How to Be a Better Bicoastal Team: 5 Takeaways From Our Marketing Offsite
गुरु की मार्केटिंग टीम ने सैन फ्रांसिस्को में तीन दिन की ऑफसाइट बिताई ताकि पुनर्मिलन, बंधन और रणनीति बना सकें। यहां पांच बातें हैं जो हमने बेहतर बायकोस्टल टीममेट बनने के बारे में सीखी।
एक बायकोस्टल मार्केटिंग टीम के रूप में, हम ज़ूम और स्लैक पर संपर्क में रहने का प्रयास करते हैं, लेकिन जब भी हम व्यक्तिगत रूप से एक साथ मिल सकते हैं, तो हम इस अवसर का लाभ उठाते हैं। हमारी टीम के विभिन्न सदस्य सालभर में फिलाडेल्फिया मुख्यालय और हमारे दूसरे कार्यालय सैन फ्रांसिस्को के बीच आते-जाते रहते हैं, लेकिन हमारी पूरी मार्केटिंग टीम साल में सिर्फ एक या दो बार (अगर हम भाग्यशाली हों) एसकेओ (सेल्स किकऑफ) के दौरान ही एक साथ होती है। हालांकि, एसकेओ (सेल्स किकऑफ) cross-organization बंधन का एक समय है, न कि केवल व्यक्तिगत टीम बंधन। संगठन-व्यापी गतिविधियों, टाउन हॉल, और अपने असली काम के साथ संपर्क बनाए रखने के बीच, टीम के रूप में एक साथ समय बिताना मुश्किल है।
हमारी टीम को वह चेहरा समय देने के लिए जो हमें चाहिए और जो हम समझते हैं, हमने सैन फ्रांसिस्को में एक मार्केटिंग ऑफसाइट की योजना बनाई। हमने SF को अपने घर के शहर फिली में चुनने का कारण दो-तरफा था (अगर आप बाकी फिली के लोगों को ईर्ष्या महसूस कराने को गिनते हैं तो तीन-तरफा)। SF हमारा छोटा कार्यालय है, जिसका मतलब है कि वहां की टीम हमेशा मुख्यालय की तरह समुदाय की वही अनुभूति नहीं कर पाती, इसलिए उस शहर में बड़े गुरु की उपस्थिति होना अच्छा था। दूसरी बात, SF के साथी पहले से ही SKO के लिए फिली की यात्रा करते हैं, इसलिए हमने क्रॉस-कंट्री-ट्रैवलिंग फेवर चुकाने की सोची।
तो, सैंफ्रांसिस्को में तीन मजेदार भरे दिनों के बाद, यहां पांच चीजें हैं जो हमने बेहतर बायकोस्टल टीममेट होने के बारे में सीखीं:
1. अपने आप को फिर से पेश करें
पिछले नौ महीनों में, हमारी टीम केवल कुछ सदस्यों से बढ़कर 16 सदस्यों की एक विशेष मार्केटिंग मशीन बन गई है। ऑनलाइन नियमित रूप से इंटरफेस करने के बावजूद, हम में से कुछ पहली बार ऑफसाइट में आमने-सामने मिले। इस विकास को अपनाने और एक-दूसरे के साथ अर्थपूर्ण संबंध बनाने में मदद करने के लिए, हम बेहतर जान-पहचान के लिए दो अभ्यासों का सामना करते हैं।
पहला एक “स्पीड डेटिंग” का दौर था। हमने दोपहर का अधिकांश समय कमरे के चारों ओर घूमते हुए टीममेट्स के साथ कुछ मिनट बिता रहे। कोई संकेत नहीं थे और न ही किसी काम से संबंधित बात करने की कोई अपेक्षा नहीं थी। लक्ष्य था कि हमें व्यक्तिगत स्तर पर एक-दूसरे को जानना है। हमने एक-दूसरे की साइड हसल्स, भाई-बहनों, भयानक पहले डेट की कहानियों, और अधिक के बारे में सीखा।
दूसरा हमारे प्रत्येक से प्रस्तुतियों का एक राउंड था जिसमें हमने अपने शब्दों में अपनी भूमिकाओं को परिभाषित किया, अपने लक्ष्यों पर चर्चा की, अपनी शक्तियों का जश्न मनाया और अपनी कमजोरियों को स्वीकार किया। आपको यह लगता है कि आपको अपने प्रत्येक टीममेट का क्या करना है, लेकिन उन्हें उनके दृष्टिकोण से सुनने का प्रयास करें; यह बदलाव ला सकता है। हम सभी इतनी तेजी से अपने काम को करने के लिए आगे बढ़ते हैं कि कभी-कभी हम अपने टीममेट्स के लक्ष्यों और प्राथमिकताओं को भुला देते हैं, इसलिए सभी की भूमिकाओं के आसपास चलना ताजगी से भरा हुआ था।
2. खाना सबसे उत्तम बंधन का अनुभव बनाता है
यह एक बिना दिमाग का हो सकता है, लेकिन हमनें टेकोस, सुशी, और इन-एन-आउट के ऊपर सबसे बेहतरीन संवाद किए। हमारे SF स्थित साथियों ने हर भोजन के लिए विचारशील अनुभव की योजना बनाई, जिसमें अल्ट्रा-हिप मिशन जिले का एक चलने वाला खाद्य दौरा शामिल था। हमने कुछ ऐसे सर्वश्रेष्ठ फ्राइज़ खाए हैं जो हम में से कई ने कभी खाए हैं (सेनोर सिसिग खाद्य ट्रक – सच में, अगर आप बे एरिया में भाग्यशाली हैं, तो अभी उनके सिसिग फ्राइज़ के साथ पोर्क खाएँ), कई पहली मिज़कल और ओल्ड फ़ैशन अनुभवों का भी अनुभव किया, और सत्रों के बीच बहुत सारे चॉकलेट खाए।
एक बायकोस्टल टीम को दिल से एकजुट करने का तरीका पेट के माध्यम से है।
3. SWOT विश्लेषण: नए विचारों (और एक-दूसरे को भुनाने) का एक अवसर
एक SWOT विश्लेषण टीम के भीतर संरेखण खोजने का एक शानदार तरीका है। जो लोग परिचित नहीं हैं, उनके लिए SWOT का मतलब है शक्तियाँ, कमजोरियाँ, अवसर, और खतरे। हमने इन श्रेणियों पर स्वतंत्र रूप से विचार करते हुए, हमारी मार्केटिंग टीम और गुरु के पूरे बारे में विचार करने के लिए, फिर एक साथ मिलकर सामान्य थीमों को एक व्हाइटबोर्ड पर लिखा। हमारे कई विचार आपस में भिन्न थे, जो हमें यह बताते हैं कि हम कब अच्छे काम कर रहे हैं और कब स्पष्ट सुधार के लिए जगह है। हमने उस समूह के लिए ऐसे विचार सुने जो समूह के लिए नहीं आए थे। हमारी विविध पृष्ठभूमियों और विशेषज्ञताओं के कारण, यह सुनना वास्तव में दिलचस्प था कि विभिन्न टीम के सदस्यों ने हमारे सामूहिक विभागों को क्या माना।
हमने किया "वेस के डैड जोक्स" को एक कमजोरी के रूप में शामिल किया, लेकिन यह सिर्फ यह दिखाता है कि हमारी "हम खुद को बहुत गंभीरता से नहीं लेते" हमारी टीम की एक ताकत है।
4. यदि आप वास्तव में बंधन बनाना चाहते हैं तो खुद को एक चट्टान पर अलग करें।
क्योंकि हम सैंफ्रांसिस्को में थे, हमने हमारी टीम गतिविधि के लिए चट्टान (नहीं, ड्वेन जॉनसन नहीं) को चुना: अलकाट्राज़। घंटों के बाद एक गतिविधि में काम करना एक ऑफसाइट को मजेदार और दिलचस्प बनाए रखने में मदद करता है। हमारे एसकेओ में फिली में हमने बॉलिंग और एक्स थ्रोइंग किया है, इसलिए सैंफ्रांसिस्को के लिए बार उच्च था।
अलकाट्राज़ parfait आउटिंग बन गई क्योंकि हम में से अधिकांश कभी नहीं गए थे, गाइडेड टूर वास्तव में दिलचस्प था, और #views थे।
5. एक विशेष ऑफसाइट को एक सामान्य कार्य यात्रा से अलग करें
हमारे ईस्ट कोस्टर्स को सप्ताह के लिए SF में दूरस्थ रूप से काम करने के लिए भेजकर 'टीम बंधन' बक्से पर टिक करने का प्रयास करना हमारे लिए आसान रहा होता, लेकिन सिर्फ स्थानांतरण पर सहमत होना एक अवसर नहीं चुक जाने जैसा होता। इस ऑफसाइट का लक्ष्य एक ही छत के नीचे सभी को लाना नहीं था; यह एक टीम के रूप में हमारे बंधनों को मजबूत करना था ताकि हम एक साथ अधिक प्रभावी ढंग से काम कर सकें। फिली में अपने पुराने दिन-प्रतिदिन के काम में SF में जाकर, हम वास्तव में अपने काम को अलग रखकर विभिन्न प्रयासों पर समय बिताने के लिए तैयार थे।
इन प्रयासों में पहले से चर्चा किए गए क्रियाकलाप शामिल थे, जैसे एक-दूसरे को जानना और हमारे SWOT का मानचित्रण करना, लेकिन इनमें हमारी सामग्री रणनीति में गहराई से उतारना और हमारे आगामी सम्मेलन के लिए विशिष्ट योजना सत्र भी शामिल थे, Empower। ये विषय ऐसे हैं जिन पर हम अपनी द्वि-साप्ताहिक टीम बैठकों में चर्चा करते हैं, अगर अधिक बार नहीं, लेकिन हम उनमें से प्रत्येक के केवल सतह पर ही खरोंच डालने की प्रवृत्ति रखते हैं क्योंकि समय की कमी और व्यस्त कार्यक्रम होते हैं।
अपने कंटेंट और वितरण रणनीति के माध्यम से व्यवस्थित ढंग से जाने के लिए खुद को एक समर्पित घंटे देने और एंपावर की सबसे विविध परियोजनाओं में से कुछ में गहराई से जाने का एक शानदार तरीका था। यदि आप बड़े और पूरे टीम को एक साथ इकट्ठा करने जा रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने समय का अधिकतम लाभ उठाने के लिए कुछ उच्च-स्तरीय गतिविधियां तय की गई हों।
हमने अपनी ऑफसाइट भी एक तटस्थ स्थान पर आयोजित की, जिससे यह भावना मजबूत हुई कि यह एक सामान्य कार्य सप्ताह नहीं था। नॉन-मार्केटिंग टीम के सदस्यों को SF कार्यालय में बाधित करने के बजाय, हमने अपनी पूरी टीम को एक सह-कार्य स्थान के निजी कमरे में स्थानांतरित कर दिया। हम वास्तव में चाहते थे कि यह यात्रा हर मार्केटिंग टीम के सदस्य के लिए एक रिट्रीट की तरह महसूस हो, चाहे हम सामान्यतः किस कार्यालय में बैठते हों।
टीमवर्क सपनों के काम करता है
यदि आपके पास एक बायकोस्टल टीम है – या इससे भी बेहतर, यदि आपकी टीम बस दो से अधिक स्थानों पर आधारित है – तो एक ऑफसाइट जो आपको एक साथ लाएगी सिर्फ वही है जिसकी डॉक्टर ने सलाह दी है। हम पहले से ही सपना देख रहे हैं कि अगली बार जब सभी 16 हम एक साथ होंगे। हमारे लिए भाग्यशाली है, हम सभी एंपावर में भाग ले रहे हैं, और वो बस कोने के चारों ओर है! (अगर आप भी गुरु मार्केटिंग के साथ बंधन बनाना या डैड जोक्स से भरपूर होना चाहते हैं, तो यहां पंजीकरण करें )
एक आदर्श दुनिया में, हम सभी अपने टीममेट्स के ठीक बगल में बैठते ताकि संबंध और सहयोग को बेहतर बनाना हो, लेकिन जब स्लैक और ज़ूम ही आपके पास हैं, तो व्यक्तिगत मीटअप बेहतर टीमों के निर्माण के लिए महत्वपूर्ण होते हैं। जब आप बढ़ते हैं तो आप अपनी टीम को जुड़े रखने के लिए क्या करते हैं? हमें @Guru_HQ पर ट्वीट करके बताएं।
एक बायकोस्टल मार्केटिंग टीम के रूप में, हम ज़ूम और स्लैक पर संपर्क में रहने का प्रयास करते हैं, लेकिन जब भी हम व्यक्तिगत रूप से एक साथ मिल सकते हैं, तो हम इस अवसर का लाभ उठाते हैं। हमारी टीम के विभिन्न सदस्य सालभर में फिलाडेल्फिया मुख्यालय और हमारे दूसरे कार्यालय सैन फ्रांसिस्को के बीच आते-जाते रहते हैं, लेकिन हमारी पूरी मार्केटिंग टीम साल में सिर्फ एक या दो बार (अगर हम भाग्यशाली हों) एसकेओ (सेल्स किकऑफ) के दौरान ही एक साथ होती है। हालांकि, एसकेओ (सेल्स किकऑफ) cross-organization बंधन का एक समय है, न कि केवल व्यक्तिगत टीम बंधन। संगठन-व्यापी गतिविधियों, टाउन हॉल, और अपने असली काम के साथ संपर्क बनाए रखने के बीच, टीम के रूप में एक साथ समय बिताना मुश्किल है।
हमारी टीम को वह चेहरा समय देने के लिए जो हमें चाहिए और जो हम समझते हैं, हमने सैन फ्रांसिस्को में एक मार्केटिंग ऑफसाइट की योजना बनाई। हमने SF को अपने घर के शहर फिली में चुनने का कारण दो-तरफा था (अगर आप बाकी फिली के लोगों को ईर्ष्या महसूस कराने को गिनते हैं तो तीन-तरफा)। SF हमारा छोटा कार्यालय है, जिसका मतलब है कि वहां की टीम हमेशा मुख्यालय की तरह समुदाय की वही अनुभूति नहीं कर पाती, इसलिए उस शहर में बड़े गुरु की उपस्थिति होना अच्छा था। दूसरी बात, SF के साथी पहले से ही SKO के लिए फिली की यात्रा करते हैं, इसलिए हमने क्रॉस-कंट्री-ट्रैवलिंग फेवर चुकाने की सोची।
तो, सैंफ्रांसिस्को में तीन मजेदार भरे दिनों के बाद, यहां पांच चीजें हैं जो हमने बेहतर बायकोस्टल टीममेट होने के बारे में सीखीं:
1. अपने आप को फिर से पेश करें
पिछले नौ महीनों में, हमारी टीम केवल कुछ सदस्यों से बढ़कर 16 सदस्यों की एक विशेष मार्केटिंग मशीन बन गई है। ऑनलाइन नियमित रूप से इंटरफेस करने के बावजूद, हम में से कुछ पहली बार ऑफसाइट में आमने-सामने मिले। इस विकास को अपनाने और एक-दूसरे के साथ अर्थपूर्ण संबंध बनाने में मदद करने के लिए, हम बेहतर जान-पहचान के लिए दो अभ्यासों का सामना करते हैं।
पहला एक “स्पीड डेटिंग” का दौर था। हमने दोपहर का अधिकांश समय कमरे के चारों ओर घूमते हुए टीममेट्स के साथ कुछ मिनट बिता रहे। कोई संकेत नहीं थे और न ही किसी काम से संबंधित बात करने की कोई अपेक्षा नहीं थी। लक्ष्य था कि हमें व्यक्तिगत स्तर पर एक-दूसरे को जानना है। हमने एक-दूसरे की साइड हसल्स, भाई-बहनों, भयानक पहले डेट की कहानियों, और अधिक के बारे में सीखा।
दूसरा हमारे प्रत्येक से प्रस्तुतियों का एक राउंड था जिसमें हमने अपने शब्दों में अपनी भूमिकाओं को परिभाषित किया, अपने लक्ष्यों पर चर्चा की, अपनी शक्तियों का जश्न मनाया और अपनी कमजोरियों को स्वीकार किया। आपको यह लगता है कि आपको अपने प्रत्येक टीममेट का क्या करना है, लेकिन उन्हें उनके दृष्टिकोण से सुनने का प्रयास करें; यह बदलाव ला सकता है। हम सभी इतनी तेजी से अपने काम को करने के लिए आगे बढ़ते हैं कि कभी-कभी हम अपने टीममेट्स के लक्ष्यों और प्राथमिकताओं को भुला देते हैं, इसलिए सभी की भूमिकाओं के आसपास चलना ताजगी से भरा हुआ था।
2. खाना सबसे उत्तम बंधन का अनुभव बनाता है
यह एक बिना दिमाग का हो सकता है, लेकिन हमनें टेकोस, सुशी, और इन-एन-आउट के ऊपर सबसे बेहतरीन संवाद किए। हमारे SF स्थित साथियों ने हर भोजन के लिए विचारशील अनुभव की योजना बनाई, जिसमें अल्ट्रा-हिप मिशन जिले का एक चलने वाला खाद्य दौरा शामिल था। हमने कुछ ऐसे सर्वश्रेष्ठ फ्राइज़ खाए हैं जो हम में से कई ने कभी खाए हैं (सेनोर सिसिग खाद्य ट्रक – सच में, अगर आप बे एरिया में भाग्यशाली हैं, तो अभी उनके सिसिग फ्राइज़ के साथ पोर्क खाएँ), कई पहली मिज़कल और ओल्ड फ़ैशन अनुभवों का भी अनुभव किया, और सत्रों के बीच बहुत सारे चॉकलेट खाए।
एक बायकोस्टल टीम को दिल से एकजुट करने का तरीका पेट के माध्यम से है।
3. SWOT विश्लेषण: नए विचारों (और एक-दूसरे को भुनाने) का एक अवसर
एक SWOT विश्लेषण टीम के भीतर संरेखण खोजने का एक शानदार तरीका है। जो लोग परिचित नहीं हैं, उनके लिए SWOT का मतलब है शक्तियाँ, कमजोरियाँ, अवसर, और खतरे। हमने इन श्रेणियों पर स्वतंत्र रूप से विचार करते हुए, हमारी मार्केटिंग टीम और गुरु के पूरे बारे में विचार करने के लिए, फिर एक साथ मिलकर सामान्य थीमों को एक व्हाइटबोर्ड पर लिखा। हमारे कई विचार आपस में भिन्न थे, जो हमें यह बताते हैं कि हम कब अच्छे काम कर रहे हैं और कब स्पष्ट सुधार के लिए जगह है। हमने उस समूह के लिए ऐसे विचार सुने जो समूह के लिए नहीं आए थे। हमारी विविध पृष्ठभूमियों और विशेषज्ञताओं के कारण, यह सुनना वास्तव में दिलचस्प था कि विभिन्न टीम के सदस्यों ने हमारे सामूहिक विभागों को क्या माना।
हमने किया "वेस के डैड जोक्स" को एक कमजोरी के रूप में शामिल किया, लेकिन यह सिर्फ यह दिखाता है कि हमारी "हम खुद को बहुत गंभीरता से नहीं लेते" हमारी टीम की एक ताकत है।
4. यदि आप वास्तव में बंधन बनाना चाहते हैं तो खुद को एक चट्टान पर अलग करें।
क्योंकि हम सैंफ्रांसिस्को में थे, हमने हमारी टीम गतिविधि के लिए चट्टान (नहीं, ड्वेन जॉनसन नहीं) को चुना: अलकाट्राज़। घंटों के बाद एक गतिविधि में काम करना एक ऑफसाइट को मजेदार और दिलचस्प बनाए रखने में मदद करता है। हमारे एसकेओ में फिली में हमने बॉलिंग और एक्स थ्रोइंग किया है, इसलिए सैंफ्रांसिस्को के लिए बार उच्च था।
अलकाट्राज़ parfait आउटिंग बन गई क्योंकि हम में से अधिकांश कभी नहीं गए थे, गाइडेड टूर वास्तव में दिलचस्प था, और #views थे।
5. एक विशेष ऑफसाइट को एक सामान्य कार्य यात्रा से अलग करें
हमारे ईस्ट कोस्टर्स को सप्ताह के लिए SF में दूरस्थ रूप से काम करने के लिए भेजकर 'टीम बंधन' बक्से पर टिक करने का प्रयास करना हमारे लिए आसान रहा होता, लेकिन सिर्फ स्थानांतरण पर सहमत होना एक अवसर नहीं चुक जाने जैसा होता। इस ऑफसाइट का लक्ष्य एक ही छत के नीचे सभी को लाना नहीं था; यह एक टीम के रूप में हमारे बंधनों को मजबूत करना था ताकि हम एक साथ अधिक प्रभावी ढंग से काम कर सकें। फिली में अपने पुराने दिन-प्रतिदिन के काम में SF में जाकर, हम वास्तव में अपने काम को अलग रखकर विभिन्न प्रयासों पर समय बिताने के लिए तैयार थे।
इन प्रयासों में पहले से चर्चा किए गए क्रियाकलाप शामिल थे, जैसे एक-दूसरे को जानना और हमारे SWOT का मानचित्रण करना, लेकिन इनमें हमारी सामग्री रणनीति में गहराई से उतारना और हमारे आगामी सम्मेलन के लिए विशिष्ट योजना सत्र भी शामिल थे, Empower। ये विषय ऐसे हैं जिन पर हम अपनी द्वि-साप्ताहिक टीम बैठकों में चर्चा करते हैं, अगर अधिक बार नहीं, लेकिन हम उनमें से प्रत्येक के केवल सतह पर ही खरोंच डालने की प्रवृत्ति रखते हैं क्योंकि समय की कमी और व्यस्त कार्यक्रम होते हैं।
अपने कंटेंट और वितरण रणनीति के माध्यम से व्यवस्थित ढंग से जाने के लिए खुद को एक समर्पित घंटे देने और एंपावर की सबसे विविध परियोजनाओं में से कुछ में गहराई से जाने का एक शानदार तरीका था। यदि आप बड़े और पूरे टीम को एक साथ इकट्ठा करने जा रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने समय का अधिकतम लाभ उठाने के लिए कुछ उच्च-स्तरीय गतिविधियां तय की गई हों।
हमने अपनी ऑफसाइट भी एक तटस्थ स्थान पर आयोजित की, जिससे यह भावना मजबूत हुई कि यह एक सामान्य कार्य सप्ताह नहीं था। नॉन-मार्केटिंग टीम के सदस्यों को SF कार्यालय में बाधित करने के बजाय, हमने अपनी पूरी टीम को एक सह-कार्य स्थान के निजी कमरे में स्थानांतरित कर दिया। हम वास्तव में चाहते थे कि यह यात्रा हर मार्केटिंग टीम के सदस्य के लिए एक रिट्रीट की तरह महसूस हो, चाहे हम सामान्यतः किस कार्यालय में बैठते हों।
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यदि आपके पास एक बायकोस्टल टीम है – या इससे भी बेहतर, यदि आपकी टीम बस दो से अधिक स्थानों पर आधारित है – तो एक ऑफसाइट जो आपको एक साथ लाएगी सिर्फ वही है जिसकी डॉक्टर ने सलाह दी है। हम पहले से ही सपना देख रहे हैं कि अगली बार जब सभी 16 हम एक साथ होंगे। हमारे लिए भाग्यशाली है, हम सभी एंपावर में भाग ले रहे हैं, और वो बस कोने के चारों ओर है! (अगर आप भी गुरु मार्केटिंग के साथ बंधन बनाना या डैड जोक्स से भरपूर होना चाहते हैं, तो यहां पंजीकरण करें )
एक आदर्श दुनिया में, हम सभी अपने टीममेट्स के ठीक बगल में बैठते ताकि संबंध और सहयोग को बेहतर बनाना हो, लेकिन जब स्लैक और ज़ूम ही आपके पास हैं, तो व्यक्तिगत मीटअप बेहतर टीमों के निर्माण के लिए महत्वपूर्ण होते हैं। जब आप बढ़ते हैं तो आप अपनी टीम को जुड़े रखने के लिए क्या करते हैं? हमें @Guru_HQ पर ट्वीट करके बताएं।
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