How to Choose the Right HR Software [Buyer's Guide 2024]
Ein vollständiger Käuferleitfaden zur Auswahl der besten HR-Software. Entdecken Sie, nach welchen wichtigen Funktionen Sie suchen sollten, welche Schritte Sie unternehmen müssen und vieles mehr.
Erfahren Sie, wie Sie die HR-Software Ihrer Träume auswählen können, um Ihre Fähigkeit zur Rekrutierung und Bindung von Talenten zu verbessern.
HR-Software ist ein weit verbreitetes Werkzeug, das Unternehmen hilft, manuelle Aufgaben und Kosten zu senken. Aber es optimiert auch die Arbeitsweise Ihrer HR-Abteilung, was zu besserer Produktivität und Effizienz führt.
Es ist keine Überraschung – der Auswahlprozess ist schwierig, besonders wenn man nicht genau weiß, wonach man suchen soll. Außerdem, wie können Sie die richtige wählen, wenn sie alle großartige Dinge versprechen?
Wir haben diesen Käuferleitfaden genau aus diesem Grund erstellt. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Auswahlkriterien festlegen, damit Sie das perfekte Tool für die Bedürfnisse Ihres HR-Teams finden können.
Was ist HR-Software?
Human Resources (HR) Software ist abonnement- oder cloudbasierte Software, die viele Unternehmen nutzen, um HR-bezogene Aufgaben wie die Verwaltung von Mitarbeiterinformationen zu verwalten, zu optimieren und zu automatisieren.
Diese digitalen Lösungen arbeiten hart daran, tägliche HR-Prozesse zu optimieren und die Effizienz und Produktivität der HR-Abteilungen zu steigern. Statt Zeit mit den immer gleichen administrativen Aufgaben zu verschwenden, konzentrieren sich HR-Profis auf produktivere Bemühungen.
Außerdem können die Tools, da sie hochgradig anpassbar sind, auf die einzigartigen Anforderungen, Budgets und Geschäftsziele jedes Unternehmens zugeschnitten werden.
Aber wie genau funktionieren sie?
Wie wird HR-Software verwendet?
Der Hauptzweck von HR-Software besteht darin, Papierdokumente zu ersetzen und zu helfen bei:
Halten der Mitarbeitendaten aktuell und organisiert
Tracking von Arbeitszeit und Erhebung der Mitarbeitendenzufriedenheit
Überwachung von Daten und Erstellung von maßgeschneiderten Berichten
Echtzeitfeedback geben und die Leistung der Mitarbeitenden überwachen
Administrative Arbeiten optimieren und neue Workflows erstellen
Verwaltung von Benefits für besseres Mitarbeiterengagement
Kurz gesagt, es erleichtert das Leben des HR-Managements durch Automatisierung. Außerdem hält es die Daten Ihrer Mitarbeitenden frisch und aktuell, was eine bessere Zusammenarbeit ermöglicht.
Infolgedessen kann sich die HR-Abteilung auf profitablere HR-Aufgaben konzentrieren, ohne von zeitaufwändigen Prozessen behindert zu werden. Ja, eine HR-Plattform hat viele Vorteile. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen.
Was sind die Vorteile der Verwendung von HR-Software?
Die traurige Realität ist, dass jeder dritte Neueinstellungen einen Job verlässt in den ersten 90 Tagen, wenn die Einarbeitung schlecht ist. Eine der Ursachen könnte ein Mangel an HR-Technologie sein, die das Rekrutieren neuer Mitarbeitenden einfacher und effizienter macht.
HR-Tools sind jedoch mehr als nur Rekrutierungssoftware. Während Unternehmen viele verschiedene Bedürfnisse und Wünsche haben, wollen sie alle die gleichen HR-Vorteile:
Ein schönerer Mitarbeitererlebnis und mehr Motivation: Neue HR-Software verbessert die Kommunikation zwischen Abteilungen, besonders da es eine App ist, in der Teammitglieder zusammenarbeiten können. Infolgedessen ist es leicht für die Menschen, Informationen über ihre Gehaltsabrechnungen, Urlaub usw. zu finden.
Alle Daten an einem Ort gespeichert: HR-Abteilungen, die papierbasierte Dokumente in Aktenschränken verwenden, fügen sich selbst großen Schaden zu. Ein HR-System sammelt Ihre verstreuten Daten an einem Ort, wodurch es einfacher wird, sie zu durchsuchen.
Ein optimierter HR-Workflow: Durch automatisierte Workflows können Sie HR-relevante Aufgaben erledigen, ohne befürchten zu müssen, dass Engpässe entstehen. Darüber hinaus können Sie den Status jedes Dokuments und Prozesses verfolgen, sodass Sie den Überblick behalten.
Verbesserte Entscheidungsfindung: Neben der Kosteneinsparung verteilen HR-Tools auch Ressourcen effizienter. Es spart Ihnen Zeit und Ihre HR-Abteilung kann genaue und rechtzeitige Geschäftsentscheidungen treffen.
Sichere Mitarbeiterdaten: HR-Abteilungen arbeiten mit persönlichen Daten, daher ist es wichtig, Sicherheitsmaßnahmen zu haben, die das Risiko von Cyberangriffen mindern.
Fazit? Die Verwendung von HR-Software verbessert erheblich, wie Sie die Daten Ihrer Mitarbeitenden verwalten und deren Erfahrung besser gestalten. Infolgedessen haben Sie eine effizientere Abteilung, die sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: auf die Menschen.
Wie wählt man die richtige HR-Software aus?
Es gibt viele Softwareanbieter, die versuchen werden, Sie mit fehlerfreier Leistungsverwaltung oder nahtloser Gehaltsabrechnung zu überzeugen. Aber was, wenn es nicht das ist, was Sie brauchen?
Während es verlockend ist, die erste Software zu wählen, die Ihnen den Mond verspricht, sollten Sie sich die Zeit nehmen, die folgenden Schritte zu durchlaufen.
Schritt #1: Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse
Jeder Softwareauswahlprozess beginnt mit der Bewertung der Bedürfnisse Ihrer Organisation. Denken Sie daran, was Sie mit der Implementierung einer solchen Lösung erreichen wollen. Möchten Sie Ihren Einstellungsprozess für neue Mitarbeitende optimieren? Oder Ihre Verfahren zur Talentbewertung verbessern?
Wenn Sie Ihre Workflows genau bewerten, werden Sie sehen, wo Ihre Mitarbeitenden auf Engpässe stoßen und was Sie besser machen können.
Um ein klares Bild zu bekommen, hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen können:
Verwenden Sie derzeit ein anderes HR-System, aber es bringt nicht die gewünschten Ergebnisse?
Was sind die häufigsten Herausforderungen Ihrer HR-Abteilung?
Gibt es zeitraubende HR-Prozesse?
Sind Ihre Mitarbeiter mit der aktuellen Lösung zufrieden?
Wie hoch ist Ihr Budget und welche Rendite (ROI) erwarten Sie?
Ist Ihr Team technikaffin oder wird es Schwierigkeiten bei der Einarbeitung haben?
Was sind die Datenrichtlinien Ihrer Organisation?
Schritt #2: Identifizieren Sie Ihre Must-Have-Funktionen
Wir alle haben eine Wunschliste von dem, was wir am meisten wollen. Vielleicht ist es ein neues Apple-Produkt oder ein schickes Hemd – die Möglichkeiten sind unbegrenzt.
Bei der Auswahl Ihrer HR-Lösung ist es nicht anders. Nachdem Sie Ihre Anforderungen identifiziert haben, ist es an der Zeit, nach den Funktionen zu suchen, die Sie benötigen.
Dieser entscheidende Schritt beinhaltet also die Erstellung einer Liste Ihrer Must-Have-Funktionen und deren Priorisierung bei der Bewertung von HR-Lösungen. Hier ist eine kleine Liste der Funktionen, die Sie definitiv benötigen (wir werden später mehr darüber sprechen):
Mitarbeiter-Selbstbedienung: Geboren um die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern.
Analytik und Berichterstattung: Um Einblicke in die Mitarbeiterfluktuation, Abwesenheitsquoten usw. zu erhalten.
Rekrutierungsmanagement und Einarbeitung: Hilft, den Einstellungsstress zu lindern.
Eine der entscheidendsten nicht verhandelbaren Funktionen ist die Integration. Mit dieser praktischen Funktion können Sie direkt in dem Tool, in dem Sie arbeiten, auf Ihre Daten zugreifen.
Zum Beispiel verbindet Gurus HRIS-Sync automatisch die Mitarbeitendaten aus Ihrer HR-Software, sodass sie überall dort zugänglich sind, wo Sie arbeiten – ein Wechsel des Kontexts ist nicht notwendig. Dank der KI-Enterprise-Suche von Guru erhalten Sie sofortige Antworten auf Ihre HR-Anfragen direkt in Ihrem Arbeitsablauf.
Nachdem Sie diese Liste erstellt haben, filtern Sie Ihre Optionen, bis Sie das Tool finden, das Ihren Anforderungen entspricht. Seien Sie jedoch vorsichtig. HR-Software entwickelt sich ständig weiter; darüber hinaus bieten viele Lösungen wahrscheinlich jede Funktion auf Ihrer Liste, was höhere Kosten bedeutet.
Versuchen Sie, ein Tool zu finden, das Ihre aktuellen Mängel behebt – und sehen Sie später, ob Sie erweitern müssen.
Schritt #3: Bewerten Sie Ihr Budget
Nach einer längeren Bewertung haben Sie endlich das Tool gefunden, das perfekt zu sein scheint. Wenn Sie jedoch auf das Preisschild schauen, verziehen Sie das Gesicht. Es ist viel teurer als Sie gedacht haben, und Sie erkennen, dass Sie nicht das Geld dafür haben.
Deshalb ist dieser Schritt so wichtig. Sie müssen ein Budget für die neue Software festlegen, bevor Sie einen kostspieligen Fehler machen.
Beraten Sie sich mit wichtigen Entscheidungsträgern, wie den Fachabteilungen, dem Management und der HR-Abteilung. Gemeinsam können Sie ein Budget erstellen, das Ihre Erwartungen realistisch hält.
Bedenken Sie, dass der Preis für HR-Software von Faktoren wie Unternehmensgröße, Funktionen und dem Preismodell abhängt. Denken Sie sorgfältig darüber nach, wie viel Sie für das neue Spielzeug ausgeben möchten, vergessen Sie aber auch nicht die zusätzlichen Kosten.
Einige Tools haben beispielsweise Migrations- und Implementierungsgebühren, die die anfänglichen Kosten der Software erhöhen können.
Schritt #4: Erstellen Sie eine Liste von Anbietern
Der einzige Nachteil ist, dass es zu viele verfügbare Lösungen gibt, wodurch es schwieriger wird, die richtige auszuwählen. Aber genau deshalb sind wir hier, um Ihnen zu sagen, was Sie tun können, um den Auswahlprozess zu erleichtern.
Wenn es darum geht, Softwareanbieter zu bewerten, können Sie mit dem Vergleich von Käuferleitungen (wie dieser) beginnen. Diese informativen Artikel vergleichen die besten HR-Tools miteinander, damit Sie klar sehen können, welches am besten zu Ihrem Anwendungsfall passt.
Um Ihnen zu helfen, hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen können:
Können Sie es sich leisten?
Was ist die Hauptfunktion des Tools?
Was sind die besten Optionen für Ihren Anwendungsfall?
Entspricht das Tool Ihren Anforderungen und Standards?
Was haben die Kunden dazu zu sagen?
Welche sind die am besten bewerteten Tools in Ihrer Kategorie?
Ist es einfach zu benutzen und zu navigieren oder hindert es die Benutzererfahrung?
Hat es eine kostenlose Testversion oder Demo?
Ist es für kleine Unternehmen oder große Unternehmen geeignet?
Diese Fragen zu beantworten, hilft Ihnen, Ihre Liste zu kürzen, was uns zum nächsten Schritt führt.
Schritt #5: Erstellen Sie eine Shortlist
Sie haben eine riesige Liste von HR-Software, die Ihren Bedürfnissen entspricht, Ihr Budget berücksichtigt und die gewünschten Funktionen bereitstellt. Aber Sie kommen nicht näher, eine Antwort zu finden.
Das ist, wo dieser Schritt hilfreich ist. Jetzt, wo Sie alle Informationen haben, die Sie benötigen, ist es an der Zeit, Ihre Optionen zu filtern, bis Sie nur noch eine Handvoll (drei bis fünf) haben.
Während Ihrer Recherche hatten Sie wahrscheinlich bereits einige Lösungen im Kopf, die einen guten Eindruck hinterlassen haben. Es ist keine schlechte Idee, diese erneut mit Ihrer Liste der Must-Have-Funktionen und Ihrem Budget zu vergleichen, bevor Sie sie testen.
Nicht wissen, wie das geht? Hier einige Tipps:
Lesen Sie Bewertungen: Besuchen Sie vertrauenswürdige Bewertungsseiten wie G2 oder Capterra und sehen Sie, was die Menschen über die Tools sagen.
Suchen Sie nach Fallstudien: Die meisten Anbieter von HR-Software haben Fallstudien, die zeigen, wie sie die Probleme von Menschen gelöst haben.
Fragen Sie Ihre Teamkollegen: Was denken Ihre Kollegen, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt? Nutzen Sie ihr Feedback, um Ihre Entscheidungen zu unterstützen.
Kontaktieren Sie einen Vertriebsmitarbeiter: Wenn Sie Fragen oder Bedenken zum Tool haben, zögern Sie nicht, den Anbieter direkt zu kontaktieren.
Schritt #6: Testen Sie die in die engere Wahl gezogenen Tools
Sind Sie bereit mit Ihrer Liste? Super! Jetzt ist es an der Zeit, sie zu testen.
Es gibt zahlreiche HR-Softwarelösungen, die Demos, kostenlose Pläne oder Testversionen anbieten, die Sie nutzen können, um zu sehen, wie sie funktionieren, bevor Sie sich festlegen. Während ein Tool auf dem Papier und in Bildschirmaufnahmen gut aussieht, ist es vielleicht nicht so intuitiv, wie Sie gedacht haben.
Es im Einsatz zu sehen und praktische Erfahrungen zu sammeln, wird Ihnen helfen zu entscheiden, ob es das Geld wert ist. Sie können es selbst testen oder Ihre HR-Abteilung bitten, es auszuprobieren (oder beides).
Das Feedback Ihrer HR-Mitarbeiter sollte Ihre endgültige Entscheidung stark beeinflussen.
Schritt #7: Wählen Sie HR-Software
Endlich! Die Zeit, eine Entscheidung zu treffen, ist nahe. Obwohl Sie sich in Ihrer Wahl sicher fühlen mögen, ist Ihre HR-Abteilung auf der gleichen Wellenlänge? Fühlen sie sich gleich?
Vielleicht ist Ihr Team nicht so technikaffin wie andere und hat Angst, ein solches Tool zum ersten Mal zu verwenden. In diesem Fall ist es wichtig, ihnen klar mitzuteilen, dass Sie ein neues HR-Tool einführen und sie einladen, ihre Bedenken mit jemandem in der Verantwortung zu besprechen.
Darüber hinaus haben einige Anbieter Onboarding- und Schulungsressourcen, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, das Tool zu erlernen. Stellen Sie sicher, dass sie sich mit dem Tool vertraut machen, damit Sie es ordnungsgemäß in ihre Arbeitsabläufe integrieren können.
So viel Gerede über Funktionen, aber wir haben sie noch nicht erkundet. Lassen Sie uns das beheben.
Welche Funktionen Sie in HR-Software suchen sollten
Jede HR-Software hat viele coole Funktionen wie Leistungsmanagement, Analysen und Berichterstattung sowie Lernen und Entwicklung. Aber was sind die wichtigsten Funktionen, die ein HR-Tool haben sollte? Nun, beginnen Sie mit diesen:
Mitarbeiter-Selbstbedienung: Ist Ihre HR-Abteilung häufig mit zu vielen Anfragen von Mitarbeitern zu Gehaltsabrechnungen oder Urlaubsanträgen bombardiert? Ein Selbstbedienungsportal kann diese Probleme lösen und die Produktivität steigern, indem es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre PTOs oder ihre Arbeitszeiten eigenständig zu erfassen.
Rekrutierung und Talentmanagement: Top-Kandidaten zu gewinnen ist ein mühsamer Prozess. Und dann müssen Sie hart dafür kämpfen, sie in Ihrem Unternehmen zu halten. Ein gutes HRIS-Tool vereinfacht die Einstellung und beseitigt den Stress, der damit verbunden ist.
Lohnabrechnungssysteme: In mathematischen Berechnungen den Überblick zu verlieren oder sogar zu vergessen, Ihre Mitarbeiter rechtzeitig zu bezahlen, ist einfach. HR-Lösungen mit Lohnabrechnungsfunktionen können Ihnen helfen, Steuern und Gehaltsabrechnungen ohne Probleme zu verwalten und Ihren Arbeitsaufwand erheblich zu reduzieren.
Integrationen: Es ist ziemlich kontraintuitiv, ständig zwischen Apps zu wechseln, während Sie arbeiten. Deshalb sollte Ihr gewähltes HR-Tool gut mit Ihren bestehenden Systemen zusammenarbeiten. Nehmen wir zum Beispiel Guru. Es verbindet sich nahtlos mit Ihrem HRIS, um automatisch Felder in Mitarbeiterprofilen auszufüllen und eine einzige Quelle für Mitarbeiterdaten zu erstellen.
Verwaltung von Vorteilen: Dies ist eine weitere Schlüsselkomponente von HR-Systemen, da sie Ihnen ermöglicht, Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherungen oder leistungsbezogene Boni sorgfältig zu verwalten. Es ist entscheidend für die Aufrechterhaltung des Wohlwollens in Ihrem Unternehmen und zur Steigerung der Bindungsquoten.
Eine Sache noch. Mit der zunehmenden Beliebtheit von künstlicher Intelligenz (KI) werden mehr HR-Systeme diese nutzen, um ressourcenintensive Prozesse und sich wiederholende Aufgaben zu eliminieren.
Genug über Funktionen, aber. Lassen Sie uns einige der besten HR-Software ansehen, die derzeit verfügbar sind.
5 Tools, die Sie bei Ihrer Auswahl von HR-Software in Betracht ziehen sollten
Es gibt viel Planung und Forschung, die involved sind, wenn es darum geht, die richtige HR-Software auszuwählen. Das gewählte Tool sollte Ihre Geschäftsanfor derungen erfüllen und sich nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe integrieren.
Sonst… 😬
Jetzt, da Sie wissen, auf welche Funktionen Sie achten sollten, ist es einfacher, die perfekte HR-Softwarelösung auszuwählen. Unsere sorgfältig ausgewählten Optionen helfen auch.
1. BambooHR
BambooHR ist eine benutzerfreundliche Plattform, die wichtige HR-Aufgaben wie Mitarbeiterdatenbank, Lohnabrechnung und Onboarding automatisiert.
Diese Lösung hilft Ihnen, schnell Top-Talente zu finden, einzustellen und einzuarbeiten. Durch die Verwendung eines robusten Bewerber-Tracking-Systems können Sie von Tag eins an ansprechende Erfahrungen für Ihre neuen Mitarbeiter schaffen.
Darüber hinaus verbessert BambooHR die Mitarbeitererfahrung und -leistung, indem es eine gedeihende Umgebung schafft. Das Tool kann die Mitarbeiterzufriedenheit messen und relevantes Feedback sammeln, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter sicherzustellen.
Gusto bietet eine Online-Lohnabrechnung und HR-Lösung, die Ihrem HR-Personal bei Aufgaben wie Leistungen, Einstellung, Ressourcenmanagement usw. hilft.
Der Hauptzweck besteht darin, die Lohnabrechnung mühelos zu gestalten, indem automatisch Ihre Steuern eingereicht und Steuervergünstigungen identifiziert werden, was Sie Geld sparen könnte. Außerdem synchronisiert Gusto die PTO, Stunden und Feiertage Ihres Teams mit der Lohnabrechnung, sodass Sie alles haben, was Sie benötigen, um die Mitarbeiter zufrieden zu halten.
Das Tool hat einen einfachen Onboarding-Prozess, der es einfach macht, verstanden und verwendet zu werden.
Sie können das Tool anpassen, je nachdem, wie Sie arbeiten, sei es vor Ort, remote oder hybrid.
Was die Leute schätzen, ist „die Einfachheit des Produkts. Es ist so einfach, Mitarbeiterdaten zu speichern und benutzerdefinierte Felder für zusätzliche Informationen, die Sie hinzufügen müssen, hinzuzufügen.”
HiBob hilft Ihnen, Ihre zentralen HR-Prozesse zu verwalten und zeigt Ihnen wichtige Informationen über Ihre Mitarbeiter, wie Geburtstage, wer krank ist, Jubiläen usw.
Und ratet mal? HiBob integriert sich mit Guru!
4. Rippling
Rippling bietet ein Workforce-Management-System für die Lohnabrechnung, Ausgaben, Vorteile und Geräte eines Unternehmens.
Rippling ist einfach. „Ich denke, meine Oma könnte es nutzen, es ist so einfach.” Die Benutzer können schnell finden, wonach sie suchen, sei es Gehaltsabrechnungen oder PTO-Anträge.
Darüber hinaus automatisiert diese HR-Lösung alle Ihre Operationen und hält sie an einem Ort, vom Onboarding bis zum Offboarding.
Insgesamt tut Rippling, was alle HR-Software tun. Es hilft Ihnen, Ihre Mitarbeiter rechtzeitig zu bezahlen, die Vorteile des Teams zu verwalten, Leistungsbewertungen abzuwickeln und Zeit und Anwesenheit zu verfolgen.
Sie können das Beste aus beiden Welten herausholen, indem Sie Rippling und Guru zusammen verwenden.
5. TriNet
TriNet ist eine HR-, Lohn- und Outsourcing-Plattform, die sich für kleine und mittelständische Unternehmen in jeder Branche eignet.
Es bietet zahlreiche HR-Funktionen, die viele zeitaufwendige Aufgaben lösen, wie Risikominderung und Compliance, Lohnabrechnung und Fachwissen im Bereich Human Capital.
„Ich mag wie einfach es ist, einen echten Menschen zu erreichen, wenn ein Problem auftritt,” sagt ein Rezensent. Aber die Leute schätzen auch, dass das Tool einfach zu bedienen ist und wie es den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus verwaltet.
Zusätzlich ermöglicht es TriNet, Lohn- und Mitarbeitervorteile von einem einzigen Dashboard aus zu verwalten. Da es auch automatisch Daten über die Plattform synchronisiert, führt es zu weniger Fehlern und optimierten Abläufen.
Versuchen Sie TriNet und Guru heute zusammen.
Über an Sie
Wie fühlen Sie sich? Fühlen Sie sich in der Lage, alles zu schaffen? 😊 Wir hoffen es.
Dieser Leitfaden hat Ihnen sicherlich geholfen zu lernen, wie Sie die HR-Software auswählen, die Ihren Geschäftsanfor derungen entspricht. Zögern Sie also nicht, diese Schritte zu befolgen und die richtige HR-Lösung für sich zu finden.
Aber warum nicht auch Guru mitnehmen?
Guru ist ein KI-gestütztes Such-, Intranet- und Wiki-Tool, das ideal ist, um Teams einen schnellen Zugang zu den Informationen zu bieten, die sie täglich benötigen. Es bietet der HR-Abteilung eine einzige, vertrauenswürdige Plattform, um Richtlinien, Checklisten und Handbücher zu zentralisieren, damit sie intelligenter und schneller arbeiten können.
Verschiedene Arten von HR-Software helfen Ihnen, wesentliche HR-Aufgaben zu automatisieren, darunter:
Human Resources Information System (HRIS), um Informationen zu zentralisieren.
Human Capital Management (HCM) zur Erreichung der Unternehmensziele.
Applicant Tracking System (ATS), um Ihre Rekrutierungsbemühungen zu unterstützen.
Human Resource Management System (HRMS) für eine bessere Prozessoptimierung.
Leistungsmanagement-Software zur Abwicklung von Leistungsbewertungen.
Learning Management System (LMS), um Lernen und Entwicklung der Mitarbeiter zu unterstützen.
Wie viel kostet HR-Software?
HR-Software kann zwischen 25 und 80 $ pro Monat kosten.
Ein Bericht von Software Path hat jedoch einen Durchschnittspreis von HRIS-Systemen von etwa 12.625 $ pro Benutzer oder 210 $ pro Benutzer und Monat angegeben.
Die Kosten von HR-Software können je nach verschiedenen Faktoren variieren, wie der Größe Ihrer Organisation, dem Preismodell und den spezifischen Funktionen und Funktionalitäten, die Sie benötigen.
Wie wählen Sie zwischen HRIS und Lohnbuchhaltungssoftware?
HRIS und Lohnbuchhaltungssoftware haben unterschiedliche Rollen. HR-Plattformen verwalten viele Aspekte der Personalabteilung, wie z.B. die Rekrutierung, Schulung neuer Mitarbeiter oder Talentmanagement.
Lohnbuchhaltungssoftware hingegen kümmert sich nur um die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter und die Ausstellung von Rechnungen.
Wählen Sie eine Lohnlösungen, wenn Sie die Zahlung automatisieren möchten. Wenn Sie mehr Aspekte des Personalwesens verwalten möchten, benötigen Sie ein HRIS.
Erfahren Sie, wie Sie die HR-Software Ihrer Träume auswählen können, um Ihre Fähigkeit zur Rekrutierung und Bindung von Talenten zu verbessern.
HR-Software ist ein weit verbreitetes Werkzeug, das Unternehmen hilft, manuelle Aufgaben und Kosten zu senken. Aber es optimiert auch die Arbeitsweise Ihrer HR-Abteilung, was zu besserer Produktivität und Effizienz führt.
Es ist keine Überraschung – der Auswahlprozess ist schwierig, besonders wenn man nicht genau weiß, wonach man suchen soll. Außerdem, wie können Sie die richtige wählen, wenn sie alle großartige Dinge versprechen?
Wir haben diesen Käuferleitfaden genau aus diesem Grund erstellt. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Auswahlkriterien festlegen, damit Sie das perfekte Tool für die Bedürfnisse Ihres HR-Teams finden können.
Was ist HR-Software?
Human Resources (HR) Software ist abonnement- oder cloudbasierte Software, die viele Unternehmen nutzen, um HR-bezogene Aufgaben wie die Verwaltung von Mitarbeiterinformationen zu verwalten, zu optimieren und zu automatisieren.
Diese digitalen Lösungen arbeiten hart daran, tägliche HR-Prozesse zu optimieren und die Effizienz und Produktivität der HR-Abteilungen zu steigern. Statt Zeit mit den immer gleichen administrativen Aufgaben zu verschwenden, konzentrieren sich HR-Profis auf produktivere Bemühungen.
Außerdem können die Tools, da sie hochgradig anpassbar sind, auf die einzigartigen Anforderungen, Budgets und Geschäftsziele jedes Unternehmens zugeschnitten werden.
Aber wie genau funktionieren sie?
Wie wird HR-Software verwendet?
Der Hauptzweck von HR-Software besteht darin, Papierdokumente zu ersetzen und zu helfen bei:
Halten der Mitarbeitendaten aktuell und organisiert
Tracking von Arbeitszeit und Erhebung der Mitarbeitendenzufriedenheit
Überwachung von Daten und Erstellung von maßgeschneiderten Berichten
Echtzeitfeedback geben und die Leistung der Mitarbeitenden überwachen
Administrative Arbeiten optimieren und neue Workflows erstellen
Verwaltung von Benefits für besseres Mitarbeiterengagement
Kurz gesagt, es erleichtert das Leben des HR-Managements durch Automatisierung. Außerdem hält es die Daten Ihrer Mitarbeitenden frisch und aktuell, was eine bessere Zusammenarbeit ermöglicht.
Infolgedessen kann sich die HR-Abteilung auf profitablere HR-Aufgaben konzentrieren, ohne von zeitaufwändigen Prozessen behindert zu werden. Ja, eine HR-Plattform hat viele Vorteile. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen.
Was sind die Vorteile der Verwendung von HR-Software?
Die traurige Realität ist, dass jeder dritte Neueinstellungen einen Job verlässt in den ersten 90 Tagen, wenn die Einarbeitung schlecht ist. Eine der Ursachen könnte ein Mangel an HR-Technologie sein, die das Rekrutieren neuer Mitarbeitenden einfacher und effizienter macht.
HR-Tools sind jedoch mehr als nur Rekrutierungssoftware. Während Unternehmen viele verschiedene Bedürfnisse und Wünsche haben, wollen sie alle die gleichen HR-Vorteile:
Ein schönerer Mitarbeitererlebnis und mehr Motivation: Neue HR-Software verbessert die Kommunikation zwischen Abteilungen, besonders da es eine App ist, in der Teammitglieder zusammenarbeiten können. Infolgedessen ist es leicht für die Menschen, Informationen über ihre Gehaltsabrechnungen, Urlaub usw. zu finden.
Alle Daten an einem Ort gespeichert: HR-Abteilungen, die papierbasierte Dokumente in Aktenschränken verwenden, fügen sich selbst großen Schaden zu. Ein HR-System sammelt Ihre verstreuten Daten an einem Ort, wodurch es einfacher wird, sie zu durchsuchen.
Ein optimierter HR-Workflow: Durch automatisierte Workflows können Sie HR-relevante Aufgaben erledigen, ohne befürchten zu müssen, dass Engpässe entstehen. Darüber hinaus können Sie den Status jedes Dokuments und Prozesses verfolgen, sodass Sie den Überblick behalten.
Verbesserte Entscheidungsfindung: Neben der Kosteneinsparung verteilen HR-Tools auch Ressourcen effizienter. Es spart Ihnen Zeit und Ihre HR-Abteilung kann genaue und rechtzeitige Geschäftsentscheidungen treffen.
Sichere Mitarbeiterdaten: HR-Abteilungen arbeiten mit persönlichen Daten, daher ist es wichtig, Sicherheitsmaßnahmen zu haben, die das Risiko von Cyberangriffen mindern.
Fazit? Die Verwendung von HR-Software verbessert erheblich, wie Sie die Daten Ihrer Mitarbeitenden verwalten und deren Erfahrung besser gestalten. Infolgedessen haben Sie eine effizientere Abteilung, die sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: auf die Menschen.
Wie wählt man die richtige HR-Software aus?
Es gibt viele Softwareanbieter, die versuchen werden, Sie mit fehlerfreier Leistungsverwaltung oder nahtloser Gehaltsabrechnung zu überzeugen. Aber was, wenn es nicht das ist, was Sie brauchen?
Während es verlockend ist, die erste Software zu wählen, die Ihnen den Mond verspricht, sollten Sie sich die Zeit nehmen, die folgenden Schritte zu durchlaufen.
Schritt #1: Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse
Jeder Softwareauswahlprozess beginnt mit der Bewertung der Bedürfnisse Ihrer Organisation. Denken Sie daran, was Sie mit der Implementierung einer solchen Lösung erreichen wollen. Möchten Sie Ihren Einstellungsprozess für neue Mitarbeitende optimieren? Oder Ihre Verfahren zur Talentbewertung verbessern?
Wenn Sie Ihre Workflows genau bewerten, werden Sie sehen, wo Ihre Mitarbeitenden auf Engpässe stoßen und was Sie besser machen können.
Um ein klares Bild zu bekommen, hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen können:
Verwenden Sie derzeit ein anderes HR-System, aber es bringt nicht die gewünschten Ergebnisse?
Was sind die häufigsten Herausforderungen Ihrer HR-Abteilung?
Gibt es zeitraubende HR-Prozesse?
Sind Ihre Mitarbeiter mit der aktuellen Lösung zufrieden?
Wie hoch ist Ihr Budget und welche Rendite (ROI) erwarten Sie?
Ist Ihr Team technikaffin oder wird es Schwierigkeiten bei der Einarbeitung haben?
Was sind die Datenrichtlinien Ihrer Organisation?
Schritt #2: Identifizieren Sie Ihre Must-Have-Funktionen
Wir alle haben eine Wunschliste von dem, was wir am meisten wollen. Vielleicht ist es ein neues Apple-Produkt oder ein schickes Hemd – die Möglichkeiten sind unbegrenzt.
Bei der Auswahl Ihrer HR-Lösung ist es nicht anders. Nachdem Sie Ihre Anforderungen identifiziert haben, ist es an der Zeit, nach den Funktionen zu suchen, die Sie benötigen.
Dieser entscheidende Schritt beinhaltet also die Erstellung einer Liste Ihrer Must-Have-Funktionen und deren Priorisierung bei der Bewertung von HR-Lösungen. Hier ist eine kleine Liste der Funktionen, die Sie definitiv benötigen (wir werden später mehr darüber sprechen):
Mitarbeiter-Selbstbedienung: Geboren um die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern.
Analytik und Berichterstattung: Um Einblicke in die Mitarbeiterfluktuation, Abwesenheitsquoten usw. zu erhalten.
Rekrutierungsmanagement und Einarbeitung: Hilft, den Einstellungsstress zu lindern.
Eine der entscheidendsten nicht verhandelbaren Funktionen ist die Integration. Mit dieser praktischen Funktion können Sie direkt in dem Tool, in dem Sie arbeiten, auf Ihre Daten zugreifen.
Zum Beispiel verbindet Gurus HRIS-Sync automatisch die Mitarbeitendaten aus Ihrer HR-Software, sodass sie überall dort zugänglich sind, wo Sie arbeiten – ein Wechsel des Kontexts ist nicht notwendig. Dank der KI-Enterprise-Suche von Guru erhalten Sie sofortige Antworten auf Ihre HR-Anfragen direkt in Ihrem Arbeitsablauf.
Nachdem Sie diese Liste erstellt haben, filtern Sie Ihre Optionen, bis Sie das Tool finden, das Ihren Anforderungen entspricht. Seien Sie jedoch vorsichtig. HR-Software entwickelt sich ständig weiter; darüber hinaus bieten viele Lösungen wahrscheinlich jede Funktion auf Ihrer Liste, was höhere Kosten bedeutet.
Versuchen Sie, ein Tool zu finden, das Ihre aktuellen Mängel behebt – und sehen Sie später, ob Sie erweitern müssen.
Schritt #3: Bewerten Sie Ihr Budget
Nach einer längeren Bewertung haben Sie endlich das Tool gefunden, das perfekt zu sein scheint. Wenn Sie jedoch auf das Preisschild schauen, verziehen Sie das Gesicht. Es ist viel teurer als Sie gedacht haben, und Sie erkennen, dass Sie nicht das Geld dafür haben.
Deshalb ist dieser Schritt so wichtig. Sie müssen ein Budget für die neue Software festlegen, bevor Sie einen kostspieligen Fehler machen.
Beraten Sie sich mit wichtigen Entscheidungsträgern, wie den Fachabteilungen, dem Management und der HR-Abteilung. Gemeinsam können Sie ein Budget erstellen, das Ihre Erwartungen realistisch hält.
Bedenken Sie, dass der Preis für HR-Software von Faktoren wie Unternehmensgröße, Funktionen und dem Preismodell abhängt. Denken Sie sorgfältig darüber nach, wie viel Sie für das neue Spielzeug ausgeben möchten, vergessen Sie aber auch nicht die zusätzlichen Kosten.
Einige Tools haben beispielsweise Migrations- und Implementierungsgebühren, die die anfänglichen Kosten der Software erhöhen können.
Schritt #4: Erstellen Sie eine Liste von Anbietern
Der einzige Nachteil ist, dass es zu viele verfügbare Lösungen gibt, wodurch es schwieriger wird, die richtige auszuwählen. Aber genau deshalb sind wir hier, um Ihnen zu sagen, was Sie tun können, um den Auswahlprozess zu erleichtern.
Wenn es darum geht, Softwareanbieter zu bewerten, können Sie mit dem Vergleich von Käuferleitungen (wie dieser) beginnen. Diese informativen Artikel vergleichen die besten HR-Tools miteinander, damit Sie klar sehen können, welches am besten zu Ihrem Anwendungsfall passt.
Um Ihnen zu helfen, hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen können:
Können Sie es sich leisten?
Was ist die Hauptfunktion des Tools?
Was sind die besten Optionen für Ihren Anwendungsfall?
Entspricht das Tool Ihren Anforderungen und Standards?
Was haben die Kunden dazu zu sagen?
Welche sind die am besten bewerteten Tools in Ihrer Kategorie?
Ist es einfach zu benutzen und zu navigieren oder hindert es die Benutzererfahrung?
Hat es eine kostenlose Testversion oder Demo?
Ist es für kleine Unternehmen oder große Unternehmen geeignet?
Diese Fragen zu beantworten, hilft Ihnen, Ihre Liste zu kürzen, was uns zum nächsten Schritt führt.
Schritt #5: Erstellen Sie eine Shortlist
Sie haben eine riesige Liste von HR-Software, die Ihren Bedürfnissen entspricht, Ihr Budget berücksichtigt und die gewünschten Funktionen bereitstellt. Aber Sie kommen nicht näher, eine Antwort zu finden.
Das ist, wo dieser Schritt hilfreich ist. Jetzt, wo Sie alle Informationen haben, die Sie benötigen, ist es an der Zeit, Ihre Optionen zu filtern, bis Sie nur noch eine Handvoll (drei bis fünf) haben.
Während Ihrer Recherche hatten Sie wahrscheinlich bereits einige Lösungen im Kopf, die einen guten Eindruck hinterlassen haben. Es ist keine schlechte Idee, diese erneut mit Ihrer Liste der Must-Have-Funktionen und Ihrem Budget zu vergleichen, bevor Sie sie testen.
Nicht wissen, wie das geht? Hier einige Tipps:
Lesen Sie Bewertungen: Besuchen Sie vertrauenswürdige Bewertungsseiten wie G2 oder Capterra und sehen Sie, was die Menschen über die Tools sagen.
Suchen Sie nach Fallstudien: Die meisten Anbieter von HR-Software haben Fallstudien, die zeigen, wie sie die Probleme von Menschen gelöst haben.
Fragen Sie Ihre Teamkollegen: Was denken Ihre Kollegen, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt? Nutzen Sie ihr Feedback, um Ihre Entscheidungen zu unterstützen.
Kontaktieren Sie einen Vertriebsmitarbeiter: Wenn Sie Fragen oder Bedenken zum Tool haben, zögern Sie nicht, den Anbieter direkt zu kontaktieren.
Schritt #6: Testen Sie die in die engere Wahl gezogenen Tools
Sind Sie bereit mit Ihrer Liste? Super! Jetzt ist es an der Zeit, sie zu testen.
Es gibt zahlreiche HR-Softwarelösungen, die Demos, kostenlose Pläne oder Testversionen anbieten, die Sie nutzen können, um zu sehen, wie sie funktionieren, bevor Sie sich festlegen. Während ein Tool auf dem Papier und in Bildschirmaufnahmen gut aussieht, ist es vielleicht nicht so intuitiv, wie Sie gedacht haben.
Es im Einsatz zu sehen und praktische Erfahrungen zu sammeln, wird Ihnen helfen zu entscheiden, ob es das Geld wert ist. Sie können es selbst testen oder Ihre HR-Abteilung bitten, es auszuprobieren (oder beides).
Das Feedback Ihrer HR-Mitarbeiter sollte Ihre endgültige Entscheidung stark beeinflussen.
Schritt #7: Wählen Sie HR-Software
Endlich! Die Zeit, eine Entscheidung zu treffen, ist nahe. Obwohl Sie sich in Ihrer Wahl sicher fühlen mögen, ist Ihre HR-Abteilung auf der gleichen Wellenlänge? Fühlen sie sich gleich?
Vielleicht ist Ihr Team nicht so technikaffin wie andere und hat Angst, ein solches Tool zum ersten Mal zu verwenden. In diesem Fall ist es wichtig, ihnen klar mitzuteilen, dass Sie ein neues HR-Tool einführen und sie einladen, ihre Bedenken mit jemandem in der Verantwortung zu besprechen.
Darüber hinaus haben einige Anbieter Onboarding- und Schulungsressourcen, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, das Tool zu erlernen. Stellen Sie sicher, dass sie sich mit dem Tool vertraut machen, damit Sie es ordnungsgemäß in ihre Arbeitsabläufe integrieren können.
So viel Gerede über Funktionen, aber wir haben sie noch nicht erkundet. Lassen Sie uns das beheben.
Welche Funktionen Sie in HR-Software suchen sollten
Jede HR-Software hat viele coole Funktionen wie Leistungsmanagement, Analysen und Berichterstattung sowie Lernen und Entwicklung. Aber was sind die wichtigsten Funktionen, die ein HR-Tool haben sollte? Nun, beginnen Sie mit diesen:
Mitarbeiter-Selbstbedienung: Ist Ihre HR-Abteilung häufig mit zu vielen Anfragen von Mitarbeitern zu Gehaltsabrechnungen oder Urlaubsanträgen bombardiert? Ein Selbstbedienungsportal kann diese Probleme lösen und die Produktivität steigern, indem es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre PTOs oder ihre Arbeitszeiten eigenständig zu erfassen.
Rekrutierung und Talentmanagement: Top-Kandidaten zu gewinnen ist ein mühsamer Prozess. Und dann müssen Sie hart dafür kämpfen, sie in Ihrem Unternehmen zu halten. Ein gutes HRIS-Tool vereinfacht die Einstellung und beseitigt den Stress, der damit verbunden ist.
Lohnabrechnungssysteme: In mathematischen Berechnungen den Überblick zu verlieren oder sogar zu vergessen, Ihre Mitarbeiter rechtzeitig zu bezahlen, ist einfach. HR-Lösungen mit Lohnabrechnungsfunktionen können Ihnen helfen, Steuern und Gehaltsabrechnungen ohne Probleme zu verwalten und Ihren Arbeitsaufwand erheblich zu reduzieren.
Integrationen: Es ist ziemlich kontraintuitiv, ständig zwischen Apps zu wechseln, während Sie arbeiten. Deshalb sollte Ihr gewähltes HR-Tool gut mit Ihren bestehenden Systemen zusammenarbeiten. Nehmen wir zum Beispiel Guru. Es verbindet sich nahtlos mit Ihrem HRIS, um automatisch Felder in Mitarbeiterprofilen auszufüllen und eine einzige Quelle für Mitarbeiterdaten zu erstellen.
Verwaltung von Vorteilen: Dies ist eine weitere Schlüsselkomponente von HR-Systemen, da sie Ihnen ermöglicht, Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherungen oder leistungsbezogene Boni sorgfältig zu verwalten. Es ist entscheidend für die Aufrechterhaltung des Wohlwollens in Ihrem Unternehmen und zur Steigerung der Bindungsquoten.
Eine Sache noch. Mit der zunehmenden Beliebtheit von künstlicher Intelligenz (KI) werden mehr HR-Systeme diese nutzen, um ressourcenintensive Prozesse und sich wiederholende Aufgaben zu eliminieren.
Genug über Funktionen, aber. Lassen Sie uns einige der besten HR-Software ansehen, die derzeit verfügbar sind.
5 Tools, die Sie bei Ihrer Auswahl von HR-Software in Betracht ziehen sollten
Es gibt viel Planung und Forschung, die involved sind, wenn es darum geht, die richtige HR-Software auszuwählen. Das gewählte Tool sollte Ihre Geschäftsanfor derungen erfüllen und sich nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe integrieren.
Sonst… 😬
Jetzt, da Sie wissen, auf welche Funktionen Sie achten sollten, ist es einfacher, die perfekte HR-Softwarelösung auszuwählen. Unsere sorgfältig ausgewählten Optionen helfen auch.
1. BambooHR
BambooHR ist eine benutzerfreundliche Plattform, die wichtige HR-Aufgaben wie Mitarbeiterdatenbank, Lohnabrechnung und Onboarding automatisiert.
Diese Lösung hilft Ihnen, schnell Top-Talente zu finden, einzustellen und einzuarbeiten. Durch die Verwendung eines robusten Bewerber-Tracking-Systems können Sie von Tag eins an ansprechende Erfahrungen für Ihre neuen Mitarbeiter schaffen.
Darüber hinaus verbessert BambooHR die Mitarbeitererfahrung und -leistung, indem es eine gedeihende Umgebung schafft. Das Tool kann die Mitarbeiterzufriedenheit messen und relevantes Feedback sammeln, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter sicherzustellen.
Gusto bietet eine Online-Lohnabrechnung und HR-Lösung, die Ihrem HR-Personal bei Aufgaben wie Leistungen, Einstellung, Ressourcenmanagement usw. hilft.
Der Hauptzweck besteht darin, die Lohnabrechnung mühelos zu gestalten, indem automatisch Ihre Steuern eingereicht und Steuervergünstigungen identifiziert werden, was Sie Geld sparen könnte. Außerdem synchronisiert Gusto die PTO, Stunden und Feiertage Ihres Teams mit der Lohnabrechnung, sodass Sie alles haben, was Sie benötigen, um die Mitarbeiter zufrieden zu halten.
Das Tool hat einen einfachen Onboarding-Prozess, der es einfach macht, verstanden und verwendet zu werden.
Sie können das Tool anpassen, je nachdem, wie Sie arbeiten, sei es vor Ort, remote oder hybrid.
Was die Leute schätzen, ist „die Einfachheit des Produkts. Es ist so einfach, Mitarbeiterdaten zu speichern und benutzerdefinierte Felder für zusätzliche Informationen, die Sie hinzufügen müssen, hinzuzufügen.”
HiBob hilft Ihnen, Ihre zentralen HR-Prozesse zu verwalten und zeigt Ihnen wichtige Informationen über Ihre Mitarbeiter, wie Geburtstage, wer krank ist, Jubiläen usw.
Und ratet mal? HiBob integriert sich mit Guru!
4. Rippling
Rippling bietet ein Workforce-Management-System für die Lohnabrechnung, Ausgaben, Vorteile und Geräte eines Unternehmens.
Rippling ist einfach. „Ich denke, meine Oma könnte es nutzen, es ist so einfach.” Die Benutzer können schnell finden, wonach sie suchen, sei es Gehaltsabrechnungen oder PTO-Anträge.
Darüber hinaus automatisiert diese HR-Lösung alle Ihre Operationen und hält sie an einem Ort, vom Onboarding bis zum Offboarding.
Insgesamt tut Rippling, was alle HR-Software tun. Es hilft Ihnen, Ihre Mitarbeiter rechtzeitig zu bezahlen, die Vorteile des Teams zu verwalten, Leistungsbewertungen abzuwickeln und Zeit und Anwesenheit zu verfolgen.
Sie können das Beste aus beiden Welten herausholen, indem Sie Rippling und Guru zusammen verwenden.
5. TriNet
TriNet ist eine HR-, Lohn- und Outsourcing-Plattform, die sich für kleine und mittelständische Unternehmen in jeder Branche eignet.
Es bietet zahlreiche HR-Funktionen, die viele zeitaufwendige Aufgaben lösen, wie Risikominderung und Compliance, Lohnabrechnung und Fachwissen im Bereich Human Capital.
„Ich mag wie einfach es ist, einen echten Menschen zu erreichen, wenn ein Problem auftritt,” sagt ein Rezensent. Aber die Leute schätzen auch, dass das Tool einfach zu bedienen ist und wie es den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus verwaltet.
Zusätzlich ermöglicht es TriNet, Lohn- und Mitarbeitervorteile von einem einzigen Dashboard aus zu verwalten. Da es auch automatisch Daten über die Plattform synchronisiert, führt es zu weniger Fehlern und optimierten Abläufen.
Versuchen Sie TriNet und Guru heute zusammen.
Über an Sie
Wie fühlen Sie sich? Fühlen Sie sich in der Lage, alles zu schaffen? 😊 Wir hoffen es.
Dieser Leitfaden hat Ihnen sicherlich geholfen zu lernen, wie Sie die HR-Software auswählen, die Ihren Geschäftsanfor derungen entspricht. Zögern Sie also nicht, diese Schritte zu befolgen und die richtige HR-Lösung für sich zu finden.
Aber warum nicht auch Guru mitnehmen?
Guru ist ein KI-gestütztes Such-, Intranet- und Wiki-Tool, das ideal ist, um Teams einen schnellen Zugang zu den Informationen zu bieten, die sie täglich benötigen. Es bietet der HR-Abteilung eine einzige, vertrauenswürdige Plattform, um Richtlinien, Checklisten und Handbücher zu zentralisieren, damit sie intelligenter und schneller arbeiten können.
Verschiedene Arten von HR-Software helfen Ihnen, wesentliche HR-Aufgaben zu automatisieren, darunter:
Human Resources Information System (HRIS), um Informationen zu zentralisieren.
Human Capital Management (HCM) zur Erreichung der Unternehmensziele.
Applicant Tracking System (ATS), um Ihre Rekrutierungsbemühungen zu unterstützen.
Human Resource Management System (HRMS) für eine bessere Prozessoptimierung.
Leistungsmanagement-Software zur Abwicklung von Leistungsbewertungen.
Learning Management System (LMS), um Lernen und Entwicklung der Mitarbeiter zu unterstützen.
Wie viel kostet HR-Software?
HR-Software kann zwischen 25 und 80 $ pro Monat kosten.
Ein Bericht von Software Path hat jedoch einen Durchschnittspreis von HRIS-Systemen von etwa 12.625 $ pro Benutzer oder 210 $ pro Benutzer und Monat angegeben.
Die Kosten von HR-Software können je nach verschiedenen Faktoren variieren, wie der Größe Ihrer Organisation, dem Preismodell und den spezifischen Funktionen und Funktionalitäten, die Sie benötigen.
Wie wählen Sie zwischen HRIS und Lohnbuchhaltungssoftware?
HRIS und Lohnbuchhaltungssoftware haben unterschiedliche Rollen. HR-Plattformen verwalten viele Aspekte der Personalabteilung, wie z.B. die Rekrutierung, Schulung neuer Mitarbeiter oder Talentmanagement.
Lohnbuchhaltungssoftware hingegen kümmert sich nur um die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter und die Ausstellung von Rechnungen.
Wählen Sie eine Lohnlösungen, wenn Sie die Zahlung automatisieren möchten. Wenn Sie mehr Aspekte des Personalwesens verwalten möchten, benötigen Sie ein HRIS.
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