पुराने ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया टेम्पलेट्स की खोज करना बंद करें। जानें कि आपके नए कर्मचारियों के ऑनबोर्डिंग योजना में ज्ञान प्रबंधन की शक्ति को कैसे एकीकृत करना है।
हम सभी जानते हैं कि ऑनबोर्डिंग महत्वपूर्ण है। यह नए कर्मचारियों के लिए टोन सेट करता है और कंपनी में उनके अनुभव को बना या बिगाड़ सकता है। यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि इस रैंप अवधि के दौरान कर्मचारियों के रहने का जोखिम सबसे अधिक होता है। ग्लासडोर के अनुसार, जिन संगठनों में मजबूत ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया होती है, वे नए कर्मचारियों की रिटेंशन को 82% और कुल उत्पादकता को 70% से अधिक सुधारते हैं।
यहाँ वह है जो आप नहीं चाहते: एक पारंपरिक, पुरानी ऑनबोर्डिंग पद्धति जो कर्मचारियों को जानकारी से ओवरवेल्म कर देती है। इसके अलावा, ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान जो जानकारी का ओवरलोड उन्होंने अनुभव किया वह आसानी से बाद में उन्हें संदर्भित करने के लिए उपलब्ध नहीं होती। अधिकतर, यह प्रक्रिया नए कर्मचारियों को निराश कर देती है और उनके पास सवालों की अधिकता होती है।
बेशक, ऑनबोर्डिंग किसी भी दो कंपनियों में समान नहीं दिखता लेकिन ये टेम्पलेट्स आपको एक शुरुआत का बिंदु देंगे। जाएँ और इन कार्ड्स को वैयक्तिकृत करें मुफ्त स्टार्टर योजनागुरु के साथ आज।
यहाँ कुछ त्वरित आंकड़े हैं जो यह समर्थन करते हैं कि पारंपरिक ऑनबोर्डिंग काम नहीं कर रहा है:
केवल 37% कंपनियाँ अपने ऑनबोर्डिंग कार्यक्रमों को पहले महीने से आगे बढ़ाती हैं। (क्लिकबोर्डिंग)
40% नए कर्मचारियों का कहना है कि उनके सवाल का जवाब HR से लेने में बहुत समय लगता है। (डिजिटेट)
जो लोग नेगेटिव नए कर्मचारियों के ऑनबोर्डिंग अनुभव से गुजरे हैं, वे दोहरे के रूप में अगले अवसर को खोजने की संभावना रखते हैं। (डिजिटेट)
“पारंपरिक कॉर्पोरेट लर्निंग पोर्टल (लर्निंग प्रबंधन प्रणाली) का उपयोग बहुत कम होता है (अन्यथा अनिवार्य अनुपालन प्रशिक्षण के लिए) और यह अक्सर आपको जो चाहिए उसे खोजने में कई क्लिक लगते हैं।” - हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू
सवाल यह है; हम ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को कैसे सुधारते हैं कंपनी के ज्ञान को मुक्त कर और इसे कर्मचारियों के वर्कफ्लो में शामिल कर के? एक ज्ञान प्रबंधन (केएम) समाधान को लागू करना शायद आपके लिए एक ज़बरदस्त ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया की कुंजी हो सकता है जो आपके कर्मचारियों को एक मजबूत शुरुआत देती है और यह सुनिश्चित करती है कि जब वे अनिवार्य रूप से एक सम्मेलन कक्ष को शेड्यूल करना भूलें तो जानकारी उपलब्ध हो।
मैं एक कर्मचारी ऑनबोर्डिंग योजना कैसे बनाऊँ?
हमारे अपने टूल के उदाहरण का उपयोग करते हुए, हम आपको दिखाएँगे कि अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में ज्ञान प्रबंधन समाधान को कैसे एकीकृत किया जाए। इन गुरु कार्ड टेम्पलेट्स का उपयोग अपने नए कर्मचारियों की प्रक्रिया प्रवाह को सूचित करने और ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट बनाने के लिए करें।
पहली चीजें पहले, इसे मजेदार बनाने की कोशिश करें! कानूनी दस्तावेज और प्रणाली चेकलिस्ट स्वाभाविक रूप से नीरस होती हैं। जहाँ भी आप कर सकते हैं, अपने दस्तावेजों में हल्का-फुल्का लहजा डालने की कोशिश करें ताकि नए कर्मचारी यह याद कर सकें कि वे आपकी कंपनी में क्यों शामिल हुए और सभी के लिए प्रक्रिया को जितना संभव हो सके, आसान बनाएं। यह पहले कुछ हफ्तों में बर्नआउट से बचने में मदद करता है...
ऑनबोर्डिंग जानकारी-हब टेम्पलेट:
यह नए कर्मचारियों के लिए एक होम-बेस के रूप में कार्य करना चाहिए और उन्हें यह स्पष्ट करने के लिए किसी भी समय वापस जाना चाहिए कि सफलतापूर्वक उनकी प्रशिक्षण समाप्ति के लिए उन्हें क्या चाहिए और उन्हें सबसे उपयोगी क्रम में जो चाहिए उसे एक्सेस करने की अनुमति देनी चाहिए। यहाँ है कि हम गुरु में अपने ऑनबोर्डिंग सामग्री को कैसे संरचना करते हैं:
एक ऑनबोर्डिंग दस्तावेज, उपकरण, और प्रणाली चेकलिस्ट टेम्पलेट जोड़ें।
आपके नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग के नीरस दस्तावेज़ पूरक को सरल बनाना। अनिवार्य वस्तुओं के लिए एक संगठन-व्यापी चेकलिस्ट बनाना प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करेगा और आगे चलकर इसे दोहराने योग्य बनाएगा। यह हर टीम द्वारा आंतरिक उपयोग किए जाने वाले सिस्टम और तकनीकी स्टैक्स को उजागर करने के लिए एक शानदार स्थान भी हो सकता है। प्रत्येक एप्लिकेशन के लिए एक संपर्क व्यक्ति प्रदान करने से दोहराए गए प्रश्नों में कमी आएगी और उत्पादकता बढ़ेगी।
उनके ऑनबोर्डिंग के दौरान नए कर्मचारियों को जानना।
सुनिश्चित करें कि आपकी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का एक हिस्सा नए कर्मचारियों को अपने बारे में थोड़ा साझा करने, वे कहां से आ रहे हैं, और उनके साथ काम करने के अच्छे तरीकों को साझा करने के लिए एक कदम शामिल हैं। यहाँ गुरु में हम इसे “जीवित कार्ड” के रूप में करते हैं जिसे सभी कर्मचारी वापस जाकर अपने सहकर्मियों को अधिक मानव स्तर पर जानने के लिए संदर्भित कर सकते हैं। यह कैसा दिखता है:
हम सभी जानते हैं कि ऑनबोर्डिंग महत्वपूर्ण है। यह नए कर्मचारियों के लिए टोन सेट करता है और कंपनी में उनके अनुभव को बना या बिगाड़ सकता है। यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि इस रैंप अवधि के दौरान कर्मचारियों के रहने का जोखिम सबसे अधिक होता है। ग्लासडोर के अनुसार, जिन संगठनों में मजबूत ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया होती है, वे नए कर्मचारियों की रिटेंशन को 82% और कुल उत्पादकता को 70% से अधिक सुधारते हैं।
यहाँ वह है जो आप नहीं चाहते: एक पारंपरिक, पुरानी ऑनबोर्डिंग पद्धति जो कर्मचारियों को जानकारी से ओवरवेल्म कर देती है। इसके अलावा, ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान जो जानकारी का ओवरलोड उन्होंने अनुभव किया वह आसानी से बाद में उन्हें संदर्भित करने के लिए उपलब्ध नहीं होती। अधिकतर, यह प्रक्रिया नए कर्मचारियों को निराश कर देती है और उनके पास सवालों की अधिकता होती है।
बेशक, ऑनबोर्डिंग किसी भी दो कंपनियों में समान नहीं दिखता लेकिन ये टेम्पलेट्स आपको एक शुरुआत का बिंदु देंगे। जाएँ और इन कार्ड्स को वैयक्तिकृत करें मुफ्त स्टार्टर योजनागुरु के साथ आज।
यहाँ कुछ त्वरित आंकड़े हैं जो यह समर्थन करते हैं कि पारंपरिक ऑनबोर्डिंग काम नहीं कर रहा है:
केवल 37% कंपनियाँ अपने ऑनबोर्डिंग कार्यक्रमों को पहले महीने से आगे बढ़ाती हैं। (क्लिकबोर्डिंग)
40% नए कर्मचारियों का कहना है कि उनके सवाल का जवाब HR से लेने में बहुत समय लगता है। (डिजिटेट)
जो लोग नेगेटिव नए कर्मचारियों के ऑनबोर्डिंग अनुभव से गुजरे हैं, वे दोहरे के रूप में अगले अवसर को खोजने की संभावना रखते हैं। (डिजिटेट)
“पारंपरिक कॉर्पोरेट लर्निंग पोर्टल (लर्निंग प्रबंधन प्रणाली) का उपयोग बहुत कम होता है (अन्यथा अनिवार्य अनुपालन प्रशिक्षण के लिए) और यह अक्सर आपको जो चाहिए उसे खोजने में कई क्लिक लगते हैं।” - हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू
सवाल यह है; हम ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को कैसे सुधारते हैं कंपनी के ज्ञान को मुक्त कर और इसे कर्मचारियों के वर्कफ्लो में शामिल कर के? एक ज्ञान प्रबंधन (केएम) समाधान को लागू करना शायद आपके लिए एक ज़बरदस्त ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया की कुंजी हो सकता है जो आपके कर्मचारियों को एक मजबूत शुरुआत देती है और यह सुनिश्चित करती है कि जब वे अनिवार्य रूप से एक सम्मेलन कक्ष को शेड्यूल करना भूलें तो जानकारी उपलब्ध हो।
मैं एक कर्मचारी ऑनबोर्डिंग योजना कैसे बनाऊँ?
हमारे अपने टूल के उदाहरण का उपयोग करते हुए, हम आपको दिखाएँगे कि अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में ज्ञान प्रबंधन समाधान को कैसे एकीकृत किया जाए। इन गुरु कार्ड टेम्पलेट्स का उपयोग अपने नए कर्मचारियों की प्रक्रिया प्रवाह को सूचित करने और ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट बनाने के लिए करें।
पहली चीजें पहले, इसे मजेदार बनाने की कोशिश करें! कानूनी दस्तावेज और प्रणाली चेकलिस्ट स्वाभाविक रूप से नीरस होती हैं। जहाँ भी आप कर सकते हैं, अपने दस्तावेजों में हल्का-फुल्का लहजा डालने की कोशिश करें ताकि नए कर्मचारी यह याद कर सकें कि वे आपकी कंपनी में क्यों शामिल हुए और सभी के लिए प्रक्रिया को जितना संभव हो सके, आसान बनाएं। यह पहले कुछ हफ्तों में बर्नआउट से बचने में मदद करता है...
ऑनबोर्डिंग जानकारी-हब टेम्पलेट:
यह नए कर्मचारियों के लिए एक होम-बेस के रूप में कार्य करना चाहिए और उन्हें यह स्पष्ट करने के लिए किसी भी समय वापस जाना चाहिए कि सफलतापूर्वक उनकी प्रशिक्षण समाप्ति के लिए उन्हें क्या चाहिए और उन्हें सबसे उपयोगी क्रम में जो चाहिए उसे एक्सेस करने की अनुमति देनी चाहिए। यहाँ है कि हम गुरु में अपने ऑनबोर्डिंग सामग्री को कैसे संरचना करते हैं:
एक ऑनबोर्डिंग दस्तावेज, उपकरण, और प्रणाली चेकलिस्ट टेम्पलेट जोड़ें।
आपके नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग के नीरस दस्तावेज़ पूरक को सरल बनाना। अनिवार्य वस्तुओं के लिए एक संगठन-व्यापी चेकलिस्ट बनाना प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करेगा और आगे चलकर इसे दोहराने योग्य बनाएगा। यह हर टीम द्वारा आंतरिक उपयोग किए जाने वाले सिस्टम और तकनीकी स्टैक्स को उजागर करने के लिए एक शानदार स्थान भी हो सकता है। प्रत्येक एप्लिकेशन के लिए एक संपर्क व्यक्ति प्रदान करने से दोहराए गए प्रश्नों में कमी आएगी और उत्पादकता बढ़ेगी।
उनके ऑनबोर्डिंग के दौरान नए कर्मचारियों को जानना।
सुनिश्चित करें कि आपकी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का एक हिस्सा नए कर्मचारियों को अपने बारे में थोड़ा साझा करने, वे कहां से आ रहे हैं, और उनके साथ काम करने के अच्छे तरीकों को साझा करने के लिए एक कदम शामिल हैं। यहाँ गुरु में हम इसे “जीवित कार्ड” के रूप में करते हैं जिसे सभी कर्मचारी वापस जाकर अपने सहकर्मियों को अधिक मानव स्तर पर जानने के लिए संदर्भित कर सकते हैं। यह कैसा दिखता है:
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