اختيار برنامج الرواتب الذي يقوم فعلاً بعمله سهل عندما يكون لديك هذا الدليل بجانبك.
ألا تكره عندما تنسى دفع رواتب موظفيك في الوقت المحدد؟ مرة أخرى؟ لكن ليست غلطتك. لديك الكثير من المهام، من المستحيل تذكر كل شيء. بالإضافة إلى ذلك، يستغرق الأمر ساعات لحساب رواتبهم.
ومع ذلك، لست وحدك في هذا الأمر. وفقًا لـ UKG، 54% من الأمريكيين واجهوا مشكلة في الرواتب. كان لدى العمال بأجر شهري وساعة ومشاريع قصيرة مشاكل في تعويضهم.
ما الحل؟ برنامج الرواتب، الذي يتعامل تلقائيًا مع عمليات الرواتب المختلفة مثل خيارات الدفع أو الضرائب. مع ميزات الأتمتة هذه، توفر الوقت وتمنع الأخطاء المكلفة.
لكن قبل أن تقفز، تحتاج إلى اتباع الخطوات اللازمة لاختيار برنامج الرواتب المناسب لاحتياجات عملك. وهذا هو المكان الذي يأتي فيه هذا الدليل مفيدًا.
ما هو برنامج الرواتب؟
برنامج الرواتب هو تطبيق يعمل على أتمتة عملية الدفع للموظفين بدوام كامل أو بدوام جزئي. يساعدك في إدارة المكافآت والرواتب، بالإضافة إلى تتبع إجازات زمنية ومزايا الموظفين.
باختصار، تتبع خدمات الرواتب جميع المدفوعات وتحافظ على الامتثال لقوانين الضرائب واللوائح، وتراقب الوقت والحضور. نتيجة لذلك، تحصل على شفافية في جميع تقارير الرواتب، مثل قسائم الرواتب، وتقلل من مخاطر الأخطاء وعدم الامتثال.
يمكن للجميع استخدام هذا البرنامج، من الشركات الصغيرة إلى المؤسسات الكبيرة. لكن كيف يعمل؟ دعنا نكتشف.
كيف يعمل برنامج الرواتب؟
فكر في نظام الرواتب كبوابة للخدمة الذاتية. يمكن للموظفين الوصول إليه في أي وقت يريدون فيه عرض أو تعديل معلوماتهم الشخصية وتحديد تفضيلات الدفع الخاصة بهم (الإيداع المباشر، بطاقة الدفع، أو شيك ورقي).
يساعد القيام بذلك أصحاب العمل على دفع المرتبات بشكل أسهل. مع كل المعلومات التي يحتاجون إليها في أداة واحدة، يمكن للشركات أتمتة المدفوعات لكل موظف، بغض النظر عن موقعهم أو نوع عقدهم.
بدقة أكثر، تستخدم المنظمات برنامج الرواتب والخدمات لأن ذلك:
يبسط المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً ويمتلك القدرة على التكيف بسهولة مع أي تغيير.
يمكن أن يحقق شفافية أكبر في ميزانياتهم المالية بحيث يمكنهم البقاء ضمن الميزانية.
يوفر الكثير من الوقت، مما يسمح للمنظمات بالتركيز على المهام الكبرى.
يضمن دفع رواتب الموظفين في الوقت المحدد، في كل مرة.
علاوة على ذلك، يندمج برنامج الرواتب مع أنظمة الأعمال التي تستخدمها بالفعل، مثل المحاسبة والمالية. يسمح لك هذا بإجراء الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد، مما يبني الثقة بين الموظفين. بالحديث عن الثقة، دعنا نتحدث عن فوائد هذا النوع من البرمجيات.
ما هي فوائد استخدام برنامج الرواتب؟
الميزة الأكثر أهمية في أداة الرواتب هي أنها توفر الوقت لقسم الموارد البشرية. بدلاً من القيام بنفس المهام الروتينية المملة، يمكنهم التركيز على المبادرات الأكثر أهمية.
لكن بغض النظر عن تبسيط الرواتب، ماذا أيضًا يفعل؟ حسنًا، إنه…
يضمن الامتثال للضرائب: هل تعلم أن ما يصل إلى 30% من الشركات تصنف الموظفين بشكل خاطئ؟ هذا يسبب ضررًا كبيرًا للاقتصاد، ما يؤدي إلى رسوم باهظة. يمكن لبرنامج الرواتب منع ذلك ومساعدتك على الامتثال للقوانين المحلية والفيدرالية. بعض الأدوات تخلق حتى موجزات وتقارير لأغراض تقديم الضرائب.
يوفر الوقت ويقلل التكاليف: من خلال الأتمتة، يمكن لطواقم الموارد البشرية تقليل الأخطاء البشرية المكلفة، مثل إدخال بيانات الرواتب غير الدقيقة. نتيجة لذلك، توفر الوقت والمال، مما يتيح لك التركيز على تحقيق أهدافك التنظيمية.
يزيد من الدقة والشفافية: لا مزيد من التخمين والهدر في الوقت. تضمن لك الحلول البرمجية تقديم شيكات رواتب دقيقة مباشرة في حساباتهم البنكية، وفي الوقت المحدد، لا أقل. هذا يؤدي إلى زيادة الثقة والطمأنينة - وموظفين أسعد!
يقدم مرونة وتخصيصًا: تظهر اتجاهات العمل الجديدة كل يوم. أحدها هو السعي لإيجاد المتقدمين غير التقليديين، حيث 56% من المرشحين قدموا طلبات للحصول على وظائف خارج مجال تخصصهم الحالي. مما يعني أنك بحاجة دائمًا إلى التكيف ويجب أن يتبع برنامج الرواتب الخاص بك قيادتك. يجب أن تقدم الحل الذي تختاره مجموعة من الميزات القابلة للتخصيص التي تلبي احتياجاتك المحددة في جميع الأوقات. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تدعم تكرارات الدفع المختلفة وخصومات الضرائب، بحيث يمكنك الاعتماد عليها دائمًا عندما تحتاج إليها أكثر.
إذًا، هل أقنعتك هذه الفوائد بالبحث عن برنامج الرواتب؟ 😊 نأمل أن تكون قد أقنعتك أو سيكون الأمر غريبًا. يستكشف قسمنا المقبل الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لاختيار المنصة الصحيحة للرواتب.
كيفية اختيار برنامج الرواتب المناسب
لحصاد فوائد نظام الرواتب، تحتاج إلى امتلاك أداة للرواتب. وعلى الرغم من أنه من السهل البحث في جوجل عن 'أفضل أنظمة الرواتب' واختيار أول واحد يبدو لطيفًا، ستشعر بخيبة أمل شديدة. قد لا يكون ما تحتاجه.
لذا، يتطلب اختيار الحل الخاص بك تخطيطًا دقيقًا، تمامًا كما هو الحال مع اختيار أي برنامج موارد بشرية آخر. يبدأ ذلك بعملية من ثماني خطوات.
الخطوة #1: تقييم احتياجات عملك
لم تُبنى روما في يوم واحد. اختيار البرنامج المناسب للرواتب هو نتيجة جهود مستمرة وتخطيط.
ويبدأ كل شيء بتقييم احتياجاتك من الرواتب. نظرًا لأن كل عمل فريد من نوعه، يجب عليك الإجابة على الأسئلة التالية:
كم عدد الموظفين لديك؟ تمتلك أنظمة الرواتب قدرات مختلفة. كن حذرًا من عدم دفع ثمن ميزات أكثر مما تحتاج.
كم مرة تدفع لموظفيك؟ هل يختلف من دور إلى دور آخر؟ يجب أن يتعامل برنامج الرواتب الخاص بك مع عدة تواريخ دفع مع الحفاظ على الدقة.
هل تستخدم موظفين دوليين؟ إذا كنت تفعل، يجب أن تكون أنظمة الرواتب لديك قادرة على التعامل مع المدفوعات الدولية. وأن تمنع الضرائب المفاجئة على الرواتب.
هل لديك أنواع مختلفة من الموظفين؟ ربما يضم فريقك عمالًا ساعيين وموظفين شهريين وعمال عقود. يحتاج التطبيق إلى تبسيط تعقيد سير العمل لديك.
من خلال معرفة أهدافك الرئيسية، أنت خطوة أقرب لاختيار برنامج الرواتب المناسب.
الخطوة #2: قم بإعداد قائمة بالميزات التي ترغب بها
لذا، لقد حددت احتياجاتك وتعرفها عن ظهر قلب. الآن، حان الوقت لإعداد قائمة مرجعية بالميزات التي 'يجب أن تمتلكها'. هل تحتاج إلى إدارة فوائد Seamless؟ أو ميزات تتبع الوقت؟ هل تحتوي الأداة على تكامل برمجي مع الأدوات التي تستخدمها يوميًا؟
على سبيل المثال، ربما تقوم بإجراء جميع اتصالات الفريق في Slack. إذا لم يتكامل نظام الرواتب الخاص بك مع هذه الأداة، فسوف يجعل حياتك أكثر صعوبة وإحباطًا.
لذا، فكر جيدًا في الميزات العليا التي يجب أن تحتويها نظام الرواتب لتلبية احتياجات العمل المذكورة أعلاه. حاول تحديد أولويات الوظائف مثل تكرار الدفع أو الأتمتة التي ستتولى عبء العمل من أجلك.
الخطوة #3: قم بتقييم ميزانيتك
لا تريد إنفاق كل أموالك على برنامج الرواتب الذي يحتوي على الكثير من الميزات إذا كنت ستستخدم نصفها فقط. لذا، حدد ميزانية تسمح لك بالحصول على الميزات التي تريدها.
لاحقًا، يمكنك النظر في ميزات إضافية إذا لزم الأمر. كن حذرًا، حيث تختلف أسعار كل أداة من بائع إلى آخر. بالإضافة إلى أنهم لديهم نماذج تسعير مختلفة. على سبيل المثال، تقدم العديد منها اشتراكًا شهريًا برسوم أساسية، ولكن مع رسوم إضافية لكل موظف.
خذ ذلك في الاعتبار عند تقييم برنامج الرواتب.
الخطوة #4: قم بإعداد قائمة بمقدمي الخدمات المحتملين
الآن، هنا تبدأ المتعة. قم بإعداد قائمتك من الميزات والميزانية والأهداف، وابدأ في البحث عن أفضل مقدمي برامج الرواتب لاحتياجاتك المحددة. قد يكون من الصعب البدء في البداية، خاصة أن هذا السوق من المتوقع أن يستمر في النمو –– من 7.3 مليار دولار في عام 2022 إلى 15.43 مليار دولار بحلول عام 2030. لكن هنا بعض الأسئلة التي ستساعد كثيرًا في رحلتك:
ما هي الميزة الرئيسية للأداة؟
هل تلبي البرمجيات متطلباتك؟
هل هي مناسبة للمنظمات الصغيرة أو الكبيرة؟
هل تحتوي على تجربة مجانية أو عرض توضيحي؟
ماذا يقول الناس عنها؟
ما هو الحد الأقصى لعدد الموظفين الذي يمكنها التعامل معه؟
هل تحتوي على تكامل مع أدواتك المفضلة؟
هل سعر الأداة ضمن ميزانيتك؟
هل تحتوي على تعدد تواريخ الدفع؟
احتفظ بهذه الأسئلة في اعتبارك عند إعداد قائمتك — سيساعدك ذلك بالتأكيد في تسهيل هذه العملية.
الخطوة #5: اعتبر قدرات الأمان
أحد الميزات التي يجب ألا تتجاهلها عند اختيار برنامج الرواتب هو وظائف أمان البيانات.
تلعب هذه الأداة مع معلومات حساسة ماليًا وشخصيًا عن الموظفين؛ يمكنك أن تتخيل كيف يمكن أن تكون خرق أمني غير مرغوب فيه مدمرًا لسمعة عملك.
لذا، اختر حلاً يتضمن تدابير أمان قوية، مثل تشفير البيانات أو المصادقة الثنائية. لضمان، يمكنك الاتصال بدعم العملاء للبائع وسؤالهم كيف سيحمون معلوماتك في حال حدوث خرق.
عادةً ما يرتبط الأمان بالامتثال للضرائب والعمالة. إذا لم يكن كذلك، يجب أن تتأكد من أن أداة إدارة الرواتب المختارة تقوم أيضًا بتحديث برامجها بشكل متكرر لتعكس قوانين ضرائب الدخل الجديدة.
الخطوة #6: اعتبر الإضافات والتكاملات
إذا كنت متعبًا من الأنظمة المنفصلة والتبديل بين الصفحات، فيجب عليك البحث عن منصات الرواتب التي تتكامل مع أدواتك الحالية.
تقدم الكثير من برامج الرواتب تكاملات طرف ثالث مع برنامج المحاسبة الخاص بك أو العمليات الرئيسية للموارد البشرية الأخرى التي تساعدك على تبسيط سير العمل لديك وتجعل حياة فريق الموارد البشرية لديك أسهل.
على سبيل المثال، Guru - أداة البحث المؤسسي للذكاء الاصطناعي، ومركز الإنترنت، والأداة المعرفية - تتصل بأكثر من 40 أداة للموارد البشرية، بما في ذلك برنامج الرواتب. لماذا يكون ذلك مفيدًا إضافيًا؟
لأنك يمكنك إنشاء مصدر واحد قوي للحقيقة يحتفظ بمعرفتك وبيانات الموظفين متسقة عبر جميع اللوحات. ويقوم بربطه بمعلومات موثقة.
الخطوة رقم 7: إنشاء قائمة مختصرة
من المحتمل أنك قد اكتشفت بالفعل بعض الحلول التي قد تتكامل جيدًا مع سير العمل الخاص بك. لكن هذه الجواهر قد تضيع في عدد لا يحصى من الأدوات الأخرى الموجودة حاليًا في قائمتك.
حان الوقت لتقليص الخيارات.
قارن قائمة البائعين الخاصة بك مع قائمة الميزات الأساسية التي تحتاجها وقلصها إلى ثلاث أو خمس خيارات جيدة. السر في القيام بذلك هو:
اقرأ المراجعات على مواقع موثوقة مثل TrustRadius أو G2 لترى ما يقوله المستخدمون عن الأداة.
اطلب توصيات من الزملاء لأن من المحتمل أنهم يستخدمون أداة رواتب جيدة بالفعل.
اطلع على دراسات الحالات التي تظهر كيف قام بائع معين بحل مشكلات الناس.
بنهاية هذه الخطوة، يجب أن يكون لديك قائمة بالأدوات التي ترغب في اختبارها أكثر. الذي يأخذنا إلى المرحلة النهائية لدينا…
الخطوة رقم 8: طلب العروض التوضيحية وبدء التجارب المجانية
مع وجود قائمة مختصرة في متناول يدك، تحتاج الآن إلى زيارة موقع كل بائع. ورؤية ما إذا كانت لديهم تجارب مجانية أو عروض توضيحية يمكنك تجربتها.
من المحتمل أن معظم مقدمي البرمجيات لديهم تجارب لأغراض تجريبية لمدة 14 أو 30 يومًا يمكنك الاستفادة منها لاختبار المنصة. من خلال رؤية برنامج الرواتب في العمل، يمكنك تقييم سهولة استخدامه، ومدى كفاءته، وخدماته.
هذه خطوة حاسمة جدًا قبل اتخاذ قرار الشراء. قد تبدو الأداة جيدة للوهلة الأولى، لكن ربما يكون فهمها صعبًا وموظفوك يكرهون استخدامها.
لهذا السبب، يجب عليك أيضًا أن تطلب من أشخاص آخرين من أقسام مختلفة تجربة الأداة. يمكنهم إخبارك أي حل هو الأنسب لتنظيمك ويقدمون وجهة نظر أكثر موضوعية.
الآن بعد أن عرفت كيفية اختيار البرنامج المناسب لإدارة الموارد البشرية، ماذا يوجد أيضًا لتفعله؟
انظر إلى الميزات الأكثر طلبًا في نظام الرواتب!
ما الميزات التي يجب البحث عنها في برنامج الرواتب
ليست كل حلول الرواتب هي نفسها. كل أداة لها ميزات فريدة تجعلها جيدة؛ تحتاج فقط أن تعرف ماذا تبحث عنه. لذا دعنا نستكشف بعض الميزات الأكثر شيوعًا لحل الرواتب الشامل:
تكامل تتبع الوقت: قدرة تتبع الوقت مفيدة للغاية إذا كان لديك موظفين بالساعة، لأنها تتيح لك إدخال البيانات تلقائيًا وضمان دقتها خلال فترة الدفع.
خيارات الإيداع المباشر: يتوقع موظفوك، والموظفون الجدد، وحتى المرشحون المحتملون أن تتيح لهم الوصول الفوري إلى قسائم رواتبهم. ليس فقط أنه يساعدهم في الحصول على مدفوعاتهم في الوقت المحدد، ولكن يلغي الحاجة إلى توزيع شيكات ورقية.
إدارة التعويضات: قدرتك على التعامل مع تعويضات العمال ستحدث فرقًا كبيرًا في هذا المشهد الوظيفي القاسي. سيسمح لك بجذب واحتفاظ بالمواهب المتميزة من خلال مكافأتهم وفقًا للجدارة دون الكثير من المتاعب.
التكاملات: ربما سئمت من سماع الكثير عن التكاملات، لكنها بالتأكيد منقذة للحياة. من المفترض أن تتكامل أداة الرواتب التي اخترتها بسهولة في نظامك البيئي، تمامًا مثل Guru. تربط Guru جميع التطبيقات في مجموعة التكنولوجيا الخاصة بك—بما في ذلك برنامج الرواتب الخاص بك—وتجعل جميع المعلومات المتباينة لأدواتك متاحة على الفور من مكان واحد: أينما كنت تعمل حاليًا.
الخدمة الذاتية للموظف: تتيح هذه الميزة للموظفين الوصول إلى المعلومات الحيوية، مثل PTO، نماذج W-2، أو قسائم الدفع متى أرادوا. هذا يقلل بشكل كبير من عبء العمل على فريق الموارد البشرية ويمنح العمال مزيدًا من المساءلة.
هناك العديد من الميزات التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند تقييم أدوات الرواتب، مثل حاسبة الضرائب، والإيداعات، وما إلى ذلك. إذا اتبعت الخطوات المذكورة أعلاه، فأنت تعرف أنها تعتمد على احتياجاتك.
لكن ما هي أفضل أدوات برامج الرواتب؟ لقد تصفحنا الويب من أجلك وجمعنا قائمة.
10 خدمات برامج الرواتب التي يجب مراعاتها
إذا قمت ببحثك، فأنت تعرف عدد أدوات برامج الرواتب الموجودة هناك. هناك OnPay وDeel وBambooHR وQuickBooks وDayforce - يمكن أن تستمر القائمة.
لكن هل هي جيدة؟
يعتمد ذلك على ما تريد وما تحتاجه. لهذا السبب اخترنا بعناية أدوات مختلفة لتلبية احتياجات فريدة، حتى تتمكن من الحصول على رؤية كاملة لسوق برامج الرواتب.
1. Gusto
Gusto هو برنامج برمجي عبر الإنترنت لرواتب الموظفين يساعد فرق الموارد البشرية على ملء نماذج الضرائب، ومعالجة الرواتب، وضمان الامتثال للقوانين الصناعة.
لكن Gusto ليس مجرد رواتب. “أدوات التقارير الشاملة سهلة الاستخدام وتوفر مجموعة متنوعة من الخيارات للوصول إلى المعلومات الدقيقة التي نحتاجها،” يقول أحد المراجعين. علاوة على ذلك، يمتلك Gusto عملية انضمام بسيطة تسمح لك بتشغيل الأداة في دقائق، وليس أسابيع.
2. Rippling
Rippling، أداة حديثة لإدارة القوى العاملة، تسمح للفرق بإدارة جوانب مختلفة من قسم الموارد البشرية الخاص بهم، مثل الرواتب، والمزايا، والنفقات، وغيرها.
يحسب Rippling الضرائب الخاصة بك ويقوم بملء الإقرارات تلقائيًا، حتى لو كان لديك موظفين دوليين. علاوة على ذلك، يحتوي على تطبيق موبايل حيث يمكن للموظفين عرض قسائم رواتبهم أو طلب إجازة.
مفاجأة، مفاجأة! Rippling يتكامل مع Guru.
3. Square
Square هو حل تكنولوجيا الأعمال الذي يمكّن أقسام الموارد البشرية من إدارة الرواتب بسهولة مع الامتثال.
يستخدمه أصحاب الأعمال الصغيرة كل يوم، هذه الأداة لديها مدفوعات موثوقة وتتكامل مع نظام نقاط البيع الخاص بك. يعني هذا أنك تستطيع دفع الموظفين مباشرة من لوحة التحكم الخاصة بك ومعالجة المدفوعات بشكل أسرع.
علاوة على ذلك، إذا كنت تواجه صعوبة في تقديم الضرائب، يساعدك Square على البقاء على اطلاع بالامتثال من خلال نصائح الخبراء.
“Square POS قد مكننا من تتبع قاعدة عملائنا بالإضافة إلى تتبع المخزون والمبيعات لدينا.”
وSquare يتكامل مع Guru! ماذا أكثر يمكن أن تريد؟
4. OnPay
OnPay - أداة رواتب شاملة عبر الإنترنت - تعطي فرق الموارد البشرية كل ما يحتاجونه لتبسيط الرواتب والمزايا.
“كل العمل المعني بتشغيل الرواتب وتقديم التقارير للولاية هو منجز بسعر معقول، بشكل موثوق، وبدون الكثير من الالتباس والأوراق الإضافية.”
لأنها تautomates جميع المهام المستهلكة للوقت وتقلل من مسك الدفاتر الشهرية، يتيح لك OnPay التركيز أكثر على ما هو مهم. علاوة على ذلك، يتكامل مع أدوات محاسبة شهيرة، تتبع الوقت، وأدوات أعمال أخرى، بما في ذلك Guru.
5. ADP Payroll
ADP Payroll هو خدمة للموارد البشرية والضرائب تضمن تشغيل رواتبك بسلاسة، دون الكثير من المتاعب.
إذا كان علينا وصف ADP Payroll في جملة، فستبدو مثل هذه المراجعة:
“أحد أهم مزايا ADP هو الوصول، والتنزيل، وحفظ قسائم رواتب الأشهر السابقة بسهولة، بنقرة واحدة فقط.”
يمتلك ADP أيضًا منصة للخدمة الذاتية للموظف والمدير، والتي يمكنك استخدامها عبر الإنترنت وعبر تطبيق موبايل. إذا كنت تحتاج إلى مساعدة في أي شيء، فإن ADP لديها محترفين في الرواتب ذوو خبرة متاحين على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع.
فيما يتعلق بالتكاملات، يتناسب ADP Payroll بشكل جيد مع Guru.
6. Paychex
يقدم Paychex أدوات معالجة الرواتب المؤتمتة في حل HR بسيط وشامل.
“[...] وظيفة المحاسبة الحية بسيطة الاستخدام، خاصة للمبتدئين في المحاسبة.” مما يجعلها خيارًا مثاليًا لأولئك غير المألوفين بمثل هذه الأدوات.
يساعدك Intuit QuickBooks أيضًا في تتبع النفقات، وإجراء تقارير مفيدة، وتخصيص الفواتير من منصة واحدة. علاوة على ذلك، يظل متتبعا لمكان ذهاب أموالك من خلال حفظ معاملاتك تلقائيًا على النظام الأساسي.
يمكنك أيضًا ربط تطبيقاتك المفضلة مع QuickBooks؛ حتى Guru!
8. Sage Intacct
Sage Intacct هي منصة محاسبة عبر الإنترنت للمستقلين أو الشركات متوسطة الحجم.
تقدم ميزات أساسية مثل الحسابات الدائنة، وإدارة النقد، والفوترة. يمكن أن يلبي Sage One جميع احتياجاتك. من السهل إعدادها ويمكنك الوصول إليها على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، طالما لديك اتصال بالإنترنت.
“أكثر جزء مفيد من Sage Intacct هو مدى سهولة معالجة أو تصحيح كل جانب منه. تغيرت كمية الوقت التي تم توفيرها عند إدخال AP، AR & القيود اليومية في مكاتبنا.”
Sage يتكامل أيضًا مع Guru.
9. Deel
Deel هي حل رواتب تلبي احتياجات الفرق العالمية، قادرة على التعامل مع ملفات الضرائب والخصومات والامتثال أينما كان موظفوك.
Deel رائع لأنه يوفر لمحة شاملة عن قوتك العاملة دون التبديل بين التطبيقات. علاوة على ذلك، يمكن للمديرين والقادة وحتى الموظفين استخدام بوابة الخدمة الذاتية الخاصة بـ Deel لتحديث تفاصيل السحب، ورؤية إجمالي إنفاق الرواتب، والقيام بمجموعة من المهام الأخرى.
“النظام يدير عملية التحويل بسلاسة من جهة عملي إلى حسابي المحلي، مما يوفر لي الوقت والجهد. حقيقة أنني لا أحتاج إلى بدء أو تتبع المعاملات يدويًا هي ميزة كبيرة.”
جاهز لصنع صفقة؟ أخذ معك Guru: هم يعملون معًا!
10. BrightPay
BrightPay ، ومقرها في المملكة المتحدة ، هو نظام رواتب قائم على السحابة يعزز التعاون في الوقت الفعلي ويقلل من التأخيرات في دورة الرواتب.
"[...] واجهة المستخدم بسيطة الاستخدام، وإدخال بيانات الراتب سهل. البرنامج يقوم بأتمتة الرواتب العادية من خلال تدوير الأرقام شهرًا بعد شهر وتوليد مؤشرات التغيير."
علاوة على ذلك ، تحتوي على بوابة خدمة ذاتية حيث يمكن للموظفين الوصول إلى المعلومات التي يبحثون عنها ، مثل كشوف المرتبات وأرصدة الحسم والإجازات السنوية ، إلخ.
BrightPay يتكامل مع العديد من الأدوات الأخرى، مثل BrightBooks و Sage و Xero و — لقد خمنت ذلك — Guru!
الرجوع إليك
هل ترى؟ مع دليل المشتري هذا ، ليس من الصعب تعلم كيفية اختيار برنامج الرواتب الذي يقوم بمهمته. نحن نجرؤ على القول إنه يجعلك تشعر بثقة أكبر في أنك ستختار الحل المناسب - أخيرًا!
شيء واحد آخر قبل أن تذهب. دعنا نتحدث عن Guru ، وهو منصة بحث ومعرفة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تحتفظ بجميع معلومات شركتك في متناول يدك.
يتكامل Guru مع الأدوات الموجودة لديك ، لذلك يمكنك البحث في جميع تطبيقاتك ودردشاتك ومستنداتك على الفور، دون الحاجة لتغيير علامات التبويب أو المهام.
تعرف على المزيد حول Guru من خلال التسجيل اليوم.
الأسئلة المتداولة
كم تكلفة برنامج الرواتب؟
تختلف الأسعار اعتمادًا على عوامل مختلفة ، مثل حجم المنظمة ونموذج التسعير وعدد الموظفين.
عادةً ، يكون لدى معظم مقدمي الخدمة اشتراك شهري يتراوح بين 8 دولارات / شهر إلى 49 دولارًا / شهر. إذا كنت ترغب في إضافة مستخدمين جدد ، فسيتعين عليك دفع رسوم إضافية.
قد يكون لدى الآخرين تسعير مخصص حيث سيتعين عليك طلب عرض أسعار ومشاورة البائع.
هل يوجد برنامج رواتب مجاني؟
نعم ، تقدم بعض حلول برامج الرواتب خطة مجانية ، مثل Square و Deel ، لكن معظمها لديها خطط اشتراك مدفوعة.
إذا اخترت الخطط المجانية ، فقد تحصل على وصول محدود إلى الوظائف ، مما قد لا يساعدك على المدى الطويل.
كيف أختار مزود الرواتب لمؤسسة صغيرة؟
إليك بعض النصائح المفيدة للأعمال الصغيرة:
تقييم احتياجاتك: ماذا تحاول حلّه؟ هل تحتاج فقط إلى أدوات الرواتب لتتبع الوقت؟ أم لأكثر من ذلك؟
اعتبر ميزانيتك: كم تريد أن تنفق على أداة الرواتب؟
تأكد من أنها قابلة للتطوير: اختر خيار الرواتب الذي ينمو مع عملك.
تحقق من المراجعات: شاهد ما يقوله الآخرون حول أداة معينة.
اختيار برنامج الرواتب الذي يقوم فعلاً بعمله سهل عندما يكون لديك هذا الدليل بجانبك.
ألا تكره عندما تنسى دفع رواتب موظفيك في الوقت المحدد؟ مرة أخرى؟ لكن ليست غلطتك. لديك الكثير من المهام، من المستحيل تذكر كل شيء. بالإضافة إلى ذلك، يستغرق الأمر ساعات لحساب رواتبهم.
ومع ذلك، لست وحدك في هذا الأمر. وفقًا لـ UKG، 54% من الأمريكيين واجهوا مشكلة في الرواتب. كان لدى العمال بأجر شهري وساعة ومشاريع قصيرة مشاكل في تعويضهم.
ما الحل؟ برنامج الرواتب، الذي يتعامل تلقائيًا مع عمليات الرواتب المختلفة مثل خيارات الدفع أو الضرائب. مع ميزات الأتمتة هذه، توفر الوقت وتمنع الأخطاء المكلفة.
لكن قبل أن تقفز، تحتاج إلى اتباع الخطوات اللازمة لاختيار برنامج الرواتب المناسب لاحتياجات عملك. وهذا هو المكان الذي يأتي فيه هذا الدليل مفيدًا.
ما هو برنامج الرواتب؟
برنامج الرواتب هو تطبيق يعمل على أتمتة عملية الدفع للموظفين بدوام كامل أو بدوام جزئي. يساعدك في إدارة المكافآت والرواتب، بالإضافة إلى تتبع إجازات زمنية ومزايا الموظفين.
باختصار، تتبع خدمات الرواتب جميع المدفوعات وتحافظ على الامتثال لقوانين الضرائب واللوائح، وتراقب الوقت والحضور. نتيجة لذلك، تحصل على شفافية في جميع تقارير الرواتب، مثل قسائم الرواتب، وتقلل من مخاطر الأخطاء وعدم الامتثال.
يمكن للجميع استخدام هذا البرنامج، من الشركات الصغيرة إلى المؤسسات الكبيرة. لكن كيف يعمل؟ دعنا نكتشف.
كيف يعمل برنامج الرواتب؟
فكر في نظام الرواتب كبوابة للخدمة الذاتية. يمكن للموظفين الوصول إليه في أي وقت يريدون فيه عرض أو تعديل معلوماتهم الشخصية وتحديد تفضيلات الدفع الخاصة بهم (الإيداع المباشر، بطاقة الدفع، أو شيك ورقي).
يساعد القيام بذلك أصحاب العمل على دفع المرتبات بشكل أسهل. مع كل المعلومات التي يحتاجون إليها في أداة واحدة، يمكن للشركات أتمتة المدفوعات لكل موظف، بغض النظر عن موقعهم أو نوع عقدهم.
بدقة أكثر، تستخدم المنظمات برنامج الرواتب والخدمات لأن ذلك:
يبسط المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً ويمتلك القدرة على التكيف بسهولة مع أي تغيير.
يمكن أن يحقق شفافية أكبر في ميزانياتهم المالية بحيث يمكنهم البقاء ضمن الميزانية.
يوفر الكثير من الوقت، مما يسمح للمنظمات بالتركيز على المهام الكبرى.
يضمن دفع رواتب الموظفين في الوقت المحدد، في كل مرة.
علاوة على ذلك، يندمج برنامج الرواتب مع أنظمة الأعمال التي تستخدمها بالفعل، مثل المحاسبة والمالية. يسمح لك هذا بإجراء الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد، مما يبني الثقة بين الموظفين. بالحديث عن الثقة، دعنا نتحدث عن فوائد هذا النوع من البرمجيات.
ما هي فوائد استخدام برنامج الرواتب؟
الميزة الأكثر أهمية في أداة الرواتب هي أنها توفر الوقت لقسم الموارد البشرية. بدلاً من القيام بنفس المهام الروتينية المملة، يمكنهم التركيز على المبادرات الأكثر أهمية.
لكن بغض النظر عن تبسيط الرواتب، ماذا أيضًا يفعل؟ حسنًا، إنه…
يضمن الامتثال للضرائب: هل تعلم أن ما يصل إلى 30% من الشركات تصنف الموظفين بشكل خاطئ؟ هذا يسبب ضررًا كبيرًا للاقتصاد، ما يؤدي إلى رسوم باهظة. يمكن لبرنامج الرواتب منع ذلك ومساعدتك على الامتثال للقوانين المحلية والفيدرالية. بعض الأدوات تخلق حتى موجزات وتقارير لأغراض تقديم الضرائب.
يوفر الوقت ويقلل التكاليف: من خلال الأتمتة، يمكن لطواقم الموارد البشرية تقليل الأخطاء البشرية المكلفة، مثل إدخال بيانات الرواتب غير الدقيقة. نتيجة لذلك، توفر الوقت والمال، مما يتيح لك التركيز على تحقيق أهدافك التنظيمية.
يزيد من الدقة والشفافية: لا مزيد من التخمين والهدر في الوقت. تضمن لك الحلول البرمجية تقديم شيكات رواتب دقيقة مباشرة في حساباتهم البنكية، وفي الوقت المحدد، لا أقل. هذا يؤدي إلى زيادة الثقة والطمأنينة - وموظفين أسعد!
يقدم مرونة وتخصيصًا: تظهر اتجاهات العمل الجديدة كل يوم. أحدها هو السعي لإيجاد المتقدمين غير التقليديين، حيث 56% من المرشحين قدموا طلبات للحصول على وظائف خارج مجال تخصصهم الحالي. مما يعني أنك بحاجة دائمًا إلى التكيف ويجب أن يتبع برنامج الرواتب الخاص بك قيادتك. يجب أن تقدم الحل الذي تختاره مجموعة من الميزات القابلة للتخصيص التي تلبي احتياجاتك المحددة في جميع الأوقات. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تدعم تكرارات الدفع المختلفة وخصومات الضرائب، بحيث يمكنك الاعتماد عليها دائمًا عندما تحتاج إليها أكثر.
إذًا، هل أقنعتك هذه الفوائد بالبحث عن برنامج الرواتب؟ 😊 نأمل أن تكون قد أقنعتك أو سيكون الأمر غريبًا. يستكشف قسمنا المقبل الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لاختيار المنصة الصحيحة للرواتب.
كيفية اختيار برنامج الرواتب المناسب
لحصاد فوائد نظام الرواتب، تحتاج إلى امتلاك أداة للرواتب. وعلى الرغم من أنه من السهل البحث في جوجل عن 'أفضل أنظمة الرواتب' واختيار أول واحد يبدو لطيفًا، ستشعر بخيبة أمل شديدة. قد لا يكون ما تحتاجه.
لذا، يتطلب اختيار الحل الخاص بك تخطيطًا دقيقًا، تمامًا كما هو الحال مع اختيار أي برنامج موارد بشرية آخر. يبدأ ذلك بعملية من ثماني خطوات.
الخطوة #1: تقييم احتياجات عملك
لم تُبنى روما في يوم واحد. اختيار البرنامج المناسب للرواتب هو نتيجة جهود مستمرة وتخطيط.
ويبدأ كل شيء بتقييم احتياجاتك من الرواتب. نظرًا لأن كل عمل فريد من نوعه، يجب عليك الإجابة على الأسئلة التالية:
كم عدد الموظفين لديك؟ تمتلك أنظمة الرواتب قدرات مختلفة. كن حذرًا من عدم دفع ثمن ميزات أكثر مما تحتاج.
كم مرة تدفع لموظفيك؟ هل يختلف من دور إلى دور آخر؟ يجب أن يتعامل برنامج الرواتب الخاص بك مع عدة تواريخ دفع مع الحفاظ على الدقة.
هل تستخدم موظفين دوليين؟ إذا كنت تفعل، يجب أن تكون أنظمة الرواتب لديك قادرة على التعامل مع المدفوعات الدولية. وأن تمنع الضرائب المفاجئة على الرواتب.
هل لديك أنواع مختلفة من الموظفين؟ ربما يضم فريقك عمالًا ساعيين وموظفين شهريين وعمال عقود. يحتاج التطبيق إلى تبسيط تعقيد سير العمل لديك.
من خلال معرفة أهدافك الرئيسية، أنت خطوة أقرب لاختيار برنامج الرواتب المناسب.
الخطوة #2: قم بإعداد قائمة بالميزات التي ترغب بها
لذا، لقد حددت احتياجاتك وتعرفها عن ظهر قلب. الآن، حان الوقت لإعداد قائمة مرجعية بالميزات التي 'يجب أن تمتلكها'. هل تحتاج إلى إدارة فوائد Seamless؟ أو ميزات تتبع الوقت؟ هل تحتوي الأداة على تكامل برمجي مع الأدوات التي تستخدمها يوميًا؟
على سبيل المثال، ربما تقوم بإجراء جميع اتصالات الفريق في Slack. إذا لم يتكامل نظام الرواتب الخاص بك مع هذه الأداة، فسوف يجعل حياتك أكثر صعوبة وإحباطًا.
لذا، فكر جيدًا في الميزات العليا التي يجب أن تحتويها نظام الرواتب لتلبية احتياجات العمل المذكورة أعلاه. حاول تحديد أولويات الوظائف مثل تكرار الدفع أو الأتمتة التي ستتولى عبء العمل من أجلك.
الخطوة #3: قم بتقييم ميزانيتك
لا تريد إنفاق كل أموالك على برنامج الرواتب الذي يحتوي على الكثير من الميزات إذا كنت ستستخدم نصفها فقط. لذا، حدد ميزانية تسمح لك بالحصول على الميزات التي تريدها.
لاحقًا، يمكنك النظر في ميزات إضافية إذا لزم الأمر. كن حذرًا، حيث تختلف أسعار كل أداة من بائع إلى آخر. بالإضافة إلى أنهم لديهم نماذج تسعير مختلفة. على سبيل المثال، تقدم العديد منها اشتراكًا شهريًا برسوم أساسية، ولكن مع رسوم إضافية لكل موظف.
خذ ذلك في الاعتبار عند تقييم برنامج الرواتب.
الخطوة #4: قم بإعداد قائمة بمقدمي الخدمات المحتملين
الآن، هنا تبدأ المتعة. قم بإعداد قائمتك من الميزات والميزانية والأهداف، وابدأ في البحث عن أفضل مقدمي برامج الرواتب لاحتياجاتك المحددة. قد يكون من الصعب البدء في البداية، خاصة أن هذا السوق من المتوقع أن يستمر في النمو –– من 7.3 مليار دولار في عام 2022 إلى 15.43 مليار دولار بحلول عام 2030. لكن هنا بعض الأسئلة التي ستساعد كثيرًا في رحلتك:
ما هي الميزة الرئيسية للأداة؟
هل تلبي البرمجيات متطلباتك؟
هل هي مناسبة للمنظمات الصغيرة أو الكبيرة؟
هل تحتوي على تجربة مجانية أو عرض توضيحي؟
ماذا يقول الناس عنها؟
ما هو الحد الأقصى لعدد الموظفين الذي يمكنها التعامل معه؟
هل تحتوي على تكامل مع أدواتك المفضلة؟
هل سعر الأداة ضمن ميزانيتك؟
هل تحتوي على تعدد تواريخ الدفع؟
احتفظ بهذه الأسئلة في اعتبارك عند إعداد قائمتك — سيساعدك ذلك بالتأكيد في تسهيل هذه العملية.
الخطوة #5: اعتبر قدرات الأمان
أحد الميزات التي يجب ألا تتجاهلها عند اختيار برنامج الرواتب هو وظائف أمان البيانات.
تلعب هذه الأداة مع معلومات حساسة ماليًا وشخصيًا عن الموظفين؛ يمكنك أن تتخيل كيف يمكن أن تكون خرق أمني غير مرغوب فيه مدمرًا لسمعة عملك.
لذا، اختر حلاً يتضمن تدابير أمان قوية، مثل تشفير البيانات أو المصادقة الثنائية. لضمان، يمكنك الاتصال بدعم العملاء للبائع وسؤالهم كيف سيحمون معلوماتك في حال حدوث خرق.
عادةً ما يرتبط الأمان بالامتثال للضرائب والعمالة. إذا لم يكن كذلك، يجب أن تتأكد من أن أداة إدارة الرواتب المختارة تقوم أيضًا بتحديث برامجها بشكل متكرر لتعكس قوانين ضرائب الدخل الجديدة.
الخطوة #6: اعتبر الإضافات والتكاملات
إذا كنت متعبًا من الأنظمة المنفصلة والتبديل بين الصفحات، فيجب عليك البحث عن منصات الرواتب التي تتكامل مع أدواتك الحالية.
تقدم الكثير من برامج الرواتب تكاملات طرف ثالث مع برنامج المحاسبة الخاص بك أو العمليات الرئيسية للموارد البشرية الأخرى التي تساعدك على تبسيط سير العمل لديك وتجعل حياة فريق الموارد البشرية لديك أسهل.
على سبيل المثال، Guru - أداة البحث المؤسسي للذكاء الاصطناعي، ومركز الإنترنت، والأداة المعرفية - تتصل بأكثر من 40 أداة للموارد البشرية، بما في ذلك برنامج الرواتب. لماذا يكون ذلك مفيدًا إضافيًا؟
لأنك يمكنك إنشاء مصدر واحد قوي للحقيقة يحتفظ بمعرفتك وبيانات الموظفين متسقة عبر جميع اللوحات. ويقوم بربطه بمعلومات موثقة.
الخطوة رقم 7: إنشاء قائمة مختصرة
من المحتمل أنك قد اكتشفت بالفعل بعض الحلول التي قد تتكامل جيدًا مع سير العمل الخاص بك. لكن هذه الجواهر قد تضيع في عدد لا يحصى من الأدوات الأخرى الموجودة حاليًا في قائمتك.
حان الوقت لتقليص الخيارات.
قارن قائمة البائعين الخاصة بك مع قائمة الميزات الأساسية التي تحتاجها وقلصها إلى ثلاث أو خمس خيارات جيدة. السر في القيام بذلك هو:
اقرأ المراجعات على مواقع موثوقة مثل TrustRadius أو G2 لترى ما يقوله المستخدمون عن الأداة.
اطلب توصيات من الزملاء لأن من المحتمل أنهم يستخدمون أداة رواتب جيدة بالفعل.
اطلع على دراسات الحالات التي تظهر كيف قام بائع معين بحل مشكلات الناس.
بنهاية هذه الخطوة، يجب أن يكون لديك قائمة بالأدوات التي ترغب في اختبارها أكثر. الذي يأخذنا إلى المرحلة النهائية لدينا…
الخطوة رقم 8: طلب العروض التوضيحية وبدء التجارب المجانية
مع وجود قائمة مختصرة في متناول يدك، تحتاج الآن إلى زيارة موقع كل بائع. ورؤية ما إذا كانت لديهم تجارب مجانية أو عروض توضيحية يمكنك تجربتها.
من المحتمل أن معظم مقدمي البرمجيات لديهم تجارب لأغراض تجريبية لمدة 14 أو 30 يومًا يمكنك الاستفادة منها لاختبار المنصة. من خلال رؤية برنامج الرواتب في العمل، يمكنك تقييم سهولة استخدامه، ومدى كفاءته، وخدماته.
هذه خطوة حاسمة جدًا قبل اتخاذ قرار الشراء. قد تبدو الأداة جيدة للوهلة الأولى، لكن ربما يكون فهمها صعبًا وموظفوك يكرهون استخدامها.
لهذا السبب، يجب عليك أيضًا أن تطلب من أشخاص آخرين من أقسام مختلفة تجربة الأداة. يمكنهم إخبارك أي حل هو الأنسب لتنظيمك ويقدمون وجهة نظر أكثر موضوعية.
الآن بعد أن عرفت كيفية اختيار البرنامج المناسب لإدارة الموارد البشرية، ماذا يوجد أيضًا لتفعله؟
انظر إلى الميزات الأكثر طلبًا في نظام الرواتب!
ما الميزات التي يجب البحث عنها في برنامج الرواتب
ليست كل حلول الرواتب هي نفسها. كل أداة لها ميزات فريدة تجعلها جيدة؛ تحتاج فقط أن تعرف ماذا تبحث عنه. لذا دعنا نستكشف بعض الميزات الأكثر شيوعًا لحل الرواتب الشامل:
تكامل تتبع الوقت: قدرة تتبع الوقت مفيدة للغاية إذا كان لديك موظفين بالساعة، لأنها تتيح لك إدخال البيانات تلقائيًا وضمان دقتها خلال فترة الدفع.
خيارات الإيداع المباشر: يتوقع موظفوك، والموظفون الجدد، وحتى المرشحون المحتملون أن تتيح لهم الوصول الفوري إلى قسائم رواتبهم. ليس فقط أنه يساعدهم في الحصول على مدفوعاتهم في الوقت المحدد، ولكن يلغي الحاجة إلى توزيع شيكات ورقية.
إدارة التعويضات: قدرتك على التعامل مع تعويضات العمال ستحدث فرقًا كبيرًا في هذا المشهد الوظيفي القاسي. سيسمح لك بجذب واحتفاظ بالمواهب المتميزة من خلال مكافأتهم وفقًا للجدارة دون الكثير من المتاعب.
التكاملات: ربما سئمت من سماع الكثير عن التكاملات، لكنها بالتأكيد منقذة للحياة. من المفترض أن تتكامل أداة الرواتب التي اخترتها بسهولة في نظامك البيئي، تمامًا مثل Guru. تربط Guru جميع التطبيقات في مجموعة التكنولوجيا الخاصة بك—بما في ذلك برنامج الرواتب الخاص بك—وتجعل جميع المعلومات المتباينة لأدواتك متاحة على الفور من مكان واحد: أينما كنت تعمل حاليًا.
الخدمة الذاتية للموظف: تتيح هذه الميزة للموظفين الوصول إلى المعلومات الحيوية، مثل PTO، نماذج W-2، أو قسائم الدفع متى أرادوا. هذا يقلل بشكل كبير من عبء العمل على فريق الموارد البشرية ويمنح العمال مزيدًا من المساءلة.
هناك العديد من الميزات التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند تقييم أدوات الرواتب، مثل حاسبة الضرائب، والإيداعات، وما إلى ذلك. إذا اتبعت الخطوات المذكورة أعلاه، فأنت تعرف أنها تعتمد على احتياجاتك.
لكن ما هي أفضل أدوات برامج الرواتب؟ لقد تصفحنا الويب من أجلك وجمعنا قائمة.
10 خدمات برامج الرواتب التي يجب مراعاتها
إذا قمت ببحثك، فأنت تعرف عدد أدوات برامج الرواتب الموجودة هناك. هناك OnPay وDeel وBambooHR وQuickBooks وDayforce - يمكن أن تستمر القائمة.
لكن هل هي جيدة؟
يعتمد ذلك على ما تريد وما تحتاجه. لهذا السبب اخترنا بعناية أدوات مختلفة لتلبية احتياجات فريدة، حتى تتمكن من الحصول على رؤية كاملة لسوق برامج الرواتب.
1. Gusto
Gusto هو برنامج برمجي عبر الإنترنت لرواتب الموظفين يساعد فرق الموارد البشرية على ملء نماذج الضرائب، ومعالجة الرواتب، وضمان الامتثال للقوانين الصناعة.
لكن Gusto ليس مجرد رواتب. “أدوات التقارير الشاملة سهلة الاستخدام وتوفر مجموعة متنوعة من الخيارات للوصول إلى المعلومات الدقيقة التي نحتاجها،” يقول أحد المراجعين. علاوة على ذلك، يمتلك Gusto عملية انضمام بسيطة تسمح لك بتشغيل الأداة في دقائق، وليس أسابيع.
2. Rippling
Rippling، أداة حديثة لإدارة القوى العاملة، تسمح للفرق بإدارة جوانب مختلفة من قسم الموارد البشرية الخاص بهم، مثل الرواتب، والمزايا، والنفقات، وغيرها.
يحسب Rippling الضرائب الخاصة بك ويقوم بملء الإقرارات تلقائيًا، حتى لو كان لديك موظفين دوليين. علاوة على ذلك، يحتوي على تطبيق موبايل حيث يمكن للموظفين عرض قسائم رواتبهم أو طلب إجازة.
مفاجأة، مفاجأة! Rippling يتكامل مع Guru.
3. Square
Square هو حل تكنولوجيا الأعمال الذي يمكّن أقسام الموارد البشرية من إدارة الرواتب بسهولة مع الامتثال.
يستخدمه أصحاب الأعمال الصغيرة كل يوم، هذه الأداة لديها مدفوعات موثوقة وتتكامل مع نظام نقاط البيع الخاص بك. يعني هذا أنك تستطيع دفع الموظفين مباشرة من لوحة التحكم الخاصة بك ومعالجة المدفوعات بشكل أسرع.
علاوة على ذلك، إذا كنت تواجه صعوبة في تقديم الضرائب، يساعدك Square على البقاء على اطلاع بالامتثال من خلال نصائح الخبراء.
“Square POS قد مكننا من تتبع قاعدة عملائنا بالإضافة إلى تتبع المخزون والمبيعات لدينا.”
وSquare يتكامل مع Guru! ماذا أكثر يمكن أن تريد؟
4. OnPay
OnPay - أداة رواتب شاملة عبر الإنترنت - تعطي فرق الموارد البشرية كل ما يحتاجونه لتبسيط الرواتب والمزايا.
“كل العمل المعني بتشغيل الرواتب وتقديم التقارير للولاية هو منجز بسعر معقول، بشكل موثوق، وبدون الكثير من الالتباس والأوراق الإضافية.”
لأنها تautomates جميع المهام المستهلكة للوقت وتقلل من مسك الدفاتر الشهرية، يتيح لك OnPay التركيز أكثر على ما هو مهم. علاوة على ذلك، يتكامل مع أدوات محاسبة شهيرة، تتبع الوقت، وأدوات أعمال أخرى، بما في ذلك Guru.
5. ADP Payroll
ADP Payroll هو خدمة للموارد البشرية والضرائب تضمن تشغيل رواتبك بسلاسة، دون الكثير من المتاعب.
إذا كان علينا وصف ADP Payroll في جملة، فستبدو مثل هذه المراجعة:
“أحد أهم مزايا ADP هو الوصول، والتنزيل، وحفظ قسائم رواتب الأشهر السابقة بسهولة، بنقرة واحدة فقط.”
يمتلك ADP أيضًا منصة للخدمة الذاتية للموظف والمدير، والتي يمكنك استخدامها عبر الإنترنت وعبر تطبيق موبايل. إذا كنت تحتاج إلى مساعدة في أي شيء، فإن ADP لديها محترفين في الرواتب ذوو خبرة متاحين على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع.
فيما يتعلق بالتكاملات، يتناسب ADP Payroll بشكل جيد مع Guru.
6. Paychex
يقدم Paychex أدوات معالجة الرواتب المؤتمتة في حل HR بسيط وشامل.
“[...] وظيفة المحاسبة الحية بسيطة الاستخدام، خاصة للمبتدئين في المحاسبة.” مما يجعلها خيارًا مثاليًا لأولئك غير المألوفين بمثل هذه الأدوات.
يساعدك Intuit QuickBooks أيضًا في تتبع النفقات، وإجراء تقارير مفيدة، وتخصيص الفواتير من منصة واحدة. علاوة على ذلك، يظل متتبعا لمكان ذهاب أموالك من خلال حفظ معاملاتك تلقائيًا على النظام الأساسي.
يمكنك أيضًا ربط تطبيقاتك المفضلة مع QuickBooks؛ حتى Guru!
8. Sage Intacct
Sage Intacct هي منصة محاسبة عبر الإنترنت للمستقلين أو الشركات متوسطة الحجم.
تقدم ميزات أساسية مثل الحسابات الدائنة، وإدارة النقد، والفوترة. يمكن أن يلبي Sage One جميع احتياجاتك. من السهل إعدادها ويمكنك الوصول إليها على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، طالما لديك اتصال بالإنترنت.
“أكثر جزء مفيد من Sage Intacct هو مدى سهولة معالجة أو تصحيح كل جانب منه. تغيرت كمية الوقت التي تم توفيرها عند إدخال AP، AR & القيود اليومية في مكاتبنا.”
Sage يتكامل أيضًا مع Guru.
9. Deel
Deel هي حل رواتب تلبي احتياجات الفرق العالمية، قادرة على التعامل مع ملفات الضرائب والخصومات والامتثال أينما كان موظفوك.
Deel رائع لأنه يوفر لمحة شاملة عن قوتك العاملة دون التبديل بين التطبيقات. علاوة على ذلك، يمكن للمديرين والقادة وحتى الموظفين استخدام بوابة الخدمة الذاتية الخاصة بـ Deel لتحديث تفاصيل السحب، ورؤية إجمالي إنفاق الرواتب، والقيام بمجموعة من المهام الأخرى.
“النظام يدير عملية التحويل بسلاسة من جهة عملي إلى حسابي المحلي، مما يوفر لي الوقت والجهد. حقيقة أنني لا أحتاج إلى بدء أو تتبع المعاملات يدويًا هي ميزة كبيرة.”
جاهز لصنع صفقة؟ أخذ معك Guru: هم يعملون معًا!
10. BrightPay
BrightPay ، ومقرها في المملكة المتحدة ، هو نظام رواتب قائم على السحابة يعزز التعاون في الوقت الفعلي ويقلل من التأخيرات في دورة الرواتب.
"[...] واجهة المستخدم بسيطة الاستخدام، وإدخال بيانات الراتب سهل. البرنامج يقوم بأتمتة الرواتب العادية من خلال تدوير الأرقام شهرًا بعد شهر وتوليد مؤشرات التغيير."
علاوة على ذلك ، تحتوي على بوابة خدمة ذاتية حيث يمكن للموظفين الوصول إلى المعلومات التي يبحثون عنها ، مثل كشوف المرتبات وأرصدة الحسم والإجازات السنوية ، إلخ.
BrightPay يتكامل مع العديد من الأدوات الأخرى، مثل BrightBooks و Sage و Xero و — لقد خمنت ذلك — Guru!
الرجوع إليك
هل ترى؟ مع دليل المشتري هذا ، ليس من الصعب تعلم كيفية اختيار برنامج الرواتب الذي يقوم بمهمته. نحن نجرؤ على القول إنه يجعلك تشعر بثقة أكبر في أنك ستختار الحل المناسب - أخيرًا!
شيء واحد آخر قبل أن تذهب. دعنا نتحدث عن Guru ، وهو منصة بحث ومعرفة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تحتفظ بجميع معلومات شركتك في متناول يدك.
يتكامل Guru مع الأدوات الموجودة لديك ، لذلك يمكنك البحث في جميع تطبيقاتك ودردشاتك ومستنداتك على الفور، دون الحاجة لتغيير علامات التبويب أو المهام.
تعرف على المزيد حول Guru من خلال التسجيل اليوم.
الأسئلة المتداولة
كم تكلفة برنامج الرواتب؟
تختلف الأسعار اعتمادًا على عوامل مختلفة ، مثل حجم المنظمة ونموذج التسعير وعدد الموظفين.
عادةً ، يكون لدى معظم مقدمي الخدمة اشتراك شهري يتراوح بين 8 دولارات / شهر إلى 49 دولارًا / شهر. إذا كنت ترغب في إضافة مستخدمين جدد ، فسيتعين عليك دفع رسوم إضافية.
قد يكون لدى الآخرين تسعير مخصص حيث سيتعين عليك طلب عرض أسعار ومشاورة البائع.
هل يوجد برنامج رواتب مجاني؟
نعم ، تقدم بعض حلول برامج الرواتب خطة مجانية ، مثل Square و Deel ، لكن معظمها لديها خطط اشتراك مدفوعة.
إذا اخترت الخطط المجانية ، فقد تحصل على وصول محدود إلى الوظائف ، مما قد لا يساعدك على المدى الطويل.
كيف أختار مزود الرواتب لمؤسسة صغيرة؟
إليك بعض النصائح المفيدة للأعمال الصغيرة:
تقييم احتياجاتك: ماذا تحاول حلّه؟ هل تحتاج فقط إلى أدوات الرواتب لتتبع الوقت؟ أم لأكثر من ذلك؟
اعتبر ميزانيتك: كم تريد أن تنفق على أداة الرواتب؟
تأكد من أنها قابلة للتطوير: اختر خيار الرواتب الذي ينمو مع عملك.
تحقق من المراجعات: شاهد ما يقوله الآخرون حول أداة معينة.
تجربة قوة منصة Guru بشكل مباشر - قم بجولة تفاعلية في المنتج
