Jumpstart Your Remote Work Policy With Quick Templates and Resources

Se sei nel mezzo di una transizione verso il lavoro remoto, Guru è qui per aiutarti. Dai un'occhiata alle linee guida, ai suggerimenti, ai framework per il lavoro remoto e altro ancora.
Tabella dei contenuti

Se sei nel mezzo di una transizione verso il lavoro remoto, siamo qui per aiutarti. Questo post include una serie di risorse per documentare le nuove politiche, fornire ai team le conoscenze di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro (ovunque si trovino) e mettere tutti sulla stessa pagina durante questi tempi complessi.

Screen%20Shot%202020-03-17%20at%203.24.02%20PM-1.png

Le 3 principali priorità durante la transizione al lavoro remoto:  

  1. Metti tutti sulla stessa pagina. Una transizione riuscita a una forza lavoro completamente remota significa che tutti devono essere allineati sulle politiche, in grado di farvi riferimento ogni volta che ne hanno bisogno e fidarsi che siano aggiornate.  
  2. Assicurati che tutti abbiano accesso al conoscenza di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro.
  3. Sostenersi a vicenda. Ci sono molte incertezze in questo momento. Dai la priorità a sostenere chi ti sta intorno in qualsiasi modo tu possa.

Se ti senti scosso dal rapido passaggio al lavoro remoto, non sei solo. Per le aziende che non hanno una politica esistente, questo passaggio può essere noioso e, a volte, può sembrare un po' disgiunto. Definire correttamente le tue politiche e risorse contribuirà a garantire che le persone nella tua organizzazione si sentano sicure e pronte a lavorare ovunque si trovino. Ecco un riepilogo dei suggerimenti che otterrai da questo blog per accelerare rapidamente il tuo lavoro remoto:

  • Panoramica delle risorse per il lavoro remoto
  • Linee guida per il lavoro remoto
  • Etichetta degli incontri remoti
  • Linee guida per la comunicazione remota
  • Pianificazione remota
  • Salute e benessere del lavoro remoto
  • Raccolta di aiuti per il lavoro remoto

Hub di risorse per il lavoro remoto

Questa scheda serve come panoramica per tutto ciò che riguarda il lavoro remoto. Dalle informazioni sulle politiche alle risorse per la salute mentale, questa scheda in stile indice contiene le risposte a qualsiasi domanda (e ce ne sono molte) che i tuoi team possono avere. Stiamo vivendo tutti un periodo di cambiamento rapido. Informazioni e politiche sono cambiate giorno per giorno, ora per ora. Dai ai tuoi team la tranquillità di sapere che questo è un documento vivente che sarà aggiornato e verificato man mano che le cose evolvono.

Se sei interessato a sfruttare uno strumento di gestione della conoscenza per avviare la tua forza lavoro remota, dai un'occhiata a questa guida passo passo su come utilizzare Guru per passare al lavoro remoto e inizia con un account gratuito oggi.

Linee guida per lavorare da casa

In tempi di incertezza, stiamo tutti cercando una guida, assicurati che i tuoi team sentano di poter contare sulle informazioni che stai fornendo come sulle migliori pratiche da seguire mentre lavorano in remoto. Questo modello fornisce idee su come formulare la tua nuova politica di lavoro remoto in modo da incoraggiare la normalità.

Comunicazione per il lavoro remoto

Comunicazione, comunicazione, comunicazione! Non può essere sottolineato abbastanza. Una comunicazione di qualità e coerente è cruciale per una forza lavoro remota di successo. Delinea le migliori pratiche, gli strumenti e i suggerimenti della tua organizzazione per comunicare mentre lavori da casa.

Le riunioni virtuali possono sembrare imbarazzanti. Connessioni wifi instabili, rumori di sottofondo misteriosi e l'inevitabile “Oh no scusa, vai avanti tu”, sono praticamente inevitabili. Per rendere le tue riunioni più fluide e ripristinare un senso di normalità, crea un insieme di linee guida da seguire. Silenziare il microfono e indossare le cuffie fa la differenza, gente.

Quando comunichi tramite chat piuttosto che faccia a faccia (o faccia a schermo?), è importante tenere a mente che nessuno dei due lati della conversazione riesce a cogliere i segnali non verbali. Questa scheda delinea alcuni suggerimenti su come esprimerti meglio quando comunichi via chat.

Guru può aiutare il tuo team a passare al lavoro remoto.

Scopri come.

Guru può aiutare il tuo team a passare al lavoro remoto.

Inizia gratuitamente

Mantenere un programma preciso

Solidificare e aggiornare i tuoi programmi e calendari è un'altra priorità importante durante questa transizione. Per far funzionare il lavoro remoto il tuo programma quotidiano deve essere il più completo e trasparente possibile. Questo ti consentirà di riservare del tempo per te stesso per allontanarti dal lavoro e mantenere un sano equilibrio tra vita e lavoro. Usa questa scheda per modellare le linee guida sulla programmazione, comprese le informazioni sulle applicazioni di calendario, la definizione dei confini, la navigazione nei fusi orari e la definizione della differenza tra ‘out of office’ e ‘WFH’.

Salute e benessere del lavoro remoto

Comprendi che il lavoro remoto può avere ripercussioni sulla salute mentale e fisica. Che tu stia passando al lavoro remoto a lungo termine o che ti sia ritrovato improvvisamente in seguito a una crisi globale come l'attuale pandemia COVID-19, la salute e il benessere tuoi e dei tuoi cari sono la priorità numero 1. Ogni volta. Assicurati che i tuoi colleghi si sentano supportati fornendo quante più informazioni e risorse possibile. Ecco alcuni esempi di modi per documentare le risorse per il benessere dei tuoi team remoti:

Apprendimenti dalle forze lavoro remote

Se sei nuovo al lavoro da casa; il passaggio può essere spaventoso. Non manca mai nuova informazione da assimilare. Può essere utile e rassicurante imparare da aziende e individui che lo fanno da anni. Questa scheda evidenzia le tendenze del settore del lavoro remoto nel complesso e gli insegnamenti di aziende che non sono nuove a questo tipo di lavoro.

Noi di Guru crediamo fermamente che la conoscenza di cui hai bisogno per svolgere il tuo lavoro dovrebbe trovarti, ovunque tu stia lavorando. Scopri come Shopify, un team remoto e distribuito dal 2014, sfrutta la gestione della conoscenza per potenziare le loro forze lavoro remote. Una documentazione adeguata e una base di conoscenza di fiducia sono al centro di team remoti sani ed efficaci. Scopri di più su perché la gestione della conoscenza è fondamentale per i team remoti.

Se sei già un cliente di Guru e vuoi importare questi modelli nel tuo stesso account Guru, abbiamo creato il nostro Framework per il lavoro remoto per rendere rapida e semplice la documentazione delle tue politiche di lavoro remoto. Scopri come importare un framework di collezione per iniziare a lavorare con essi oggi.

Vogliamo riconoscere che non tutti hanno la possibilità di lavorare da remoto. Tieni presente che i lavoratori di tutti i settori stanno vivendo gli effetti della pandemia COVID-19. Trova modi per supportare le aziende locali, dai buone mance (se hai la possibilità di farlo) e continua a tenere presente che coloro che hanno l'opportunità di lavorare da remoto sono tra i pochi e i fortunati.

Se sei nel mezzo di una transizione verso il lavoro remoto, siamo qui per aiutarti. Questo post include una serie di risorse per documentare le nuove politiche, fornire ai team le conoscenze di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro (ovunque si trovino) e mettere tutti sulla stessa pagina durante questi tempi complessi.

Screen%20Shot%202020-03-17%20at%203.24.02%20PM-1.png

Le 3 principali priorità durante la transizione al lavoro remoto:  

  1. Metti tutti sulla stessa pagina. Una transizione riuscita a una forza lavoro completamente remota significa che tutti devono essere allineati sulle politiche, in grado di farvi riferimento ogni volta che ne hanno bisogno e fidarsi che siano aggiornate.  
  2. Assicurati che tutti abbiano accesso al conoscenza di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro.
  3. Sostenersi a vicenda. Ci sono molte incertezze in questo momento. Dai la priorità a sostenere chi ti sta intorno in qualsiasi modo tu possa.

Se ti senti scosso dal rapido passaggio al lavoro remoto, non sei solo. Per le aziende che non hanno una politica esistente, questo passaggio può essere noioso e, a volte, può sembrare un po' disgiunto. Definire correttamente le tue politiche e risorse contribuirà a garantire che le persone nella tua organizzazione si sentano sicure e pronte a lavorare ovunque si trovino. Ecco un riepilogo dei suggerimenti che otterrai da questo blog per accelerare rapidamente il tuo lavoro remoto:

  • Panoramica delle risorse per il lavoro remoto
  • Linee guida per il lavoro remoto
  • Etichetta degli incontri remoti
  • Linee guida per la comunicazione remota
  • Pianificazione remota
  • Salute e benessere del lavoro remoto
  • Raccolta di aiuti per il lavoro remoto

Hub di risorse per il lavoro remoto

Questa scheda serve come panoramica per tutto ciò che riguarda il lavoro remoto. Dalle informazioni sulle politiche alle risorse per la salute mentale, questa scheda in stile indice contiene le risposte a qualsiasi domanda (e ce ne sono molte) che i tuoi team possono avere. Stiamo vivendo tutti un periodo di cambiamento rapido. Informazioni e politiche sono cambiate giorno per giorno, ora per ora. Dai ai tuoi team la tranquillità di sapere che questo è un documento vivente che sarà aggiornato e verificato man mano che le cose evolvono.

Se sei interessato a sfruttare uno strumento di gestione della conoscenza per avviare la tua forza lavoro remota, dai un'occhiata a questa guida passo passo su come utilizzare Guru per passare al lavoro remoto e inizia con un account gratuito oggi.

Linee guida per lavorare da casa

In tempi di incertezza, stiamo tutti cercando una guida, assicurati che i tuoi team sentano di poter contare sulle informazioni che stai fornendo come sulle migliori pratiche da seguire mentre lavorano in remoto. Questo modello fornisce idee su come formulare la tua nuova politica di lavoro remoto in modo da incoraggiare la normalità.

Comunicazione per il lavoro remoto

Comunicazione, comunicazione, comunicazione! Non può essere sottolineato abbastanza. Una comunicazione di qualità e coerente è cruciale per una forza lavoro remota di successo. Delinea le migliori pratiche, gli strumenti e i suggerimenti della tua organizzazione per comunicare mentre lavori da casa.

Le riunioni virtuali possono sembrare imbarazzanti. Connessioni wifi instabili, rumori di sottofondo misteriosi e l'inevitabile “Oh no scusa, vai avanti tu”, sono praticamente inevitabili. Per rendere le tue riunioni più fluide e ripristinare un senso di normalità, crea un insieme di linee guida da seguire. Silenziare il microfono e indossare le cuffie fa la differenza, gente.

Quando comunichi tramite chat piuttosto che faccia a faccia (o faccia a schermo?), è importante tenere a mente che nessuno dei due lati della conversazione riesce a cogliere i segnali non verbali. Questa scheda delinea alcuni suggerimenti su come esprimerti meglio quando comunichi via chat.

Guru può aiutare il tuo team a passare al lavoro remoto.

Scopri come.

Guru può aiutare il tuo team a passare al lavoro remoto.

Inizia gratuitamente

Mantenere un programma preciso

Solidificare e aggiornare i tuoi programmi e calendari è un'altra priorità importante durante questa transizione. Per far funzionare il lavoro remoto il tuo programma quotidiano deve essere il più completo e trasparente possibile. Questo ti consentirà di riservare del tempo per te stesso per allontanarti dal lavoro e mantenere un sano equilibrio tra vita e lavoro. Usa questa scheda per modellare le linee guida sulla programmazione, comprese le informazioni sulle applicazioni di calendario, la definizione dei confini, la navigazione nei fusi orari e la definizione della differenza tra ‘out of office’ e ‘WFH’.

Salute e benessere del lavoro remoto

Comprendi che il lavoro remoto può avere ripercussioni sulla salute mentale e fisica. Che tu stia passando al lavoro remoto a lungo termine o che ti sia ritrovato improvvisamente in seguito a una crisi globale come l'attuale pandemia COVID-19, la salute e il benessere tuoi e dei tuoi cari sono la priorità numero 1. Ogni volta. Assicurati che i tuoi colleghi si sentano supportati fornendo quante più informazioni e risorse possibile. Ecco alcuni esempi di modi per documentare le risorse per il benessere dei tuoi team remoti:

Apprendimenti dalle forze lavoro remote

Se sei nuovo al lavoro da casa; il passaggio può essere spaventoso. Non manca mai nuova informazione da assimilare. Può essere utile e rassicurante imparare da aziende e individui che lo fanno da anni. Questa scheda evidenzia le tendenze del settore del lavoro remoto nel complesso e gli insegnamenti di aziende che non sono nuove a questo tipo di lavoro.

Noi di Guru crediamo fermamente che la conoscenza di cui hai bisogno per svolgere il tuo lavoro dovrebbe trovarti, ovunque tu stia lavorando. Scopri come Shopify, un team remoto e distribuito dal 2014, sfrutta la gestione della conoscenza per potenziare le loro forze lavoro remote. Una documentazione adeguata e una base di conoscenza di fiducia sono al centro di team remoti sani ed efficaci. Scopri di più su perché la gestione della conoscenza è fondamentale per i team remoti.

Se sei già un cliente di Guru e vuoi importare questi modelli nel tuo stesso account Guru, abbiamo creato il nostro Framework per il lavoro remoto per rendere rapida e semplice la documentazione delle tue politiche di lavoro remoto. Scopri come importare un framework di collezione per iniziare a lavorare con essi oggi.

Vogliamo riconoscere che non tutti hanno la possibilità di lavorare da remoto. Tieni presente che i lavoratori di tutti i settori stanno vivendo gli effetti della pandemia COVID-19. Trova modi per supportare le aziende locali, dai buone mance (se hai la possibilità di farlo) e continua a tenere presente che coloro che hanno l'opportunità di lavorare da remoto sono tra i pochi e i fortunati.

Scopri il potere della piattaforma Guru in prima persona - fai il nostro tour interattivo del prodotto
Fai un tour