Buyer's Guide: How to Choose Payroll Software & Provider

जब आपके पास यह गाइड हो, तो वास्तव में अपने कार्य करने वाला पेरोल सॉफ़्टवेयर चुनना बहुत आसान है।

क्या आप समय पर अपने कर्मचारियों को वेतन न देने पर नफ़रत करते हैं? फिर से? यह आपकी ग़लती नहीं है, हालांकि। आपके पास इतना काम है, याद रखना असंभव है। और, उनके वेतन की गणना करने में घंटों लग जाते हैं।

इसमें आप एकाकी नहीं हैं तथापि। यूके.जी. के अनुसार, अमेरिकी 54% लोगों के वेतन में समस्या आई है। क्षमिका, घंटे की मजदूरी वाले कामकाजी और गिग कामकारों को अपनी गणशामना समस्याएं थी।

समाधान? पेरोल सॉफ़्टवेयर, जो भुगतान विकल्प या करों के जैसा विभिन्न पेरोल प्रक्रियाओं का स्वचालित रूप से संभालता है। इन स्वचालन सुविधाओं के साथ, आप समय बचाते हैं और महंगी गलतियों से बचते हैं।

लेकिन जब आप इस पेंच में जाने के लिए तैरते हैं, तो आपको अपने व्यापार आवश्यकताओं के लिए सही पेरोल सॉफ़्टवेयर चुनने के लिए आवश्यक कदम उठाने होंगे। और वहाँ यह गाइड प्रयोगी साबित होता है।

पेरोल सॉफ़्टवेयर क्या है?

पेरोल सॉफ़्टवेयर एक एप्लिकेशन है जो आपके पूर्णकालिक या प्रतिघंटावार कर्मचारियों के लिए भुगतान प्रक्रिया को स्वचालित करता है। यह आपको उपहार, वेतन और मजदूरी का प्रबंधन करने में मदद करता है लेकिन उसी समय समय से रिकॉर्ड करता है और कर्मचारी लाभों की गणशामना करता है।

संक्षेप में, पेरोल सेवाएँ सभी भुगतानों को ट्रैक करती है, कर संहिता कानूनों और विनियमन का पालन करती है, और समय और उपस्थिति का मानिटर करती है। परिणामस्वरूप, आप सभी पेरोल रिपोर्ट्स, जैसे पे स्टब्स, में स्पष्टता प्राप्त करते हैं और गलतियों और अनुपालन का जोखिम कम करते हैं।

यह सॉफ़्टवेयर को कोई भी उपयोग कर सकता है, छोटे व्यवसाय से बड़े उद्यमों तक। लेकिन यह कैसे काम करता है? चलिए बात करते हैं।

पेरोल सॉफ़्टवेयर कैसे काम करता है?

एक पेरोल सिस्टम को एक आत्म-सेवा पोर्टल के रूप में सोचें। कर्मचारी जब चाहें तब उस तक पहुंच सकते हैं और अपनी व्यक्तिगत जानकारी देखने या संपादित करने और अपनी भुगतान प्राथमिकताएँ सेट करने के लिए।

ऐसा करने से कार्योंदनक्रिया को बहुत आसानता से रोल आउट करने में सहायता होती है। उन्हें एक ही टूल में सभी जानकारी दिया गया है, व्यापार सभी कर्मचारियों के लिए पेमेंट को स्वचालित कर सकते हैं, चाहे उनका स्थान हो या टाइप कांट्रैक्ट कैसा हो।

अधिक सटीकता से, संगठन पेरोल सॉफ़्टवेयर और सेवाएं उपयोग करते हैं क्योंकि यह : 

• समय-ग्रहणकर्त्त्व कार्यों को सरल बनाता है और किसी भी परिवर्तन में आसानी से अनुकूल होने की शक्ति रखता है।
• उनके वित्तों में अधिक पारदर्शिता को सक्षम करता है ताकि वे बजट पर रह सकें।
• बहुत सारे समय बचाता है, संगठन को अधिक उच्च स्तरीय कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।
• निश्चित करता है कि वे हर बार समय पर कर्मचारियों को चुकाते हैं, हर बार। 

इसके अतिरिक्त, पेरोल सॉफ़्टवेयर व्यावसायिक प्रणालियों के साथ एकीकृत हो जाता है जो आप पहले से ही उपयोग कर रहे हैं, जैसे लेखा और वित्त। यह आपको पेरोल को सटीकता से और समय पर चलाने देता है, कर्मचारी विश्वास बनाने के लिए। भरोसे की बात करते हैं, चलिए इस प्रकार के सॉफ़्टवेयर के लाभों पर चर्चा करते हैं।

पेरोल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लाभ क्या हैं?

पेरोल टूल का सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि यह आपके मानव संसाधन (एचआर) विभाग के समय को मुक्त करता है। उनके हाथ में समय और पैसे की बजाय समान बोर रूटीन कार्यों को करने की बजाय, वे अधिक महत्वपूर्ण पहल कर सकते हैं। 

पेरोल को संयोजित करने के अलावा, यह क्या करता है? अच्छा, यह…

• सुनिश्चित करती है कि कर लिया गया: क्या आप जानते हैं कि तकरीबन 30% कंपनियों ने कर्मचारियों को गलत तरीके से श्रेणीबद्ध किया है? यह अर्थव्यवस्था पर भारी भुगतान करता है, महंगे शुल्क का कारण बनता है। पेरोल सॉफ़्टवेयर इसे रोक सकता है और आपको राज्य और केंद्रीय कानूनों का पालन करने में मदद कर सकता है। कुछ उपकरणों में सारांश और रिपोर्ट भी आयात-फाइलिंग के उद्देश्यों के लिए उत्पन्न किए जा सकते हैं। 
• समय बचाता है और लागत को कम करता है: स्वचालन के माध्यम से, एचआर टीम लागती गुणात्मक त्रुटियों जैसे अयोग्य पेरोल डेटा इनपुट को कम कर सकती है। नतीजतन, आप समय और पैसा बचाते हैं, जो आपको अपने संगठनात्मक लक्ष्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करने देता है। 
• सटीकता और पारदर्शिता को बढ़ाता है: अब और कोई अंदाज़ा और व्यर्थ समय नहीं। पेरोल समाधान सुनिश्चित करता है कि आप उनके बैंक खातों में समय पर सटीक कर्मचारी चेक सीधे भेजते हैं, और समय पर, कम से कम। इससे विश्वास और आत्मविश्वास बढ़ता है — और खुश कर्मचारी!
• पेशकश की विविधता और अनुकूलन: नए काम के रुझान रोज़ उभरते हैं। वर्तमान एक है गैरपारंपरिक आवेदकों की पीछा, जिनमें काम के लिए 56% उम्मीदवार अपने वर्तमान क्षेत्र के बाहर आवेदन कर रहे हैं। जिसका मतलब है कि आप के द्वारा निरंतर उतार-चढ़ाव किया जाना चाहिए और आपका पेरोल सॉफ़्टवेयर आपकी नेतृत्व का अनुसरण करना चाहिए। आपका चयनित समाधान हमेशा आपकी विशेष आवश्यकताओं को पूरा करने वाली विभाजनीय सुविधाओं की एक श्रेणी प्रदान करना चाहिए। उसके अलावा, यह विभिन्न वेतन अवधियों और कर कटौतियों का समर्थन करना चाहिए, ताकि जब आपको सबसे ज्यादा जरूरत हो, तो आप हमेशा इसपर भरोसा कर सकें। 

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तो, क्या ये लाभ आपको पेरोल सॉफ़्टवेयर को दौड़ने के लिए प्रेरित कर दिया है? 😊 आशा है कि ऐसा हुआ हो या ये कठिन होगा। हमारा अगला खंड ऐसे कदमों की खोज करता है जिन्हें आपको सही पेरोल प्लेटफॉर्म का चयन करने के लिए उठाने की आवश्यकता है। 

सही पेरोल सॉफ़्टवेयर को चुनने के लिए कैसे चुनें

एक पेरोल प्रणाली के लाभों को प्राप्त करने के लिए आपको एक पेरोल टूल का स्वामित्व होना चाहिए। और जब आप 'सबसे अच्छा पेरोल सिस्टम' गूगल सर्च करके उसका पहला चयन करने के लिए सुझाव देते हैं, तो आप पूरी तरह निराश हो जाएंगे। यह शायद वह न हो जो आपको चाहिए। 

यह शायद आपकी आवश्यकताओं के अनुसार विवेचनीय विशेषताओं की एक श्रेणी प्रदान करनी चाहिए ताकि आप हमेशा इस पर रह सकें। इसमें आठ-कदमी प्रक्रिया से शुरू होता है।

स्टेप #1: अपनी व्यवसायिक आवश्यकताओं का मूल्यांकन करें

रोम एक दिन में नहीं बना था। सही पेरोल सॉफ़्टवेयर का चयन निरंतर प्रयासों और योजनाओं का परिणाम है। 

और यह सभी आपकी पेरोल आवश्यकताओं का मूल्यांकन करने से शुरु होता है। क्योंकि हर व्यवसाय अद्वितीय है, इसलिए आपको निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए: 

• कितने कर्मचारी हैं आपके पास? पेरोल सिस्टमों में विभिन्न क्षमताएँ होती हैं। ध्यान दें कि आपको अपनी आवश्यकताओं से अधिक सुविधाओं के लिए भुगतान नहीं करना चाहिए। 
• आप अपने कर्मचारियों को कितनी बार किसी वेतन देते हैं? क्या यह भूमिकानुसार भिन्न है? आपका पेरोल सॉफ़्टवेयर सटीकता बनाए रखते हुए विभिन्न वेतन अवधियों का ध्यान रखना चाहिए। 
• क्या आप अंतरराष्ट्रीय कार्यकर्ता नियुक्त करते हैं? अगर हां, तो आपके पेरोल सिस्टम अंतरराष्ट्रीय भुगतान का संभाल कर सकते हैं। और अचानकी निराशाजनक पेरोल कर टैक्स को रोक सकते हैं। 
• क्या आपके पास विभिन्न कर्मचारी प्रकार हैं? शायद आपकी टीम घंटे के आधार पर, वेतनिक और ठेकेदार कर्मचारियों का इस्तेमाल करती है। ऐप को आपके वर्कफ्लो की जटिलता को सीधा करने की आवश्यकता है। 

अपने मुख्य लक्ष्यों को समझकर, आप सही वेतन प्रोग्राम चुनने के लिए एक कदम करीब आ जाते हैं। 

चरण #2: अपनी वांछित सुविधाओं की सूची बनाएं

इसलिए, आपने अपनी आवश्यकताओं की पहचान कर ली है और आप उन्हें दिल से जानते हैं। अब, यह अपनी 'अनिवार्य' सुविधाओं का एक चेकलिस्ट बनाने का समय है। क्या आपको स्लिक्सत लाभ प्रबंधन की आवश्यकता है? या समय निगरानी सुविधाएं? क्या उपकरण में शामिल सॉफ़्टवेयर आपके दैनिक उपयोग किए जाने वाले उपकरणों के साथ एकीकृत है? 

उदाहरण के लिए, शायद आप सभी टीम संचार को स्लैक में करते हैं। यदि आपका पेरोल सिस्टम इस उपकरण के साथ एकीकरण नहीं करता, तो यह आपके जीवन को और अधिक कठिन और अधिक प्रदर्शनात्मक बना देगा।

तो, उचित रूप से सोचें कि पेरोल सिस्टम के शीर्ष सुविधाएं क्या होनी चाहिए जिससे उपरोक्त व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके। भुगतान अक्षमता या स्वचालन जैसी सुविधाओं को प्राथमिकता देने की कोशिश करें जो आपके लिए कठिन काम करेगी। 

चरण #3: अपने बजट का मूल्यांकन करें

आप चाहें तो पूरे महीने के योग्यता सॉफ़्टवेयर पर अपना सारा पैसा खर्च करना नहीं चाहेंगे जिसमें से आप केवल आधा ही कभी उपयोग करेंगे। इसलिए, एक बजट निर्धारित करें जो आपको चाहिए वाली सुविधाएं मिलने दे। 

बाद में, आवश्यकता के अनुसार अतिरिक्त सुविधाएं भी विचार कर सकते हैं। हालांकि, प्रत्येक उपकरण की मूल्य विक्रेता से चर्चा करने पर भिन्न होती है। साथ ही, उनके पास विभिन्न शुल्क मॉडल होते हैं। उदाहरण के लिए, अनेकों उपयोक्ताओं को प्रतिमाह सब्सक्रिप्शन पेश करने के साथ सालाना फीस लेकिन कर्मचारियों के प्रति अतिरिक्त शुल्कीकरण के साथ। 

पेरोल सॉफ़्टवेयर का मूल्यांकन करते समय इस बात का ध्यान रखें। 

चरण #4: संभावित प्रदाताओं की सूची बनाएं

अब यहाँ मज़े का आरंभ होता है। अपनी सुविधाओं, बजट और लक्ष्यों की सूची लेकर शुरू किजीए और अपनी विशेष आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा बजट सॉफ़्टवेयर प्रदाता का अनुसंधान करना। शायद पहले शुरू करना कठिन हो सकता है, विशेषकर जब यह बाजार संभावित है कि आगे बढ़ता रहेगा - 2022 में $7.3 बिलियन से 2030 में लगभग $15.43 बिलियन तक। लेकिन यहाँ कुछ प्रश्न हैं जो आपके खोज में अत्यधिक सहायक होंगे: 

• उपकरण की मुख्य विशेषता क्या है?
• क्या सॉफ़्टवेयर आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है? 
• क्या यह छोटे टीमों या बड़े संगठनों के लिए उपयुक्त है? 
• क्या इसमें मुफ्त परीक्षण या डेमो है? 
• लोग इसके बारे में क्या कहते हैं? 
• यह कितने कर्मचारियों को संभाल सकता है? 
• क्या इसके पसंदीदा उपकरणों के साथ संबद्धन है? 
• क्या टूल की कीमत आपके बजट के अन्दर है? 
• क्या इसमें एक से अधिक वेतन भुगतान की आवधियाँ हैं?

जब आप अपनी सूची बना रहे हो, तो इन सवालों को ध्यान में रखें — यह निश्चित रूप से इस प्रक्रिया को आसान बनाने में मदद करेगा।

क़दम #5: सुरक्षा क्षमताओं को ध्यान में रखें

एक विशेषता जिस पर आपको कभी कमी नहीं करनी चाहिए जब वेतन पररख सॉफ़्टवेयर का चयन कर रहे हों, डेटा सुरक्षा क्षमताएँ। 

यह उपकरण संवेदनशील वित्तीय और व्यक्तिगत कर्मचारी डेटा के साथ खेलता है; आप सोच सकते हैं कि एक अनचाहे साइबरसुरक्षा उल्लंघन आपके व्यवसाय की प्रतिष्ठा के लिए नाशास्पद हो सकता है। 

तो, ऐसा समाधान चुनें जिसमें मजबूत सुरक्षा उपाय मौजूद हो, जैसे डेटा एन्क्रिप्शन या दो-घटक प्रमाणीकरण। ताकि आपकी सुरक्षित रखने के आश्वासन के लिए, आप विक्रेता के ग्राहक समर्थन से संपर्क कर सकते हैं और पूछ सकते हैं कि वे आपकी जानकारी को उल्लंघन के मामले में कैसे संरक्षित रखेंगे। 

आम तौर पर सुरक्षा के साथ कर यौद्धता और श्रम अनुपालन जुड़ा होता है। अगर ऐसा नहीं है, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि चुनी गई वेतन प्रबंधन उपकरण भी नए आयकर कानूनों को अभिक्षुंति करने के लिए नियमित अद्यतन करता है। 

क़दम #6: उपकरण और एकीकरण को ध्यान में रखें

अगर आप विचलित सिस्टमों और उनकी टैब्स को एक साथ पलटाना से परेशान हैं, तो आपको वेतन प्लेटफार्म्स की खोज करनी चाहिए जो आपके मौजूदा उपकरणों के साथ एकीकरण करती हैं। 

कई वेतन सॉफ़्टवेयर तीसरे पक्ष के तात्कालिक सार्वजनिक खाता सॉफ़्टवेयर या अन्य मौलिक एचआर प्रक्रियाओं के साथ तिजोरी कर सकते हैं जो आपके कार्य प्रवाह को सुचारू रूप से बनाए रखने में मदद करते हैं। 

उदाहरण के लिए, गुरू - हमारा उद्यमी ए.आई. खोज, आंतरिक हब, और विकी उपकरण - 40 से अधिक एचआर उपकरणों के साथ एकीकरित करता है, वेतन सॉफ़्टवेयर सहित। यह और क्यों मददगार है?

क्योंकि आप एक एकल शक्तिशाली सत्य स्रोत बना सकते हैं जो आपकी ज्ञान और कर्मचारी डेटा को सभी बोर्डों पर संगत रखता है। और डॉक्युमेंटेड जानकारी के साथ इसे जोड़ता है। 

क़दम #7: एक लंबी सूची बनाएँ

शायद आपने पहले से ही कुछ समाधानों की खोज कर ली है जो आपके कार्यप्रवाहों के साथ अच्छे से मिल सकते हैं। लेकिन इन रत्नों का कई अन्य टूलों की असंख्य सूची में खो सकता है। 

यह करने का समय है। 

अपनी विक्रेताओं की सूची का तुलनात्मक करें और अपनी अनिवार्य सुविधाओं की सूची के साथ उन्हें तीन या पांच अच्छे विकल्पों में संकीर्ण करें। इसे करने का रहस्य है: 

• समीक्षा पढ़ें विश्वसनीय साइटों पर जैसे TrustRadius या G2 पर देखें कि उपयोगकर्ताओं ने टूल के बारे में क्या कहा है।
• सिफारिशें मांगें सहयोगी सहयोग कर्मियों से क्योंकि आसानी से आपकी खास वेतन पररख उपकरण उपयोग करते होंगे। 
• मामले की डिटेल जो दिखाते हैं कि किस विक्रेता ने लोगों की समस्याओं का समाधान कैसे किया। 

इस कदम के अंत तक, आपके पास साधनों की सूची होनी चाहिए जिन्हें आप सबसे ज्यादा परीक्षण करना चाहते हैं। जिससे हम अंतिम चरण तक पहुंचते हैं…

कदम #8: डेमो और मुफ्त परीक्षण का अनुरोध करें

अपनी शॉर्टलिस्ट के साथ, आपको हर वेंडर की साइट पर जाने की आवश्यकता है। और देखें कि क्या उनके पास आपको प्रयत्न करने के लिए मुफ्त परीक्षण या डेमो है।

संभावना है कि अधिकांश सॉफ़्टवेयर प्रदाताओं के पास आपको इस प्लेटफ़ॉर्म को परीक्षण करने के लिए लाभ उठाने हेतू 14 या 30 दिन के परीक्षण हैं। वेतन प्रोग्राम को कार्रवाई में देखकर, आप इसकी उपयोगिता, कैसे अच्छी तरह से काम करता है, और इसकी सेवाओं का मूल्यांकन कर सकते हैं। 

यह एक खरीदारी से पहले एक बहुत महत्वपूर्ण कदम है। एक उपकरण पहली नज़र में अच्छा लग सकता है, लेकिन संभावना है कि इसे समझना कठिन हो और आपके कर्मचारी इसे नापसंद करें।

इसीलिए आपको अलग विभागों से लोगों से भी सलाह लेनी चाहिए कि उन्हें टूल का इस्तेमाल करने का मौका देना चाहिए। वे आपको बता सकते हैं कि कौन सी समाधान है जो आपके संगठन के लिए सही है और समग्र रूप से एक और विवेकपूर्ण दृष्टिकोण प्रदान कर सकते हैं।

अब जब आपको पता है कि सही एचआर सॉफ़्टवेयर कैसे चुनें, तो फिर क्या करना है?

पेरोल सिस्टम की सबसे अधिक चाहिए विशेषताएँ देखें!

पेरोल सॉफ़्टवेयर में देखने के लिए सुविधाएँ क्या हैं

सभी पेरोल समाधान एक समान नहीं होते। प्रत्येक उपकरण में अद्वितीय सुविधाएं होती हैं जो इसे अच्छा बनाती हैं; आपको बस जानना है कि किसे खोजना है। तो, चलें कुछ पूर्ण सेवा पेरोल समाधान की सबसे सामान्य सुविधाओं का पता लगाएँ: 

• समय निगरानी इंटीग्रेशन: यदि आपके पास घंटे के कर्मचारी हैं, तो समय निगरानी क्षमता अत्यधिक उपयोगी है, क्योंकि यह आपको स्वचालित रूप से डेटा दर्ज करने और पाय पीरियड के दौरान उसकी सटीकता सुनिश्चित करने की अनुमति देती है। 
• सीधी जमा विकल्प: आपके कर्मचारी, नए हायर्स और यहाँ तक कि संभावित उम्मीदवार सिलिप्स को तुरंत अपने payslips तक पहुंचाने की उम्मीद करते हैं। यह सिवाय इसके कि यह उन्हें समय पर उनके भुगतान मिलने में मदद करता है, पेपर पे सलिप वितरण की आवश्यकता को समाप्त करता है। 
• पारिस्थितिक प्रबंधन: आपकी कार्यमें विद्यमान कर्मचारियों की भुगतान प्रबंधन की क्षमता इस क्रूर काम दृश्य करते हैं महत्वपूर्ण अंतर। यह आपको प्रोत्साहित करने लए और भाग्य आधारित पुरस्कार देकर उन्हें बिना ज्यादा कठिनाई के पुरस्कृत करने की अनुमति देती है। 
• इंटीग्रेशन: आप शायद संगठनों के बारे में इतने सुनने से उबे हो, लेकिन ये निःशुल्क अवधारक हैं। आपका चयनित पेरोल टूल आसानी से आपकी एकोसिस्टम में प्लग इन करना चाहिए, ग्राहक की तरह। गुरु सभी आपके टेक स्टैक में ऐप्स कनेक्ट करता है—आपकी पेरोल सॉफ़्टवेयर सहित—और आपके सभी उपकरणों की विभिन्न जानकारी को एक ही जगह से तुरंत पहुंचीयों: जहाँ आप वर्तमान में काम कर रहे हैं। 
• कर्मचारी आत्म-सेवा: यह सुविधा कर्मचारियों को जरूरी जानकारी तक पहुंचने की अनुमति देती है, जैसे PTO, W-2 फॉर्म्स, या पे स्लिप्स कभी भी चाहें। यह एचआर टीम के कार्यभार को बहुत कम करता है और कर्मचारियों को अधिक जवाबदेही देता है। 

जब आप उपरोक्त कदमों का पालन करते हैं, आप जानते हैं कि यह आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है  लेकिन सबसे अच्छा पेरोल सॉफ़्टवेयर उपकरण क्या हैं?

लेकिन सबसे अच्छा वेतन प्रोग्राम उपकरण क्या है? हमने आपके लिए वेब पर खोजने और एक सूची बनाई है 

ध्यान देने योग्य 10 वेतन प्रोग्राम सेवाएं

अगर आपने अपने शोध किया है, तो आप जानते हैं कि कितने वेतन प्रोग्राम साधन हैं। वहां ओनपे, डील, बांबूएचआर, क्विकबुक्स, डेफोर्स — सूची लम्बी हो सकती है।

लेकिन क्या वे कोई अच्छे हैं? 

यह उस पर निर्भर करता है कि आप क्या चाहते हैं और आपको क्या चाहिए। इसीलिए हमने विभिन्न विशेष जरूरतों के लिए विभिन्न उपकरणों का ध्यानपूर्वक चयन किया है, ताकि आप पेरोल सॉफ्टवेयर मार्केट को समग्र रूप से देख सकें 

1. गुस्तो

गुस्टो एक ऑनलाइन वेतन प्रोग्राम सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम है, जो एचआर टीमों को उनके टैक्स फॉर्म भरने, वेतन प्रोसेसिंग करने और उद्योग कानून के साथ अनुपालन सुनिश्चित करता है।

लेकिन Gusto सिर्फ वेतन संबंधित नहीं है। “सम्पूर्ण रिपोर्टिंग टूल्स उपयोगकर्ता-स्वरूप हैं और हमें आवश्यक जानकारी तक पहुँचने के लिए विविध विकल्पों का प्रदान करते हैं,” कहते हैं एक समीक्षक। इसके अतिरिक्त, Gusto में एक सरल ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया है जिससे आप मिनटों में उपकरण चला सकते हैं, हफ्तों में नहीं।

2. Rippling

एक आधुनिक कर्मचारी प्रबंधन उपकरण के रूप में Rippling टीमों को अपने एचआर विभाग के विभिन्न पहलुओं का प्रबंधन करने की अनुमति देता है, जैसे वेतन, लाभ, खर्च, और अधिक। 

“समझने और इसमें नेविगेट करने के लिए कोई प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है,” लिखता है एक समीक्षक। आपकी एचआर टीम को वेतन समय पर और त्रुटियों के बिना दौड़ाने में कोई समस्या नहीं होगी। 

Rippling स्वचालित रूप से आपके वेतन करों की गणना और कोषों को फाइल करता है, यदि देशीय कर्मचारियों हैं तो भी। इसके अलावा, इसमें एक मोबाइल एप्लिकेशन है जहाँ कर्मचारी अपने पे-स्टब्स देख सकते हैं या आवश्यकता पर वक्त छुट्टी के लिए अनुरोध कर सकते हैं। 

हैरानी की बात! Rippling गुरू के साथ एकीकृत है। 

3. Square

Square एक व्यावसायिक प्रौद्योगिकी समाधान है जो एचआर विभागों को सुविधा से वेतन संचालित करने की अनुमति देता है जब तक वे अनुपालन में रहते हैं।

रोजाना छोटे व्यवसाय के मालिक इस उपकरण का उपयोग करते हैं, इसमें विश्वसनीय भुगतान है और आपकी पीओएस सिस्टम के साथ संघटित है। इसका मतलब है कि आप लोग अपने डैशबोर्ड से कर्मचारियों को सीधे वेतन दे सकते हैं और भुगतान को तेजी से प्रक्रियित कर सकते हैं। 

इसके अतिरिक्त, यदि आप टैक्स फाइल करने में संघर्ष कर रहे हैं, तो स्केयर आपको विशेषज्ञ सलाह के माध्यम से अनुपालन पर अपडेट बनाने में मदद करता है। 

“Square POS के द्वारा हमें हमारे ग्राहकों का आधार रखने की अनुमति दी है साथ ही हमें हमारी भंडारण और बिक्री का खाता रखनेदिए.”

और Square गुरू के साथ एकीकृत है! और आप क्या अधिक चाहते हैं?

4. OnPay

OnPay — एक पूर्ण सेवा ऑनलाइन पेरोल टूल — एचआर टीमों को सभी चीजें प्रदान करता है जिसकी आवश्यकता है वेतन और लाभ को सरलिकृत करने के लिए।

“सभी वह काम जो वेतन चलाने और रिपोर्टिंग राज्य को एक समझदार मूल्य पर किया जाता है , नियमितता से, और बहुत सारी भ्रम और अतिरिक्त फॉर्म्स के बिना। 

यह सभी समय लेने वाले कार्यों का स्वचालित रूप से करता है और आपकी मासिक बुककीपिंग को कम करता है, जिससे आपको महत्वपूर्ण बातों पर अधिक ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है। अत: यह पॉपुलर लेखा, समय की निगरानी, और अन्य व्यापार उपकरणों के साथ गुरु के साथ एकीकृत होता है। 

5. एडीपी पेरोल

एडीपी पेरोल एक एचआर और कर सेवा है जो सुनिश्चित करती है कि आपका पेरोल बिना ज्यादा परेशानी के सुचारू रूप से चलता है।

अगर हमें एडीपी पेरोल को एक वाक्य में व्याख्या करनी होती, तो यह समीक्षा इस प्रकार सुनाई देती।

“एडीपी का सबसे उपयोगी लाभ एक्सेस, डाउनलोड और पिछले महीनों की पे-स्लिप को बहुत आसानी से सहेजने, बस एक क्लिक के साथ। 

एडीपी के पास एक कर्मचारी और प्रबंधक स्व-सेवा प्लेटफ़ॉर्म भी है, जिसका आप ऑनलाइन और मोबाइल ऐप के माध्यम से उपयोग कर सकते हैं। अगर आपको किसी भी चीज में मदद चाहिए, तो एडीपी के पास 24/7 उपलब्ध अनुभवी पेरोल पेशेवर हैं।

एडीपी पेरोल के साथ गुरु के साथ खूबसूरती से खेलता है।

6. पेचेक्स

पेचेक्स एक सरल, सभी में हार समाचार प्रोसेसिंग उपकरण प्रदान करता है।

यह समाधान आपके कर्मचारियों को समय पर भुगतान करना आसान बनाता है, बस कुछ क्लिक में। यह इसे लचीले प्रसंस्करण, कर्मचारी स्व-सेवा पोर्टल, और स्वचालित कर कार्यप्रबंधन के माध्यम से करता है।

“हम अब दो सालों से उनके साथ थे और यह सिस्टम मेरी प्रक्रियाओं से घंटे काट दिया है ताकि मैं अन्य कामों पर ध्यान दे सकूं। 

इसके अलावा, पेचेक्स गुरु के साथ एक्रूत होता है, ताकि आपको एक ही उपकरण में सब कुछ मिले। 

7. इंट्यूट क्विकबुक्स

इंट्यूट क्विकबुक्स, एक लेखांकन सॉफ़्टवेयर समाधान हृदय में, एक लघु व्यवसाय की वित्तिय स्थिति को ट्रैक करता, संगठित करता, और प्रबंधित करता है।

“[...] लाइव लेखांकन कार्य हिसाब सुनिश्चित करें उपयोग करना आसान है, विशेषतः लेखांकन में नए होने वाले व्यक्तियों के लिए। जो इसे उन उपकरणों के विषय में अनजान वालों के लिए एक पूर्ण विकल्प बनाता है।

इंट्यूट क्विकबुक्स आपको व्ययों का ट्रैक करने, प्रेरक रिपोर्ट चलाने, और एक ही प्लेटफार्म से चालानें समादत करने में मदद करता है। और साथ ही, यह आपके पैसे के जाने का ट्रैक रखता है और स्वचालित रूप से अपने लेन-देन को प्लेटफर्म पर सहेजता है।

आप तकनीकी गुरुओं के साथ अपनी पसंदीदा ऐप्स कनेक्ट कर सकते हैं; दोनों ही ग्रु!

8. सेज इनटैक्ट

सेज इनटैक्ट एक ऑनलाइन लेखांकन प्लेटफ़ॉर्म है जो फ्रीलांसर्स या मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए है।

मुख्य विशेषताएँ जैसे खाता भुगतान, नगद प्रबंधन और चालान स्वीकार करने वाले, सेज वन सभी आपकी आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है। इसे सेट करना आसान है और आप इसे 24/7 तक पहुंच सकते हैं, जब तक आपके पास इंटरनेट कनेक्शन है। 

“Sage Intacct का सबसे मददगार हिस्सा है यह किस प्रकार सरल है कि इसके हर पहलू को प्रसंस्करण या सुधारा जा सकता है। एपी, एआर और जर्नल प्रविष्टियों को दर्ज करने में समय बचाने वाली धनराशि बदल देती है।” 

Sage गुरु के साथ एकीकृत है। 

9. डील

डील एक वैश्विक टीमों की देखभाल करने वाला वेतन परिकलन समाधान है, जो यह संघटन, कर कटौती, और अनुपालन को हैंडल करने में सक्षम है।

डील शानदार है क्योंकि यह एक पूर्ण दृश्य प्रदान करता है आपके श्रमसंसाधन का बिना ऐप्स बदले। इसके अतिरिक्त, प्रबंधक, नेता, और अक्सर कर्मचारी अपने वापसी विवरण, कुल वेतन खर्च, और कई अन्य कार्यकोन को अद्यतन करने के लिए डील के स्व सेवा पोर्टल का उपयोग कर सकते हैं। 

“यह सिस्टम समरोहनीय ढंग से संबंध की प्रक्रिया को हैंडल करता है अपने नियोक्ता से मेरे स्थानीय बैंक खाते में, मेरे समय और प्रयास बचाता है। मुझे मैन्युअलरूप से प्रारंभ करने या ट्रांसैक्शन को ट्रैक करने की आवश्यकता नहीं है, यह एक बड़ा प्लस है।” 

एक डील करने के लिए तैयार हैं? गुरु को लेकर चलिए: वे साथ काम करते हैं!

10. ब्राइटपे

यूनाइटेड किंगडम में स्थित ब्राइटपे एक क्लाउड-आधारित वेतन प्रणाली है जो वास्तविक समय में सहयोग को बढ़ावा देती है और वेतन चक्र में देरी कम करती है।

“[...] UI का उपयोग करना सरल है, और वेतन डाटा दर्ज करना एक शांती है। यह प्रोग्राम महीने के बाद महीने अंकों को रोल ओवर करने और भिन्न सूचनाएं उत्पन्न करने के माध्यम से नियमित वेतनमें ऑटोमेट करता है।” 

इसके अतिरिक्त, यह स्व-सेवा पोर्टल है जहां कर्मचारी जिन जानकारी की खोज करने के लिए सक्षम हैं, जैसे कि पे-स्लिप्स, कर काट

ब्राइटपे ब्राइटबुक्स, सेज, जीरो, और — आपने यह सही अनुमान लगाया — गुरु जैसे अन्य टूल्स के साथ एकीकरण करता है!

आपकी ओर

देखो? इस खरीदार के गाइड के साथ, पे-रोल सॉफ्टवेयर को कैसे चुनने के लिए उसका काम न करना इतना मुश्किल नहीं है। हम कहें यह आपको आत्मविश्वासित बनाता है कि आप सही समाधान चुनेंगे — अंततः!

आगे बढ़ने से पहले एक और बात। गुरु के बारे में और अधिक जानने के लिए आज ही साइन अप करने से संभावना है।

गुरु आपके मौजूदा उपकरणों के साथ एकीकरण है, ताकि आप अद्यातन बिना सेकेंड, बिना टेब या कार्य बदले, सभी आप्स, चैट, और दस्तावेज़ खोज सकते हैं।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

वेतन सॉफ्टवेयर की लागत कितनी होती है?

मूल्य विभिन्न कारकों पर निर्भर करता है, जैसे संगठन का आकार, मूल्य निर्धारण मॉडल, और कर्मचारियों की संख्या। 

आमतौर पर, अधिकांश सेवा प्रदाताओं के पास मॉंथली सब्सक्रिप्शन $8/महीने से $49/महीने तक होता है। अगर आप नए उपयोगकर्ताओं को जोड़ना चाहते हैं, तो आपको एक अतिरिक्त शुल्क देना होगा। 

अन्य मायकेमान अनुरूप मूल्य भी हो सकता है जहाँ आपको एक कोट अनुरोध करना होगा और विक्रेता के साथ परामर्श करना होगा। 

क्या मुफ़्त पे रोल सॉफ़्टवेयर है?

हाँ, कुछ पे रोल सॉफ़्टवेयर समाधान एक मुफ़्त योजना प्रस्तुत करते हैं, जैसे स्क्वायर और डील, लेकिन अधिकांश को पेड सब्सक्रिप्शन योजनाएँ होती हैं। 

अगर आप मुफ्त योजनाओं का चयन करते हैं, तो आपको संचालन के लिए सीमित पहुंच प्राप्त हो सकती है जो शायद आपके लंबी उद्योग में मदद न करेगी।

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मेरे लिए एक छोटे व्यापार के लिए एक पे रोल प्रदाता का चयन कैसे करें?

यहाँ छोटे व्यापारों के लिए कुछ मददगार सुझाव हैं: 

• अपनी आवश्यकताओं का मूल्यांकन करें: आप क्या हल करने की कोशिश कर रहे हैं? क्या आपको समय ट्रैकिंग के लिए केवल पे रोल उपकरण की आवश्यकता है? या उससे अधिक?
• अपने बजट को ध्यान में रखें: आप वेतन प्रोडक्ट पर कितना खर्च करने के लिए तैयार हैं?
• यह स्केलेबल है: उस पे रोल विकल्प का चयन करें जो आपके व्यापार के साथ बढ़ता है। 

समीक्षा देखें: देखें अन्य छोटी टीमों द्वारा किसी विशेष उपकरण के बारे में क्या कहते हैं।

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