यदि आप दूरस्थ कार्य में संक्रमण के बीच में हैं, तो हम यहां मदद के लिए हैं। यह पोस्ट नई नीतियों को दस्तावेज करने, टीमों को उनके कार्य करने के लिए आवश्यक ज्ञान से सुसज्जित करने और इन जटिल समयों के दौरान सभी को एक ही पृष्ठ पर लाने के लिए संसाधनों की एक श्रृंखला शामिल करती है।

दूरस्थ कार्य में संक्रमण के दौरान शीर्ष 3 प्राथमिकताएं:  

1. सभी को एक ही पृष्ठ पर लाएँ। पूर्ण रूप से दूरस्थ कार्यबल में संक्रमण का सफल होना सभी को नीतियों पर संतुलित होना, जब चाहिए तब उन पर विचार करना और यह भरोसा रखना है कि वे अद्यतन हैं।  
2. सुनिश्चित करें कि सभी को अपने काम को करने के लिए आवश्यक ज्ञान प्राप्त हो।
3. एक-दूसरे का समर्थन करें। अभी बहुत सारी अनिश्चितताएँ हैं। आप जिस तरह से समर्थन कर सकते हैं, उसके अनुसार प्राथमिकता दें।

यदि आप अचानक दूरस्थ कार्य की तेजी से लहर से परेशान महसूस कर रहे हैं, तो आप अकेले नहीं हैं। जिन कंपनियों में पहले से कोई नीति नहीं है, उनके लिए यह बदलाव थका देने वाला हो सकता है और कभी-कभी थोड़ा असंगठित महसूस हो सकता है। अपने नीतियों और संसाधनों को सही तरीके से परिभाषित करना सुनिश्चित करता है कि आपकी संगठन के लोग सुरक्षित महसूस करें और जहाँ भी वे हों, काम करने के लिए तैयार रहें। यहाँ नीचे उन सुझावों का विश्लेषण है जिन्हें आप इस ब्लॉग से प्राप्त करेंगे जो आपके दूरस्थ कार्य को जल्दी बढ़ावा देने के लिए हैं:

• दूरस्थ कार्य संसाधनों का अवलोकन
• दूरस्थ कार्य दिशानिर्देश
• दूरस्थ बैठक शिष्टाचार
• दूरस्थ संचार दिशानिर्देश
• दूरस्थ अनुसूची
• दूरस्थ कार्य स्वास्थ्य और कल्याण
• दूरस्थ कार्य सहायता राउंडअप

दूरस्थ कार्य संसाधन हब

यह कार्ड सभी चीजों के लिए आपका अवलोकन प्रस्तुत करता है। नीति जानकारी से लेकर मानसिक स्वास्थ्य संसाधनों तक, यह टेबल-ऑफ़-कॉन्टेंट्स-शैली का कार्ड आपके टीमों के पास जो प्रश्न हो सकते हैं (और बहुत से प्रश्न हैं) उस पर उत्तर धारण करता है। हम सभी तेजी से बदलाव के एक दौर का अनुभव कर रहे हैं। जानकारी और नीतियां दिन-प्रतिदिन, घंटे-प्रतिघंटा बदल रही हैं। अपने टीमों को मानसिक शांति देने के लिए कि यह एक जीवित दस्तावेज है जो कि अपडेट और सत्यापित किया जाएगा क्योंकि चीजें विकसित होती हैं।

यदि आप एक ज्ञान प्रबंधन उपकरण का उपयोग करके अपने दूरस्थ कार्य बल को शुरू करने में रुचि रखते हैं, तो इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका की जाँच करेंदूरस्थ कार्य में संक्रमण के लिए Guru का उपयोग कैसे करें और आज एक मुफ्त खाता शुरू करें।

घर से काम करने के लिए दिशानिर्देश

अनिश्चितता के समय में, हम सभी कुछ मार्गदर्शन की तलाश कर रहे हैं, सुनिश्चित करें कि आपकी टीमें महसूस करें कि वे उस जानकारी पर भरोसा कर सकती हैं जो आप अनुशंसित कर रहे हैं। यह टेम्पलेट आपके नए दूरस्थ कार्य नीति को एक ऐसे तरीके में ढालने के लिए विचार प्रदान करता है जो सामान्यता को प्रोत्साहित करता है।

दूरस्थ कार्य संचार

संचार, संचार, संचार! यह इतना जोर देने योग्य नहीं है। गुणवत्ता और निरंतर संचार एक सफल दूरस्थ कार्यबल के लिए महत्वपूर्ण हैं। आपकी संगठन की सर्वश्रेष्ठ प्रथाओं, उपकरणों, और टिप्स को परिभाषित करें जो घर से काम करते समय संचार के लिए हैं।

आभासी बैठकें अजीब लग सकती हैं। स्पॉटी वाईफाई कनेक्शन, रहस्यमय पृष्ठभूमि की आवाज़ें, और अनिवार्य “अरे नहीं, क्षमा करें, आप पहले जाएं,” लगभग अनिवार्य हैं। आपकी बैठकों को थोड़ी अधिक सुचारू रूप से चलाने और सामान्यता की भावना को फिर से स्थापित करने के लिए, अनुकरण करने के लिए एक सेट दिशानिर्देश बनाएं. स्वयं को म्यूट करना और हेडफ़ोन लगाना एक फर्क डालता है।

जब आप चैट के माध्यम से संचार कर रहे होते हैं जबकि आमने-सामने (या स्क्रीन के सामने?) नहीं रहते हैं, तो यह ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है कि बातचीत की किसी भी तरफ गैर-मौखिक संकेतों को नहीं देख सकता है। यह कार्ड संचार करते समय सर्वोत्तम तरीके से स्वयं को व्यक्त करने के कुछ सुझावों को रेखांकित करता है।

Guru आपके टीम को दूरस्थ कार्य में संक्रमण करने में मदद कर सकता है।

कैसे पता करें।

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एक सटीक अनुसूची बनाए रखना

अपने अनुसूचियों और कैलेंडरों को ठोस बनाना और अपडेट करना इस संक्रमण के दौरान एक और शीर्ष प्राथमिकता है। दूरस्थ कार्य को सफल बनाने के लिए आपकी दैनिक अनुसूची को जितना संभव हो उतना व्यापक और पारदर्शी होना चाहिए। यह आपको खुद के लिए समय निकालने की अनुमति देगा ताकि आप काम से दूर जा सकें और स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बनाए रख सकें। इस कार्ड का उपयोग अपने अनुसूची दिशानिर्देशों को तैयार करने के लिए करें, जिसमें कैलेंडर एप्लिकेशनों, सीमाएँ सेट करने, समय क्षेत्रों में नेविगेट करने और 'ऑफिस से बाहर' और 'WFH' के बीच का अंतर परिभाषित करने की जानकारी है।

दूरस्थ कार्य स्वास्थ्य और कल्याण

समझें कि दूरस्थ कार्य मानसिक और शारीरिक स्वास्थ्य पर प्रभाव डाल सकता है। चाहे आप दूरस्थ कार्य में दीर्घकालिक संक्रमण कर रहे हों, या वैश्विक संकट जैसे वर्तमान COVID-19 महामारी के परिणामस्वरूप अचानक हो। हर बार। सुनिश्चित करें कि आपके सहकर्मी संभव हो उतनी जानकारी और संसाधन प्रदान करके समर्थित महसूस करें. यहां कुछ उदाहरण हैं जिन्हें आपके दूरस्थ कार्यबल के लिए कल्याण संसाधनों को दस्तावेज करने के तरीके के रूप में प्रदान किया जाएगा:

दूरस्थ कार्यबल से सीख

यदि आप पूरी तरह से घर से काम करने के लिए नए हैं; तो यह संक्रमण डरावना हो सकता है। नई जानकारी को अवशोषित करने की कोई कमी नहीं है। यह उन कंपनियों और व्यक्तियों से जानना सहायक और आश्वस्त करने वाला हो सकता है जो वर्षों से ऐसा कर रहे हैं। यह कार्ड दूरस्थ कार्य की उद्योग की प्रवृत्तियों को उजागर करता है और उन कंपनियों से शिक्षाएँ प्रदान करता है जो इस प्रकार के कार्य के लिए नई नहीं हैं।

Guru में हम विश्वास करते हैं कि आपको अपने काम को करने के लिए आवश्यक ज्ञान आपको मिलना चाहिए, जहाँ भी आप काम कर रहे हैं। देखें कि Shopify, जो 2014 से एक दूरस्थ और वितरित टीम है, ज्ञान प्रबंधन का उपयोग करके अपने दूरस्थ कार्यबल को कैसे शक्ति प्रदान करता है. सही दस्तावेज और एक विश्वसनीय ज्ञान आधार स्वस्थ और प्रभावी दूरस्थ टीमों के मूल में है। क्यों ज्ञान प्रबंधन दूरस्थ टीमों के लिए महत्वपूर्ण है के बारे में अधिक जानें।

यदि आप पहले से ही एक गुरु ग्राहक हैं और आप इन टेम्पलेट को अपनी खुद की गुरु योजना में आयात करना चाहते हैं, तो हमने आपके दूरस्थ कार्य नीतियों के दस्तावेज़ीकरण को त्वरित और आसान बनाने के लिए अपना दूरस्थ कार्य ढांचा बनाया है। सीखें कि कैसे एक संग्रह ढांचे को आयात करें ताकि आज ही उनके साथ काम करना शुरू कर सकें।

हम यह स्वीकार करना चाहते हैं कि सभी को दूरस्थ रूप से काम करने की स्थिति नहीं है। कृपया ध्यान रखें कि विभिन्न उद्योगों में श्रमिक COVID-19 महामारी के प्रभावों को अनुभव कर रहे हैं। स्थानीय व्यवसायों का समर्थन करने के तरीके खोजें, उदारता से टिप दें (यदि आपके पास ऐसा करने की क्षमता है), और ध्यान में रखें कि हममें से जो दूरस्थ रूप से काम करने का अवसर प्राप्त करते हैं, वे कुछ भाग्यशाली हैं।