Unser neuer Guru-Bot steigert erheblich Ihre Möglichkeit, direkt innerhalb von Slack mit Guru zu interagieren. Unten finden Sie die Anweisungen zur Installation und eine detaillierte Beschreibung der grundlegenden Funktionen.

Installieren Sie den Guru-Bot

Um die Slack-Integration einzurichten, navigieren Sie zum Team-Bildschirm.

• Sie können darauf zugreifen, indem Sie app.getguru.com/#/team aufrufen oder die Einstellungen in der Erweiterung, Ihr Avatar, und 'Team' auswählen; Sie werden dann zum Team-Bildschirm umgeleitet.
• Klicken Sie im Team-Bildschirm auf "Zu Slack hinzufügen", das sich direkt unter den Domain-Einstellungen befindet. Dies führt Sie dann zu Slack, um die Einrichtung abzuschließen. (Selbst wenn Sie die initiale Slack-Integration bereits aktiviert haben und es "Hinzugefügt" anzeigt, klicken Sie auf Zu Slack hinzufügen)

• Wenn Sie auf Zu Slack hinzufügen klicken und die Schritte abschließen, wird Guru Ihre Benutzer entsprechend den E-Mails abgleichen. So hat jeder in Ihrem Guru-Team Zugriff auf den Guru-Bot.
• Wenn es Abweichungen gibt, werden diese Personen nicht zugeordnet, und wenn sie den Bot zum ersten Mal verwenden, erhält (der Admin) eine Nachricht, die es Ihnen ermöglicht, sie mit einem Guru-Benutzer zu verbinden.
• Wenn jemand nicht im Guru-Team ist und den Guru-Bot zum ersten Mal verwendet, erhält (der Admin) eine Nachricht, die Sie einlädt, entweder ihn zu Ihrem Team hinzuzufügen oder seine Anfrage abzulehnen.
• Sobald dieser Prozess abgeschlossen ist, wird sich der Guru-Bot vorstellen und Ihnen sagen, was er tun kann! Sie können den Guru-Bot auch zu jedem Kanal einladen, indem Sie einfach @guru einfügen und auf "Einladen zum Kanal" klicken.

Geben Sie Guru eine Chance.

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Neue Funktionen veröffentlicht!

Wir haben weiterhin Funktionen zum Guru-Bot hinzugefügt, gemäß Ihren Vorschlägen und Ihrem Feedback; lesen Sie unten, um die neuen und spannenden Updates zu sehen! (Damit der Guru-Bot Ihre Reaktionen sieht, muss er in den Kanal eingeladen werden. Benutzen Sie /invite @guru im Kanal, um den Bot einzuladen.)

Machen Sie eine Nachricht zu einer Karte

Fügen Sie die Pluszeichen-Reaktion zur entsprechenden Nachricht hinzu, und Guru verwandelt sie in eine Karte mit Ihnen als Verifier!

Suche nach Guru mit den Fragen Ihrer Teamkollegen

Reagieren Sie mit dem Fragezeichen auf eine Nachricht in Slack, und der Bot wird den Text in der Nachricht in Ihrer Guru-Wissensdatenbank durchsuchen. Er wird Sie auffordern, die Ergebnisse zu veröffentlichen, um die Frage zu beantworten, Sie erneut suchen zu lassen, falls die richtige Karte nicht angezeigt wurde, oder, wenn Sie die Informationen in Guru nicht haben, eine neue Karte zu erstellen.

Sehen und Überprüfen Sie Ihre veralteten Karten

Sie können Ihre Aufgaben-Warteschlange, indem Sie "Arbeiten Aufgaben Warteschlange" in Ihrem Kanal mit Guru eingeben. Dies wird dazu führen, dass die Elemente Ihrer Aufgaben-Warteschlange nacheinander durchscrollen und Ihnen die Option geben, einen Kommentar abzugeben/eine Frage zu beantworten oder eine Karte zu bestätigen. Sie können auch Elemente überspringen, wenn Sie gerade nicht damit arbeiten möchten.

Detaillierte Beschreibung der Funktionen

Der Guru-Bot wird Ihnen sagen, was er tut, und für einen detaillierten Überblick über jede Funktion lesen Sie unten.

Hilfe

Um die Funktionalität des Guru-Bots jederzeit zu sehen, geben Sie Hilfe ein, und der Guru-Bot wird seine Aktionen erklären und wie man sie ausführt. Für die Admin-Funktionalität, das Verlinken von Benutzern, das Einladen von Benutzern und das Einrichten von Slack-Feeds geben Sie Hilfe Admin ein.

Verifizieren Sie veraltete Karten und sehen Sie Ihre Aufgaben

Sie können Ihre Aufgaben-Warteschlange, indem Sie "Arbeiten Aufgaben Warteschlange" in Ihrem Kanal mit Guru eingeben. Dies wird dazu führen, dass die Elemente Ihrer Aufgaben-Warteschlange nacheinander durchscrollen und Ihnen die Option geben, einen Kommentar abzugeben/eine Frage zu beantworten oder eine Karte zu bestätigen. Sie können auch Elemente überspringen, wenn Sie gerade nicht damit arbeiten möchten.

Benachrichtigungen aktivieren

Sie können Guru-Benachrichtigungen in Slack erhalten; beachten Sie, dass Sie keine Benachrichtigungen mehr per E-Mail erhalten werden, wenn Sie die Benachrichtigungen von Slack aktivieren.

Verifizieren

Der Guru-Bot ermöglicht es Ihnen, Karten zu verifizieren, die Ihnen zugewiesen werden. Sie können nicht alle Ihre Karten über den Guru-Bot verifizieren. Karten, die einfach veraltet sind, können nicht über den Guru-Bot verifiziert werden; für diese Karten erhalten Sie eine Benachrichtigung über den Guru-Bot, die Sie zu Ihrer Guru-Aufgaben-Warteschlange führt.

Karten erstellen

Um einen Beitrag in Slack zu einer Karte zu machen, können Sie das Pluszeichen-Emoji als Reaktion auf die entsprechende Nachricht hinzufügen. Damit der Bot diese Reaktion sieht, muss er Mitglied des Kanals sein. Zusätzlich, wenn Sie Karte erstellen eingeben, führt Sie der Guru-Bot durch den Prozess der Erstellung einer neuen Karte. Alle über den Guru-Bot erstellten Karten haben den Ersteller als Verifier, und der Zeitraum für die Verifizierung beträgt einen Monat.

Guru-Fragen beantworten

Wenn Ihnen eine Frage gestellt wird, können Sie sie beantworten oder über den Guru-Bot darauf antworten. Wenn Sie die Frage über den Bot beantworten, ist der Verifier automatisch Sie oder die Gruppe, an die die Frage gerichtet wurde, und der Zeitraum für die Verifizierung beträgt einen Monat.

Kommentar

Sie werden über alle Kommentare informiert, die Sie erwähnen, und wenn Sie auf einen Kommentar über den Guru-Bot antworten, wird automatisch jeder genannt, der erwähnt wurde, aber Sie können keine weiteren Personen in den Thread hinzufügen.

Suche

Sie können nach all Ihren Guru-Karten suchen und diese mit dem Befehl /guru abrufen. Die Karten, die Sie abrufen, können in einem Kanal veröffentlicht werden, mit Ausnahme von privaten Karten. Wenn Ihnen jemand in einem Kanal eine Frage stellt, die Ihrer Meinung nach mit einer vorhandenen Guru-Karte beantwortet werden kann, fügen Sie eine Fragezeichen-Reaktion auf den Beitrag hinzu, wodurch der Bot dazu aufgefordert wird, den Text im Beitrag zu durchsuchen. Der Bot wird Ihnen die Ergebnisse der Suche in Ihren Direktnachrichten zusenden. Wenn Sie die richtige Karte in den Suchergebnissen nicht sehen, können Sie auf das Vergrößerungsglas unter den Ergebnissen klicken und der Bot wird Sie nach neuen Suchbegriffen fragen. Wenn die Karte, die Sie wollen, nicht existiert, können Sie auf das Pluszeichen unter den Suchergebnissen klicken, um eine neue Karte zu erstellen. Nach der Erstellung wird die Karte im ursprünglichen Kanal veröffentlicht.

Karten teilen

Jedes Mal, wenn Sie einen Kartenlink in einem Kanal posten, zu dem der Guru-Bot eingeladen ist, wird die Karte automatisch entfaltet, sodass sie inline gelesen werden kann.

Slack Feeds

Sie können Feeds einrichten, die Benachrichtigungen an Slack-Kanäle senden, wenn eine neue Karte oder ein neues Board in Guru erstellt wird. Sie können dies auch auf Board-spezifischer Ebene tun, sodass nur Änderungen am von Ihnen ausgewählten Board an den ausgewählten Kanal gesendet werden.

Wir sind sehr aufgeregt über die Funktionen des Guru-Bots, und wir hoffen, dass Sie es auch genießen! Kontaktieren Sie uns mit Fragen über die Erweiterung und geben Sie im Guru-Kanal vorschlagen ein, um Empfehlungen abzugeben!