Kami tidak pernah menjadi penggemar besar informasi yang terpisah, tetapi kami memahami bahwa terkadang silo tidak bisa dihindari di tempat kerja. Dengan orang-orang bekerja di luar folder bersama, penyimpanan cloud, drive tim, dan aplikasi yang berbeda, informasi pasti akan sedikit tersebar.
Intranet, basis pengetahuan, dan wiki memiliki peran masing-masing dalam menyimpan informasi. Orang-orang telah bekerja keras untuk menyimpan pengetahuan mereka dalam alat pilihan mereka, tetapi masih ada bagian yang tampaknya tidak pernah tertangkap. Meskipun upaya terbaik orang-orang, beberapa bagian dari pengetahuan perusahaan dapat terasa seolah-olah mereka sangat jauh. Untungnya, perusahaan dapat mempersempit jarak itu dengan bantuan pencarian perusahaan AI.
Apa yang dapat dilakukan oleh pencarian perusahaan AI untuk perusahaan Anda
Pencarian perusahaan memberikan kekuatan kepada setiap orang di tempat kerja Anda untuk mencari melalui setiap sumber informasi perusahaan Anda, memfasilitasi pengambilan informasi yang langsung tanpa menciptakan pekerjaan atau pertanyaan tambahan. Meskipun Anda mungkin telah mendengar banyak tentang kekuatan pencarian perusahaan baru-baru ini, itu bukan sesuatu yang sepenuhnya baru. Pencarian perusahaan telah ada selama bertahun-tahun, tetapi kemajuan dalam pemrosesan bahasa alami dan pencarian semantik telah menjadikan pencarian perusahaan lebih kuat dan berguna.
Sekarang adalah waktu yang sempurna untuk memperkenalkan pencarian perusahaan ke perusahaan Anda. Tidak yakin? Berikut adalah beberapa alasan mengapa begitu banyak perusahaan menambahkan alat pencarian perusahaan ke tumpukan teknologi mereka.
Tingkatkan produktivitas
Tahukah Anda bahwa manajemen pengetahuan dapat menjadi kunci untuk memberdayakan tim dan individu di organisasi Anda? Memiliki akses yang mudah ke informasi dapat membantu meningkatkan efisiensi dan otonomi bagi semua orang di tempat kerja. Itulah sebabnya pencarian perusahaan adalah pengubah permainan bagi organisasi. Ini adalah cara sederhana untuk hampir instan merevolusi cara karyawan mengelola waktu mereka dan mengakses informasi penting.
Apakah itu mengambil data penjualan yang paling mutakhir atau menemukan kebijakan PTO terbaru Anda, teknologi ini adalah apa yang dibutuhkan karyawan untuk mendapatkan akses cepat ke file organisasi. Pencarian perusahaan Anda dapat membantu secara dramatis memperlancar operasi sehari-hari dan memungkinkan karyawan memaksimalkan produktivitas dan efisiensi mereka.
Mengimplementasikan alat pencarian perusahaan AI di seluruh perusahaan adalah langkah strategis yang memastikan karyawan dapat dengan mudah mengakses informasi penting kapan pun mereka membutuhkannya. Ini adalah alat yang melampaui batasan lokasi penyimpanan data dan volume file yang terus berkembang yang secara alami terjadi seiring pertumbuhan bisnis. Dengan pencarian perusahaan AI, karyawan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk terus menavigasi folder di perangkat mereka dan lebih banyak waktu pada tugas yang berkontribusi pada kesuksesan organisasi.
Buat keputusan yang lebih baik
Ketika Anda memiliki pencarian perusahaan yang didukung AI, menemukan informasi yang tepat pada waktu yang tepat menjadi mudah. Anda mungkin berpikir mencari informasi dengan cara "lama" cukup cepat untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan, tetapi pertimbangkan bagaimana sebenarnya pencarian biasa. Kecuali hasil yang pertama benar, Anda akan mendapati diri Anda mencari melalui halaman hasil pencarian sebelum Anda menemukan apa yang Anda butuhkan.
Ketika Anda menyederhanakan informasi organisasi, Anda melakukan banyak hal untuk meningkatkan kelincahan bisnis secara keseluruhan. Pikirkan tentang apa yang akan terjadi jika Anda dan semua orang di tempat kerja Anda memiliki akses ke informasi pada saat Anda membutuhkannya. Pencarian perusahaan memudahkan para pengambil keputusan untuk membuat keputusan yang lebih baik. Mereka akan memiliki informasi yang berguna dan terverifikasi karena mereka akan memiliki lebih banyak akses ke data yang relevan. Para pemimpin dapat bergerak cepat dan membuat keputusan dengan lebih sedikit "suara" dari sumber yang tidak relevan.
Perketat keamanan data
Mengamankan dan mengelola konten bisa menantang seiring perkembangan organisasi dan perubahan tanggung jawab peran. Pencarian perusahaan bisa menjadi cara untuk mulai mengambil kembali kendali tentang siapa yang memiliki akses kepada apa di organisasi Anda. Pencarian perusahaan yang didukung AI kami memiliki izin akses sederhana untuk sumber konten yang terhubung untuk memastikan pengguna hanya dapat mengakses konten yang diizinkan.
Ini dapat membantu mengurangi risiko paparan dari pelanggaran data dan ancaman lain terhadap informasi sensitif perusahaan Anda. Di sisi lain, memperkenalkan pencarian perusahaan ke dalam tumpukan teknologi Anda dapat membantu meningkatkan keamanan data untuk semua informasi rahasia dan non-rahasia Anda yang disimpan di berbagai tempat dan departemen. Bicarakan tentang solusi serba ada!
Pencarian perusahaan juga bisa menjadi cara yang nyaman untuk mengontrol konten lama dan data yang belum Anda gunakan dalam waktu lama atau perlu diperbarui. Mencari info historis bisa sulit, dan ini terutama berlaku untuk perusahaan yang telah melewati periode pertumbuhan dan perubahan yang signifikan. Struktur file, format, dan konvensi penamaan berubah seiring waktu. Ketika Anda memiliki pencarian perusahaan, menemukan dan memperbarui informasi yang lebih lama menjadi jauh lebih mudah.
Tingkatkan pengalaman pelanggan Anda
Penting untuk diingat bahwa manfaat dari pencarian perusahaan tidak hanya terbatas pada tim internal Anda. Pelanggan Anda juga dapat meraih manfaatnya! Dengan memanfaatkan data, konten, dan informasi produk Anda, Anda dapat menciptakan pengalaman pelanggan yang lebih baik yang benar-benar disesuaikan dengan preferensi unik mereka.
Dengan perangkat lunak pencarian perusahaan, tim yang berhubungan dengan pelanggan sekarang dapat mengambil data yang tepat dan terkini dalam hitungan detik, semuanya dengan satu permintaan. Ini berarti pelanggan Anda yang mencari bantuan akan menerima jawaban lebih cepat dari sebelumnya. Bayangkan tidak perlu khawatir tentang keheningan canggung yang muncul ketika rekan kerja harus menunda pertemuan penjualan atau pengecekan klien untuk menemukan versi terakhir dari dokumen.
Perbedaan pencarian perusahaan yang didukung AI
Ketika perusahaan mulai menggunakan pencarian perusahaan AI, mereka melakukan lebih dari sekadar menambah alat lain ke tumpukan teknologi mereka. Begitu pencarian perusahaan berada di tempat, Anda dapat meningkatkan pengalaman karyawan dan pelanggan, memungkinkan para pemimpin membuat keputusan yang baik dan menjaga dokumen paling aman Anda tetap aman sekaligus.
Apakah itu terdengar seperti sesuatu yang Anda inginkan untuk perusahaan Anda? Kami berpikir begitu. Untungnya untuk Anda, sangat mudah untuk memulai dengan Guru hari ini.
Kami tidak pernah menjadi penggemar besar informasi yang terpisah, tetapi kami memahami bahwa terkadang silo tidak bisa dihindari di tempat kerja. Dengan orang-orang bekerja di luar folder bersama, penyimpanan cloud, drive tim, dan aplikasi yang berbeda, informasi pasti akan sedikit tersebar.
Intranet, basis pengetahuan, dan wiki memiliki peran masing-masing dalam menyimpan informasi. Orang-orang telah bekerja keras untuk menyimpan pengetahuan mereka dalam alat pilihan mereka, tetapi masih ada bagian yang tampaknya tidak pernah tertangkap. Meskipun upaya terbaik orang-orang, beberapa bagian dari pengetahuan perusahaan dapat terasa seolah-olah mereka sangat jauh. Untungnya, perusahaan dapat mempersempit jarak itu dengan bantuan pencarian perusahaan AI.
Apa yang dapat dilakukan oleh pencarian perusahaan AI untuk perusahaan Anda
Pencarian perusahaan memberikan kekuatan kepada setiap orang di tempat kerja Anda untuk mencari melalui setiap sumber informasi perusahaan Anda, memfasilitasi pengambilan informasi yang langsung tanpa menciptakan pekerjaan atau pertanyaan tambahan. Meskipun Anda mungkin telah mendengar banyak tentang kekuatan pencarian perusahaan baru-baru ini, itu bukan sesuatu yang sepenuhnya baru. Pencarian perusahaan telah ada selama bertahun-tahun, tetapi kemajuan dalam pemrosesan bahasa alami dan pencarian semantik telah menjadikan pencarian perusahaan lebih kuat dan berguna.
Sekarang adalah waktu yang sempurna untuk memperkenalkan pencarian perusahaan ke perusahaan Anda. Tidak yakin? Berikut adalah beberapa alasan mengapa begitu banyak perusahaan menambahkan alat pencarian perusahaan ke tumpukan teknologi mereka.
Tingkatkan produktivitas
Tahukah Anda bahwa manajemen pengetahuan dapat menjadi kunci untuk memberdayakan tim dan individu di organisasi Anda? Memiliki akses yang mudah ke informasi dapat membantu meningkatkan efisiensi dan otonomi bagi semua orang di tempat kerja. Itulah sebabnya pencarian perusahaan adalah pengubah permainan bagi organisasi. Ini adalah cara sederhana untuk hampir instan merevolusi cara karyawan mengelola waktu mereka dan mengakses informasi penting.
Apakah itu mengambil data penjualan yang paling mutakhir atau menemukan kebijakan PTO terbaru Anda, teknologi ini adalah apa yang dibutuhkan karyawan untuk mendapatkan akses cepat ke file organisasi. Pencarian perusahaan Anda dapat membantu secara dramatis memperlancar operasi sehari-hari dan memungkinkan karyawan memaksimalkan produktivitas dan efisiensi mereka.
Mengimplementasikan alat pencarian perusahaan AI di seluruh perusahaan adalah langkah strategis yang memastikan karyawan dapat dengan mudah mengakses informasi penting kapan pun mereka membutuhkannya. Ini adalah alat yang melampaui batasan lokasi penyimpanan data dan volume file yang terus berkembang yang secara alami terjadi seiring pertumbuhan bisnis. Dengan pencarian perusahaan AI, karyawan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk terus menavigasi folder di perangkat mereka dan lebih banyak waktu pada tugas yang berkontribusi pada kesuksesan organisasi.
Buat keputusan yang lebih baik
Ketika Anda memiliki pencarian perusahaan yang didukung AI, menemukan informasi yang tepat pada waktu yang tepat menjadi mudah. Anda mungkin berpikir mencari informasi dengan cara "lama" cukup cepat untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan, tetapi pertimbangkan bagaimana sebenarnya pencarian biasa. Kecuali hasil yang pertama benar, Anda akan mendapati diri Anda mencari melalui halaman hasil pencarian sebelum Anda menemukan apa yang Anda butuhkan.
Ketika Anda menyederhanakan informasi organisasi, Anda melakukan banyak hal untuk meningkatkan kelincahan bisnis secara keseluruhan. Pikirkan tentang apa yang akan terjadi jika Anda dan semua orang di tempat kerja Anda memiliki akses ke informasi pada saat Anda membutuhkannya. Pencarian perusahaan memudahkan para pengambil keputusan untuk membuat keputusan yang lebih baik. Mereka akan memiliki informasi yang berguna dan terverifikasi karena mereka akan memiliki lebih banyak akses ke data yang relevan. Para pemimpin dapat bergerak cepat dan membuat keputusan dengan lebih sedikit "suara" dari sumber yang tidak relevan.
Perketat keamanan data
Mengamankan dan mengelola konten bisa menantang seiring perkembangan organisasi dan perubahan tanggung jawab peran. Pencarian perusahaan bisa menjadi cara untuk mulai mengambil kembali kendali tentang siapa yang memiliki akses kepada apa di organisasi Anda. Pencarian perusahaan yang didukung AI kami memiliki izin akses sederhana untuk sumber konten yang terhubung untuk memastikan pengguna hanya dapat mengakses konten yang diizinkan.
Ini dapat membantu mengurangi risiko paparan dari pelanggaran data dan ancaman lain terhadap informasi sensitif perusahaan Anda. Di sisi lain, memperkenalkan pencarian perusahaan ke dalam tumpukan teknologi Anda dapat membantu meningkatkan keamanan data untuk semua informasi rahasia dan non-rahasia Anda yang disimpan di berbagai tempat dan departemen. Bicarakan tentang solusi serba ada!
Pencarian perusahaan juga bisa menjadi cara yang nyaman untuk mengontrol konten lama dan data yang belum Anda gunakan dalam waktu lama atau perlu diperbarui. Mencari info historis bisa sulit, dan ini terutama berlaku untuk perusahaan yang telah melewati periode pertumbuhan dan perubahan yang signifikan. Struktur file, format, dan konvensi penamaan berubah seiring waktu. Ketika Anda memiliki pencarian perusahaan, menemukan dan memperbarui informasi yang lebih lama menjadi jauh lebih mudah.
Tingkatkan pengalaman pelanggan Anda
Penting untuk diingat bahwa manfaat dari pencarian perusahaan tidak hanya terbatas pada tim internal Anda. Pelanggan Anda juga dapat meraih manfaatnya! Dengan memanfaatkan data, konten, dan informasi produk Anda, Anda dapat menciptakan pengalaman pelanggan yang lebih baik yang benar-benar disesuaikan dengan preferensi unik mereka.
Dengan perangkat lunak pencarian perusahaan, tim yang berhubungan dengan pelanggan sekarang dapat mengambil data yang tepat dan terkini dalam hitungan detik, semuanya dengan satu permintaan. Ini berarti pelanggan Anda yang mencari bantuan akan menerima jawaban lebih cepat dari sebelumnya. Bayangkan tidak perlu khawatir tentang keheningan canggung yang muncul ketika rekan kerja harus menunda pertemuan penjualan atau pengecekan klien untuk menemukan versi terakhir dari dokumen.
Perbedaan pencarian perusahaan yang didukung AI
Ketika perusahaan mulai menggunakan pencarian perusahaan AI, mereka melakukan lebih dari sekadar menambah alat lain ke tumpukan teknologi mereka. Begitu pencarian perusahaan berada di tempat, Anda dapat meningkatkan pengalaman karyawan dan pelanggan, memungkinkan para pemimpin membuat keputusan yang baik dan menjaga dokumen paling aman Anda tetap aman sekaligus.
Apakah itu terdengar seperti sesuatu yang Anda inginkan untuk perusahaan Anda? Kami berpikir begitu. Untungnya untuk Anda, sangat mudah untuk memulai dengan Guru hari ini.
Alami kekuatan platform Guru secara langsung - ikuti tur produk interaktif kami
