Gli eventi sono una delle tattiche più consolidate che le aziende utilizzano per connettersi con i clienti attuali e potenziali. Nonostante un mondo sempre più digitale, la maggior parte dei marketer crede ancora che gli eventi di persona siano il canale più efficace per raggiungere obiettivi aziendali.

E c’è una scienza dietro a questo. Gli esseri umani sono esseri sociali. Costruiamo fiducia con gli altri interagendo di persona. E tendiamo ad acquistare da aziende – e persone – di cui ci fidiamo. 

Ma ecco la sfida: mentre le aziende continuano a investire in più eventi dal vivo, come potenziali partecipanti...

•  Le nostre caselle di posta sono inondate di richieste e inviti. (E arrivano in tutte le forme, come "leggimi", "clicca qui", "acquista ora" e "RSVP.") 
• Siamo più occupati che mai. (Qualcun altro ha qualcosa programmato quasi ogni sera della settimana?) Quella data ricorrente per guardare The Bachelor conta...)

Di conseguenza, siamo tutti accumulatori di quel poco tempo libero che abbiamo, e giustamente.

Quindi l'ostacolo reale che affrontiamo come marketer è questo: Come possiamo noi come organizzatori di eventi rendere la nostra offerta così allettante che 1) l'evento si distingua abbastanza da farlo considerare ai partecipanti e 2) i partecipanti siano disposti a rinunciare a qualcos'altro in cambio della loro presenza?

Qui da Guru, abbiamo vissuto questa situazione in prima persona e abbiamo deciso di modificare la nostra strategia per gli eventi di conseguenza. Ecco come abbiamo creato una strategia per eventi intenzionali che si concentra sul fornire ai partecipanti un valore autentico, restando anche fedeli ai nostri valori fondamentali.

Autenticità in azione: Come sono iniziati i nostri eventi “Give First with Guru"

Storicamente, gli eventi facevano parte della nostra strategia di marketing e vendite di Guru, ma il nostro approccio era piuttosto tradizionale: portare valore al cliente attraverso conferenze, panel e happy hour. Anche se stavamo ottenendo alcuni successi da questi eventi, questi rispecchiavano quelli di altre aziende e non erano necessariamente un'estensione unica del nostro marchio.

Internamente, tuttavia, gli eventi di Guru sembravano unici e autentici. Una parte di ciò che ha colpito al mio arrivo in questa azienda è stata quanto fossero diverse le passioni dei nostri dipendenti al di fuori dei loro lavori quotidiani. Alcune passioni comuni: vedere

regnare e condividere conoscenze, musica e dare indietro. Abbiamo molti insegnanti che lavorano a fianco, appassionati di concerti e attivisti comunitari, che organizzavano regolarmente eventi interni attorno a questi temi. Perché non ampliare questi progetti di passione esternamente?

Ci siamo focalizzati sul volontariato. Give First è uno dei valori fondamentali più convincenti di Guru. Si estende dal modo in cui trattiamo i nostri colleghi e i nostri clienti, al modo in cui interagiamo con le nostre comunità e il mondo che ci circonda. La maggior parte dei luoghi di lavoro consolidati conosce i benefici di restituire attraverso la propria azienda, ma molti non hanno qualcuno dedicato alla CSR. 

Anche coloro che lo fanno spesso si trovano ad affrontare difficoltà nel trovare opportunità di volontariato di gruppo. Se possiamo aiutare a creare queste opportunità per altri team, porteremo valore a tutti coloro che sono coinvolti: partecipanti, i loro team, il nostro marchio e le nostre comunità.

Il mese scorso, abbiamo lanciato Give First with Guru: Una serie di eventi pubblici di volontariato nella comunità per aiutare i team tecnologici locali a dare indietro in modo significativo.

Unendo le persone attorno a una causa comune piuttosto che a una semplice cena o happy hour, la nostra speranza è che le persone con mentalità e ruoli simili possano connettersi e sentirsi di impatto al di fuori del loro lavoro quotidiano.

A gennaio, abbiamo tenuto i nostri primi due eventi a San Francisco e New York. 

Per il nostro evento a San Francisco, abbiamo collaborato con GLIDE Memorial Church, un'organizzazione che offre pasti quotidiani ai poveri, senzatetto e affamati di San Francisco. Abbiamo portato un gruppo di 15 volontari da 6 diverse aziende per lavorare al servizio della cena. 

A New York, abbiamo collaborato con YearUp, un'organizzazione che offre un programma di formazione intensivo di un anno per giovani adulti svantaggiati per apprendere abilità pronte per il lavoro. Il nostro team ha fornito feedback sui panel e ha contattato oltre dozzina di neolaureati per aiutarli a prepararsi per il mondo del lavoro.

Ecco una scheda di Guru che elenca le organizzazioni benefiche con cui ci aspettiamo di collaborare:

L'impatto di marketing che abbiamo visto:

Quindi, come si sono paragonati i nostri eventi Give First rispetto ai nostri eventi tradizionali in termini di misurazione dell'interesse e di promozione della partecipazione? Ecco cosa abbiamo visto finora:

• Tassi di risposta complessivi più alti
• Tassi di registrazione più alti
• Aumento delle richieste di partnership per eventi
• Partecipanti ripetitivi
• Feedback straordinariamente positivo da parte dei partecipanti

Anche se questo è solo l'inizio, siamo entusiasti di vedere che unire le persone attorno a una causa locale può creare un evento di marketing più riuscito — e impattante.

Interessato a partecipare o a collaborare a uno dei nostri prossimi eventi Give First? Visita la nostra pagina eventi per vedere cosa abbiamo in serbo.

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