Was denken Sie, was es braucht, um teilbare und leicht verdauliche Kenntnisse zu schaffen? Gurus neueste Funktion, Assist, hat uns viel über die besten Möglichkeiten zum Dokumentieren von Informationen nachdenken lassen. Dank der Vielzahl von Schreib- und Bearbeitungsfunktionen nimmt Assist die Unsicherheit beim Erstellen von erstklassigem Inhalt und erleichtert es, großartigen Inhalt in Guru zu erstellen — aber es ist immer hilfreich zu wissen, was die besten Praktiken sind, falls Sie persönliche Anpassungen vornehmen möchten.

Sie möchten diesen Blogbeitrag vielleicht als Lesezeichen setzen. Wir werden einige unserer Lieblings-Tipps zur Inhaltserstellung abdecken, und Sie möchten sie parat haben, wenn Sie das nächste Mal professionelles Wissen erstellen möchten.

Halten Sie die Dinge prägnant

Wenn Sie Wissen teilen, ist es am besten, es kurz und bündig zu halten. Karten, die zu viel Inhalt abdecken, können für die Leser etwas überwältigend sein. Sie haben jede Menge Wissen, das Sie bei der Arbeit teilen können, aber der Versuch, zu viele Informationen in ein Dokument zu packen, kann Ihre Gesamtbotschaft verwässern.

Überlegen Sie, Bullet-Points oder Listen hinzuzufügen, um Ihre Informationen leichter verdaulich zu machen. Das Hinzufügen eines oder zwei zusammenfassenden Absätze kann den Menschen helfen, sofort den Zweck Ihres Artikels zu verstehen, und sie haben immer noch die Möglichkeit, tiefer einzutauchen und alles vollständig zu lesen.

Klingt das nach viel Arbeit? Keine Sorge, Assist unterstützt Sie. Eine der Hauptfunktionen von Assist ist, dass sie zusammenfassen kann, was Sie bereits haben. Sie können weiterhin alle Informationen einfügen, die Sie möchten, und wir helfen Ihnen, diese so effizient wie möglich zu präsentieren.

Fügen Sie Kontext hinzu

Müssen Sie eine Menge Links, Bilder oder andere Ressourcen hinzufügen? Wenn Sie so hilfreich wie möglich sein möchten, überlegen Sie, den Menschen ein wenig zusätzliche Informationen und Anleitungen zu geben.

Beschreibungen bieten hilfreichen Kontext dafür, wie und wann ein Endbenutzer diese Ressource nutzen könnte. Wenn Sie viele Links haben, stellen Sie sicher, dass Sie eine Beschreibung für jeden Link haben. Lassen Sie die Menschen wissen, wofür jede Link-Ressource gedacht ist und wie sie verwendet werden sollte.

Binden Sie wichtige Ressourcen ein

Lassen Sie uns weiterhin auf die zusätzlichen Ressourcen fokussieren, die Sie hinzufügen. Wenn Sie ein Google-Dokument oder eine PDF-Datei in einer Karte teilen, möchten Sie möglicherweise in Betracht ziehen, Ihre Ressource einzubetten.

Wir sind große Fans dieses Ansatzes, da er den Benutzern eine visuelle Vorschau auf die Ressource gibt, auf die Sie verlinken. Das kann den Menschen helfen, schnell zu entscheiden, ob sie Ihre Datei öffnen/herunterladen müssen oder ob sie etwas gefunden haben, das sie überspringen können.

Veröffentlichen Sie nur, wenn Sie bereit sind

Ihr gewohnter SME ist im Urlaub, und Sie haben einige Fragen, die sofort beantwortet werden müssen. Gott sei Dank haben Sie in Ihrer Wissensdatenbank nachgeschaut und eine Guru-Karte mit dem Titel "Die Projektinformationen, die Sie benötigen 2.0" gefunden. Sie öffnen sie und atmen erleichtert auf…

…Bis Sie sehen, dass [WERDEN BALD MEHR INFORMATIONEN HINZUFÜGEN] der einzige Inhalt in der Karte ist.

Die Leute mögen keine Füller-Episoden ihrer Lieblingssendungen, und wir mögen keine Füller-Dokumente in einer Quelle der Wahrheit. Das Veröffentlichen von Platzhalterinhalten verwirrt nur die Suchenden von Wissen und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Platzhalterkarte weiterhin ein Platzhalter bleibt.

Manchmal braucht man Zeit, um die Dinge zu klären, bevor man bereit ist, sie zu teilen. Deshalb haben wir einen Entwurfmodus in Guru eingebaut. Ihr Inhaltsentwurf zurück in den Entwurfmodus zu versetzen, während Sie ihn bearbeiten, um weitere Informationen hinzuzufügen, kann eine großartige Möglichkeit sein, sicherzustellen, dass die Menschen nur das genaueste Wissen sehen.

Verknüpfen Sie Wissen miteinander

Wenn Sie eine Karte erstellen, haben Sie wahrscheinlich andere Karten, die für die Menschen hilfreich sein werden. Diesen Inhalt zu duplizieren, macht für Sie oder andere, die nach Wissen suchen, nicht viel Sinn. Deshalb machen wir es einfach, Guru-Karten miteinander zu verlinken.

Wenn es etwas gibt, von dem Sie denken, dass es sinnvoll ist, darauf Bezug zu nehmen oder es als zusätzliches Lesematerial zu haben, fügen Sie einen Link hinzu! Machen Sie eine Liste hilfreicher Links, die Sie am Ende Ihres Dokuments einfügen oder einfach im gesamten Inhalt verstreuen.

Neugierig, ob andere auf eine Karte verlinken, die Sie erstellt haben? Wir machen es einfach, dies nachzuverfolgen. Klicken Sie einfach auf „Kartendetails“, und Sie können sehen, welche (wenn überhaupt) Karten auf die Karte verlinken, die Sie gerade ansehen.

Erstellen Sie Wissen und teilen Sie es wie ein Profi

Schreiben ist ein so wichtiger Teil des Wissensaustauschs, deshalb haben wir so viele Funktionen hinzugefügt, um Ihnen zu helfen, sich auf das Schreiben und Teilen von gutem Wissen zu konzentrieren. Wenn Sie die Tipps in diesem Artikel befolgen, werden Sie im Handumdrehen wie ein Profi schreiben und Wissen teilen!

Hat Ihnen gefallen, über einige dieser Guru-eigenen Funktionen zu hören? Sie können Wissen überall schreiben und teilen, aber nur mit uns erhalten Sie Funktionen wie Antworten und Assist. Wenn Sie einige dieser Funktionen sowie andere Guru-exklusive Funktionen sehen möchten, sehen Sie sich unsere Produkt-Touren an.