Sebagian besar dari kita telah mengalami periode waktu ketika pekerjaan kita terasa mustahil. Kita menyeret diri kita ke meja, berjuang untuk fokus atau merasa termotivasi, dan terus memantau jam, menunggu jarum kecil menunjukkan angka lima. Rasanya seperti Anda berada di kuda-kuda yang mungkin tidak akan berhenti berputar.

Selalu ada jumlah stres yang wajar yang diharapkan dapat ditangani karyawan di tempat kerja. Namun, jika Anda atau karyawan Anda terus-menerus merasa stres, cemas, atau kelelahan, Anda mungkin mengalami kelelahan kerja.

Istilah "kelelahan kerja" telah menjadi kata kunci sejak awal pandemi. Sekarang, karyawan dan majikan mereka semakin sadar akan sikap dan tingkat energi mereka terhadap pekerjaan. Tapi apa itu kelelahan kerja? Bagaimana Anda bisa mengenalinya dalam diri Anda dan karyawan Anda? Mari kita melihat lebih dekat apa itu kelelahan kerja, bagaimana pengaruhnya terhadap tempat kerja Anda, dan cara mencegahnya.

Apa itu kelelahan kerja?

Kelelahan kerja adalah perasaan terkuras, sinis, atau secara emosional terpisah dari pekerjaan Anda. Ini adalah reaksi emosional, mental, dan fisik terhadap stres yang konstan. Tidak ada satu solusi untuk semua saat berhubungan dengan kelelahan kerja, tetapi bagi setiap orang, itu adalah pencuri energi dan produktivitas yang bisa menyebar ke kehidupan pribadi Anda. Kelelahan kerja saat ini tidak diklasifikasikan sebagai kondisi medis, tetapi gejalanya dapat berdampak besar pada kesejahteraan individu.

Saya baik-baik saja, mengapa Anda bertanya?

Organisasi Kesehatan Dunia (WHO) mendefinisikan kelelahan kerja sebagai “hasil dari stres yang berkepanjangan di tempat kerja yang tidak dikelola dengan baik” dan melanjutkan untuk mengkarakterisasinya berdasarkan tiga kategori:

• Perasaan kehabisan energi atau kelelahan
• Jarak mental yang meningkat dari pekerjaan seseorang
• Efektivitas profesional yang berkurang

Kelelahan kerja lebih dari sekadar hari buruk atau minggu yang penuh tekanan. Perasaan yang terkait dengannya bukanlah sementara, melainkan Anda merasa terkuras dan lelah hari demi hari tanpa akhir yang jelas.

10 tanda dan gejala kelelahan kerja

Sebagian besar orang mengalami kelelahan kerja secara berbeda, tetapi ada beberapa tanda yang mungkin membantu Anda untuk mengetahui apakah Anda atau karyawan Anda merasa kelelahan.

1. Kelelahan

Jika Anda masih merasa lelah tidak peduli seberapa banyak tidur yang Anda dapatkan, Anda mungkin mengalami kelelahan kerja. Merasa terkuras secara fisik dan mental adalah hal biasa ketika berhadapan dengan kelelahan yang berasal dari kelelahan kerja. Berada dalam keadaan stres yang konstan sepanjang waktu sangat berdampak negatif pada kesehatan Anda. Jika Anda kesulitan untuk bangun dari tempat tidur di pagi hari atau mengantuk di meja, Anda mungkin ingin menilai apakah sudah saatnya untuk istirahat dari pekerjaan.

2. Kesulitan berkonsentrasi

Kesulitan untuk fokus adalah tanda jelas dari kelelahan kerja. Ini terutama berlaku jika Anda sebelumnya dapat memperhatikan dan mempertahankan informasi baru, tetapi sekarang merasa kesulitan. Anda mungkin menemukan diri Anda mudah terganggu oleh sesuatu yang Anda lihat di Internet atau hanya melamun. Jika Anda merasa sulit untuk duduk dan fokus pada pekerjaan Anda, Anda mungkin sudah memasuki zona kelelahan kerja.

3. Sering sakit

Kelelahan kerja berdampak lebih dari sekadar kesehatan mental kita. Ternyata, kesehatan mental dan fisik kita terhubung dengan sangat baik. Ketika Anda terus berada dalam keadaan stres tinggi atau kelelahan, kesehatan fisik Anda akan terpengaruh.

Tubuh dan pikiran kita bekerja bersama untuk menjaga keseluruhan diri kita sehat dan berfungsi dengan optimal. Sering sakit atau mengalami lebih banyak stres mungkin menjadi tanda bahwa tubuh Anda perlu beristirahat.

4. Kemarahan dan frustrasi

"PERTEMUAN INI BISA JADI EMAIL!"

Mari kita jujur, akan selalu ada hari di tempat kerja di mana tidak ada yang tampak berjalan dengan baik. Sesekali, perasaan ini sepenuhnya nyata, tetapi jika Anda mengalaminya secara teratur, dan tentang hal-hal yang biasanya tidak akan menyebabkan Anda frustrasi, kelelahan kerja mungkin menjadi penyebabnya. Irritabilitas umum biasanya datang bersamaan dengan kelelahan. Pastikan untuk mengevaluasi beban kerja Anda jika Anda melihat tren frustrasi.

5. Perasaan ketidakcukupan

Berikut adalah gejala kelelahan yang dapat menjauhkan karyawan dari majikan mereka. Karyawan yang merasa bahwa mereka tidak cukup, tidak melakukan cukup, atau secara umum tidak memadai di perusahaan mereka mungkin berada di jalur kelelahan. Karyawan ingin tahu bahwa pekerjaan mereka berdampak pada perusahaan mereka–untuk tahu mereka berkontribusi pada tujuan dan sasaran perusahaan. Ketika karyawan menerima umpan balik rutin tentang kinerja mereka dan penghargaan atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik, mereka kurang mungkin mengalami kelelahan.

6. Sikap sinis atau ketidak tertarikan

Jika Anda merasa negatif atau tidak tertarik dengan pekerjaan Anda, mungkin sudah saatnya untuk istirahat. Beberapa orang mungkin salah mengartikan perasaan ini sebagai tanda untuk pindah ke pekerjaan baru, dan kadang-kadang hal ini mungkin benar. Namun, jika Anda merasa sinis terhadap pekerjaan bersamaan dengan gejala kelelahan lainnya, Anda mungkin ingin mempertimbangkan kembali untuk pergi dan sebaliknya bertemu dengan manajer Anda. Sebagai seorang manajer, menjaga mata tetap terbuka untuk kurangnya motivasi atau ketidaktertarikan di tim Anda dapat membantu Anda mendeteksi kelelahan sebelum menjadi lebih buruk.

7. Insomnia

Siapa yang butuh tidur ketika Anda memiliki kopi dan kecemasan kerja?

Kelelahan kerja juga dapat memperburuk insomnia. Insomnia termasuk kesulitan untuk tidur atau tetap tidur, yang mengakibatkan kelelahan di siang hari. Di sisi lain, Anda mungkin tidur sepanjang malam, tetapi merasa kelelahan mencegah Anda mencapai tidur yang dalam dan restorative yang sangat penting untuk fungsi kognitif yang baik.

8. Sering merasakan kebutuhan untuk merelaksasi dari pekerjaan

Jika Anda merasa perlu merelaksasi setiap hari setelah kerja, mungkin sudah saatnya untuk menilai kembali beban kerja Anda. Hati-hati dengan perbedaan antara melakukan sesuatu yang santai dengan malam Anda sebagai bagian dari merawat diri sendiri dan memilih aktivitas yang dirancang untuk menghindari perasaan Anda terhadap pekerjaan. Sejumlah stres kerja adalah wajar, tetapi bisa menjadi jalan licin menuju merasa tertekan jika tidak ditangani dengan baik.

9. Kecemasan

Sebagian besar orang mengalami serangan kecemasan secara berkala. Ini ditandai dengan perasaan cemas, khawatir berlebihan, merasa lemah atau lelah, peningkatan detak jantung, dan kesulitan berkonsentrasi. Anda mungkin mengalami sebagian atau semua gejala ini untuk mengetahui bahwa Anda sedang berhadapan dengan kecemasan. Jika Anda merasakan peningkatan gejala ini baru-baru ini, itu bisa menjadi tanda kelelahan kerja.

10. Kebosanan emosional atau kelelahan

Di sinilah kelelahan bisa mulai menyerupai depresi. Merasa mati rasa terhadap pekerjaan yang pernah Anda cintai bisa menjadi tanda bahwa Anda berada di jalur menuju kelelahan. Kelelahan bisa menyebabkan semacam penutupan emosional dan mental yang menyulitkan untuk fokus atau merasa termotivasi. Kedekatan emosional ini bisa berkontribusi terhadap perasaan sinis terhadap pekerjaan dan kurangnya minat secara umum. Perhatikan cara ini bisa muncul sebagai gejala kelelahan yang bisa berdampak pada kehidupan pribadi Anda juga.

Penyebab kelelahan kerja

Beban kerja yang tidak realistis

Berikut adalah alasan utama yang paling sering disebutkan untuk kelelahan: terlalu banyak pekerjaan. Beberapa industri dan perusahaan lebih menuntut daripada yang lain, namun, ketika seorang karyawan dipaksa terlalu keras dan mengalami kelelahan, kurangnya produktivitas mereka berdampak pada organisasi. Setiap karyawan memiliki batasan berbeda untuk jumlah pekerjaan yang dapat mereka tangani. Beban kerja yang tidak realistis atau ekspektasi yang tidak realistis untuk pekerjaan itu dapat memaksa seorang karyawan untuk mengalami kelelahan.

Kurangnya klarifikasi peran

Anda perlu tahu secara tepat apa yang harus dikerjakan dan bagaimana melakukannya. Ingatlah bahwa selalu ada kurva pembelajaran saat memulai posisi baru atau mengambil tanggung jawab baru, jadi jangan berasumsi bahwa Anda akan tahu semuanya dengan segera. Namun, Anda seharusnya dapat mengetahui apa yang perlu dilakukan untuk menyebut pekerjaan Anda berhasil. Jika peran Anda dalam tim tidak jelas, Anda mungkin bertanya-tanya di mana tempat Anda. Kurangnya pemahaman tentang apa yang Anda kontribusikan kepada tim dapat menyebabkan kelelahan.

Dukungan yang buruk dari manajer dan tim

Seorang karyawan yang merasa bahwa mereka menangani masalah dan tugas sendirian mungkin merasa kelelahan seiring waktu. Manajer dan tim harus saling mendukung. Mereka mendorong satu sama lain untuk mencoba proyek baru, menantang diri mereka sendiri, dan mengetahui bahwa dukungan tersedia jika mereka membutuhkannya. Seorang karyawan yang tidak merasa didukung dalam pekerjaan sehari-hari mereka mungkin mulai merasa tertekan dan menjauh.

Perlakuan tidak adil di tempat kerja

Setiap orang berhak diperlakukan secara adil di tempat kerja. Ketika ini tidak terjadi, dapat menyebabkan seorang karyawan merasa terpisah dari seluruh tempat kerja. Perlakuan tidak adil dapat mencakup beban kerja/ekspektasi yang tidak realistis, dilewatkan promosi, berurusan dengan bully di tempat kerja, atau menghadapi diskriminasi. Jika Anda menemukan salah satu dari skenario ini benar untuk Anda, jadwalkan waktu untuk membicarakannya dengan manajer Anda.

Cara mencegah kelelahan kerja untuk tim Anda

Sekarang bahwa kita telah membahas penyebab dan tanda-tanda kelelahan kerja, mari kita selami bagaimana cara mencegahnya. Jika tanda-tanda kelelahan kerja terdeteksi lebih awal, Anda dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk bangkit kembali setelahnya.

Sebagai seorang manajer atau majikan, adalah tanggung jawab Anda untuk memperhatikan tim Anda. Pemeriksaan rutin untuk melihat bagaimana perasaan semua orang dapat membantu Anda mengevaluasi apakah karyawan mungkin merasa kelelahan. Berikut adalah cara untuk mencegah kelelahan kerja di tim Anda.

Komunikasikan dengan jelas

Tim Anda harus tahu dengan jelas apa yang diharapkan dari mereka. Komunikasi yang jelas menghilangkan dugaan dari persamaan dan membuat semua orang merasa percaya diri dalam pekerjaan mereka. Template komunikasi internal Guru dirancang dengan mempertimbangkan komunikasi internal Anda. Template ini dapat berfungsi sebagai tempat tujuan satu atap bagi tim Anda untuk semua informasi terkait pekerjaan mereka, proyek, atau pengetahuan SDM. Informasi yang mudah diakses menghilangkan penundaan alur kerja dan meningkatkan kepercayaan terhadap pengetahuan perusahaan.

Dorong perawatan diri

Kami sepenuhnya mendukung menjadikan Hari Perawatan Diri menjadi Setiap Hari Perawatan Diri

Perawatan diri terlihat berbeda untuk setiap orang. Ini mungkin berarti mengambil jalan-jalan di sore hari selama hari kerja atau menjadwalkan waktu untuk berolahraga. Dorong karyawan Anda untuk melakukan aktivitas yang membuat mereka merasa baik dan beristirahat.

Putuskan saat di luar kantor

Ketika karyawan sedang berlibur atau di luar kantor, mereka harus sepenuhnya memutuskan hubungan. Ini mungkin berarti mematikan email dan menghapus Slack dari telepon mereka sampai mereka kembali ke kantor. Karyawan perlu memanfaatkan waktu ini untuk istirahat dan mendapatkan kembali energi untuk istirahat yang sesungguhnya dari pekerjaan. Peluang kelelahan meningkat jika seorang karyawan masih dalam "mode kerja" saat berbaring di pantai di Meksiko.

Tetapkan batasan

Penting untuk mengenali bahwa setiap karyawan memiliki kehidupan di luar pekerjaan dan batasan mereka mungkin terlihat berbeda tergantung pada hal ini. Mereka yang memiliki anak mungkin memiliki waktu berhenti yang keras pada pukul 5 sore sementara yang lain mungkin ingin setidaknya satu minggu untuk menyelesaikan suatu tugas tertentu. Menghormati batasan karyawan mengarah pada lingkungan kerja secara keseluruhan yang penuh perhatian dan baik.

Kenali batas dalam beban kerja

Periksalah karyawan Anda secara berkala untuk melihat bagaimana perasaan mereka. Dorong keterbukaan saat mendiskusikan jika mereka memiliki terlalu banyak tanggung jawab. Saat Anda mendekati setiap proyek sebagai tim yang berusaha saling mendukung, Anda dapat membagi dan menaklukkan tugas agar seorang individu tidak mengambil tanggung jawab terlalu banyak di tempat kerja.

Untuk diri Anda sendiri

Manajer menetapkan nada untuk tim mereka dalam mencegah kelelahan. Jika Anda seorang manajer, tindakan Anda memandu seluruh tim tentang bagaimana mereka merawat diri mereka sendiri dan mencegah kelelahan. Berikut cara manajer dan pemimpin dapat memberikan contoh yang baik bagi tim mereka.

Tetap terorganisir

Kemampuan ajaib tidak diperlukan tetapi dapat membantu

Pikirkan tentang semua cara mental yang Anda lakukan ketika berusaha mengingat apa yang dikatakan rekan kerja Anda dalam pertemuan tentang proyek mendatang. Jika Anda harus menggali tumpukan pesan Slack dan Google Docs untuk menjawab satu pertanyaan, Anda menghabiskan banyak energi hanya untuk mencari informasi. Di Guru, kami menjaga semua informasi terorganisir dalam satu sumber kebenaran untuk menghindari sakit kepala bagi semua orang.

Prioritaskan perawatan diri

Jika manajer tidak merawat diri mereka sendiri, mereka tidak bisa berharap untuk muncul dan mendukung tim mereka. Manajer didorong untuk beristirahat dan meluangkan waktu untuk aktivitas yang mereka cintai seperti halnya karyawan. Ini mungkin berarti menjadwalkan hari istirahat atau memblokir waktu di kalender.

Tetapkan nada tim

Manajer seharusnya memimpin dengan contoh. Inilah mengapa cara seorang manajer mendekati perawatan diri dan pencegahan kelelahan mereka sangat penting. Jangan balas email dan pesan saat keluar dari kantor, berikan diri Anda waktu yang cukup untuk beristirahat, dan ciptakan lingkungan di mana semua karyawan merasa nyaman melakukan hal yang sama persis.

Buat tujuan pribadi yang realistis

Tetapkan tujuan yang dapat dicapai dan realistis yang menciptakan kemenangan kecil sepanjang jalan. Sentimen ini berlaku baik Anda menetapkan tujuan untuk diri sendiri maupun tim Anda. Kemenangan kecil membantu Anda dan tim Anda merasa memiliki pencapaian meskipun tugas yang lebih besar belum selesai. Tetapkan tenggat waktu yang realistis yang sesuai dengan jadwal dan beban kerja semua orang, membangun rasa saling menghormati dan kebaikan dalam tim Anda.

Cara memulihkan diri dari kelelahan kerja

Saat bekerja untuk pulih dari kelelahan kerja, langkah terpenting adalah memberi diri Anda waktu yang cukup untuk beristirahat. Seperti Anda bekerja keras di pekerjaan Anda, Anda juga harus beristirahat keras untuk diri sendiri. Istirahat yang disengaja adalah cara paling produktif untuk pulih dari kelelahan kerja.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk pulih dari kelelahan?

Pemulihan dari kelelahan tidak terjadi dalam semalam. Tidak mungkin mengikuti beberapa langkah sederhana dan menyelesaikan gejala kelelahan. Pemulihan tercepat dari kelelahan adalah yang penuh kesadaran.

Taksir gejala yang Anda alami dan area pekerjaan Anda yang mungkin berkontribusi terhadap kelelahan. Setelah hal-hal ini diidentifikasi, Anda dapat secara proaktif bekerja untuk melakukan perubahan dalam kehidupan kerja Anda sehari-hari untuk mencegah kelelahan terjadi lagi.

Apa yang Anda lakukan ketika Anda mengalami kelelahan di tempat kerja?

Langkah terberat dari kelelahan biasanya adalah mengambil jeda. Ini lebih dari sekadar mengambil satu atau dua hari libur–itu berarti benar-benar terputus untuk istirahat dan merenung. Karyawan harus menjadwalkan waktu dengan manajer mereka untuk mendiskusikan faktor pekerjaan mereka yang menurut mereka berkontribusi terhadap kelelahan. Mereka juga harus memanfaatkan waktu mereka sendiri untuk menyesuaikan jadwal dan pola pikir mereka terhadap pekerjaan dengan cara yang mendorong pengisian ulang secara teratur untuk mencegah kelelahan di masa depan.

Setelah Anda mengidentifikasi kelelahan pada diri sendiri atau karyawan Anda, saatnya untuk mengambil langkah mundur dan menilai apa yang perlu diubah. Beroperasi pada tingkat stres tinggi untuk jangka waktu yang lama tidak berkelanjutan bagi siapa pun. Untuk memberikan yang terbaik ketika itu paling penting, pastikan untuk beristirahat dan mengisi ulang energi Anda.