Anda tahu perasaannya: semua gelembung merah, bunyi dering, dan pemberitahuan yang menyambut Anda saat Anda login di pagi hari. Tidak lama, sudah waktunya makan siang dan Anda telah menghabiskan waktu untuk memadamkan apa yang tampaknya seperti seratus api. Sulit untuk mengetahui apa yang harus dikerjakan terlebih dahulu, dan Anda berusaha berpindah antara sistem untuk menemukan apa yang Anda butuhkan. Untuk memperburuk keadaan, Anda bahkan belum memiliki kesempatan untuk mendalami proyek besar yang Anda janjikan untuk dikerjakan.
Kelebihan informasi adalah masalah komunikasi
Kelebihan informasi yang Anda alami mungkin adalah masalah komunikasi. Relatif mudah bagi tim yang berdedikasi untuk berbagi informasi di antara pemangku kepentingan dalam tim karena mereka memiliki alat mereka sendiri yang dirancang untuk itu. Sistem yang sama ini membuatnya semakin sulit untuk informasi berpindah antar tim, yang mengarah pada ketidakselarasan, pengulangan usaha, dan—ya—kelebihan informasi.
Anda mungkin memikirkan komunikasi sebagai aktivitas waktu nyata: mengirim pesan di aplikasi obrolan, duduk dalam rapat, atau berjalan ke meja seseorang untuk memeriksa. Tetapi komunikasi terjadi setiap kali informasi berpindah dari satu orang ke orang lain.
Dan setiap kali informasi berpindah dari satu orang ke orang lain, ada kesempatan bagi informasi itu untuk menjadi pengetahuan: hal yang membuat orang semakin baik di pekerjaan mereka. Terutama di tempat kerja hybrid dan jarak jauh, ini berarti bahwa banyak pekerjaan komunikasi dilakukan saat membaca atau menonton informasi yang telah dibuat sebelumnya. Mengapa tidak mempermudah informasi itu untuk berubah menjadi pengetahuan?
Guru: memperbaiki komunikasi, menghapus kelebihan informasi
Mengubah informasi menjadi pengetahuan adalah inti dari apa yang Guru lakukan. Guru dirancang untuk menjadi sumber kebenaran tunggal Anda di antara tim dan fungsi. Perusahaan menggunakan Guru untuk menangkap dan berbagi informasi penting (dan menjaga informasi itu tetap akurat) sambil mengurangi beban kelebihan informasi dan membantu menjaga orang tetap terlibat dan produktif.
Alih-alih tim yang berbeda menumpuk banyak dokumen di seluruh tempat dan berharap orang dapat memahaminya saat mereka harus bekerja sama, semua orang tahu pengetahuan yang paling kritis dan terkini ada di Guru. Tidak ada kekacauan, tidak ada stres, tidak ada kelebihan. Dan kami memperbarui perangkat lunak kami untuk membuatnya lebih mudah lagi dalam melawan kelebihan informasi!
Mengumumkan pengumuman!
Salah satu tantangan terbesar yang dihadapi perusahaan adalah menjaga karyawan agar tetap sejalan ketika menyangkut inisiatif di seluruh perusahaan. Dengan fitur pengumuman Guru, mudah untuk mengirim informasi kepada semua orang dalam tim Guru Anda dan memastikan mereka telah melihatnya.
Kami telah belajar banyak dari pelanggan kami yang menggunakan Pemberitahuan Pengetahuan, dan kami mengganti nama fitur itu menjadi pengumuman karena kami telah melihatnya sebagai cara yang efektif untuk menandai informasi yang paling penting yang perlu diketahui orang. Saat Anda mengirim pengumuman, anggota tim akan diminta untuk membaca Kartu (baik di Guru, Slack, atau Teams) dan mengakui bahwa mereka telah membaca informasi tersebut. Anda kemudian dapat mendapatkan laporan siapa yang telah membaca Kartu dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Kirim pengumuman kepada individu, kelompok, atau seluruh tim Anda di Guru.
Guru memiliki sejarah panjang dalam menggunakan fitur ini untuk mengirim pengumuman di seluruh perusahaan! Knewsletter Guru (pengetahuan + berita–mengerti?) adalah Kartu dengan rangkuman dua mingguan informasi penting yang berarti bagi tim di seluruh perusahaan. Ini sangat penting selama masa perubahan cepat. Hidup di dunia teknologi bergerak cepat–kebijakan berubah, strategi bergeser, dan setiap orang ingin tahu aturan tentang membawa pengunjung (dan anjing!) ke kantor.
Jadi mulai dari pembaruan produk hingga perubahan operasional hingga pengingat tentang tunjangan dan liburan perusahaan, Knews menjaga semua orang terhubung dengan tujuan yang sama. Itu sebabnya mengirim pengumuman untuk Kartu Knews—dan meminta orang untuk memverifikasi bahwa mereka membacanya—sangat berarti bagi kami. Ini adalah cara untuk SME menyebarkan pengetahuan, karyawan melihat apa yang paling penting, dan manajer memastikan bahwa semua orang di tim mereka memahami inisiatif di seluruh perusahaan. Semua orang menang!
Pengalaman dasbor yang lebih berharga
Untuk membuatnya lebih mudah bagi orang melihat informasi penting di seluruh perusahaan dengan cepat, kami sedang memperbarui dasbor di aplikasi web Guru dengan bagian baru yang menunjukkan pengumuman yang telah dikirimkan kepada semua anggota tim Guru Anda.
Cukup login ke aplikasi web Guru, pergi ke halaman Beranda, dan Anda akan melihat dasbor baru yang menyoroti pengumuman terbaru yang telah dikirimkan kepada grup “semua anggota” di instance Guru Anda. Ini adalah referensi cepat bagi karyawan untuk berkumpul pada apa yang penting, secara real-time dan tanpa semua kebisingan.
Navigasi aplikasi web Guru menjadi lebih mudah!
Ada kalanya Anda perlu menyelami lebih dalam pengetahuan yang dibagikan perusahaan Anda. Memahami proyek yang sedang berjalan, beradaptasi dengan peran baru, atau memahami struktur tim yang diperbarui melibatkan melihat informasi di berbagai Kartu, yang tersimpan di Koleksi dan Papan.
Itulah sebabnya kami merilis pengalaman navigasi baru yang membuatnya lebih mudah untuk melihat di mana informasi berada di Guru. Sidebar kiri yang dikenal dan navigasi bersarang membantu pengguna melihat bukan hanya Kartu, tetapi juga di mana mereka berada dalam struktur pengetahuan Anda. Lebih sederhana untuk menelusuri dan lebih mudah untuk mengonsumsi informasi. Dan sekarang setiap Kartu memiliki breadcrumb penuh yang menunjukkan di mana tepatnya Kartu itu berada dalam struktur pengetahuan Anda.
Kami juga telah menambahkan kemampuan untuk menyematkan Koleksi di sidebar kiri Anda sehingga orang dapat menyesuaikan pengalaman menjelajah mereka (dan tidak pernah kehilangan Koleksi yang berguna itu lagi). Menyematkan Koleksi adalah cara yang hebat bagi karyawan untuk menyesuaikan Guru sehingga mereka dapat menemukan apa yang mereka butuhkan, lebih cepat. Dan jangan lupakan Kartu dan Papan Favorit! Orang dapat memilih Kartu dan Papan untuk ditambahkan ke daftar Favorit mereka dan lebih lanjut menyesuaikan bagaimana mereka menemukan informasi di Guru.
Guru (masih) bekerja di tempat Anda bekerja
Salah satu hal hebat tentang Guru adalah bahwa ia memberikan orang pilihan untuk menemukan informasi yang mereka butuhkan untuk menjadi hebat di pekerjaan mereka:
Gunakan ekstensi di aplikasi web Anda: Untuk jawaban cepat dan panduan tentang tugas sehari-hari, ekstensi browser Guru berada tepat di atas aplikasi yang Anda dan rekan tim Anda gunakan. Lihat bagaimana cara mengajukan izin cuti yang layak Anda dapatkan tepat di atas sistem HR Anda!
Temukan dan ambil informasi dari aplikasi obrolan: Slack dan Teams adalah tempat kerja terjadi, dan Guru ada di sana untuk membantu. Dapatkan jawaban, ambil informasi, cari Guru, dan verifikasi Kartu tanpa meninggalkan aplikasi obrolan perusahaan Anda. Petunjuk berguna: periksa tab Beranda baru di aplikasi Slack Guru untuk lembar contekan tentang semua yang dapat Anda lakukan dengan Guru + Slack. Info lebih lanjut tentang tab Beranda di Komunitas Guru!
Lakukan pembacaan yang lebih mendalam di aplikasi web Guru: Terkadang Anda ingin menghabiskan waktu untuk melakukan pembacaan yang lebih dalam. Koleksi dan Papan di Guru adalah cara yang bagus untuk melihat informasi yang dikelompokkan dan mempermudah melihat gambaran besar di balik pengetahuan yang dikumpulkan perusahaan Anda.
Matematika Guru: informasi + komunikasi = pengetahuan, dikelola
Saat Anda menyelesaikan masalah komunikasi yang mengintai di bawah permukaan pengumpulan dan berbagi informasi, Anda memberikan pukulan serius terhadap kelebihan informasi. Guru menjaga tim selaras di sekitar informasi paling penting dengan pengumuman, memberikan berbagai cara untuk mencari dan menjelajahi informasi, dan bahkan memberi orang pilihan untuk menyesuaikan pengalaman mereka berdasarkan apa yang paling penting bagi peran mereka masing-masing.
Yang terbaik, Guru dirancang agar mudah digunakan untuk pemimpin, admin, dan karyawan. Dengan Guru sebagai sumber kebenaran tunggal Anda, pemimpin dapat yakin bahwa tim mereka bergerak ke arah yang sama, admin dapat dengan mudah memberikan akses ke pengetahuan yang disimpan, dan karyawan dapat melaksanakan pekerjaan mereka dengan percaya diri—dan tanpa kelebihan informasi!
Itu perasaan? Ini adalah kelebihan informasi.
Anda tahu perasaannya: semua gelembung merah, bunyi dering, dan pemberitahuan yang menyambut Anda saat Anda login di pagi hari. Tidak lama, sudah waktunya makan siang dan Anda telah menghabiskan waktu untuk memadamkan apa yang tampaknya seperti seratus api. Sulit untuk mengetahui apa yang harus dikerjakan terlebih dahulu, dan Anda berusaha berpindah antara sistem untuk menemukan apa yang Anda butuhkan. Untuk memperburuk keadaan, Anda bahkan belum memiliki kesempatan untuk mendalami proyek besar yang Anda janjikan untuk dikerjakan.
Kelebihan informasi adalah masalah komunikasi
Kelebihan informasi yang Anda alami mungkin adalah masalah komunikasi. Relatif mudah bagi tim yang berdedikasi untuk berbagi informasi di antara pemangku kepentingan dalam tim karena mereka memiliki alat mereka sendiri yang dirancang untuk itu. Sistem yang sama ini membuatnya semakin sulit untuk informasi berpindah antar tim, yang mengarah pada ketidakselarasan, pengulangan usaha, dan—ya—kelebihan informasi.
Anda mungkin memikirkan komunikasi sebagai aktivitas waktu nyata: mengirim pesan di aplikasi obrolan, duduk dalam rapat, atau berjalan ke meja seseorang untuk memeriksa. Tetapi komunikasi terjadi setiap kali informasi berpindah dari satu orang ke orang lain.
Dan setiap kali informasi berpindah dari satu orang ke orang lain, ada kesempatan bagi informasi itu untuk menjadi pengetahuan: hal yang membuat orang semakin baik di pekerjaan mereka. Terutama di tempat kerja hybrid dan jarak jauh, ini berarti bahwa banyak pekerjaan komunikasi dilakukan saat membaca atau menonton informasi yang telah dibuat sebelumnya. Mengapa tidak mempermudah informasi itu untuk berubah menjadi pengetahuan?
Guru: memperbaiki komunikasi, menghapus kelebihan informasi
Mengubah informasi menjadi pengetahuan adalah inti dari apa yang Guru lakukan. Guru dirancang untuk menjadi sumber kebenaran tunggal Anda di antara tim dan fungsi. Perusahaan menggunakan Guru untuk menangkap dan berbagi informasi penting (dan menjaga informasi itu tetap akurat) sambil mengurangi beban kelebihan informasi dan membantu menjaga orang tetap terlibat dan produktif.
Alih-alih tim yang berbeda menumpuk banyak dokumen di seluruh tempat dan berharap orang dapat memahaminya saat mereka harus bekerja sama, semua orang tahu pengetahuan yang paling kritis dan terkini ada di Guru. Tidak ada kekacauan, tidak ada stres, tidak ada kelebihan. Dan kami memperbarui perangkat lunak kami untuk membuatnya lebih mudah lagi dalam melawan kelebihan informasi!
Mengumumkan pengumuman!
Salah satu tantangan terbesar yang dihadapi perusahaan adalah menjaga karyawan agar tetap sejalan ketika menyangkut inisiatif di seluruh perusahaan. Dengan fitur pengumuman Guru, mudah untuk mengirim informasi kepada semua orang dalam tim Guru Anda dan memastikan mereka telah melihatnya.
Kami telah belajar banyak dari pelanggan kami yang menggunakan Pemberitahuan Pengetahuan, dan kami mengganti nama fitur itu menjadi pengumuman karena kami telah melihatnya sebagai cara yang efektif untuk menandai informasi yang paling penting yang perlu diketahui orang. Saat Anda mengirim pengumuman, anggota tim akan diminta untuk membaca Kartu (baik di Guru, Slack, atau Teams) dan mengakui bahwa mereka telah membaca informasi tersebut. Anda kemudian dapat mendapatkan laporan siapa yang telah membaca Kartu dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Kirim pengumuman kepada individu, kelompok, atau seluruh tim Anda di Guru.
Guru memiliki sejarah panjang dalam menggunakan fitur ini untuk mengirim pengumuman di seluruh perusahaan! Knewsletter Guru (pengetahuan + berita–mengerti?) adalah Kartu dengan rangkuman dua mingguan informasi penting yang berarti bagi tim di seluruh perusahaan. Ini sangat penting selama masa perubahan cepat. Hidup di dunia teknologi bergerak cepat–kebijakan berubah, strategi bergeser, dan setiap orang ingin tahu aturan tentang membawa pengunjung (dan anjing!) ke kantor.
Jadi mulai dari pembaruan produk hingga perubahan operasional hingga pengingat tentang tunjangan dan liburan perusahaan, Knews menjaga semua orang terhubung dengan tujuan yang sama. Itu sebabnya mengirim pengumuman untuk Kartu Knews—dan meminta orang untuk memverifikasi bahwa mereka membacanya—sangat berarti bagi kami. Ini adalah cara untuk SME menyebarkan pengetahuan, karyawan melihat apa yang paling penting, dan manajer memastikan bahwa semua orang di tim mereka memahami inisiatif di seluruh perusahaan. Semua orang menang!
Pengalaman dasbor yang lebih berharga
Untuk membuatnya lebih mudah bagi orang melihat informasi penting di seluruh perusahaan dengan cepat, kami sedang memperbarui dasbor di aplikasi web Guru dengan bagian baru yang menunjukkan pengumuman yang telah dikirimkan kepada semua anggota tim Guru Anda.
Cukup login ke aplikasi web Guru, pergi ke halaman Beranda, dan Anda akan melihat dasbor baru yang menyoroti pengumuman terbaru yang telah dikirimkan kepada grup “semua anggota” di instance Guru Anda. Ini adalah referensi cepat bagi karyawan untuk berkumpul pada apa yang penting, secara real-time dan tanpa semua kebisingan.
Navigasi aplikasi web Guru menjadi lebih mudah!
Ada kalanya Anda perlu menyelami lebih dalam pengetahuan yang dibagikan perusahaan Anda. Memahami proyek yang sedang berjalan, beradaptasi dengan peran baru, atau memahami struktur tim yang diperbarui melibatkan melihat informasi di berbagai Kartu, yang tersimpan di Koleksi dan Papan.
Itulah sebabnya kami merilis pengalaman navigasi baru yang membuatnya lebih mudah untuk melihat di mana informasi berada di Guru. Sidebar kiri yang dikenal dan navigasi bersarang membantu pengguna melihat bukan hanya Kartu, tetapi juga di mana mereka berada dalam struktur pengetahuan Anda. Lebih sederhana untuk menelusuri dan lebih mudah untuk mengonsumsi informasi. Dan sekarang setiap Kartu memiliki breadcrumb penuh yang menunjukkan di mana tepatnya Kartu itu berada dalam struktur pengetahuan Anda.
Kami juga telah menambahkan kemampuan untuk menyematkan Koleksi di sidebar kiri Anda sehingga orang dapat menyesuaikan pengalaman menjelajah mereka (dan tidak pernah kehilangan Koleksi yang berguna itu lagi). Menyematkan Koleksi adalah cara yang hebat bagi karyawan untuk menyesuaikan Guru sehingga mereka dapat menemukan apa yang mereka butuhkan, lebih cepat. Dan jangan lupakan Kartu dan Papan Favorit! Orang dapat memilih Kartu dan Papan untuk ditambahkan ke daftar Favorit mereka dan lebih lanjut menyesuaikan bagaimana mereka menemukan informasi di Guru.
Guru (masih) bekerja di tempat Anda bekerja
Salah satu hal hebat tentang Guru adalah bahwa ia memberikan orang pilihan untuk menemukan informasi yang mereka butuhkan untuk menjadi hebat di pekerjaan mereka:
Gunakan ekstensi di aplikasi web Anda: Untuk jawaban cepat dan panduan tentang tugas sehari-hari, ekstensi browser Guru berada tepat di atas aplikasi yang Anda dan rekan tim Anda gunakan. Lihat bagaimana cara mengajukan izin cuti yang layak Anda dapatkan tepat di atas sistem HR Anda!
Temukan dan ambil informasi dari aplikasi obrolan: Slack dan Teams adalah tempat kerja terjadi, dan Guru ada di sana untuk membantu. Dapatkan jawaban, ambil informasi, cari Guru, dan verifikasi Kartu tanpa meninggalkan aplikasi obrolan perusahaan Anda. Petunjuk berguna: periksa tab Beranda baru di aplikasi Slack Guru untuk lembar contekan tentang semua yang dapat Anda lakukan dengan Guru + Slack. Info lebih lanjut tentang tab Beranda di Komunitas Guru!
Lakukan pembacaan yang lebih mendalam di aplikasi web Guru: Terkadang Anda ingin menghabiskan waktu untuk melakukan pembacaan yang lebih dalam. Koleksi dan Papan di Guru adalah cara yang bagus untuk melihat informasi yang dikelompokkan dan mempermudah melihat gambaran besar di balik pengetahuan yang dikumpulkan perusahaan Anda.
Matematika Guru: informasi + komunikasi = pengetahuan, dikelola
Saat Anda menyelesaikan masalah komunikasi yang mengintai di bawah permukaan pengumpulan dan berbagi informasi, Anda memberikan pukulan serius terhadap kelebihan informasi. Guru menjaga tim selaras di sekitar informasi paling penting dengan pengumuman, memberikan berbagai cara untuk mencari dan menjelajahi informasi, dan bahkan memberi orang pilihan untuk menyesuaikan pengalaman mereka berdasarkan apa yang paling penting bagi peran mereka masing-masing.
Yang terbaik, Guru dirancang agar mudah digunakan untuk pemimpin, admin, dan karyawan. Dengan Guru sebagai sumber kebenaran tunggal Anda, pemimpin dapat yakin bahwa tim mereka bergerak ke arah yang sama, admin dapat dengan mudah memberikan akses ke pengetahuan yang disimpan, dan karyawan dapat melaksanakan pekerjaan mereka dengan percaya diri—dan tanpa kelebihan informasi!
Alami kekuatan platform Guru secara langsung - ikuti tur produk interaktif kami
