אם אתה באמצע המעבר לעבודה מרחוק, אנחנו כאן כדי לעזור. פוסט זה כולל מגוון משאבים לתיעוד מדיניות חדשות, להצמיד צוותים עם הידע שהם צריכים כדי לבצע את עבודתם (איפה שהם לא יהיו), ולהנחות את כולם על אותו דף במהלך הזמנים המורכבים האלה.
שלוש העדיפויות העליונות במהלך המעבר לעבודה מרחוק:
קבלו את כולם על אותו דף. מעבר מוצלח לצוות עבודה לחלוטין מרחוק משמעו שכולם צריכים להיות מסונכרנים על מדיניות, יכולים להפנות אליה בכל עת שהם צריכים, ולסמוך שהיא מעודכנת.
תמכו זה בזה. יש הרבה חוסר ודאות כרגע. תעדפו לתמוך באלה סביבכם בכל דרך שאתם יכולים.
אם אתם מרגישים מתוסכלים מהמהירות הבלתי צפויה של המעבר לעבודה מרחוק, אתם לא לבד. לארגונים שאין להם מדיניות קיימת, המעבר הזה יכול להיות מייגע ובהחלט להרגיש לא מסודר לפעמים. פרטים נכונים של המדיניות והמשאבים שלך יעזרו להבטיח שאנשים בארגון שלך ירגישו בטוחים ומוכנים לעבוד מכל מקום שיהיו. הנה ע breakdown של הטיפים שתקבלו מהבלוג הזה כדי להאיץ את המעבר לעבודה מרחוק:
סקירה של משאבי עבודה מרחוק
הנחיות עבודה מרחוק
אתיקת פגישות מרחוק
הנחיות תקשורת מרחוק
תכנון מרחוק
בריאות ואיכות חיים בעבודה מרחוק
סיכום עזרה בעבודה מרחוק
מרכז משאבים לעבודה מרחוק
הכרטיס הזה משמש כמדריך שלך לכל הדברים שקשורים לעבודה מרחוק. ממידע מדיניות ועד למשאבים בריאותיים, הכרטיס הזה בעל סגנון תוכן מחזיק את התשובות לכל השאלות (ויש הרבה שאלות) שלצוותים שלך עשויות להיות. כולנו חווים תקופת שינוי מהיר. מידע ומדיניות משתנים מיום ליום, משעה לשעה. תנו לצוותים שלכם שקט נפשי בידיעה שזה מסמך חי שיתעדכן ויעודכן ככל שהדברים יתפתחו.
בזמנים של חוסר ודאות, כולנו מחפשים קצת הכוונה, וודאו שהצוותים שלכם מרגישים שהם יכולים להסתמך על המידע שאתם מספקים כהתנהגויות הטובות ביותר שהם צריכים לעקוב אחריהן בזמן שהם עובדים מרחוק. היום הראשון זה מספק רעיונות כיצד לשים את מדיניות העבודה מרחוק שלכם בצורה שמעודדת נורמליות.
תקשורת בעבודה מרחוק
תקשורת, תקשורת, תקשורת! אי אפשר להדגיש את זה מספיק. תקשורת איכותית ועקבית היא קריטית לצוות עבודה מרחוק מצליח. ציינו את ההתנהגויות הטובות ביותר, הכלים והטיפים של הארגון שלכם לתקשורת בזמן עבודה מהבית.
פגישות וירטואליות יכולות להרגיש מביכות. חיבור ווי-פי לא יציב, רעש רקע מסתורי, והמשפט הבלתי נמנע “אוי לא סלח לי לך, תמשיך,” הם כמעט בלתי נמנעים. כדי לגרום לפגישות שלכם להתנהל בצורה קצת יותר חלקה ולשחזר את תחושת הנורמליות, צרו סדרה של כללים לעקוב אחריהם. לכבות את עצמכם וללבוש אוזניות עשה הבדל.
כאשר אתם מתקשרים באמצעות צ'אט במקום פנים אל פנים (או פנים אל מסך?) חשוב לזכור שלשני הצדדים בשיחה אין אפשרות לתפוס את הרמזים הלא מילוליים. הכרטיס הזה מתאר מספר טיפים כיצד לבטא את עצמך הכי טוב כאשר מתקשרים דרך צ'אט.
השתפרות ועדכון של הלוחות שלכם הוא עדיפות עליונה נוספת במהלך המעבר הזה. כדי להפוך את העבודה מרחוק לעבוד לוח הזמנים היומי שלך חייב להיות רחב ושקוף ככל האפשר. זה יאפשר לך לשים זמן לעצמך כדי להתרחק מהעבודה ולשמור על איזון בריא בין עבודה לחיים. השתמשו בכרטיס הזה לדוגמה את ההנחיות שלכם לגבי לו"ז, כולל מידע על אפליקציות קלנדר, קביעת גבולות, התמודדות עם אזורי זמן והגדרת ההבדל בין ‘יוצא מהמשרד’ ל‘עובד מהבית’.
בריאות ואיכות חיים בעבודה מרחוק
הבינו שעבודה מרחוק יכולה להוציא אתכם מהקצב הנפשי והפיזי. בין אם אתם מעבירים לעבודה מרחוק לאורך זמן או פתאום בעקבות משבר גלובלי כמו המגפת COVID-19, הבריאות והרווחה שלכם ושל הקרובים לכם הם בעדיפות ראשונה. כל פעם. ודאו שהקולגות שלכם מרגישים נתמכים על ידי מתן כמה שיותר מידע וכמה שיותר משאבים. הנה כמה דוגמאות לדרכים לתיעוד משאבי רווחה לצוותי העבודה שלכם מרחוק:
לימודים מעבודות מרחוק
אם אתם חדשים לחלוטין בעבודה מהבית; המעבר יכול להיות מאיים. אין חוסר במידע חדש שיש לקלוט. זה יכול להיות מועיל ומרגיע ללמוד מחברות ואנשים שעושים זאת במשך שנים. הכרטיס הזה מדגיש את מגמות התעשייה של עבודה מרחוק ככלל ולימוד מבטחנות שאינן חדשות לסוג זה של עבודה.
אם אתם כבר לקוחות של גוּרוּ ורוצים לייבא את התבניות הללו למופע גוּרוּ שלכם, יצרנו את מסגרת העבודה מרחוק שלנו כדי להפוך את תיעוד המדיניות שלכם לעבודה מרחוק למהיר וקל. למדו כיצד לייבא מסגרת אוספים כדי להתחיל לעבוד איתם היום.
נרצה להכיר בעובדה שלא לכולם יש את היכולת לעבוד מרחוק. אנא שימו לב שהעובדים בכל התעשיות מרגישים את ההשפעות של מגפת COVID-19. מצאו דרכים לתמוך בעסקים מקומיים, תנו טיפים נדיבים (אם יש לכם את היכולת לעשות זאת), והמשיכו להיות מודעים לכך שאנחנו, שיש לנו את ההזדמנות לעבוד מרחוק, נמצאים בין הבודדים והברוכים.
אם אתה באמצע המעבר לעבודה מרחוק, אנחנו כאן כדי לעזור. פוסט זה כולל מגוון משאבים לתיעוד מדיניות חדשות, להצמיד צוותים עם הידע שהם צריכים כדי לבצע את עבודתם (איפה שהם לא יהיו), ולהנחות את כולם על אותו דף במהלך הזמנים המורכבים האלה.
שלוש העדיפויות העליונות במהלך המעבר לעבודה מרחוק:
קבלו את כולם על אותו דף. מעבר מוצלח לצוות עבודה לחלוטין מרחוק משמעו שכולם צריכים להיות מסונכרנים על מדיניות, יכולים להפנות אליה בכל עת שהם צריכים, ולסמוך שהיא מעודכנת.
תמכו זה בזה. יש הרבה חוסר ודאות כרגע. תעדפו לתמוך באלה סביבכם בכל דרך שאתם יכולים.
אם אתם מרגישים מתוסכלים מהמהירות הבלתי צפויה של המעבר לעבודה מרחוק, אתם לא לבד. לארגונים שאין להם מדיניות קיימת, המעבר הזה יכול להיות מייגע ובהחלט להרגיש לא מסודר לפעמים. פרטים נכונים של המדיניות והמשאבים שלך יעזרו להבטיח שאנשים בארגון שלך ירגישו בטוחים ומוכנים לעבוד מכל מקום שיהיו. הנה ע breakdown של הטיפים שתקבלו מהבלוג הזה כדי להאיץ את המעבר לעבודה מרחוק:
סקירה של משאבי עבודה מרחוק
הנחיות עבודה מרחוק
אתיקת פגישות מרחוק
הנחיות תקשורת מרחוק
תכנון מרחוק
בריאות ואיכות חיים בעבודה מרחוק
סיכום עזרה בעבודה מרחוק
מרכז משאבים לעבודה מרחוק
הכרטיס הזה משמש כמדריך שלך לכל הדברים שקשורים לעבודה מרחוק. ממידע מדיניות ועד למשאבים בריאותיים, הכרטיס הזה בעל סגנון תוכן מחזיק את התשובות לכל השאלות (ויש הרבה שאלות) שלצוותים שלך עשויות להיות. כולנו חווים תקופת שינוי מהיר. מידע ומדיניות משתנים מיום ליום, משעה לשעה. תנו לצוותים שלכם שקט נפשי בידיעה שזה מסמך חי שיתעדכן ויעודכן ככל שהדברים יתפתחו.
בזמנים של חוסר ודאות, כולנו מחפשים קצת הכוונה, וודאו שהצוותים שלכם מרגישים שהם יכולים להסתמך על המידע שאתם מספקים כהתנהגויות הטובות ביותר שהם צריכים לעקוב אחריהן בזמן שהם עובדים מרחוק. היום הראשון זה מספק רעיונות כיצד לשים את מדיניות העבודה מרחוק שלכם בצורה שמעודדת נורמליות.
תקשורת בעבודה מרחוק
תקשורת, תקשורת, תקשורת! אי אפשר להדגיש את זה מספיק. תקשורת איכותית ועקבית היא קריטית לצוות עבודה מרחוק מצליח. ציינו את ההתנהגויות הטובות ביותר, הכלים והטיפים של הארגון שלכם לתקשורת בזמן עבודה מהבית.
פגישות וירטואליות יכולות להרגיש מביכות. חיבור ווי-פי לא יציב, רעש רקע מסתורי, והמשפט הבלתי נמנע “אוי לא סלח לי לך, תמשיך,” הם כמעט בלתי נמנעים. כדי לגרום לפגישות שלכם להתנהל בצורה קצת יותר חלקה ולשחזר את תחושת הנורמליות, צרו סדרה של כללים לעקוב אחריהם. לכבות את עצמכם וללבוש אוזניות עשה הבדל.
כאשר אתם מתקשרים באמצעות צ'אט במקום פנים אל פנים (או פנים אל מסך?) חשוב לזכור שלשני הצדדים בשיחה אין אפשרות לתפוס את הרמזים הלא מילוליים. הכרטיס הזה מתאר מספר טיפים כיצד לבטא את עצמך הכי טוב כאשר מתקשרים דרך צ'אט.
השתפרות ועדכון של הלוחות שלכם הוא עדיפות עליונה נוספת במהלך המעבר הזה. כדי להפוך את העבודה מרחוק לעבוד לוח הזמנים היומי שלך חייב להיות רחב ושקוף ככל האפשר. זה יאפשר לך לשים זמן לעצמך כדי להתרחק מהעבודה ולשמור על איזון בריא בין עבודה לחיים. השתמשו בכרטיס הזה לדוגמה את ההנחיות שלכם לגבי לו"ז, כולל מידע על אפליקציות קלנדר, קביעת גבולות, התמודדות עם אזורי זמן והגדרת ההבדל בין ‘יוצא מהמשרד’ ל‘עובד מהבית’.
בריאות ואיכות חיים בעבודה מרחוק
הבינו שעבודה מרחוק יכולה להוציא אתכם מהקצב הנפשי והפיזי. בין אם אתם מעבירים לעבודה מרחוק לאורך זמן או פתאום בעקבות משבר גלובלי כמו המגפת COVID-19, הבריאות והרווחה שלכם ושל הקרובים לכם הם בעדיפות ראשונה. כל פעם. ודאו שהקולגות שלכם מרגישים נתמכים על ידי מתן כמה שיותר מידע וכמה שיותר משאבים. הנה כמה דוגמאות לדרכים לתיעוד משאבי רווחה לצוותי העבודה שלכם מרחוק:
לימודים מעבודות מרחוק
אם אתם חדשים לחלוטין בעבודה מהבית; המעבר יכול להיות מאיים. אין חוסר במידע חדש שיש לקלוט. זה יכול להיות מועיל ומרגיע ללמוד מחברות ואנשים שעושים זאת במשך שנים. הכרטיס הזה מדגיש את מגמות התעשייה של עבודה מרחוק ככלל ולימוד מבטחנות שאינן חדשות לסוג זה של עבודה.
אם אתם כבר לקוחות של גוּרוּ ורוצים לייבא את התבניות הללו למופע גוּרוּ שלכם, יצרנו את מסגרת העבודה מרחוק שלנו כדי להפוך את תיעוד המדיניות שלכם לעבודה מרחוק למהיר וקל. למדו כיצד לייבא מסגרת אוספים כדי להתחיל לעבוד איתם היום.
נרצה להכיר בעובדה שלא לכולם יש את היכולת לעבוד מרחוק. אנא שימו לב שהעובדים בכל התעשיות מרגישים את ההשפעות של מגפת COVID-19. מצאו דרכים לתמוך בעסקים מקומיים, תנו טיפים נדיבים (אם יש לכם את היכולת לעשות זאת), והמשיכו להיות מודעים לכך שאנחנו, שיש לנו את ההזדמנות לעבוד מרחוק, נמצאים בין הבודדים והברוכים.
חוויית הפלטפורמה של Guru מהלך ראשון – קח את סיור המוצר האינטראקטיבי שלנו
