Als bikoastalem Marketing-Team sind wir bestrebt, über Zoom und Slack in Kontakt zu bleiben, aber wann immer wir die Gelegenheit haben, uns persönlich zu treffen, nutzen wir die Chance. Verschiedene Mitglieder unseres Teams pendeln im Laufe des Jahres zwischen unserem Hauptsitz in Philadelphia und unserem zweiten Büro in San Francisco, aber unser gesamtes Marketing-Team trifft sich nur ein- oder zweimal im Jahr (wenn wir Glück haben) während des SKO. Das SKO (Sales Kickoff) ist jedoch eine Zeit für teamübergreifende Bindung, nicht nur für die Bindung innerhalb einzelner Teams. Zwischen orgweiten Aktivitäten, Town Halls und der Pflege unserer tatsächlichen Arbeit ist es schwierig, als Team angemessen Zeit miteinander zu verbringen.

Um unserem Team die persönliche Zeit zu geben, die wir brauchen und verdienen, haben wir ein Marketing-Offsite in San Francisco geplant. Der Grund, warum wir SF unserem Heimatort Philly vorgezogen haben, war doppelt (naja, dreifach, wenn man das dazu zählt, dass man die anderen Philly-Leute neidisch macht 😏). SF ist unser kleineres Büro, was bedeutet, dass das Team dort nicht immer das gleiche Gemeinschaftsgefühl erlebt wie im HQ, daher war es schön, eine größere Guru-Präsenz in dieser Stadt zu haben. Zweitens machen die SF-Teamkollegen schon die Reise nach Philly für das SKO, also wollten wir den Gefallen für die Reisen über das Land zurückgeben.

Nach drei unterhaltsamen Tagen als Team in San Francisco, hier sind fünf Dinge, die wir über bessere bikoastale Teamkollegen gelernt haben:

1. Stellt euch neu vor

Im Laufe der letzten neun Monate ist unser Team von nur einer Handvoll Mitglieder auf insgesamt 16 spezialisierte Marketingmitglieder gewachsen. Trotz des regelmäßigen Online-Austauschs haben sich einige von uns zum ersten Mal bei unserem Offsite persönlich getroffen. Um dieses Wachstum zu feiern und bedeutungsvolle Verbindungen untereinander zu ermöglichen, haben wir zwei Übungen durchlaufen, um uns besser kennenzulernen.

Die erste war eine Runde „Speed-Dating”. Wir haben den Großteil eines Nachmittags damit verbracht, im Raum herumzuwandern und ein paar Minuten lang mit Teamkollegen zu plaudern. Es gab keine Vorgaben und keine Erwartungen, dass wir über arbeitsbezogene Themen sprechen würden. Das Ziel war, uns auf persönlicherer Ebene kennenzulernen. Wir haben über die Nebentätigkeiten, Geschwister, schreckliche erste Dates und mehr erfahren.

Die zweite war eine Runde von Präsentationen, bei denen jeder von uns unsere Rolle in eigenen Worten definierte, unsere Ziele besprach, unsere Stärken lobte und unsere Schwächen eingestand. Ihr denkt vielleicht, ihr wisst genau, was jeder eurer Teamkollegen macht, aber versucht, es aus ihrer Perspektive zu hören; es könnte einen Unterschied machen. Wir bewegen uns alle so schnell, um unsere Arbeit zu erledigen, dass wir manchmal den Überblick über die Ziele und Prioritäten unserer Teamkollegen verlieren, daher war es erfrischend, alle Rollen zu durchleuchten.

2. Essen sorgt für das ultimative Bindungserlebnis

Das mag einleuchtend sein, aber wir hatten einige der besten Gespräche über Tacos, Sushi und In-N-Out. Unsere Teamkollegen aus SF haben durchdachte Erlebnisse für jede Mahlzeit geplant, einschließlich einer Food-Tour durch das ultra-hippe Mission District. Wir haben die besten Pommes gegessen, die einige von uns je hatten (Grüße an den Senor Sisig Food Truck – ernsthaft, wenn du das Glück hast, im Bay Area zu sein, geh jetzt ihre Sisig-Pommes mit Schweinefleisch essen), hatten einige unserer ersten Mezcal- und Old-Fashioned-Erlebnisse und aßen zwischen den Sitzungen übermäßig viel Schokolade.

Der Weg, ein bikoastal Team im Herzen zu vereinen, führt über den Magen.

3. SWOT-Analyse: Eine Gelegenheit für neue Ideen (und um uns gegenseitig zu verspotten)

Eine SWOT-Analyse ist eine großartige Möglichkeit, die Ausrichtung innerhalb eines Teams zu finden. Für diejenigen, die nicht damit vertraut sind, steht SWOT für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen. Wir reflektierten unabhängig über jede dieser Kategorien, sowohl für unser Marketingteam als auch für Guru als Ganzes, und kamen dann zusammen, um gemeinsame Themen auf ein Whiteboard zu schreiben. Viele unserer Gedanken überschneiden sich, was uns zeigt, wo wir gut abschneiden und wo es klaren Verbesserungsbedarf gibt. Wir hörten auch aufschlussreiche Punkte von Individuen, die der Gruppe nicht eingefallen waren. Angesichts unserer unterschiedlichen Hintergründe und Fachgebiete war es wirklich interessant zu hören, welche kollektiven Möglichkeiten verschiedene Teammitglieder sahen.

Wir haben „Wes’ Väterwitze“ als eine Schwäche eingestuft, aber das zeigt nur, dass unser Kernwert „Wir nehmen uns selbst nicht zu ernst“ eine Stärke unseres Teams ist.

4. Isoliert euch auf einem Felsen, wenn ihr wirklich eine Bindung aufbauen wollt

Da wir in San Francisco waren, wählten wir The Rock (nein, nicht Dwayne Johnson) für unsere Teamaktivität: Alcatraz. An einer Aktivität nach den Arbeitsstunden teilzunehmen, hilft, ein Offsite unterhaltsam und interessant zu halten. Bei unseren SKOs in Philly sind wir Bowling gegangen und haben Ax werfen, also war die Latte für San Francisco hoch.

Alcatraz stellte sich als der perfekte Ausflug heraus, da die meisten von uns noch nie dort waren, die geführte Tour tatsächlich interessant war und die #Aussichten.

5. Unterscheidet einen speziellen Offsite von einem gewöhnlichen Arbeitsausflug

Es wäre einfach gewesen, wenn wir einfach unseren Ostküsten-Teamkollegen gesagt hätten, sie sollen nach SF reisen und remote für die Woche arbeiten, aber sich nur auf den Umzug zu verlassen, wäre eine verpasste Gelegenheit gewesen. Das Ziel dieses Offsites war nicht nur, uns alle unter ein Dach zu bringen; es ging darum, unsere Bindungen als Team zu stärken, damit wir effektiver zusammenarbeiten können. Anstatt unsere gewohnten Philly-Tätigkeiten in SF durchzugehen, haben wir tatsächlich unsere Arbeit beiseitegelegt, um Zeit mit anderen Bestrebungen zu verbringen.

Diese Bestrebungen umfassten die Aktivitäten, die ich bereits erwähnt habe, wie das Kennenlernen und das Mapping unserer SWOT, aber sie beinhalteten auch einen tiefen Einblick in unsere Content-Strategie und eine spezielle Planungssitzung für unsere bevorstehende Konferenz, Empower. Diese Themen sind Dinge, die wir in unseren zweiwöchentlichen Teammeetings ansprechen, wenn nicht noch häufiger, aber wir tendieren dazu, nur an der Oberfläche zu kratzen, aufgrund von Zeitbeschränkungen und vollen Zeitplänen.

Uns eine Stunde zu geben, um methodisch durch unsere Inhalte und Vertriebsstrategie sowie die Details von Empower zu gehen, war eine großartige Möglichkeit, tiefer in einige unserer größten Projekte einzutauchen. Wenn ihr groß herauskommen und das ganze Team zusammenbringen wollt, stellt sicher, dass ihr einige Aktivitäten auf höherer Ebene plant, um das Beste aus eurer Zeit herauszuholen.

Wir hielten unser Offsite auch an einem neutralen Ort, was dazu beitrug, die Stimmung zu verstärken, dass dies keine typische Arbeitswoche war. Anstatt die nicht-marketing Teammitglieder im SF-Büro zu stören, haben wir unser gesamtes Team in einen privaten Raum in einem Co-Working-Space umgesiedelt. Wir wollten, dass diese Reise sich wie ein Rückzug für jedes Mitglied des Marketing-Teams anfühlt, unabhängig davon, in welchem Büro wir normalerweise sitzen.

Teamarbeit macht die Träume wahr

Wenn ihr ein bikoastal Team habt – oder besser noch, ein Team, das an mehr als nur zwei Standorten sitzt – ist ein Offsite, um euch zusammenzubringen, genau das, was der Arzt bestellt hat. Wir träumen bereits von dem nächsten Mal, wenn alle 16 von uns zusammen sein werden. Glücklicherweise nehmen wir alle an Empower teil, und das steht kurz bevor! (Hier registrieren hier, wenn auch du mit dem Guru-Marketing in Kontakt treten oder von Väterwitzen überflutet werden möchtest.)

In einer idealen Welt würden wir alle direkt neben unseren Teamkollegen sitzen, um Verbindungen und Zusammenarbeit zu fördern, aber wenn Slack und Zoom alles sind, was ihr habt, sind persönliche Treffen entscheidend für den Aufbau besserer Teams. Wie haltet ihr euer Team in Verbindung, während ihr wachst? Lasst es uns wissen, indem ihr @Guru_HQ tweetet.