Apa pendapatmu tentang apa yang diperlukan untuk menciptakan pengetahuan yang dapat dibagikan dan mudah dipahami? Fitur terbaru Guru, Assist, telah membuat kami berpikir banyak tentang cara terbaik untuk mendokumentasikan informasi. Berkat beragam fitur menulis dan mengedit yang dimilikinya, Assist menghilangkan dugaan dalam membuat konten yang luar biasa, membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk menciptakan konten hebat di Guru — tetapi selalu berguna untuk mengetahui praktik terbaik jika kamu ingin melakukan pengeditan pribadi.

Kamu mungkin ingin menandai posting blog ini. Kami akan membahas beberapa tips favorit kami tentang pembuatan konten, dan kamu akan ingin merasakannya siap saat kamu ingin membuat pengetahuan tingkat profesional.

Jaga agar tetap ringkas

Ketika kamu berbagi pengetahuan, yang terbaik adalah menjaga agar tetap singkat dan jelas. Kartu yang mencakup terlalu banyak konten bisa sangat membingungkan bagi pembaca. Kamu memiliki banyak pengetahuan untuk dibagikan di tempat kerja, tetapi mencoba memasukkan terlalu banyak informasi ke dalam satu dokumen dapat melemahkan pesan keseluruhan kamu.

Pertimbangkan untuk menambahkan poin-poin atau daftar untuk membuat informasi kamu lebih mudah dicerna. Menambahkan satu atau dua paragraf ringkasan dapat membantu orang segera memahami tujuan artikel kamu, dan mereka masih memiliki opsi untuk menyelami lebih dalam dan membaca semuanya secara lengkap.

Apakah itu terdengar seperti banyak pekerjaan? Jangan khawatir, Assist siap membantumu. Salah satu fitur utama dari Assist adalah bagaimana ia dapat meringkas apa yang sudah kamu miliki. Kamu masih bisa menyertakan semua informasi yang ingin kamu sampaikan, dan kami akan membantumu menyajikannya dengan cara yang paling efisien.

Tambahkan konteks

Apakah kamu perlu menambahkan banyak tautan, gambar, atau aset lainnya? Jika kamu ingin sebaik mungkin membantu, pertimbangkan untuk memberikan informasi tambahan dan arahan kepada orang-orang.

Deskripsi memberikan konteks yang berguna tentang bagaimana dan kapan pengguna akhir mungkin memanfaatkan sumber daya tersebut. Jika kamu memiliki banyak tautan, pastikan kamu memiliki deskripsi untuk setiap tautan. Jelaskan kepada orang-orang apa tujuan setiap aset tautan dan bagaimana mereka harus menggunakannya.

Sisipkan aset penting

Mari kita tetap fokus pada aset tambahan yang kamu tambahkan. Jika kamu berbagi dokumen Google atau PDF dalam sebuah Kartu, kamu mungkin ingin mempertimbangkan untuk menyisipkan asetas itu.

Kami sangat menyukai pendekatan ini karena memberikan pengguna pratinjau visual dari aset yang kamu tautkan. Ini dapat membantu orang dengan cepat memutuskan apakah mereka perlu membuka/unduh file kamu atau jika mereka telah menemukan sesuatu yang dapat mereka lewati.

Hanya terbitkan ketika kamu siap

SME biasa kamu sedang berlibur, dan kamu memiliki beberapa pertanyaan yang perlu dijawab segera. Syukurlah kamu mencari basis pengetahuan kamu dan menemukan Kartu Guru dengan judul “Informasi Proyek yang Kamu Butuhkan 2.0.” Kamu membukanya dan menghela napas lega…

…Sampai kamu melihat bahwa [WILL ADD MORE INFO SOON] adalah satu-satunya konten dalam Kartu.

Orang tidak suka episode pengisi dari acara favorit mereka, dan kami tidak suka dokumen pengisi di apa yang seharusnya menjadi sumber kebenaran. Menerbitkan konten pengganti hanya membuat bingung pencari pengetahuan, dan meningkatnya kemungkinan bahwa Kartu pengganti kamu akan terus menjadi pengganti.

Terkadang kamu perlu waktu untuk menyelesaikan masalah sebelum kamu siap untuk dibagikan. Itu sebabnya kami menyertakan mode Draf di Guru. Mengembalikan konten kamu ke mode draf saat kamu mengeditnya untuk menambahkan informasi lebih lanjut bisa menjadi cara yang bagus untuk memastikan bahwa orang hanya melihat pengetahuan yang paling akurat.

Tautkan pengetahuan bersama

Jika kamu membuat satu Kartu, kemungkinan besar kamu memiliki Kartu lain yang akan ditemukan orang berguna. Menggandakan konten itu tidak masuk akal bagi kamu atau orang lain yang mencari pengetahuan. Itu sebabnya kami memudahkan untuk menghubungkan Kartu Guru bersama-sama.

Jika ada sesuatu yang menurutmu masuk akal untuk dirujuk atau sekadar untuk bahan bacaan tambahan, sertakan tautan ke sana! Buat daftar tautan berguna untuk disertakan di akhir dokumen kamu, atau cukup taburkan di seluruh konten kamu.

Penasaran apakah orang lain merujuk ke Kartu yang telah kamu buat? Kami memudahkan untuk melacaknya. Cukup klik pada "Detail Kartu", dan kamu akan dapat melihat Kartu mana (jika ada) yang terhubung ke yang kamu lihat saat ini.

Buat dan bagikan pengetahuan seperti seorang profesional

Menulis adalah bagian penting dari berbagi pengetahuan, itulah sebabnya kami telah menambahkan begitu banyak fitur untuk membantu kamu tetap fokus pada menulis dan berbagi pengetahuan yang baik. Jika kamu mengikuti tips dalam tulisan ini, kamu akan menulis dan berbagi pengetahuan seperti seorang profesional dalam waktu singkat!

Apakah kamu suka mendengar tentang beberapa fitur eksklusif Guru? Kamu dapat menulis dan membagikan pengetahuan di mana saja, tetapi kamu hanya akan mendapatkan fitur seperti Jawaban dan Assist bersama kami. Jika kamu ingin melihat beberapa fitur ini bersama dengan fitur eksklusif Guru lainnya, cek tur produk kami.