हमने कभी भी अलगाव में जानकारी के बड़े प्रशंसक नहीं रहे हैं, लेकिन हम समझते हैं कि कभी-कभी कार्यस्थल पर विभाजन उत्पन्न होते हैं। जब लोग साझा फ़ोल्डरों, क्लाउड स्टोरेज, टीम ड्राइव और विभिन्न ऐप्स का उपयोग करते हैं, तो जानकारी थोड़ी बिखरी हुई समाप्त होती है।

इंट्रानेट, ज्ञान आधार और विकी जानकारी को संग्रहीत करने में अपनी भूमिका निभाते हैं। लोगों ने अपनी पसंद के उपकरण में अपने ज्ञान को संग्रहीत करने के लिए मेहनत की है, लेकिन ऐसे भाग अभी भी हैं जो कभी-कभी कैद नहीं होते। लोगों के सर्वश्रेष्ठ प्रयासों के बावजूद, कंपनी के कुछ ज्ञान के टुकड़े ऐसे लग सकते हैं जैसे वे पूरी तरह से अलग हैं। भाग्य से, कंपनियाँ इस दूरी को एआई एंटरप्राइज खोज के माध्यम से बंद कर सकती हैं।

एआई एंटरप्राइज खोज आपके कंपनी के लिए क्या कर सकता है

एंटरप्राइज खोज आपके कार्यस्थल पर हर किसी को आपके कंपनी के जानकारी के हर स्रोत की खोज करने की शक्ति देती है, सरल जानकारी पुनर्प्राप्ति को सुविधाजनक बनाती है बिना अतिरिक्त कार्य या प्रश्नों का निर्माण किए। हालांकि आपने शायद हाल ही में एंटरप्राइज खोज की शक्ति के बारे में बहुत सुना होगा, यह पूरी तरह से नई चीज़ नहीं है। एंटरप्राइज खोज लंबे समय से मौजूद है, लेकिन प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण और अर्थपूर्ण खोज में उन्नति ने एंटरप्राइज खोज को और अधिक शक्तिशाली और उपयोगी बना दिया है।

अब अपने कंपनी में एंटरप्राइज खोज को पेश करने का सही समय है। संकोचित नहीं? यहाँ कुछ कारण हैं कि कई कंपनियां अपने तकनीकी स्टैक में एक एंटरप्राइज खोज उपकरण जोड़ रही हैं।

उत्पादकता बढ़ाएँ

क्या आप जानते हैं कि ज्ञान प्रबंधन आपके संगठन में टीमों और व्यक्तियों को सशक्त बनाने की कुंजी हो सकती है? जानकारी तक आसान पहुंच होना काम में सभी के लिए दक्षता और स्वायत्तता में सुधार करने में मदद कर सकता है। यही वजह है कि एंटरप्राइज खोज संगठनों के लिए एक गेम-चेंजर है। यह कर्मचारियों के समय का प्रबंधन और महत्वपूर्ण जानकारी तक तत्काल पहुँच को क्रांतिकारी बनाने का एक सरल तरीका है।

चाहे यह सबसे अद्यतन बिक्री डेटा को पुनर्प्राप्त करना हो या आपके सबसे हाल के PTO नीति को ढूँढना हो, यह तकनीक कर्मचारी को संगठनात्मक फ़ाइलों तक त्वरित पहुँच प्राप्त करने की आवश्यकता है। आपकी एंटरप्राइज खोज दैनिक संचालन को नाटकीय रूप से सरल बनाकर और कर्मचारियों को उनकी उत्पादकता और दक्षता को अधिकतम करने में सक्षम बनाकर मदद कर सकती है।

कंपनी-व्यापी एआई एंटरप्राइज खोज उपकरण को लागू करना एक रणनीतिक कदम है जो सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी जरूरत पड़ने पर महत्वपूर्ण जानकारी तक आसानी से पहुँच सकें। यह एक ऐसा उपकरण है जो डेटा स्टोरेज स्थानों और फ़ाइलों की बढ़ती मात्रा की सीमाओं को पार करता है, जो स्वाभाविक रूप से व्यवसायों के बढ़ने के साथ होता है। एआई एंटरप्राइज खोज के साथ, कर्मचारी अपने उपकरणों पर फ़ोल्डरों को अनंत रूप से नेविगेट करने में कम समय बिताते हैं और अधिक समय उन कार्यों पर बिताते हैं जो संगठन के सफलता में योगदान देते हैं।

बेहतर निर्णय लें

जब आपके पास एआई-संचालित एंटरप्राइज खोज है, तो सही समय पर सही जानकारी प्राप्त करना बहुत आसान है। आप सोच सकते हैं कि जानकारी की "पुरानी विधि" से खोज करना आपको तेज़ी से आवश्यक जानकारी मिल जाती है, लेकिन सोचिए कि नियमित खोज वास्तव में कैसी है। जब तक पहली परिणाम सही नहीं होती, आप खोज परिणामों के पन्नों के माध्यम से खोजते रहते हैं जब तक कि आपको जो चाहिए, वह नहीं मिल जाता।

जब आप संगठनों की सूचना को सरल बनाते हैं, तो आप सामान्य रूप से व्यापार की चांडालिता में सुधार के लिए बहुत कुछ करते हैं। सोचिए कि यदि आप और आपके कार्यस्थल पर हर कोई उस जानकारी तक तत्काल पहुंच प्राप्त करता है जब आपको इसकी आवश्यकता होती है। एंटरप्राइज खोज निर्णयकर्ताओं के लिए समग्र बेहतर निर्णय लेने को आसान बनाती है। वे उपयोगी, सत्यापित जानकारी प्राप्त करेंगे क्योंकि उनके पास सभी प्रासंगिक डेटा तक अधिक पहुंच होती है। नेता तेजी से आगे बढ़ सकते हैं और कम "शोर" के साथ निर्णय ले सकते हैं जो अप्रासंगिक स्रोतों से आता है।

डेटा सुरक्षा को मजबूत करें

सामग्री को सुरक्षित और प्रबंधित करना संगठनों के बढ़ने और भूमिका जिम्मेदारियों के बदलने के साथ चुनौतीपूर्ण हो सकता है। एंटरप्राइज खोज आपके संगठन में किसे क्या पहुँच है, इस पर नियंत्रण वापस पाने का एक तरीका हो सकता है। हमारी एआई-संचालित एंटरप्राइज खोज में जुड़े सामग्री स्रोतों के लिए सरल एक्सेस अनुमतियाँ हैं ताकि सुनिश्चित हो सके कि उपयोगकर्ता केवल अधिकृत सामग्री तक पहुँच सकें।

यह आपके कंपनी की संवेदनशील जानकारी के लिए डेटा उल्लंघनों और अन्य खतरों से जोखिम के संपर्क को कम करने में मदद कर सकता है। दूसरी तरफ, आपके तकनीकी स्टैक में एंटरप्राइज खोज को पेश करना आपके गोपनीय और गैर-गोपनीय जानकारी के लिए डेटा सुरक्षा में सुधार करने में मदद कर सकता है, जो विभिन्न स्थानों और विभागों में संग्रहीत है। यह एक ऑल-इन-वन समाधान के बारे में बात करते हैं!

एंटरप्राइज खोज एक सुविधाजनक तरीके से पुरानी सामग्री और डेटा को संभालने का एक सुविधाजनक तरीका हो सकता है, जिन्हें आपने कुछ समय से उपयोग नहीं किया है या जिनकी आवश्यकता है। ऐतिहासिक जानकारी प्राप्त करना कठिन हो सकता है, और यह विशेष रूप से उन कंपनियों के लिए सच है जो महत्वपूर्ण विकास और परिवर्तन के माध्यम से आई हैं। फ़ाइल संरचनाएँ, प्रारूप और नामकरण पारंपरिक आयोगों के साथ समय-समय पर बदलते हैं। जब आपके पास एंटरप्राइज खोज होती है, तो पुराने जानकारी को खोजना और अद्यतन करना बहुत आसान हो जाता है।

अपने ग्राहक अनुभव को बढ़ाएँ

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि एंटरप्राइज खोज के लाभ केवल आपके आंतरिक टीमों तक नहीं पहुंचाते। आपके ग्राहकों को भी पुरस्कार मिल सकते हैं! अपने डेटा, सामग्री और उत्पाद जानकारी का लाभ उठाकर, आप बेहतर ग्राहक अनुभव बना सकते हैं, जो वास्तव में उनकी अनूठी प्राथमिकताओं के अनुरूप हैं।

एंटरप्राइज खोज सॉफ़्टवेयर के साथ, ग्राहक-आधारित टीमें अब केवल एक क्वेरी के माध्यम से सटीक और वर्तमान डेटा प्राप्त कर सकती हैं। इसका मतलब है कि आपके ग्राहक जो सहायता चाहते हैं, उन्हें पहले से बेहतर उत्तर मिलेंगे। कल्पना करें कि जब एक सहयोगी को बिक्री की बैठक या ग्राहक की जाँच करने के दौरान अंतिम संस्करण का पता लगाने के लिए रोकने की आवश्यकता होती है, तो उन अजीब चुप्पियों की चिंता नहीं करनी होती।

एआई-संचालित एंटरप्राइज खोज का अंतर  

जब कंपनियाँ एआई एंटरप्राइज खोज का उपयोग करना शुरू करती हैं, तो वे अपने तकनीकी स्टैक में केवल एक और उपकरण नहीं जोड़ते हैं। जब एंटरप्राइज खोज दृश्य में होती है, तो आप कर्मचारियों और ग्राहकों के अनुभव को सुधार सकते हैं, नेताओं को अच्छे निर्णय लेने में सक्षम बना सकते हैं और अपने सबसे सुरक्षित दस्तावेज़ों को सुरक्षित रख सकते हैं।

क्या यह ऐसा कुछ है जिसे आप अपनी कंपनी के लिए चाहते हैं? हमें ऐसा ही लगा। भाग्य से आपके लिए, आज गुरु के साथ शुरुआत करना आसान है।