Việc bảo trì cơ sở kiến thức dưới dạng một hoạt động liên tục dễ dàng hơn là dưới dạng hoạt động hàng quý (hoặc hàng năm). Nhưng trong trường hợp bạn gặp khó khăn khi dành thời gian để làm sạch cần thiết đó, dưới đây là 6 lý do mùa xuân là thời điểm hoàn hảo để bắt đầu và tìm cách quản lý hệ thống quản lý kiến thức tốt hơn.

1. Q2 ít hỗn loạn hơn Q1

Cuối cùng, bạn đã qua mùa lễ đông, SKO, và đánh giá. Mục tiêu hàng năm và KPI của bạn đã được xác định. Tại sao bạn không dành thời gian giữa đầu năm và những tháng cuối để chuẩn bị kiến thức cần thiết để đạt chỉ tiêu của mình?

2. Hãy chuẩn bị cho một nửa cuối năm thành công

Nói về phần nửa cuối, bạn biết bạn sẽ cần một nửa cuối mạnh mẽ. Dù mùa thu và mùa đông có vẻ rất xa xôi, luôn có áp lực về thời gian vào giai đoạn sau năm. Từ Labor Day, trở lại trường, đến mùa lễ hội, bạn có thể sẽ không có nhiều thời gian để tập trung vào quản lý kiến thức. Hãy chuẩn bị kiến thức của bạn ngay bây giờ.

3. Bạn phải bắt đầu từ một điểm nào đó

Vậy, bạn chắc chắn không phải là Marie Kondo. Hầu hết chúng ta cũng không phải! Nhưng một cơ sở kiến thức cũ là một cơ sở kiến thức không đáng tin cậy. Hãy bắt đầu bằng cách xác minh hoặc cập nhật kiến thức bạn chịu trách nhiệm, và những người khác sẽ theo sau. Bạn không cần dành cả ngày (hoặc cả tuần); chỉ cần dành 20 phút mỗi ngày để kiểm tra kiến thức một cách hệ thống, và nó sẽ nhanh chóng trở thành một công việc dễ quản lý hơn nhiều. Khi mọi thứ đã được cập nhật, bạn chỉ cần 3-5 phút mỗi ngày (nhiều nhất) để duy trì nó sạch sẽ.

4. Hỗ trợ mở khóa dự án của bạn

Bao lâu bạn bị chặn công việc vì thiếu một phần kiến thức quan trọng để tiến tới? Cập nhật và xác minh cơ sở kiến thức của bạn có thể là sự khác biệt giữa việc hoàn thành dự án đúng hạn và vượt một hạn chót quan trọng chỉ vì đồng nghiệp ở một múi giờ khác bỏ sót yêu cầu của bạn để làm rõ. Nếu bạn bị trì hoãn đợi kiến thức từ các đồng đội khác, có khả năng họ cũng bị trì hoãn đợi kiến thức từ bạn.

5. Đây là cơ hội hoàn hảo để kết nối mạng

Bắt đầu một dự án dọn dẹp cơ sở kiến thức là cơ hội để bạn kết nối với đồng nghiệp mà bạn có thể không làm việc trực tiếp với họ truyền thống. Nói chuyện với họ ngay bây giờ để tổ chức có thể giúp bạn tạo ra mối kết nối mà sau này khi bạn đối diện với một hạn chót khắt khe, bạn sẽ có thể dựa vào đó.

6. Nói thật, thời tiết ngoài trời vẫn chưa thật sự tốt lắm

Đó là mùa xuân! Những bông hoa đang nở (họ không), không lạnh (một lời nói dối), và mặt trời chiếu sáng (ngoại trừ khi có mưa - hoặc tuyết rơi đột ngột). OK, có lẽ một vài phút nữa ở bên trong để chuẩn bị cho thành công sau này khi thời tiết thực sự sẽ tốt hơn không phải là một sự đánh đổi tồi. Liệu bạn có thích hơn một ngày ở bãi biển vào tháng 7 hơn là phải chịu 30 phút trong phấn vào tháng 4? Cập nhật KB của bạn ngay bây giờ có nghĩa là bạn có thể nhặt chiếc túi biển vào trong vài tháng tới, yên tâm vì không ai sẽ cần nhờ bạn giúp khi họ bị kẹt tại máy tính của họ.

Bắt đầu dọn dẹp mùa xuân của bạn với thử nghiệm miễn phí của Guru.