How to Choose the Right HR Software [Buyer's Guide 2024]

जानें कि आपके सपनों का एचआर सॉफ़्टवेयर कैसे चुना जाए ताकि आप शीर्ष प्रतिभा को भर्ती और बनाए रख सकें। 

एचआर सॉफ़्टवेयर एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला उपकरण है जो कंपनियों को मैनुअल कार्यों और लागतों को कम करने में मदद करता है। लेकिन यह आपके एचआर विभाग के संचालन के तरीके को भी व्यवस्थित करता है, जिससे उत्पादकता और दक्षता में सुधार होता है।

तो ऐसा क्यों है कि बहुत सी कंपनियों (22%) के पास एक एचआर तकनीक योजना है लेकिन उन्होंने इसे लागू नहीं किया है? क्योंकि वे नहीं जानते कि सही एचआर प्रणाली का चयन कैसे किया जाए। 

यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है - चयन प्रक्रिया एक कठिन होती है, विशेष रूप से यदि आप वास्तव में नहीं जानते कि क्या देखना है। इसके अलावा, इतने सारे विकल्पों के साथ, आप एक कैसे चुन सकते हैं जब वे सभी बड़ी चीजें वादा करते हैं? 

हमने इस खरीदार की गाइड को सिर्फ इसी कारण के लिए बनाया है। जानें कि आप अपने चयन मानदंड कैसे निर्धारित कर सकते हैं ताकि आप अपनी एचआर टीम की आवश्यकताओं के लिए सही उपकरण पा सकें। 

एचआर सॉफ़्टवेयर क्या है?

मानव संसाधन (एचआर) सॉफ़्टवेयर एक सदस्यता-या क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर है जिसे कई कंपनियाँ उपयोग करती हैं ताकि कर्मचारी जानकारी प्रबंधन जैसी एचआर से संबंधित कार्यों का प्रबंधन, अनुकूलन और स्वचालित किया जा सके। 

ये डिजिटल समाधान दैनिक एचआर प्रक्रियाओं को सरल बनाने और एचआर विभागों की दक्षता और उत्पादकता को बढ़ाने के लिए कड़ी मेहनत करते हैं। एक ही दोहराए जाने वाले प्रशासनिक कार्यों में समय बर्बाद करने के बजाय, एचआर पेशेवर अधिक उत्पादक प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। 

इसके अलावा, चूंकि उपकरण अत्यधिक अनुकूलन योग्य हैं, ये किसी भी कंपनी की अनूठी आवश्यकताओं, वॉलेट, और व्यवसाय के लक्ष्यों के अनुरूप हो सकते हैं। 

लेकिन वे वास्तव में कैसे काम करते हैं?

एचआर सॉफ़्टवेयर का उपयोग कैसे किया जाता है?

एचआर सॉफ़्टवेयर का मुख्य उद्देश्य कागज़ के दस्तावेज़ों को प्रतिस्थापित करना और मदद करना है: 

• कर्मचारी डेटा को अद्यतन और सुव्यवस्थित रखना 
• समय की निगरानी करना और कर्मचारी संतोष को मापना 
• डेटा की निगरानी करना और कस्टम रिपोर्ट बनाना
• वास्तविक समय में फीडबैक देना और कर्मचारी प्रदर्शन को ट्रैक करना
• प्रशासनिक कार्यों को सरल बनाना और नए कार्यप्रवाह बनाना
• बेहतर कर्मचारी जुड़ाव के लिए लाभ प्रबंधन करना

संक्षेप में, यह स्वचालन के माध्यम से एचआर प्रबंधन के जीवन को आसान बनाता है। इसके अलावा, यह आपके लोगों का डेटा ताज़ा और अद्यतित रखता है, जो बेहतर सहयोग की अनुमति देता है। 

नतीजतन, एचआर विभाग अधिक लाभकारी एचआर कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है बिना समय-खपत करने वाली प्रक्रियाओं से बाधित हुए। हाँ, एक एचआर मंच के कई लाभ होते हैं। आइए उन्हें देखें। 

एचआर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लाभ क्या हैं?

दुखद वास्तविकता यह है कि हर तीन नए कर्मचारियों में से एक नौकरी छोड़ देगा पहले 90 दिनों में अगर कर्मचारी ऑनबोर्डिंग का अनुभव खराब हो। एक कारण हो सकता है एचआर प्रौद्योगिकी की कमी जो नए कर्मचारियों की भर्ती को आसान और अधिक कुशल बनाएगी।

हालांकि, एचआर उपकरण केवल भर्ती सॉफ़्टवेयर से अधिक हैं। जबकि व्यवसायों की कई अलग-अलग आवश्यकताएँ और इच्छाएँ होती हैं, वे सभी समान एचआर लाभ चाहते हैं: 

• कर्मचारी अनुभव और मनोबल में वृद्धि: नया एचआर सॉफ़्टवेयर विभागों के बीच संचार को बेहतर बनाता है, खासकर क्योंकि यह एक ऐसा ऐप है जहां टीम के सदस्य सहयोग कर सकते हैं। नतीजतन, लोगों के लिए अपने वेतन पर्ची, छुट्टियों आदि के बारे में जानकारी खोजना आसान होता है। 
• सभी डेटा एक ही स्थान पर संग्रहीत: एचआर विभाग जो फाइलिंग कैबिनेट्स में पेपर आधारित दस्तावेजों का उपयोग करते हैं, वे खुद के लिए एक बड़ी अनुपयुक्तता करते हैं। एक एचआर प्रणाली आपके बिखरे हुए डेटा को एक ही स्थान पर एकत्र करती है ताकि इसे खोजना आसान हो सके। 
• एक सुव्यवस्थित एचआर कार्यप्रवाह: स्वचालित कार्यप्रवाह का उपयोग करके, आप एचआर से संबंधित कार्य कर सकते हैं बिना बाधाओं के डर के। इसके अलावा, आप प्रत्येक दस्तावेज़ और प्रक्रिया की स्थिति का पता लगा सकते हैं, ताकि आप हर बार चीजों पर नजर रख सकें। 
• सुधरी हुई निर्णय लेना: लागत बचाने के अलावा, एचआर उपकरण भी संसाधनों को अधिक कुशलता से आवंटित करते हैं। यह आपको समय बचाता है और आपका एचआर विभाग सटीक और समय पर व्यावसायिक निर्णय ले सकता है। 
• सुरक्षित स्टाफ डेटा: एचआर विभाग व्यक्तिगत डेटा के साथ काम करते हैं, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि ऐसे सुरक्षा उपाय हों जो साइबर हमलों के जोखिम को रोकें।

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निष्कर्ष में? एचआर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से आप अपने कर्मचारियों के डेटा को संभालने के तरीके में काफी सुधार होता है और उनके अनुभव को बेहतर बनाता है। नतीजतन, आपके पास एक अधिक कुशल विभाग होगा जो वास्तव में महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है: इसके लोग।

सही एचआर सॉफ़्टवेयर चुनने के लिए कैसे

आपके पास काफी सारे सॉफ़्टवेयर प्रदाता हैं जो आपको बिना कमी के फायदे पेश करने की कोशिश करेंगे। लेकिन अगर यह वही नहीं है जिसकी आपको जरूरत है? 

हालांकि यह पहले सॉफ़्टवेयर कार्यक्रम को चुनने के लिए लुभावना है जो आपको चाँद का वादा करता है, आपको निम्नलिखित चरणों के माध्यम से जाने के लिए समय निकालना चाहिए।

चरण #1: अपनी आवश्यकताओं का मूल्यांकन करें

किसी भी सॉफ़्टवेयर चयन प्रक्रिया की शुरुआत आपके संगठन की आवश्यकताओं का मूल्यांकन करने से होती है। इस बात पर विचार करें कि आप ऐसी समाधान को लागू करके क्या हल करने की कोशिश कर रहे हैं। क्या आप अपने नए कर्मचारियों के ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को सुगम बनाना चाहते हैं? या अपनी प्रतिभा मूल्यांकन प्रक्रियाओं में सुधार करें? 

आपके कार्यप्रवाह का ध्यान से आकलन करने से आपको यह देखने में मदद मिलेगी कि आपके कर्मचारी कहां बाधाओं का सामना कर रहे हैं और आप क्या बेहतर कर सकते हैं। 

स्पष्ट चित्र प्राप्त करने के लिए, यहाँ कुछ प्रश्न हैं जो आप अपने आप से पूछ सकते हैं: 

• क्या आप वर्तमान में एक और एचआर प्रणाली का उपयोग कर रहे हैं लेकिन यह आपकी अपेक्षाओं पर खरा नहीं उतर रहा है?
• आपके एचआर विभाग की सबसे सामान्य चुनौतियाँ क्या हैं? 
• क्या कोई समय बर्बाद करने वाली एचआर प्रक्रियाएँ हैं?
• क्या आपके कर्मचारी वर्तमान समाधान से संतुष्ट हैं? 
• आपका बजट क्या है और आप किस रिटर्न ऑन इन्वेस्टमेंट (ROI) की अपेक्षा करते हैं? 
• क्या आपकी टीम तकनीकी रूप से कुशल है या वे ऑनबोर्डिंग में संघर्ष करेंगी? 
• आपकी संगठन की डेटा सुरक्षा नीति क्या हैं? 

चरण #2: आवश्यक सुविधाओं की पहचान करें

हम सभी के पास यह जानन का एक वांछित सूची है क्या हमें सबसे अधिक चाहिए। शायद यह एक नया एप्पल उत्पाद या एक फैंसी शर्ट है - यह दुनिया हमारे लिए है।

जब एचआर समाधान चुनने की बात आती है, तो यह भी अलग नहीं है। एक बार जब आप अपनी आवश्यकताओं की पहचान कर लेते हैं, तो आवश्यकताओं की खोज के लिए शिकार करना समय है। 

तो, यह महत्वपूर्ण कदम आवश्यक सुविधाओं की एक सूची बनाने और एचआर समाधान का मूल्यांकन करते समय उन्हें प्राथमिकता देने में शामिल है। यहाँ उन सुविधाओं की एक छोटी सूची है जिनकी आपको ज़रूरत है (हम इस पर बाद में बात करेंगे): 

• कर्मचारी स्व-सेवा: कर्मचारी उत्पादकता में सुधार के लिए। 
• विश्लेषण और रिपोर्टिंग: कर्मचारी टर्नओवर, अनुपस्थिति, आदि के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए। 
• भर्ती प्रबंधन और ऑनबोर्डिंग: हायरिंग तनाव को कम करने में मदद करता है। 

एक सबसे महत्वपूर्ण आवश्यक सुविधाओं में से एक एकीकरण है। इस उपयोगी सुविधा के साथ, आप उस उपकरण में सीधे अपने डेटा तक पहुँच सकते हैं जिस पर आप काम कर रहे हैं। 

उदाहरण के लिए, गुरु का एचआरआईएस सिंक स्वचालित रूप से आपके एचआर सॉफ़्टवेयर से कर्मचारी डेटा को जोड़ता है, जिससे यह आपको और अन्य स्थानों में पहुंचता है जहां आप काम कर रहे हैं - संदर्भ स्विचिंग की आवश्यकता नहीं। एंटरप्राइज एआई खोज के लिए धन्यवाद, गुरु आपके एचआर से जुड़े प्रश्नों के तुरंत उत्तर आपके कार्य प्रक्रिया में सही देता है। 

इस सूची को बनाने के बाद, अपने विकल्पों को संकरा करें जब तक आप उस उपकरण तक न पहुँच जाएँ जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है। हालांकि, सावधान रहें। एचआर सॉफ़्टवेयर हमेशा विकसित हो रहा है; इसके अलावा, कई समाधान शायद आपकी सूची में हर सुविधाएँ प्रदान करते हैं, जिससे लागत बढ़ जाती है।

एक उपकरण खोजने का प्रयास करें जो आपके वर्तमान कमियों को हल करता है - और बाद में देखें कि क्या आपको विस्तार की आवश्यकता है। 

चरण #3: अपने बजट का मूल्यांकन करें

दीर्घकालिक मूल्यांकन के बाद, आपने अंततः उस उपकरण को पाया है जो बिल्कुल सही लगता है। हालांकि, जब आप इसकी कीमत देखते हैं, तो आप चिंतित हो जाते हैं। यह आपके सोचने से अधिक महंगा है और आप समझते हैं कि आपके पास इसके लिए पैसे नहीं हैं। 

इसलिए यह चरण इतना महत्वपूर्ण है। आपको नई सॉफ़्टवेयर के लिए एक बजट निर्धारित करने की आवश्यकता होगी इससे पहले कि आप एक महंगा गलती करें। 

इसलिए, वित्त, प्रबंधन, और एचआर विभागों जैसे प्रमुख निर्णय-निर्माताओं से परामर्श करें। एक साथ, आप एक बजट बना सकते हैं जो आपकी अपेक्षाओं को यथार्थवादी बनाए। 

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एचआर सॉफ़्टवेयर की कीमतें व्यवसाय का आकार, सुविधाओं और मूल्य निर्धारण मॉडल जैसे कारकों पर निर्भर करती हैं। ध्यान से सोचें कि आप नए खिलौने पर कितना खर्च करना चाहते हैं, लेकिन अतिरिक्त लागत के बारे में भी न भूलें। 

उदाहरण के लिए, कुछ उपकरणों में माइग्रेशन और कार्यान्वयन शुल्क होते हैं जो सॉफ़्टवेयर की शुरुआती लागत में जोड़ सकते हैं।

चरण #4: विक्रेताओं की एक सूची बनाएं

एचआर सॉफ़्टवेयर बाज़ार अच्छी समाधानों से भरा है जो व्यवसायों को अपने लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करते हैं, और यह 2032 तक $62.5 बिलियन के मूल्य का होने की भविष्यवाणी की गई है. 

एकमात्र नुकसान यह है कि बहुत सारे समाधान उपलब्ध हैं, जिससे आपके लिए सही विकल्प चुनना कठिन हो जाता है। लेकिन यही कारण है कि हम यहाँ हैं, आपको बताने के लिए कि चयन प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए आप क्या कर सकते हैं। 

जब सॉफ़्टवेयर प्रदाताओं का मूल्यांकन करने की बात आती है, तो आप खरीदारों की गाइड (जैसे कि यह) द्वारा जांच करना शुरू कर सकते हैं। ये सूचनात्मक लेख शीर्ष एचआर उपकरणों की तुलना एक दूसरे से करते हैं, ताकि आप स्पष्ट रूप से देख सकें कि आपके उपयोग के मामले के लिए कौन सा सबसे अच्छा है। 

आपकी सहायता के लिए, यहाँ कुछ प्रश्न हैं जो आप पूछ सकते हैं: 

• क्या आप इसे वहन कर सकते हैं? 
• उपकरण की शीर्ष विशेषता क्या है? 
• आपके उपयोग मामले के लिए शीर्ष विकल्प कौन से हैं?
• क्या यह उपकरण आपकी आवश्यकताओं और मानकों को पूरा करता है?
• ग्राहकों का इसके बारे में क्या कहना है?
• आपकी श्रेणी में बेहतर रेटेड उपकरण कौन से हैं? 
• क्या यह उपयोग में आसान और नेविगेट करने में आसान है या यह उपयोगकर्ता अनुभव को बाधित करता है? 
• क्या इसका कोई नि:शुल्क परीक्षण या डेमो है? 
• क्या यह छोटे व्यवसायों के लिए उपयुक्त है या बड़े उद्यमों के लिए? 

इन प्रश्नों के उत्तर देना आपको आपकी सूची को संकरा करने में मदद करेगा, जिससे हमें अगले चरण तक पहुँचने में मदद मिलेगी।

चरण #5: शॉर्टलिस्ट बनाएं

आपके पास एचआर सॉफ़्टवेयर प्रणालियों की एक विशाल सूची है जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करती है, आपके बजट में सही बैठती है, और आपके लिए आवश्यक सुविधाएँ हैं। लेकिन आप एक उत्तर खोजने के करीब नहीं आ रहे हैं। 

ठीक है, यहीं पर यह चरण सहायक है। अब जब आपके पास सभी जानकारी है, तो यह समय है अपने विकल्पों को संकरा करने का जब तक कि आपके पास केवल एक मुट्ठी (तीन से पांच) न हों। 

आपकी खोज के दौरान, आपने संभवतः पहले से ही कुछ समाधान सोच लिए होंगे जो अच्छा प्रभाव डालते हैं। उनकी फिर से तुलना करना बुरा विचार नहीं है आपकी आवश्यकताओं की सूची और आपके बजट से पहले उनका परीक्षण करने से पहले। 

नहीं जानते कि कैसे करना है? यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं: 

• समीक्षाएँ पढ़ें: G2 या Capterra जैसी विश्वसनीय समीक्षा साइटों पर जाएँ और देखें कि लोग उपकरणों के बारे में क्या कह रहे हैं। 
• केस स्टडी खोजें: अधिकांश एचआर सॉफ़्टवेयर विक्रेताओं के पास केस स्टडी होती हैं जो दिखाती हैं कि उन्होंने लोगों की समस्याओं को कैसे हल किया।
• अपने साथियों से पूछें: आपके विचार में कौन सा आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा होगा? उनकी प्रतिक्रिया का उपयोग अपनी निर्णय लेने की कोशिशों में मदद करने के लिए करें। 
• सेल्स प्रतिनिधि से संपर्क करें: अगर आपके पास टूल के बारे में कोई प्रश्न या चिंताएं हैं, तो सीधे विक्रेता से संपर्क करने में संकोच न करें।

चरण #6: चयनित टूल का परीक्षण करें

क्या आपकी शॉर्टलिस्ट तैयार है? बेहतरीन! अब, इसे परीक्षण में डालने का समय है।

कई एचआर सॉफ़्टवेयर समाधान प्रदर्शन देखने के लिए डेमो, मुफ्त योजनाएँ, या परीक्षण प्रदान करते हैं, जिससे आप अपने प्रतिबद्ध होने से पहले यह देख सकते हैं कि वे कैसे प्रदर्शन करते हैं। जबकि एक उपकरण कागज पर और स्क्रीन कैप्चर में अच्छा लग सकता है, शायद यह उतना सहज नहीं है जितना आपने सोचा था। 

इसे कार्रवाई में देखना और हाथों-हाथ अनुभव करना आपको यह तय करने में मदद करेगा कि यह पैसे के लायक है या नहीं। आप इसे स्वयं परीक्षण कर सकते हैं या अपनी एचआर विभाग से इसे चलाने के लिए कह सकते हैं (या दोनों)। 

आपके एचआर टीम की प्रतिक्रिया आपके अंतिम निर्णय को काफी प्रभावित करनी चाहिए। 

चरण #7: एचआर सॉफ़्टवेयर का चयन करें

आखिरकार! निर्णय लेने का समय नजदीक है। हालांकि आप अपनी पसंद में आत्मविश्वास महसूस कर सकते हैं, क्या आपका एचआर विभाग भी उसी विचारधारा पर है? क्या वे भी ऐसा महसूस करते हैं?

शायद आपकी टीम अन्य लोगों की तरह तकनीकी रूप से सक्षम नहीं है और वे पहली बार ऐसे उपकरण का उपयोग करने में डरते हैं। इस मामले में, यह महत्वपूर्ण है कि उन्हें स्पष्ट रूप से बताएं कि आप एक नए एचआर उपकरण को कार्यान्वित कर रहे हैं और उन्हें किसी जिम्मेदार व्यक्ति के साथ अपनी चिंताओं के बारे में बात करने के लिए आमंत्रित करें। 

अधिकतर, कुछ विक्रेता ऑनबोर्डिंग और प्रशिक्षण संसाधन प्रदान करते हैं जो आपके कर्मचारियों को उपकरण को सीखने की अनुमति देते हैं। यह सुनिश्चित करें कि वे खुद को परिचित कराएँ ताकि आप उपकरण को उनके संचालन में सही तरीके से एकीकृत कर सकें। 

विशेषताओं के बारे में इतनी चर्चा, लेकिन हमने अभी तक उन्हें जांचा नहीं है। आइए इसे ठीक करें।

एचआर सॉफ़्टवेयर में किन विशेषताओं पर ध्यान देना चाहिए

किसी भी एचआर सॉफ़्टवेयर में प्रदर्शन प्रबंधन, विश्लेषण और रिपोर्टिंग, और सीखने और विकास जैसे कई शानदार विशेषताएँ होती हैं। लेकिन एक एचआर उपकरण में मुख्य विशेषताएँ कौन सी होनी चाहिए? ईमानदारी से, इनसे शुरुआत करें: 

• कर्मचारी स्व-सेवा: क्या आपका एचआर विभाग अक्सर वेतन पर्चियों या छुट्टी के अनुरोधों के बारे में बहुत सारे कर्मचारियों के अनुरोधों से परेशान है? एक स्व-सेवा पोर्टल इन समस्याओं को हल कर सकता है और कर्मचारियों को पीटीओ देखने या अपने आप में समय दर्ज करने की अनुमति देकर उत्पादकता बढ़ा सकता है। 
• भर्ती और प्रतिभा प्रबंधन: शीर्ष उम्मीदवारों को पाना एक कठिन प्रक्रिया है। और फिर आपको उन्हें अपनी कंपनी में बनाए रखने के लिए कड़ी मेहनत करनी होती है। एक अच्छा एचआरआईएस सॉफ़्टवेयर उपकरण भर्ती प्रक्रिया को सरल बनाता है और इससे जुड़े तनाव को दूर करता है। 
• वेतन प्रणाली: गणितीय गणनाओं में खो जाना या यहां तक कि अपने कर्मचारियों को समय पर भुगतान करना भूल जाना आसान है। वेतन कार्यक्षमता के साथ एचआर समाधान आपको बिना किसी परेशानी के करों और वेतन पर्चियों को संभालने में मदद कर सकते हैं, जिससे आपके कार्यभार में महत्वपूर्ण रूप से कमी आती है। 
• इंटीग्रेशन: काम करते समय ऐप्स के बीच लगातार स्विच करना काफी अव्यवहारिक है। इसलिए, आपका चुना हुआ एचआर उपकरण आपके मौजूदा सिस्टम के साथ अच्छी तरह से काम करना चाहिए। उदाहरण के लिए, गुरु। यह आपके एचआरआईएस के साथ सहजता से जुड़ता है ताकि स्वचालित रूप से कर्मचारियों के प्रोफाइल में फ़ील्ड भरे जा सकें और कर्मचारी डेटा का एकल स्रोत बनाया जा सके। 
• लाभ प्रशासन: यह एचआर सिस्टम की एक और महत्वपूर्ण विशेषता है क्योंकि यह आपको कर्मचारियों के लाभ, जैसे स्वास्थ्य बीमा या प्रदर्शन बोनस, का सावधानीपूर्वक प्रबंधन करने की अनुमति देती है। यह आपके कंपनी में सद्भाव बनाए रखने और कार्यरत रहने की दर बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण है। 

एक और बात। कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) की बढ़ती लोकप्रियता के साथ, अधिक एचआर सिस्टम इसका उपयोग संसाधन-गहन प्रक्रियाओं और दोहराए जाने वाले कार्यों को समाप्त करने के लिए करेंगे। 

गार्टनर के अनुसार, 76% एचआर नेता मानते हैं कि उनके संगठन को अगले एक या दो वर्षों में एआई समाधानों को अपनाना होगा अन्यथा वे पीछे रह जाएंगे। इसलिए उन समाधानों की तलाश करें जो पहले से ही एआई का उपयोग करते हैं ताकि आपके काम को सरल बनाया जा सके। 

हालांकि, विशेषताओं के बारे में काफी बात हो चुकी है। आइए वर्तमान में उपलब्ध कुछ बेहतरीन एचआर सॉफ़्टवेयर को देखें। 

अपने एचआर सॉफ़्टवेयर चयन प्रक्रिया में विचार करने के लिए 5 उपकरण

सही एचआर सॉफ़्टवेयर चुनने में काफी योजना और शोध शामिल है। चुना हुआ टूल आपके व्यवसाय की जरूरतों को पूरा करना चाहिए और आपके कार्य प्रवाह के साथ सावधानीपूर्वक एकीकृत होना चाहिए।

अन्यथा… 😬

अब जब आप जानते हैं कि किस विशेषताओं पर ध्यान देना है, तो सही एचआर सॉफ़्टवेयर समाधान चुनना आसान है। हमारी सावधानीपूर्वक चुनी गई विकल्प भी मदद करते हैं।

1. बंबूएचआर

बंबूएचआर एक उपयोगकर्ता के अनुकूल प्लेटफ़ॉर्म है जो कर्मचारी डेटाबेस, वेतन, और ऑनबोर्डिंग जैसे प्रमुख एचआर कार्यों को स्वचालित करता है। 

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यह समाधान आपको जल्दी से शीर्ष प्रतिभाओं को खोजने, भर्ती करने और ऑनबोर्ड करने में मदद करता है। एक मजबूत आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करके, आप अपने नए कर्मचारियों के लिए पहले दिन से ही आकर्षक अनुभव बना सकते हैं। 

इसके अलावा, बंबूएचआर कर्मचारी अनुभव और प्रदर्शन को बढ़ाता है जो एक फलदायी वातावरण बनाता है। यह उपकरण कर्मचारी संतोष को माप सकता है और कर्मचारियों की भलाई सुनिश्चित करने के लिए प्रासंगिक फीडबैक इकट्ठा कर सकता है।

देखें कि उपयोगकर्ता क्या कहते हैं: 

“मुझे प्रदर्शन समीक्षा को स्वचालित और व्यवस्थित करने, काम के संस्कृति का मूल्यांकन करने, और हर चीज़ को एचआर-से संबंधित एक स्थान पर रखने की क्षमता पसंद है।” G2। 

इसके अलावा, बंबूएचआर गुरु के साथ एकीकृत होता है! 

2. गुस्तो

गुस्तो एक ऑनलाइन वेतन और एचआर समाधान प्रदान करता है जो आपकी एचआर टीम को लाभ, भर्ती, संसाधन प्रबंधन जैसे कार्यों में मदद करता है। 

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इसका मुख्य उद्देश्य वेतन को सरल बनाना है, आपके करों को स्वचालित रूप से दाखिल करना और कर ऋणों की पहचान करना, जिससे संभवतः आपको पैसे की बचत हो सके। इसके अतिरिक्त, गुस्तो आपके टीम के पीटीओ, घंटे और छुट्टियों को वेतन के साथ समन्वयित करता है, ताकि आपके पास कर्मचारियों को खुश रखने के लिए सभी कुछ हो।

ये उपकरण एक सरल ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया है, जिससे इसे समझना और उपयोग करना आसान हो जाता है।

ग्राहक कहते हैं: “इसका इंटरफेस साफ और नेविगेट करने में आसान है, और हम इसकी ज्ञान आधार की सराहना करते हैं जो हमें अनुपालन बनाए रखने में मदद करता है…”

और, गुस्तो गुरु के साथ एकीकृत होता है।

3. हिबॉब

हिबॉब एक आधुनिक एचआर प्लेटफार्म है जो एचआर विभागों के काम करने के तरीके को स्वचालित करता है और अधिक जुड़ाव और उत्पादकता को बढ़ाता है। 

आप उपकरण को अपने संचालन के तरीके के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं, चाहे वह ऑन-साइट, दूरस्थ, या हाइब्रिड हो। 

लोगों की सराहना यह है कि “उत्पाद की सादगी।” कर्मचारी डेटा को संग्रहीत करना और जो भी अतिरिक्त जानकारी जोड़नी हो उसके लिए कस्टम फ़ील्ड जोड़ना बहुत आसान है।”&em> 

हिबॉब आपको अपने मुख्य एचआर प्रक्रियाओं को प्रबंधित करने में मदद करता है, जो आपको अपने कर्मचारियों, जैसे जन्मदिन, बीमार कौन है, कार्य वर्षगाठ आदि के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी दिखाता है। 

और अनुमान लगाएं क्या? हिबॉब गुरु के साथ एकीकृत होता है!

4. रिप्लिंग

रिप्लिंग एक कंपनी के वेतन, खर्च, लाभ और उपकरणों के लिए कार्यबल प्रबंधन प्रणाली प्रदान करता है। 

रिप्लिंग सरल है। “मुझे लगता है कि मेरी दादी इसका उपयोग कर सकती हैं, यह इतना आसान है।” उपयोगकर्ता जल्दी से यह पा सकते हैं कि वे क्या खोज रहें हैं, चाहे वह वेतन पर्चियां हों या पीटीओ अनुरोध। 

इससे लिए, यह एचआर समाधान आपके सभी संचालन को स्वचालित करता है और उन्हें एक स्थान पर रखता है, ऑनबोर्डिंग से लेकर ऑफबोर्डिंग तक। 

कुल मिलाकर, रिप्लिंग वही करता है जो सभी एचआर सॉफ़्टवेयर करते हैं। यह आपको समय पर कर्मचारियों का भुगतान करने, टीम के लाभों का प्रबंधन करने, प्रदर्शन समीक्षाओं को संभालने और समय और उपस्थिति पर नज़र रखने में मदद करता है। 

आप रिप्लिंग और गुरु का एक साथ उपयोग करके दोनों दुनियाओं का सबसे अच्छा अनुभव कर सकते हैं।

5. त्राइनेट

त्राइनेट एक एचआर, वेतन, और आउटसोर्सिंग प्लेटफार्म है जो किसी भी क्षेत्र में छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त है। 

यह कई एचआर कार्यात्मकताओं की पेशकश करता है जो कई समय-खपत करने वाले कार्यों, जैसे जोखिम न्यूनीकरण और अनुपालन, वेतन और मानव पूंजी विशेषज्ञता का समाधान करते हैं। 

“मुझे पसंद है कैसे असली लोगों तक पहुंचना इतना आसान है если कोई समस्या उत्पन्न होती है,” एक समीक्षक कहता है। लेकिन लोग यह भी सराहते हैं कि उपकरण का उपयोग करना आसान है और यह पूरे कर्मचारी जीवन चक्र का प्रबंधन करता है। 

इसके अलावा, त्राइनेट आपको एक ही डैशबोर्ड से वेतन और कर्मचारी लाभ का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। चूंकि यह प्लेटफार्म के पार डेटा को स्वचालित रूप से समन्वयित करता है, यह कम गलतियों और अधिक अनुकूलित संचालन की ओर ले जाता है।

आज ही त्राइनेट और गुरु को एक साथ आज़माएं।

अब आपकी बारी

तो, आप कैसा महसूस कर रहे हैं? क्या आप जान से गुजरने जा रहे हैं? 😊 हमें उम्मीद है। 

यह गाइड निश्चित रूप से आपके व्यवसाय की जरूरतों के अनुरूप एचआर सॉफ़्टवेयर चुनने में मदद करती है। इसलिए इन चरणों का पालन करने से न डरें और अपने लिए सही एचआर समाधान खोजें। 

लेकिन क्यों न गुरु को यात्रा में शामिल किया जाए? 

गुरु एक एआई-संचालित खोज, इंटरनेट, और विकि उपकरण है जो टीमों को दैनिक आधार पर उन्हें आवश्यक जानकारी तक तेज़ पहुँच देने के लिए आदर्श है। यह एचआर विभाग को नीतियों, चेकलिस्ट, और हैंडबुक को केंद्रीकृत करने के लिए एक एकल, विश्वसनीय प्लेटफॉर्म प्रदान करता है ताकि वे अधिक स्मार्ट और तेज़ी से काम कर सकें। 

अवसर दें - गुरु के लिए साइन अप करें आज।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

एचआर सॉफ़्टवेयर के विभिन्न प्रकार क्या हैं?

एचआर सॉफ़्टवेयर के विभिन्न प्रकार आपको कोर एचआर कार्यों, सहित स्वचालित करने में मदद करते हैं: 

• मानव संसाधन सूचना प्रणाली (HRIS) जानकारी केंद्रीकृत करने के लिए।
• मानव पूंजी प्रबंधन (HCM) व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए।
• आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली (ATS) आपके भर्ती प्रयासों में सहायता के लिए।
• मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली (HRMS) बेहतर प्रक्रिया अनुकूलन के लिए।
• प्रदर्शन प्रबंधन सॉफ़्टवेयर प्रदर्शन समीक्षाओं को संभालने के लिए।
• सीखने का प्रबंधन प्रणाली (LMS) कर्मचारियों के सीखने और विकास में सहायता के लिए। 

एचआर सॉफ़्टवेयर की लागत कितनी है?

एचआर सॉफ़्टवेयर की लागत $25 से $80 प्रति माह हो सकती है।

सॉफ्टवेयर मार्ग से एक रिपोर्ट, हालाँकि, बताता है कि एचआरआईएस सिस्टम की औसत लागत लगभग $12,625 प्रति उपयोगकर्ता या प्रति माह $210 है। 

HR सॉफ़्टवेयर की लागत विभिन्न कारकों पर निर्भर कर सकती है, जैसे कि आपके संगठन का आकार, मूल्य निर्धारण मॉडल, और विशिष्ट सुविधाएँ एवं कार्यक्षमताएँ जो आपको चाहिए। 

आप HRIS और वेतन सॉफ़्टवेयर के बीच कैसे चुनते हैं?

HRIS और वेतन सॉफ़्टवेयर की अलग-अलग भूमिकाएँ होती हैं। HR प्लेटफ़ॉर्म HR विभाग के कई पहलुओं को प्रबंधित करते हैं, जैसे कि भर्ती, नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना, या प्रतिभा प्रबंधन। 

वेतन सॉफ़्टवेयर, दूसरी ओर, केवल आपके लोगों को भुगतान करने और चालान जारी करने का ध्यान रखता है। 

इसलिए, यदि आपको भुगतान को स्वचालित करना है तो एक वेतन समाधान चुनें। यदि आप HR के अधिक पहलुओं को प्रबंधित करना चाहते हैं, तो आपको एक HRIS की आवश्यकता है।