Wir waren nie große Fans von isolierten Informationen, aber wir verstehen, dass Silos manchmal einfach bei der Arbeit auftauchen müssen. Mit Personen, die aus gemeinsamen Ordnern, Cloud-Speicher, Team-Laufwerken und verschiedenen Apps arbeiten, endet die Information zwangsläufig ein wenig verstreut.

Intranets, Wissensdatenbanken und Wikis haben ihre eigene Rolle bei der Speicherung von Informationen. Menschen haben fleißig daran gearbeitet, ihr Wissen in ihrem bevorzugten Tool zu speichern, aber es gibt immer noch Teile, die nie erfasst zu sein scheinen. Trotz der besten Bemühungen der Menschen kann es sich anfühlen, als ob einige Teile des Unternehmenswissens Welten getrennt sind. Glücklicherweise können Unternehmen diese Distanz mit Hilfe von AI-Enterprise-Suche. schließen.

Was die AI-Enterprise-Suche für Ihr Unternehmen tun kann

Die Enterprise-Suche gibt jedem an Ihrem Arbeitsplatz die Möglichkeit, durch jede Informationsquelle Ihres Unternehmens zu suchen und eine unkomplizierte Informationsbeschaffung zu ermöglichen, ohne zusätzliche Arbeit oder Fragen zu erzeugen. Obwohl Sie wahrscheinlich schon viel über die Macht der Enterprise-Suche in letzter Zeit gehört haben, ist es kein ganz neues Konzept. Die Enterprise-Suche gibt es schon lange, aber Fortschritte in der Verarbeitung natürlicher Sprache und der semantischen Suche haben die Enterprise-Suche leistungsfähiger und nützlicher gemacht.

Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um die Enterprise-Suche in Ihr Unternehmen einzuführen. Nicht überzeugt? Hier sind nur einige Gründe, warum so viele Unternehmen ein Enterprise-Suchwerkzeug in ihre Technologiestack aufnehmen.

Produktivität steigern

Wussten Sie, dass Wissensmanagement der Schlüssel zur Stärkung von Teams und Einzelpersonen in Ihrer Organisation sein kann? Ein einfacher Zugriff auf Informationen kann helfen, die Effizienz und Autonomie für alle am Arbeitsplatz zu verbessern. Deshalb ist die Enterprise-Suche ein echter Game-Changer für Organisationen. Es ist ein einfacher Weg, um fast sofort zu revolutionieren, wie Mitarbeiter ihre Zeit verwalten und auf wichtige Informationen zugreifen.

Ob es darum geht, die aktuellsten Verkaufsdaten abzurufen oder Ihre neueste Urlaubsrichtlinie zu finden, diese Technik ist genau das, was die Mitarbeiter brauchen, um blitzschnellen Zugriff auf Unternehmensdateien zu erhalten. Ihre Enterprise-Suche kann die täglichen Abläufe erheblich optimieren und es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Produktivität und Effizienz zu maximieren.

Die Einführung eines unternehmensweiten AI-Enterprise-Suchwerkzeugs ist ein strategischer Schritt, der sicherstellt, dass die Mitarbeiter mühelos auf wichtige Informationen zugreifen können, wann immer sie sie benötigen. Es ist ein Werkzeug, das die Grenzen der Datenablagesysteme und das ständig wachsende Volumen von Dateien überwindet, das natürlich mit dem Wachstum von Unternehmen einhergeht. Mit der AI-Enterprise-Suche verbringen die Mitarbeiter weniger Zeit damit, endlos durch Ordner auf ihren Geräten zu navigieren, und mehr Zeit mit Aufgaben, die zum Erfolg der Organisation beitragen.

Bessere Entscheidungen treffen

Wenn Sie eine AI-gestützte Enterprise-Suche haben, ist es ein Kinderspiel, die richtige Information zur richtigen Zeit zu finden. Sie denken vielleicht, dass das Suchen nach Informationen auf die "alte Weise" schnell genug für Ihre Bedürfnisse ist, aber überlegen Sie, wie das reguläre Suchen tatsächlich ist. Es sei denn, das allererste Ergebnis ist korrekt, werden Sie sich durch Seiten von Suchergebnissen wühlen, bevor Sie finden, wonach Sie suchen.

Wenn Sie organisatorische Informationen optimieren, tragen Sie viel zur Verbesserung der Geschäftsfähigkeit insgesamt bei. Denken Sie darüber nach, was passieren würde, wenn Sie und alle an Ihrem Arbeitsplatz sofort auf Informationen zugreifen könnten, wenn Sie sie benötigen. Die Enterprise-Suche erleichtert es Entscheidungsträgern, insgesamt bessere Entscheidungen zu treffen. Sie haben nützliche, verifizierte Informationen, da sie mehr Zugriff auf relevante Daten haben. Führende können schnell handeln und Entscheidungen mit weniger "Geräusch" von irrelevanten Quellen treffen.

Daten sicherer machen

Inhalte zu sichern und zu verwalten, kann eine Herausforderung sein, während Organisationen wachsen und sich Aufgabenänderungen ergeben. Die Enterprise-Suche kann ein Ansatz sein, um die Kontrolle darüber zurückzugewinnen, wer in Ihrer Organisation auf was zugreifen kann. Unsere AI-gestützte Enterprise-Suche hat einfache Zugriffsberechtigungen für verbundene Inhaltsquellen, um sicherzustellen, dass Benutzer nur auf autorisierte Inhalte zugreifen können.

Dies kann helfen, das Risiko von Datenverletzungen und anderen Bedrohungen für die sensiblen Informationen Ihres Unternehmens zu verringern. Auf der anderen Seite kann die Einführung einer Enterprise-Suche in Ihre Technologiestack dazu beitragen, die Datensicherheit für alle Ihre vertraulichen und nicht vertraulichen Informationen zu verbessern, die an verschiedenen Orten und in verschiedenen Abteilungen gespeichert sind. Sprich von einer All-in-One-Lösung!

Die Enterprise-Suche kann auch ein praktischer Weg sein, um alte Inhalte und Daten, die Sie eine Weile nicht verwendet haben oder aktualisieren müssen, zu verwalten. Es kann schwierig sein, historische Informationen zu finden, was insbesondere für Unternehmen gilt, die bedeutende Wachstums- und Veränderungsphasen durchlaufen haben. Dateistrukturen, Formate und Benennungskonventionen ändern sich im Laufe der Zeit. Mit der Enterprise-Suche ist es viel einfacher, ältere Informationen zu finden und zu aktualisieren.

Verbessern Sie das Kundenerlebnis

Es ist wichtig zu beachten, dass die Vorteile der Enterprise-Suche nicht nur für Ihre internen Teams gelten. Ihre Kunden können auch von den Vorteilen profitieren! Indem Sie Ihre Daten, Inhalte und Produktinformationen nutzen, können Sie bessere Kundenerlebnisse schaffen, die wirklich auf deren einzigartige Präferenzen zugeschnitten sind.

Mit der Software für die Enterprise-Suche können kundenorientierte Teams nun präzise und aktuelle Daten innerhalb von Sekunden abrufen, alles mit einer einzigen Abfrage. Das bedeutet, dass Ihre Kunden, die Unterstützung suchen, schneller als je zuvor Antworten erhalten werden. Stellen Sie sich vor, Sie müssten sich keine Gedanken mehr über die unangenehmen Stille machen, die auftritt, wenn ein Kollege ein Verkaufsmeeting oder eine Kundenbesprechung pausieren muss, um die endgültige Version eines Dokuments zu finden.

Der Unterschied der AI-gestützten Enterprise-Suche  

Wenn Unternehmen mit der AI-Enterprise-Suche beginnen, tun sie viel mehr, als nur ein weiteres Werkzeug zu ihrem Technologiestack hinzuzufügen. Sobald die Enterprise-Suche im Spiel ist, können Sie das Mitarbeiter- und Kundenerlebnis verbessern, es Führungskräften ermöglichen, gute Entscheidungen zu treffen und gleichzeitig Ihre sichersten Dokumente zu schützen.

Klingt das nach etwas, das Sie für Ihr Unternehmen wollen? Wir dachten es uns. Glücklicherweise ist es einfach, heute mit Guru zu beginnen.