מי זוכר לשבת בכיתה בתיכון ולחשוב, "מתי אני בכלל אצטרך את הדברים האלה בחיים האמיתיים?" אלא אם כן אתה ביולוג, לדעת שלמיטוכונדria הן תחנת הכוח של התאים לא ממש עוזר בעבודה. כנראה שלא היית צריך לחשב את היקף של מעגל ביד לאחרונה, והמנהל שלך לא שאל אותך על המשקל האטומי של אלומיניום במהלך הפגישה האחרונה שלך עם הצוות. יש הרבה דברים שלמדנו בבית הספר שאין אנו משתמשים בהם היום. חבל לכתוב לא הפך להיות אחד מהם.

אומנות הכתיבה ושיתוף המידע

אף אחד לא בודק אותך על חלקי דיבר durante דיונים (נקווה), אבל תקשורת בכתב היא חלק חשוב מהעבודה. כולנו צריכים כישורי כתיבה כדי לשלוח מיילים, לדבר עם חברי הצוות ב-Slack או ב-Teams, או לשתף ידע חיוני עם אחרים בארגון שלך.

כתיבה ותקשורת הן חלק מהעמודים החשובים ביותר של תיעוד ושיתוף ידע. בין אם אתה תופס את כישורי הכתיבה שלך כאיכותיים כמו מקצוענים ובין אם אתה מת nervs כשאתה צריך לנסח מייל, כולנו מסכימים שכתיבה דורשת רמה מסוימת של expertise. אפילו אם הכתיבה באה לך באופן טבעי, לכתוב משהו ששווה קריאה עדיין דורש הרבה זמן ומאמצים. וזה במיוחד נכון כאשר אתה מתמודד עם הוספת מידע לבסיס הידע שלך.

אז כן, לכולם צריך לשים על כובע הכותב שלהם כאשר הם מתעדים מידע. אפילו אם אתה רק מעתיק ומדביק טקסט או משלב טבלאות ומסמכים, לדעת את המידע הנכון לכלול ולזכור דברים כמו טון ושפה חשוב מאוד. כל זה עשוי להיות חשוב, אבל להתמקד באומנות הכתיבה כאשר אתה מודאג יותר על שיתוף ידע נכון זה קשה.

לא יהיה נפלא אם היה לך עוזר כתיבה שיכול לעזור לך עם כל החלקים הקשים של תיעוד ואחסון מידע כך שתוכל להתמקד בשיתוף ידע שלך? עם ההשקה של Assist ב-Guru, אתה יכול!

מכירים את Assist

Assist משתמש באיי הסדוקאוליום כדי לעזור למחברים להשתמש ב-Guru לערוך, להתאים, לשפר ולהביא בהירות לידע שיצרו מבלי להשתמש ב-להרבה כלים נוספים. שימוש ב-Assist הוא פשוט: מחברים מסמנים את הטקסט שצריך לשפר ואז מכוונים את Assist לסכם/ לערוך/ להתאים את העותק הספציפי הזה. צריך לתקן את כל הכרטיס? Assist עובד גם כך. כל מה שעליך לעשות הוא להצביע, להקליק ולחשוב על מה שאתה רוצה לשפר.

עם כל תכונה של AI שבנינו ב-Guru, creemos que mantener a los humanos en el centro del trabajo es integral para mantener un grado crítico de confianza necesario para el conocimiento en su empresa. זה הסיבה שבנינו את Assist ככלי שתומך במשתמשים כשהם מתעדים ומשתפים את הידע שלהם.

למה? כי אנחנו מאמינים שהקול שלך והפרספקטיבה שלך חשובים. כל משתמש צריך להיות מסוגל ליצור ידע ולהשתמש ב-Assist כדי להציע שיפורים לכתיבה שלהם, כל זאת מבלי לאבד את הקול הייחודי והאותנטי שלהם.

סגירת פערי ידע עם Assist

לא רק שיש לך את הכוח של Assist באפליקציה של Guru, אלא גם הוספנו את יכולות הסכימה שלו ישירות לתוספת ה-Slack שלנו. עם Assist, תוכל במהירות ובקלות לסכם או לייצר FAQ משיח Slack או מסדרת נושאים רלוונטיים ולהוסיף את הידע הזה ל-Guru בלי בעיות. אתה יכול להשתמש בסיכומים כדי לתת הקשר מקדמי בהודעת Slack או לשנות את התוכן הזה ולשלוח הודעה לחברי הצוות שלך. Assist הוא לא רק עבור ידע חדש. אתה יכול להיות שיש לך ידע ישן שמצוי ב-Guru—או מחוץ לה, במקומות כמו Google Drive, Confluence, או Notion. התוכן הקיים הזה יכול להיות עדיין בעל ערך; הוא פשוט יכול להיות ישן או מנותק. בין אם הידע שלך ארוך מדי, ישן, לא מאורגן או חלקי, Assist כאן כדי לעזור. Assist יכול לקצר ידע, לכלול סיכום של תכנים שדורשים יותר הקשר מקדמי, או לשפר את הזרימה הכללית לעreadability טובה יותר.

Assist פותח עולם שלם של אפשרויות כתיבה ועריכה למשתמשי Guru. בוא ניכנס לפרטים המעשיים של מה שהוא יכול לעשות.

סכם

איסוף נקודות מפתח והפקת סיכום ברור עשויים לקחת יותר זמן ממה שלא נרצה להודות. עם Assist, תוכל להוסיף סיכום לחלק העליון של הכרטיס שלך ל-readability טובה יותר ולהעצים את הקוראים שלך עם הקשר מקדמי. שפר את היעילות של הקוראים שלך שיכולים לצרוך סיכום כדי לקבל את מכסת הידע ואז להחליט אם ירצו להעמיק יותר לפרטים אם הם צריכים.

רוצה קצת גיוון בסיכומים שלך? עם כוח של Assist, אתה יכול ליצור:

• סיכומים מהירים
• סיכומים מפורטים
• רשימות של תבליטים
• רשימות ממספרות

שיפור

כתיבה היא לא קלה, אנחנו מבינים. עם Assist לצידך, תוכל ליצור ולערוך כמו מקצוען אמיתי. הנה איך תוכל להשתמש ב-Assist כדי לדרוש את הכותב הפנימי שלך:

תיקון שגיאות כתיב ודקדוק: השפעה או תוצאה, פחות או פחות, לתקופה או לזמן— אין לך זמן לדאוג לבחור את הנכון. אל תתמקד באישור שגיאות כתיב ודקדוק. תן ל-Assist לעשות את זה בשניות ולפנות לך זמן (ולפעמים לחפש את זה).

פשט את אוצר המילים: קשה לזהות אילו מילים שאתה משתמש יכולות להתפרש כג'רגון בעיני אחרים. Assist יכול לזהות את המילים האלה עבורך ולהחליף אותן עם נרדפות שהן יותר מובנות באופן כללי, כדי להבטיח יכולת גישה וברורה של הידע שלך.

לשפר/לסדר: כולנו היינו שם: אתה כותב משהו שקוראים מעט לא נכון או לא זורם כל כך טוב. במקום לבזבז זמן על חידוש, כתיבה מחדש, וארגון, לנסות לעשות את הכתיבה שלך כמו שצריך, תן ל-Assist לבוא עם עיניים חדשות כדי לבדוק את הפסקה (או שברה) זו ולתת הצעות לזרימה טובה יותר.

לקצר: להיות תמציתי זה קל יותר לומר מאשר לעשות (לחתוך אותי לערוך את המסמך הזה). Assist יכול לקחת את מה שכתבת ולקצר אותו מבלי לאבד כל מידע חשוב. הקוראים שלך יוקירו אותך.

שינוי טון

הטון צריך להשתנות בהתאם לאופי התוכן ומי יקרא אותו. לכותב הפחות מנוסה, התאמת של הטון הכתיבה הטבעי שלך יכולה להיות מאתגרת מאד. Assist יכול לעזור להתאים את הטון של הכתיבה שלך מבלי לאבד את המסר או הקול שלך. אם אתה חושב שהכתיבה שלך צריכה את ה"משהו הנוסף", שקול לבחור כל אחד מהטונים הבאים לעזרה:

שיחה: מעולה לכרטיסים שמכילים תגובות ודיאלוג שיש להשתמש עם הלקוחות שלך. התאם טון כדי להבטיח שהנקודות של דיבורים נשמעות טבעיות כאשר נעשה בהם שימוש בשיחה.

ישיר: מושלם לכתיבת הוראות ברורות, מסמכי איך לעשות, או SOPs כאשר רוצים להגיע ישר לנושא ולהימנע מכל בלבול.

אמפטי: עוזר לידע שמועדות למען אחרים או שיש לו נושא רגיש שדורש טיפול נוסף.

מקצועי: יכול לשמש עבור כרטיסים שצריכים טון טכני ו/או אקדמי.

משעשע: אידיאלי לשדרוגNewsletter או תכנים שעשויים להשתמש באיזה הומור של פרייזר לרמות.

תרגם

תפסיק לבקש מעובדים רב לשוניים היקרים שלך (או מצד שלישי) לתרגם ידנית מידע לשפות אחרות. כתוב בשפה בה אתה הכי נוח ותן ל-Assist לתרגם אוטומטית לשפה אחרת. עכשיו הצוות שלך יכול לבלות דקות, ולא שעות, במעט שיפוטים ודקות קטנות בעבודה לתרגום. שפות ש-Assistance תומך:

• סינית
• אנגלית
• צרפתית
• גרמנית
• יפנית
• ספרדית

AI עבור כולם

שאלנו את לקוחות Guru שהיו ב-Beta מוקדם של Assist איך הם הרגישו בכך, והנה מה שהם אמרו:

"Assist הוא שימושי כשיש לי כרטיסים שבאים לבדוק. לעיתים קרובות, הידע צריך לחדש, כך ש-Assist יכול להיות שם כדי עשו את זה ולתת תשובות שם לכל כרטיס."

"אוהב שזה מוסיף את התוכן החדש לחלק העליון של הכרטיס כך שאוכל להשוות אותו למה שכבר יש לי. האם זה ממחיש את כל מה שאני רוצה לתפוס? ואז אני יכול להוסיף או לערוך מה שיש לי כדי לשפר את זה."

"ל-{Assist} ב-Slack זה עושה את החלק הגרוע ביותר בכתיבת תוכן כמה שיותר פשוטים. זה ימנע דחיה והיסוס בכתיבת ולעדכן תוכן ככל שמשתנים.”

אם אתה רוצה לחוות קצת מהקסם של שיתוף הידע שהם נהנים ממנו, בוא נדבר על איך אנחנו יכולים לעשות את זה גם בשביל הצוות שלך.