Selbst wenn Sie Inhalte finden, wie wissen Sie, ob sie noch genau sind? Der Verifizierungsworkflow von Guru stellt sicher, dass Experten Ihrem Team vertrauenswürdige Inhalte bereitstellen.
Mit der Entwicklung Ihres Unternehmens entwickelt sich auch Ihr Wissen. Es ist schon schwer genug, wichtige Inhalte zu finden, aber selbst wenn Sie sie finden, wie wissen Sie, ob sie noch genau sind? Inhalte über Ihr Unternehmen, Ihr Team, Produkte usw. entwickeln sich im Laufe der Zeit und werden unweigerlich veraltet. Deshalb haben wir Verifizierung geschaffen. Wir haben den Verifizierungsworkflow von Guru entwickelt, um sicherzustellen, dass Experten Ihrem Team jederzeit vertrauenswürdige Informationen bereitstellen. Bleiben Sie genau, aktuell und konsistent.
Wie richte ich die Verifizierung ein?
Wenn Sie eine Karte erstellen, werden Sie aufgefordert, einen Prüfer und eine Verifizierungsfrequenz auszuwählen.
Prüfer - Dies ist der Experte in Ihrem Team, den Sie möchten, dass er die Genauigkeit der Karte überprüft. Der Standardprüfer ist der Ersteller der Karte (Sie).
Verifizierungsfrequenz - Wie oft möchten Sie, dass der Prüfer die Genauigkeit der Karte bestätigt. Die Standardeinstellung ist 1 Monat.
Sobald dies erledigt ist, wird Guru automatisch die Prüfer benachrichtigen, wenn ihre Karten veraltet sind. Da einzelne Karten kurz sind, dauert die Überprüfung einer Karte nur 1-2 Minuten.
Wie ändere ich einen Prüfer oder den Verifizierungszeitraum
Klicken Sie auf den Vertrauensindikator (das Symbol oben rechts auf der Karte, das Ihnen sagt, ob eine Karte vertrauenswürdig ist oder nicht).
Wählen Sie einen neuen Prüfer und/oder Zeitraum aus, indem Sie entweder den Namen oder die Verifizierungsfrequenz anklicken.
Wählen Sie den neuen Prüfer oder die Verifizierungsfrequenz aus.
Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, können Sie zum Textkörper der Karte zurückkehren, und Ihre Änderungen werden gespeichert.
Wenn Sie den Prüfer geändert haben, wird die Karte angezeigt, dass sie eine Überprüfung benötigt, bis er sie überprüft.
Sie können den Prüfer und/oder die Verifizierungsfrequenz mit der Funktion Kartenmanager in großen Mengen ändern.
Wie weiß ich, ob eine Karte vertrauenswürdig ist?
Oben links auf jeder Karte finden Sie den Vertrauensindikator von Guru:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um zu sehen, wann eine Karte zuletzt überprüft wurde oder warum sie eine Überprüfung benötigt.
Bitte beachten Sie: Wenn Prüfer ihre Karten bearbeiten oder teilen, gelten sie als vertrauenswürdig und benötigen keine explizite Überprüfung.
Wie verifiziere ich Karten
Öffnen Sie die Guru-Erweiterung oder Web-App (app.getguru.com/#/notifications).
Klicken Sie auf die Benachrichtigungswarteschlange, die alle Guru-Aufgaben enthält, die Sie abschließen müssen.
In diesem Abschnitt sehen Sie alle Karten, die Sie überprüfen müssen, sowie unbeantwortete Fragen und @Erwähnungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Verifizierung, um zu den Karten zu gelangen, die Sie überprüfen müssen. Es gibt drei Ansätze, die Sie verwenden können, um Ihre Inhalte zu überprüfen.
In der Erweiterung zeigt Ihnen das Überfahren mit der Maus über die Karte eine Vorschau des Inhalts an und sagt Ihnen, wann sie zuletzt überprüft wurde. In der Web-App werden die ersten paar Zeilen der Karte angezeigt, und Sie können auf die Aufgabe klicken, um den vollständigen Inhalt der Karte anzuzeigen und zu verstehen, warum sie einer Überprüfung bedarf (klicken Sie auf den Vertrauensstatus). Wenn die Vorschau anzeigt, dass nichts aktualisiert werden muss, können Sie auf 'Überprüfen' klicken.
Wenn der Inhalt in der Karte aktualisiert werden muss, können Sie auf 'Bearbeiten' drücken, um die Karte im Bearbeitungsmodus zu öffnen. Sie können Ihre Änderungen vornehmen, und wenn Sie fertig sind, drücken Sie 'Speichern', und die Karte wird als verifiziert angezeigt.
Wenn Sie die Karte nicht im Bearbeitungsmodus öffnen möchten, können Sie auf die Aufgabe klicken, und die Karte wird geöffnet. Dies ermöglicht Ihnen, andere Funktionen auszuführen, wie z. B. die Karte zu archivieren oder sie einem anderen Teammitglied zur Überprüfung zuzuweisen.
Um Karten in großen Mengen zu überprüfen, können Sie die Funktion Kartenmanager verwenden.
Wenn Ihr Teamkollege ein Prüfer auf einer Karte ist, wird Guru sie benachrichtigen, wann immer ihre Karten eine Überprüfung benötigen. Wenn eine Gruppe ein Prüfer ist, wird sie in jeder Aufgabenwarteschlange der Gruppenmitglieder erscheinen, bis jemand in der Gruppe die Informationen verifiziert.
Wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Informationen wünschen, kontaktieren Sie uns bitte, und wir helfen Ihnen (klicken Sie auf Ihr Avatar (das Einstellungsmenü) und wählen Sie 'Kontaktieren Sie uns').
Was ist Verifizierung?
Mit der Entwicklung Ihres Unternehmens entwickelt sich auch Ihr Wissen. Es ist schon schwer genug, wichtige Inhalte zu finden, aber selbst wenn Sie sie finden, wie wissen Sie, ob sie noch genau sind? Inhalte über Ihr Unternehmen, Ihr Team, Produkte usw. entwickeln sich im Laufe der Zeit und werden unweigerlich veraltet. Deshalb haben wir Verifizierung geschaffen. Wir haben den Verifizierungsworkflow von Guru entwickelt, um sicherzustellen, dass Experten Ihrem Team jederzeit vertrauenswürdige Informationen bereitstellen. Bleiben Sie genau, aktuell und konsistent.
Wie richte ich die Verifizierung ein?
Wenn Sie eine Karte erstellen, werden Sie aufgefordert, einen Prüfer und eine Verifizierungsfrequenz auszuwählen.
Prüfer - Dies ist der Experte in Ihrem Team, den Sie möchten, dass er die Genauigkeit der Karte überprüft. Der Standardprüfer ist der Ersteller der Karte (Sie).
Verifizierungsfrequenz - Wie oft möchten Sie, dass der Prüfer die Genauigkeit der Karte bestätigt. Die Standardeinstellung ist 1 Monat.
Sobald dies erledigt ist, wird Guru automatisch die Prüfer benachrichtigen, wenn ihre Karten veraltet sind. Da einzelne Karten kurz sind, dauert die Überprüfung einer Karte nur 1-2 Minuten.
Wie ändere ich einen Prüfer oder den Verifizierungszeitraum
Klicken Sie auf den Vertrauensindikator (das Symbol oben rechts auf der Karte, das Ihnen sagt, ob eine Karte vertrauenswürdig ist oder nicht).
Wählen Sie einen neuen Prüfer und/oder Zeitraum aus, indem Sie entweder den Namen oder die Verifizierungsfrequenz anklicken.
Wählen Sie den neuen Prüfer oder die Verifizierungsfrequenz aus.
Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, können Sie zum Textkörper der Karte zurückkehren, und Ihre Änderungen werden gespeichert.
Wenn Sie den Prüfer geändert haben, wird die Karte angezeigt, dass sie eine Überprüfung benötigt, bis er sie überprüft.
Sie können den Prüfer und/oder die Verifizierungsfrequenz mit der Funktion Kartenmanager in großen Mengen ändern.
Wie weiß ich, ob eine Karte vertrauenswürdig ist?
Oben links auf jeder Karte finden Sie den Vertrauensindikator von Guru:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um zu sehen, wann eine Karte zuletzt überprüft wurde oder warum sie eine Überprüfung benötigt.
Bitte beachten Sie: Wenn Prüfer ihre Karten bearbeiten oder teilen, gelten sie als vertrauenswürdig und benötigen keine explizite Überprüfung.
Wie verifiziere ich Karten
Öffnen Sie die Guru-Erweiterung oder Web-App (app.getguru.com/#/notifications).
Klicken Sie auf die Benachrichtigungswarteschlange, die alle Guru-Aufgaben enthält, die Sie abschließen müssen.
In diesem Abschnitt sehen Sie alle Karten, die Sie überprüfen müssen, sowie unbeantwortete Fragen und @Erwähnungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Verifizierung, um zu den Karten zu gelangen, die Sie überprüfen müssen. Es gibt drei Ansätze, die Sie verwenden können, um Ihre Inhalte zu überprüfen.
In der Erweiterung zeigt Ihnen das Überfahren mit der Maus über die Karte eine Vorschau des Inhalts an und sagt Ihnen, wann sie zuletzt überprüft wurde. In der Web-App werden die ersten paar Zeilen der Karte angezeigt, und Sie können auf die Aufgabe klicken, um den vollständigen Inhalt der Karte anzuzeigen und zu verstehen, warum sie einer Überprüfung bedarf (klicken Sie auf den Vertrauensstatus). Wenn die Vorschau anzeigt, dass nichts aktualisiert werden muss, können Sie auf 'Überprüfen' klicken.
Wenn der Inhalt in der Karte aktualisiert werden muss, können Sie auf 'Bearbeiten' drücken, um die Karte im Bearbeitungsmodus zu öffnen. Sie können Ihre Änderungen vornehmen, und wenn Sie fertig sind, drücken Sie 'Speichern', und die Karte wird als verifiziert angezeigt.
Wenn Sie die Karte nicht im Bearbeitungsmodus öffnen möchten, können Sie auf die Aufgabe klicken, und die Karte wird geöffnet. Dies ermöglicht Ihnen, andere Funktionen auszuführen, wie z. B. die Karte zu archivieren oder sie einem anderen Teammitglied zur Überprüfung zuzuweisen.
Um Karten in großen Mengen zu überprüfen, können Sie die Funktion Kartenmanager verwenden.
Wenn Ihr Teamkollege ein Prüfer auf einer Karte ist, wird Guru sie benachrichtigen, wann immer ihre Karten eine Überprüfung benötigen. Wenn eine Gruppe ein Prüfer ist, wird sie in jeder Aufgabenwarteschlange der Gruppenmitglieder erscheinen, bis jemand in der Gruppe die Informationen verifiziert.
Wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Informationen wünschen, kontaktieren Sie uns bitte, und wir helfen Ihnen (klicken Sie auf Ihr Avatar (das Einstellungsmenü) und wählen Sie 'Kontaktieren Sie uns').
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