Memilih perangkat lunak penggajian yang benar-benar mengerjakan tugasnya adalah mudah saat Anda memiliki panduan ini di sisi Anda.
Benci kan saat Anda lupa membayar karyawan tepat waktu? LAGI? Bukan salah Anda, meskipun. Anda punya banyak tanggung jawab, tidak mungkin untuk diingat. Selain itu, dibutuhkan waktu berjam-jam untuk menghitung gajinya.
Anda tidak sendiri dalam hal ini, bagaimanapun. Menurut UKG, 54% warga Amerika pernah mengalami masalah gaji. Pekerja upah tetap, per jam, dan lepas juga punya masalah remunerasi sendiri.
Solusinya? Perangkat lunak penggajian, yang secara otomatis menangani proses penggajian berbeda seperti opsi pembayaran atau pajak. Dengan fitur otomatisasi ini, Anda menghemat waktu dan mencegah kesalahan berbiaya.
Tapi sebelum Anda melangkah, Anda perlu mengikuti langkah-langkah yang diperlukan untuk memilih perangkat lunak penggajian yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Dan di situlah panduan ini berguna.
Apa Itu Perangkat Lunak Penggajian?
Perangkat lunak penggajian adalah aplikasi yang mengotomatisasi proses pembayaran untuk karyawan penuh waktu atau per jam Anda. Ini membantu Anda mengelola bonus, gaji, dan upah tetapi juga melacak cuti dan manfaat karyawan.
Secara singkat, layanan penggajian melacak semua pembayaran, menjaga kepatuhan dengan hukum pajak dan peraturan, dan memantau waktu dan kehadiran. Akibatnya, Anda mendapatkan transparansi ke semua laporan penggajian, seperti lembar gaji, dan mengurangi risiko kesalahan dan pelanggaran.
Setiap orang bisa menggunakan perangkat lunak ini, mulai dari bisnis kecil hingga perusahaan besar. Tapi bagaimana cara kerjanya? Mari kita cari tahu.
Bagaimana Perangkat Lunak Penggajian Bekerja?
Bayangkan sistem penggajian sebagai portal layanan mandiri. Karyawan dapat mengaksesnya kapan saja mereka ingin melihat atau mengedit informasi pribadi mereka dan menetapkan preferensi pembayaran mereka (deposit langsung, kartu pembayaran, atau cek kertas).
Melakukan ini membantu pengusaha menggulirkan pembayaran lebih mudah. Dengan semua informasi yang mereka butuhkan dalam satu alat, bisnis dapat mengotomatisasi pembayaran untuk setiap karyawan, tanpa memandang lokasi atau jenis kontrak mereka.
Lebih tepatnya, organisasi menggunakan perangkat lunak dan layanan penggajian karena:
Mensederhanakan tugas yang memakan waktu dan memiliki kekuatan untuk dengan mudah beradaptasi dengan perubahan apa pun.
Memungkinkan transparansi yang lebih besar dalam keuangan mereka sehingga mereka bisa tetap sesuai anggaran.
Menghemat banyak waktu, memungkinkan organisasi fokus pada tugas-tugas tingkat tinggi lebih banyak.
Memastikan mereka membayar karyawan tepat waktu, setiap saat.
Selain itu, perangkat lunak penggajian terintegrasi dengan sistem bisnis yang sudah Anda gunakan, seperti akuntansi dan keuangan. Ini memungkinkan Anda menjalankan penggajian dengan tepat dan tepat waktu, membangun kepercayaan karyawan. Berbicara tentang kepercayaan, mari kita bicara tentang manfaat dari jenis perangkat lunak ini.
Apa Manfaat Menggunakan Perangkat Lunak Penggajian?
Keuntungan paling penting dari alat penggajian adalah itu membebaskan waktu departemen sumber daya manusia (SDM) Anda. Alih-alih melakukan tugas rutin yang membosankan, mereka dapat fokus pada inisiatif yang lebih penting.
Namun selain memperlancar penggajian, apa lagi yang dilakukannya? Yah, itu...
Memastikan kepatuhan pajak: Tahukah Anda bahwa hingga 30% dari perusahaan salah mengklasifikasikan karyawan? Hal ini sangat merugikan ekonomi, menyebabkan biaya mahal. Perangkat lunak penggajian dapat mencegah hal itu dan membantu Anda mematuhi hukum negara bagian dan federal. Beberapa alat bahkan menghasilkan ringkasan dan laporan untuk tujuan pengajuan pajak.
Menghemat waktu dan mengurangi biaya: Melalui otomatisasi, tim SDM dapat mengurangi kesalahan manusia yang mahal, seperti input data penggajian yang tidak akurat. Akibatnya, Anda menghemat waktu dan uang, memungkinkan Anda fokus untuk mencapai tujuan organisasi Anda.
Meningkatkan akurasi dan transparansi: Tidak ada lagi tebakan dan waktu yang terbuang. Solusi penggajian memastikan Anda memberikan cek gaji karyawan yang akurat langsung ke rekening bank mereka, dan tepat waktu, tidak kurang. Ini mengarah ke peningkatan kepercayaan dan keyakinan — serta karyawan yang lebih bahagia!
Menawarkan fleksibilitas dan kustomisasi: Tren kerja baru muncul setiap hari. Salah satunya adalah pengejaran pelamar nontradisional, dengan 56% dari kandidat melamar pekerjaan di luar area keahlian mereka saat ini. Yang berarti bahwa Anda harus selalu beradaptasi dan perangkat lunak penggajian Anda harus mengikuti langkah Anda. Solusi yang dipilih harus menawarkan berbagai fitur yang dapat disesuaikan yang memenuhi persyaratan spesifik Anda setiap saat. Selain itu, solusi tersebut harus mendukung berbagai frekuensi pembayaran dan potongan pajak, sehingga Anda selalu bisa mengandalkannya saat Anda membutuhkannya yang paling penting.
Jadi, apakah manfaat-manfaat ini berhasil membujuk Anda untuk mengejar perangkat lunak penggajian? 😊 Semoga berhasil atau akan terasa canggung. Bagian berikutnya kami menjelajahi langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk memilih platform penggajian yang tepat.
Cara Memilih Perangkat Lunak Penggajian yang Tepat
Untuk memetik manfaat dari sistem penggajian, Anda memerlukan alat penggajian. Dan sementara mudah untuk mencari 'sistem penggajian terbaik' di Google dan memilih yang pertama yang terlihat cukup bagus, Anda akan sangat kecewa. Mungkin bukan apa yang Anda butuhkan.
Jadi, memilih solusi penggajian Anda memerlukan perencanaan yang hati-hati, sama seperti ketika memilih perangkat lunak HR lainnya. Dimulai dengan proses delapan langkah.
Langkah #1: Menilai kebutuhan bisnis Anda
Roma tidak dibangun dalam sehari. Memilih perangkat lunak penggajian yang tepat adalah hasil dari usaha dan perencanaan yang berkelanjutan.
Dan semuanya dimulai dengan menilai kebutuhan penggajian Anda. Karena setiap bisnis unik, Anda harus menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
Berapa banyak karyawan yang Anda miliki? Sistem penggajian memiliki kapasitas yang berbeda. Hati-hati untuk tidak membayar fitur lebih dari yang Anda butuhkan.
Seberapa sering Anda membayar staf Anda? Apakah itu bervariasi dari peran ke peran? Perangkat lunak penggajian Anda harus menangani beberapa frekuensi pembayaran sambil menjaga akurasi.
Apakah Anda memiliki pekerja internasional? Jika ya, sistem penggajian Anda harus dapat menangani pembayaran internasional. Dan mencegah pajak penggajian yang mengejutkan.
Apakah Anda memiliki berbagai jenis karyawan? Mungkin tim Anda mempekerjakan pekerja berjam, gaji bulanan, dan kontrak. Aplikasi harus menyederhanakan kompleksitas alur kerja Anda.
Dengan menentukan tujuan utama Anda, Anda menjadi lebih dekat memilih perangkat lunak penggajian yang tepat.
Langkah #2: Buat daftar fitur yang diinginkan
Jadi, Anda telah mengidentifikasi kebutuhan Anda dan mengenalinya dengan baik. Sekarang, saatnya membuat daftar periksa fitur 'wajib dimiliki' Anda. Apakah Anda membutuhkan administrasi manfaat yang mulus? Atau fitur pelacakan waktu? Apakah alat tersebut memiliki integrasi perangkat lunak dengan alat-alat yang Anda gunakan setiap hari?
Misalnya, mungkin Anda melakukan semua komunikasi tim di Slack. Jika sistem penggajian Anda tidak terintegrasi dengan alat ini, itu akan membuat hidup Anda lebih sulit dan lebih membuat frustrasi.
Jadi, pertimbangkan dengan sungguh-sungguh fitur-fitur utama yang harus dimiliki sistem penggajian untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang disebutkan di atas. Coba prioritaskan fungsionalitas seperti frekuensi pembayaran atau otomatisasi yang akan melakukan pekerjaan berat untuk Anda.
Langkah #3: Menilai anggaran Anda
Anda tidak ingin menghabiskan semua uang Anda untuk perangkat lunak penggajian yang memiliki banyak fitur jika Anda hanya akan menggunakan separuh dari mereka. Jadi, tetapkan anggaran yang memungkinkan Anda mendapatkan fitur yang Anda inginkan.
Kemudian, Anda bisa mempertimbangkan fitur tambahan jika dibutuhkan. Berhati-hatilah, karena harga setiap alat bervariasi dari vendor ke vendor. Selain itu, mereka memiliki model pengisian yang berbeda. Misalnya, banyak menawarkan langganan bulanan dengan biaya dasar tetapi biaya tambahan per karyawan.
Ambil hal ini menjadi pertimbangan saat mengevaluasi perangkat lunak penggajian.
Langkah #4: Buat daftar penyedia layanan yang mungkin
Sekarang inilah di mana kesenangan dimulai. Ambil daftar fitur, anggaran, dan tujuan Anda, dan mulai meneliti penyedia perangkat lunak penggajian terbaik untuk kebutuhan Anda. Mungkin sulit untuk memulai pada awalnya, terutama karena pasar ini kemungkinan akan terus berkembang - dari $7,3 miliar pada tahun 2022 menjadi sekitar $15,43 miliar pada tahun 2030. Tetapi berikut adalah beberapa pertanyaan yang sangat membantu dalam pencarian Anda:
Apa fitur utama dari alat tersebut?
Apakah perangkat lunak ini memenuhi persyaratan Anda?
Apakah cocok untuk organisasi kecil atau besar?
Apakah memiliki versi percobaan gratis atau demo?
Apa pendapat orang tentang itu?
Berapa jumlah maksimum karyawan yang dapat ditangani?
Apakah memiliki integrasi dengan alat favorit Anda?
Apakah harga alat ini sesuai dengan anggaran Anda?
Apakah memiliki beberapa frekuensi pembayaran?
Ingat pertanyaan-pertanyaan ini saat Anda membuat daftar Anda - pasti akan membantu proses ini menjadi lebih mudah.
Langkah #5: Pertimbangkan kemampuan keamanan
Salah satu fitur yang tidak boleh Anda abaikan saat memilih perangkat lunak penggajian adalah fungsionalitas keamanan data.
Alat ini bermain dengan data karyawan keuangan dan pribadi yang sensitif; Anda bisa membayangkan bagaimana pelanggaran keamanan siber yang tidak diinginkan dapat merusak reputasi bisnis Anda.
Jadi, pilihlah solusi yang memiliki langkah-langkah keamanan yang kuat, seperti enkripsi data atau otentikasi dua faktor. Untuk jaminan, Anda dapat menghubungi dukungan pelanggan vendor dan bertanya bagaimana mereka akan melindungi informasi Anda dalam kasus pelanggaran.
Keamanan biasanya dikaitkan dengan kepatuhan pajak dan tenaga kerja. Jika tidak, Anda harus memastikan bahwa alat manajemen penggajian yang dipilih juga secara teratur memperbarui perangkat lunaknya untuk mencerminkan undang-undang pajak penghasilan baru.
Langkah #6: Pertimbangkan add-ons dan integrasi
Jika Anda lelah dengan sistem yang terputus dan beralih tab ke sana kemari, maka Anda harus mencari platform penggajian yang terintegrasi dengan alat yang sudah Anda miliki.
Banyak perangkat lunak penggajian menawarkan integrasi pihak ketiga dengan perangkat lunak akuntansi Anda atau proses SDM inti lainnya yang membantu Anda menyederhanakan alur kerja dan membuat hidup tim SDM Anda lebih mudah.
Misalnya, Guru — pencarian AI perusahaan kami, pusat intranet, dan alat wiki — terintegrasi dengan lebih dari 40 alat SDM, termasuk perangkat lunak penggajian. Mengapa ini sangat membantu?
Karena Anda dapat membuat sumber kebenaran tunggal yang kuat yang menjaga pengetahuan Anda dan data karyawan konsisten di semua papan. Dan menghubungkannya dengan informasi yang terdokumentasi.
Langkah #7: Buat daftar pendek
Anda mungkin sudah menemukan beberapa solusi yang mungkin cocok dengan alur kerja Anda. Tetapi permata-pemata ini mungkin hilang di tengah ribuan alat lain yang saat ini ada di daftar Anda.
Sudah waktunya untuk memangkas.
Bandingkan daftar vendor Anda dengan daftar fitur yang harus dimiliki Anda dan sempitkanlah menjadi tiga atau lima opsi yang bagus. Rahasianya adalah:
Baca ulasan di situs terpercaya seperti TrustRadius atau G2 untuk melihat pendapat pengguna mengenai alat tersebut.
Tanyakan rekomendasi dari rekan kerja karena kemungkinan besar mereka sudah menggunakan alat penggajian yang bagus.
Lihat studi kasus yang menunjukkan bagaimana vendor tertentu menyelesaikan masalah orang.
Pada akhir langkah ini, Anda harus memiliki daftar alat yang paling ingin Anda uji. Yang membawa kita ke tahap akhir kami…
Langkah #8: Mintakan demo dan mulai uji coba gratis
Dengan daftar pendek Anda, sekarang Anda perlu pergi ke situs masing-masing vendor. Dan lihat apakah mereka memiliki uji coba gratis atau demo yang bisa Anda coba.
Kemungkinan besar sebagian besar penyedia perangkat lunak memiliki uji coba 14 atau 30 hari yang bisa Anda manfaatkan untuk menguji platform tersebut. Dengan melihat perangkat lunak penggajian dalam aksi, Anda dapat mengevaluasi kemudahannya digunakan, seberapa baik kinerjanya, dan layanannya.
Ini adalah langkah yang sangat penting sebelum melakukan pembelian. Sebuah alat mungkin terlihat bagus pada pandangan pertama, tetapi mungkin sulit dipahami dan karyawan Anda membencinya.
Itulah mengapa Anda juga harus meminta pendapat orang lain dari departemen yang berbeda untuk mencoba alat itu. Mereka dapat memberi tahu Anda solusi mana yang cocok untuk organisasi Anda dan secara keseluruhan menawarkan perspektif yang lebih objektif.
Sekarang bahwa Anda tahu cara memilih perangkat lunak SDM yang tepat, apa lagi yang harus dilakukan?
Lihat fitur yang paling dibutuhkan oleh sistem penggajian!
Fitur Apa yang Harus Dicari dalam Perangkat Lunak Penggajian
Tidak semua solusi penggajian dibuat sama. Setiap alat memiliki fitur unik yang membuatnya bagus; Anda hanya perlu tahu apa yang harus dicari. Jadi, mari kita jelajahi beberapa fitur umum dari solusi penggajian layanan lengkap:
Integrasi pelacakan waktu: Kemampuan pelacakan waktu sangat berguna jika Anda memiliki karyawan per jam, karena memungkinkan Anda untuk secara otomatis memasukkan data dan memastikan keakuratannya selama periode pembayaran.
Opsi deposit langsung: Karyawan Anda, new hires, dan bahkan calon karyawan mengharapkan Anda memberi mereka akses langsung ke slip gaji mereka. Tidak hanya membantu mereka mendapatkan pembayaran tepat waktu, tetapi menghilangkan kebutuhan distribusi cek gaji kertas.
Manajemen kompensasi: Kemampuan Anda untuk menangani kompensasi pekerja akan membuat perbedaan signifikan dalam lanskap kerja yang kejam ini. Akan memungkinkan Anda menarik dan mempertahankan bakat terbaik dengan memberikan penghargaan kepada mereka berdasarkan prestasi tanpa terlalu banyak masalah.
Integrasi: Barangkali Anda bosan mendengar begitu banyak tentang integrasi, tetapi mereka benar-benar penyelamat. Alat penggajian yang Anda pilih seharusnya mudah disematkan ke dalam ekosistem Anda, seperti Guru. Guru menghubungkan semua aplikasi di tumpukan teknologi Anda—termasuk perangkat lunak penggajian Anda—dan membuat semua informasi terpisah dari alat-alat Anda langsung dapat diakses dari satu tempat: di mana pun Anda sedang bekerja saat ini.
Layanan mandiri karyawan: Fitur ini memungkinkan karyawan mengakses informasi vital, seperti PTO, formulir W-2, atau slip gaji kapan pun mereka inginkan. Ini secara signifikan mengurangi beban kerja tim SDM dan memberikan lebih banyak tanggung jawab kepada pekerja.
Ada banyak fitur yang harus Anda pertimbangkan saat mengevaluasi alat penggajian, seperti kalkulator pajak, deposito, dll. Jika Anda mengikuti langkah-langkah di atas, Anda tahu itu tergantung pada kebutuhan Anda.
Tapi apa alat penggajian terbaik? Kami telah berselancar di web untuk Anda dan membuat daftar.
10 Layanan Perangkat Lunak Penggajian untuk Dipertimbangkan
Jika Anda telah melakukan riset Anda, Anda tahu betapa banyak alat penggajian yang tersedia. Ada OnPay, Deel, BambooHR, QuickBooks, Dayforce — daftar itu bisa terus berlanjut.
Tapi baguskah mereka?
Tergantung pada apa yang Anda inginkan dan butuhkan. Itulah mengapa kami telah memilih alat-alat yang berbeda untuk kebutuhan unik, sehingga Anda dapat mendapatkan pandangan penuh pasar perangkat lunak penggajian.
1. Gusto
Gusto adalah program perangkat lunak penggajian online yang membantu tim HR mengisi formulir pajak mereka, memproses penggajian, dan memastikan kepatuhan dengan hukum industri.
Namun Gusto bukan hanya tentang penggajian. "Alat pelaporan komprehensif yang ramah pengguna dan menawarkan berbagai opsi untuk mengakses informasi yang tepat yang kami butuhkan," kata seorang reviewer. Selain itu, Gusto memiliki proses onboarding yang sederhana yang memungkinkan Anda menjalankan alat tersebut dalam hitungan menit, bukan minggu.
2. Rippling
Rippling, sebuah alat manajemen tenaga kerja modern, memungkinkan tim untuk mengelola berbagai aspek departemen HR mereka, seperti penggajian, manfaat, pengeluaran, dan lainnya.
Rippling secara otomatis menghitung dan menyelesaikan pajak penggajian Anda, bahkan jika Anda memiliki karyawan internasional. Selain itu, ia memiliki aplikasi seluler di mana karyawan dapat melihat paystub mereka atau meminta cuti.
Kejutan, kejutan! Rippling terintegrasi dengan Guru.
3. Square
Square adalah solusi teknologi bisnis yang memungkinkan departemen HR untuk dengan mudah menjalankan penggajian sambil tetap patuh.
Digunakan oleh pemilik bisnis kecil setiap hari, alat ini memiliki pembayaran yang dapat diandalkan dan terintegrasi dengan sistem POS Anda. Ini berarti Anda dapat membayar karyawan secara langsung dari dasbor Anda dan memproses pembayaran lebih cepat.
Selain itu, jika Anda kesulitan dalam penyampaian pajak, Square membantu Anda tetap terkini tentang kepatuhan melalui saran ahli.
“Seluruh pekerjaan yang terlibat dalam menjalankan penggajian dan pelaporan ke negara dilakukan dengan harga yang masuk akal, dapat diandalkan, dan tanpa banyak kebingungan dan formulir tambahan.”
Karena ia mengotomatisasi semua tugas yang memakan waktu dan mengurangi pencatatan bulanan Anda, OnPay memungkinkan Anda fokus lebih pada hal-hal yang penting. Selain itu, ia terintegrasi dengan akuntansi populer, pelacakan waktu, dan alat bisnis lainnya, termasuk Guru.
5. Penggajian ADP
ADP Payroll adalah layanan HR dan pajak yang memastikan gaji Anda berjalan lancar, tanpa terlalu banyak masalah.
ADP juga memiliki platform layanan mandiri karyawan dan manajer, yang dapat Anda gunakan baik secara online maupun melalui aplikasi seluler. Jika Anda memerlukan bantuan dengan apapun, ADP memiliki profesional penggajian berpengalaman yang tersedia 24/7.
Mengenai integrasi, ADP Payroll berjalan dengan baik dengan Guru.
6. Paychex
Paychex menawarkan alat pemrosesan gaji otomatis dalam solusi HR all-in-one yang sederhana.
Solusi ini membuat pembayaran karyawan tepat waktu mudah hanya dengan beberapa klik. Melakukan hal tersebut melalui pemrosesan fleksibel, portal layanan mandiri karyawan, dan administrasi pajak otomatis.
"[...] Fungsi akuntansi langsung simpel untuk digunakan, terutama bagi pemula dalam akuntansi." Yang membuatnya menjadi pilihan sempurna untuk mereka yang tidak terbiasa dengan alat-alat tersebut.
Intuit QuickBooks membantu Anda melacak pengeluaran, menjalankan laporan yang informatif, dan menyesuaikan tagihan dari platform tunggal. Selain itu, ia melacak ke mana uang Anda pergi dengan menyimpan transaksi Anda secara otomatis di platform tersebut.
Anda juga dapat menghubungkan aplikasi favorit Anda dengan QuickBooks; bahkan Guru!
8. Sage Intacct
Sage Intacct adalah platform akuntansi online untuk pekerja lepas atau bisnis skala menengah.
Membawa fitur inti seperti pembayaran akun, manajemen kas, dan faktur ke meja, Sage One dapat memenuhi semua kebutuhan Anda. Mudah untuk diatur dan Anda dapat mengaksesnya 24/7, selama Anda memiliki koneksi internet.
Bagian paling membantu dari Sage Intacct adalah betapa mudahnya proses atau koreksi setiap aspeknya. Jumlah waktu yang terselamatkan saat memasukkan AP, AR & entri jurnal mengubah permainan di kantor kami.
Sage juga terintegrasi dengan Guru.
9. Deel
Deel adalah solusi penggajian yang melayani tim global, mampu menangani pelaporan, pengurangan pajak, dan kepatuhan di mana pun pekerja Anda berada.
Deel bagus karena menawarkan pandangan lengkap tentang anggota kerja Anda tanpa harus beralih aplikasi. Selain itu, manajer, pemimpin, dan bahkan karyawan dapat menggunakan portal self-service Deel untuk memperbarui detail penarikan, mengawasi total pengeluaran gaji, dan melakukan banyak tugas lainnya.
“Sistem secara mulus menangani proses transfer dari majikan saya ke rekening bank lokal saya, menghemat waktu dan usaha. Kenyataan bahwa saya tidak perlu secara manual memulai atau melacak transaksi merupakan nilai tambah yang besar.
Siap untuk membuat sebuah keputusan? Bawa Guru bersama Anda: mereka bekerja sama!
10. BrightPay
BrightPay, berbasis di Inggris, adalah sistem penggajian berbasis awan yang mendorong kolaborasi real-time dan mengurangi keterlambatan dalam siklus penggajian.
“[...] Antarmuka pengguna yang mudah digunakan, dan memasukkan data gaji menjadi lebih mudah. Program ini mengotomatisasi penggajian reguler dengan melanjutkan angka bulan demi bulan dan menghasilkan indikasi variasi.
Selain itu, ia memiliki portal self-service di mana karyawan dapat mengakses informasi yang mereka cari, seperti slip gaji, pemotongan, cuti tahunan, dll.
BrightPay terintegrasi dengan banyak alat lain, seperti BrightBooks, Sage, Xero, dan — Anda sudah menebaknya — Guru!
Giliran Anda
Melihat? Dengan panduan pembeli ini, tidak sulit untuk mempelajari cara memilih perangkat lunak penggajian yang melakukan tugasnya. Kami berani mengatakan ini membuat Anda merasa lebih percaya diri bahwa Anda akan memilih solusi yang tepat — akhirnya!
Satu hal lagi sebelum Anda pergi. Mari kita bicara tentang Guru, platform pengetahuan dan pencarian AI perusahaan yang menjaga semua informasi perusahaan Anda di ujung jari Anda.
Guru terintegrasi dengan alat yang sudah Anda miliki, sehingga Anda dapat mencari semua aplikasi, obrolan, dan dokumen Anda secara instan, tanpa harus beralih tab atau tugas.
Pelajari lebih lanjut tentang Guru dengan mendaftar hari ini.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Berapa biaya perangkat lunak penggajian?
Harga bervariasi tergantung pada faktor-faktor berbeda, seperti ukuran organisasi, model penetapan harga, dan jumlah karyawan.
Biasanya, sebagian besar penyedia layanan memiliki langganan bulanan mulai dari $8/bulan hingga $49/bulan. Jika Anda ingin menambah pengguna baru, Anda harus membayar biaya tambahan.
Lain mungkin memiliki penetapan harga khusus di mana Anda harus meminta penawaran dan berkonsultasi dengan vendor.
Apakah ada perangkat lunak penggajian gratis?
Ya, beberapa solusi perangkat lunak penggajian menawarkan paket gratis, seperti Square dan Deel, tetapi kebanyakan memiliki paket langganan berbayar.
Jika Anda memilih paket gratis, Anda mungkin mendapatkan akses terbatas ke fungsionalitas, yang kemungkinan tidak akan membantu Anda dalam jangka panjang.
Bagaimana cara memilih penyedia penggajian untuk bisnis kecil?
Berikut adalah beberapa tips yang membantu untuk bisnis kecil:
Evaluasi kebutuhan Anda: Apa yang sedang Anda coba selesaikan? Apakah Anda hanya membutuhkan alat penggajian untuk pelacakan waktu? Atau lebih dari itu?
Pertimbangkan anggaran Anda: Berapa banyak yang bersedia Anda belanjakan untuk alat penggajian?
Pastikan itu dapat berkembang: Pilih opsi gaji yang berkembang bersama bisnis Anda.
Periksa ulasan: Lihat pendapat tim kecil lainnya tentang alat tertentu.
Memilih perangkat lunak penggajian yang benar-benar mengerjakan tugasnya adalah mudah saat Anda memiliki panduan ini di sisi Anda.
Benci kan saat Anda lupa membayar karyawan tepat waktu? LAGI? Bukan salah Anda, meskipun. Anda punya banyak tanggung jawab, tidak mungkin untuk diingat. Selain itu, dibutuhkan waktu berjam-jam untuk menghitung gajinya.
Anda tidak sendiri dalam hal ini, bagaimanapun. Menurut UKG, 54% warga Amerika pernah mengalami masalah gaji. Pekerja upah tetap, per jam, dan lepas juga punya masalah remunerasi sendiri.
Solusinya? Perangkat lunak penggajian, yang secara otomatis menangani proses penggajian berbeda seperti opsi pembayaran atau pajak. Dengan fitur otomatisasi ini, Anda menghemat waktu dan mencegah kesalahan berbiaya.
Tapi sebelum Anda melangkah, Anda perlu mengikuti langkah-langkah yang diperlukan untuk memilih perangkat lunak penggajian yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Dan di situlah panduan ini berguna.
Apa Itu Perangkat Lunak Penggajian?
Perangkat lunak penggajian adalah aplikasi yang mengotomatisasi proses pembayaran untuk karyawan penuh waktu atau per jam Anda. Ini membantu Anda mengelola bonus, gaji, dan upah tetapi juga melacak cuti dan manfaat karyawan.
Secara singkat, layanan penggajian melacak semua pembayaran, menjaga kepatuhan dengan hukum pajak dan peraturan, dan memantau waktu dan kehadiran. Akibatnya, Anda mendapatkan transparansi ke semua laporan penggajian, seperti lembar gaji, dan mengurangi risiko kesalahan dan pelanggaran.
Setiap orang bisa menggunakan perangkat lunak ini, mulai dari bisnis kecil hingga perusahaan besar. Tapi bagaimana cara kerjanya? Mari kita cari tahu.
Bagaimana Perangkat Lunak Penggajian Bekerja?
Bayangkan sistem penggajian sebagai portal layanan mandiri. Karyawan dapat mengaksesnya kapan saja mereka ingin melihat atau mengedit informasi pribadi mereka dan menetapkan preferensi pembayaran mereka (deposit langsung, kartu pembayaran, atau cek kertas).
Melakukan ini membantu pengusaha menggulirkan pembayaran lebih mudah. Dengan semua informasi yang mereka butuhkan dalam satu alat, bisnis dapat mengotomatisasi pembayaran untuk setiap karyawan, tanpa memandang lokasi atau jenis kontrak mereka.
Lebih tepatnya, organisasi menggunakan perangkat lunak dan layanan penggajian karena:
Mensederhanakan tugas yang memakan waktu dan memiliki kekuatan untuk dengan mudah beradaptasi dengan perubahan apa pun.
Memungkinkan transparansi yang lebih besar dalam keuangan mereka sehingga mereka bisa tetap sesuai anggaran.
Menghemat banyak waktu, memungkinkan organisasi fokus pada tugas-tugas tingkat tinggi lebih banyak.
Memastikan mereka membayar karyawan tepat waktu, setiap saat.
Selain itu, perangkat lunak penggajian terintegrasi dengan sistem bisnis yang sudah Anda gunakan, seperti akuntansi dan keuangan. Ini memungkinkan Anda menjalankan penggajian dengan tepat dan tepat waktu, membangun kepercayaan karyawan. Berbicara tentang kepercayaan, mari kita bicara tentang manfaat dari jenis perangkat lunak ini.
Apa Manfaat Menggunakan Perangkat Lunak Penggajian?
Keuntungan paling penting dari alat penggajian adalah itu membebaskan waktu departemen sumber daya manusia (SDM) Anda. Alih-alih melakukan tugas rutin yang membosankan, mereka dapat fokus pada inisiatif yang lebih penting.
Namun selain memperlancar penggajian, apa lagi yang dilakukannya? Yah, itu...
Memastikan kepatuhan pajak: Tahukah Anda bahwa hingga 30% dari perusahaan salah mengklasifikasikan karyawan? Hal ini sangat merugikan ekonomi, menyebabkan biaya mahal. Perangkat lunak penggajian dapat mencegah hal itu dan membantu Anda mematuhi hukum negara bagian dan federal. Beberapa alat bahkan menghasilkan ringkasan dan laporan untuk tujuan pengajuan pajak.
Menghemat waktu dan mengurangi biaya: Melalui otomatisasi, tim SDM dapat mengurangi kesalahan manusia yang mahal, seperti input data penggajian yang tidak akurat. Akibatnya, Anda menghemat waktu dan uang, memungkinkan Anda fokus untuk mencapai tujuan organisasi Anda.
Meningkatkan akurasi dan transparansi: Tidak ada lagi tebakan dan waktu yang terbuang. Solusi penggajian memastikan Anda memberikan cek gaji karyawan yang akurat langsung ke rekening bank mereka, dan tepat waktu, tidak kurang. Ini mengarah ke peningkatan kepercayaan dan keyakinan — serta karyawan yang lebih bahagia!
Menawarkan fleksibilitas dan kustomisasi: Tren kerja baru muncul setiap hari. Salah satunya adalah pengejaran pelamar nontradisional, dengan 56% dari kandidat melamar pekerjaan di luar area keahlian mereka saat ini. Yang berarti bahwa Anda harus selalu beradaptasi dan perangkat lunak penggajian Anda harus mengikuti langkah Anda. Solusi yang dipilih harus menawarkan berbagai fitur yang dapat disesuaikan yang memenuhi persyaratan spesifik Anda setiap saat. Selain itu, solusi tersebut harus mendukung berbagai frekuensi pembayaran dan potongan pajak, sehingga Anda selalu bisa mengandalkannya saat Anda membutuhkannya yang paling penting.
Jadi, apakah manfaat-manfaat ini berhasil membujuk Anda untuk mengejar perangkat lunak penggajian? 😊 Semoga berhasil atau akan terasa canggung. Bagian berikutnya kami menjelajahi langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk memilih platform penggajian yang tepat.
Cara Memilih Perangkat Lunak Penggajian yang Tepat
Untuk memetik manfaat dari sistem penggajian, Anda memerlukan alat penggajian. Dan sementara mudah untuk mencari 'sistem penggajian terbaik' di Google dan memilih yang pertama yang terlihat cukup bagus, Anda akan sangat kecewa. Mungkin bukan apa yang Anda butuhkan.
Jadi, memilih solusi penggajian Anda memerlukan perencanaan yang hati-hati, sama seperti ketika memilih perangkat lunak HR lainnya. Dimulai dengan proses delapan langkah.
Langkah #1: Menilai kebutuhan bisnis Anda
Roma tidak dibangun dalam sehari. Memilih perangkat lunak penggajian yang tepat adalah hasil dari usaha dan perencanaan yang berkelanjutan.
Dan semuanya dimulai dengan menilai kebutuhan penggajian Anda. Karena setiap bisnis unik, Anda harus menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
Berapa banyak karyawan yang Anda miliki? Sistem penggajian memiliki kapasitas yang berbeda. Hati-hati untuk tidak membayar fitur lebih dari yang Anda butuhkan.
Seberapa sering Anda membayar staf Anda? Apakah itu bervariasi dari peran ke peran? Perangkat lunak penggajian Anda harus menangani beberapa frekuensi pembayaran sambil menjaga akurasi.
Apakah Anda memiliki pekerja internasional? Jika ya, sistem penggajian Anda harus dapat menangani pembayaran internasional. Dan mencegah pajak penggajian yang mengejutkan.
Apakah Anda memiliki berbagai jenis karyawan? Mungkin tim Anda mempekerjakan pekerja berjam, gaji bulanan, dan kontrak. Aplikasi harus menyederhanakan kompleksitas alur kerja Anda.
Dengan menentukan tujuan utama Anda, Anda menjadi lebih dekat memilih perangkat lunak penggajian yang tepat.
Langkah #2: Buat daftar fitur yang diinginkan
Jadi, Anda telah mengidentifikasi kebutuhan Anda dan mengenalinya dengan baik. Sekarang, saatnya membuat daftar periksa fitur 'wajib dimiliki' Anda. Apakah Anda membutuhkan administrasi manfaat yang mulus? Atau fitur pelacakan waktu? Apakah alat tersebut memiliki integrasi perangkat lunak dengan alat-alat yang Anda gunakan setiap hari?
Misalnya, mungkin Anda melakukan semua komunikasi tim di Slack. Jika sistem penggajian Anda tidak terintegrasi dengan alat ini, itu akan membuat hidup Anda lebih sulit dan lebih membuat frustrasi.
Jadi, pertimbangkan dengan sungguh-sungguh fitur-fitur utama yang harus dimiliki sistem penggajian untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang disebutkan di atas. Coba prioritaskan fungsionalitas seperti frekuensi pembayaran atau otomatisasi yang akan melakukan pekerjaan berat untuk Anda.
Langkah #3: Menilai anggaran Anda
Anda tidak ingin menghabiskan semua uang Anda untuk perangkat lunak penggajian yang memiliki banyak fitur jika Anda hanya akan menggunakan separuh dari mereka. Jadi, tetapkan anggaran yang memungkinkan Anda mendapatkan fitur yang Anda inginkan.
Kemudian, Anda bisa mempertimbangkan fitur tambahan jika dibutuhkan. Berhati-hatilah, karena harga setiap alat bervariasi dari vendor ke vendor. Selain itu, mereka memiliki model pengisian yang berbeda. Misalnya, banyak menawarkan langganan bulanan dengan biaya dasar tetapi biaya tambahan per karyawan.
Ambil hal ini menjadi pertimbangan saat mengevaluasi perangkat lunak penggajian.
Langkah #4: Buat daftar penyedia layanan yang mungkin
Sekarang inilah di mana kesenangan dimulai. Ambil daftar fitur, anggaran, dan tujuan Anda, dan mulai meneliti penyedia perangkat lunak penggajian terbaik untuk kebutuhan Anda. Mungkin sulit untuk memulai pada awalnya, terutama karena pasar ini kemungkinan akan terus berkembang - dari $7,3 miliar pada tahun 2022 menjadi sekitar $15,43 miliar pada tahun 2030. Tetapi berikut adalah beberapa pertanyaan yang sangat membantu dalam pencarian Anda:
Apa fitur utama dari alat tersebut?
Apakah perangkat lunak ini memenuhi persyaratan Anda?
Apakah cocok untuk organisasi kecil atau besar?
Apakah memiliki versi percobaan gratis atau demo?
Apa pendapat orang tentang itu?
Berapa jumlah maksimum karyawan yang dapat ditangani?
Apakah memiliki integrasi dengan alat favorit Anda?
Apakah harga alat ini sesuai dengan anggaran Anda?
Apakah memiliki beberapa frekuensi pembayaran?
Ingat pertanyaan-pertanyaan ini saat Anda membuat daftar Anda - pasti akan membantu proses ini menjadi lebih mudah.
Langkah #5: Pertimbangkan kemampuan keamanan
Salah satu fitur yang tidak boleh Anda abaikan saat memilih perangkat lunak penggajian adalah fungsionalitas keamanan data.
Alat ini bermain dengan data karyawan keuangan dan pribadi yang sensitif; Anda bisa membayangkan bagaimana pelanggaran keamanan siber yang tidak diinginkan dapat merusak reputasi bisnis Anda.
Jadi, pilihlah solusi yang memiliki langkah-langkah keamanan yang kuat, seperti enkripsi data atau otentikasi dua faktor. Untuk jaminan, Anda dapat menghubungi dukungan pelanggan vendor dan bertanya bagaimana mereka akan melindungi informasi Anda dalam kasus pelanggaran.
Keamanan biasanya dikaitkan dengan kepatuhan pajak dan tenaga kerja. Jika tidak, Anda harus memastikan bahwa alat manajemen penggajian yang dipilih juga secara teratur memperbarui perangkat lunaknya untuk mencerminkan undang-undang pajak penghasilan baru.
Langkah #6: Pertimbangkan add-ons dan integrasi
Jika Anda lelah dengan sistem yang terputus dan beralih tab ke sana kemari, maka Anda harus mencari platform penggajian yang terintegrasi dengan alat yang sudah Anda miliki.
Banyak perangkat lunak penggajian menawarkan integrasi pihak ketiga dengan perangkat lunak akuntansi Anda atau proses SDM inti lainnya yang membantu Anda menyederhanakan alur kerja dan membuat hidup tim SDM Anda lebih mudah.
Misalnya, Guru — pencarian AI perusahaan kami, pusat intranet, dan alat wiki — terintegrasi dengan lebih dari 40 alat SDM, termasuk perangkat lunak penggajian. Mengapa ini sangat membantu?
Karena Anda dapat membuat sumber kebenaran tunggal yang kuat yang menjaga pengetahuan Anda dan data karyawan konsisten di semua papan. Dan menghubungkannya dengan informasi yang terdokumentasi.
Langkah #7: Buat daftar pendek
Anda mungkin sudah menemukan beberapa solusi yang mungkin cocok dengan alur kerja Anda. Tetapi permata-pemata ini mungkin hilang di tengah ribuan alat lain yang saat ini ada di daftar Anda.
Sudah waktunya untuk memangkas.
Bandingkan daftar vendor Anda dengan daftar fitur yang harus dimiliki Anda dan sempitkanlah menjadi tiga atau lima opsi yang bagus. Rahasianya adalah:
Baca ulasan di situs terpercaya seperti TrustRadius atau G2 untuk melihat pendapat pengguna mengenai alat tersebut.
Tanyakan rekomendasi dari rekan kerja karena kemungkinan besar mereka sudah menggunakan alat penggajian yang bagus.
Lihat studi kasus yang menunjukkan bagaimana vendor tertentu menyelesaikan masalah orang.
Pada akhir langkah ini, Anda harus memiliki daftar alat yang paling ingin Anda uji. Yang membawa kita ke tahap akhir kami…
Langkah #8: Mintakan demo dan mulai uji coba gratis
Dengan daftar pendek Anda, sekarang Anda perlu pergi ke situs masing-masing vendor. Dan lihat apakah mereka memiliki uji coba gratis atau demo yang bisa Anda coba.
Kemungkinan besar sebagian besar penyedia perangkat lunak memiliki uji coba 14 atau 30 hari yang bisa Anda manfaatkan untuk menguji platform tersebut. Dengan melihat perangkat lunak penggajian dalam aksi, Anda dapat mengevaluasi kemudahannya digunakan, seberapa baik kinerjanya, dan layanannya.
Ini adalah langkah yang sangat penting sebelum melakukan pembelian. Sebuah alat mungkin terlihat bagus pada pandangan pertama, tetapi mungkin sulit dipahami dan karyawan Anda membencinya.
Itulah mengapa Anda juga harus meminta pendapat orang lain dari departemen yang berbeda untuk mencoba alat itu. Mereka dapat memberi tahu Anda solusi mana yang cocok untuk organisasi Anda dan secara keseluruhan menawarkan perspektif yang lebih objektif.
Sekarang bahwa Anda tahu cara memilih perangkat lunak SDM yang tepat, apa lagi yang harus dilakukan?
Lihat fitur yang paling dibutuhkan oleh sistem penggajian!
Fitur Apa yang Harus Dicari dalam Perangkat Lunak Penggajian
Tidak semua solusi penggajian dibuat sama. Setiap alat memiliki fitur unik yang membuatnya bagus; Anda hanya perlu tahu apa yang harus dicari. Jadi, mari kita jelajahi beberapa fitur umum dari solusi penggajian layanan lengkap:
Integrasi pelacakan waktu: Kemampuan pelacakan waktu sangat berguna jika Anda memiliki karyawan per jam, karena memungkinkan Anda untuk secara otomatis memasukkan data dan memastikan keakuratannya selama periode pembayaran.
Opsi deposit langsung: Karyawan Anda, new hires, dan bahkan calon karyawan mengharapkan Anda memberi mereka akses langsung ke slip gaji mereka. Tidak hanya membantu mereka mendapatkan pembayaran tepat waktu, tetapi menghilangkan kebutuhan distribusi cek gaji kertas.
Manajemen kompensasi: Kemampuan Anda untuk menangani kompensasi pekerja akan membuat perbedaan signifikan dalam lanskap kerja yang kejam ini. Akan memungkinkan Anda menarik dan mempertahankan bakat terbaik dengan memberikan penghargaan kepada mereka berdasarkan prestasi tanpa terlalu banyak masalah.
Integrasi: Barangkali Anda bosan mendengar begitu banyak tentang integrasi, tetapi mereka benar-benar penyelamat. Alat penggajian yang Anda pilih seharusnya mudah disematkan ke dalam ekosistem Anda, seperti Guru. Guru menghubungkan semua aplikasi di tumpukan teknologi Anda—termasuk perangkat lunak penggajian Anda—dan membuat semua informasi terpisah dari alat-alat Anda langsung dapat diakses dari satu tempat: di mana pun Anda sedang bekerja saat ini.
Layanan mandiri karyawan: Fitur ini memungkinkan karyawan mengakses informasi vital, seperti PTO, formulir W-2, atau slip gaji kapan pun mereka inginkan. Ini secara signifikan mengurangi beban kerja tim SDM dan memberikan lebih banyak tanggung jawab kepada pekerja.
Ada banyak fitur yang harus Anda pertimbangkan saat mengevaluasi alat penggajian, seperti kalkulator pajak, deposito, dll. Jika Anda mengikuti langkah-langkah di atas, Anda tahu itu tergantung pada kebutuhan Anda.
Tapi apa alat penggajian terbaik? Kami telah berselancar di web untuk Anda dan membuat daftar.
10 Layanan Perangkat Lunak Penggajian untuk Dipertimbangkan
Jika Anda telah melakukan riset Anda, Anda tahu betapa banyak alat penggajian yang tersedia. Ada OnPay, Deel, BambooHR, QuickBooks, Dayforce — daftar itu bisa terus berlanjut.
Tapi baguskah mereka?
Tergantung pada apa yang Anda inginkan dan butuhkan. Itulah mengapa kami telah memilih alat-alat yang berbeda untuk kebutuhan unik, sehingga Anda dapat mendapatkan pandangan penuh pasar perangkat lunak penggajian.
1. Gusto
Gusto adalah program perangkat lunak penggajian online yang membantu tim HR mengisi formulir pajak mereka, memproses penggajian, dan memastikan kepatuhan dengan hukum industri.
Namun Gusto bukan hanya tentang penggajian. "Alat pelaporan komprehensif yang ramah pengguna dan menawarkan berbagai opsi untuk mengakses informasi yang tepat yang kami butuhkan," kata seorang reviewer. Selain itu, Gusto memiliki proses onboarding yang sederhana yang memungkinkan Anda menjalankan alat tersebut dalam hitungan menit, bukan minggu.
2. Rippling
Rippling, sebuah alat manajemen tenaga kerja modern, memungkinkan tim untuk mengelola berbagai aspek departemen HR mereka, seperti penggajian, manfaat, pengeluaran, dan lainnya.
Rippling secara otomatis menghitung dan menyelesaikan pajak penggajian Anda, bahkan jika Anda memiliki karyawan internasional. Selain itu, ia memiliki aplikasi seluler di mana karyawan dapat melihat paystub mereka atau meminta cuti.
Kejutan, kejutan! Rippling terintegrasi dengan Guru.
3. Square
Square adalah solusi teknologi bisnis yang memungkinkan departemen HR untuk dengan mudah menjalankan penggajian sambil tetap patuh.
Digunakan oleh pemilik bisnis kecil setiap hari, alat ini memiliki pembayaran yang dapat diandalkan dan terintegrasi dengan sistem POS Anda. Ini berarti Anda dapat membayar karyawan secara langsung dari dasbor Anda dan memproses pembayaran lebih cepat.
Selain itu, jika Anda kesulitan dalam penyampaian pajak, Square membantu Anda tetap terkini tentang kepatuhan melalui saran ahli.
“Seluruh pekerjaan yang terlibat dalam menjalankan penggajian dan pelaporan ke negara dilakukan dengan harga yang masuk akal, dapat diandalkan, dan tanpa banyak kebingungan dan formulir tambahan.”
Karena ia mengotomatisasi semua tugas yang memakan waktu dan mengurangi pencatatan bulanan Anda, OnPay memungkinkan Anda fokus lebih pada hal-hal yang penting. Selain itu, ia terintegrasi dengan akuntansi populer, pelacakan waktu, dan alat bisnis lainnya, termasuk Guru.
5. Penggajian ADP
ADP Payroll adalah layanan HR dan pajak yang memastikan gaji Anda berjalan lancar, tanpa terlalu banyak masalah.
ADP juga memiliki platform layanan mandiri karyawan dan manajer, yang dapat Anda gunakan baik secara online maupun melalui aplikasi seluler. Jika Anda memerlukan bantuan dengan apapun, ADP memiliki profesional penggajian berpengalaman yang tersedia 24/7.
Mengenai integrasi, ADP Payroll berjalan dengan baik dengan Guru.
6. Paychex
Paychex menawarkan alat pemrosesan gaji otomatis dalam solusi HR all-in-one yang sederhana.
Solusi ini membuat pembayaran karyawan tepat waktu mudah hanya dengan beberapa klik. Melakukan hal tersebut melalui pemrosesan fleksibel, portal layanan mandiri karyawan, dan administrasi pajak otomatis.
"[...] Fungsi akuntansi langsung simpel untuk digunakan, terutama bagi pemula dalam akuntansi." Yang membuatnya menjadi pilihan sempurna untuk mereka yang tidak terbiasa dengan alat-alat tersebut.
Intuit QuickBooks membantu Anda melacak pengeluaran, menjalankan laporan yang informatif, dan menyesuaikan tagihan dari platform tunggal. Selain itu, ia melacak ke mana uang Anda pergi dengan menyimpan transaksi Anda secara otomatis di platform tersebut.
Anda juga dapat menghubungkan aplikasi favorit Anda dengan QuickBooks; bahkan Guru!
8. Sage Intacct
Sage Intacct adalah platform akuntansi online untuk pekerja lepas atau bisnis skala menengah.
Membawa fitur inti seperti pembayaran akun, manajemen kas, dan faktur ke meja, Sage One dapat memenuhi semua kebutuhan Anda. Mudah untuk diatur dan Anda dapat mengaksesnya 24/7, selama Anda memiliki koneksi internet.
Bagian paling membantu dari Sage Intacct adalah betapa mudahnya proses atau koreksi setiap aspeknya. Jumlah waktu yang terselamatkan saat memasukkan AP, AR & entri jurnal mengubah permainan di kantor kami.
Sage juga terintegrasi dengan Guru.
9. Deel
Deel adalah solusi penggajian yang melayani tim global, mampu menangani pelaporan, pengurangan pajak, dan kepatuhan di mana pun pekerja Anda berada.
Deel bagus karena menawarkan pandangan lengkap tentang anggota kerja Anda tanpa harus beralih aplikasi. Selain itu, manajer, pemimpin, dan bahkan karyawan dapat menggunakan portal self-service Deel untuk memperbarui detail penarikan, mengawasi total pengeluaran gaji, dan melakukan banyak tugas lainnya.
“Sistem secara mulus menangani proses transfer dari majikan saya ke rekening bank lokal saya, menghemat waktu dan usaha. Kenyataan bahwa saya tidak perlu secara manual memulai atau melacak transaksi merupakan nilai tambah yang besar.
Siap untuk membuat sebuah keputusan? Bawa Guru bersama Anda: mereka bekerja sama!
10. BrightPay
BrightPay, berbasis di Inggris, adalah sistem penggajian berbasis awan yang mendorong kolaborasi real-time dan mengurangi keterlambatan dalam siklus penggajian.
“[...] Antarmuka pengguna yang mudah digunakan, dan memasukkan data gaji menjadi lebih mudah. Program ini mengotomatisasi penggajian reguler dengan melanjutkan angka bulan demi bulan dan menghasilkan indikasi variasi.
Selain itu, ia memiliki portal self-service di mana karyawan dapat mengakses informasi yang mereka cari, seperti slip gaji, pemotongan, cuti tahunan, dll.
BrightPay terintegrasi dengan banyak alat lain, seperti BrightBooks, Sage, Xero, dan — Anda sudah menebaknya — Guru!
Giliran Anda
Melihat? Dengan panduan pembeli ini, tidak sulit untuk mempelajari cara memilih perangkat lunak penggajian yang melakukan tugasnya. Kami berani mengatakan ini membuat Anda merasa lebih percaya diri bahwa Anda akan memilih solusi yang tepat — akhirnya!
Satu hal lagi sebelum Anda pergi. Mari kita bicara tentang Guru, platform pengetahuan dan pencarian AI perusahaan yang menjaga semua informasi perusahaan Anda di ujung jari Anda.
Guru terintegrasi dengan alat yang sudah Anda miliki, sehingga Anda dapat mencari semua aplikasi, obrolan, dan dokumen Anda secara instan, tanpa harus beralih tab atau tugas.
Pelajari lebih lanjut tentang Guru dengan mendaftar hari ini.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Berapa biaya perangkat lunak penggajian?
Harga bervariasi tergantung pada faktor-faktor berbeda, seperti ukuran organisasi, model penetapan harga, dan jumlah karyawan.
Biasanya, sebagian besar penyedia layanan memiliki langganan bulanan mulai dari $8/bulan hingga $49/bulan. Jika Anda ingin menambah pengguna baru, Anda harus membayar biaya tambahan.
Lain mungkin memiliki penetapan harga khusus di mana Anda harus meminta penawaran dan berkonsultasi dengan vendor.
Apakah ada perangkat lunak penggajian gratis?
Ya, beberapa solusi perangkat lunak penggajian menawarkan paket gratis, seperti Square dan Deel, tetapi kebanyakan memiliki paket langganan berbayar.
Jika Anda memilih paket gratis, Anda mungkin mendapatkan akses terbatas ke fungsionalitas, yang kemungkinan tidak akan membantu Anda dalam jangka panjang.
Bagaimana cara memilih penyedia penggajian untuk bisnis kecil?
Berikut adalah beberapa tips yang membantu untuk bisnis kecil:
Evaluasi kebutuhan Anda: Apa yang sedang Anda coba selesaikan? Apakah Anda hanya membutuhkan alat penggajian untuk pelacakan waktu? Atau lebih dari itu?
Pertimbangkan anggaran Anda: Berapa banyak yang bersedia Anda belanjakan untuk alat penggajian?
Pastikan itu dapat berkembang: Pilih opsi gaji yang berkembang bersama bisnis Anda.
Periksa ulasan: Lihat pendapat tim kecil lainnya tentang alat tertentu.
Alami kekuatan platform Guru secara langsung - ikuti tur produk interaktif kami
