إذا كنت في خضم الانتقال إلى العمل عن بعد، فنحن هنا للمساعدة. يحتوي هذا المنشور على مجموعة من الموارد لتوثيق السياسات الجديدة، وتزويد الفرق بالمعرفة التي تحتاجها لأداء عملها (أينما كانت)، وضمان توافق الجميع خلال هذه الأوقات المعقدة.
أهم 3 أولويات أثناء الانتقال إلى العمل عن بعد:
احصل على الجميع على نفس الصفحة. يعني الانتقال الناجح إلى قوة عاملة كاملة عن بعد أن الجميع يحتاج إلى أن يكون متوافقًا مع السياسات، وقادرًا على الرجوع إليها كلما احتاجوا، والثقة بأنها محدثة.
ادعموا بعضكم البعض. هناك الكثير من عدم اليقين في الوقت الحالي. أولويات دعم من حولك مهما كانت ظروفك.
إذا كنت تشعر بالاضطراب بسبب الفوضى المفاجئة للعمل عن بعد، فأنت لست وحدك. بالنسبة للشركات التي ليس لديها سياسة مسبقة، قد يكون هذا التحول متعبًا وفي بعض الأحيان يبدو غير مترابط. سيساعدك توضيح سياساتك ومواردك بشكل صحيح في ضمان شعور الناس في منظمتك بالأمان والاستعداد للعمل من أي مكان قد يكونون فيه. إليك تفصيل النصائح التي ستحصل عليها من هذه المدونة للانتقال بسرعة إلى العمل عن بعد:
نظرة عامة على موارد العمل عن بعد
إرشادات العمل عن بعد
آداب الاجتماعات عن بعد
إرشادات الاتصال عن بعد
جدولة العمل عن بعد
صحة العمل عن بعد ورفاهيتك
جولة مساعدة العمل عن بعد
مركز موارد العمل عن بعد
تعمل هذه البطاقة كملخص لكافة الأمور المتعلقة بالعمل عن بُعد. من معلومات السياسات إلى موارد الصحة النفسية، تحمل هذه البطاقة بنمط جدول المحتويات الإجابات على كافة الأسئلة (وهناك العديد من الأسئلة) التي قد تكون لدى فرقك. نحن جميعًا نختبر فترة من التغيير السريع. كانت المعلومات والسياسات تتغير يوميًا، بل ساعة بس ساعة. امنح فرقك راحة البال بمعرفتهم أن هذه <وثيقة حية> ستتم تحديثها والتحقق منها مع تطور الأمور.
في أوقات عدم اليقين، نحن جميعًا نبحث عن بعض التوجيه، تأكد من أن فرقك تشعر بأنها يمكن أن تعتمد على المعلومات التي تقدمها كأفضل الممارسات التي يجب عليهم اتباعها أثناء العمل عن بعد. تقدم هذه القالب أفكارًا حول كيفية تشكيل سياسة العمل عن بعد الجديدة الخاصة بك بطريقة تشجع على الشعور بالاستقرار.
التواصل في العمل عن بعد
التواصل، التواصل، التواصل! لا يمكن التأكيد على ذلك بما فيه الكفاية. جودة التواصل والاتساق أمر بالغ الأهمية لنجاح فريق العمل عن بعد. حدد أفضل ممارسات منظمتك والأدوات والنصائح للتواصل أثناء العمل من المنزل.
يمكن أن تكون الاجتماعات الافتراضية محبطة. اتصال الواي فاي المتقطع، ضوضاء الخلفية الغامضة، وعبارة “آسف، تفضل أنت” هي أمور لا مفر منها. لجعل اجتماعاتك تسير بسلاسة أكبر واستعادة شعور بالاستقرار، أنشئ مجموعة من الإرشادات التي يجب اتباعها. كتم صوتك وارتداء سماعات الرأس يحدث فرقًا يا أصدقائي.
عند التواصل عبر الدردشة بدلاً من مواجهة بعضكم البعض (أو مواجهة الشاشة؟) من المهم أن نأخذ في الاعتبار أن أيًا من الطرفين لم يتمكن من التقاط الإشارات غير اللفظية. توضح هذه البطاقة بعض النصائح حول كيفية التعبير عن نفسك بشكل أفضل عند التواصل عبر الدردشة.
يمكن أن يساعد Guru فريقك على الانتقال إلى العمل عن بعد.
تأكيد وتحديث جداولك وتقويماتك هو أولوية قصوى أخرى أثناء إجراء هذا الانتقال. لضمان نجاح العمل عن بُعد، يجب أن يكون جدولك اليومي شاملاً وشفافًا قدر الإمكان. سيسمح لك ذلك بتخصيص وقت لنفسك للابتعاد عن العمل والحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة. استخدم هذه البطاقة لنمذجة إرشادات الجدولة الخاصة بك، بما في ذلك معلومات حول تطبيقات التقويم، وضع الحدود، التنقل عبر المناطق الزمنية، وتحديد الفرق بين 'خارج المكتب' و'WFH'.
الصحة والرفاهية للعمل عن بعد
افهم أن العمل عن بعد يمكن أن يؤثر على الصحة النفسية والبدنية. سواء كنت تنتقل للعمل عن بُعد على المدى الطويل، أو فجأة في أعقاب أزمة عالمية مثل جائحة COVID-19، فإن صحة ورفاهيتك وأحبائك هي الأولوية رقم 1. كل مرة. تأكد من أن زملائك يشعرون بالدعم من خلال توفير أكبر قدر ممكن من المعلومات والموارد. إليك بعض الأمثلة حول كيفية توثيق موارد الرفاهية لقوى العمل عن بعد الخاصة بك:
تعلم من قوى العمل عن بعد
إذا كنت جديداً تمامًا على العمل من المنزل؛ فإن التحول يمكن أن يكون مخيفًا. لا يفتقر المعلومات الجديدة التي عليك استيعابها. يمكن أن يكون من المفيد والمطمئن التعلم من الشركات والأفراد الذين يقومون بذلك منذ سنوات. تسلط هذه البطاقة الضوء على الاتجاهات الصناعية للعمل عن بعد ككل والدروس المستفادة من الشركات التي ليست جديدة في هذا النوع من العمل.
إذا كنت بالفعل عميلًا لـ Guru وترغب في استيراد هذه القوالب إلى مثيل Guru الخاص بك، فقد أنشأنا إطار العمل الخاص بالعمل عن بعد لجعل توثيق سياسات العمل عن بعد بسرعة وسهولة. تعلم كيفية استيراد إطار العمل لتبدأ العمل معهم اليوم.
نود أن نعترف بأن ليس لدى الجميع القدرة على العمل عن بُعد. يرجى أن تضع في اعتبارك أن العمال عبر الصناعات يشعرون بتأثير جائحة COVID-19. ابحث عن طرق لدعم الأعمال المحلية، وقدم النصائح بسخاء (إذا كان لديك القدرة على القيام بذلك)، واستمر في الوعي بأن من يحظى بفرصة العمل عن بعد هو من القلة المحظوظة.
إذا كنت في خضم الانتقال إلى العمل عن بعد، فنحن هنا للمساعدة. يحتوي هذا المنشور على مجموعة من الموارد لتوثيق السياسات الجديدة، وتزويد الفرق بالمعرفة التي تحتاجها لأداء عملها (أينما كانت)، وضمان توافق الجميع خلال هذه الأوقات المعقدة.
أهم 3 أولويات أثناء الانتقال إلى العمل عن بعد:
احصل على الجميع على نفس الصفحة. يعني الانتقال الناجح إلى قوة عاملة كاملة عن بعد أن الجميع يحتاج إلى أن يكون متوافقًا مع السياسات، وقادرًا على الرجوع إليها كلما احتاجوا، والثقة بأنها محدثة.
ادعموا بعضكم البعض. هناك الكثير من عدم اليقين في الوقت الحالي. أولويات دعم من حولك مهما كانت ظروفك.
إذا كنت تشعر بالاضطراب بسبب الفوضى المفاجئة للعمل عن بعد، فأنت لست وحدك. بالنسبة للشركات التي ليس لديها سياسة مسبقة، قد يكون هذا التحول متعبًا وفي بعض الأحيان يبدو غير مترابط. سيساعدك توضيح سياساتك ومواردك بشكل صحيح في ضمان شعور الناس في منظمتك بالأمان والاستعداد للعمل من أي مكان قد يكونون فيه. إليك تفصيل النصائح التي ستحصل عليها من هذه المدونة للانتقال بسرعة إلى العمل عن بعد:
نظرة عامة على موارد العمل عن بعد
إرشادات العمل عن بعد
آداب الاجتماعات عن بعد
إرشادات الاتصال عن بعد
جدولة العمل عن بعد
صحة العمل عن بعد ورفاهيتك
جولة مساعدة العمل عن بعد
مركز موارد العمل عن بعد
تعمل هذه البطاقة كملخص لكافة الأمور المتعلقة بالعمل عن بُعد. من معلومات السياسات إلى موارد الصحة النفسية، تحمل هذه البطاقة بنمط جدول المحتويات الإجابات على كافة الأسئلة (وهناك العديد من الأسئلة) التي قد تكون لدى فرقك. نحن جميعًا نختبر فترة من التغيير السريع. كانت المعلومات والسياسات تتغير يوميًا، بل ساعة بس ساعة. امنح فرقك راحة البال بمعرفتهم أن هذه <وثيقة حية> ستتم تحديثها والتحقق منها مع تطور الأمور.
في أوقات عدم اليقين، نحن جميعًا نبحث عن بعض التوجيه، تأكد من أن فرقك تشعر بأنها يمكن أن تعتمد على المعلومات التي تقدمها كأفضل الممارسات التي يجب عليهم اتباعها أثناء العمل عن بعد. تقدم هذه القالب أفكارًا حول كيفية تشكيل سياسة العمل عن بعد الجديدة الخاصة بك بطريقة تشجع على الشعور بالاستقرار.
التواصل في العمل عن بعد
التواصل، التواصل، التواصل! لا يمكن التأكيد على ذلك بما فيه الكفاية. جودة التواصل والاتساق أمر بالغ الأهمية لنجاح فريق العمل عن بعد. حدد أفضل ممارسات منظمتك والأدوات والنصائح للتواصل أثناء العمل من المنزل.
يمكن أن تكون الاجتماعات الافتراضية محبطة. اتصال الواي فاي المتقطع، ضوضاء الخلفية الغامضة، وعبارة “آسف، تفضل أنت” هي أمور لا مفر منها. لجعل اجتماعاتك تسير بسلاسة أكبر واستعادة شعور بالاستقرار، أنشئ مجموعة من الإرشادات التي يجب اتباعها. كتم صوتك وارتداء سماعات الرأس يحدث فرقًا يا أصدقائي.
عند التواصل عبر الدردشة بدلاً من مواجهة بعضكم البعض (أو مواجهة الشاشة؟) من المهم أن نأخذ في الاعتبار أن أيًا من الطرفين لم يتمكن من التقاط الإشارات غير اللفظية. توضح هذه البطاقة بعض النصائح حول كيفية التعبير عن نفسك بشكل أفضل عند التواصل عبر الدردشة.
يمكن أن يساعد Guru فريقك على الانتقال إلى العمل عن بعد.
تأكيد وتحديث جداولك وتقويماتك هو أولوية قصوى أخرى أثناء إجراء هذا الانتقال. لضمان نجاح العمل عن بُعد، يجب أن يكون جدولك اليومي شاملاً وشفافًا قدر الإمكان. سيسمح لك ذلك بتخصيص وقت لنفسك للابتعاد عن العمل والحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة. استخدم هذه البطاقة لنمذجة إرشادات الجدولة الخاصة بك، بما في ذلك معلومات حول تطبيقات التقويم، وضع الحدود، التنقل عبر المناطق الزمنية، وتحديد الفرق بين 'خارج المكتب' و'WFH'.
الصحة والرفاهية للعمل عن بعد
افهم أن العمل عن بعد يمكن أن يؤثر على الصحة النفسية والبدنية. سواء كنت تنتقل للعمل عن بُعد على المدى الطويل، أو فجأة في أعقاب أزمة عالمية مثل جائحة COVID-19، فإن صحة ورفاهيتك وأحبائك هي الأولوية رقم 1. كل مرة. تأكد من أن زملائك يشعرون بالدعم من خلال توفير أكبر قدر ممكن من المعلومات والموارد. إليك بعض الأمثلة حول كيفية توثيق موارد الرفاهية لقوى العمل عن بعد الخاصة بك:
تعلم من قوى العمل عن بعد
إذا كنت جديداً تمامًا على العمل من المنزل؛ فإن التحول يمكن أن يكون مخيفًا. لا يفتقر المعلومات الجديدة التي عليك استيعابها. يمكن أن يكون من المفيد والمطمئن التعلم من الشركات والأفراد الذين يقومون بذلك منذ سنوات. تسلط هذه البطاقة الضوء على الاتجاهات الصناعية للعمل عن بعد ككل والدروس المستفادة من الشركات التي ليست جديدة في هذا النوع من العمل.
إذا كنت بالفعل عميلًا لـ Guru وترغب في استيراد هذه القوالب إلى مثيل Guru الخاص بك، فقد أنشأنا إطار العمل الخاص بالعمل عن بعد لجعل توثيق سياسات العمل عن بعد بسرعة وسهولة. تعلم كيفية استيراد إطار العمل لتبدأ العمل معهم اليوم.
نود أن نعترف بأن ليس لدى الجميع القدرة على العمل عن بُعد. يرجى أن تضع في اعتبارك أن العمال عبر الصناعات يشعرون بتأثير جائحة COVID-19. ابحث عن طرق لدعم الأعمال المحلية، وقدم النصائح بسخاء (إذا كان لديك القدرة على القيام بذلك)، واستمر في الوعي بأن من يحظى بفرصة العمل عن بعد هو من القلة المحظوظة.
تجربة قوة منصة Guru بشكل مباشر - قم بجولة تفاعلية في المنتج
