How to Choose the Right HR Software [Buyer's Guide 2024]

Panduan pembeli lengkap tentang cara memilih perangkat lunak HR terbaik. Temukan fitur kunci apa yang perlu dicari, langkah-langkah apa yang harus diambil & lebih banyak lagi.
Daftar Isi

Pelajari cara memilih perangkat lunak HR yang Anda impikan untuk meningkatkan kemampuan Anda dalam merekrut dan mempertahankan talenta terbaik. 

Perangkat lunak HR adalah alat yang banyak digunakan yang membantu perusahaan mengurangi tugas manual dan biaya. Tetapi itu juga menyederhanakan cara departemen HR Anda beroperasi, yang mengarah pada produktivitas dan efisiensi yang lebih baik.

Jadi, mengapa begitu banyak perusahaan (22%) yang memiliki rencana teknologi HR tetapi belum mengimplementasikannya? Karena mereka tidak tahu cara memilih sistem HR yang tepat. 

Tidak mengejutkan — proses seleksi adalah yang sulit, terutama jika Anda tidak tahu benar apa yang harus dicari. Selain itu, dengan begitu banyak pilihan, bagaimana Anda bisa memilih satu ketika semuanya menjanjikan hal-hal yang hebat? 

Kami telah membuat panduan pembeli ini hanya untuk alasan ini. Pelajari cara menetapkan kriteria pemilihan Anda sehingga Anda dapat menemukan alat yang sempurna untuk kebutuhan tim HR Anda. 

Wanita memilih perangkat lunak HR

Apa itu Perangkat Lunak HR?

Perangkat lunak Sumber Daya Manusia (HR) adalah perangkat lunak berbasis langganan atau cloud yang banyak perusahaan gunakan untuk mengelola, mengoptimalkan, dan mengotomatiskan tugas terkait HR, seperti manajemen informasi karyawan. 

Solusi digital ini bekerja keras untuk menyederhanakan proses HR sehari-hari dan meningkatkan efisiensi serta produktivitas departemen HR. Alih-alih membuang waktu melakukan tugas administratif yang repetitif, profesional HR berfokus pada upaya yang lebih produktif. 

Ditambah, karena alat ini sangat dapat disesuaikan, alat ini dapat memenuhi persyaratan unik, anggaran, dan tujuan bisnis setiap perusahaan. 

Tetapi, bagaimana sebenarnya mereka bekerja?

Bagaimana Perangkat Lunak HR Digunakan?

Tujuan utama perangkat lunak HR adalah menggantikan dokumen kertas dan membantu dengan: 

  • Menjaga data karyawan tetap terbarui dan teroganisir 
  • Melacak waktu dan mengukur kepuasan karyawan 
  • Memantau data dan membuat laporan kustom
  • Memberi umpan balik secara real-time dan melacak kinerja karyawan
  • Menyederhanakan pekerjaan administratif dan membuat alur kerja baru
  • Mengelola keuntungan untuk meningkatkan keterlibatan karyawan

Singkatnya, itu membuat kehidupan manajemen HR lebih mudah melalui otomatisasi. Ditambah, itu menjaga data orang-orang Anda tetap segar dan terkini, yang memungkinkan kolaborasi yang lebih baik. 

Akibatnya, departemen HR dapat fokus pada tugas-tugas HR yang lebih menguntungkan tanpa terjebak dalam proses yang memakan waktu. Ya, platform HR memiliki banyak manfaat. Mari kita lihat manfaatnya. 

Apa Saja Manfaat Menggunakan Perangkat Lunak HR?

Kenyataan yang menyedihkan adalah bahwa satu dari setiap tiga karyawan baru akan meninggalkan pekerjaan dalam 90 hari pertama jika pengalaman orientasi karyawan buruk. Salah satu penyebabnya bisa jadi kurangnya teknologi HR yang akan memudahkan dan meningkatkan efisiensi dalam merekrut karyawan baru.

Namun, alat HR lebih dari sekadar perangkat lunak perekrutan. Sementara bisnis memiliki berbagai kebutuhan dan keinginan, semua ingin mendapatkan manfaat HR yang sama: 

  • Peningkatan pengalaman dan moral karyawan: Perangkat lunak HR baru meningkatkan komunikasi antara departemen, terutama karena ini adalah aplikasi tempat anggota tim dapat berkolaborasi. Akibatnya, orang-orang mudah menemukan informasi tentang slip gaji, liburan, dll. 
  • Semua data disimpan di satu tempat: Departemen HR yang menggunakan dokumen berbasis kertas yang disimpan dalam lemari arsip melakukan diri mereka sendiri dengan sangat rugi. Sistem HR mengumpulkan data Anda yang tersebar di satu tempat sehingga lebih mudah untuk mencarinya. 
  • Alur kerja HR yang lebih teratur: Dengan menggunakan alur kerja otomatis, Anda dapat melakukan tugas terkait HR tanpa takut terjadinya kemacetan. Selain itu, Anda dapat melacak status setiap dokumen dan proses, sehingga Anda selalu tetap terdepan. 
  • Pengambilan keputusan yang lebih baik: Selain menghemat biaya, alat HR juga mengalokasikan sumber daya lebih efisien. Ini menghemat waktu Anda dan departemen HR dapat membuat keputusan bisnis yang akurat dan tepat waktu. 
  • Keamanan data staf: Departemen HR bekerja dengan data pribadi, jadi penting untuk memiliki langkah-langkah keamanan untuk mencegah risiko serangan siber.

Kesimpulan? Menggunakan perangkat lunak HR secara signifikan meningkatkan cara Anda menangani data karyawan Anda dan membuat pengalaman mereka lebih baik. Akibatnya, Anda akan memiliki departemen yang lebih efisien yang dapat fokus pada apa yang benar-benar penting: orang-orangnya.

Cara Memilih Perangkat Lunak HR yang Tepat

Ada banyak penyedia perangkat lunak di luar sana yang akan mencoba menarik Anda dengan administrasi manfaat yang sempurna atau pemrosesan penggajian yang mulus. Tetapi bagaimana jika itu bukan yang Anda butuhkan? 

Meskipun tergoda untuk memilih program perangkat lunak pertama yang menjanjikan Anda segalanya, Anda harus meluangkan waktu untuk melalui langkah-langkah berikut.

__wf_reserved_inherit

Langkah #1: Evaluasi kebutuhan Anda

Setiap proses pemilihan perangkat lunak dimulai dengan mengevaluasi kebutuhan organisasi Anda. Pikirkan apa yang Anda coba selesaikan dengan menerapkan solusi semacam itu. Apakah Anda ingin menyederhanakan proses orientasi karyawan baru Anda? Atau meningkatkan prosedur penilaian bakat Anda? 

Menilai alur kerja Anda dengan cermat akan memungkinkan Anda melihat di mana karyawan Anda mengalami kemacetan dan apa yang dapat Anda lakukan lebih baik. 

Untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas, berikut beberapa pertanyaan yang bisa Anda ajukan pada diri sendiri: 

  • Apakah Anda saat ini menggunakan sistem HR lain tetapi masih kurang?
  • Apa tantangan yang paling umum di departemen HR Anda? 
  • Apakah ada proses HR yang memakan waktu?
  • Apakah karyawan Anda puas dengan solusi saat ini? 
  • Apa anggaran Anda dan berapa hasil investasi (ROI) yang Anda harapkan? 
  • Apakah tim Anda paham teknologi atau mereka akan kesulitan dengan orientasi? 
  • Apa kebijakan organisasi Anda terkait keamanan data? 

Langkah #2: Identifikasi fitur yang harus dimiliki

Kita semua memiliki daftar keinginan tentang apa yang paling kita inginkan. Mungkin itu produk Apple baru atau baju mewah — dunia adalah tiram kita.

Ketika memilih solusi HR Anda, tidak ada bedanya. Setelah Anda mengidentifikasi persyaratan Anda, kini saatnya mulai mencari fungsi yang Anda butuhkan. 

Jadi, langkah kritis ini melibatkan membuat daftar fitur yang harus dimiliki dan menjadikannya prioritas saat mengevaluasi solusi HR. Berikut adalah daftar kecil fitur yang pasti Anda butuhkan (kami akan membahas lebih lanjut tentang mereka nanti): 

  • Portal self-service karyawan: Dapat meningkatkan produktivitas karyawan. 
  • Analitik dan pelaporan: Untuk mendapatkan wawasan tentang perputaran karyawan, tidak hadir, dll. 
  • Manajemen rekrutmen dan orientasi: Membantu mengurangi stres saat merekrut. 

Salah satu fitur non-negotiable yang paling kritis adalah integrasi. Dengan fitur berguna ini, Anda dapat mengakses data Anda langsung di alat yang Anda gunakan. 

Sebagai contoh, sinkronisasi HRIS Guru secara otomatis menghubungkan data karyawan dari perangkat lunak HR Anda, membuatnya dapat diakses dari tempat lain yang Anda kerjakan—tanpa perlu beralih konteks. Berkat pencarian AI perusahaan, Guru memberi Anda jawaban instan untuk kueri HR Anda langsung dalam alur kerja Anda. 

Setelah membuat daftar ini, persempit pilihan Anda sampai Anda menemukan alat yang sesuai dengan persyaratan Anda. Namun, perlu diingat. Perangkat lunak HR selalu berkembang; ditambah, banyak solusi mungkin menawarkan setiap fitur dalam daftar Anda, yang berarti lebih banyak biaya.

Cobalah untuk menemukan alat yang menyelesaikan kekurangan saat ini Anda—dan lihat kemudian jika Anda harus memperluas. 

Langkah #3: Evaluasi anggaran Anda

Setelah evaluasi berkepanjangan, Anda akhirnya menemukan alat yang tampaknya sempurna. Namun, ketika Anda melihat label harganya, Anda merasa terkejut. Harganya jauh lebih mahal dari yang Anda pikirkan dan Anda menyadari bahwa Anda tidak punya uang untuk itu. 

Itulah mengapa langkah ini sangat penting. Anda harus menetapkan anggaran untuk perangkat lunak baru sebelum Anda membuat kesalahan yang mahal. 

Jadi, konsultasikan dengan pengambil keputusan utama, seperti departemen keuangan, manajemen, dan HR. Bersama-sama, Anda dapat membuat anggaran yang menjaga harapan Anda tetap realistis. 

Perlu diingat bahwa harga perangkat lunak HR tergantung pada faktor seperti ukuran bisnis, fitur, dan model harga. Pikirkan baik-baik tentang berapa banyak yang ingin Anda belanjakan untuk mainan baru ini, tetapi juga jangan lupa tentang biaya tambahan. 

Sebagai contoh, beberapa alat memiliki biaya migrasi dan implementasi yang dapat menambah biaya awal perangkat lunak.

Langkah #4: Buat daftar vendor

Pasar perangkat lunak HR penuh dengan solusi baik yang membantu bisnis mencapai tujuannya, dan diperkirakan bernilai $62,5 miliar pada tahun 2032

Satu-satunya kelemahan adalah bahwa ada terlalu banyak solusi yang tersedia, membuat lebih sulit bagi Anda untuk memilih yang tepat. Tetapi ini mengapa kami ada di sini, untuk memberi tahu Anda apa yang dapat Anda lakukan untuk membuat proses pemilihan lebih mudah. 

Ketika mengevaluasi penyedia perangkat lunak, Anda dapat mulai dengan memeriksa panduan pembeli (seperti yang ini). Artikel informatif ini membandingkan alat HR unggulan untuk satu sama lain, sehingga Anda dapat dengan jelas melihat mana yang terbaik untuk kasus penggunaan Anda. 

Untuk membantu Anda, berikut adalah apa yang bisa Anda tanyakan pada diri sendiri: 

  • Apakah Anda mampu membelinya? 
  • Apa fitur terbaik dari alat ini? 
  • Apa pilihan utama untuk kasus penggunaan Anda?
  • Apakah alat ini memenuhi kebutuhan dan standar Anda?
  • Apa kata pelanggan tentangnya?
  • Apa alat yang mendapat rating terbaik di kategori Anda? 
  • Apakah mudah digunakan dan dinavigasi atau malah mengganggu pengalaman pengguna? 
  • Apakah ada uji coba gratis atau demo? 
  • Apakah cocok untuk bisnis kecil atau perusahaan besar? 

Menjawab pertanyaan ini akan membantu Anda memangkas daftar Anda, membawa kita ke langkah berikutnya.

Langkah #5: Buat daftar pendek

Anda memiliki daftar besar sistem perangkat lunak HR yang memenuhi kebutuhan Anda, sesuai anggaran Anda, dan memiliki fitur yang Anda inginkan. Tetapi Anda tidak semakin dekat untuk menemukan jawabannya. 

Nah, di sinilah langkah ini menjadi sangat bermanfaat. Sekarang setelah Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan, saatnya mempersempit pilihan Anda hingga Anda hanya memiliki beberapa (tiga hingga lima). 

Selama penelitian Anda, kemungkinan Anda sudah memiliki beberapa solusi dalam pikiran yang memberikan kesan bagus. Bukan ide yang buruk untuk membandingkan mereka lagi dengan daftar fitur yang harus dimiliki dan anggaran Anda sebelum menguji coba mereka. 

Tidak tahu bagaimana melakukannya? Berikut beberapa tips: 

  • Baca ulasan: Kunjungi situs ulasan terpercaya seperti G2 atau Capterra dan lihat apa yang orang katakan tentang alat tersebut. 
  • Cari studi kasus: Sebagian besar vendor perangkat lunak HR memiliki studi kasus yang menunjukkan bagaimana mereka menyelesaikan masalah orang.
  • Tanyakan kepada rekan-rekan Anda: Apa yang dipikirkan rekan-rekan Anda tentang yang paling sesuai dengan bisnis Anda? Gunakan umpan balik mereka untuk membantu keputusan Anda. 
  • Hubungi perwakilan penjualan: Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang alat ini, jangan ragu untuk menghubungi vendor langsung.

Langkah #6: Uji alat yang telah dipilih

Apakah Anda sudah siap dengan daftar pilihan? Keren! Sekarang, saatnya untuk mengujinya.

Banyak solusi perangkat lunak HR memiliki demo, rencana gratis, atau masa percobaan yang dapat Anda manfaatkan untuk melihat bagaimana kinerjanya sebelum Anda membuat komitmen. Meskipun sebuah alat mungkin terlihat bagus di atas kertas dan dalam cuplikan layar, mungkin alat tersebut tidak seintuitif yang Anda kira. 

Melihatnya beraksi dan mendapatkan pengalaman langsung akan membantu Anda memutuskan apakah alat tersebut sepadan dengan uang yang dikeluarkan. Anda dapat mencobanya sendiri atau meminta departemen HR Anda untuk mencobanya (atau keduanya). 

Umpan balik dari tim HR Anda seharusnya sangat mempengaruhi keputusan akhir Anda. 

Langkah #7: Pilih perangkat lunak HR

Akhirnya! Saatnya untuk membuat keputusan telah tiba. Meskipun Anda merasa percaya diri dengan pilihan Anda, apakah departemen HR Anda berada di gelombang yang sama? Apakah mereka merasa sama?

Mungkin tim Anda tidak seberpengetahuan teknologi dengan yang lain dan mereka takut menggunakan alat seperti itu untuk pertama kalinya. Dalam hal ini, penting untuk memberi tahu mereka dengan jelas bahwa Anda sedang menerapkan alat HR baru dan mengundang mereka untuk berbicara tentang kekhawatiran mereka dengan seseorang yang bertanggung jawab. 

Selain itu, beberapa vendor memiliki sumber daya pelatihan dan orientasi yang memungkinkan karyawan Anda mempelajari alat tersebut. Pastikan mereka membiasakan diri sehingga Anda dapat secara tepat mengintegrasikan alat tersebut ke dalam operasional mereka. 

Begitu banyak pembicaraan tentang fitur, tetapi kita belum menjelajahinya. Mari kita perbaiki itu.

Fitur Apa yang Harus Dicari dalam Perangkat Lunak HR

Setiap perangkat lunak HR memiliki banyak fitur menarik seperti manajemen kinerja, analitik dan pelaporan, serta pembelajaran dan pengembangan. Tetapi fitur-fitur apa yang harus dimiliki oleh alat HR? Baiklah, mulailah dengan yang berikut: 

  • Portal mandiri karyawan: Apakah departemen HR Anda sering dibanjiri dengan terlalu banyak permintaan karyawan tentang slip gaji atau permintaan cuti? Portal mandiri dapat menyelesaikan masalah ini dan meningkatkan produktivitas dengan memungkinkan karyawan melihat PTO atau mencatat waktu masuk dan keluar mereka sendiri. 
  • Rekrutmen dan manajemen bakat: Mengakuisisi kandidat terbaik adalah proses yang sulit. Dan kemudian Anda harus berjuang keras untuk mempertahankannya di perusahaan Anda. Perangkat lunak HRIS yang baik menyederhanakan proses perekrutan dan menghilangkan stres yang menyertainya. 
  • Sistem penggajian: Tersesat dalam perhitungan matematis atau bahkan lupa membayar karyawan Anda tepat waktu adalah hal yang mudah terjadi. Solusi HR dengan fungsi penggajian dapat membantu Anda menangani pajak dan slip gaji tanpa kesulitan, secara signifikan mengurangi beban kerja Anda. 
  • Integrasi: Sangat tidak intuitif untuk terus-menerus beralih antara aplikasi saat Anda bekerja. Itulah mengapa alat HR yang Anda pilih harus berfungsi dengan baik dengan sistem yang ada. Ambil Guru, misalnya. Ini terhubung secara mulus dengan HRIS Anda untuk secara otomatis mengisi kolom dalam profil karyawan dan membuat satu sumber untuk data karyawan. 
  • Administrasi manfaat: Ini adalah fitur kunci lainnya dari sistem HR karena memungkinkan Anda untuk mengelola manfaat karyawan dengan hati-hati, seperti asuransi kesehatan atau bonus kinerja. Ini sangat penting untuk mempertahankan goodwill di perusahaan Anda dan meningkatkan tingkat retensi. 

Satu hal lagi. Dengan semakin populernya kecerdasan buatan (AI), lebih banyak sistem HR yang akan menggunakannya untuk menghilangkan proses yang memakan sumber daya dan tugas-tugas berulang. 

Menurut Gartner, 76% pemimpin HR percaya bahwa organisasi mereka harus mengadopsi solusi AI dalam satu atau dua tahun ke depan jika mereka tidak ingin tertinggal. Jadi cari solusi yang sudah menggunakan AI untuk menyederhanakan pekerjaan Anda. 

Cukup tentang fitur, tapi. Ayo lihat beberapa perangkat lunak HR terbaik yang tersedia saat ini. 

5 Alat yang Perlu Dipertimbangkan dalam Proses Pemilihan Perangkat Lunak HR

Ada banyak perencanaan dan penelitian yang terlibat ketika memilih perangkat lunak HR yang tepat. Alat yang dipilih harus memenuhi kebutuhan bisnis Anda dan harus berintegrasi dengan alur kerja Anda dengan hati-hati.

Jika tidak… 😬

Sekarang Anda tahu fitur mana yang harus diperhatikan, lebih mudah untuk memilih solusi perangkat lunak HR yang sempurna. Pilihan kami yang telah dipilih dengan hati-hati juga membantu.

1. BambooHR

BambooHR adalah platform yang ramah pengguna yang mengotomatiskan tugas HR kunci seperti database karyawan, penggajian, dan orientasi. 

__wf_reserved_inherit
Sumber: G2

Solusi ini membantu Anda dengan cepat menemukan, merekrut, dan mengorientasikan bakat terbaik. Dengan menggunakan sistem pelacakan pelamar yang kuat, Anda dapat menciptakan pengalaman yang menarik untuk karyawan baru Anda sejak hari pertama. 

Selain itu, BambooHR meningkatkan pengalaman dan kinerja karyawan dengan menciptakan lingkungan yang subur. Alat ini dapat mengukur kepuasan karyawan dan mengumpulkan umpan balik terkait untuk memastikan kesejahteraan karyawan.

Lihat apa yang orang katakan: 

“Saya suka kemampuan untuk mengotomatiskan dan mengorganisir tinjauan kinerja, mengevaluasi budaya kerja, dan menjaga segala sesuatu yang terkait dengan HR di satu tempat.” 

Plus, BambooHR terintegrasi dengan Guru! 

2. Gusto

Gusto menawarkan solusi penggajian dan HR online yang membantu staf HR Anda dengan tugas seperti manfaat, perekrutan, manajemen sumber daya, dll. 

__wf_reserved_inherit
Sumber: G2

Tujuan utamanya adalah untuk membuat penggajian menjadi mudah dengan secara otomatis mengurus pajak Anda dan mengidentifikasi kredit pajak, yang mungkin menghemat uang Anda. Plus, Gusto menyinkronkan PTO, jam, dan hari libur tim Anda dengan penggajian, sehingga Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menjaga karyawan tetap bahagia.

Alat ini memiliki proses orientasi yang sederhana, sehingga mudah dipahami dan digunakan.

Pelanggan mengatakan: “Antarnya antarmuka bersih dan mudah dinavigasi, dan kami menghargai basis pengetahuannya untuk membantu kami tetap mematuhi…”

Dan, Gusto terintegrasi dengan Guru.

3. HiBob

HiBob adalah platform HR modern yang mengotomatiskan cara kerja departemen HR dan mendorong lebih banyak keterlibatan dan produktivitas. 

__wf_reserved_inherit
Sumber: G2

Anda dapat menyesuaikan alat berdasarkan cara Anda beroperasi, baik itu di lokasi, jarak jauh, atau hibrida. 

Apa yang orang hargai adalah “simplicity of the product”,simplicity of the product.. Sangat mudah untuk menyimpan data karyawan dan menambahkan kolom khusus untuk informasi tambahan apapun yang perlu Anda tambahkan.” 

HiBob membantu Anda mengelola proses HR Inti Anda, menunjukkan informasi kritis tentang karyawan Anda, seperti ulang tahun, siapa yang sakit, peringatan kerja, dll. 

Dan tebak apa? HiBob terintegrasi dengan Guru!

4. Rippling

Rippling menyediakan sistem manajemen tenaga kerja untuk penggajian perusahaan, biaya, manfaat, dan perangkat. 

__wf_reserved_inherit
Sumber: G2

Rippling itu sederhana. “Saya rasa nenek saya bisa menggunakannya, itu sangat mudah.” Pengguna dapat dengan cepat menemukan apa yang mereka cari, apakah itu slip gaji atau permintaan PTO. 

Selain itu, solusi HR ini mengotomatiskan semua operasi Anda dan menyimpannya di satu tempat, dari orientasi hingga offboarding. 

Secara keseluruhan, Rippling melakukan apa yang dilakukan semua perangkat lunak HR. Ini membantu Anda membayar karyawan tepat waktu, mengelola manfaat tim, menangani tinjauan kinerja, dan melacak waktu dan kehadiran. 

Anda dapat mendapatkan keuntungan dari kedua dunia dengan menggunakan Rippling dan Guru bersama-sama.

5. TriNet

TriNet adalah platform HR, penggajian, dan outsourcing yang cocok untuk bisnis kecil dan menengah di semua industri. 

__wf_reserved_inherit
Sumber: G2

Ini menawarkan banyak fungsi HR yang menyelesaikan banyak tugas yang memakan waktu, seperti mitigasi risiko dan kepatuhan, penggajian, dan keahlian modal manusia. 

“Saya suka betapa mudahnya untuk menghubungi orang nyata jika masalah muncul,” kata seorang peninjau. Tapi orang juga menghargai alat ini yang mudah digunakan dan bagaimana cara kerjanya mengelola seluruh siklus hidup karyawan. 

Selain itu, TriNet memungkinkan Anda merawat penggajian dan manfaat karyawan dari satu dasbor. Karena juga secara otomatis menyinkronkan data di seluruh platform, hal ini mengarah pada lebih sedikit kesalahan dan operasi yang lebih teroptimalkan.

Cobalah TriNet dan Guru bersama hari ini.

Terserah Anda

Jadi, bagaimana perasaan Anda? Apakah Anda merasa dapat menghadapi apa pun? 😊 Kami harap demikian. 

Panduan ini pasti membantu Anda belajar cara memilih perangkat lunak HR yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Jadi jangan takut untuk mengikuti langkah-langkah ini dan temukan solusi HR yang tepat untuk Anda. 

Tapi kenapa tidak membawa Guru juga? 

Guru adalah alat pencarian, intranet, dan wiki bertenaga AI yang ideal untuk memberikan akses cepat kepada tim terhadap informasi yang mereka butuhkan setiap hari. Ini memberi departemen HR satu platform terpercaya untuk memusatkan kebijakan, daftar periksa, dan buku panduan sehingga mereka dapat bekerja lebih cerdas dan lebih cepat. 

Berikan kesempatan — daftar untuk Guru hari ini.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa saja jenis perangkat lunak HR yang berbeda?

Jenis perangkat lunak HR yang berbeda membantu Anda mengotomatiskan tugas-tugas inti HR, termasuk: 

  • Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) untuk memusatkan informasi.
  • Manajemen Modal Manusia (HCM) untuk mencapai tujuan bisnis.
  • Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) untuk membantu upaya perekrutan Anda.
  • Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (HRMS) untuk optimasi proses yang lebih baik.
  • Perangkat lunak manajemen kinerja untuk menangani tinjauan kinerja.
  • Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS) untuk membantu pembelajaran dan pengembangan karyawan. 

Berapa biaya perangkat lunak HR?

Perangkat lunak HR dapat berharga dari $25 hingga $80 per bulan.

Sebuah laporan dari Software Path, bagaimanapun, menyatakan bahwa biaya rata-rata sistem HRIS sekitar $12,625 untuk setiap pengguna atau $210 per pengguna per bulan. 

Biaya perangkat lunak HR dapat bervariasi tergantung pada berbagai faktor, seperti ukuran organisasi Anda, model harga, dan fitur serta fungsionalitas spesifik yang Anda butuhkan. 

Bagaimana Anda memilih antara HRIS dan perangkat lunak penggajian?

HRIS dan perangkat lunak penggajian memiliki peran yang berbeda. Platform HR mengelola banyak aspek departemen HR, seperti perekrutan, pelatihan karyawan baru, atau manajemen talenta. 

Perangkat lunak penggajian, di sisi lain, hanya menangani pembayaran untuk karyawan Anda dan mengeluarkan faktur. 

Jadi, pilih solusi penggajian jika Anda perlu mengotomatiskan pembayaran. Jika Anda ingin mengelola lebih banyak aspek HR, maka Anda memerlukan HRIS.

Pelajari cara memilih perangkat lunak HR yang Anda impikan untuk meningkatkan kemampuan Anda dalam merekrut dan mempertahankan talenta terbaik. 

Perangkat lunak HR adalah alat yang banyak digunakan yang membantu perusahaan mengurangi tugas manual dan biaya. Tetapi itu juga menyederhanakan cara departemen HR Anda beroperasi, yang mengarah pada produktivitas dan efisiensi yang lebih baik.

Jadi, mengapa begitu banyak perusahaan (22%) yang memiliki rencana teknologi HR tetapi belum mengimplementasikannya? Karena mereka tidak tahu cara memilih sistem HR yang tepat. 

Tidak mengejutkan — proses seleksi adalah yang sulit, terutama jika Anda tidak tahu benar apa yang harus dicari. Selain itu, dengan begitu banyak pilihan, bagaimana Anda bisa memilih satu ketika semuanya menjanjikan hal-hal yang hebat? 

Kami telah membuat panduan pembeli ini hanya untuk alasan ini. Pelajari cara menetapkan kriteria pemilihan Anda sehingga Anda dapat menemukan alat yang sempurna untuk kebutuhan tim HR Anda. 

Wanita memilih perangkat lunak HR

Apa itu Perangkat Lunak HR?

Perangkat lunak Sumber Daya Manusia (HR) adalah perangkat lunak berbasis langganan atau cloud yang banyak perusahaan gunakan untuk mengelola, mengoptimalkan, dan mengotomatiskan tugas terkait HR, seperti manajemen informasi karyawan. 

Solusi digital ini bekerja keras untuk menyederhanakan proses HR sehari-hari dan meningkatkan efisiensi serta produktivitas departemen HR. Alih-alih membuang waktu melakukan tugas administratif yang repetitif, profesional HR berfokus pada upaya yang lebih produktif. 

Ditambah, karena alat ini sangat dapat disesuaikan, alat ini dapat memenuhi persyaratan unik, anggaran, dan tujuan bisnis setiap perusahaan. 

Tetapi, bagaimana sebenarnya mereka bekerja?

Bagaimana Perangkat Lunak HR Digunakan?

Tujuan utama perangkat lunak HR adalah menggantikan dokumen kertas dan membantu dengan: 

  • Menjaga data karyawan tetap terbarui dan teroganisir 
  • Melacak waktu dan mengukur kepuasan karyawan 
  • Memantau data dan membuat laporan kustom
  • Memberi umpan balik secara real-time dan melacak kinerja karyawan
  • Menyederhanakan pekerjaan administratif dan membuat alur kerja baru
  • Mengelola keuntungan untuk meningkatkan keterlibatan karyawan

Singkatnya, itu membuat kehidupan manajemen HR lebih mudah melalui otomatisasi. Ditambah, itu menjaga data orang-orang Anda tetap segar dan terkini, yang memungkinkan kolaborasi yang lebih baik. 

Akibatnya, departemen HR dapat fokus pada tugas-tugas HR yang lebih menguntungkan tanpa terjebak dalam proses yang memakan waktu. Ya, platform HR memiliki banyak manfaat. Mari kita lihat manfaatnya. 

Apa Saja Manfaat Menggunakan Perangkat Lunak HR?

Kenyataan yang menyedihkan adalah bahwa satu dari setiap tiga karyawan baru akan meninggalkan pekerjaan dalam 90 hari pertama jika pengalaman orientasi karyawan buruk. Salah satu penyebabnya bisa jadi kurangnya teknologi HR yang akan memudahkan dan meningkatkan efisiensi dalam merekrut karyawan baru.

Namun, alat HR lebih dari sekadar perangkat lunak perekrutan. Sementara bisnis memiliki berbagai kebutuhan dan keinginan, semua ingin mendapatkan manfaat HR yang sama: 

  • Peningkatan pengalaman dan moral karyawan: Perangkat lunak HR baru meningkatkan komunikasi antara departemen, terutama karena ini adalah aplikasi tempat anggota tim dapat berkolaborasi. Akibatnya, orang-orang mudah menemukan informasi tentang slip gaji, liburan, dll. 
  • Semua data disimpan di satu tempat: Departemen HR yang menggunakan dokumen berbasis kertas yang disimpan dalam lemari arsip melakukan diri mereka sendiri dengan sangat rugi. Sistem HR mengumpulkan data Anda yang tersebar di satu tempat sehingga lebih mudah untuk mencarinya. 
  • Alur kerja HR yang lebih teratur: Dengan menggunakan alur kerja otomatis, Anda dapat melakukan tugas terkait HR tanpa takut terjadinya kemacetan. Selain itu, Anda dapat melacak status setiap dokumen dan proses, sehingga Anda selalu tetap terdepan. 
  • Pengambilan keputusan yang lebih baik: Selain menghemat biaya, alat HR juga mengalokasikan sumber daya lebih efisien. Ini menghemat waktu Anda dan departemen HR dapat membuat keputusan bisnis yang akurat dan tepat waktu. 
  • Keamanan data staf: Departemen HR bekerja dengan data pribadi, jadi penting untuk memiliki langkah-langkah keamanan untuk mencegah risiko serangan siber.

Kesimpulan? Menggunakan perangkat lunak HR secara signifikan meningkatkan cara Anda menangani data karyawan Anda dan membuat pengalaman mereka lebih baik. Akibatnya, Anda akan memiliki departemen yang lebih efisien yang dapat fokus pada apa yang benar-benar penting: orang-orangnya.

Cara Memilih Perangkat Lunak HR yang Tepat

Ada banyak penyedia perangkat lunak di luar sana yang akan mencoba menarik Anda dengan administrasi manfaat yang sempurna atau pemrosesan penggajian yang mulus. Tetapi bagaimana jika itu bukan yang Anda butuhkan? 

Meskipun tergoda untuk memilih program perangkat lunak pertama yang menjanjikan Anda segalanya, Anda harus meluangkan waktu untuk melalui langkah-langkah berikut.

__wf_reserved_inherit

Langkah #1: Evaluasi kebutuhan Anda

Setiap proses pemilihan perangkat lunak dimulai dengan mengevaluasi kebutuhan organisasi Anda. Pikirkan apa yang Anda coba selesaikan dengan menerapkan solusi semacam itu. Apakah Anda ingin menyederhanakan proses orientasi karyawan baru Anda? Atau meningkatkan prosedur penilaian bakat Anda? 

Menilai alur kerja Anda dengan cermat akan memungkinkan Anda melihat di mana karyawan Anda mengalami kemacetan dan apa yang dapat Anda lakukan lebih baik. 

Untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas, berikut beberapa pertanyaan yang bisa Anda ajukan pada diri sendiri: 

  • Apakah Anda saat ini menggunakan sistem HR lain tetapi masih kurang?
  • Apa tantangan yang paling umum di departemen HR Anda? 
  • Apakah ada proses HR yang memakan waktu?
  • Apakah karyawan Anda puas dengan solusi saat ini? 
  • Apa anggaran Anda dan berapa hasil investasi (ROI) yang Anda harapkan? 
  • Apakah tim Anda paham teknologi atau mereka akan kesulitan dengan orientasi? 
  • Apa kebijakan organisasi Anda terkait keamanan data? 

Langkah #2: Identifikasi fitur yang harus dimiliki

Kita semua memiliki daftar keinginan tentang apa yang paling kita inginkan. Mungkin itu produk Apple baru atau baju mewah — dunia adalah tiram kita.

Ketika memilih solusi HR Anda, tidak ada bedanya. Setelah Anda mengidentifikasi persyaratan Anda, kini saatnya mulai mencari fungsi yang Anda butuhkan. 

Jadi, langkah kritis ini melibatkan membuat daftar fitur yang harus dimiliki dan menjadikannya prioritas saat mengevaluasi solusi HR. Berikut adalah daftar kecil fitur yang pasti Anda butuhkan (kami akan membahas lebih lanjut tentang mereka nanti): 

  • Portal self-service karyawan: Dapat meningkatkan produktivitas karyawan. 
  • Analitik dan pelaporan: Untuk mendapatkan wawasan tentang perputaran karyawan, tidak hadir, dll. 
  • Manajemen rekrutmen dan orientasi: Membantu mengurangi stres saat merekrut. 

Salah satu fitur non-negotiable yang paling kritis adalah integrasi. Dengan fitur berguna ini, Anda dapat mengakses data Anda langsung di alat yang Anda gunakan. 

Sebagai contoh, sinkronisasi HRIS Guru secara otomatis menghubungkan data karyawan dari perangkat lunak HR Anda, membuatnya dapat diakses dari tempat lain yang Anda kerjakan—tanpa perlu beralih konteks. Berkat pencarian AI perusahaan, Guru memberi Anda jawaban instan untuk kueri HR Anda langsung dalam alur kerja Anda. 

Setelah membuat daftar ini, persempit pilihan Anda sampai Anda menemukan alat yang sesuai dengan persyaratan Anda. Namun, perlu diingat. Perangkat lunak HR selalu berkembang; ditambah, banyak solusi mungkin menawarkan setiap fitur dalam daftar Anda, yang berarti lebih banyak biaya.

Cobalah untuk menemukan alat yang menyelesaikan kekurangan saat ini Anda—dan lihat kemudian jika Anda harus memperluas. 

Langkah #3: Evaluasi anggaran Anda

Setelah evaluasi berkepanjangan, Anda akhirnya menemukan alat yang tampaknya sempurna. Namun, ketika Anda melihat label harganya, Anda merasa terkejut. Harganya jauh lebih mahal dari yang Anda pikirkan dan Anda menyadari bahwa Anda tidak punya uang untuk itu. 

Itulah mengapa langkah ini sangat penting. Anda harus menetapkan anggaran untuk perangkat lunak baru sebelum Anda membuat kesalahan yang mahal. 

Jadi, konsultasikan dengan pengambil keputusan utama, seperti departemen keuangan, manajemen, dan HR. Bersama-sama, Anda dapat membuat anggaran yang menjaga harapan Anda tetap realistis. 

Perlu diingat bahwa harga perangkat lunak HR tergantung pada faktor seperti ukuran bisnis, fitur, dan model harga. Pikirkan baik-baik tentang berapa banyak yang ingin Anda belanjakan untuk mainan baru ini, tetapi juga jangan lupa tentang biaya tambahan. 

Sebagai contoh, beberapa alat memiliki biaya migrasi dan implementasi yang dapat menambah biaya awal perangkat lunak.

Langkah #4: Buat daftar vendor

Pasar perangkat lunak HR penuh dengan solusi baik yang membantu bisnis mencapai tujuannya, dan diperkirakan bernilai $62,5 miliar pada tahun 2032

Satu-satunya kelemahan adalah bahwa ada terlalu banyak solusi yang tersedia, membuat lebih sulit bagi Anda untuk memilih yang tepat. Tetapi ini mengapa kami ada di sini, untuk memberi tahu Anda apa yang dapat Anda lakukan untuk membuat proses pemilihan lebih mudah. 

Ketika mengevaluasi penyedia perangkat lunak, Anda dapat mulai dengan memeriksa panduan pembeli (seperti yang ini). Artikel informatif ini membandingkan alat HR unggulan untuk satu sama lain, sehingga Anda dapat dengan jelas melihat mana yang terbaik untuk kasus penggunaan Anda. 

Untuk membantu Anda, berikut adalah apa yang bisa Anda tanyakan pada diri sendiri: 

  • Apakah Anda mampu membelinya? 
  • Apa fitur terbaik dari alat ini? 
  • Apa pilihan utama untuk kasus penggunaan Anda?
  • Apakah alat ini memenuhi kebutuhan dan standar Anda?
  • Apa kata pelanggan tentangnya?
  • Apa alat yang mendapat rating terbaik di kategori Anda? 
  • Apakah mudah digunakan dan dinavigasi atau malah mengganggu pengalaman pengguna? 
  • Apakah ada uji coba gratis atau demo? 
  • Apakah cocok untuk bisnis kecil atau perusahaan besar? 

Menjawab pertanyaan ini akan membantu Anda memangkas daftar Anda, membawa kita ke langkah berikutnya.

Langkah #5: Buat daftar pendek

Anda memiliki daftar besar sistem perangkat lunak HR yang memenuhi kebutuhan Anda, sesuai anggaran Anda, dan memiliki fitur yang Anda inginkan. Tetapi Anda tidak semakin dekat untuk menemukan jawabannya. 

Nah, di sinilah langkah ini menjadi sangat bermanfaat. Sekarang setelah Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan, saatnya mempersempit pilihan Anda hingga Anda hanya memiliki beberapa (tiga hingga lima). 

Selama penelitian Anda, kemungkinan Anda sudah memiliki beberapa solusi dalam pikiran yang memberikan kesan bagus. Bukan ide yang buruk untuk membandingkan mereka lagi dengan daftar fitur yang harus dimiliki dan anggaran Anda sebelum menguji coba mereka. 

Tidak tahu bagaimana melakukannya? Berikut beberapa tips: 

  • Baca ulasan: Kunjungi situs ulasan terpercaya seperti G2 atau Capterra dan lihat apa yang orang katakan tentang alat tersebut. 
  • Cari studi kasus: Sebagian besar vendor perangkat lunak HR memiliki studi kasus yang menunjukkan bagaimana mereka menyelesaikan masalah orang.
  • Tanyakan kepada rekan-rekan Anda: Apa yang dipikirkan rekan-rekan Anda tentang yang paling sesuai dengan bisnis Anda? Gunakan umpan balik mereka untuk membantu keputusan Anda. 
  • Hubungi perwakilan penjualan: Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang alat ini, jangan ragu untuk menghubungi vendor langsung.

Langkah #6: Uji alat yang telah dipilih

Apakah Anda sudah siap dengan daftar pilihan? Keren! Sekarang, saatnya untuk mengujinya.

Banyak solusi perangkat lunak HR memiliki demo, rencana gratis, atau masa percobaan yang dapat Anda manfaatkan untuk melihat bagaimana kinerjanya sebelum Anda membuat komitmen. Meskipun sebuah alat mungkin terlihat bagus di atas kertas dan dalam cuplikan layar, mungkin alat tersebut tidak seintuitif yang Anda kira. 

Melihatnya beraksi dan mendapatkan pengalaman langsung akan membantu Anda memutuskan apakah alat tersebut sepadan dengan uang yang dikeluarkan. Anda dapat mencobanya sendiri atau meminta departemen HR Anda untuk mencobanya (atau keduanya). 

Umpan balik dari tim HR Anda seharusnya sangat mempengaruhi keputusan akhir Anda. 

Langkah #7: Pilih perangkat lunak HR

Akhirnya! Saatnya untuk membuat keputusan telah tiba. Meskipun Anda merasa percaya diri dengan pilihan Anda, apakah departemen HR Anda berada di gelombang yang sama? Apakah mereka merasa sama?

Mungkin tim Anda tidak seberpengetahuan teknologi dengan yang lain dan mereka takut menggunakan alat seperti itu untuk pertama kalinya. Dalam hal ini, penting untuk memberi tahu mereka dengan jelas bahwa Anda sedang menerapkan alat HR baru dan mengundang mereka untuk berbicara tentang kekhawatiran mereka dengan seseorang yang bertanggung jawab. 

Selain itu, beberapa vendor memiliki sumber daya pelatihan dan orientasi yang memungkinkan karyawan Anda mempelajari alat tersebut. Pastikan mereka membiasakan diri sehingga Anda dapat secara tepat mengintegrasikan alat tersebut ke dalam operasional mereka. 

Begitu banyak pembicaraan tentang fitur, tetapi kita belum menjelajahinya. Mari kita perbaiki itu.

Fitur Apa yang Harus Dicari dalam Perangkat Lunak HR

Setiap perangkat lunak HR memiliki banyak fitur menarik seperti manajemen kinerja, analitik dan pelaporan, serta pembelajaran dan pengembangan. Tetapi fitur-fitur apa yang harus dimiliki oleh alat HR? Baiklah, mulailah dengan yang berikut: 

  • Portal mandiri karyawan: Apakah departemen HR Anda sering dibanjiri dengan terlalu banyak permintaan karyawan tentang slip gaji atau permintaan cuti? Portal mandiri dapat menyelesaikan masalah ini dan meningkatkan produktivitas dengan memungkinkan karyawan melihat PTO atau mencatat waktu masuk dan keluar mereka sendiri. 
  • Rekrutmen dan manajemen bakat: Mengakuisisi kandidat terbaik adalah proses yang sulit. Dan kemudian Anda harus berjuang keras untuk mempertahankannya di perusahaan Anda. Perangkat lunak HRIS yang baik menyederhanakan proses perekrutan dan menghilangkan stres yang menyertainya. 
  • Sistem penggajian: Tersesat dalam perhitungan matematis atau bahkan lupa membayar karyawan Anda tepat waktu adalah hal yang mudah terjadi. Solusi HR dengan fungsi penggajian dapat membantu Anda menangani pajak dan slip gaji tanpa kesulitan, secara signifikan mengurangi beban kerja Anda. 
  • Integrasi: Sangat tidak intuitif untuk terus-menerus beralih antara aplikasi saat Anda bekerja. Itulah mengapa alat HR yang Anda pilih harus berfungsi dengan baik dengan sistem yang ada. Ambil Guru, misalnya. Ini terhubung secara mulus dengan HRIS Anda untuk secara otomatis mengisi kolom dalam profil karyawan dan membuat satu sumber untuk data karyawan. 
  • Administrasi manfaat: Ini adalah fitur kunci lainnya dari sistem HR karena memungkinkan Anda untuk mengelola manfaat karyawan dengan hati-hati, seperti asuransi kesehatan atau bonus kinerja. Ini sangat penting untuk mempertahankan goodwill di perusahaan Anda dan meningkatkan tingkat retensi. 

Satu hal lagi. Dengan semakin populernya kecerdasan buatan (AI), lebih banyak sistem HR yang akan menggunakannya untuk menghilangkan proses yang memakan sumber daya dan tugas-tugas berulang. 

Menurut Gartner, 76% pemimpin HR percaya bahwa organisasi mereka harus mengadopsi solusi AI dalam satu atau dua tahun ke depan jika mereka tidak ingin tertinggal. Jadi cari solusi yang sudah menggunakan AI untuk menyederhanakan pekerjaan Anda. 

Cukup tentang fitur, tapi. Ayo lihat beberapa perangkat lunak HR terbaik yang tersedia saat ini. 

5 Alat yang Perlu Dipertimbangkan dalam Proses Pemilihan Perangkat Lunak HR

Ada banyak perencanaan dan penelitian yang terlibat ketika memilih perangkat lunak HR yang tepat. Alat yang dipilih harus memenuhi kebutuhan bisnis Anda dan harus berintegrasi dengan alur kerja Anda dengan hati-hati.

Jika tidak… 😬

Sekarang Anda tahu fitur mana yang harus diperhatikan, lebih mudah untuk memilih solusi perangkat lunak HR yang sempurna. Pilihan kami yang telah dipilih dengan hati-hati juga membantu.

1. BambooHR

BambooHR adalah platform yang ramah pengguna yang mengotomatiskan tugas HR kunci seperti database karyawan, penggajian, dan orientasi. 

__wf_reserved_inherit
Sumber: G2

Solusi ini membantu Anda dengan cepat menemukan, merekrut, dan mengorientasikan bakat terbaik. Dengan menggunakan sistem pelacakan pelamar yang kuat, Anda dapat menciptakan pengalaman yang menarik untuk karyawan baru Anda sejak hari pertama. 

Selain itu, BambooHR meningkatkan pengalaman dan kinerja karyawan dengan menciptakan lingkungan yang subur. Alat ini dapat mengukur kepuasan karyawan dan mengumpulkan umpan balik terkait untuk memastikan kesejahteraan karyawan.

Lihat apa yang orang katakan: 

“Saya suka kemampuan untuk mengotomatiskan dan mengorganisir tinjauan kinerja, mengevaluasi budaya kerja, dan menjaga segala sesuatu yang terkait dengan HR di satu tempat.” 

Plus, BambooHR terintegrasi dengan Guru! 

2. Gusto

Gusto menawarkan solusi penggajian dan HR online yang membantu staf HR Anda dengan tugas seperti manfaat, perekrutan, manajemen sumber daya, dll. 

__wf_reserved_inherit
Sumber: G2

Tujuan utamanya adalah untuk membuat penggajian menjadi mudah dengan secara otomatis mengurus pajak Anda dan mengidentifikasi kredit pajak, yang mungkin menghemat uang Anda. Plus, Gusto menyinkronkan PTO, jam, dan hari libur tim Anda dengan penggajian, sehingga Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menjaga karyawan tetap bahagia.

Alat ini memiliki proses orientasi yang sederhana, sehingga mudah dipahami dan digunakan.

Pelanggan mengatakan: “Antarnya antarmuka bersih dan mudah dinavigasi, dan kami menghargai basis pengetahuannya untuk membantu kami tetap mematuhi…”

Dan, Gusto terintegrasi dengan Guru.

3. HiBob

HiBob adalah platform HR modern yang mengotomatiskan cara kerja departemen HR dan mendorong lebih banyak keterlibatan dan produktivitas. 

__wf_reserved_inherit
Sumber: G2

Anda dapat menyesuaikan alat berdasarkan cara Anda beroperasi, baik itu di lokasi, jarak jauh, atau hibrida. 

Apa yang orang hargai adalah “simplicity of the product”,simplicity of the product.. Sangat mudah untuk menyimpan data karyawan dan menambahkan kolom khusus untuk informasi tambahan apapun yang perlu Anda tambahkan.” 

HiBob membantu Anda mengelola proses HR Inti Anda, menunjukkan informasi kritis tentang karyawan Anda, seperti ulang tahun, siapa yang sakit, peringatan kerja, dll. 

Dan tebak apa? HiBob terintegrasi dengan Guru!

4. Rippling

Rippling menyediakan sistem manajemen tenaga kerja untuk penggajian perusahaan, biaya, manfaat, dan perangkat. 

__wf_reserved_inherit
Sumber: G2

Rippling itu sederhana. “Saya rasa nenek saya bisa menggunakannya, itu sangat mudah.” Pengguna dapat dengan cepat menemukan apa yang mereka cari, apakah itu slip gaji atau permintaan PTO. 

Selain itu, solusi HR ini mengotomatiskan semua operasi Anda dan menyimpannya di satu tempat, dari orientasi hingga offboarding. 

Secara keseluruhan, Rippling melakukan apa yang dilakukan semua perangkat lunak HR. Ini membantu Anda membayar karyawan tepat waktu, mengelola manfaat tim, menangani tinjauan kinerja, dan melacak waktu dan kehadiran. 

Anda dapat mendapatkan keuntungan dari kedua dunia dengan menggunakan Rippling dan Guru bersama-sama.

5. TriNet

TriNet adalah platform HR, penggajian, dan outsourcing yang cocok untuk bisnis kecil dan menengah di semua industri. 

__wf_reserved_inherit
Sumber: G2

Ini menawarkan banyak fungsi HR yang menyelesaikan banyak tugas yang memakan waktu, seperti mitigasi risiko dan kepatuhan, penggajian, dan keahlian modal manusia. 

“Saya suka betapa mudahnya untuk menghubungi orang nyata jika masalah muncul,” kata seorang peninjau. Tapi orang juga menghargai alat ini yang mudah digunakan dan bagaimana cara kerjanya mengelola seluruh siklus hidup karyawan. 

Selain itu, TriNet memungkinkan Anda merawat penggajian dan manfaat karyawan dari satu dasbor. Karena juga secara otomatis menyinkronkan data di seluruh platform, hal ini mengarah pada lebih sedikit kesalahan dan operasi yang lebih teroptimalkan.

Cobalah TriNet dan Guru bersama hari ini.

Terserah Anda

Jadi, bagaimana perasaan Anda? Apakah Anda merasa dapat menghadapi apa pun? 😊 Kami harap demikian. 

Panduan ini pasti membantu Anda belajar cara memilih perangkat lunak HR yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Jadi jangan takut untuk mengikuti langkah-langkah ini dan temukan solusi HR yang tepat untuk Anda. 

Tapi kenapa tidak membawa Guru juga? 

Guru adalah alat pencarian, intranet, dan wiki bertenaga AI yang ideal untuk memberikan akses cepat kepada tim terhadap informasi yang mereka butuhkan setiap hari. Ini memberi departemen HR satu platform terpercaya untuk memusatkan kebijakan, daftar periksa, dan buku panduan sehingga mereka dapat bekerja lebih cerdas dan lebih cepat. 

Berikan kesempatan — daftar untuk Guru hari ini.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa saja jenis perangkat lunak HR yang berbeda?

Jenis perangkat lunak HR yang berbeda membantu Anda mengotomatiskan tugas-tugas inti HR, termasuk: 

  • Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) untuk memusatkan informasi.
  • Manajemen Modal Manusia (HCM) untuk mencapai tujuan bisnis.
  • Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) untuk membantu upaya perekrutan Anda.
  • Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (HRMS) untuk optimasi proses yang lebih baik.
  • Perangkat lunak manajemen kinerja untuk menangani tinjauan kinerja.
  • Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS) untuk membantu pembelajaran dan pengembangan karyawan. 

Berapa biaya perangkat lunak HR?

Perangkat lunak HR dapat berharga dari $25 hingga $80 per bulan.

Sebuah laporan dari Software Path, bagaimanapun, menyatakan bahwa biaya rata-rata sistem HRIS sekitar $12,625 untuk setiap pengguna atau $210 per pengguna per bulan. 

Biaya perangkat lunak HR dapat bervariasi tergantung pada berbagai faktor, seperti ukuran organisasi Anda, model harga, dan fitur serta fungsionalitas spesifik yang Anda butuhkan. 

Bagaimana Anda memilih antara HRIS dan perangkat lunak penggajian?

HRIS dan perangkat lunak penggajian memiliki peran yang berbeda. Platform HR mengelola banyak aspek departemen HR, seperti perekrutan, pelatihan karyawan baru, atau manajemen talenta. 

Perangkat lunak penggajian, di sisi lain, hanya menangani pembayaran untuk karyawan Anda dan mengeluarkan faktur. 

Jadi, pilih solusi penggajian jika Anda perlu mengotomatiskan pembayaran. Jika Anda ingin mengelola lebih banyak aspek HR, maka Anda memerlukan HRIS.

Alami kekuatan platform Guru secara langsung - ikuti tur produk interaktif kami
Ikuti tur