अगर आप मूल श्वेत बोर्ड को ध्यान से देखें, तो आप अभी भी इसे देख सकते हैं: “नया गंतव्य नहीं।” ये शब्द 2014 में गुरु की संस्थापक टीम द्वारा पुरानी शहर, फिलाडेल्फिया में एक साधारण दो-कल्पित लफ्ट में लिखे गए थे। 6 साल बाद इस अवधारणा का हमारे उत्पाद रणनीति के सिद्धांतों में इतना मजबूत असर है कि — ठीक उसी तरह जैसे उस श्वेत बोर्ड पर लिखे शब्द — आप इसे मिटा नहीं सकते, चाहे आप कोशिश करें।

यह गुरु का आधार क्यों है? क्योंकि जब आप इसके बारे में सोचते हैं, तो आप बिना दिनभर सास एप्लिकेशन के बीच में कर्तव्यों को सही तरीके से करते रहना मुश्किल होता है। और जबकि संदर्भ स्विचिंग उत्पादकता को खत्म करता है, फिर भी हम अपने कार्य प्रवाह में अधिक सास एप्लिकेशन से परिचित होते रहते हैं। गुरु में, हम हमेशा इन अन्य कार्य प्रवाह को बढ़ाने की कोशिश करते हैं, एक बनना नहीं। प्रश्न सरल लेकिन शक्तिशाली था: क्या होगा यदि वह जानकारी जो आपको अपना कार्य करने के लिए चाहिए, आपको मिल जाये?

इसलिए हम कार्यस्थल में संचार प्लेटफार्मों के उदय के बारे में बात करने में उत्साहित होते हैं, और कैसे वे हमारे अन्यथा अव्यवस्थित कार्य प्रवाह को सरल बनाना शुरू कर सकते हैं।  इसलिए हम पूर्ण वितरित कार्य वातावरण में अपने अनुभव से सबक लेते हैं और धीरे-धीरे काम करने के लिए अधिक सहयोगी और उत्पादक तरीके से लौटते हैं।

आज, हम यह घोषणा करते हुए उत्साहित हैं कि गुरु ने माइक्रोसॉफ्ट के साथ एकीकृत किया है ताकि उद्योग के प्रमुख ज्ञान प्रबंधन समाधानों में से एक को माइक्रोसॉफ्ट टीमों में लाया जा सके, जिससे आप अपने कंपनी के सामूहिक ज्ञान को खोज सकते हैं और साझा कर सकते हैं बिना टीमों को छोड़े।

जानें कि गुरु माइक्रोसॉफ्ट के साथ कैसे एकीकृत है

टीम के लिए गुरु सक्षम करें

जुड़े रहना, व्यस्त रहना, और एक साथ रहना

गुरु के नए एप्लिकेशन के साथ, उपयोगकर्ता अब गुरु कार्ड्स को खोजने और साझा करने, जानकारी को सत्यापित करने, घोषणाएं प्राप्त करने और गुरु में सीधे टिप्पणियों का उत्तर देने में सक्षम हैं - सभी टीम चैट इंटरफ़ेस को छोड़े बिना। हम जानते हैं कि बातचीत में कितने प्रश्न उठते हैं, इसलिए हम आपको टीमों में रखना चाहते हैं बिना विशेषज्ञ को टोकने या उस पुराने विकी के माध्यम से खोदने के बिना जिसे कोई नहीं उपयोग करता। गुरु के साथ, आप अपनी टीम की बातचीत में संदर्भ लाते हैं और व्यस्त और एकजुट रह सकते हैं।

"हमारी कंपनी अब पूरी तरह से माइक्रोसॉफ्ट टीम पर शिफ्ट कर रही है और गुरु के साथ एकीकरण हमारे लिए एक गेम चेंजर है! उपयोगकर्ताओं के लिए गुरु ज्ञान को अपनी चैट के भीतर संवाद करने की अनंत संभावनाएं हैं - खासकर अब जब लोग एक-दूसरे से दुनिया भर में बात कर रहे हैं। इससे कंपनी के भीतर ज्ञान साझा करने और सर्वोत्तम प्रथाओं में वास्तव में मदद मिलेगी।"                    

  – ब्रैंटले मेरिट, ग्लोबल लर्निंग & डेवलपमेंट @ सर्विससोर्स

टीम में गुरु ज्ञान को समर्पित करना

गुरु के एप्लिकेशन को टीमों में स्थापित करने पर, उपयोगकर्ता टीमों में बातचीत के भीतर गुरु कार्ड्स खोज सकते हैं और साझा कर सकते हैं। कोई संदर्भ स्विचिंग की आवश्यकता नहीं; गुरु वहीं है जहाँ आपको अपने सहकर्मियों के साथ चैट करने की आवश्यकता है:

वर्तमान टीम कार्य प्रवाह के भीतर ज्ञान का प्रबंधन करें

गुरु बोट विशेष सूचनाएं प्रदान करेगा और उपयोगकर्ताओं को सीधे टीमों में कार्रवाई करने की अनुमति देगा। सूचनाएं घोषणाएं, सत्यापन अनुरोध, और कार्ड टिप्पणियां शामिल करेंगी जिन पर उपयोगकर्ताओं को प्रतिक्रिया करनी होगी।

अधिक जानें और गुरु का एप्लिकेशन टीमों के लिए स्थापित करें।

गुरु के लिए Teams के साथ अपने टेक स्टैक को भविष्य के अनुकूल बनाना

जैसे-जैसे व्यवसाय नए सामान्य के लिए समायोजित होते हैं और लोग फिर से काम पर लौटते हैं, पिछले कुछ महीनों में हमने जो डिजिटल परिवर्तन देखा है, उसे नजरअंदाज करना मुश्किल है। जब कंपनियां पूरी तरह से दूरस्थ रहते हुए उत्पादक बने रहने के लिए भागती हैं, तो सहयोग और संचार पर एक बड़ा ध्यान केंद्रित होता है। वीडियो संचार से लेकर रियल-टाइम संचार तक और ज्ञान प्रबंधन तक, एक कंपनी की आंतरिक तकनीकी स्टैक में गेप या कमजोरियां अचानक स्पष्ट हो गईं।

लेकिन एक मिनट के लिए उन शोर शब्दों को ठंडा करें और एक असली उदाहरण का उपयोग करें। मैं आपको अन्ना से परिचित कराना चाहूंगा। आप अन्ना को जानते हैं, भले ही आप इसे न जानते हों. अन्ना कंपनी में वर्षों से हैं; उसने कई पदों पर काम किया है और उत्पाद के लगभग हर संस्करण को देखा है। वह आपके हर प्रश्न का गो-टू व्यक्ति है। हम सभी को अन्ना की जानकारी है। हममें से कुछ अन्ना भी रह चुके हैं।

अन्ना के बारे में एक बात है कि आप ही एकमात्र नहीं हैं जो उससे प्रश्न पूछते हैं। वास्तव में, जब किसी को उनकी आवश्यक जानकारी नहीं मिल पाती है तो वह लगभग सभी के लिए गो-टू व्यक्ति हैं। और जबकि ये आभासी कंधे थपथपाना काफी सामान्य लगते हैं, सच यह है कि, वे प्रभाव डालते हैं। जैसे, बहुत। और वे अन्ना को थका देते हैं और उसे उन कार्यों को करने से रोकते हैं जिनके लिए वह वास्तव में भुगतान कर रही है।

जब आप ऑफिस में होते हैं, तब अन्ना लगातार संपर्क में रहती हैं। जब आपकी टीम पूरी तरह से वितरित हो गई, तो वे डीएम बन गए। दूरदृष्टि से, अन्ना को फिर से सभी से किसी भी समय में बार-बार प्रश्नों के साथ बहलाया गया। और अब यह पूरी तरह से संभव है कि उसकी कंपनी वितरित बनी रहे, जो अन्ना के लिए एक दीर्घकालिक उत्पादकता की समस्या पैदा कर सकता है।

अन्ना को मदद की आवश्यकता है - और उन सभी को भी जिनकी उसे उत्तरों पर भरोसा है। जबकि कुछ सहकर्मी अन्ना के साथ एक ही कार्यालय (या समय क्षेत्र) में होने से लाभान्वित हो सकते हैं, सभी के पास वह विलासिता नहीं होती।

सामान्य स्तर पर लाना

गुरु के नए माइक्रोसॉफ्ट टीम एकीकरण के साथ, आपकी टीमों को उत्पादक बनने के लिए आवश्यक सभी जानकारी तुरंत टीमों के कंसोल में उपलब्ध है। चाहे आपकी टीम बर्लिन में हो, सैन फ्रांसिस्को में हो, या मोंटाना में एक एअरबीएनबी में हो, गुरु और माइक्रोसॉफ्ट टीम आपकी टीमों को जोड़े, व्यस्त और संगठित रख सकते हैं,वास्तविक समय और असिंक्रोनस तरीके से.

98% सर्वेक्षण किए गए ग्राहकों ने जो अपनी पूरी संगठन में गुरु का उपयोग करते हैं, कहा कि गुरु ने उनके टीमों को दोहराए गए प्रश्नों के उत्तर देने में लगने वाले समय को कम कर दिया है, और 99% ने कहा कि गुरु ने उनकी टीमों को जानकारी खोजने में लगने वाले समय को कम कर दिया है।

हमारे माइक्रोसॉफ्ट उत्पत्ति पर निर्माण करना

इस वर्ष की शुरुआत में, हमने माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए अपना ऐड-इन पेश किया ताकि माइक्रोसॉफ्ट पारिस्थितिकी तंत्र में अधिक समग्र एकीकरण रणनीति की शुरुआत की जाए।

आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए, गुरु के लिए आउटलुक आपकी टीम के सामूहिक ज्ञान को सीधे आपके आउटलुक इनबॉक्स में लाता है। ऐड-इन उन टीमों के लिए आदर्श है जिन्हें बिना अपने इनबॉक्स छोड़े ज्ञान तक जल्दी पहुंचने और बनाने की आवश्यकता होती है।

यहाँ वह कुछ है जो आप हमारे आउटलुक के लिए ऐड-इन में कर सकते हैं:

• ईमेल से संबंधित ज्ञान तेजी से खोजें
• ईमेल में चिपकाने के लिए कार्ड कॉपी करें
• ईमेल के माध्यम से साझा किए गए ज्ञान से कार्ड बनाएं

अगला क्या: माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट के लिए समन्वय

आपकी नौकरी के लिए आवश्यक ज्ञान आपको मिल जाना चाहिए - लेकिन हम मानते हैं कि ज्ञान अक्सर कई अलग-अलग स्थानों से आता है। इसलिए हमने अपनी सिंक क्षमताओं में भारी निवेश किया है, और यह जानने के लिए कि गुरु के साथ बेहद सिंक किए जा सकने वाले अधिक ज्ञान भंडारों को सक्षम करने पर हम ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।

हमें माइक्रोसॉफ्ट पार्टनर बनने पर खुशी हो रही है, और यह केवल हिमशैल का सिरे है। यदि आप एक शेयरपॉइंट उपयोगकर्ता हैं, तो हम शीघ्र ही शेयरपॉइंट के लिए एक सिंक की घोषणा करेंगे जो उपयोगकर्ता को अपने मौजूदा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 शेयरपॉइंट टेनेट के साथ प्रमाणीकरण करने और समन्वय के लिए पूरे साइटों या विशिष्ट लाइब्रेरी का चयन करने की अनुमति देगा (जैसा कि उनके ऑफिस एडमिन द्वारा सुलभ बनाया गया है)।

आज ही टीमों में गुरु जोड़ें

गुरु के टीम एकीकरण के साथ शुरुआत करने के लिए, अपने टीम खाते में लॉगिन करें और गुरु जोड़ें।

अधिक सेटअप निर्देशों के लिए हमारे मदद केंद्र पर जाएं।