什麼是出版工作流程？
出版工作流程是一個功能，允許指定的Guru用戶管理其組織內內容的發布方式和時間。 通過定義哪些用戶具有出版權限而哪些必須請求批准，團隊可以在信息上線之前強制執行一致的審核過程。
無論你是在管理敏感內容、維護品牌和語調指導方針，還是僅僅確保只有經過審核的信息被共享，出版工作流程幫助你建立對信息的信任，實現內容治理的無縫和可擴展。
如何運作
為集合啟用工作流程
管理員和工作區擁有者可以為Guru中的任何集合啟用出版工作流程。 一個新的「出版工作流程」選項卡將出現在權限旁邊，讓他們定義誰有出版權。
控制誰可以發布
將出版權限分配給特定用戶或群組。 其他擁有作者權限的人仍然可以草擬內容，但必須在發布之前請求批准。
作者請求發布
當沒有出版權限的作者完成草稿時，他們會看到一個「請求發布」的選項。 他們的內容在草稿選項卡中排隊，標記為「已請求出版」。
出版者審核並批准
集合擁有者或擁有出版權限的用戶都會收到通知，並可以在審核後發布草稿。 如果後來禁用工作流程，草稿會恢復為標準草稿，並且可以在不經批准的情況下發布。
為什麼這很重要
在大規模上保護內容質量
確保每個已發布的卡片都經過適當審核——不再有意外編輯或意外發布。
精簡內部工作流程
授權主題專家貢獻知識，同時將最終決策權交給負責準確性、語調和合規性的相關人員。
支持正式的批准過程
無論你是在HR、法律、運營，還是產品部門，你都可以在Guru中反映你的現有審核結構，而無需在單獨的文檔或工具中管理它們。
安全數據控制
出版工作流程擴展了Guru現有的權限模型，允許集合擁有者區分草擬和出版權。 所有出版行為都遵守集合級別訪問，確保只有經過批准的用戶可以發布或批准卡片。 結合Guru的驗證系統，團隊可以完全掌握每一個內容的創建、編輯或批准者。
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常見問題
你有問題，我們有答案。
他們會看到一個「請求發布」按鈕。 該卡片將移至他們的草稿選項卡，並顯示「已請求出版」標籤，並等待擁有出版權限的人進行審核。
是的。 工作流程適用於該集合中啟用的任何卡片——無論是新的還是現有的。 此過程在所有內容類型中是一致的。
如果管理員或工作區擁有者在有待審核的情況下禁用工作流程，那些卡片將會回到標準草稿，並且任何具有出版訪問權限的人都可以發布。
只有管理員和工作區擁有者可以啟用或修改出版工作流程。
出版工作流程目前支持由指定的出版者管理的單步批准過程。 作者提交審核，出版者審核並發布。
