How to Be a Better Bicoastal Team: 5 Takeaways From Our Marketing Offsite
Il team di marketing di Guru ha trascorso tre giorni in un incontro a San Francisco per riunirsi, legare e fare strategia. Ecco cinque cose che abbiamo imparato per essere migliori compagni bicoastal.
Come team di marketing bicoastale, ci impegniamo a rimanere in contatto tramite Zoom e Slack, ma ogni volta che possiamo riunirci di persona, cogliamo l'occasione. Vari membri del nostro team si muovono tra la nostra sede centrale di Philadelphia e il nostro secondo ufficio a San Francisco durante tutto l'anno, ma l'intero team di marketing si riunisce solo una o due volte l'anno (se va bene) durante lo SKO. Tuttavia, lo SKO (kickoff delle vendite) è un momento di legame interorganizzativo, non solo di legame del team individuale. Tra attività a livello organizzativo, assemblee e mantenimento del nostro lavoro effettivo, è difficile trascorrere del tempo dedicato insieme come team.
Per dare al nostro team il tempo facciale di cui abbiamo bisogno e che meritiamo, abbiamo pianificato un incontro di marketing a San Francisco. Il motivo per cui abbiamo scelto SF invece della nostra città natale di Philly è duplice (beh, triplice se consideri di far ingelosire il resto dei colleghi di Philly 😏). SF è il nostro ufficio più piccolo, il che significa che il team lì non ha sempre la stessa sensazione di comunità che si ha nella sede centrale, quindi è stato bello avere una presenza maggiore di Guru in quella città. In secondo luogo, i membri del team di SF già fanno il viaggio a Philly per lo SKO, quindi volevamo restituire il favore di viaggiare attraverso il paese.
Quindi, dopo aver trascorso tre giorni divertenti come team a San Francisco, ecco cinque cose che abbiamo imparato per essere migliori compagni bicoastal:
1. Reintrodottevi
Negli ultimi nove mesi, il nostro team è cresciuto da solo un pugno di membri a una macchina di marketing specializzata di 16 membri. Nonostante ci interfacciano online regolarmente, alcuni di noi si sono incontrati faccia a faccia per la prima volta presso il nostro incontro. Per abbracciare questa crescita e aiutarci a creare connessioni significative tra di noi, abbiamo svolto due esercizi per conoscere meglio gli uni gli altri.
Il primo è stato un giro di "speed dating". Abbiamo trascorso la maggior parte di un pomeriggio ruotando nella stanza a chiacchierare con i membri del team per pochi minuti alla volta. Non ci sono stati richiami e nessuna aspettativa che parlassimo di qualsiasi cosa legata al lavoro. L'obiettivo era conoscerci su un livello più personale. Abbiamo appreso di ciò che ognuno fa nel tempo libero, dei fratelli, delle storie terribili del primo appuntamento e altro ancora.
Il secondo era un giro di presentazioni da parte di ciascuno di noi in cui abbiamo definito i nostri ruoli con parole nostre, discusso i nostri obiettivi, celebrato i nostri punti di forza e ammesso le nostre debolezze. Potresti pensare di avere un'idea chiara di ciò che fa ciascuno dei tuoi compagni di squadra, ma prova ad ascoltarlo dal loro punto di vista; potrebbe fare la differenza. Ci muoviamo così in fretta per portare a termine il nostro lavoro che a volte perdiamo di vista gli obiettivi e le priorità dei nostri compagni di squadra, quindi è stato rinfrescante esplorare i ruoli di ciascuno.
2. Il cibo è l'esperienza di legame definitiva
Può sembrare scontato, ma abbiamo avuto alcune delle nostre migliori conversazioni sui tacos, sushi e In-N-Out. I nostri membri del team di SF hanno pianificato esperienze attente per ogni pasto, inclusa una camminata gastronomica nel quartiere ultra alla moda di Mission. Abbiamo mangiato le migliori patatine che alcuni di noi abbiano mai avuto (un saluto al food truck Senor Sisig – seriamente, se hai la fortuna di essere nella Bay Area, vai a mangiare le loro patatine Sisig con maiale adesso), abbiamo avuto alcune delle nostre prime esperienze di mezcal e Old Fashioned, e abbiamo mangiato quantità eccessive di cioccolato tra le sessioni.
Il modo per unire un team bicoastale è attraverso lo stomaco.
3. Analisi SWOT: Un'opportunità per nuove idee (e per criticarsi a vicenda)
Un'analisi SWOT è un ottimo modo per trovare allineamento all'interno di un team. Per chi non è familiare, SWOT sta per punti di forza, debolezze, opportunità, e minacce. Abbiamo riflettuto individualmente su ciascuna di queste categorie, sia per il nostro team di marketing che per Guru nel suo insieme, e poi ci siamo uniti per scrivere temi comuni su una lavagna. Molti dei nostri pensieri si sovrapponevano, il che ci dice dove stiamo facendo bene e dove abbiamo chiaro margine di miglioramento. Abbiamo anche sentito punti interessanti da persone che non erano stati presi in considerazione dal gruppo nel suo complesso. Data la nostra diversità di background e aree di expertise, è stato davvero interessante sentire cosa diversi membri del team considerassero le nostre opportunità collettive.
4. Isolatevi su una roccia se volete davvero legare
Poiché ci trovavamo a San Francisco, abbiamo scelto The Rock (no, non Dwayne Johnson) per la nostra attività di team: Alcatraz. Lavorare in un'attività dopo l'orario di lavoro aiuta a mantenere un incontro divertente e interessante. Durante i nostri SKO a Philly abbiamo fatto bowling e tiro con l'ascia, quindi l'asticella era alta per San Francisco.
Alcatraz si è rivelato essere l'uscita perfetta perché la maggior parte di noi non ci era mai stata, il tour guidato era davvero interessante e #views.
5. Differenziare un incontro dedicato da un normale viaggio di lavoro
Sarebbe stato molto facile per noi cercare di spuntare la casella del "legame di squadra" semplicemente inviando i nostri membri della costa est a SF per lavorare in remoto per la settimana, ma accontentarsi solo della relocation sarebbe stata un'opportunità persa. L'obiettivo di questo incontro non era solo quello di radunarci sotto lo stesso tetto; era rafforzare i nostri legami come team affinché potessimo lavorare più efficacemente insieme. Invece di attraversare la nostra solita routine quotidiana di Philly a SF, abbiamo effettivamente messo da parte il nostro lavoro per trascorrere del tempo su iniziative diverse.
Queste iniziative includevano le attività che ho già menzionato, come conoscerci meglio e mappare il nostro SWOT, ma includevano anche un'analisi approfondita della nostra strategia di contenuti e una sessione di pianificazione dedicata per il nostro prossimo convegno, Empower. Questi argomenti sono cose che affrontiamo durante le nostre riunioni di team bisettimanali, se non più frequentemente, ma tendiamo a toccare solo la superficie di ognuno a causa di vincoli di tempo e programmazioni impegnative.
Dedicare un'ora a percorrere metodicamente la nostra strategia di contenuti e distribuzione insieme ai dettagli dell'Empower è stato un ottimo modo per approfondire alcuni dei nostri progetti più importanti. Se intendi fare grande e riunire tutto il team, assicurati di pianificare alcune attività di livello superiore per sfruttare al massimo il tuo tempo.
Abbiamo anche tenuto il nostro incontro in una posizione neutra, il che ha contribuito a rafforzare l'atmosfera che questa non fosse una settimana di lavoro tipica. Piuttosto che interrompere i membri non di marketing nel nostro ufficio di SF, abbiamo trasferito l'intero team in una sala privata in uno spazio di co-working. Volevamo davvero che questo viaggio sembrasse un ritiro per ogni membro del team di marketing, indipendentemente da quale ufficio ci sedessimo normalmente.
Il lavoro di squadra realizza i sogni
Se hai un team bicoastale – o, meglio ancora, un team basato in più di due posizioni – un incontro per unirti è proprio ciò di cui il dottore ha bisogno. Stiamo già sognando al prossimo incontro di tutti e 16. Fortunatamente per noi, parteciperemo tutti a Empower, e questo è proprio dietro l'angolo! (Registrati qui se anche tu vuoi legare con il marketing di Guru o essere sommerso da barzellette da papà.)
In un mondo ideale, ci siederemmo tutti direttamente accanto ai nostri compagni di squadra per facilitare connessioni e collaborazione, ma quando Slack e Zoom sono tutto ciò che hai, gli incontri in persona sono fondamentali per costruire team migliori. Come fai a mantenere il tuo team connesso mentre cresci? Facci sapere twittando a @Guru_HQ.
Come team di marketing bicoastale, ci impegniamo a rimanere in contatto tramite Zoom e Slack, ma ogni volta che possiamo riunirci di persona, cogliamo l'occasione. Vari membri del nostro team si muovono tra la nostra sede centrale di Philadelphia e il nostro secondo ufficio a San Francisco durante tutto l'anno, ma l'intero team di marketing si riunisce solo una o due volte l'anno (se va bene) durante lo SKO. Tuttavia, lo SKO (kickoff delle vendite) è un momento di legame interorganizzativo, non solo di legame del team individuale. Tra attività a livello organizzativo, assemblee e mantenimento del nostro lavoro effettivo, è difficile trascorrere del tempo dedicato insieme come team.
Per dare al nostro team il tempo facciale di cui abbiamo bisogno e che meritiamo, abbiamo pianificato un incontro di marketing a San Francisco. Il motivo per cui abbiamo scelto SF invece della nostra città natale di Philly è duplice (beh, triplice se consideri di far ingelosire il resto dei colleghi di Philly 😏). SF è il nostro ufficio più piccolo, il che significa che il team lì non ha sempre la stessa sensazione di comunità che si ha nella sede centrale, quindi è stato bello avere una presenza maggiore di Guru in quella città. In secondo luogo, i membri del team di SF già fanno il viaggio a Philly per lo SKO, quindi volevamo restituire il favore di viaggiare attraverso il paese.
Quindi, dopo aver trascorso tre giorni divertenti come team a San Francisco, ecco cinque cose che abbiamo imparato per essere migliori compagni bicoastal:
1. Reintrodottevi
Negli ultimi nove mesi, il nostro team è cresciuto da solo un pugno di membri a una macchina di marketing specializzata di 16 membri. Nonostante ci interfacciano online regolarmente, alcuni di noi si sono incontrati faccia a faccia per la prima volta presso il nostro incontro. Per abbracciare questa crescita e aiutarci a creare connessioni significative tra di noi, abbiamo svolto due esercizi per conoscere meglio gli uni gli altri.
Il primo è stato un giro di "speed dating". Abbiamo trascorso la maggior parte di un pomeriggio ruotando nella stanza a chiacchierare con i membri del team per pochi minuti alla volta. Non ci sono stati richiami e nessuna aspettativa che parlassimo di qualsiasi cosa legata al lavoro. L'obiettivo era conoscerci su un livello più personale. Abbiamo appreso di ciò che ognuno fa nel tempo libero, dei fratelli, delle storie terribili del primo appuntamento e altro ancora.
Il secondo era un giro di presentazioni da parte di ciascuno di noi in cui abbiamo definito i nostri ruoli con parole nostre, discusso i nostri obiettivi, celebrato i nostri punti di forza e ammesso le nostre debolezze. Potresti pensare di avere un'idea chiara di ciò che fa ciascuno dei tuoi compagni di squadra, ma prova ad ascoltarlo dal loro punto di vista; potrebbe fare la differenza. Ci muoviamo così in fretta per portare a termine il nostro lavoro che a volte perdiamo di vista gli obiettivi e le priorità dei nostri compagni di squadra, quindi è stato rinfrescante esplorare i ruoli di ciascuno.
2. Il cibo è l'esperienza di legame definitiva
Può sembrare scontato, ma abbiamo avuto alcune delle nostre migliori conversazioni sui tacos, sushi e In-N-Out. I nostri membri del team di SF hanno pianificato esperienze attente per ogni pasto, inclusa una camminata gastronomica nel quartiere ultra alla moda di Mission. Abbiamo mangiato le migliori patatine che alcuni di noi abbiano mai avuto (un saluto al food truck Senor Sisig – seriamente, se hai la fortuna di essere nella Bay Area, vai a mangiare le loro patatine Sisig con maiale adesso), abbiamo avuto alcune delle nostre prime esperienze di mezcal e Old Fashioned, e abbiamo mangiato quantità eccessive di cioccolato tra le sessioni.
Il modo per unire un team bicoastale è attraverso lo stomaco.
3. Analisi SWOT: Un'opportunità per nuove idee (e per criticarsi a vicenda)
Un'analisi SWOT è un ottimo modo per trovare allineamento all'interno di un team. Per chi non è familiare, SWOT sta per punti di forza, debolezze, opportunità, e minacce. Abbiamo riflettuto individualmente su ciascuna di queste categorie, sia per il nostro team di marketing che per Guru nel suo insieme, e poi ci siamo uniti per scrivere temi comuni su una lavagna. Molti dei nostri pensieri si sovrapponevano, il che ci dice dove stiamo facendo bene e dove abbiamo chiaro margine di miglioramento. Abbiamo anche sentito punti interessanti da persone che non erano stati presi in considerazione dal gruppo nel suo complesso. Data la nostra diversità di background e aree di expertise, è stato davvero interessante sentire cosa diversi membri del team considerassero le nostre opportunità collettive.
4. Isolatevi su una roccia se volete davvero legare
Poiché ci trovavamo a San Francisco, abbiamo scelto The Rock (no, non Dwayne Johnson) per la nostra attività di team: Alcatraz. Lavorare in un'attività dopo l'orario di lavoro aiuta a mantenere un incontro divertente e interessante. Durante i nostri SKO a Philly abbiamo fatto bowling e tiro con l'ascia, quindi l'asticella era alta per San Francisco.
Alcatraz si è rivelato essere l'uscita perfetta perché la maggior parte di noi non ci era mai stata, il tour guidato era davvero interessante e #views.
5. Differenziare un incontro dedicato da un normale viaggio di lavoro
Sarebbe stato molto facile per noi cercare di spuntare la casella del "legame di squadra" semplicemente inviando i nostri membri della costa est a SF per lavorare in remoto per la settimana, ma accontentarsi solo della relocation sarebbe stata un'opportunità persa. L'obiettivo di questo incontro non era solo quello di radunarci sotto lo stesso tetto; era rafforzare i nostri legami come team affinché potessimo lavorare più efficacemente insieme. Invece di attraversare la nostra solita routine quotidiana di Philly a SF, abbiamo effettivamente messo da parte il nostro lavoro per trascorrere del tempo su iniziative diverse.
Queste iniziative includevano le attività che ho già menzionato, come conoscerci meglio e mappare il nostro SWOT, ma includevano anche un'analisi approfondita della nostra strategia di contenuti e una sessione di pianificazione dedicata per il nostro prossimo convegno, Empower. Questi argomenti sono cose che affrontiamo durante le nostre riunioni di team bisettimanali, se non più frequentemente, ma tendiamo a toccare solo la superficie di ognuno a causa di vincoli di tempo e programmazioni impegnative.
Dedicare un'ora a percorrere metodicamente la nostra strategia di contenuti e distribuzione insieme ai dettagli dell'Empower è stato un ottimo modo per approfondire alcuni dei nostri progetti più importanti. Se intendi fare grande e riunire tutto il team, assicurati di pianificare alcune attività di livello superiore per sfruttare al massimo il tuo tempo.
Abbiamo anche tenuto il nostro incontro in una posizione neutra, il che ha contribuito a rafforzare l'atmosfera che questa non fosse una settimana di lavoro tipica. Piuttosto che interrompere i membri non di marketing nel nostro ufficio di SF, abbiamo trasferito l'intero team in una sala privata in uno spazio di co-working. Volevamo davvero che questo viaggio sembrasse un ritiro per ogni membro del team di marketing, indipendentemente da quale ufficio ci sedessimo normalmente.
Il lavoro di squadra realizza i sogni
Se hai un team bicoastale – o, meglio ancora, un team basato in più di due posizioni – un incontro per unirti è proprio ciò di cui il dottore ha bisogno. Stiamo già sognando al prossimo incontro di tutti e 16. Fortunatamente per noi, parteciperemo tutti a Empower, e questo è proprio dietro l'angolo! (Registrati qui se anche tu vuoi legare con il marketing di Guru o essere sommerso da barzellette da papà.)
In un mondo ideale, ci siederemmo tutti direttamente accanto ai nostri compagni di squadra per facilitare connessioni e collaborazione, ma quando Slack e Zoom sono tutto ciò che hai, gli incontri in persona sono fondamentali per costruire team migliori. Come fai a mantenere il tuo team connesso mentre cresci? Facci sapere twittando a @Guru_HQ.
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