See How Guru Celebrated a Hybrid Company Kickoff for 2022
Một bữa tiệc tìm thấy bạn: buổi khởi động công ty CKO 2022 của chúng tôi là một buổi lễ hybrid từ bờ biển này sang bờ biển khác. Nhận thông tin bên trong về trải nghiệm nhân viên Guru.
Đó là một đêm karaoke bất ngờ tại một lều ở Catskills, và bầu không khí, như các em nhỏ nói, rất mạnh mẽ. Tại sự kiện lớn đầu tiên của Guru diễn ra trực tiếp sau hơn hai năm, hơn 100 thành viên trong nhóm đã rời khỏi màn hình máy tính để chúc mừng lễ khởi động năm tài chính mới của chúng tôi—và nhau. “Vâng, nhưng tôi không nói dối, tôi rất ghen tỵ với buổi nếm thử kem mà đội từ xa được tham gia,” là một câu nói phổ biến.
Đúng vậy, buổi lễ khởi động công ty CKO 2022 của Guru, giống như cách tiếp cận của chúng tôi đối với công việc, là một sự kiện hybrid và đã được lên kế hoạch như vậy ngay từ đầu. Ngay cả trước khi có sự gia tăng của Omicron, các đội ngũ truyền thông nội bộ và trải nghiệm nhân viên của chúng tôi biết rằng có những nhân viên Guru mà việc đi lại không phải là ưu tiên, vì vậy trong khi một số người trong chúng tôi đang trượt băng trên băng và chơi trivia ở Mohonk Mountain House, những người khác thì, đúng vậy, đang nếm thử kem và làm sách từ sự thoải mái của nhà mình.
Hãy tiếp tục đọc để nếm thử những điều mà trải nghiệm nhân viên Guru trong suốt CKO của chúng tôi đã diễn ra như thế nào.
Kế hoạch cho năm 2022
Trong khi các buổi CKO trước đại dịch của chúng tôi thường có nghĩa là toàn bộ công ty tụ họp cho các phiên lập kế hoạch trong ban ngày theo sau là những buổi vui vẻ vào buổi tối trong vài ngày, thì đại dịch đã buộc chúng tôi phải thích ứng. Thay vì dành bốn ngày liên tiếp trong các phiên Zoom, bắt đầu với buổi khởi động mùa hè (hay còn gọi là Summer Jubilee) vào năm 2020, chúng tôi đã chuyển sang phân phối các phiên lập kế hoạch kinh doanh trong hai tuần.
Vào năm 2021, chúng tôi đã thích ứng điều đó thêm một bước nữa để bao gồm việc chia sẻ đã được ghi lại thông qua Loom để cho phép mọi người tiến hành các phiên dữ liệu Intense hơn theo tốc độ của riêng họ, đặt lên lịch cho các phiên “trực tiếp” cho những điều như toàn bộ nhân viên và chuỗi giọng nói của khách hàng.
Nhóm CKO 2022 đã tinh chỉnh cách tiếp cận đó thêm nữa, chia ra thành Tuần lập kế hoạch CKO (tuần 1), dành cho—các bạn đoán đúng—lập kế hoạch cho năm tới, và Tuần gắn kết CKO (tuần 2).
Gắn kết
Vì vậy, sau một tuần dài dự đoán, lắng nghe và học hỏi, Guru đã làm những gì Guru làm tốt nhất (khi chúng tôi không nghĩ đến việc tạo ra một nền tảng quản lý tri thức thế hệ mới): chúng tôi đã tổ chức tiệc.
Trải nghiệm trực tiếp
Đối với những nhân viên Guru thoải mái với việc đi lại, Tuần Gắn Kết CKO diễn ra chủ yếu tại Nhà trên núi Mohonk, nơi chúng tôi tạo ra một bong bóng COVID. Không chỉ những người tham gia trực tiếp phải được tiêm chủng và đã được tiêm nhắc lại mà chúng tôi cũng có một chế độ kiểm tra nghiêm ngặt, bao gồm kiểm tra tại nhà trước chuyến đi và các bài kiểm tra nhanh tại chỗ khi đến nơi và trước khi ra về.
Nhưng một khi chúng tôi được xác nhận là âm tính với COVID, chúng tôi thả lỏng. Ngày đầu tiên có các hoạt động bowling bằng băng, đi bộ đường dài và bơi trong nhà vào ban ngày, tiếp theo là một buổi tối trượt băng, dùng s’mores và một giờ vui vẻ muộn.
Ngày thứ 2 tại lều có nghĩa là khám phá ngoài trời nhiều hơn, các cuộc hẹn spa, và một cuộc săn tìm, với một buổi tối đầy trivia (do hai người nhiệt tình nhất về trivia ở Guru đồng tổ chức) và karaoke.
Vào ngày thứ 3, chúng tôi đã dành thời gian để Cho trước, và chia thành hai nhóm: một nhóm đã chế tạo chân giả cho Dự án Helping Hand, và một nhóm đã tạo ra các lỗ mini-golf bằng những thực phẩm không hư hỏng để sau này được quyên góp cho Ngân hàng thực phẩm Hudson Valley.
Và rồi, trong một cơn lốc ôm (và có thể có vài giọt nước mắt), chúng tôi đã nói lời tạm biệt với kỳ nghỉ tuyệt đẹp của chúng tôi, và các đồng nghiệp từ khắp nơi, được nạp năng lượng và sẵn sàng đối mặt với năm 2022.
Trải nghiệm từ xa
Các nhân viên Guru đã chọn theo dõi từ xa đã chờ đợi đầy háo hức khi những hộp đồ dùng nấu ăn, đồ thủ công, cocktail và kem (năm hộp!) đến với nhà chúng tôi trong những ngày chuẩn bị cho sự kiện đầu tiên của chúng tôi. Chúng tôi có bốn hoạt động mỗi ngày, được lên lịch cách nhau khoảng một giờ.
Cuối cùng, ngày đầu tiên đã đến. Nó bắt đầu với một bài tập về chuyển động có ý thức, bao gồm các động tác kéo dài và thiền để hỗ trợ sức khỏe thể chất và tinh thần của chúng tôi trong suốt ngày làm việc. Bây giờ, cảm thấy thoải mái và thư giãn, đã đến lúc tham gia vào phiên thứ hai của chúng tôi: làm sách. Chúng tôi đã tạo ra những cuốn nhật ký chỉ bằng tay, một vài công cụ đơn giản và sự hướng dẫn từ nhà lãnh đạo dựa đáng tin cậy của chúng tôi.
Sau bữa trưa, nhóm ảo lại đoàn tụ để tham gia trivia. Chúng tôi chia thành các nhóm và các nhân viên Guru đã thể hiện kiến thức của mình về du lịch, âm nhạc và văn hóa đại chúng. Trận chung kết của ngày đầu tiên là kem—bởi vì không có gì tốt hơn để hoàn thành ngày đầu tiên của buổi gắn kết đội ngũ CKO của chúng tôi hơn là thưởng thức kem lấy cảm hứng từ hương vị quốc tế? Chúng tôi đã tìm hiểu về các nền văn hóa và ẩm thực đã ảnh hưởng đến từng hương vị trong khi thưởng thức kem.
Giống như các đồng nghiệp của chúng tôi ở Mohonk, chúng tôi đã dành nửa đầu ngày thứ hai để cống hiến cho công việc từ thiện. Chúng tôi đã quyên góp cho Tổ chức Cứu trợ Động vật Morris; càng nhiều nhiệm vụ và câu hỏi chúng tôi hoàn thành, càng nhiều tiền được quyên góp. Trong suốt một giờ, các nhân viên Guru đã được nhìn thấy đang treo những biển hiệu tốt trong cửa sổ phòng khách của họ, chụp ảnh selfie với thú cưng cứu trợ của mình, và nghiên cứu nơi quyên góp quần áo ở thành phố của họ.
Sau khi chúng tôi đã dành một giờ để gây quỹ và thực hiện các thử thách quanh nhà, đã đến lúc ngồi lại, thư giãn và thưởng thức giọng hát êm ái của Jackie Gage. Cô đã trình diễn những bài hát từ folk đến jazz, tất cả trong khi nói về lịch sử và ảnh hưởng của những thể loại này. Bữa trưa đến với chúng tôi dưới dạng một lớp học nấu ăn. Chúng tôi đã làm các món taco lấy cảm hứng từ miền Tây, dưới sự hướng dẫn của một đầu bếp chuyên nghiệp đã đảm bảo rằng mỗi tác phẩm của chúng tôi đều thành công ngon miệng.
Sau một giấc nghỉ ngắn để xoa dịu cơn say taco, chúng tôi đã làm cocktail cho sự kiện cuối cùng trong buổi ăn mừng CKO ảo của chúng tôi. Chúng tôi nhận được một gói chứa các nguyên liệu để làm ba loại đồ uống khác nhau: Daiquiri Menta, Paintbrush và Old Fashioned. Gói hàng đi kèm với nhang, một cây nến, và một danh sách phát để tạo không gian trong khi chúng tôi thưởng thức cocktail và thư giãn sau hai ngày hoạt động.
Ngày thứ 3 là một ngày để nghỉ ngơi và phục hồi. Các nhân viên Guru được khuyến khích dành cả ngày cho bản thân—bất kể điều đó có nghĩa như thế nào đối với họ.
Sẵn sàng đối mặt với năm 2022
Không quan trọng bạn ở Mohonk hay ở nhà, CKO là một phần thưởng xứng đáng dành cho tất cả mọi người ở Guru. Khi ngày càng nhiều công ty chuyển sang các mô hình phân tán, điều quan trọng hơn bao giờ hết là các nhà lãnh đạo tìm ra cách để giúp mọi người kết nối và gắn bó. Chúng tôi vẫn đang học cách tốt nhất để giúp mọi người giữ liên kết, nhưng ít nhất chúng tôi vẫn có nhiều niềm vui để tìm ra điều gì là tiếp theo.
Muốn tham gia vào niềm vui? Xem trang Sự nghiệp của chúng tôi.
Đó là một đêm karaoke bất ngờ tại một lều ở Catskills, và bầu không khí, như các em nhỏ nói, rất mạnh mẽ. Tại sự kiện lớn đầu tiên của Guru diễn ra trực tiếp sau hơn hai năm, hơn 100 thành viên trong nhóm đã rời khỏi màn hình máy tính để chúc mừng lễ khởi động năm tài chính mới của chúng tôi—và nhau. “Vâng, nhưng tôi không nói dối, tôi rất ghen tỵ với buổi nếm thử kem mà đội từ xa được tham gia,” là một câu nói phổ biến.
Đúng vậy, buổi lễ khởi động công ty CKO 2022 của Guru, giống như cách tiếp cận của chúng tôi đối với công việc, là một sự kiện hybrid và đã được lên kế hoạch như vậy ngay từ đầu. Ngay cả trước khi có sự gia tăng của Omicron, các đội ngũ truyền thông nội bộ và trải nghiệm nhân viên của chúng tôi biết rằng có những nhân viên Guru mà việc đi lại không phải là ưu tiên, vì vậy trong khi một số người trong chúng tôi đang trượt băng trên băng và chơi trivia ở Mohonk Mountain House, những người khác thì, đúng vậy, đang nếm thử kem và làm sách từ sự thoải mái của nhà mình.
Hãy tiếp tục đọc để nếm thử những điều mà trải nghiệm nhân viên Guru trong suốt CKO của chúng tôi đã diễn ra như thế nào.
Kế hoạch cho năm 2022
Trong khi các buổi CKO trước đại dịch của chúng tôi thường có nghĩa là toàn bộ công ty tụ họp cho các phiên lập kế hoạch trong ban ngày theo sau là những buổi vui vẻ vào buổi tối trong vài ngày, thì đại dịch đã buộc chúng tôi phải thích ứng. Thay vì dành bốn ngày liên tiếp trong các phiên Zoom, bắt đầu với buổi khởi động mùa hè (hay còn gọi là Summer Jubilee) vào năm 2020, chúng tôi đã chuyển sang phân phối các phiên lập kế hoạch kinh doanh trong hai tuần.
Vào năm 2021, chúng tôi đã thích ứng điều đó thêm một bước nữa để bao gồm việc chia sẻ đã được ghi lại thông qua Loom để cho phép mọi người tiến hành các phiên dữ liệu Intense hơn theo tốc độ của riêng họ, đặt lên lịch cho các phiên “trực tiếp” cho những điều như toàn bộ nhân viên và chuỗi giọng nói của khách hàng.
Nhóm CKO 2022 đã tinh chỉnh cách tiếp cận đó thêm nữa, chia ra thành Tuần lập kế hoạch CKO (tuần 1), dành cho—các bạn đoán đúng—lập kế hoạch cho năm tới, và Tuần gắn kết CKO (tuần 2).
Gắn kết
Vì vậy, sau một tuần dài dự đoán, lắng nghe và học hỏi, Guru đã làm những gì Guru làm tốt nhất (khi chúng tôi không nghĩ đến việc tạo ra một nền tảng quản lý tri thức thế hệ mới): chúng tôi đã tổ chức tiệc.
Trải nghiệm trực tiếp
Đối với những nhân viên Guru thoải mái với việc đi lại, Tuần Gắn Kết CKO diễn ra chủ yếu tại Nhà trên núi Mohonk, nơi chúng tôi tạo ra một bong bóng COVID. Không chỉ những người tham gia trực tiếp phải được tiêm chủng và đã được tiêm nhắc lại mà chúng tôi cũng có một chế độ kiểm tra nghiêm ngặt, bao gồm kiểm tra tại nhà trước chuyến đi và các bài kiểm tra nhanh tại chỗ khi đến nơi và trước khi ra về.
Nhưng một khi chúng tôi được xác nhận là âm tính với COVID, chúng tôi thả lỏng. Ngày đầu tiên có các hoạt động bowling bằng băng, đi bộ đường dài và bơi trong nhà vào ban ngày, tiếp theo là một buổi tối trượt băng, dùng s’mores và một giờ vui vẻ muộn.
Ngày thứ 2 tại lều có nghĩa là khám phá ngoài trời nhiều hơn, các cuộc hẹn spa, và một cuộc săn tìm, với một buổi tối đầy trivia (do hai người nhiệt tình nhất về trivia ở Guru đồng tổ chức) và karaoke.
Vào ngày thứ 3, chúng tôi đã dành thời gian để Cho trước, và chia thành hai nhóm: một nhóm đã chế tạo chân giả cho Dự án Helping Hand, và một nhóm đã tạo ra các lỗ mini-golf bằng những thực phẩm không hư hỏng để sau này được quyên góp cho Ngân hàng thực phẩm Hudson Valley.
Và rồi, trong một cơn lốc ôm (và có thể có vài giọt nước mắt), chúng tôi đã nói lời tạm biệt với kỳ nghỉ tuyệt đẹp của chúng tôi, và các đồng nghiệp từ khắp nơi, được nạp năng lượng và sẵn sàng đối mặt với năm 2022.
Trải nghiệm từ xa
Các nhân viên Guru đã chọn theo dõi từ xa đã chờ đợi đầy háo hức khi những hộp đồ dùng nấu ăn, đồ thủ công, cocktail và kem (năm hộp!) đến với nhà chúng tôi trong những ngày chuẩn bị cho sự kiện đầu tiên của chúng tôi. Chúng tôi có bốn hoạt động mỗi ngày, được lên lịch cách nhau khoảng một giờ.
Cuối cùng, ngày đầu tiên đã đến. Nó bắt đầu với một bài tập về chuyển động có ý thức, bao gồm các động tác kéo dài và thiền để hỗ trợ sức khỏe thể chất và tinh thần của chúng tôi trong suốt ngày làm việc. Bây giờ, cảm thấy thoải mái và thư giãn, đã đến lúc tham gia vào phiên thứ hai của chúng tôi: làm sách. Chúng tôi đã tạo ra những cuốn nhật ký chỉ bằng tay, một vài công cụ đơn giản và sự hướng dẫn từ nhà lãnh đạo dựa đáng tin cậy của chúng tôi.
Sau bữa trưa, nhóm ảo lại đoàn tụ để tham gia trivia. Chúng tôi chia thành các nhóm và các nhân viên Guru đã thể hiện kiến thức của mình về du lịch, âm nhạc và văn hóa đại chúng. Trận chung kết của ngày đầu tiên là kem—bởi vì không có gì tốt hơn để hoàn thành ngày đầu tiên của buổi gắn kết đội ngũ CKO của chúng tôi hơn là thưởng thức kem lấy cảm hứng từ hương vị quốc tế? Chúng tôi đã tìm hiểu về các nền văn hóa và ẩm thực đã ảnh hưởng đến từng hương vị trong khi thưởng thức kem.
Giống như các đồng nghiệp của chúng tôi ở Mohonk, chúng tôi đã dành nửa đầu ngày thứ hai để cống hiến cho công việc từ thiện. Chúng tôi đã quyên góp cho Tổ chức Cứu trợ Động vật Morris; càng nhiều nhiệm vụ và câu hỏi chúng tôi hoàn thành, càng nhiều tiền được quyên góp. Trong suốt một giờ, các nhân viên Guru đã được nhìn thấy đang treo những biển hiệu tốt trong cửa sổ phòng khách của họ, chụp ảnh selfie với thú cưng cứu trợ của mình, và nghiên cứu nơi quyên góp quần áo ở thành phố của họ.
Sau khi chúng tôi đã dành một giờ để gây quỹ và thực hiện các thử thách quanh nhà, đã đến lúc ngồi lại, thư giãn và thưởng thức giọng hát êm ái của Jackie Gage. Cô đã trình diễn những bài hát từ folk đến jazz, tất cả trong khi nói về lịch sử và ảnh hưởng của những thể loại này. Bữa trưa đến với chúng tôi dưới dạng một lớp học nấu ăn. Chúng tôi đã làm các món taco lấy cảm hứng từ miền Tây, dưới sự hướng dẫn của một đầu bếp chuyên nghiệp đã đảm bảo rằng mỗi tác phẩm của chúng tôi đều thành công ngon miệng.
Sau một giấc nghỉ ngắn để xoa dịu cơn say taco, chúng tôi đã làm cocktail cho sự kiện cuối cùng trong buổi ăn mừng CKO ảo của chúng tôi. Chúng tôi nhận được một gói chứa các nguyên liệu để làm ba loại đồ uống khác nhau: Daiquiri Menta, Paintbrush và Old Fashioned. Gói hàng đi kèm với nhang, một cây nến, và một danh sách phát để tạo không gian trong khi chúng tôi thưởng thức cocktail và thư giãn sau hai ngày hoạt động.
Ngày thứ 3 là một ngày để nghỉ ngơi và phục hồi. Các nhân viên Guru được khuyến khích dành cả ngày cho bản thân—bất kể điều đó có nghĩa như thế nào đối với họ.
Sẵn sàng đối mặt với năm 2022
Không quan trọng bạn ở Mohonk hay ở nhà, CKO là một phần thưởng xứng đáng dành cho tất cả mọi người ở Guru. Khi ngày càng nhiều công ty chuyển sang các mô hình phân tán, điều quan trọng hơn bao giờ hết là các nhà lãnh đạo tìm ra cách để giúp mọi người kết nối và gắn bó. Chúng tôi vẫn đang học cách tốt nhất để giúp mọi người giữ liên kết, nhưng ít nhất chúng tôi vẫn có nhiều niềm vui để tìm ra điều gì là tiếp theo.
Muốn tham gia vào niềm vui? Xem trang Sự nghiệp của chúng tôi.
Trải nghiệm sức mạnh của nền tảng Guru trực tiếp - tham gia tour sản phẩm tương tác của chúng tôi
