تعلم كيفية اختيار برنامج الموارد البشرية من أحلامك لتعزيز قدرتك على جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.
برنامج الموارد البشرية هو أداة تستخدم على نطاق واسع تساعد الشركات على تقليل المهام اليدوية والتكاليف. لكنه يبسط أيضًا الطريقة التي يعمل بها قسم الموارد البشرية لديك، مما يؤدي إلى تحسين الإنتاجية والكفاءة.
ليس من المستغرب - فعملية الاختيار هي عملية صعبة، خاصة إذا كنت لا تعرف حقًا ما الذي تبحث عنه. بالإضافة إلى ذلك، مع وجود العديد من الخيارات، كيف يمكنك أن تختار واحدًا عندما يعد كل منها بأشياء رائعة؟
لقد أنشأنا هذا الدليل للمشترين لهذا السبب. تعلم كيفية تحديد معايير الاختيار الخاصة بك حتى تتمكن من العثور على الأداة المثالية لاحتياجات فريق الموارد البشرية لديك.
ما هو برنامج الموارد البشرية؟
برنامج الموارد البشرية (HR) هو برنامج قائم على الاشتراك أو على السحابة يستخدمه العديد من الشركات لإدارة وتحسين وأتمتة المهام المتعلقة بالموارد البشرية، مثل إدارة معلومات الموظفين.
تعمل هذه الحلول الرقمية بجد على تسريع العمليات اليومية للموارد البشرية وزيادة كفاءة وإنتاجية إدارات الموارد البشرية. بدلاً من إضاعة الوقت في القيام بنفس المهام الإدارية المتكررة، يركز محترفو الموارد البشرية على جهود أكثر إنتاجية.
بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأن الأدوات قابلة للتخصيص بشكل كبير، يمكن أن تناسب أي متطلبات فريدة لشركة معينة، والميزانية، والأهداف التجارية.
ولكن كيف تعمل بالضبط؟
كيف يتم استخدام برنامج الموارد البشرية؟
الغرض الرئيسي من برنامج الموارد البشرية هو استبدال الوثائق الورقية والمساعدة في:
الاحتفاظ ببيانات الموظفين محدثة ومنظمة
تتبع الوقت وقياس رضا الموظفين
مراقبة البيانات وإنشاء تقارير مخصصة
تقديم التعليقات في الوقت الفعلي وتتبع أداء الموظفين
تبسيط الأعمال الإدارية وإنشاء سير عمل جديدة
إدارة المنافع لتحقيق تفاعل أفضل للموظفين
باختصار، إنه يسهل حياة إدارة الموارد البشرية من خلال الأتمتة. بالإضافة إلى ذلك، يحتفظ ببيانات موظفيك جديدة ومحدثة، مما يتيح تعاونًا أفضل.
نتيجة لذلك، يمكن لقسم الموارد البشرية التركيز على مهام الموارد البشرية الأكثر ربحية دون أن يثقل كاهله بالعمليات التي تستغرق وقتًا طويلاً. نعم، لدى منصة الموارد البشرية العديد من الفوائد. دعنا نلقي نظرة على هذه الفوائد.
ما هي فوائد استخدام برنامج الموارد البشرية؟
الحقيقة المؤسفة هي أن واحد من كل ثلاثة توظيفات جديدة سيغادر وظيفة في أول 90 يومًا إذا كانت تجربة دمج الموظف سيئة. أحد الأسباب قد يكون نقص التكنولوجيا الموارد البشرية التي ستجعل توظيف موظفين جدد أسهل وأكثر كفاءة.
ومع ذلك، تعتبر أدوات الموارد البشرية أكثر من مجرد برامج توظيف. بينما تحتاج الشركات إلى أشياء كثيرة مختلفة، إلا أن جميعها تريد نفس فوائد الموارد البشرية:
تعزيز تجربة الموظف والمعنويات: يحسن برنامج الموارد البشرية الجديد التواصل بين الأقسام، خاصة لأنه تطبيق حيث يمكن لأعضاء الفريق التعاون. نتيجة لذلك، من السهل على الناس العثور على المعلومات حول قسائم رواتبهم، وإجازاتهم، وما إلى ذلك.
جميع البيانات مخزنة في مكان واحد: فإن إدارات الموارد البشرية التي تستخدم الوثائق الورقية المخزنة في خزائن الملفات تقوم بخدمة نفسها بشكل سيء. يجمع نظام الموارد البشرية بياناتك المشتتة في مكان واحد بحيث يكون من الأسهل البحث خلالها.
سير عمل الموارد البشرية المبسطة: من خلال استخدام سير العمل الأتمتة، يمكنك القيام بالمهام المتعلقة بالموارد البشرية دون خوف من نقاط الازدحام. علاوة على ذلك، يمكنك تتبع حالة كل مستند وعملية، بحيث تبقى على اطلاع في كل مرة.
تحسين اتخاذ القرار: بجانب توفير التكاليف، تقوم أدوات الموارد البشرية أيضًا بتخصيص الموارد بشكل أكثر كفاءة. توفر لك الوقت، ويمكن لقسم الموارد البشرية اتخاذ قرارات تجارية دقيقة وفي الوقت المناسب.
تأمين بيانات الموظفين: تعمل إدارات الموارد البشرية مع بيانات شخصية، لذا من المهم وجود تدابير أمان تمنع خطر الهجمات الإلكترونية.
في الختام؟ يساهم استخدام برنامج الموارد البشرية بشكل كبير في تحسين الطريقة التي تتعامل بها مع بيانات موظفيك ويجعل تجربتهم أفضل. نتيجة لذلك، ستحصل على قسم أكثر كفاءة يمكنه التركيز على ما هو مهم حقًا: الناس.
كيفية اختيار برنامج الموارد البشرية المناسب
هناك العديد من مقدمي البرامج الذين سيسعون لجذبك بمزايا إدارة مثالية أو معالجة سلسة للرواتب. ولكن ماذا لو لم يكن ما تحتاجه؟
بينما من المغري اختيار أول برنامج برمجي يعدك بالكثير، يجب عليك أن تأخذ الوقت الكافي للمرور عبر الخطوات التالية.
الخطوة #1: تقييم احتياجاتك
تبدأ أي عملية اختيار برنامج من تقييم احتياجات مؤسستك. فكر فيما تحاول حله من خلال تنفيذ مثل هذا الحل. هل تريد تبسيط عملية دمج التوظيف الجديدة لديك؟ أو تحسين إجراءات تقييم المواهب لديك؟
سيمكنك تقييم سير العمل بشكل عن كثب من معرفة أماكن وجود ازدحام الموظفين وما يمكنك تحسينه.
للحصول على صورة واضحة، إليك بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها على نفسك:
هل تستخدم حاليًا نظام موارد بشرية آخر ولكنه لا يلبي احتياجاتك؟
ما هي التحديات الأكثر شيوعًا التي تواجه قسم الموارد البشرية لديك؟
هل هناك أي عمليات موارد بشرية تستغرق وقتًا طويلاً؟
هل موظفوك راضون عن الحل الحالي؟
ما هي ميزانيتك وما هو العائد على الاستثمار المتوقع؟
هل فريقك لديه مهارات تقنية أم سيجد صعوبة في عملية الدمج؟
ما هي سياسات مؤسستك بشأن أمان البيانات؟
الخطوة #2: تحديد الميزات الأساسية التي تحتاجها
جميعنا لدينا قائمة بالأشياء التي نريدها أكثر. ربما يكون منتج جديد من أبل أو قميص أنيق - العالم هو محارتنا.
عندما يتعلق الأمر باختيار حلول الموارد البشرية لديك، لا يختلف الأمر كثيرًا. بعد أن حددت متطلباتك، حان الوقت لبدء البحث عن الوظائف التي تحتاجها.
لذا فإن هذه الخطوة الحاسمة تتضمن إنشاء قائمة بالميزات التي تحتاجها وجعلها أولوية عند تقييم حلول الموارد البشرية. إليك قائمة صغيرة من الميزات التي تحتاجها بالتأكيد (سنناقش المزيد عنها لاحقًا):
البوابة الذاتية للموظف: ولدت لتحسين إنتاجية الموظف.
التحليلات والتقارير: للحصول على رؤى حول دوران الموظفين، والغياب، إلخ.
إدارة التوظيف ودمج التوظيف: تساعد في إزالة الضغوط المتعلقة بالتوظيف.
تعتبر إحدى الميزات الأساسية غير القابلة للتفاوض هي التكامل. مع هذه الميزة المفيدة، يمكنك الوصول إلى بياناتك مباشرة في الأداة التي تعمل بها.
على سبيل المثال، تزامن HRIS من Guru يربط تلقائيًا بيانات الموظف من برنامج الموارد البشرية الخاص بك، مما يجعلها قابلة للوصول من أي مكان تقوم فيه بالعمل - دون الحاجة للتغيير في السياق. بفضل البحث الذكي في الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Guru، تحصل على إجابات فورية لاستفسارات الموارد البشرية مباشرة في سير العمل الخاص بك.
بعد إعداد هذه القائمة، قم بتقليص خياراتك حتى تجد الأداة التي تلبي متطلباتك. كن حذرًا، رغم ذلك. تتطور برامج الموارد البشرية دائمًا؛ بالإضافة إلى ذلك، من المحتمل أن تقدم العديد من الحلول جميع الميزات الموجودة في قائمتك، مما يعني تكلفة أعلى.
حاول العثور على الأداة التي تحل عيوبك الحالية - ثم انظر لاحقًا إذا كنت بحاجة للتوسع.
الخطوة #3: تقييم ميزانيتك
بعد تقييم مطول، قد وجدت أخيرًا الأداة التي تبدو مثالية. ومع ذلك، عندما تنظر إلى سعرها، تشعر بالقلق. إنها أكثر تكلفة مما كنت تظن وتدرك أنك لا تملك المال لذلك.
لهذا السبب، تعتبر هذه الخطوة مهمة جدًا. ستحتاج إلى وضع ميزانية جديدة للبرنامج قبل أن ترتكب خطأ مكلفًا.
لذا، استشر مع صناع القرار الرئيسيين، مثل قسم المالية والإدارة والموارد البشرية. يمكنكم معًا إنشاء ميزانية تبقي توقعاتك واقعية.
تذكر أن سعر برنامج الموارد البشرية يعتمد على عوامل مثل حجم الأعمال، والميزات، ونموذج التسعير. فكر بعناية في مقدار ما تود إنفاقه على اللعبة الجديدة، ولكن لا تنسَ التكاليف الإضافية.
على سبيل المثال، بعض الأدوات لديها رسوم نقل وتنفيذ يمكن أن تضيف إلى التكاليف الأولية للبرنامج.
الجانب السلبي الوحيد هو أن هناك العديد من الحلول المتاحة، مما يجعل من الصعب عليك اختيار الحل المناسب. ولكن لهذا السبب نحن هنا، لنخبرك بما يمكنك القيام به لتبسيط عملية الاختيار.
عند تقييم مقدمي البرامج، يمكنك البدء من خلال مراجعة أدلة الشراء (مثل هذا). تقوم هذه المقالات الإعلامية بمقارنة أفضل أدوات الموارد البشرية مع بعضها البعض، بحيث يمكنك بوضوح استيعاب أفضل الأدوات المناسبة للاستخدام لديك.
لمساعدتك، إليك ما يمكنك أن تسأله لنفسك:
هل يمكنك تحمل تكاليفه؟
ما هي الميزة الرئيسية للأداة؟
ما هي الخيارات الرئيسية المناسبة لحالتك؟
هل تلبي الأداة احتياجاتك ومعاييرك؟
ماذا يقول العملاء عنها؟
ما هي الأدوات الأعلى تقييمًا في فئتك؟
هل من السهل استخدامها وتصفحها أم تضر بتجربة المستخدم؟
هل لديها تجربة مجانية أو عرض تجريبي؟
هل هي مناسبة للشركات الصغيرة أو الكبيرة؟
ستساعدك الإجابة على هذه الأسئلة في تقليص قائمتك، مما سيقودنا إلى الخطوة التالية.
الخطوة #5: إنشاء قائمة مختصرة
لديك قائمة واسعة من أنظمة برامج الموارد البشرية التي تلبي احتياجاتك، وتناسب ميزانيتك، ولديها الميزات التي تريدها. لكنك لا تقترب من العثور على الجواب.
حسنًا، هنا تأتي هذه الخطوة في متناول اليد. الآن بعد أن لديك جميع المعلومات التي تحتاجها، حان الوقت لتقليص خياراتك حتى تبقى لديك مجموعة صغيرة (من ثلاثة إلى خمسة).
أثناء بحثك، يُحتمل أنك قد وضعت بالفعل عددًا من الحلول التي تركت انطباعًا جيدًا في ذهنك. ليس من فكرة سيئة بالمقارنة بينها مرة أخرى مع قائمة الميزات الأساسية الخاصة بك وميزانيتك قبل اختبارها.
لا تعرف كيف تقوم بذلك؟ إليك بعض النصائح:
اقرأ المراجعات: اذهب إلى مواقع المراجعة الموثوقة مثل G2 أو Capterra واطلع على الآراء حول الأدوات.
ابحث عن دراسات الحالة: توفر معظم بائعي برامج الموارد البشرية دراسات حالة تُظهر كيف قاموا بحل مشاكل الناس.
اسأل زملائك: ماذا يعتقد أقرانك بأنه الأنسب لشركتك؟ استخدم تعليقاتهم لمساعدتك في جهود اتخاذ القرار.
الاتصال بممثل المبيعات: إذا كانت لديك أي أسئلة أو مخاوف بشأن الأداة، فلا تتردد في الاتصال بالبائع مباشرة.
الخطوة #6: اختبار الأدوات المختصرة
هل جاهز لقائمة الأدوات الخاصة بك؟ رائع! الآن، حان الوقت لاختبارها.
تقدم العديد من حلول برامج الموارد البشرية تجارب مجانية أو خطط مجانية يمكنك الاستفادة منها لمعرفة أدائها قبل أن تلتزم. بينما قد تبدو الأداة جيدة على الورق وفي لقطات الشاشة، قد لا تكون بنفس القدر من البساطة التي كنت تظنها.
رؤيتها تعمل والحصول على تجربة عملية سيساعدك في تحديد ما إذا كانت تستحق المال. يمكنك اختبارها بنفسك أو طلب من قسم الموارد البشرية لديك تجربتها (أو كليهما).
يجب أن تؤثر ملاحظات موظفي الموارد البشرية لديك بشكل كبير على قرارك النهائي.
الخطوة #7: تحديد برامج الموارد البشرية
أخيرًا! حان وقت اتخاذ القرار. بينما قد تشعر بالثقة في اختيارك، هل قسم الموارد البشرية لديك على نفس الموجة؟ هل يشعرون بنفس الشيء؟
ربما لا يكون فريقك مدركًا للتكنولوجيا كما هو الحال مع الآخرين وهم يخشون من استخدام مثل هذه الأداة للمرة الأولى. في هذه الحالة، من المهم أن تخبرهم بوضوح أنك تقوم بتطبيق أداة موارد بشرية جديدة وأن تدعوهم للتحدث عن مخاوفهم مع شخص مسؤول.
علاوة على ذلك، تقدم بعض البائعين موارد لتدريب وتوجيه الموظفين التي تساعد موظفيك على استخدام الأداة. تأكد من أنهم يتعرفون عليها حتى تتمكن من دمج الأداة بشكل صحيح في عملياتهم.
رغم الحديث الكثير عن الميزات، إلا أننا لم نستكشفها بعد. دعنا نصلح ذلك.
ما الميزات التي يجب البحث عنها في برامج الموارد البشرية
تحتوي أي برامج موارد بشرية على الكثير من الميزات الرائعة مثل إدارة الأداء والتحليلات والتقارير، والتعلم والتطوير. لكن ما هي الميزات الرئيسية التي يجب أن تحتوي عليها أداة موارد بشرية؟ حسنًا، ابدأ بهذه:
خدمة ذاتية للموظفين: هل يتعرض قسم الموارد البشرية لديك غالبًا للكثير من الطلبات من الموظفين بشأن كشوف الرواتب أو طلبات الإجازة؟ يمكن أن تحل بوابة الخدمة الذاتية هذه هذه المشاكل وتعزز الإنتاجية من خلال السماح للموظفين بمشاهدة إجازاتهم أو الخروج والدخول بأنفسهم.
التوظيف وإدارة المواهب: الحصول على أفضل المرشحين هي عملية شاقة. ثم يجب عليك القتال بشدة للاحتفاظ بهم في شركتك. أداة برامج HRIS الجيدة تبسط أسلوب التوظيف وتزيل التوتر المرتبط به.
أنظمة الرواتب: من السهل أن تضيع في العمليات الحسابية الرياضية أو حتى أن تنسى دفع رواتب موظفيك في الوقت المناسب. يمكن أن تساعدك حلول الموارد البشرية التي تحتوي على وظائف الرواتب في التعامل مع الضرائب وكشوف الدفع بدون عناء، مما يقلل بشكل كبير من عبء العمل الخاص بك.
الدمج: من غير المعقول أن تتنقل باستمرار بين التطبيقات أثناء العمل. لذلك يجب أن تتوافق أداة الموارد البشرية التي تختارها بشكل جيد مع أنظمتك الحالية. خذ جورو، على سبيل المثال. إنها تتصل بسلاسة مع نظام HRIS الخاص بك لملء الحقول تلقائيًا في ملفات تعريف الموظفين وإنشاء مصدر واحد لبيانات الموظفين.
إدارة الفوائد: هذه ميزة أخرى رئيسية من أنظمة الموارد البشرية لأنها تتيح لك إدارة فوائد الموظفين بعناية، مثل التأمين الصحي أو المكافآت الخاصة بالأداء. من الضروري الحفاظ على حسن النية في شركتك وزيادة معدلات الاحتفاظ.
شيء آخر. مع زيادة الشعبية للذكاء الاصطناعي، ستستخدم المزيد من أنظمة الموارد البشرية AI للتخلص من العمليات المرهقة والمتكررة.
كفى عن الميزات، على أي حال. دعنا نرى بعض من أفضل برامج الموارد البشرية المتاحة في الوقت الحالي.
5 أدوات يجب مراعاتها في عملية اختيار برنامج الموارد البشرية الخاص بك
يتطلب الأمر الكثير من التخطيط والبحث عند اختيار البرنامج المناسب للموارد البشرية. يجب أن تلبي الأداة المختارة احتياجات عملك ويجب أن تتكامل بحذر مع سير العمل الخاص بك.
وإلا... 😬
الآن بعد أن عرفت الميزات التي يجب الانتباه إليها، سيكون من الأسهل اختيار الحل المثالي لبرنامج الموارد البشرية. خياراتنا المختارة بعناية تساعد أيضًا.
1. BambooHR
BambooHR هي منصة سهلة الاستخدام تقوم بأتمتة المهام الأساسية للموارد البشرية مثل قاعدة بيانات الموظفين والرواتب وإجراءات التوجيه.
تساعدك هذه الحلول على العثور بسرعة على أفضل المواهب، وتوظيفها، وتوجيهها. باستخدام نظام تتبع المتقدمين القوي، يمكنك إنشاء تجارب جذابة للموظفين الجدد من اليوم الأول.
علاوة على ذلك، تعمل BambooHR على تحسين تجربة الموظف والأداء من خلال خلق بيئة مزدهرة. يمكن للأداة قياس رضا الموظفين وجمع الملاحظات ذات الصلة لضمان رفاهيتهم.
انظر ماذا يقول المستخدمون:
"أحب القدرة على أتمتة وتنظيم تقييمات الأداء، وتقييم ثقافة العمل، والحفاظ على كل شيء متعلق بالموارد البشرية في مكان واحد."
بالإضافة إلى ذلك، تتكامل BambooHR مع Guru!
2. Gusto
تقدم Gusto حلاً للرواتب وإدارة الموارد البشرية عبر الإنترنت يساعد موظفي الموارد البشرية لديك في المهام مثل الفوائد، والتوظيف، وإدارة الموارد، وما إلى ذلك.
الغرض الرئيسي منه هو جعل الرواتب سهلة من خلال تقديم الضرائب تلقائيًا وتحديد الاعتمادات الضريبية، مما قد يوفر لك المال. بالإضافة إلى ذلك، يتزامن Gusto مع إجازات PTO الخاصة بفريقك وساعاتهم وعطلاتهم مع الرواتب، لذا لديك كل ما تحتاجه لضمان سعادة الموظفين.
تتميز الأداة بإجراءات توجيه بسيطة، مما يجعل من السهل فهمها واستخدامها.
يقول العملاء: "واجهة البرنامج نظيفة وسهلة التنقل، ونقدر قاعدة معرفته من الموارد لمساعدتنا على البقاء متوافقين…"
ويتكامل Gusto مع Guru.
3. HiBob
HiBob هي منصة حديثة للموارد البشرية تعمل على أتمتة طريقة عمل أقسام الموارد البشرية وتزيد من المشاركة والإنتاجية.
يمكنك تخصيص الأداة بناءً على الطريقة التي تعمل بها، سواء كانت في الموقع، أو عن بُعد، أو مختلطة.
ما يقدره الناس هو "ببساطة المنتج". إنه سهل جدًا لتخزين بيانات الموظفين وإضافة حقول مخصصة لأي معلومات إضافية تحتاج إلى إضافتها."
تساعدك HiBob في إدارة العمليات الأساسية للموارد البشرية، حيث تظهر لك المعلومات الحيوية عن موظفيك، مثل أعياد الميلاد، ومن هو مريض، وذكريات العمل، وما إلى ذلك.
وما رأيك؟ تتوافق HiBob مع Guru!
4. Rippling
تقدم Rippling نظام إدارة القوى العاملة لرواتب الشركة والمصاريف والفوائد والأجهزة.
Rippling بسيطة. "أعتقد أن جدتي يمكن أن تستخدمه،إنه سهل جدًا"." يمكن للمستخدمين العثور بسرعة على ما يبحثون عنه، سواء كشوف الأجور أو طلبات الإجازة.
علاوة على ذلك، تقوم هذه الحلول للموارد البشرية بأتمتة جميع عملياتك وتبقيها في مكان واحد، بدءًا من التوجيه إلى إنهاء الخدمة.
بشكل عام، تقوم Rippling بما تفعله جميع برامج الموارد البشرية. تساعدك على دفع رواتب الموظفين في الوقت المحدد، وإدارة فوائد الفريق، والتعامل مع تقييمات الأداء، وتتبع الوقت والحضور.
يمكنك الحصول على أفضل ما في كلتا الحالتين من خلال استخدام Rippling و Guru معًا.
5. TriNet
TriNet هي منصة للموارد البشرية والرواتب والتعهيد مناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة في أي صناعة.
تقدم الكثير من الوظائف الخاصة بإدارة الموارد البشرية التي تحل العديد من المهام التي تستغرق وقتاً طويلاً، مثل تخفيف المخاطر والامتثال، والرواتب، وخبرة رأس المال البشري.
"أحب مدى سهولة الوصول إلى شخص حقيقي عندما يحدث أي مشكلة،" يقول أحد المراجعين. لكن الناس يقدرون أيضًا أداة سهلة الاستخدام وكيف تدير دورة حياة الموظف كاملة.
بالإضافة إلى ذلك، يسمح لك TriNet بالعناية بالرواتب وفوائد الموظفين من لوحة تحكم واحدة. نظرًا لأنه يتزامن تلقائيًا مع البيانات عبر النظام، فإنه يؤدي إلى تقليل الأخطاء وزيادة تحسين العمليات.
جرّب TriNet و Guru معًا اليوم.
هكذا، كيف تشعر؟
هل تشعر أنك تستطيع مواجهة أي شيء؟ 😊 نأمل ذلك. ساعدك هذا الدليل بالتأكيد في معرفة كيفية اختيار برنامج الموارد البشرية الذي يناسب احتياجات عملك.
لذا لا تتردد في اتباع هذه الخطوات والعثور على الحل المناسب للموارد البشرية لك. لكن لماذا لا تأخذ Guru أيضًا في الطريق؟
لكن لماذا لا تأخذون Guru معكم في الرحلة؟
Guru هو أداة للبحث المعتمد على الذكاء الاصطناعي، والبنية الداخلية، وويكي مثالية لمنح الفرق الوصول السريع إلى المعلومات التي يحتاجون إليها يوميًا. يوفر لقسم الموارد البشرية منصة مركزية موثوقة لتجميع السياسات، والقوائم، وكتيبات التشغيل بحيث يمكنهم العمل بصورة أفضل وأسرع.
تساعد الأنواع المختلفة من برامج الموارد البشرية في أتمتة مهام الموارد البشرية الأساسية، بما في ذلك:
نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) لتجميع المعلومات.
إدارة رأس المال البشري (HCM) لتحقيق أهداف الأعمال.
نظام تتبع المتقدمين (ATS) لمساعدتك في جهود التوظيف.
نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) لتحسين أفضل للعمليات.
برنامج إدارة الأداء للتعامل مع مراجعات الأداء.
نظام إدارة التعلم (LMS) لمساعدة الموظفين في التعلم والتطوير.
ما تكلفة برامج الموارد البشرية؟
يمكن أن تتراوح تكلفة برامج الموارد البشرية من 25 إلى 80 دولارًا شهريًا.
أفادت تقارير من Software Path، مع ذلك، أن متوسط تكلفة أنظمة HRIS هو حوالي 12,625 دولار لكل مستخدم أو 210 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
يمكن أن تتفاوت تكلفة برنامج الموارد البشرية بناءً على عوامل مختلفة، مثل حجم مؤسستك، نموذج التسعير، والميزات والوظائف المحددة التي تحتاجها.
كيف تختار بين نظام معلومات الموارد البشرية وبرامج الرواتب؟
تؤدي أنظمة معلومات الموارد البشرية وبرامج الرواتب أدوارًا مختلفة. تدير منصات الموارد البشرية العديد من جوانب قسم الموارد البشرية، مثل التوظيف، وتدريب الموظفين الجدد، أو إدارة المواهب.
تعتني برامج الرواتب، من ناحية أخرى، بدفع موظفيك وإصدار الفواتير فقط.
لذلك، اختر حلاً للرواتب إذا كنت تحتاج إلى أتمتة الدفع. إذا كنت تريد إدارة جوانب أكثر من الموارد البشرية، فأنت بحاجة إلى نظام معلومات الموارد البشرية.
تعلم كيفية اختيار برنامج الموارد البشرية من أحلامك لتعزيز قدرتك على جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.
برنامج الموارد البشرية هو أداة تستخدم على نطاق واسع تساعد الشركات على تقليل المهام اليدوية والتكاليف. لكنه يبسط أيضًا الطريقة التي يعمل بها قسم الموارد البشرية لديك، مما يؤدي إلى تحسين الإنتاجية والكفاءة.
ليس من المستغرب - فعملية الاختيار هي عملية صعبة، خاصة إذا كنت لا تعرف حقًا ما الذي تبحث عنه. بالإضافة إلى ذلك، مع وجود العديد من الخيارات، كيف يمكنك أن تختار واحدًا عندما يعد كل منها بأشياء رائعة؟
لقد أنشأنا هذا الدليل للمشترين لهذا السبب. تعلم كيفية تحديد معايير الاختيار الخاصة بك حتى تتمكن من العثور على الأداة المثالية لاحتياجات فريق الموارد البشرية لديك.
ما هو برنامج الموارد البشرية؟
برنامج الموارد البشرية (HR) هو برنامج قائم على الاشتراك أو على السحابة يستخدمه العديد من الشركات لإدارة وتحسين وأتمتة المهام المتعلقة بالموارد البشرية، مثل إدارة معلومات الموظفين.
تعمل هذه الحلول الرقمية بجد على تسريع العمليات اليومية للموارد البشرية وزيادة كفاءة وإنتاجية إدارات الموارد البشرية. بدلاً من إضاعة الوقت في القيام بنفس المهام الإدارية المتكررة، يركز محترفو الموارد البشرية على جهود أكثر إنتاجية.
بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأن الأدوات قابلة للتخصيص بشكل كبير، يمكن أن تناسب أي متطلبات فريدة لشركة معينة، والميزانية، والأهداف التجارية.
ولكن كيف تعمل بالضبط؟
كيف يتم استخدام برنامج الموارد البشرية؟
الغرض الرئيسي من برنامج الموارد البشرية هو استبدال الوثائق الورقية والمساعدة في:
الاحتفاظ ببيانات الموظفين محدثة ومنظمة
تتبع الوقت وقياس رضا الموظفين
مراقبة البيانات وإنشاء تقارير مخصصة
تقديم التعليقات في الوقت الفعلي وتتبع أداء الموظفين
تبسيط الأعمال الإدارية وإنشاء سير عمل جديدة
إدارة المنافع لتحقيق تفاعل أفضل للموظفين
باختصار، إنه يسهل حياة إدارة الموارد البشرية من خلال الأتمتة. بالإضافة إلى ذلك، يحتفظ ببيانات موظفيك جديدة ومحدثة، مما يتيح تعاونًا أفضل.
نتيجة لذلك، يمكن لقسم الموارد البشرية التركيز على مهام الموارد البشرية الأكثر ربحية دون أن يثقل كاهله بالعمليات التي تستغرق وقتًا طويلاً. نعم، لدى منصة الموارد البشرية العديد من الفوائد. دعنا نلقي نظرة على هذه الفوائد.
ما هي فوائد استخدام برنامج الموارد البشرية؟
الحقيقة المؤسفة هي أن واحد من كل ثلاثة توظيفات جديدة سيغادر وظيفة في أول 90 يومًا إذا كانت تجربة دمج الموظف سيئة. أحد الأسباب قد يكون نقص التكنولوجيا الموارد البشرية التي ستجعل توظيف موظفين جدد أسهل وأكثر كفاءة.
ومع ذلك، تعتبر أدوات الموارد البشرية أكثر من مجرد برامج توظيف. بينما تحتاج الشركات إلى أشياء كثيرة مختلفة، إلا أن جميعها تريد نفس فوائد الموارد البشرية:
تعزيز تجربة الموظف والمعنويات: يحسن برنامج الموارد البشرية الجديد التواصل بين الأقسام، خاصة لأنه تطبيق حيث يمكن لأعضاء الفريق التعاون. نتيجة لذلك، من السهل على الناس العثور على المعلومات حول قسائم رواتبهم، وإجازاتهم، وما إلى ذلك.
جميع البيانات مخزنة في مكان واحد: فإن إدارات الموارد البشرية التي تستخدم الوثائق الورقية المخزنة في خزائن الملفات تقوم بخدمة نفسها بشكل سيء. يجمع نظام الموارد البشرية بياناتك المشتتة في مكان واحد بحيث يكون من الأسهل البحث خلالها.
سير عمل الموارد البشرية المبسطة: من خلال استخدام سير العمل الأتمتة، يمكنك القيام بالمهام المتعلقة بالموارد البشرية دون خوف من نقاط الازدحام. علاوة على ذلك، يمكنك تتبع حالة كل مستند وعملية، بحيث تبقى على اطلاع في كل مرة.
تحسين اتخاذ القرار: بجانب توفير التكاليف، تقوم أدوات الموارد البشرية أيضًا بتخصيص الموارد بشكل أكثر كفاءة. توفر لك الوقت، ويمكن لقسم الموارد البشرية اتخاذ قرارات تجارية دقيقة وفي الوقت المناسب.
تأمين بيانات الموظفين: تعمل إدارات الموارد البشرية مع بيانات شخصية، لذا من المهم وجود تدابير أمان تمنع خطر الهجمات الإلكترونية.
في الختام؟ يساهم استخدام برنامج الموارد البشرية بشكل كبير في تحسين الطريقة التي تتعامل بها مع بيانات موظفيك ويجعل تجربتهم أفضل. نتيجة لذلك، ستحصل على قسم أكثر كفاءة يمكنه التركيز على ما هو مهم حقًا: الناس.
كيفية اختيار برنامج الموارد البشرية المناسب
هناك العديد من مقدمي البرامج الذين سيسعون لجذبك بمزايا إدارة مثالية أو معالجة سلسة للرواتب. ولكن ماذا لو لم يكن ما تحتاجه؟
بينما من المغري اختيار أول برنامج برمجي يعدك بالكثير، يجب عليك أن تأخذ الوقت الكافي للمرور عبر الخطوات التالية.
الخطوة #1: تقييم احتياجاتك
تبدأ أي عملية اختيار برنامج من تقييم احتياجات مؤسستك. فكر فيما تحاول حله من خلال تنفيذ مثل هذا الحل. هل تريد تبسيط عملية دمج التوظيف الجديدة لديك؟ أو تحسين إجراءات تقييم المواهب لديك؟
سيمكنك تقييم سير العمل بشكل عن كثب من معرفة أماكن وجود ازدحام الموظفين وما يمكنك تحسينه.
للحصول على صورة واضحة، إليك بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها على نفسك:
هل تستخدم حاليًا نظام موارد بشرية آخر ولكنه لا يلبي احتياجاتك؟
ما هي التحديات الأكثر شيوعًا التي تواجه قسم الموارد البشرية لديك؟
هل هناك أي عمليات موارد بشرية تستغرق وقتًا طويلاً؟
هل موظفوك راضون عن الحل الحالي؟
ما هي ميزانيتك وما هو العائد على الاستثمار المتوقع؟
هل فريقك لديه مهارات تقنية أم سيجد صعوبة في عملية الدمج؟
ما هي سياسات مؤسستك بشأن أمان البيانات؟
الخطوة #2: تحديد الميزات الأساسية التي تحتاجها
جميعنا لدينا قائمة بالأشياء التي نريدها أكثر. ربما يكون منتج جديد من أبل أو قميص أنيق - العالم هو محارتنا.
عندما يتعلق الأمر باختيار حلول الموارد البشرية لديك، لا يختلف الأمر كثيرًا. بعد أن حددت متطلباتك، حان الوقت لبدء البحث عن الوظائف التي تحتاجها.
لذا فإن هذه الخطوة الحاسمة تتضمن إنشاء قائمة بالميزات التي تحتاجها وجعلها أولوية عند تقييم حلول الموارد البشرية. إليك قائمة صغيرة من الميزات التي تحتاجها بالتأكيد (سنناقش المزيد عنها لاحقًا):
البوابة الذاتية للموظف: ولدت لتحسين إنتاجية الموظف.
التحليلات والتقارير: للحصول على رؤى حول دوران الموظفين، والغياب، إلخ.
إدارة التوظيف ودمج التوظيف: تساعد في إزالة الضغوط المتعلقة بالتوظيف.
تعتبر إحدى الميزات الأساسية غير القابلة للتفاوض هي التكامل. مع هذه الميزة المفيدة، يمكنك الوصول إلى بياناتك مباشرة في الأداة التي تعمل بها.
على سبيل المثال، تزامن HRIS من Guru يربط تلقائيًا بيانات الموظف من برنامج الموارد البشرية الخاص بك، مما يجعلها قابلة للوصول من أي مكان تقوم فيه بالعمل - دون الحاجة للتغيير في السياق. بفضل البحث الذكي في الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Guru، تحصل على إجابات فورية لاستفسارات الموارد البشرية مباشرة في سير العمل الخاص بك.
بعد إعداد هذه القائمة، قم بتقليص خياراتك حتى تجد الأداة التي تلبي متطلباتك. كن حذرًا، رغم ذلك. تتطور برامج الموارد البشرية دائمًا؛ بالإضافة إلى ذلك، من المحتمل أن تقدم العديد من الحلول جميع الميزات الموجودة في قائمتك، مما يعني تكلفة أعلى.
حاول العثور على الأداة التي تحل عيوبك الحالية - ثم انظر لاحقًا إذا كنت بحاجة للتوسع.
الخطوة #3: تقييم ميزانيتك
بعد تقييم مطول، قد وجدت أخيرًا الأداة التي تبدو مثالية. ومع ذلك، عندما تنظر إلى سعرها، تشعر بالقلق. إنها أكثر تكلفة مما كنت تظن وتدرك أنك لا تملك المال لذلك.
لهذا السبب، تعتبر هذه الخطوة مهمة جدًا. ستحتاج إلى وضع ميزانية جديدة للبرنامج قبل أن ترتكب خطأ مكلفًا.
لذا، استشر مع صناع القرار الرئيسيين، مثل قسم المالية والإدارة والموارد البشرية. يمكنكم معًا إنشاء ميزانية تبقي توقعاتك واقعية.
تذكر أن سعر برنامج الموارد البشرية يعتمد على عوامل مثل حجم الأعمال، والميزات، ونموذج التسعير. فكر بعناية في مقدار ما تود إنفاقه على اللعبة الجديدة، ولكن لا تنسَ التكاليف الإضافية.
على سبيل المثال، بعض الأدوات لديها رسوم نقل وتنفيذ يمكن أن تضيف إلى التكاليف الأولية للبرنامج.
الجانب السلبي الوحيد هو أن هناك العديد من الحلول المتاحة، مما يجعل من الصعب عليك اختيار الحل المناسب. ولكن لهذا السبب نحن هنا، لنخبرك بما يمكنك القيام به لتبسيط عملية الاختيار.
عند تقييم مقدمي البرامج، يمكنك البدء من خلال مراجعة أدلة الشراء (مثل هذا). تقوم هذه المقالات الإعلامية بمقارنة أفضل أدوات الموارد البشرية مع بعضها البعض، بحيث يمكنك بوضوح استيعاب أفضل الأدوات المناسبة للاستخدام لديك.
لمساعدتك، إليك ما يمكنك أن تسأله لنفسك:
هل يمكنك تحمل تكاليفه؟
ما هي الميزة الرئيسية للأداة؟
ما هي الخيارات الرئيسية المناسبة لحالتك؟
هل تلبي الأداة احتياجاتك ومعاييرك؟
ماذا يقول العملاء عنها؟
ما هي الأدوات الأعلى تقييمًا في فئتك؟
هل من السهل استخدامها وتصفحها أم تضر بتجربة المستخدم؟
هل لديها تجربة مجانية أو عرض تجريبي؟
هل هي مناسبة للشركات الصغيرة أو الكبيرة؟
ستساعدك الإجابة على هذه الأسئلة في تقليص قائمتك، مما سيقودنا إلى الخطوة التالية.
الخطوة #5: إنشاء قائمة مختصرة
لديك قائمة واسعة من أنظمة برامج الموارد البشرية التي تلبي احتياجاتك، وتناسب ميزانيتك، ولديها الميزات التي تريدها. لكنك لا تقترب من العثور على الجواب.
حسنًا، هنا تأتي هذه الخطوة في متناول اليد. الآن بعد أن لديك جميع المعلومات التي تحتاجها، حان الوقت لتقليص خياراتك حتى تبقى لديك مجموعة صغيرة (من ثلاثة إلى خمسة).
أثناء بحثك، يُحتمل أنك قد وضعت بالفعل عددًا من الحلول التي تركت انطباعًا جيدًا في ذهنك. ليس من فكرة سيئة بالمقارنة بينها مرة أخرى مع قائمة الميزات الأساسية الخاصة بك وميزانيتك قبل اختبارها.
لا تعرف كيف تقوم بذلك؟ إليك بعض النصائح:
اقرأ المراجعات: اذهب إلى مواقع المراجعة الموثوقة مثل G2 أو Capterra واطلع على الآراء حول الأدوات.
ابحث عن دراسات الحالة: توفر معظم بائعي برامج الموارد البشرية دراسات حالة تُظهر كيف قاموا بحل مشاكل الناس.
اسأل زملائك: ماذا يعتقد أقرانك بأنه الأنسب لشركتك؟ استخدم تعليقاتهم لمساعدتك في جهود اتخاذ القرار.
الاتصال بممثل المبيعات: إذا كانت لديك أي أسئلة أو مخاوف بشأن الأداة، فلا تتردد في الاتصال بالبائع مباشرة.
الخطوة #6: اختبار الأدوات المختصرة
هل جاهز لقائمة الأدوات الخاصة بك؟ رائع! الآن، حان الوقت لاختبارها.
تقدم العديد من حلول برامج الموارد البشرية تجارب مجانية أو خطط مجانية يمكنك الاستفادة منها لمعرفة أدائها قبل أن تلتزم. بينما قد تبدو الأداة جيدة على الورق وفي لقطات الشاشة، قد لا تكون بنفس القدر من البساطة التي كنت تظنها.
رؤيتها تعمل والحصول على تجربة عملية سيساعدك في تحديد ما إذا كانت تستحق المال. يمكنك اختبارها بنفسك أو طلب من قسم الموارد البشرية لديك تجربتها (أو كليهما).
يجب أن تؤثر ملاحظات موظفي الموارد البشرية لديك بشكل كبير على قرارك النهائي.
الخطوة #7: تحديد برامج الموارد البشرية
أخيرًا! حان وقت اتخاذ القرار. بينما قد تشعر بالثقة في اختيارك، هل قسم الموارد البشرية لديك على نفس الموجة؟ هل يشعرون بنفس الشيء؟
ربما لا يكون فريقك مدركًا للتكنولوجيا كما هو الحال مع الآخرين وهم يخشون من استخدام مثل هذه الأداة للمرة الأولى. في هذه الحالة، من المهم أن تخبرهم بوضوح أنك تقوم بتطبيق أداة موارد بشرية جديدة وأن تدعوهم للتحدث عن مخاوفهم مع شخص مسؤول.
علاوة على ذلك، تقدم بعض البائعين موارد لتدريب وتوجيه الموظفين التي تساعد موظفيك على استخدام الأداة. تأكد من أنهم يتعرفون عليها حتى تتمكن من دمج الأداة بشكل صحيح في عملياتهم.
رغم الحديث الكثير عن الميزات، إلا أننا لم نستكشفها بعد. دعنا نصلح ذلك.
ما الميزات التي يجب البحث عنها في برامج الموارد البشرية
تحتوي أي برامج موارد بشرية على الكثير من الميزات الرائعة مثل إدارة الأداء والتحليلات والتقارير، والتعلم والتطوير. لكن ما هي الميزات الرئيسية التي يجب أن تحتوي عليها أداة موارد بشرية؟ حسنًا، ابدأ بهذه:
خدمة ذاتية للموظفين: هل يتعرض قسم الموارد البشرية لديك غالبًا للكثير من الطلبات من الموظفين بشأن كشوف الرواتب أو طلبات الإجازة؟ يمكن أن تحل بوابة الخدمة الذاتية هذه هذه المشاكل وتعزز الإنتاجية من خلال السماح للموظفين بمشاهدة إجازاتهم أو الخروج والدخول بأنفسهم.
التوظيف وإدارة المواهب: الحصول على أفضل المرشحين هي عملية شاقة. ثم يجب عليك القتال بشدة للاحتفاظ بهم في شركتك. أداة برامج HRIS الجيدة تبسط أسلوب التوظيف وتزيل التوتر المرتبط به.
أنظمة الرواتب: من السهل أن تضيع في العمليات الحسابية الرياضية أو حتى أن تنسى دفع رواتب موظفيك في الوقت المناسب. يمكن أن تساعدك حلول الموارد البشرية التي تحتوي على وظائف الرواتب في التعامل مع الضرائب وكشوف الدفع بدون عناء، مما يقلل بشكل كبير من عبء العمل الخاص بك.
الدمج: من غير المعقول أن تتنقل باستمرار بين التطبيقات أثناء العمل. لذلك يجب أن تتوافق أداة الموارد البشرية التي تختارها بشكل جيد مع أنظمتك الحالية. خذ جورو، على سبيل المثال. إنها تتصل بسلاسة مع نظام HRIS الخاص بك لملء الحقول تلقائيًا في ملفات تعريف الموظفين وإنشاء مصدر واحد لبيانات الموظفين.
إدارة الفوائد: هذه ميزة أخرى رئيسية من أنظمة الموارد البشرية لأنها تتيح لك إدارة فوائد الموظفين بعناية، مثل التأمين الصحي أو المكافآت الخاصة بالأداء. من الضروري الحفاظ على حسن النية في شركتك وزيادة معدلات الاحتفاظ.
شيء آخر. مع زيادة الشعبية للذكاء الاصطناعي، ستستخدم المزيد من أنظمة الموارد البشرية AI للتخلص من العمليات المرهقة والمتكررة.
كفى عن الميزات، على أي حال. دعنا نرى بعض من أفضل برامج الموارد البشرية المتاحة في الوقت الحالي.
5 أدوات يجب مراعاتها في عملية اختيار برنامج الموارد البشرية الخاص بك
يتطلب الأمر الكثير من التخطيط والبحث عند اختيار البرنامج المناسب للموارد البشرية. يجب أن تلبي الأداة المختارة احتياجات عملك ويجب أن تتكامل بحذر مع سير العمل الخاص بك.
وإلا... 😬
الآن بعد أن عرفت الميزات التي يجب الانتباه إليها، سيكون من الأسهل اختيار الحل المثالي لبرنامج الموارد البشرية. خياراتنا المختارة بعناية تساعد أيضًا.
1. BambooHR
BambooHR هي منصة سهلة الاستخدام تقوم بأتمتة المهام الأساسية للموارد البشرية مثل قاعدة بيانات الموظفين والرواتب وإجراءات التوجيه.
تساعدك هذه الحلول على العثور بسرعة على أفضل المواهب، وتوظيفها، وتوجيهها. باستخدام نظام تتبع المتقدمين القوي، يمكنك إنشاء تجارب جذابة للموظفين الجدد من اليوم الأول.
علاوة على ذلك، تعمل BambooHR على تحسين تجربة الموظف والأداء من خلال خلق بيئة مزدهرة. يمكن للأداة قياس رضا الموظفين وجمع الملاحظات ذات الصلة لضمان رفاهيتهم.
انظر ماذا يقول المستخدمون:
"أحب القدرة على أتمتة وتنظيم تقييمات الأداء، وتقييم ثقافة العمل، والحفاظ على كل شيء متعلق بالموارد البشرية في مكان واحد."
بالإضافة إلى ذلك، تتكامل BambooHR مع Guru!
2. Gusto
تقدم Gusto حلاً للرواتب وإدارة الموارد البشرية عبر الإنترنت يساعد موظفي الموارد البشرية لديك في المهام مثل الفوائد، والتوظيف، وإدارة الموارد، وما إلى ذلك.
الغرض الرئيسي منه هو جعل الرواتب سهلة من خلال تقديم الضرائب تلقائيًا وتحديد الاعتمادات الضريبية، مما قد يوفر لك المال. بالإضافة إلى ذلك، يتزامن Gusto مع إجازات PTO الخاصة بفريقك وساعاتهم وعطلاتهم مع الرواتب، لذا لديك كل ما تحتاجه لضمان سعادة الموظفين.
تتميز الأداة بإجراءات توجيه بسيطة، مما يجعل من السهل فهمها واستخدامها.
يقول العملاء: "واجهة البرنامج نظيفة وسهلة التنقل، ونقدر قاعدة معرفته من الموارد لمساعدتنا على البقاء متوافقين…"
ويتكامل Gusto مع Guru.
3. HiBob
HiBob هي منصة حديثة للموارد البشرية تعمل على أتمتة طريقة عمل أقسام الموارد البشرية وتزيد من المشاركة والإنتاجية.
يمكنك تخصيص الأداة بناءً على الطريقة التي تعمل بها، سواء كانت في الموقع، أو عن بُعد، أو مختلطة.
ما يقدره الناس هو "ببساطة المنتج". إنه سهل جدًا لتخزين بيانات الموظفين وإضافة حقول مخصصة لأي معلومات إضافية تحتاج إلى إضافتها."
تساعدك HiBob في إدارة العمليات الأساسية للموارد البشرية، حيث تظهر لك المعلومات الحيوية عن موظفيك، مثل أعياد الميلاد، ومن هو مريض، وذكريات العمل، وما إلى ذلك.
وما رأيك؟ تتوافق HiBob مع Guru!
4. Rippling
تقدم Rippling نظام إدارة القوى العاملة لرواتب الشركة والمصاريف والفوائد والأجهزة.
Rippling بسيطة. "أعتقد أن جدتي يمكن أن تستخدمه،إنه سهل جدًا"." يمكن للمستخدمين العثور بسرعة على ما يبحثون عنه، سواء كشوف الأجور أو طلبات الإجازة.
علاوة على ذلك، تقوم هذه الحلول للموارد البشرية بأتمتة جميع عملياتك وتبقيها في مكان واحد، بدءًا من التوجيه إلى إنهاء الخدمة.
بشكل عام، تقوم Rippling بما تفعله جميع برامج الموارد البشرية. تساعدك على دفع رواتب الموظفين في الوقت المحدد، وإدارة فوائد الفريق، والتعامل مع تقييمات الأداء، وتتبع الوقت والحضور.
يمكنك الحصول على أفضل ما في كلتا الحالتين من خلال استخدام Rippling و Guru معًا.
5. TriNet
TriNet هي منصة للموارد البشرية والرواتب والتعهيد مناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة في أي صناعة.
تقدم الكثير من الوظائف الخاصة بإدارة الموارد البشرية التي تحل العديد من المهام التي تستغرق وقتاً طويلاً، مثل تخفيف المخاطر والامتثال، والرواتب، وخبرة رأس المال البشري.
"أحب مدى سهولة الوصول إلى شخص حقيقي عندما يحدث أي مشكلة،" يقول أحد المراجعين. لكن الناس يقدرون أيضًا أداة سهلة الاستخدام وكيف تدير دورة حياة الموظف كاملة.
بالإضافة إلى ذلك، يسمح لك TriNet بالعناية بالرواتب وفوائد الموظفين من لوحة تحكم واحدة. نظرًا لأنه يتزامن تلقائيًا مع البيانات عبر النظام، فإنه يؤدي إلى تقليل الأخطاء وزيادة تحسين العمليات.
جرّب TriNet و Guru معًا اليوم.
هكذا، كيف تشعر؟
هل تشعر أنك تستطيع مواجهة أي شيء؟ 😊 نأمل ذلك. ساعدك هذا الدليل بالتأكيد في معرفة كيفية اختيار برنامج الموارد البشرية الذي يناسب احتياجات عملك.
لذا لا تتردد في اتباع هذه الخطوات والعثور على الحل المناسب للموارد البشرية لك. لكن لماذا لا تأخذ Guru أيضًا في الطريق؟
لكن لماذا لا تأخذون Guru معكم في الرحلة؟
Guru هو أداة للبحث المعتمد على الذكاء الاصطناعي، والبنية الداخلية، وويكي مثالية لمنح الفرق الوصول السريع إلى المعلومات التي يحتاجون إليها يوميًا. يوفر لقسم الموارد البشرية منصة مركزية موثوقة لتجميع السياسات، والقوائم، وكتيبات التشغيل بحيث يمكنهم العمل بصورة أفضل وأسرع.
تساعد الأنواع المختلفة من برامج الموارد البشرية في أتمتة مهام الموارد البشرية الأساسية، بما في ذلك:
نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) لتجميع المعلومات.
إدارة رأس المال البشري (HCM) لتحقيق أهداف الأعمال.
نظام تتبع المتقدمين (ATS) لمساعدتك في جهود التوظيف.
نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) لتحسين أفضل للعمليات.
برنامج إدارة الأداء للتعامل مع مراجعات الأداء.
نظام إدارة التعلم (LMS) لمساعدة الموظفين في التعلم والتطوير.
ما تكلفة برامج الموارد البشرية؟
يمكن أن تتراوح تكلفة برامج الموارد البشرية من 25 إلى 80 دولارًا شهريًا.
أفادت تقارير من Software Path، مع ذلك، أن متوسط تكلفة أنظمة HRIS هو حوالي 12,625 دولار لكل مستخدم أو 210 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
يمكن أن تتفاوت تكلفة برنامج الموارد البشرية بناءً على عوامل مختلفة، مثل حجم مؤسستك، نموذج التسعير، والميزات والوظائف المحددة التي تحتاجها.
كيف تختار بين نظام معلومات الموارد البشرية وبرامج الرواتب؟
تؤدي أنظمة معلومات الموارد البشرية وبرامج الرواتب أدوارًا مختلفة. تدير منصات الموارد البشرية العديد من جوانب قسم الموارد البشرية، مثل التوظيف، وتدريب الموظفين الجدد، أو إدارة المواهب.
تعتني برامج الرواتب، من ناحية أخرى، بدفع موظفيك وإصدار الفواتير فقط.
لذلك، اختر حلاً للرواتب إذا كنت تحتاج إلى أتمتة الدفع. إذا كنت تريد إدارة جوانب أكثر من الموارد البشرية، فأنت بحاجة إلى نظام معلومات الموارد البشرية.
تجربة قوة منصة Guru بشكل مباشر - قم بجولة تفاعلية في المنتج