בתור צוות שיווק בייקווסטרי, אנחנו מחויבים לשמור על קשר דרך Zoom ו-Slack, אבל כל פעם שאנחנו מצליחים להיפגש פנים אל פנים, אנחנו קופצים על ההזדמנות. חברי הצוות שלנו קופצים בין המטה שלנו בפילדלפיה למשרד השני שלנו בסן פרנסיסקו במהלך השנה, אבל כל צוות השיווק שלנו מתכנס רק פעם או פעמיים בשנה (אם אנחנו ברי מזל) במהלך SKO. עם זאת, ה-SKO (מתחיל מכירות) הוא זמן לבניית קשרים בין ארגוניים, ולא רק קשרים בתוך הצוות. בין פעילויות רחבות בארגון, אספות עירוניות, ושמירה על העבודה שלנו, קשה להקדיש זמן ייעודי יחד כצוות.
כדי לתת לצוות שלנו את הזמן פנים מול פנים שאנחנו צריכים ומגיע לנו, תכננו מפגש שיווקי מחוץ למשרד בסן פרנסיסקו. הסיבה שבחרנו בסן פרנסיסקו על פני עיר הולדתנו פילדלפיה היא כפולה (ובכן, שלוש פעמים אם מחשיבים את ההחמרה של שאר האנשים מפילדלפיה 😏). סן פרנסיסקו הוא המשרד הקטן שלנו, מה שאומר שהצוות שם לא תמיד זוכה לחוות את אותו התחושה של קהילה כמו במטה, אז היה נעים שיהיה נוכחות גדולה יותר של Guru בעיר הזו. שנית, חברי הצוות מסן פרנסיסקו כבר עושים את הנסיעה לפילדלפיה עבור SKO, אז רצינו להחזיר את החסד של הנסיעה בין המדינות.
אז, לאחר ש spent of fun-filled days כצוות בסן פרנסיסקו, הנה חמישה דברים שלמדנו על איך להיות חברים טובים בייקווסטריים:
1. מציגים את עצמכם מחדש
במהלך תשעה חודשים האחרונים, הצוות שלנו גדל מכמה חברים בודדים למכונת שיווק מתמחה עם 16 חברים. למרות הפניות המקוונות שלנו באופן קבוע, חלק מאיתנו נפגשו פנים מול פנים בפעם הראשונה במפגש שלנו. בשביל לאמץ את הצמיחה הזו ולעזור לנו ליצור קשרים משמעותיים אחד עם השני, עברנו שני תרגילים כדי להכיר טוב יותר.
הראשון היה סיבוב של "דייטים מהירים". בילה את רוב שעות אחר הצהריים שלנו מסובבים בחדר ומדברים עם חברי צוות במשך כמה דקות בכל פעם. לא היו תמריצים ולא ציפיות שנדבר על משהו שקשור לעבודה. המטרה הייתה להכיר אחד את השני ברמה יותר אישית. למדנו על העיסוקים הצדדיים, האחים, וסיפורי דייטים הראשונים המפחידים של אחד את השני, ועוד.
השני היה סיבוב של מצגות מכל אחד מאיתנו שבהן הגדרנו את התפקידים שלנו במילים שלנו, דנו ביעדים שלנו, חצינו את החוזקות שלנו, והודינו על החולשות שלנו. אתם עשויים לחשוב שיש לכם הבנה מדויקת על מה כל אחד מחבריכם צוות עושה, אבל תנסו להקשיב להם מנקודת המבט שלהם; זה עשוי לעשות הבדל. כולנו מתקדמים כל כך מהר כדי לסיים את העבודה שלנו עד שלפעמים אנחנו מאבדים את המראה של היעדים והעדיפויות של חברי הצוות שלנו, אז היה מרענן לעבור על התפקידים של כולם.
2. אוכל הוא חווית הקשר האולטימטיבית
זה אולי נראה כמו ברירה ברורה, אבל היו לנו כמה מהשיחות הטובות ביותר שלנו מעל טאקוס, סושי, ואינ-אן-אוט. החברים שלנו מסן פרנסיסקו תכננו חוויות מהנות לכל ארוחה, כולל סיור אוכל רגלי באזור Mission District. אכלנו את הצ׳יפס הכי טובים שחלק מאיתנו אכלו אי פעם (הכבוד לSenor Sisig – באמת, אם אתם ברי מזל להיות באזור המפרץ, לכו לאכול את צ׳יפס הסיסיג עם בשר חזיר שלהם עכשיו), חווינו כמה מהחוויות הראשונות שלנו עם מזקל ואולד פאשן, ואכלנו כמויות נוספות של שוקולד בין הסשנים.
הדרך לאחד צוות בייקווסטרי מהלב היא דרך הקיבה.
3. ניתוח SWOT: הזדמנות לרעיונות חדשים (ואם לחרוץ אחד את השני)
ניתוח SWOT הוא דרך נהדרת למצוא התאמה בתוך צוות. למי שלא מכיר, SWOT מייצג חוזקות, חולשות, הזדמנויות, ואיומים. השתקפנו באופן עצמאי על כל אחת מהקטגוריות האלה, הן לגבי צוות השיווק שלנו והן לגבי Guru ככוח כולו, ולאחר מכן התכנסנו כדי לכתוב נושאים משותפים על לוח לבן. הרבה מהמחשבות שלנו חפפו, מה שמראה לנו היכן אנחנו עושים דברים טוב ושם יש לנו מקום ברור לשיפור. שמענו גם נקודות מעניינות מאנשים שלא עלו על דעת הקבוצה הכללית. בזכות הרקע המגוון שלנו ותחומי המומחיות, היה מאוד מעניין לשמוע מה חברי צוות שונים רואים כהזדמנויות שלנו כקולקטיב.
הכללנו בדיחות של אבא של וס כחולשה, אבל זה רק מראה שהערך הליבה שלנו "אנחנו לא לוקחים את עצמנו כל כך ברצינות" הוא חוזק של הצוות שלנו.
4. בודדו את עצמכם על אבן אם אתם באמת רוצים להיבנות
בגלל שהיינו בסן פרנסיסקו, בחרנו באבן (לא, לא דוויין ג'ונסון) לפעילות הצוות שלנו: אלקטרז. לעבוד בפעילות אחרי שעות עוזר לשמור על מפגש מאורגן ומעניין. ב-SKOs שלנו בפילדלפיה, אנחנו עשינו בולינג וזריקת גרזנים, אז הסטנדרט היה גבוה עבור סן פרנסיסקו.
האלקטרז הפך להיות הבילוי המושלם כי רובנו מעולם לא היינו שם, הסיור המודרך היה באמת מעניין, ויש שם גם נוף.
5. להבחין בין מפגש מיוחד לטיול עבודה רגיל
זה היה קל מספיק בשבילנו לנסות לסמן את תיבת "בניית צוות" פשוט על ידי שליחת החבר'ה שלנו מהחוף המזרחי לסן פרנסיסקו לעבוד מרחוק במשך השבוע, אבל להסתפק בהסעה בלבד היה הזדמנות שהוחמצה. המטרה של מפגש זה לא הייתה רק להשיג את כולנו תחת אותו גג; זה היה לחזק את הקשרים שלנו כצוות כך שנוכל לעבוד יותר ביעילות יחד. במקום לעבור את יומינו הרגיל בפילדלפיה בסן פרנסיסקו, באמת הנחנו את העבודה שלנו בצד כדי להקדיש זמן למאמצים שונים.
המאמצים האלה כללו את הפעילויות שכבר ציינתי, כמו להכיר אחד את השני ולמפות את SWOT שלנו, אבל הם גם כללו חקירה מעמיקה של אסטרטגיית התוכן שלנו וסשן תכנון ייעודי עבור הכנס הקרוב שלנו, Empower. נושאים אלה הם דברים שאנחנו נוגעים בהם במפגשי הצוות הבי-שבועיים שלנו, אם לא בתדירות רבה יותר, אבל בדרך כלל אנו נוגעים רק בפני השטח של כל אחד מהם בגלל מגבלות זמן ולוחות זמנים עמוסים.
לתת לעצמנו שעה ייעודית כדי לעבור בצורה יסודית על אסטרטגיית התוכן שלנו ופרטי הפצה, כמו גם את הפרטים הקטנים של Empower היה דרך נהדרת להתעמק בכמה מהפרויקטים הגדולים ביותר שלנו. אם אתם הולכים לגדול ולקבץ את כל הצוות יחד, ודאו שיש לכם פעילויות בדרגה גבוהה יותר מתוכננות כדי להפיק את המרב מהזמן שלכם.
גם קיימנו את המפגש שלנו במקום נייטרלי, מה שעזר לחזק את האווירה שזה לא היה שבוע עבודה טיפוסי. במקום להפריע לחברי הצוות הלא-שיווקיים במשרד בסן פרנסיסקו, העברנו את כל הצוות שלנו לחדר פרטי במשרד משותף. רצינו מאוד שהטיול הזה ירגיש כמו מסיבת רשות לכל חבר צוות שיווק, ללא קשר לאיזו משרד אנחנו יושבים בדרך כלל.
עבודת צוות עושה את החלום לעבוד
אם יש לכם צוות בייקווסטרי – או, יותר טוב, צוות שנמצא ביותר משני מקומות – מפגש כדי להביא אתכם יחד הוא בדיוק מה שהרופא הזמין. אנחנו כבר חולמים על הפעם הבאה שכולנו נשתוק יחד. למזלנו, כולנו נכנסים ל-Empower, וזה ממש מידי! (להירשם כאן אם גם אתם רוצים להיבנות עם שיווק Guru או להימצא בעומס בדיחות אבות.)
בעולם אידיאלי, היינו יושבים ישירות ליד חברי הצוות שלנו כדי להקל על הקשרים ושיתוף הפעולה, אבל כש-Slack ו-Zoom הם כל מה שיש לכם, המפגשים פנים אל פנים הם קריטיים לבניית צוותים טובים יותר. איך אתם שומרים על הצוות שלכם מחובר תוך כדי הגדילה? ידע אותנו על ידי ציוץ ב-Guru_HQ.
בתור צוות שיווק בייקווסטרי, אנחנו מחויבים לשמור על קשר דרך Zoom ו-Slack, אבל כל פעם שאנחנו מצליחים להיפגש פנים אל פנים, אנחנו קופצים על ההזדמנות. חברי הצוות שלנו קופצים בין המטה שלנו בפילדלפיה למשרד השני שלנו בסן פרנסיסקו במהלך השנה, אבל כל צוות השיווק שלנו מתכנס רק פעם או פעמיים בשנה (אם אנחנו ברי מזל) במהלך SKO. עם זאת, ה-SKO (מתחיל מכירות) הוא זמן לבניית קשרים בין ארגוניים, ולא רק קשרים בתוך הצוות. בין פעילויות רחבות בארגון, אספות עירוניות, ושמירה על העבודה שלנו, קשה להקדיש זמן ייעודי יחד כצוות.
כדי לתת לצוות שלנו את הזמן פנים מול פנים שאנחנו צריכים ומגיע לנו, תכננו מפגש שיווקי מחוץ למשרד בסן פרנסיסקו. הסיבה שבחרנו בסן פרנסיסקו על פני עיר הולדתנו פילדלפיה היא כפולה (ובכן, שלוש פעמים אם מחשיבים את ההחמרה של שאר האנשים מפילדלפיה 😏). סן פרנסיסקו הוא המשרד הקטן שלנו, מה שאומר שהצוות שם לא תמיד זוכה לחוות את אותו התחושה של קהילה כמו במטה, אז היה נעים שיהיה נוכחות גדולה יותר של Guru בעיר הזו. שנית, חברי הצוות מסן פרנסיסקו כבר עושים את הנסיעה לפילדלפיה עבור SKO, אז רצינו להחזיר את החסד של הנסיעה בין המדינות.
אז, לאחר ש spent of fun-filled days כצוות בסן פרנסיסקו, הנה חמישה דברים שלמדנו על איך להיות חברים טובים בייקווסטריים:
1. מציגים את עצמכם מחדש
במהלך תשעה חודשים האחרונים, הצוות שלנו גדל מכמה חברים בודדים למכונת שיווק מתמחה עם 16 חברים. למרות הפניות המקוונות שלנו באופן קבוע, חלק מאיתנו נפגשו פנים מול פנים בפעם הראשונה במפגש שלנו. בשביל לאמץ את הצמיחה הזו ולעזור לנו ליצור קשרים משמעותיים אחד עם השני, עברנו שני תרגילים כדי להכיר טוב יותר.
הראשון היה סיבוב של "דייטים מהירים". בילה את רוב שעות אחר הצהריים שלנו מסובבים בחדר ומדברים עם חברי צוות במשך כמה דקות בכל פעם. לא היו תמריצים ולא ציפיות שנדבר על משהו שקשור לעבודה. המטרה הייתה להכיר אחד את השני ברמה יותר אישית. למדנו על העיסוקים הצדדיים, האחים, וסיפורי דייטים הראשונים המפחידים של אחד את השני, ועוד.
השני היה סיבוב של מצגות מכל אחד מאיתנו שבהן הגדרנו את התפקידים שלנו במילים שלנו, דנו ביעדים שלנו, חצינו את החוזקות שלנו, והודינו על החולשות שלנו. אתם עשויים לחשוב שיש לכם הבנה מדויקת על מה כל אחד מחבריכם צוות עושה, אבל תנסו להקשיב להם מנקודת המבט שלהם; זה עשוי לעשות הבדל. כולנו מתקדמים כל כך מהר כדי לסיים את העבודה שלנו עד שלפעמים אנחנו מאבדים את המראה של היעדים והעדיפויות של חברי הצוות שלנו, אז היה מרענן לעבור על התפקידים של כולם.
2. אוכל הוא חווית הקשר האולטימטיבית
זה אולי נראה כמו ברירה ברורה, אבל היו לנו כמה מהשיחות הטובות ביותר שלנו מעל טאקוס, סושי, ואינ-אן-אוט. החברים שלנו מסן פרנסיסקו תכננו חוויות מהנות לכל ארוחה, כולל סיור אוכל רגלי באזור Mission District. אכלנו את הצ׳יפס הכי טובים שחלק מאיתנו אכלו אי פעם (הכבוד לSenor Sisig – באמת, אם אתם ברי מזל להיות באזור המפרץ, לכו לאכול את צ׳יפס הסיסיג עם בשר חזיר שלהם עכשיו), חווינו כמה מהחוויות הראשונות שלנו עם מזקל ואולד פאשן, ואכלנו כמויות נוספות של שוקולד בין הסשנים.
הדרך לאחד צוות בייקווסטרי מהלב היא דרך הקיבה.
3. ניתוח SWOT: הזדמנות לרעיונות חדשים (ואם לחרוץ אחד את השני)
ניתוח SWOT הוא דרך נהדרת למצוא התאמה בתוך צוות. למי שלא מכיר, SWOT מייצג חוזקות, חולשות, הזדמנויות, ואיומים. השתקפנו באופן עצמאי על כל אחת מהקטגוריות האלה, הן לגבי צוות השיווק שלנו והן לגבי Guru ככוח כולו, ולאחר מכן התכנסנו כדי לכתוב נושאים משותפים על לוח לבן. הרבה מהמחשבות שלנו חפפו, מה שמראה לנו היכן אנחנו עושים דברים טוב ושם יש לנו מקום ברור לשיפור. שמענו גם נקודות מעניינות מאנשים שלא עלו על דעת הקבוצה הכללית. בזכות הרקע המגוון שלנו ותחומי המומחיות, היה מאוד מעניין לשמוע מה חברי צוות שונים רואים כהזדמנויות שלנו כקולקטיב.
הכללנו בדיחות של אבא של וס כחולשה, אבל זה רק מראה שהערך הליבה שלנו "אנחנו לא לוקחים את עצמנו כל כך ברצינות" הוא חוזק של הצוות שלנו.
4. בודדו את עצמכם על אבן אם אתם באמת רוצים להיבנות
בגלל שהיינו בסן פרנסיסקו, בחרנו באבן (לא, לא דוויין ג'ונסון) לפעילות הצוות שלנו: אלקטרז. לעבוד בפעילות אחרי שעות עוזר לשמור על מפגש מאורגן ומעניין. ב-SKOs שלנו בפילדלפיה, אנחנו עשינו בולינג וזריקת גרזנים, אז הסטנדרט היה גבוה עבור סן פרנסיסקו.
האלקטרז הפך להיות הבילוי המושלם כי רובנו מעולם לא היינו שם, הסיור המודרך היה באמת מעניין, ויש שם גם נוף.
5. להבחין בין מפגש מיוחד לטיול עבודה רגיל
זה היה קל מספיק בשבילנו לנסות לסמן את תיבת "בניית צוות" פשוט על ידי שליחת החבר'ה שלנו מהחוף המזרחי לסן פרנסיסקו לעבוד מרחוק במשך השבוע, אבל להסתפק בהסעה בלבד היה הזדמנות שהוחמצה. המטרה של מפגש זה לא הייתה רק להשיג את כולנו תחת אותו גג; זה היה לחזק את הקשרים שלנו כצוות כך שנוכל לעבוד יותר ביעילות יחד. במקום לעבור את יומינו הרגיל בפילדלפיה בסן פרנסיסקו, באמת הנחנו את העבודה שלנו בצד כדי להקדיש זמן למאמצים שונים.
המאמצים האלה כללו את הפעילויות שכבר ציינתי, כמו להכיר אחד את השני ולמפות את SWOT שלנו, אבל הם גם כללו חקירה מעמיקה של אסטרטגיית התוכן שלנו וסשן תכנון ייעודי עבור הכנס הקרוב שלנו, Empower. נושאים אלה הם דברים שאנחנו נוגעים בהם במפגשי הצוות הבי-שבועיים שלנו, אם לא בתדירות רבה יותר, אבל בדרך כלל אנו נוגעים רק בפני השטח של כל אחד מהם בגלל מגבלות זמן ולוחות זמנים עמוסים.
לתת לעצמנו שעה ייעודית כדי לעבור בצורה יסודית על אסטרטגיית התוכן שלנו ופרטי הפצה, כמו גם את הפרטים הקטנים של Empower היה דרך נהדרת להתעמק בכמה מהפרויקטים הגדולים ביותר שלנו. אם אתם הולכים לגדול ולקבץ את כל הצוות יחד, ודאו שיש לכם פעילויות בדרגה גבוהה יותר מתוכננות כדי להפיק את המרב מהזמן שלכם.
גם קיימנו את המפגש שלנו במקום נייטרלי, מה שעזר לחזק את האווירה שזה לא היה שבוע עבודה טיפוסי. במקום להפריע לחברי הצוות הלא-שיווקיים במשרד בסן פרנסיסקו, העברנו את כל הצוות שלנו לחדר פרטי במשרד משותף. רצינו מאוד שהטיול הזה ירגיש כמו מסיבת רשות לכל חבר צוות שיווק, ללא קשר לאיזו משרד אנחנו יושבים בדרך כלל.
עבודת צוות עושה את החלום לעבוד
אם יש לכם צוות בייקווסטרי – או, יותר טוב, צוות שנמצא ביותר משני מקומות – מפגש כדי להביא אתכם יחד הוא בדיוק מה שהרופא הזמין. אנחנו כבר חולמים על הפעם הבאה שכולנו נשתוק יחד. למזלנו, כולנו נכנסים ל-Empower, וזה ממש מידי! (להירשם כאן אם גם אתם רוצים להיבנות עם שיווק Guru או להימצא בעומס בדיחות אבות.)
בעולם אידיאלי, היינו יושבים ישירות ליד חברי הצוות שלנו כדי להקל על הקשרים ושיתוף הפעולה, אבל כש-Slack ו-Zoom הם כל מה שיש לכם, המפגשים פנים אל פנים הם קריטיים לבניית צוותים טובים יותר. איך אתם שומרים על הצוות שלכם מחובר תוך כדי הגדילה? ידע אותנו על ידי ציוץ ב-Guru_HQ.
חוויית הפלטפורמה של Guru מהלך ראשון – קח את סיור המוצר האינטראקטיבי שלנו
