क्या किसी को याद है कि हाई स्कूल में क्लास में बैठकर सोचना, "मैं कभी इस चीज़ की जरूरत नहीं पड़ने वाली है?" जब तक आप जीवविज्ञानी नहीं हैं, यह जानना कि माइटोकॉंड्रिया कोशिका की ऊर्जा केंद्र हैं, काम में बहुत मदद नहीं करता है। आप शायद काफी समय से हाथ से वृत्त का परिधि नहीं निकालना पड़ा है, और आपके बॉस ने आपकी पिछली टीम की मीटिंग में एल्युमिनियम का परमाणु वजन नहीं पूछा। स्कूल में हमने कई चीजें सीखी हैं जो आज उपयोगी नहीं हैं। यह दुख की बात है कि लेखन उनमें से एक नहीं बन पाया।

लेखन और जानकारी साझा करने की कला

कोई भी आपसे बैठकों के दौरान भाषागत भागों पर प्रश्न नहीं कर रहा है (उम्मीद है), लेकिन लिखित संचार काम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। हमें सभी को ईमेल भेजने, स्लैक या टीम्स में साथियों से बात करने के लिए कुछ लेखन कौशल की आवश्यकता है या आपके कंपनी में दूसरों के साथ आवश्यक ज्ञान साझा करने की आवश्यकता है।

लेखन और संचार कुछ सबसे महत्वपूर्ण स्तंभ हैं ज्ञान दस्तावेजीकरण और साझा करने के। चाहे आप अपने लेखन कौशल को पेशेवरों के स्तर पर मानते हैं या जब आपको ईमेल लिखना होता है तो नर्वस हो जाते हैं, हम सब सहमत हो सकते हैं कि लेखन एक निश्चित स्तर की विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है। भले ही लेखन आपको स्वाभाविक लगता है, लेकिन पढ़ने के लिए कुछ योग्य लिखने में काफी समय और प्रयास लगता है। और यह विशेष रूप से तब सच है जब आप अपने ज्ञान आधार में जानकारी जोड़ने के साथ काम कर रहे होते हैं।

इसलिए, हाँ, जब वे जानकारी दस्तावेज करते हैं, तो सभी को अपनी लेखक की टोपी पहननी होगी। चाहे आप बस टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट कर रहे हों या टेबल और दस्तावेज़ों को एम्बेड कर रहे हों, जानकारी को शामिल करने के लिए सही ज्ञान को जानना और टोन और भाषा जैसे पहलुओं का ध्यान रखना महत्वपूर्ण है। इन सभी बातों का महत्व हो सकता है, लेकिन जब आप सही तरीके से ज्ञान साझा करने के बारे में अधिक चिंतित होते हैं तो लेखन की कला पर ध्यान केंद्रित करना कठिन होता है।

क्या यह अच्छा नहीं होगा कि आपके पास एक लेखन सहायक हो जो आपको जानकारी दस्तावेज और संग्रहित करने के सभी कठिन हिस्सों में मदद कर सके ताकि आप अपने ज्ञान को साझा करने पर ध्यान केंद्रित कर सकें? गुरु में सहायक के लॉन्च के साथ, आप ऐसा कर सकते हैं!

सहायक का परिचय

सहायक निर्मायी एआई का उपयोग करके गुरु लेखकों को संपादित, समायोजित, सुधारने और उनके द्वारा बनाए गए ज्ञान में स्पष्टता लाने में मदद करता है, बिना किसी अन्य उपकरण का उपयोग किए। सहायक का उपयोग करना सरल है: लेखक सुधारने के लिए टेक्स्ट को हाइलाइट करते हैं और फिर उस विशेष कॉपी को सारांशित करने/संपादित करने/समायोजित करने के लिए सहायक को निर्देशित करते हैं। क्या पूरे कार्ड को ठीक करने की आवश्यकता है? सहायक उस तरीके से भी काम करता है। आपको केवल इशारा करना है, क्लिक करना है, और आपको क्या सुधारना है, इसके बारे में सोचना है।

हर एआई फीचर जिसे हम गुरु में बनाते हैं के साथ, हमें विश्वास है कि काम के केंद्र में मानव होना ज्ञान के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण स्तर का भरोसा बनाए रखने में सहायक है। इसलिए हमने सहायक को एक उपकरण के रूप में बनाया जो उपयोगकर्ताओं का समर्थन करता है जब वे अपने ज्ञान को रिकॉर्ड और साझा करते हैं।

क्यों? क्योंकि हमें विश्वास है कि आपकी आवाज और दृष्टिकोण मायने रखते हैं। हर उपयोगकर्ता को ज्ञान बनाना चाहिए और अपने लेखन पर सुझाव देने में सहायक का उपयोग करना चाहिए, बिना अपनी अनूठी और प्रामाणिक आवाज खोए।

सहायक के साथ ज्ञान के अभाव को पूरा करें

केवल आपको गुरु वेब ऐप में सहायक की शक्ति मिलती है, बल्कि हमने इसके सारांशण क्षमताओं को सीधे हमारे स्लैक इंटीग्रेशन में भी जोड़ा है। सहायक के साथ, आप जल्दी और आसानी से एक स्लैक थ्रेड या ट्रेंडिंग टॉपिक्स डाइजेस्ट से एक एफएक्यू का सारांश या उत्पादन कर सकते हैं और उस ज्ञान को बिना किसी बाधा के गुरु में जोड़ सकते हैं। आप सारांशों का उपयोग एक स्लैक संदेश में सीधे संदर्भ देने के लिए कर सकते हैं या उस सामग्री को फिर से उपयोग करते हैं और अपने साथियों को एक घोषणा भेज सकते हैं। सहायक केवल नए ज्ञान के लिए नहीं है। आपके पास गुरु में या इसके बाहर गूगल ड्राइव, कॉनफ्लुएंस, या नॉटियन जैसी जगहों में लिजेंड ज्ञान हो सकता है। वह मौजूदा सामग्री अभी भी मूल्यवान हो सकती है; यह बस पुरानी या असंबंधित हो सकती है। चाहे आपका ज्ञान बहुत लंबा, पुराना, अव्यवस्थित, और/या अधूरा है, सहायक यहाँ आपकी मदद के लिए है। सहायक ज्ञान को संक्षिप्त कर सकता है, ऐसे सामग्री का सारांश शामिल कर सकता है जिसे अधिक शुरुआती संदर्भ की आवश्यकता है, या सामान्य प्रवाह को अधिक पठनीयता के लिए कुछ निखार सकता है।

सहायक गुरु उपयोगकर्ताओं के लिए लेखन और संपादन की संभावनाओं की पूरी दुनिया को खोलता है। आइए देखते हैं कि यह क्या कर सकता है।

सारांशित करें

मुख्य बिंदुओं को इकट्ठा करना और एक सीधा सारांश बनाना, जितना हम स्वीकार करना चाहेंगे, उससे अधिक समय ले सकता है। सहायक के साथ, आप अपने कार्ड के शीर्ष पर एक सारांश जोड़ सकते हैं ताकि पठनीयता को आसान बनाया जा सके और आपके पाठकों को शुरुआती संदर्भ से सशक्त बना सकें। आपके पाठकों के लिए प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए जो सारांश का उपभोग करके ज्ञान का सार प्राप्त कर सकते हैं और फिर अधिक विवरण के लिए गहराई में जाने का निर्णय ले सकते हैं यदि उन्हें आवश्यकता हो।

अपने सारांशों में थोड़ी विविधता चाहते हैं? सहायक की शक्ति के साथ, आप बना सकते हैं:

• त्वरित सारांश
• विस्तृत सारांश
• बुलेटेड सूचियाँ
• संख्याबद्ध सूचियाँ

सुधारें

लेखन मुश्किल है, हम इसे समझते हैं। सहायक के साथ, आप एक सच्चे पेशेवर की तरह लिख सकते हैं और संपादित कर सकते हैं। यहाँ बताया गया है कि आप सहायक का उपयोग करके अपने आंतरिक लेखक को कैसे ला सकते हैं:

स्पेलिंग और व्याकरण ठीक करें: असर या प्रभाव, कम या कम, थोड़ी देर या थोड़ी देर— आपके पास सही विकल्प चुनने के बारे में चिंता करने का समय नहीं है। स्पेलिंग और व्याकरण की जांच करने के झंझट में मत पड़ें। सहायक इसे सेकंड में कर सकता है और अपने समय (और चेहरे के सीध को) बचा सकता है।

शब्दावली को सरल बनाएं: दूसरों के लिए क्या शब्द जार्गन माने जा सकते हैं, इसे पहचानना कठिन होता है। सहायक उन शब्दों की पहचान कर सकता है और उन्हें अधिक सामान्यतः समझे जाने वाले पर्यायवाची शब्दों से बदल सकता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपके ज्ञान की सुसंगतता और स्पष्टता बनी रहे।

परिष्कृत/ औपचारिक करें: हम सभी वहां हैं: आप कुछ लिखते हैं जो थोड़ा अप्रिय लगता है या सही प्रवाह में नहीं आता। किसी चीज़ को फिर से सोचने, फिर से लिखने और फिर से व्यवस्थित करने में समय बिताने के बजाय, 'बस सही' के लिए प्रयास करने के लिए सहायक को एक नई दृष्टि लाने दें और उस परेशान करने वाले पैराग्राफ (या दो) का मूल्यांकन करने दें और बेहतर प्रवाह का सुझाव दें।

संक्षिप्त करें: संक्षिप्त होना कहना आसान है (इसे संपादित करते समय मुझे कट करें)। सहायक आपके द्वारा लिखी गई चीज़ों को ले सकता है और उसे संक्षिप्त कर सकता है बिना किसी महत्वपूर्ण जानकारी को खोए। आपके पाठक आपकी सराहना करेंगे।

टोन समायोजित करें

कंटेंट की प्रकृति और जिसे इसे पढ़ना है, उस पर निर्भर करता है कि टोन बदलना चाहिए। कम अनुभवी लेखक के लिए, आपकी प्राकृतिक लेखन टोन को समायोजित करना काफी चुनौतीपूर्ण हो सकता है। सहायक आपके लेखन के टोन को बदलने में मदद कर सकता है, बिना आपके संदेश या स्वर को खोए। अगर आपको लगता है कि आपके लेखन को थोड़ा अतिरिक्त कुछ चाहिए, तो किसी भी निम्नलिखित टोन में से चुनने पर विचार करें:

संवादी: ग्राहकों के साथ उपयोग किए जाने वाले उत्तर और संवादों वाले कार्ड के लिए बढ़िया। ध्यान दें कि जब इसका उपयोग बातचीत में किया जाए, तो बोलने के बिंदु स्वाभाविक लगें।

प्रत्यक्ष: स्पष्ट निर्देशों, कैसे-करना दस्तावेज़ों, या एसओपी के लिए आदर्श, जब आप सीधे बिंदु पर जाना चाहते हैं और किसी भी भ्रम से बचना चाहते हैं।

संवेदनशील: उन ज्ञान के लिए सहायक, जो दूसरों को सशक्त बनाना है या संवेदनशील विषय हैं, जिन्हें अतिरिक्त देखभाल की आवश्यकता होती है।

पेशा: उन कार्डों के लिए जिनकी तकनीकी और/या शैक्षणिक टोन की आवश्यकता होती है।

चालाक: एक समाचार पत्र या सामग्री के एक टुकड़े को सजाने के लिए आदर्श, जिसे कुछ फ्रेज़ियर-स्तरीय मजाक की आवश्यकता हो।

अनुवाद करें

आपके मूल्यवान द्विभाषी और त्रिभाषी कर्मचारियों (या एक तीसरे पक्ष) से जानकारी को अन्य भाषाओं में मैन्युअल रूप से अनुवाद करने के लिए और पूछना बंद करें। जिस भाषा में आप सबसे सहज हैं, उसमें लिखें और सहायक को इसे दूसरी भाषा में स्वचालित रूप से अनुवादित करने दें। अब आपकी टीम मिनटों में, घंटों की जगह, अनुवाद कार्य पर छोटे बदलाव और छोटे सुधार कर सकती है। भाषाएँ सहायक का समर्थन करती हैं:

• चीनी
• अंग्रेजी
• फ्रांसीसी
• जर्मन
• जापानी
• स्पेनिश

सभी के लिए एआई

हमने गुरु ग्राहकों से पूछा जिन्होंने सहायक का एक प्रारंभिक बीटा का अनुभव लिया था कि वे इसके बारे में क्या सोचते हैं, और उनमें से कुछ ने कहा:

"सहायक तब उपयोगी होता है जब मेरे पास ऐसे कार्ड होते हैं जो सत्यापन के लिए आने वाले होते हैं। कई बार ज्ञान को एक स्पर्श की आवश्यकता होती है, इसीलिए सहायक यह करने के लिए वहां हो सकता है और हर एक कार्ड में सुधार कर सकता है।"

"यह मुझे कार्ड के शीर्ष पर नया सामग्री जोड़ने में मदद करता है ताकि मैं इसे पहले से जो मेरे पास है, उसके साथ तुलना कर सकूँ। क्या यह सब कुछ कैप्चर कर रहा है जो मैं कैप्चर करना चाहता हूँ?" और फिर मैं ऐसा करने में जोड़ या संपादित कर सकता हूँ जो मेरे पास पहले से है।"

"स्लैक में सहायक होने से सामग्री लिखने का सबसे खराब हिस्सा जितना आसान और सरल हो सके आवाज उठाने में मदद मिलती है। इससे सामग्री बनाने और अद्यतन करने के बारे में धक्का और हिचकिचाहट को रोका जा सकेगा क्योंकि चीजें बदलती हैं।"

अगर आप उस ज्ञान साझा करने जादू का अनुभव करना चाहते हैं, जो वे कर रहे हैं, हमसे बात करें कि हम आपके टीम के लिए ऐसा ही कैसे कर सकते हैं।