Чи надійшов до вас ще один запит на пропозицію? Немає нічого більш захоплюючого, ніж бачити можливість роботи на вашому столі, і іноді немає нічого більш стресового. Вам би здалося, що написання відповіді на запит на пропозицію стане легшим після деякого досвіду. Втім, здається, що кожна відповідь на запит на пропозицію стає більше складною, незважаючи на те, що ви працювали над десятками з них.

Ви пам’ятаєте, коли ваш колега випадково включив місію вашої компанії з 5 років тому. Тоді був момент, коли ви майже не встигли подати, тому що ваш головний проектний менеджер був у відпустці, і ніхто не мав доступу до їхніх записів. А хто може забути години і години написання, переписування і ще більше написання?

Ніхто не хоче втратити чудову бізнес-можливість через невдалість відповіді на запит на пропозицію. На щастя, створення ідеальної відповіді на запит на пропозицію значно простіше, коли у вас є база знань, така як Guru.

Зберігайте контент у Guru

Хоча кожна відповідь на запит на пропозицію унікальна, процес їх написання досить простий. Ваші вимоги до проекту та виконавче резюме змінюватимуться, але основні шаблони, які вам потрібно створити, можуть залишатися незмінними. Тримайте їх поруч з активами бренду, такими як логотипи в Guru, щоб усі могли створити однорідну і добре оформлену відповідь на запит на пропозицію.

Коли ваші товариші по команді працюють над розділом «про нашу компанію», їм не потрібно сумніватися, чи мають вони останню місію, візію та цінності компанії. Картки у вашій базі знань, які містять важливу інформацію про компанію, завжди повинні бути перевірені на точність. Не соромтеся запитувати перевірку, якщо ви помітите будь-які застарілі картки, коли працюєте над вашою відповіддю.

Використовуйте Відповіді, щоб отримати інформацію

Ви не впевнені, чи Кесси або Білл займатимуться розробкою першої половини цього проекту? Немає сенсу запитувати у свого менеджера або когось іншого в команді; запитуйте Guru!

Запити на пропозиції, зазвичай, спричиняють ситуацію, коли залучені всі руки, бо у людини так багато запитань щодо того, що включати. Це б не було проблеми, якби люди могли відкласти все і зосередитися на роботі над відповідями, але ваша компанія не може закритися щоразу, коли ви отримуєте запит на пропозицію.

Якщо у вас є добре підтримувана база знань, у вас вже є вся інформація, необхідна для відповіді на запит на пропозицію. Використовуйте Відповіді, щоб швидко переглядати ваші журнали зустрічей, нотатки проекту та іншу інформацію, щоб отримати те, що вам потрібно.

Спрощуйте та підсумовуйте з Assist

Ваша команда ретельно розробила ваші проектні плани, оцінювала години робіт і створила ідеальний графік виконання робіт. Ви готові доставити цю 25-сторінкову відповідь на запит на пропозицію потенційному клієнту. Єдина проблема в тому, що… це 25-сторінкова відповідь на запит на пропозицію.

Запити на пропозиції є густими джерелами інформації, але іноді може бути таке, як ТMI. Замість того, щоб залишати важливі шматки інформації поза, скоротіть деякі з ваших найдовших розділів з допомогою функції підсумовування Assist.

Ви можете використовувати Assist, щоб допомогти з кожною частиною процесу написання, але функція підсумовування може бути особливо корисною для запитів на пропозиції. Спробуйте пропустити деякі з ваших густих розділів через функцію підсумовування Assist, щоб все було коротким. Ви можете знайти простіший і швидший спосіб представити важливу інформацію!

Ламайте мовні бар’єри з функцією перекладу Assist

Компанія, яка надіслала запит на пропозицію, має філію в Німеччині, яку ви хочете вразити. Або, можливо, ви дійсно хочете, щоб ваша команда в Шеньчжені переглянула вашу відповідь, перш ніж ви її надішлете. У будь-якому випадку, у вас є люди, з якими ви хочете поділитися своєю роботою, але у вас також є мовний бар’єр, який ускладнює ситуацію.

Якщо ви ще не мали можливість скористатися функцією «Переклад» Assist, зараз саме час спробувати. Замість того, щоб покладатися на службу перекладу, скористайтеся функцією перекладу Assist, щоб упевнитися, що всі можуть прочитати і переглянути вашу відповідь на запит на пропозицію.

Використовуйте шаблони відповідей на запит на пропозицію Guru

Ваша база знань повинна відігравати важливу роль в кожній відповіді на запит на пропозицію, яку ви пишете. Ми хочемо зробити так, щоб кожен міг виконати свою роботу з Guru. Ось чому ми створили колекцію проектних шаблонів для вас. Прочитайте наші поради щодо створення чудових проектних планів і використовуйте наші шаблони, щоб створити відповіді на запити на пропозиції, які приведуть до угод.