Nous savons tous que l'intégration est importante. Cela donne le ton pour les nouvelles recrues et peut faire ou défaire leur expérience dans une entreprise. Il n'est pas surprenant que pendant cette période de montée en puissance, les employés courent le plus grand risque de départ. D'après Glassdoor, les organisations disposant d'un processus d'intégration solide améliorent la rétention des nouvelles recrues de 82 % et la productivité globale de plus de 70 %.

Voici ce que vous ne voulez pas : une méthodologie d'intégration traditionnelle et dépassée qui laisse les employés submergés par l'information. Pire encore, l'accumulation d'informations qu'ils ont vécue pendant le processus d'intégration n'est pas facilement disponible pour qu'ils puissent s'y référer par la suite. Le plus souvent, le processus peut laisser les nouvelles recrues frustrées et avec plus de questions que de réponses.

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Bien sûr, l'intégration n'est pas la même dans deux entreprises, mais ces modèles devraient vous donner un point de départ. Allez-y et personnalisez ces cartes en créant un plan Starter GRATUIT avec Guru aujourd'hui.

Voici quelques statistiques rapides qui soutiennent le fait que l'intégration traditionnelle ne fonctionne pas :

• Seules 37 % des entreprises prolonge leurs programmes d'intégration au-delà du premier mois. (Clickboarding)
• 40 % des nouvelles recrues disent que recevoir une réponse du département des ressources humaines à leur question prend trop de temps. (Digitate)
• Les personnes ayant eu une expérience d'intégration négative sont deux fois plus susceptibles de rechercher une autre opportunité dans un avenir proche. (Digitate)

« Le portail d'apprentissage d'entreprise traditionnel (le système de gestion de l'apprentissage) est rarement utilisé (autre que pour la formation de conformité obligatoire) et il faut souvent de nombreux clics pour trouver ce dont vous avez besoin. » - Harvard Business Review

La question devient alors : comment pouvons-nous améliorer le processus d'intégration en libérant les connaissances de l'entreprise et en les intégrant dans le flux de travail des employés ? La mise en œuvre d'une solution de gestion des connaissances (KM) pourrait être la clé d'un processus d'intégration réussi qui donnera à vos employés un bon départ et veillera à ce que l'information soit à portée de main lorsqu'ils oublieront inévitablement comment réserver une salle de conférence.

Comment créer un plan d'intégration des employés ?

En utilisant notre propre outil comme exemple, nous allons vous montrer comment intégrer une solution de gestion des connaissances dans votre processus d'intégration. Utilisez ces modèles de cartes Guru pour informer le flux de votre processus d'intégration des nouvelles recrues et listes de contrôle d'intégration.

Tout d'abord, essayez de rendre cela amusant ! Les documents juridiques et les listes de contrôle des systèmes sont intrinsèquement ennuyeux. Partout où vous le pouvez, essayez d'insérer un ton léger dans vos documents pour rappeler aux nouvelles recrues pourquoi elles ont rejoint votre entreprise et rendre le processus indolore pour tous. Cela aide à éviter le burnout des premières semaines...

Modèle du hub d'information d'intégration :

Cela devrait servir de base pour vos nouvelles recrues, et elles devraient pouvoir y revenir chaque fois qu'elles ont besoin de clarté sur ce qu'elles doivent accomplir pour terminer leur formation avec succès, et cela devrait leur permettre d'accéder à ce dont elles ont besoin dans l'ordre qu'elles trouvent le plus utile. Voici un exemple de la façon dont nous structurons nos documents d'intégration dans Guru :

Ajoutez un modèle de document d'intégration, d'équipement et de liste de contrôle des systèmes.

Simplifiez la partie (souvent ennuyeuse) de la complétion des documents d'intégration pour vos nouvelles recrues. Créer une liste de contrôle organisationnelle pour les éléments obligatoires rationalisera le processus et le rendra répétable à l'avenir. Ceci peut également être un excellent endroit pour mettre en avant les systèmes et les technologies que chaque équipe utilise en interne. Fournir une personne de contact pour chaque application réduira les questions répétées et améliorera la productivité.

Faire connaissance avec les nouvelles recrues pendant leur intégration.

Assurez-vous qu'une partie de votre processus d'intégration comprend une étape pour que les nouvelles recrues partagent un peu d'eux-mêmes, d'où ils viennent et les meilleures façons de travailler avec eux. Ici chez Guru, nous le faisons sous la forme d'une « Carte de Récit de Vie » qui est disponible pour tous les employés afin de mieux connaître leurs collègues sur un plan plus humain. Voici à quoi cela ressemble :