How to Be a Better Bicoastal Team: 5 Takeaways From Our Marketing Offsite
قضى فريق تسويق جورو ثلاثة أيام في حدث خارج المقر في سان فرانسيسكو لإعادة التنظيم والترابط واستراتيجيات جديدة. إليكم خمسة أشياء تعلمناها عن كيف نكون زملاء أفضل على السواحل.
كفريق تسويق يعمل على السواحل، نحن ملتزمون بالتواصل عبر زوم وسلاك، ولكن كلما تمكنّا من الاجتماع شخصيًا نغتنم الفرصة. يتنقل عدة أعضاء من فريقنا بين مقرنا في فيلادلفيا ومكتبنا الثاني في سان فرانسيسكو على مدار العام، لكن فريقنا التسويقي بالكامل يجتمع مرة أو مرتين فقط في السنة (إذا كنا محظوظين) خلال SKO. لكن، تعتبر SKO (انطلاق المبيعات) وقتًا لتقوية الروابط بين الفرق، وليس فقط بين أعضاء الفريق الواحد. بين الأنشطة عبر المؤسسة، وحلقات التواصل، والاهتمام بأعمالنا الفعلية، من الصعب قضاء وقت مخصص معًا كفريق.
لتوفير الوقت الذي يحتاجه ويستحقه فريقنا، خططنا لتنظيم حدث تسويقي في سان فرانسيسكو. السبب في اختيارنا لسان فرانسيسكو عوضًا عن مدينتنا فيلادلفيا هو سبب مزدوج (حسنًا، ثلاثة أسباب إذا اعتبرت جعل بقية زملائنا في فيلادلفيا يشعرون بالغيرة 😏). سان فرانسيسكو هو مكتبنا الأصغر، مما يعني أن الفريق الموجود هناك لا يحظى دائمًا بنفس شعور المجتمع كما في المقر الرئيسي، لذا كان لطيفًا أن يكون هناك حضور أكبر لجورو في تلك المدينة. ثانيًا، زملاءنا في سان فرانسيسكو يقومون بالفعل برحلة إلى فيلادلفيا في SKO، لذا أردنا رد الجميل بالسفر عبر البلاد.
لذا، بعد قضاء ثلاثة أيام مليئة بالمرح كفريق في سان فرانسيسكو، إليكم خمسة أشياء تعلمناها عن كيف نكون زملاء أفضل على السواحل:
1. أعدوا تقديم أنفسكم
على مدار التسعة أشهر الماضية، نما فريقنا من عدد قليل من الأعضاء إلى آلة تسويقية متخصصة مؤلفة من 16 عضوًا. رغم تواصلنا عبر الإنترنت بانتظام، قابل بعضنا بعضًا وجهًا لوجه للمرة الأولى في لقائنا خارج المقر. للاحتفاء بهذا النمو ومساعدتنا في إقامة اتصالات معنوية مع بعضنا البعض، قمنا بإجراء تمرينين للتعارف بشكل أفضل.
الأول كان جولة من "تعارف سريع". قضينا الجزء الأكبر من فترة بعد الظهر نتنقل في الغرفة ونتحدث مع الزملاء لبضع دقائق في كل مرة. لم يكن هناك أي توجيهات أو توقعات للتحدث عن أي شيء يتعلق بالعمل. كان الهدف هو التعرف على بعضنا بشكل أكثر شخصي. تعلمنا عن الأنشطة الجانبية لكل منا، والإخوة والأخوات، وذكريات المواعيد الأولى الكارثية، والمزيد.
الثاني كان جولة من العروض التقديمية من كل واحد منا حيث عرفنا أدوارنا بكلماتنا الخاصة، وناقشنا أهدافنا، وحددنا نقاط قوتنا، واعتذرنا عن ضعف قدرتنا. قد تظن أنك تفهم بالضبط ما يفعله كل واحد من زملائك، لكن حاول الاستماع من وجهة نظرهم؛ قد يحدث فرقًا. نحن نتحرك جميعًا بسرعة لإنجاز أعمالنا لدرجة أننا أحيانًا نفقد التركيز على أهداف وأولويات زملائنا، لذا كان من المنعش أن نتعرف على أدوار الجميع.
2. الطعام يخلق تجربة ترابط لا تضاهى
قد يبدو هذا بديهيًا، لكننا أجرينا بعض أفضل محادثاتنا أثناء تناول التاكو والسوشي وIn-N-Out. خطط زملاؤنا المبنيون في سان فرانسيسكو تجارب مدروسة لجميع الوجبات، بما في ذلك جولة طعام مشي في منطقة ميسن الحديثة. تناولنا أفضل بطاطس مقلية شهدها بعضنا على الإطلاق (تحية لشاحنة الطعام Senor Sisig – حقًا، إذا كنت محظوظًا بما يكفي لتكون في منطقة الخليج، اذهب لتناول بطاطس سيسيج مع لحم الخنزير الآن)، وكان لدينا بعض أولى تجارب الميزكال وOld Fashioned، وتناولنا كميات مفرطة من الشوكولاته بين الجلسات.
الطريقة لتوحيد فريق يعمل على السواحل في القلب تتم من خلال المعدة.
3. تحليل SWOT: فرصة لأفكار جديدة (وللبازغ على بعضنا)
تحليل SWOT هو وسيلة رائعة للعثور على التوافق داخل الفريق. لمن لم يكن على دراية، SWOT تعني نقاط القوة، نقاط الضعف، الفرص، والتهديدات. فكرنا بشكل مستقل في كل من هذه الفئات، لكل من فريق التسويق الخاص بنا ولجورو بشكل عام، ثم اجتمعنا معًا لكتابة المواضيع الشائعة على لوح أبيض. تداخلت الكثير من أفكارنا، مما يخبرنا أين نقوم بعمل جيد وأين نمتلك مجالًا واضحًا للتحسين. كما سمعنا نقاطاً ذات مغزى من أفراد لم تخطر ببال المجموعة الكبيرة. نظرًا لخبراتنا المتنوعة ومجالات خبرتنا، كان من المثير للاهتمام حقًا سماع ما يراه أعضاء الفريق المختلفون كفرص جماعية.
4. اعزلوا أنفسكم على صخرة إذا كنتم تريدون حقًا أن تتقربوا
لأننا كنا في سان فرانسيسكو، اخترنا الصخرة (لا، ليست دواين جونسون) لنشاط فريقنا: الكاتراز. يساعد العمل في نشاط بعد ساعات العمل على إبقاء الاجتماع خارج المقر ممتعًا ومثيرًا للاهتمام. في اجتماعات SKO الخاصة بنا في فيلادلفيا، ذهبنا إلى ملاعب البولينغ ورمي الفؤوس، لذا كانت المعايير مرتفعة في سان فرانسيسكو.
لقد كانت الكاتراز بالفعل الجولة المثالية لأن معظمنا لم يسبق لنا الذهاب، والجولة الإرشادية كانت مثيرة للاهتمام، و#المناظر.
5. تمييز الاجتماع الخارجي عن رحلة العمل الاعتيادية
كان من السهل علينا التحقق من صندوق "ترابط الفريق" بمجرد إرسال زملائنا من الساحل الشرقي إلى سان فرانسيسكو للعمل عن بُعد على مدار الأسبوع، لكن الاكتفاء بالانتقال وحده كان ليكون فرصة مفقودة. لم تكن هدف هذا الاجتماع الخارجي فقط جمعنا تحت سقف واحد؛ بل كانت لتقوية روابطنا كفريق حتى نتمكن من العمل بشكل أكثر فعالية معًا. بدلاً من المرور بنفس الروتين اليومي القديم في فيلادلفيا، قررنا فعلاً وضع عملنا جانبًا لنقضي وقتًا في مساعي مختلفة.
تضمنت تلك المساعي الأنشطة التي ذكرتها سابقًا، مثل التعرف على بعضنا البعض ورسم تحليل SWOT الخاص بنا، لكنها شملت أيضًا الغوص العميق في استراتيجيتنا المحتوى وجلسة تخطيط مخصصة لمؤتمرنا المقبل، Empower. تتناول تلك المواضيع فيه هي أشياء نلمسها في اجتماعات الفريق نصف الشهرية، إن لم تكن في كثير من الأحيان، لكننا نميل إلى فقط إلقاء نظرة عامة على كل منها نظرًا لمحدودية الوقت وضغوط الجداول.
إعطاء أنفسنا ساعة مخصصة للمرور بشكل منهجي عبر استراتيجيتنا المحتوى والتوزيع وكذلك التفاصيل الدقيقة الخاصة بـ Empower كانت وسيلة رائعة للتعمق في بعض أكبر مشاريعنا. إذا كنت ستقوم بتجميع فريق كامل، تأكد من وجود بعض الأنشطة عالية المستوى المخطط لها لتحصل على أقصى استفادة من وقتك.
كما قمنا بتنظيم الحدث الخارجي في موقع محايد، مما ساعد على تعزيز الشعور بأن هذه ليست أسبوع عمل اعتيادي. بدلاً من إزعاج غير أعضاء الفريق التسويقي في المكتب في سان فرانسيسكو، نقلنا فريقنا بالكامل إلى غرفة خاصة في مساحة العمل المشتركة. كنا نريد حقًا أن يشعر كل عضو في الفريق التسويقي بأن هذه الرحلة كانت كاستراحة، بغض النظر عن المكتب الذي نجلس فيه عادةً.
العمل الجماعي يجعل الحلم ينجح
إذا كان لديك فريق يعمل على السواحل – أو، الأفضل من ذلك، فريق يعتمد في أكثر من مكانين – سيكون الاجتماع الخارجي الذي يجمعكم معًا هو ما يطلبه الطبيب فقط. نحن نحلم بالفعل بالوقت التالي الذي سنكون فيه جميعًا معًا. لحسن حظنا، جميعنا سنشارك في Empower، وهذا قريب جدًا! (سجل هنا إذا كنت ترغب أيضًا في التواصل مع تسويق جورو أو تتعرض للانغمار بدعابة والد.)
في عالم مثالي، كنا جميعًا نجلس بجوار زملائنا لتسهيل الروابط والتعاون، ولكن عندما يكون زوم وسلاك كل ما لديك، فإن اللقاءات الشخصية ضرورية لبناء فرق أفضل. كيف تحافظ على اتصال فريقك بينما تنمو؟ دعنا نعلمك عبر تويتر @Guru_HQ.
كفريق تسويق يعمل على السواحل، نحن ملتزمون بالتواصل عبر زوم وسلاك، ولكن كلما تمكنّا من الاجتماع شخصيًا نغتنم الفرصة. يتنقل عدة أعضاء من فريقنا بين مقرنا في فيلادلفيا ومكتبنا الثاني في سان فرانسيسكو على مدار العام، لكن فريقنا التسويقي بالكامل يجتمع مرة أو مرتين فقط في السنة (إذا كنا محظوظين) خلال SKO. لكن، تعتبر SKO (انطلاق المبيعات) وقتًا لتقوية الروابط بين الفرق، وليس فقط بين أعضاء الفريق الواحد. بين الأنشطة عبر المؤسسة، وحلقات التواصل، والاهتمام بأعمالنا الفعلية، من الصعب قضاء وقت مخصص معًا كفريق.
لتوفير الوقت الذي يحتاجه ويستحقه فريقنا، خططنا لتنظيم حدث تسويقي في سان فرانسيسكو. السبب في اختيارنا لسان فرانسيسكو عوضًا عن مدينتنا فيلادلفيا هو سبب مزدوج (حسنًا، ثلاثة أسباب إذا اعتبرت جعل بقية زملائنا في فيلادلفيا يشعرون بالغيرة 😏). سان فرانسيسكو هو مكتبنا الأصغر، مما يعني أن الفريق الموجود هناك لا يحظى دائمًا بنفس شعور المجتمع كما في المقر الرئيسي، لذا كان لطيفًا أن يكون هناك حضور أكبر لجورو في تلك المدينة. ثانيًا، زملاءنا في سان فرانسيسكو يقومون بالفعل برحلة إلى فيلادلفيا في SKO، لذا أردنا رد الجميل بالسفر عبر البلاد.
لذا، بعد قضاء ثلاثة أيام مليئة بالمرح كفريق في سان فرانسيسكو، إليكم خمسة أشياء تعلمناها عن كيف نكون زملاء أفضل على السواحل:
1. أعدوا تقديم أنفسكم
على مدار التسعة أشهر الماضية، نما فريقنا من عدد قليل من الأعضاء إلى آلة تسويقية متخصصة مؤلفة من 16 عضوًا. رغم تواصلنا عبر الإنترنت بانتظام، قابل بعضنا بعضًا وجهًا لوجه للمرة الأولى في لقائنا خارج المقر. للاحتفاء بهذا النمو ومساعدتنا في إقامة اتصالات معنوية مع بعضنا البعض، قمنا بإجراء تمرينين للتعارف بشكل أفضل.
الأول كان جولة من "تعارف سريع". قضينا الجزء الأكبر من فترة بعد الظهر نتنقل في الغرفة ونتحدث مع الزملاء لبضع دقائق في كل مرة. لم يكن هناك أي توجيهات أو توقعات للتحدث عن أي شيء يتعلق بالعمل. كان الهدف هو التعرف على بعضنا بشكل أكثر شخصي. تعلمنا عن الأنشطة الجانبية لكل منا، والإخوة والأخوات، وذكريات المواعيد الأولى الكارثية، والمزيد.
الثاني كان جولة من العروض التقديمية من كل واحد منا حيث عرفنا أدوارنا بكلماتنا الخاصة، وناقشنا أهدافنا، وحددنا نقاط قوتنا، واعتذرنا عن ضعف قدرتنا. قد تظن أنك تفهم بالضبط ما يفعله كل واحد من زملائك، لكن حاول الاستماع من وجهة نظرهم؛ قد يحدث فرقًا. نحن نتحرك جميعًا بسرعة لإنجاز أعمالنا لدرجة أننا أحيانًا نفقد التركيز على أهداف وأولويات زملائنا، لذا كان من المنعش أن نتعرف على أدوار الجميع.
2. الطعام يخلق تجربة ترابط لا تضاهى
قد يبدو هذا بديهيًا، لكننا أجرينا بعض أفضل محادثاتنا أثناء تناول التاكو والسوشي وIn-N-Out. خطط زملاؤنا المبنيون في سان فرانسيسكو تجارب مدروسة لجميع الوجبات، بما في ذلك جولة طعام مشي في منطقة ميسن الحديثة. تناولنا أفضل بطاطس مقلية شهدها بعضنا على الإطلاق (تحية لشاحنة الطعام Senor Sisig – حقًا، إذا كنت محظوظًا بما يكفي لتكون في منطقة الخليج، اذهب لتناول بطاطس سيسيج مع لحم الخنزير الآن)، وكان لدينا بعض أولى تجارب الميزكال وOld Fashioned، وتناولنا كميات مفرطة من الشوكولاته بين الجلسات.
الطريقة لتوحيد فريق يعمل على السواحل في القلب تتم من خلال المعدة.
3. تحليل SWOT: فرصة لأفكار جديدة (وللبازغ على بعضنا)
تحليل SWOT هو وسيلة رائعة للعثور على التوافق داخل الفريق. لمن لم يكن على دراية، SWOT تعني نقاط القوة، نقاط الضعف، الفرص، والتهديدات. فكرنا بشكل مستقل في كل من هذه الفئات، لكل من فريق التسويق الخاص بنا ولجورو بشكل عام، ثم اجتمعنا معًا لكتابة المواضيع الشائعة على لوح أبيض. تداخلت الكثير من أفكارنا، مما يخبرنا أين نقوم بعمل جيد وأين نمتلك مجالًا واضحًا للتحسين. كما سمعنا نقاطاً ذات مغزى من أفراد لم تخطر ببال المجموعة الكبيرة. نظرًا لخبراتنا المتنوعة ومجالات خبرتنا، كان من المثير للاهتمام حقًا سماع ما يراه أعضاء الفريق المختلفون كفرص جماعية.
4. اعزلوا أنفسكم على صخرة إذا كنتم تريدون حقًا أن تتقربوا
لأننا كنا في سان فرانسيسكو، اخترنا الصخرة (لا، ليست دواين جونسون) لنشاط فريقنا: الكاتراز. يساعد العمل في نشاط بعد ساعات العمل على إبقاء الاجتماع خارج المقر ممتعًا ومثيرًا للاهتمام. في اجتماعات SKO الخاصة بنا في فيلادلفيا، ذهبنا إلى ملاعب البولينغ ورمي الفؤوس، لذا كانت المعايير مرتفعة في سان فرانسيسكو.
لقد كانت الكاتراز بالفعل الجولة المثالية لأن معظمنا لم يسبق لنا الذهاب، والجولة الإرشادية كانت مثيرة للاهتمام، و#المناظر.
5. تمييز الاجتماع الخارجي عن رحلة العمل الاعتيادية
كان من السهل علينا التحقق من صندوق "ترابط الفريق" بمجرد إرسال زملائنا من الساحل الشرقي إلى سان فرانسيسكو للعمل عن بُعد على مدار الأسبوع، لكن الاكتفاء بالانتقال وحده كان ليكون فرصة مفقودة. لم تكن هدف هذا الاجتماع الخارجي فقط جمعنا تحت سقف واحد؛ بل كانت لتقوية روابطنا كفريق حتى نتمكن من العمل بشكل أكثر فعالية معًا. بدلاً من المرور بنفس الروتين اليومي القديم في فيلادلفيا، قررنا فعلاً وضع عملنا جانبًا لنقضي وقتًا في مساعي مختلفة.
تضمنت تلك المساعي الأنشطة التي ذكرتها سابقًا، مثل التعرف على بعضنا البعض ورسم تحليل SWOT الخاص بنا، لكنها شملت أيضًا الغوص العميق في استراتيجيتنا المحتوى وجلسة تخطيط مخصصة لمؤتمرنا المقبل، Empower. تتناول تلك المواضيع فيه هي أشياء نلمسها في اجتماعات الفريق نصف الشهرية، إن لم تكن في كثير من الأحيان، لكننا نميل إلى فقط إلقاء نظرة عامة على كل منها نظرًا لمحدودية الوقت وضغوط الجداول.
إعطاء أنفسنا ساعة مخصصة للمرور بشكل منهجي عبر استراتيجيتنا المحتوى والتوزيع وكذلك التفاصيل الدقيقة الخاصة بـ Empower كانت وسيلة رائعة للتعمق في بعض أكبر مشاريعنا. إذا كنت ستقوم بتجميع فريق كامل، تأكد من وجود بعض الأنشطة عالية المستوى المخطط لها لتحصل على أقصى استفادة من وقتك.
كما قمنا بتنظيم الحدث الخارجي في موقع محايد، مما ساعد على تعزيز الشعور بأن هذه ليست أسبوع عمل اعتيادي. بدلاً من إزعاج غير أعضاء الفريق التسويقي في المكتب في سان فرانسيسكو، نقلنا فريقنا بالكامل إلى غرفة خاصة في مساحة العمل المشتركة. كنا نريد حقًا أن يشعر كل عضو في الفريق التسويقي بأن هذه الرحلة كانت كاستراحة، بغض النظر عن المكتب الذي نجلس فيه عادةً.
العمل الجماعي يجعل الحلم ينجح
إذا كان لديك فريق يعمل على السواحل – أو، الأفضل من ذلك، فريق يعتمد في أكثر من مكانين – سيكون الاجتماع الخارجي الذي يجمعكم معًا هو ما يطلبه الطبيب فقط. نحن نحلم بالفعل بالوقت التالي الذي سنكون فيه جميعًا معًا. لحسن حظنا، جميعنا سنشارك في Empower، وهذا قريب جدًا! (سجل هنا إذا كنت ترغب أيضًا في التواصل مع تسويق جورو أو تتعرض للانغمار بدعابة والد.)
في عالم مثالي، كنا جميعًا نجلس بجوار زملائنا لتسهيل الروابط والتعاون، ولكن عندما يكون زوم وسلاك كل ما لديك، فإن اللقاءات الشخصية ضرورية لبناء فرق أفضل. كيف تحافظ على اتصال فريقك بينما تنمو؟ دعنا نعلمك عبر تويتر @Guru_HQ.
تجربة قوة منصة Guru بشكل مباشر - قم بجولة تفاعلية في المنتج
