Feature Updates: New Options for Control and Flexibility in Internal Communications
आंतरिक संचार में लचीलापन और नियंत्रण महत्वपूर्ण हैं। इसलिए, हमारे नवीनतम उत्पाद अपडेट पूरी तरह से उपयोगकर्ताओं और व्यवस्थापकों को लचीलापन और नियंत्रण देने के बारे में हैं।
हम गुरु में संगीत के बड़े प्रशंसक हैं, इसलिए मैं एक कहानी के साथ शुरू करना चाहूंगा जो सुंदर संगीत बनाने के प्रयास के बारे में है। कल्पना कीजिए कि आप एक ऑर्केस्ट्रा के प्रभारी हैं, और आपने अपने संगीतकारों को संगीत बनाने के लिए निर्देश दिए हैं। एक समूह के संगीतकार चेंबर संगीत खेलने लगते हैं। दूसरा समूह ब्लूग्रास खेलने लगता है। इस बीच, आपके ऑर्केस्ट्रा का तीसरा भाग कुछ डिस्को के साथ गाना शुरू करने का निर्णय लेता है।
आपको एहसास होता है कि आपके संगीतकार एक सिम्फनी नहीं बना रहे हैं - वे शोर कर रहे हैं! वे इसके बारे में भी समझते हैं। आपकी सही मार्गदर्शन के बिना, वे सामंजस्य में एक साथ नहीं आ सकते। और अगर वे समन्वय के बिना जारी रखते हैं, तो वे एक साथ काम करने में रुचि खो देंगे और पूरी तरह से अपने उपकरण रख देंगे।
वाह, यह...अद्वितीय लगता है?
अब कल्पना कीजिए कि अगर इस ही समूह के संगीतकारों ने शुरुआत से समझा होता कि वे एक विशिष्ट सिम्फनी बजा रहे हैं, और साथ ही जानते थे कि वे किसके साथ इसे बजा रहे हैं और यह अंततः एक फ़िल्म के साउंडट्रैक में रिकॉर्ड किया जाएगा। सभी एक ही पृष्ठ पर होते और जिस लक्ष्य की ओर वे काम कर रहे हैं, उसे समझते। आप शायद बहुत जल्दी सुंदर संगीत बनाना शुरू कर देते! सीधे समन्वय का अर्थ बेहतर जुड़ाव और बेहतर परिणाम, बहुत जल्दी।
जैसे हमारे काल्पनिक संगीतकारों को सफलता के अपने रास्ते पर मदद करने के लिए संरचना की जरूरत थी, वैसे ही कर्मचारियों को उनके काम के साथ जुड़े रहने में मदद करने के लिए मार्गदर्शन की जरूरत है। यह कोई रहस्य नहीं है कि कर्मचारी जुड़ाव व्यवसाय के परिणामों का एक बड़ा चालक है। अगर आपके कर्मचारी आपके कंपनी के लक्ष्यों और मिशन से जुड़े हुए महसूस करते हैं, तो वे समझेंगे कि वे आपके साझा सफलता में कैसे योगदान कर सकते हैं। लेकिन अगर आपके कर्मचारी ठीक से नहीं समझते कि वे किसके लिए काम कर रहे हैं, तो वे इसे अपने तरीके से समझने की कोशिश करेंगे। फिर टीमों के बीच टकराव बढ़ेगा, और आपके हाथ में एक काफी गंदगी की स्थिति होगी।
लेकिन पहले से इस गंदगी वाली स्थिति को रोकने का एक तरीका है - और गुरु मदद कर सकता है!
लचीलापन और नियंत्रण: गुरु के साथ, आप सब कुछ प्राप्त कर सकते हैं!
अगर हम पिछले कुछ वर्षों में कुछ भी सीखा है, तो यह है कि कर्मचारियों को जब और जहां चाहें काम करने की लचीलापन चाहिए। अगर कंपनियाँ काम की नई दुनिया में समायोजित होना चाहती हैं, तो उन्हें अपने कर्मचारियों को संरेखित रखने के नए तरीके खोजने होंगे और एक ही पृष्ठ पर रखना होगा, जबकि सभी विभिन्न समय सारणियों और विभिन्न स्थानों पर काम कर रहे हैं। और इसके लिए कुछ नियंत्रण की आवश्यकता है।
अगर हम अपने सिम्फोनिक कहानी पर विचार करें, तो इसका मतलब होगा कि संगीतकारों को उन्हें आवश्यक पास, उपकरण और निर्देश प्रदान करने और फिर उन्हें उनके रिकॉर्ड किए गए ट्रैक जमा करने का समय देने का। वह संगीतकार - आपकी कंपनियों की तरह - इसलिए चुने गए हैं क्योंकि आप उन पर भरोसा करते हैं कि वे अपने काम को कर सकते हैं। जब तक सभी के ट्रैक समय पर और उस प्रारूप में भेजे जाते हैं जिसका उपयोग निर्माता कर सकते हैं, यह मायने नहीं रखता कि आपकी बांसुरी बजाने वाली ने रिकॉर्ड करते समय खरगोश की चप्पल पहन रखी है।
गुरु बनाया गया है ताकि कर्मचारियों को जानकारी प्राप्त करने के लचीले तरीके प्रदान किए जा सकें जो उन्हें काम करने में मदद करते हैं, चाहे वे कहीं भी काम कर रहे हों। इसका मतलब है कि उन्हें एक गर्म विषय पर जानकारी देखने के विकल्प, एक विशिष्ट उत्तर के लिए खोज करने या एक समय-बद्ध घोषणा को ठीक उसी समय देखने की आवश्यकता है जब इसकी आवश्यकता हो।
गुरु उन व्यवस्थापकों के लिए भी बनाया गया है जो यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सही जानकारी सही लोगों के लिए उपलब्ध है, और कि उनके लिए सबसे महत्वपूर्ण कंपनी की जानकारी को, सही समय पर देखना आसान हो।
और हमारे नवीनतम उत्पाद अपडेट के साथ, हम इन दोनों समूहों को जो वे चाहते हैं, वह प्रदान कर रहे हैं: बेहतर नियंत्रण और अधिक लचीलापन!
घोषणाएँ: समय-सीमा वाली जानकारी, नेताओं के लिए प्रतिक्रिया के साथ
गुरु की घोषणाएँ सुविधाएँ लचीलापन और नियंत्रण के इस संतुलन का अच्छा उदाहरण हैं। यह आंतरिक संचार सुविधा नेताओं को कंपनी में लोगों को प्रमाणित-ताजा ज्ञान भेजने का एक तरीका है - उन्हें उनके पसंदीदा चैनल में - और यह समझने के लिए कि कौन इस जानकारी के साथ जुड़ रहा है। नेता संदेश और इसके समय को नियंत्रित करते हैं, लेकिन पाठकों को अपने काम के प्रवाह में जानकारी देखने की लचीलापन मिलती है, चाहे वे कहीं भी काम कर रहे हों।
इस फीचर को जुलाई में जारी करने के बाद, हमने नेताओं को और अधिक मूल्य प्राप्त करने में मदद करने के लिए क्षमताओं को जोड़ा है जबकि पाठक जुड़ाव बढ़ता है। नेताओं के पास टिप्पणियाँ जोड़ने और घोषणाओं को पूर्व-निर्धारित करने का लचीलापन है। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि घोषणाएँ सही संदर्भ और सही समय में प्राप्त की जाती हैं।
लेकिन यहां एक गर्म धारणा है: एक घोषणा के बारे में सबसे महत्वपूर्ण बात सिर्फ इसे बाहर भेजने की क्षमता नहीं है (नमस्कार, पारंपरिक ईमेल ब्लास्ट!) - यह इस बात की क्षमता है कि जानें कि जानकारी पढ़ी गई है और समझी गई है। जब नेता गुरु में घोषणाएँ करते हैं, तो वे आसानी से एक घोषणा के भीतर जुड़ाव पर सांख्यिकी देख सकते हैं, ताकि वे समझ सकें कि कितने लोगों ने संदेश पढ़ा और उसकी स्वीकृति दी।
इस गुणात्मक डेटा के त्वरित दृश्य के अलावा, पाठक भी घोषणा पर इमोजी प्रतिक्रियाएँ जोड़ सकते हैं। यह पाठकों से नेताओं तक एक अतिरिक्त फीडबैक की परत बनाता है, ताकि घोषणाएँ भेजने वाले लोग जान सकें कि उनके संदेश प्राप्तकर्ताओं के साथ कैसे उतरते हैं।
"मुझे ये सुधार बहुत पसंद हैं! ये हमारे प्रबंधकों और नेतृत्व टीम को यह और भी बेहतर समझ प्रदान करेंगे कि कर्मचारी अपडेट्स के साथ कैसे जोड़े जा रहे हैं (जैसे "मैकेंज़ी जैक्सन" ने 97% घोषणाएँ पढ़ी हैं) और कौन सी घोषणाएँ पढ़ी जाती हैं और कौन सी अभी तक नहीं।" -मैकेंज़ी जैक्सन, मिंटेड
यह देखना कितना अच्छा है कि लोग महत्वपूर्ण कंपनी की घोषणाओं के साथ क्या कर रहे हैं, लेकिन आप इन घोषणाओं को वास्तव में पढ़ने और उन पर कार्रवाई करने की संभावना बढ़ाने के लिए क्या कर सकते हैं? गुरु वहाँ लचीले विकल्प भी प्रदान करता है! पाठक उन स्थानों पर नियंत्रित करते हैं जहाँ वे सूचनाएँ प्राप्त करते हैं: स्लैक, टीम्स, या ईमेल। और जो सूचनाएँ उन्हें मिलती हैं, उनमें सबसे महत्वपूर्ण जानकारी शामिल होती है जिससे उन्हें अपने काम को प्राथमिकता देने में मदद मिलती है। पाठक आसानी से देख सकते हैं कि किसने एक घोषणा भेजी, कब भेजी गई थी, और यहां तक कि उन्हें इसे पढ़ने में कितना समय लगेगा।
यहां तक कि सबसे मेहनती, जुड़ाव रखने वाले कर्मचारी भी कभी-कभी विचलित हो जाते हैं। इसलिए घोषणाएँ स्वचालित और मैन्युअल अनुस्मारक के लिए दोनों विकल्प शामिल करती हैं। यदि किसी ने तीन दिनों के भीतर किसी घोषणा को स्वीकार नहीं किया है, तो गुरु स्वचालित रूप से उस व्यक्ति को इस महत्वपूर्ण जानकारी को देखने के लिए याद दिलाएगा। नेताओं के पास यह विकल्प भी है कि वे कर्मचारियों को त्वरित रूप से मैन्युअल अनुस्मारक भेज सकें ताकि पाठकों को एक अतिरिक्त धक्का मिल सके।
घोषणा सूचनाएँ केवल पाठकों के लिए नहीं हैं। नेताओं को भी कुछ प्यार मिलता है! जब कोई एक घोषणा को स्वीकारता है, तो भेजने वाले को एक सूचना मिलती है। ताकि, नेता जानते हैं कि उनकी घोषणा को ध्यान मिल रहा है।
"यह बहुत रोमांचक है! मैं यह देख कर उत्साहित हूं कि अब कर्मचारी गुरु में घोषणाओं के साथ किस प्रकार से संलग्न हो सकते हैं। यह हमें यह गहरे अंतर्दृष्टि देगा कि क्या सभी लोग हमारे अपडेट के साथ जुड़ रहे हैं और हमें उन कर्मचारियों से फीडबैक प्राप्त करने का एक अवसर मिलेगा जो लगातार घोषणाओं को नहीं पढ़ रहे हैं।" -नाथन गालोवन, विया
सूचनाओं और अनुस्मारकों के अलावा, अयोग्य घोषणाएँ भी 30 दिनों की अवधि के लिए गुरु डैशबोर्ड पर दिखाई देती हैं। यह जुड़ाव और बढ़ाता है, और सबसे महत्वपूर्ण, समय पर जानकारी के लिए एक और सतही क्षेत्र प्रदान करता है।
नोट: घोषणाएँ बिल्डर योजना और उससे ऊपर उपलब्ध हैं। हमारे प्राइसिंग पृष्ठ पर अधिक जानें।
गुरु डैशबोर्ड की बात करते हुए, पिछले कुछ महीनों में इसमें काफी सुधार हुआ है।
व्यवस्थापकों के लिए गुरु अनुभव: आपके कंपनी के लिए अनुकूलित
गुरु का मिशन लोगों को उन जानकारी को पहुंचाने के लिए कई विविध विकल्प देना है जिनकी जरूरत है। इसलिए हमने गुरु डैशबोर्ड को फिर से डिजाइन किया है ताकि लोगों के पास एक होम बेस हो जहाँ वे सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को जल्दी से देख सकें। हमने एक ऐसा अनुभव बनाने के लिए व्यवस्थापक नियंत्रण बनाए हैं।
आज से, व्यवस्थापकों के पास डैशबोर्ड को अनुकूलित करने की क्षमता है ताकि हर कर्मचारी कंपनीव्यापी प्राथमिकताओं के साथ संरेखित रह सके। डैशबोर्ड के दाईं ओर व्यवस्थापक महत्वपूर्ण कंपनी जानकारी प्रदर्शित करने और गुरु में संग्रहीत सामग्री को उजागर करने के लिए नियंत्रण प्राप्त करते हैं।
स्वागत संदेश प्रदर्शित करें, लोगों को गुरु में वे क्या पाएंगे, इसका परिचय दें, या डैशबोर्ड पर एक कार्यकारी नोट शामिल करें। गुरु में, हम वर्तमान में डैशबोर्ड के कस्टम क्षेत्र का उपयोग कर रहे हैं ताकि आपके द्वारा पढ़े जा रहे उत्पाद लॉन्च के बारे में जानकारी साझा कर सकें (तो मेटा, मुझे पता है)।
डैशबोर्ड में विशेष सामग्री जोड़ने के लिए एक नया क्षेत्र भी है ताकि नेता और व्यवस्थापक कंपनीव्यापी जानकारी को उजागर कर सकें, चाहे यह घोषणा के रूप में भेजे गए हों या नहीं। यह सभी के लिए महत्वपूर्ण जानकारी को ध्यान में रखने का एक शानदार तरीका है। आप विशेष सामग्री क्षेत्र का उपयोग स्थायी जानकारी जैसे कंपनी के मूल्य या ओकेआर को सभी कर्मचारियों के लिए प्रमुख बनाने के लिए भी कर सकते हैं। गुरु में, हम अपने नवीनतम न्यूज़लेटर को हमारे आंतरिक रोडमैप के साथ विशेष बनाते हैं ताकि सभी के पास उस ज्ञान तक आसान पहुँच हो जो हमें एक कंपनी के रूप में समान दिशा में चलते रहने में मदद करती है।
व्यवस्थापक कस्टम ब्रांडिंग के साथ कंपनी के साथ एक संबंध को मजबूत कर सकते हैं, जिससे गुरु को आपकी संगठन처럼 महसूस होता है। आपके कस्टम रंग और लोगो गुरु वेब ऐप में पृष्ठों के पार प्रदर्शित होंगे, जिससे आपकी कंपनी के ज्ञान में निरंतरता का एहसास होगा।
लेकिन गुरु केवल प्रशासनिक सुविधाओं के साथ जुड़ाव और संचारता को बढ़ावा नहीं देता है - हम चाहते हैं कि कर्मचारी अपने अद्वितीय दिन-प्रतिदिन के कार्यों में भी विकसित हों।
नोट: घोषणाएँ बिल्डर योजना और उससे ऊपर उपलब्ध हैं। हमारे प्राइसिंग पृष्ठ पर अधिक जानें।
पाठकों के लिए गुरु अनुभव: उपयोगकर्ताओं के लिए अनुकूलित
कंपनी के भीतर प्रत्येक व्यक्ति का संगठन की साझा सफलता में एक विशिष्ट भूमिका होती है। इसलिए गुरु एक ऐसा व्यक्तिगत अनुभव बनाता है जो प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए अद्वितीय होता है, प्रशासनिक और नेताओं द्वारा स्थापित कंपनीव्यापी गारंटी के भीतर।
नेता और प्रबंधक चाहते हैं कि कर्मचारी पहले समय पर जानकारी पर ध्यान केंद्रित करें, इसलिए अयोग्य घोषणाएँ डैशबोर्ड के शीर्ष पर रखी जाती हैं। उपयोगकर्ता जल्दी से देख सकते हैं कि उन्हें क्या पढ़ने और कार्रवाई करने की आवश्यकता है, जैसे ही वे गुरु में लॉगिन करते हैं।
एक और ज्ञान की परत है जिसे लोगों को जुड़े रहने के लिए चाहिए, और वह तब होता है जब उनकी नौकरी से संबंधित जानकारी बदलती है। जानकारी का अधिभार उत्पादकता का दुश्मन होता है, इसलिए नेता नहीं चाहते कि पाठकों को बहुत सारी घोषणाओं से अभिभूत किया जाए। हालांकि, पाठक यह चुनना चाहते हैं कि कौन सी जानकारी उनके काम के लिए सबसे महत्वपूर्ण है और जब यह अपडेट की जाती है।
यही वह जगह है जहाँ गुरु का फॉलो सामग्री फीचर कदम रखता है। पाठक यह चुन सकते हैं कि वे कौन सी सामग्री को फॉलो करना चाहते हैं, और लेखक यह चुन सकते हैं कि जब वे गुरु में संग्रहीत जानकारी में महत्वपूर्ण बदलाव करते हैं तो अनुसरणकर्ताओं को सूचित करना है। ये अपडेट सूचनाएँ उन लोगों को भेजी जाती हैं जहाँ वे पहले से ही काम कर रहे हैं, उनके उपयोगकर्ता प्राथमिकताएँ के आधार पर। लेखक किसी सामग्री पर अनुयायियों की संख्या देख सकते हैं, जो कि उस सामग्री को पसंद करने वाले लोगों की संख्या को देख सकने के अलावा, लेखकों को यह त्वरित अंतर्दृष्टि देती है कि कितने लोग उनकी विशेषज्ञता पर निर्भर कर रहे हैं।
हमने गुरु में इस फीचर का उपयोग कई हफ्तों तक किया है, और हम यह देखने के लिए उत्साहित थे कि कौन सी सामग्री को सबसे अधिक अनुयायी मिले। अभी, हमारी सबसे अधिक सब्सक्राइब की गई सामग्री "हमने 2022 में क्या जारी किया (अब तक)" है, जो बार-बार अपडेट की जाती है और सभी को हमारे उत्पाद विकास की गति और लय का उच्च-स्तरीय अवलोकन देती है, साथ ही बाजार में जाने के संसाधन देती है।
जब कंपनियाँ गुरु को अपने सत्य के स्रोत के रूप में उपयोग करती हैं, तो लेखक सैकड़ों या हजारों सामग्री के संघटन करते हैं और पाठक हमारे ऐप के अंदर हजारों क्रियाएँ करते हैं। महत्वपूर्ण जानकारी पूरे दिन एकत्रित, पढ़ी, खोजी और बातचीत की जाती है। गुरु में बहुत सारी अच्छाई है, और हम यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि लोग उन चीजों को देख रहे हैं जो उनके लिए प्रासंगिक हैं।
गुरु में जो जानकारी पहुँचाई जा रही है और निकाली जा रही है, उसके साथ गुरु में मशीन लर्निंग में किए गए निवेशों के साथ, हमें व्यक्तिगत सिफारिशें पेश करने की क्षमता होती है जो हर उपयोगकर्ता के लिए अद्वितीय होती हैं। व्यक्तिगत सिफारिशें कर्मचारियों को उपयोगी जानकारी का स्नैपशॉट देती हैं, जो स्वचालित रूप से उनके डैशबोर्ड पर पहुँचाई जाती हैं।
हमने डैशबोर्ड पर एक नया "आपके लिए अनुशंसित" अनुभाग जोड़ा है जो उस सामग्री को सामने लाता है जो गुरु में उपयोगकर्ता व्यवहार के आधार पर है, साथ ही आपकी कंपनी में उनके समान की पढ़ना की आदतों पर भी। यह अनुभाग नई जानकारी, वह जानकारी जो उपयोगकर्ता ने कुछ समय से नहीं देखी है, और वह सामग्री जो उपयोगकर्ता ने पढ़ी है लेकिन जिसमें महत्वपूर्ण अपडेट प्राप्त हुए हैं, शामिल करेगा। यह गुरु के लिए लोगों को उपयोगी सामग्री के साथ अद्यतित रखने का एक त्वरित और आसान तरीका है, भले ही वे इसके लिए खोज नहीं कर रहे हों।
गुरु: आपके कर्मचारी जुड़ाव के लिए आपका साथी
गुरु के साथ, आपके पास एक ऐसा उपकरण है जो आपके कंपनी को संरेखित रखने में मदद करता है जो प्रशासक की निगरानी और उपयोगकर्ता की लचीलापन के बीच संतुलन बनाता है। यह संतुलन का अर्थ है कि आपकी कंपनी अपने काम करने के नए तरीकों को अपनाते हुए, एक साथ सुंदर संगीत बना रही होगी। नेता अपने संदेशों को पहुँचाते हैं, कर्मचारी जुड़े रहते हैं, और आपकी कंपनी फले-फूलेगी!
हम गुरु में संगीत के बड़े प्रशंसक हैं, इसलिए मैं एक कहानी के साथ शुरू करना चाहूंगा जो सुंदर संगीत बनाने के प्रयास के बारे में है। कल्पना कीजिए कि आप एक ऑर्केस्ट्रा के प्रभारी हैं, और आपने अपने संगीतकारों को संगीत बनाने के लिए निर्देश दिए हैं। एक समूह के संगीतकार चेंबर संगीत खेलने लगते हैं। दूसरा समूह ब्लूग्रास खेलने लगता है। इस बीच, आपके ऑर्केस्ट्रा का तीसरा भाग कुछ डिस्को के साथ गाना शुरू करने का निर्णय लेता है।
आपको एहसास होता है कि आपके संगीतकार एक सिम्फनी नहीं बना रहे हैं - वे शोर कर रहे हैं! वे इसके बारे में भी समझते हैं। आपकी सही मार्गदर्शन के बिना, वे सामंजस्य में एक साथ नहीं आ सकते। और अगर वे समन्वय के बिना जारी रखते हैं, तो वे एक साथ काम करने में रुचि खो देंगे और पूरी तरह से अपने उपकरण रख देंगे।
वाह, यह...अद्वितीय लगता है?
अब कल्पना कीजिए कि अगर इस ही समूह के संगीतकारों ने शुरुआत से समझा होता कि वे एक विशिष्ट सिम्फनी बजा रहे हैं, और साथ ही जानते थे कि वे किसके साथ इसे बजा रहे हैं और यह अंततः एक फ़िल्म के साउंडट्रैक में रिकॉर्ड किया जाएगा। सभी एक ही पृष्ठ पर होते और जिस लक्ष्य की ओर वे काम कर रहे हैं, उसे समझते। आप शायद बहुत जल्दी सुंदर संगीत बनाना शुरू कर देते! सीधे समन्वय का अर्थ बेहतर जुड़ाव और बेहतर परिणाम, बहुत जल्दी।
जैसे हमारे काल्पनिक संगीतकारों को सफलता के अपने रास्ते पर मदद करने के लिए संरचना की जरूरत थी, वैसे ही कर्मचारियों को उनके काम के साथ जुड़े रहने में मदद करने के लिए मार्गदर्शन की जरूरत है। यह कोई रहस्य नहीं है कि कर्मचारी जुड़ाव व्यवसाय के परिणामों का एक बड़ा चालक है। अगर आपके कर्मचारी आपके कंपनी के लक्ष्यों और मिशन से जुड़े हुए महसूस करते हैं, तो वे समझेंगे कि वे आपके साझा सफलता में कैसे योगदान कर सकते हैं। लेकिन अगर आपके कर्मचारी ठीक से नहीं समझते कि वे किसके लिए काम कर रहे हैं, तो वे इसे अपने तरीके से समझने की कोशिश करेंगे। फिर टीमों के बीच टकराव बढ़ेगा, और आपके हाथ में एक काफी गंदगी की स्थिति होगी।
लेकिन पहले से इस गंदगी वाली स्थिति को रोकने का एक तरीका है - और गुरु मदद कर सकता है!
लचीलापन और नियंत्रण: गुरु के साथ, आप सब कुछ प्राप्त कर सकते हैं!
अगर हम पिछले कुछ वर्षों में कुछ भी सीखा है, तो यह है कि कर्मचारियों को जब और जहां चाहें काम करने की लचीलापन चाहिए। अगर कंपनियाँ काम की नई दुनिया में समायोजित होना चाहती हैं, तो उन्हें अपने कर्मचारियों को संरेखित रखने के नए तरीके खोजने होंगे और एक ही पृष्ठ पर रखना होगा, जबकि सभी विभिन्न समय सारणियों और विभिन्न स्थानों पर काम कर रहे हैं। और इसके लिए कुछ नियंत्रण की आवश्यकता है।
अगर हम अपने सिम्फोनिक कहानी पर विचार करें, तो इसका मतलब होगा कि संगीतकारों को उन्हें आवश्यक पास, उपकरण और निर्देश प्रदान करने और फिर उन्हें उनके रिकॉर्ड किए गए ट्रैक जमा करने का समय देने का। वह संगीतकार - आपकी कंपनियों की तरह - इसलिए चुने गए हैं क्योंकि आप उन पर भरोसा करते हैं कि वे अपने काम को कर सकते हैं। जब तक सभी के ट्रैक समय पर और उस प्रारूप में भेजे जाते हैं जिसका उपयोग निर्माता कर सकते हैं, यह मायने नहीं रखता कि आपकी बांसुरी बजाने वाली ने रिकॉर्ड करते समय खरगोश की चप्पल पहन रखी है।
गुरु बनाया गया है ताकि कर्मचारियों को जानकारी प्राप्त करने के लचीले तरीके प्रदान किए जा सकें जो उन्हें काम करने में मदद करते हैं, चाहे वे कहीं भी काम कर रहे हों। इसका मतलब है कि उन्हें एक गर्म विषय पर जानकारी देखने के विकल्प, एक विशिष्ट उत्तर के लिए खोज करने या एक समय-बद्ध घोषणा को ठीक उसी समय देखने की आवश्यकता है जब इसकी आवश्यकता हो।
गुरु उन व्यवस्थापकों के लिए भी बनाया गया है जो यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सही जानकारी सही लोगों के लिए उपलब्ध है, और कि उनके लिए सबसे महत्वपूर्ण कंपनी की जानकारी को, सही समय पर देखना आसान हो।
और हमारे नवीनतम उत्पाद अपडेट के साथ, हम इन दोनों समूहों को जो वे चाहते हैं, वह प्रदान कर रहे हैं: बेहतर नियंत्रण और अधिक लचीलापन!
घोषणाएँ: समय-सीमा वाली जानकारी, नेताओं के लिए प्रतिक्रिया के साथ
गुरु की घोषणाएँ सुविधाएँ लचीलापन और नियंत्रण के इस संतुलन का अच्छा उदाहरण हैं। यह आंतरिक संचार सुविधा नेताओं को कंपनी में लोगों को प्रमाणित-ताजा ज्ञान भेजने का एक तरीका है - उन्हें उनके पसंदीदा चैनल में - और यह समझने के लिए कि कौन इस जानकारी के साथ जुड़ रहा है। नेता संदेश और इसके समय को नियंत्रित करते हैं, लेकिन पाठकों को अपने काम के प्रवाह में जानकारी देखने की लचीलापन मिलती है, चाहे वे कहीं भी काम कर रहे हों।
इस फीचर को जुलाई में जारी करने के बाद, हमने नेताओं को और अधिक मूल्य प्राप्त करने में मदद करने के लिए क्षमताओं को जोड़ा है जबकि पाठक जुड़ाव बढ़ता है। नेताओं के पास टिप्पणियाँ जोड़ने और घोषणाओं को पूर्व-निर्धारित करने का लचीलापन है। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि घोषणाएँ सही संदर्भ और सही समय में प्राप्त की जाती हैं।
लेकिन यहां एक गर्म धारणा है: एक घोषणा के बारे में सबसे महत्वपूर्ण बात सिर्फ इसे बाहर भेजने की क्षमता नहीं है (नमस्कार, पारंपरिक ईमेल ब्लास्ट!) - यह इस बात की क्षमता है कि जानें कि जानकारी पढ़ी गई है और समझी गई है। जब नेता गुरु में घोषणाएँ करते हैं, तो वे आसानी से एक घोषणा के भीतर जुड़ाव पर सांख्यिकी देख सकते हैं, ताकि वे समझ सकें कि कितने लोगों ने संदेश पढ़ा और उसकी स्वीकृति दी।
इस गुणात्मक डेटा के त्वरित दृश्य के अलावा, पाठक भी घोषणा पर इमोजी प्रतिक्रियाएँ जोड़ सकते हैं। यह पाठकों से नेताओं तक एक अतिरिक्त फीडबैक की परत बनाता है, ताकि घोषणाएँ भेजने वाले लोग जान सकें कि उनके संदेश प्राप्तकर्ताओं के साथ कैसे उतरते हैं।
"मुझे ये सुधार बहुत पसंद हैं! ये हमारे प्रबंधकों और नेतृत्व टीम को यह और भी बेहतर समझ प्रदान करेंगे कि कर्मचारी अपडेट्स के साथ कैसे जोड़े जा रहे हैं (जैसे "मैकेंज़ी जैक्सन" ने 97% घोषणाएँ पढ़ी हैं) और कौन सी घोषणाएँ पढ़ी जाती हैं और कौन सी अभी तक नहीं।" -मैकेंज़ी जैक्सन, मिंटेड
यह देखना कितना अच्छा है कि लोग महत्वपूर्ण कंपनी की घोषणाओं के साथ क्या कर रहे हैं, लेकिन आप इन घोषणाओं को वास्तव में पढ़ने और उन पर कार्रवाई करने की संभावना बढ़ाने के लिए क्या कर सकते हैं? गुरु वहाँ लचीले विकल्प भी प्रदान करता है! पाठक उन स्थानों पर नियंत्रित करते हैं जहाँ वे सूचनाएँ प्राप्त करते हैं: स्लैक, टीम्स, या ईमेल। और जो सूचनाएँ उन्हें मिलती हैं, उनमें सबसे महत्वपूर्ण जानकारी शामिल होती है जिससे उन्हें अपने काम को प्राथमिकता देने में मदद मिलती है। पाठक आसानी से देख सकते हैं कि किसने एक घोषणा भेजी, कब भेजी गई थी, और यहां तक कि उन्हें इसे पढ़ने में कितना समय लगेगा।
यहां तक कि सबसे मेहनती, जुड़ाव रखने वाले कर्मचारी भी कभी-कभी विचलित हो जाते हैं। इसलिए घोषणाएँ स्वचालित और मैन्युअल अनुस्मारक के लिए दोनों विकल्प शामिल करती हैं। यदि किसी ने तीन दिनों के भीतर किसी घोषणा को स्वीकार नहीं किया है, तो गुरु स्वचालित रूप से उस व्यक्ति को इस महत्वपूर्ण जानकारी को देखने के लिए याद दिलाएगा। नेताओं के पास यह विकल्प भी है कि वे कर्मचारियों को त्वरित रूप से मैन्युअल अनुस्मारक भेज सकें ताकि पाठकों को एक अतिरिक्त धक्का मिल सके।
घोषणा सूचनाएँ केवल पाठकों के लिए नहीं हैं। नेताओं को भी कुछ प्यार मिलता है! जब कोई एक घोषणा को स्वीकारता है, तो भेजने वाले को एक सूचना मिलती है। ताकि, नेता जानते हैं कि उनकी घोषणा को ध्यान मिल रहा है।
"यह बहुत रोमांचक है! मैं यह देख कर उत्साहित हूं कि अब कर्मचारी गुरु में घोषणाओं के साथ किस प्रकार से संलग्न हो सकते हैं। यह हमें यह गहरे अंतर्दृष्टि देगा कि क्या सभी लोग हमारे अपडेट के साथ जुड़ रहे हैं और हमें उन कर्मचारियों से फीडबैक प्राप्त करने का एक अवसर मिलेगा जो लगातार घोषणाओं को नहीं पढ़ रहे हैं।" -नाथन गालोवन, विया
सूचनाओं और अनुस्मारकों के अलावा, अयोग्य घोषणाएँ भी 30 दिनों की अवधि के लिए गुरु डैशबोर्ड पर दिखाई देती हैं। यह जुड़ाव और बढ़ाता है, और सबसे महत्वपूर्ण, समय पर जानकारी के लिए एक और सतही क्षेत्र प्रदान करता है।
नोट: घोषणाएँ बिल्डर योजना और उससे ऊपर उपलब्ध हैं। हमारे प्राइसिंग पृष्ठ पर अधिक जानें।
गुरु डैशबोर्ड की बात करते हुए, पिछले कुछ महीनों में इसमें काफी सुधार हुआ है।
व्यवस्थापकों के लिए गुरु अनुभव: आपके कंपनी के लिए अनुकूलित
गुरु का मिशन लोगों को उन जानकारी को पहुंचाने के लिए कई विविध विकल्प देना है जिनकी जरूरत है। इसलिए हमने गुरु डैशबोर्ड को फिर से डिजाइन किया है ताकि लोगों के पास एक होम बेस हो जहाँ वे सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को जल्दी से देख सकें। हमने एक ऐसा अनुभव बनाने के लिए व्यवस्थापक नियंत्रण बनाए हैं।
आज से, व्यवस्थापकों के पास डैशबोर्ड को अनुकूलित करने की क्षमता है ताकि हर कर्मचारी कंपनीव्यापी प्राथमिकताओं के साथ संरेखित रह सके। डैशबोर्ड के दाईं ओर व्यवस्थापक महत्वपूर्ण कंपनी जानकारी प्रदर्शित करने और गुरु में संग्रहीत सामग्री को उजागर करने के लिए नियंत्रण प्राप्त करते हैं।
स्वागत संदेश प्रदर्शित करें, लोगों को गुरु में वे क्या पाएंगे, इसका परिचय दें, या डैशबोर्ड पर एक कार्यकारी नोट शामिल करें। गुरु में, हम वर्तमान में डैशबोर्ड के कस्टम क्षेत्र का उपयोग कर रहे हैं ताकि आपके द्वारा पढ़े जा रहे उत्पाद लॉन्च के बारे में जानकारी साझा कर सकें (तो मेटा, मुझे पता है)।
डैशबोर्ड में विशेष सामग्री जोड़ने के लिए एक नया क्षेत्र भी है ताकि नेता और व्यवस्थापक कंपनीव्यापी जानकारी को उजागर कर सकें, चाहे यह घोषणा के रूप में भेजे गए हों या नहीं। यह सभी के लिए महत्वपूर्ण जानकारी को ध्यान में रखने का एक शानदार तरीका है। आप विशेष सामग्री क्षेत्र का उपयोग स्थायी जानकारी जैसे कंपनी के मूल्य या ओकेआर को सभी कर्मचारियों के लिए प्रमुख बनाने के लिए भी कर सकते हैं। गुरु में, हम अपने नवीनतम न्यूज़लेटर को हमारे आंतरिक रोडमैप के साथ विशेष बनाते हैं ताकि सभी के पास उस ज्ञान तक आसान पहुँच हो जो हमें एक कंपनी के रूप में समान दिशा में चलते रहने में मदद करती है।
व्यवस्थापक कस्टम ब्रांडिंग के साथ कंपनी के साथ एक संबंध को मजबूत कर सकते हैं, जिससे गुरु को आपकी संगठन처럼 महसूस होता है। आपके कस्टम रंग और लोगो गुरु वेब ऐप में पृष्ठों के पार प्रदर्शित होंगे, जिससे आपकी कंपनी के ज्ञान में निरंतरता का एहसास होगा।
लेकिन गुरु केवल प्रशासनिक सुविधाओं के साथ जुड़ाव और संचारता को बढ़ावा नहीं देता है - हम चाहते हैं कि कर्मचारी अपने अद्वितीय दिन-प्रतिदिन के कार्यों में भी विकसित हों।
नोट: घोषणाएँ बिल्डर योजना और उससे ऊपर उपलब्ध हैं। हमारे प्राइसिंग पृष्ठ पर अधिक जानें।
पाठकों के लिए गुरु अनुभव: उपयोगकर्ताओं के लिए अनुकूलित
कंपनी के भीतर प्रत्येक व्यक्ति का संगठन की साझा सफलता में एक विशिष्ट भूमिका होती है। इसलिए गुरु एक ऐसा व्यक्तिगत अनुभव बनाता है जो प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए अद्वितीय होता है, प्रशासनिक और नेताओं द्वारा स्थापित कंपनीव्यापी गारंटी के भीतर।
नेता और प्रबंधक चाहते हैं कि कर्मचारी पहले समय पर जानकारी पर ध्यान केंद्रित करें, इसलिए अयोग्य घोषणाएँ डैशबोर्ड के शीर्ष पर रखी जाती हैं। उपयोगकर्ता जल्दी से देख सकते हैं कि उन्हें क्या पढ़ने और कार्रवाई करने की आवश्यकता है, जैसे ही वे गुरु में लॉगिन करते हैं।
एक और ज्ञान की परत है जिसे लोगों को जुड़े रहने के लिए चाहिए, और वह तब होता है जब उनकी नौकरी से संबंधित जानकारी बदलती है। जानकारी का अधिभार उत्पादकता का दुश्मन होता है, इसलिए नेता नहीं चाहते कि पाठकों को बहुत सारी घोषणाओं से अभिभूत किया जाए। हालांकि, पाठक यह चुनना चाहते हैं कि कौन सी जानकारी उनके काम के लिए सबसे महत्वपूर्ण है और जब यह अपडेट की जाती है।
यही वह जगह है जहाँ गुरु का फॉलो सामग्री फीचर कदम रखता है। पाठक यह चुन सकते हैं कि वे कौन सी सामग्री को फॉलो करना चाहते हैं, और लेखक यह चुन सकते हैं कि जब वे गुरु में संग्रहीत जानकारी में महत्वपूर्ण बदलाव करते हैं तो अनुसरणकर्ताओं को सूचित करना है। ये अपडेट सूचनाएँ उन लोगों को भेजी जाती हैं जहाँ वे पहले से ही काम कर रहे हैं, उनके उपयोगकर्ता प्राथमिकताएँ के आधार पर। लेखक किसी सामग्री पर अनुयायियों की संख्या देख सकते हैं, जो कि उस सामग्री को पसंद करने वाले लोगों की संख्या को देख सकने के अलावा, लेखकों को यह त्वरित अंतर्दृष्टि देती है कि कितने लोग उनकी विशेषज्ञता पर निर्भर कर रहे हैं।
हमने गुरु में इस फीचर का उपयोग कई हफ्तों तक किया है, और हम यह देखने के लिए उत्साहित थे कि कौन सी सामग्री को सबसे अधिक अनुयायी मिले। अभी, हमारी सबसे अधिक सब्सक्राइब की गई सामग्री "हमने 2022 में क्या जारी किया (अब तक)" है, जो बार-बार अपडेट की जाती है और सभी को हमारे उत्पाद विकास की गति और लय का उच्च-स्तरीय अवलोकन देती है, साथ ही बाजार में जाने के संसाधन देती है।
जब कंपनियाँ गुरु को अपने सत्य के स्रोत के रूप में उपयोग करती हैं, तो लेखक सैकड़ों या हजारों सामग्री के संघटन करते हैं और पाठक हमारे ऐप के अंदर हजारों क्रियाएँ करते हैं। महत्वपूर्ण जानकारी पूरे दिन एकत्रित, पढ़ी, खोजी और बातचीत की जाती है। गुरु में बहुत सारी अच्छाई है, और हम यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि लोग उन चीजों को देख रहे हैं जो उनके लिए प्रासंगिक हैं।
गुरु में जो जानकारी पहुँचाई जा रही है और निकाली जा रही है, उसके साथ गुरु में मशीन लर्निंग में किए गए निवेशों के साथ, हमें व्यक्तिगत सिफारिशें पेश करने की क्षमता होती है जो हर उपयोगकर्ता के लिए अद्वितीय होती हैं। व्यक्तिगत सिफारिशें कर्मचारियों को उपयोगी जानकारी का स्नैपशॉट देती हैं, जो स्वचालित रूप से उनके डैशबोर्ड पर पहुँचाई जाती हैं।
हमने डैशबोर्ड पर एक नया "आपके लिए अनुशंसित" अनुभाग जोड़ा है जो उस सामग्री को सामने लाता है जो गुरु में उपयोगकर्ता व्यवहार के आधार पर है, साथ ही आपकी कंपनी में उनके समान की पढ़ना की आदतों पर भी। यह अनुभाग नई जानकारी, वह जानकारी जो उपयोगकर्ता ने कुछ समय से नहीं देखी है, और वह सामग्री जो उपयोगकर्ता ने पढ़ी है लेकिन जिसमें महत्वपूर्ण अपडेट प्राप्त हुए हैं, शामिल करेगा। यह गुरु के लिए लोगों को उपयोगी सामग्री के साथ अद्यतित रखने का एक त्वरित और आसान तरीका है, भले ही वे इसके लिए खोज नहीं कर रहे हों।
गुरु: आपके कर्मचारी जुड़ाव के लिए आपका साथी
गुरु के साथ, आपके पास एक ऐसा उपकरण है जो आपके कंपनी को संरेखित रखने में मदद करता है जो प्रशासक की निगरानी और उपयोगकर्ता की लचीलापन के बीच संतुलन बनाता है। यह संतुलन का अर्थ है कि आपकी कंपनी अपने काम करने के नए तरीकों को अपनाते हुए, एक साथ सुंदर संगीत बना रही होगी। नेता अपने संदेशों को पहुँचाते हैं, कर्मचारी जुड़े रहते हैं, और आपकी कंपनी फले-फूलेगी!
