Start the No Meeting Day Revolution at Your Office

هل تريد وسيلة لمساعدة الأشخاص على زيادة تركيزهم في العمل وتفريغ بعض الجداول المزدحمة؟ حان الوقت للتفكير في إضافة يوم بدون اجتماعات إلى جدول الجميع.
جدول المحتويات

مع بدء الشركات في التحول من العمل عن بُعد كونه ضرورة مؤقتة إلى طريقة حياة، تم الحديث كثيرًا حول مسألة الإنتاجية.

"كيف يمكننا أن نكون متأكدين من أن الجميع يعمل بالقدر نفسه من الإنتاجية كما كانوا عندما كانوا يعملون في المكتب؟" يسأل الناس، وهم يكادون يمزقون شعرهم من القلق. "ماذا يمكن أن يفعل المدربون لضمان أن الجميع يبقى على المسار الصحيح ويكمل عمله؟"

transparent21-1200pxwide.png

اتضح أن إحدى الطرق السهلة لمساعدة الناس على العمل هي (قرع الطبول من فضلك) إعطاؤهم المزيد من الوقت للعمل!

"أيام الأربعاء بدون اجتماع" "أيام الجمعة الخالية من الاجتماع" "أيام بدون اجتماعات". لا يهم ماذا تسميه. تقوم العديد من المكاتب بالانضمام إلى اتجاه إعلان بعض الأيام أو الفترات الزمنية كـ "أيام خالية من الاجتماعات"، ونحن واحدة منهم!

أيام بدون اجتماعات: ما هي وكيف تعمل.

مفهوم له اسم مثل "أيام بدون اجتماعات" هو مفهوم بسيط جدًا. أيام بدون اجتماعات هي أيام عمل حيث يمكن للناس أن يتطلعوا إلى عدم وجود اجتماعات. لكن... لماذا قد تفعل شركة ذلك؟

صدق أو لا تصدق، العديد من أماكن العمل تقوم بتنفيذ أيام بدون اجتماعات كطريقة لزيادة الإنتاجية بطريقتين:

  • توفير الوقت للموظفين للتركيز على مهام "العمل العميق" المهمة دون القلق من انقطاع التركيز.
  • حث الاجتماعات العادية على العمل بجدية أكبر.

تتطلب بعض مهام العمل مزيدًا من الوقت والتركيز أكثر من غيرها. يمكن أن يكون من النادر جدًا أن يجد الأشخاص وقتًا كافيًا ليكونوا "منغمسين" خلال يوم عملهم الاعتيادي. أيام بدون اجتماعات أصبحت بسرعة وسيلة لإعطاء الناس المزيد من الوقت للتركيز على عملهم.

فكر في مدى إنجازك إذا كان لديك يوم واحد كنت تعلم أنه لن يواجهك أي انقطاع. يمكنك التركيز على العمل الاستراتيجي، تطوير أفكار جديدة، أو ببساطة اللحاق بالركب لأنك لن تضطر للقلق من التورط في شيء آخر.

بعض الشركات تأخذ أيام بدون اجتماعات إلى مستوى آخر تمامًا. سيسمحون للموظفين بإيقاف هواتفهم وإسكات الإشعارات حتى يتمكنوا من الحصول على تركيز كامل. بعد كل شيء، يمكن لرسالة نصية عن خطط الغداء غدًا أن تنتظر إذا كنت تقضي الوقت في التفكير وحل المشاكل المعقدة.

كما أن هناك سببًا يجعل الأبحاث تظهر أن 40٪ من الناس يجدون أن اجتماعاتهم غير منتجة. اجتماعات بلا جدوى كانت قد ادعت ضحية جديدة.

اجتماعات بلا جدوى قد أودت بعدوٍ آخر

يمكننا قول الكثير عن الثقافة المحيطة باجتماعات لا نهاية لها. هناك الكثير من المدراء والزملاء الذين يعتقدون أن الاجتماعات تكون تلقائيًا منتجة بسبب كونها اجتماعات. بدلاً من إنجاز أي شيء ذا مغزى، ستقضي فقط 30-45 دقيقة أخرى في قضية كان يمكن حلها عبر رسائل خاصة.

يميل الناس إلى بذل مزيد من الجهد في التخطيط لاجتماعات فعّالة عندما يعرفون أنهم لن يحصلوا على الكثير من الوقت للقيام بذلك. عندما تطبق أيام بدون اجتماعات، فإنك تُجبر بشكل أساسي على ضمان أن اجتماعاتك المعتادة أكثر كفاءة وتركز على الأهداف.

كيف نقوم بأيام بدون اجتماعات: يوم الأربعاء (داخلي) بدون اجتماعات

هناك سبب يجعلنا مؤيدين كبيرين لأيام بدون اجتماعات: لدينا واحد خاص بنا.  لقد ألقينا نظرة طويلة على الطريقة التي نتعامل بها مع الاتصالات الداخلية في Guru وأردنا العثور على طرق لمساعدة الجميع على العمل بفعالية أكبر. قمنا بتنفيذ نسختنا الخاصة من أيام الأربعاء بدون اجتماعات حيث نشجع الموظفين على عدم جدولة اجتماعات داخلية. كانت اجتماعات العملاء الدائمة مسموحة، ولكن تم تشجيع المدراء أيضًا على إيجاد تواريخ بديلة كلما كان ذلك ممكنًا.

حتى الآن، يجب أن نقول إننا نحب النتائج. يظهر مسح الموظفين الأخير لدينا أن 75٪ من المشاركين يقولون إن يوم الأربعاء بدون اجتماعات كان فعالًا في زيادة الوقت الذي يركزون فيه وتقليل عدد الاجتماعات. نظرًا لأن الجزء الأكبر من هذه المنشور كتب في يوم الأربعاء بدون اجتماعات، يبدو أن كل شيء يعمل كما هو مخطط له!

كيف تنفذ يومًا بدون اجتماعات خاص بك.

تحب فكرة وجود يوم خالٍ من الاجتماعات، لكنك لست متأكدًا من كيفية جعل الهيئات المعنية توافق على ذلك. لا تقلق، نحن هنا لدعمك.

لكي تعمل أيام بدون اجتماعات، ستحتاج إلى أمرين. الأول هو فهم قوي لمدى فعالية اجتماعاتك الحالية بالنسبة للفريق. نوصي بشدة بإجراء مراجعة للاجتماعات للمساعدة في تقليل الوقت الذي يُقضى في اجتماعات غير إنتاجية. إذا كنت بحاجة إلى بعض المساعدة في تحديد مدى نجاح الأمور، نوصي بالاعتماد على قاعدة الأربع P’s لدينا.

ستحتاج أيضًا إلى الحصول على اتفاق الجميع حول متى سيحدث وقت التركيز. لحسن حظك، نحن نعرف كيفية القيام بذلك. قد تكون لكل شركة سياسات واحتياجات مختلفة، لكن هناك بعض المبادئ الأساسية لأيام بدون اجتماعات تجعلها ناجحة. إذا كنت ترغب في تحويل حلمك بأيام خالية من الاجتماعات إلى واقع، إليك ما تحتاج إلى القيام به.

تبرير

لن نجمّل الأمور. سيكون هناك بعض الاعتراض من الإدارة وزملاء العمل بشأن يوم بدون اجتماعات. تعتبر الاجتماعات مرادفًا للعمل في بعض المكاتب، لذا قد يُفاجَأ الناس قليلًا عندما تُعلن أن الأيام الخالية من الاجتماعات ستصبح القاعدة.

يجب أن يكون لديك أسباب واضحة حول لماذا تريد من الناس المشاركة في أيام بدون اجتماعات. تحدث بحرية عن بعض نقاط الحديث لدينا من أعلاه، وشدد على كيف يمكن أن يمنح هذا الناس مزيدًا من السيطرة على جدولهم.

تواصل

لكي تعمل أيام بدون اجتماعات، يجب عليك وأعضاء فريقك أن تتواصلوا قدر الإمكان. ستعمل (وتستمر) أيام بدون اجتماعات فقط إذا كان الناس قادرين على إنجاز أمور مهمة. تأكد من التأكيد على أهمية التواصل بغض النظر عما إذا كان يومًا خاليًا من الاجتماعات أم لا.

هذه إحدى الأسباب التي تجعلنا من المعجبين الكبار بـ التواصل غير المتزامن في العمل. إنه يبقي خطوط التواصل مفتوحة ويسمح للناس بالعمل متى احتاجوا لذلك. يمكن أن يكون تنفيذ شيء بسيط مثل نشرات دورية تلخص محتوى مهمًا للمشاركة والقراءة بدلاً من استهلاك وقت الاجتماعات مُعزِّزًا هائلًا للوقت.

حدد قواعدك الأساسية

هل تعني الأيام بدون اجتماعات أيضًا "لا بريد إلكتروني" و"لا سلاك"؟ هل الاجتماعات المستمرة مع العملاء ما زالت ممكنة في أيام بدون اجتماعات، أم تحتاج إلى إعادة جدولة المواعيد؟ ماذا يحدث إذا كان لديك حالة طارئة تتطلب من عدة أشخاص الانضمام إلى مكالمة؟

its%20always%20sunny%20rules.gif

لا تترك الناس في حيرة.

ستتعامل كل شركة مع أيام بدون اجتماعات بالطريقة التي تراها مناسبة. يمكن أن يؤدي تحديد قواعد أساسية للتوقعات بشأن أشياء معينة إلى جعل أيامك الخالية من الاجتماعات أكثر فعالية وأقل ارتباكًا. تأكد من أن الجميع على نفس الصفحة حول ما يمكن إنجازه في هذه الأيام وما يجب أن ينتظر.

يعتبر الوعي الذاتي مفتاحًا لجعل أيام خالية من الاجتماعات تؤتي ثمارها. قد يتمكن المرشحون للوظائف من الاجتماع مع الفريق فقط في يومك الخالي من الاجتماعات. قد يكون أفضل وقت لك وزميل لك للاجتماع وعصف الأفكار يمكن أن يعمل فقط في يوم الجمعة الخالي من الاجتماعات الخاص بك. ستكون هناك دائمًا استثناءات للقواعد. تأكد فقط من أنك تقوم بدورك في اتباع البروتوكولات المحددة، واستخدم وقتك الخالي من الاجتماعات بحكمة، واحترم أنه يوم بدون اجتماعات بالنسبة للجميع في فريقك أيضًا.

تذكر، لكي ينجح هذا يجب على الجميع اتباع القواعد، بما في ذلك الأشخاص في القيادة. تأكد من أن الأشخاص في الإدارة واضحون حول قواعد أيام بدون اجتماعات واعتن بأية مخاوف قد تكون لديهم مقدمًا.

غيّر طريقة تعاملك مع الاجتماعات.

لن تجعل إعلانات يوم بدون اجتماعات احتياجات العمل تختفي. في معظم الأوقات، يتجاهل الناس الأمر وينقلون اجتماعاتهم إلى يوم آخر. قد يكون لهذا المنطق مبرر، لكنه قد يضر بالإنتاجية.

تذكر، إضافة اجتماع آخر إلى يوم مكتمل ليس هو الهدف من وجود أيام بدون اجتماعات.

ذكرنا أن إحدى أفضل الآثار الجانبية لأيام بدون اجتماعات هي أنها تجبر الناس أساسًا على التخطيط بشكل أفضل للاجتماعات. لدينا بعض النصائح الأساسية للأشخاص الذين يرغبون في تحسين وتقليل عدد اجتماعاتهم:

  • تأكد من أن كل اجتماع له أجندة محددة وينتهي بمخرجات يمكن تنفيذها.
  • قم بتعيين أدوار للاجتماعات مع مجموعات كبيرة من الأشخاص للمساعدة في إبقاء الجميع على المسار الصحيح وإنتاجيين.
  • لا تتردد في إلغاء الاجتماعات إذا كنت لا تعتقد أنها أكثر استخدامًا للوقت.
  • أرسل رسائل متابعة تلخص ما يحدث خلال الاجتماعات وتذكر الناس بالخطوات التالية التي يحتاجون إلى اتخاذها.

هل تريد الخوض أعمق في بعض هذه المفاهيم؟ تحقق من بطاقتنا حول أفضل الممارسات لتقليل الاجتماعات.

زيادة الإنتاجية، وتقليل الاجتماعات.

نحن بعيدون عن كوننا الشركة الوحيدة التي تنفذ أياماً بدون اجتماعات، ولن نكون الأخيرة. مع تحول المزيد من الشركات إلى جداول هجينة وازدياد توزيع القوى العاملة، تصبح الإنتاجية والمرونة أكثر أهمية من أي وقت مضى. ستتفاجأ بمدى إنجاز الناس أكثر في العمل عندما تتاح لهم الفرصة للتركيز على ... أعمالهم.

مع انتقال المزيد من المكاتب إلى نماذج هجينة، من المهم أن تكون مستعدًا لتجربة أشياء جديدة لتحسين تجربة العمل. اليوم، الاتجاه الأكبر هو أيام بدون اجتماعات، وغدًا قد يكون شيئًا مختلفًا تمامًا. يمكن أن تساعدك عقلية الانفتاح في تطوير مكان العمل الخاص بك والبقاء تنافسيًا في مشهد يتغير باستمرار.

ستظل الاجتماعات لها مكان في العمل، نحن فقط نريد أن يكون المكان الذي تحتله معقولًا للجميع. انضم إلى الحراك للانتزاع من يوم العمل والحصول على مزيد من الوقت لنفسك للتركيز على ما هو مهم حقًا. كنا سنخبر مديرك بأنفسنا، لكن اتضح أنهم في اجتماع يستمر لمدة ساعتين حيث قضى الناس فعليًا أول 45 دقيقة في التساؤل عما يجب أن يكون نتيجة الاجتماع.

مع بدء الشركات في التحول من العمل عن بُعد كونه ضرورة مؤقتة إلى طريقة حياة، تم الحديث كثيرًا حول مسألة الإنتاجية.

"كيف يمكننا أن نكون متأكدين من أن الجميع يعمل بالقدر نفسه من الإنتاجية كما كانوا عندما كانوا يعملون في المكتب؟" يسأل الناس، وهم يكادون يمزقون شعرهم من القلق. "ماذا يمكن أن يفعل المدربون لضمان أن الجميع يبقى على المسار الصحيح ويكمل عمله؟"

transparent21-1200pxwide.png

اتضح أن إحدى الطرق السهلة لمساعدة الناس على العمل هي (قرع الطبول من فضلك) إعطاؤهم المزيد من الوقت للعمل!

"أيام الأربعاء بدون اجتماع" "أيام الجمعة الخالية من الاجتماع" "أيام بدون اجتماعات". لا يهم ماذا تسميه. تقوم العديد من المكاتب بالانضمام إلى اتجاه إعلان بعض الأيام أو الفترات الزمنية كـ "أيام خالية من الاجتماعات"، ونحن واحدة منهم!

أيام بدون اجتماعات: ما هي وكيف تعمل.

مفهوم له اسم مثل "أيام بدون اجتماعات" هو مفهوم بسيط جدًا. أيام بدون اجتماعات هي أيام عمل حيث يمكن للناس أن يتطلعوا إلى عدم وجود اجتماعات. لكن... لماذا قد تفعل شركة ذلك؟

صدق أو لا تصدق، العديد من أماكن العمل تقوم بتنفيذ أيام بدون اجتماعات كطريقة لزيادة الإنتاجية بطريقتين:

  • توفير الوقت للموظفين للتركيز على مهام "العمل العميق" المهمة دون القلق من انقطاع التركيز.
  • حث الاجتماعات العادية على العمل بجدية أكبر.

تتطلب بعض مهام العمل مزيدًا من الوقت والتركيز أكثر من غيرها. يمكن أن يكون من النادر جدًا أن يجد الأشخاص وقتًا كافيًا ليكونوا "منغمسين" خلال يوم عملهم الاعتيادي. أيام بدون اجتماعات أصبحت بسرعة وسيلة لإعطاء الناس المزيد من الوقت للتركيز على عملهم.

فكر في مدى إنجازك إذا كان لديك يوم واحد كنت تعلم أنه لن يواجهك أي انقطاع. يمكنك التركيز على العمل الاستراتيجي، تطوير أفكار جديدة، أو ببساطة اللحاق بالركب لأنك لن تضطر للقلق من التورط في شيء آخر.

بعض الشركات تأخذ أيام بدون اجتماعات إلى مستوى آخر تمامًا. سيسمحون للموظفين بإيقاف هواتفهم وإسكات الإشعارات حتى يتمكنوا من الحصول على تركيز كامل. بعد كل شيء، يمكن لرسالة نصية عن خطط الغداء غدًا أن تنتظر إذا كنت تقضي الوقت في التفكير وحل المشاكل المعقدة.

كما أن هناك سببًا يجعل الأبحاث تظهر أن 40٪ من الناس يجدون أن اجتماعاتهم غير منتجة. اجتماعات بلا جدوى كانت قد ادعت ضحية جديدة.

اجتماعات بلا جدوى قد أودت بعدوٍ آخر

يمكننا قول الكثير عن الثقافة المحيطة باجتماعات لا نهاية لها. هناك الكثير من المدراء والزملاء الذين يعتقدون أن الاجتماعات تكون تلقائيًا منتجة بسبب كونها اجتماعات. بدلاً من إنجاز أي شيء ذا مغزى، ستقضي فقط 30-45 دقيقة أخرى في قضية كان يمكن حلها عبر رسائل خاصة.

يميل الناس إلى بذل مزيد من الجهد في التخطيط لاجتماعات فعّالة عندما يعرفون أنهم لن يحصلوا على الكثير من الوقت للقيام بذلك. عندما تطبق أيام بدون اجتماعات، فإنك تُجبر بشكل أساسي على ضمان أن اجتماعاتك المعتادة أكثر كفاءة وتركز على الأهداف.

كيف نقوم بأيام بدون اجتماعات: يوم الأربعاء (داخلي) بدون اجتماعات

هناك سبب يجعلنا مؤيدين كبيرين لأيام بدون اجتماعات: لدينا واحد خاص بنا.  لقد ألقينا نظرة طويلة على الطريقة التي نتعامل بها مع الاتصالات الداخلية في Guru وأردنا العثور على طرق لمساعدة الجميع على العمل بفعالية أكبر. قمنا بتنفيذ نسختنا الخاصة من أيام الأربعاء بدون اجتماعات حيث نشجع الموظفين على عدم جدولة اجتماعات داخلية. كانت اجتماعات العملاء الدائمة مسموحة، ولكن تم تشجيع المدراء أيضًا على إيجاد تواريخ بديلة كلما كان ذلك ممكنًا.

حتى الآن، يجب أن نقول إننا نحب النتائج. يظهر مسح الموظفين الأخير لدينا أن 75٪ من المشاركين يقولون إن يوم الأربعاء بدون اجتماعات كان فعالًا في زيادة الوقت الذي يركزون فيه وتقليل عدد الاجتماعات. نظرًا لأن الجزء الأكبر من هذه المنشور كتب في يوم الأربعاء بدون اجتماعات، يبدو أن كل شيء يعمل كما هو مخطط له!

كيف تنفذ يومًا بدون اجتماعات خاص بك.

تحب فكرة وجود يوم خالٍ من الاجتماعات، لكنك لست متأكدًا من كيفية جعل الهيئات المعنية توافق على ذلك. لا تقلق، نحن هنا لدعمك.

لكي تعمل أيام بدون اجتماعات، ستحتاج إلى أمرين. الأول هو فهم قوي لمدى فعالية اجتماعاتك الحالية بالنسبة للفريق. نوصي بشدة بإجراء مراجعة للاجتماعات للمساعدة في تقليل الوقت الذي يُقضى في اجتماعات غير إنتاجية. إذا كنت بحاجة إلى بعض المساعدة في تحديد مدى نجاح الأمور، نوصي بالاعتماد على قاعدة الأربع P’s لدينا.

ستحتاج أيضًا إلى الحصول على اتفاق الجميع حول متى سيحدث وقت التركيز. لحسن حظك، نحن نعرف كيفية القيام بذلك. قد تكون لكل شركة سياسات واحتياجات مختلفة، لكن هناك بعض المبادئ الأساسية لأيام بدون اجتماعات تجعلها ناجحة. إذا كنت ترغب في تحويل حلمك بأيام خالية من الاجتماعات إلى واقع، إليك ما تحتاج إلى القيام به.

تبرير

لن نجمّل الأمور. سيكون هناك بعض الاعتراض من الإدارة وزملاء العمل بشأن يوم بدون اجتماعات. تعتبر الاجتماعات مرادفًا للعمل في بعض المكاتب، لذا قد يُفاجَأ الناس قليلًا عندما تُعلن أن الأيام الخالية من الاجتماعات ستصبح القاعدة.

يجب أن يكون لديك أسباب واضحة حول لماذا تريد من الناس المشاركة في أيام بدون اجتماعات. تحدث بحرية عن بعض نقاط الحديث لدينا من أعلاه، وشدد على كيف يمكن أن يمنح هذا الناس مزيدًا من السيطرة على جدولهم.

تواصل

لكي تعمل أيام بدون اجتماعات، يجب عليك وأعضاء فريقك أن تتواصلوا قدر الإمكان. ستعمل (وتستمر) أيام بدون اجتماعات فقط إذا كان الناس قادرين على إنجاز أمور مهمة. تأكد من التأكيد على أهمية التواصل بغض النظر عما إذا كان يومًا خاليًا من الاجتماعات أم لا.

هذه إحدى الأسباب التي تجعلنا من المعجبين الكبار بـ التواصل غير المتزامن في العمل. إنه يبقي خطوط التواصل مفتوحة ويسمح للناس بالعمل متى احتاجوا لذلك. يمكن أن يكون تنفيذ شيء بسيط مثل نشرات دورية تلخص محتوى مهمًا للمشاركة والقراءة بدلاً من استهلاك وقت الاجتماعات مُعزِّزًا هائلًا للوقت.

حدد قواعدك الأساسية

هل تعني الأيام بدون اجتماعات أيضًا "لا بريد إلكتروني" و"لا سلاك"؟ هل الاجتماعات المستمرة مع العملاء ما زالت ممكنة في أيام بدون اجتماعات، أم تحتاج إلى إعادة جدولة المواعيد؟ ماذا يحدث إذا كان لديك حالة طارئة تتطلب من عدة أشخاص الانضمام إلى مكالمة؟

its%20always%20sunny%20rules.gif

لا تترك الناس في حيرة.

ستتعامل كل شركة مع أيام بدون اجتماعات بالطريقة التي تراها مناسبة. يمكن أن يؤدي تحديد قواعد أساسية للتوقعات بشأن أشياء معينة إلى جعل أيامك الخالية من الاجتماعات أكثر فعالية وأقل ارتباكًا. تأكد من أن الجميع على نفس الصفحة حول ما يمكن إنجازه في هذه الأيام وما يجب أن ينتظر.

يعتبر الوعي الذاتي مفتاحًا لجعل أيام خالية من الاجتماعات تؤتي ثمارها. قد يتمكن المرشحون للوظائف من الاجتماع مع الفريق فقط في يومك الخالي من الاجتماعات. قد يكون أفضل وقت لك وزميل لك للاجتماع وعصف الأفكار يمكن أن يعمل فقط في يوم الجمعة الخالي من الاجتماعات الخاص بك. ستكون هناك دائمًا استثناءات للقواعد. تأكد فقط من أنك تقوم بدورك في اتباع البروتوكولات المحددة، واستخدم وقتك الخالي من الاجتماعات بحكمة، واحترم أنه يوم بدون اجتماعات بالنسبة للجميع في فريقك أيضًا.

تذكر، لكي ينجح هذا يجب على الجميع اتباع القواعد، بما في ذلك الأشخاص في القيادة. تأكد من أن الأشخاص في الإدارة واضحون حول قواعد أيام بدون اجتماعات واعتن بأية مخاوف قد تكون لديهم مقدمًا.

غيّر طريقة تعاملك مع الاجتماعات.

لن تجعل إعلانات يوم بدون اجتماعات احتياجات العمل تختفي. في معظم الأوقات، يتجاهل الناس الأمر وينقلون اجتماعاتهم إلى يوم آخر. قد يكون لهذا المنطق مبرر، لكنه قد يضر بالإنتاجية.

تذكر، إضافة اجتماع آخر إلى يوم مكتمل ليس هو الهدف من وجود أيام بدون اجتماعات.

ذكرنا أن إحدى أفضل الآثار الجانبية لأيام بدون اجتماعات هي أنها تجبر الناس أساسًا على التخطيط بشكل أفضل للاجتماعات. لدينا بعض النصائح الأساسية للأشخاص الذين يرغبون في تحسين وتقليل عدد اجتماعاتهم:

  • تأكد من أن كل اجتماع له أجندة محددة وينتهي بمخرجات يمكن تنفيذها.
  • قم بتعيين أدوار للاجتماعات مع مجموعات كبيرة من الأشخاص للمساعدة في إبقاء الجميع على المسار الصحيح وإنتاجيين.
  • لا تتردد في إلغاء الاجتماعات إذا كنت لا تعتقد أنها أكثر استخدامًا للوقت.
  • أرسل رسائل متابعة تلخص ما يحدث خلال الاجتماعات وتذكر الناس بالخطوات التالية التي يحتاجون إلى اتخاذها.

هل تريد الخوض أعمق في بعض هذه المفاهيم؟ تحقق من بطاقتنا حول أفضل الممارسات لتقليل الاجتماعات.

زيادة الإنتاجية، وتقليل الاجتماعات.

نحن بعيدون عن كوننا الشركة الوحيدة التي تنفذ أياماً بدون اجتماعات، ولن نكون الأخيرة. مع تحول المزيد من الشركات إلى جداول هجينة وازدياد توزيع القوى العاملة، تصبح الإنتاجية والمرونة أكثر أهمية من أي وقت مضى. ستتفاجأ بمدى إنجاز الناس أكثر في العمل عندما تتاح لهم الفرصة للتركيز على ... أعمالهم.

مع انتقال المزيد من المكاتب إلى نماذج هجينة، من المهم أن تكون مستعدًا لتجربة أشياء جديدة لتحسين تجربة العمل. اليوم، الاتجاه الأكبر هو أيام بدون اجتماعات، وغدًا قد يكون شيئًا مختلفًا تمامًا. يمكن أن تساعدك عقلية الانفتاح في تطوير مكان العمل الخاص بك والبقاء تنافسيًا في مشهد يتغير باستمرار.

ستظل الاجتماعات لها مكان في العمل، نحن فقط نريد أن يكون المكان الذي تحتله معقولًا للجميع. انضم إلى الحراك للانتزاع من يوم العمل والحصول على مزيد من الوقت لنفسك للتركيز على ما هو مهم حقًا. كنا سنخبر مديرك بأنفسنا، لكن اتضح أنهم في اجتماع يستمر لمدة ساعتين حيث قضى الناس فعليًا أول 45 دقيقة في التساؤل عما يجب أن يكون نتيجة الاجتماع.

تجربة قوة منصة Guru بشكل مباشر - قم بجولة تفاعلية في المنتج
قم بجولة