Anche quando trovi contenuti, come fai a sapere se sono ancora accurati? Il flusso di lavoro di verifica di Guru garantisce che gli esperti forniscano al tuo team contenuti affidabili.
Man mano che la tua attività evolve, così anche le tue conoscenze. È già abbastanza difficile trovare contenuti importanti, ma anche quando li trovi, come fai a sapere se sono ancora accurati? I contenuti sulla tua attività, il tuo team, i prodotti, ecc. evolvono nel tempo e inevitabilmente diventano obsoleti. Ecco perché abbiamo creato la Verifica. Abbiamo costruito il flusso di lavoro di verifica di Guru per garantire che gli esperti forniscano sempre al tuo team informazioni su cui possono fare affidamento. Resta preciso, resta attuale, resta coerente.
Come posso impostare la Verifica?
Quando crei una scheda, ti verrà chiesto di selezionare un Verificatore e una frequenza di verifica.
Verificatore - Questo è l'esperto del tuo team che desideri VERIFICARE l'accuratezza della scheda. Il verificatore predefinito è il creatore della scheda (Tu).
Frequenza di verifica - Quanto spesso desideri che il verificatore confermi l'accuratezza della scheda. L'impostazione predefinita è 1 mese.
Una volta completato, Guru si occuperà di avvisare i verificatori ogni volta che le loro schede diventano obsolete. Poiché le singole schede sono brevi, verificare una scheda richiede solo 1-2 minuti.
Come cambiare un Verificatore o la Tempistica di Verifica
Clicca sull'indicatore di fiducia (il simbolo in alto a destra della Scheda che ti dice se una Scheda può essere considerata affidabile).
Seleziona un nuovo verificatore e/o una nuova tempistica facendo clic sul nome o sulla frequenza di verifica.
Seleziona il nuovo verificatore o la frequenza di verifica.
Quando hai apportato le modifiche, puoi tornare al corpo della Scheda e le tue modifiche verranno salvate.
Se hai cambiato il verificatore, la Scheda apparirà come necessitante di verifica fino a quando non verrà verificata.
Puoi modificare in blocco il verificatore e/o la frequenza di verifica con la funzione Gestore Schede.
Come faccio a sapere se una scheda può essere considerata affidabile?
Nell'angolo in alto a sinistra di ogni scheda troverai l'indicatore di fiducia di Guru:
Clicca su questa icona per vedere quando una scheda è stata verificata l'ultima volta o perché necessita di verifica.
Si prega di notare: poiché i verificatori modificano o condividono le loro schede, queste sono considerate Affidabili e non richiederanno una verifica esplicita.
Come verificare le Schede
Apri l'estensione di Guru o l'app web (app.getguru.com/#/notifications).
Clicca sulla Coda delle Notifiche, che contiene tutti i task di Guru che devi completare.
In questa sezione vedrai tutte le Schede che devi verificare, così come domande senza risposta e menzioni @. Clicca sulla scheda di verifica per accedere alle schede che devi verificare. Ci sono tre approcci che puoi adottare per verificare i tuoi contenuti.
Nell'estensione, se passi il mouse sopra la scheda, ti mostrerà un'anteprima del contenuto e ti dirà quando è stata verificata l'ultima volta. Nell'app web, verranno visualizzate le prime righe della scheda e puoi cliccare sul task per vedere il contenuto completo della scheda e comprendere perché necessita di verifica (clicca sullo stato di fiducia). Se l'anteprima indica che non è necessario aggiornare nulla, puoi cliccare su 'Verifica'.
Se il contenuto nella scheda deve essere aggiornato, puoi premere 'Modifica', il che aprirà la scheda in modalità di modifica. Puoi apportare le tue modifiche e quando hai finito premi 'Salva' e la scheda apparirà come verificata.
Infine, se desideri aprire la scheda, non in modalità di modifica, puoi cliccare sul task e la scheda si aprirà. Questo ti consente di eseguire altre funzioni come archiviare la scheda o assegnarla a un altro membro del tuo team per la verifica.
Per verificare in blocco le Schede puoi utilizzare la funzione Gestore Schede.
Se un tuo compagno di squadra è un verificatore su una scheda, Guru li notificherà ogni volta che le loro schede richiedono verifica. Se un Gruppo è un verificatore, apparirà in tutte le code delle attività di ogni membro del gruppo fino a quando qualcuno del gruppo verifica le informazioni.
Se hai domande o desideri ulteriori informazioni, contattaci e possiamo assisterti (clicca sul tuo avatar (il menu impostazioni) e seleziona 'Contattaci').
Che cos'è la Verifica?
Man mano che la tua attività evolve, così anche le tue conoscenze. È già abbastanza difficile trovare contenuti importanti, ma anche quando li trovi, come fai a sapere se sono ancora accurati? I contenuti sulla tua attività, il tuo team, i prodotti, ecc. evolvono nel tempo e inevitabilmente diventano obsoleti. Ecco perché abbiamo creato la Verifica. Abbiamo costruito il flusso di lavoro di verifica di Guru per garantire che gli esperti forniscano sempre al tuo team informazioni su cui possono fare affidamento. Resta preciso, resta attuale, resta coerente.
Come posso impostare la Verifica?
Quando crei una scheda, ti verrà chiesto di selezionare un Verificatore e una frequenza di verifica.
Verificatore - Questo è l'esperto del tuo team che desideri VERIFICARE l'accuratezza della scheda. Il verificatore predefinito è il creatore della scheda (Tu).
Frequenza di verifica - Quanto spesso desideri che il verificatore confermi l'accuratezza della scheda. L'impostazione predefinita è 1 mese.
Una volta completato, Guru si occuperà di avvisare i verificatori ogni volta che le loro schede diventano obsolete. Poiché le singole schede sono brevi, verificare una scheda richiede solo 1-2 minuti.
Come cambiare un Verificatore o la Tempistica di Verifica
Clicca sull'indicatore di fiducia (il simbolo in alto a destra della Scheda che ti dice se una Scheda può essere considerata affidabile).
Seleziona un nuovo verificatore e/o una nuova tempistica facendo clic sul nome o sulla frequenza di verifica.
Seleziona il nuovo verificatore o la frequenza di verifica.
Quando hai apportato le modifiche, puoi tornare al corpo della Scheda e le tue modifiche verranno salvate.
Se hai cambiato il verificatore, la Scheda apparirà come necessitante di verifica fino a quando non verrà verificata.
Puoi modificare in blocco il verificatore e/o la frequenza di verifica con la funzione Gestore Schede.
Come faccio a sapere se una scheda può essere considerata affidabile?
Nell'angolo in alto a sinistra di ogni scheda troverai l'indicatore di fiducia di Guru:
Clicca su questa icona per vedere quando una scheda è stata verificata l'ultima volta o perché necessita di verifica.
Si prega di notare: poiché i verificatori modificano o condividono le loro schede, queste sono considerate Affidabili e non richiederanno una verifica esplicita.
Come verificare le Schede
Apri l'estensione di Guru o l'app web (app.getguru.com/#/notifications).
Clicca sulla Coda delle Notifiche, che contiene tutti i task di Guru che devi completare.
In questa sezione vedrai tutte le Schede che devi verificare, così come domande senza risposta e menzioni @. Clicca sulla scheda di verifica per accedere alle schede che devi verificare. Ci sono tre approcci che puoi adottare per verificare i tuoi contenuti.
Nell'estensione, se passi il mouse sopra la scheda, ti mostrerà un'anteprima del contenuto e ti dirà quando è stata verificata l'ultima volta. Nell'app web, verranno visualizzate le prime righe della scheda e puoi cliccare sul task per vedere il contenuto completo della scheda e comprendere perché necessita di verifica (clicca sullo stato di fiducia). Se l'anteprima indica che non è necessario aggiornare nulla, puoi cliccare su 'Verifica'.
Se il contenuto nella scheda deve essere aggiornato, puoi premere 'Modifica', il che aprirà la scheda in modalità di modifica. Puoi apportare le tue modifiche e quando hai finito premi 'Salva' e la scheda apparirà come verificata.
Infine, se desideri aprire la scheda, non in modalità di modifica, puoi cliccare sul task e la scheda si aprirà. Questo ti consente di eseguire altre funzioni come archiviare la scheda o assegnarla a un altro membro del tuo team per la verifica.
Per verificare in blocco le Schede puoi utilizzare la funzione Gestore Schede.
Se un tuo compagno di squadra è un verificatore su una scheda, Guru li notificherà ogni volta che le loro schede richiedono verifica. Se un Gruppo è un verificatore, apparirà in tutte le code delle attività di ogni membro del gruppo fino a quando qualcuno del gruppo verifica le informazioni.
Se hai domande o desideri ulteriori informazioni, contattaci e possiamo assisterti (clicca sul tuo avatar (il menu impostazioni) e seleziona 'Contattaci').
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