その感覚は？ 情報過多です。

朝にログオンするときに出迎えてくれる赤いバブル、ピン、アラートがすべて感じられます。 あっという間にランチタイムになり、まるで百の火を消すのに時間を費やしているようです。 何から手をつけるべきかわかりにくく、必要なものを見つけるためにシステムを行き来しています。 さらに悪いことに、自分が作業することを約束した大きなプロジェクトに取り掛かる時間すらありません。

情報過多はコミュニケーションの問題です。

あなたが経験している情報過多は、おそらくコミュニケーションの問題です。 専任のチームが情報をチーム内の利害関係者と共有するのは比較的簡単ですが、彼らにはそれを行うためのツールがあります。 同じシステムは、チーム間で情報が移動するのを非常に難しくし、結果としてミスアラインメント、作業の重複、そしてはい、情報過多を引き起こします。

コミュニケーションをリアルタイムの活動として考えるかもしれません。 しかし、情報が一人から別の人に渡されるたびにコミュニケーションが発生します。

そして、情報が一人から別の人に渡るたびに、その情報が知識に変わる機会があります。 特にハイブリッドやリモートの職場では、コミュニケーションの多くの作業は、以前に作成された情報を読むまたは視聴する際に行われます。 その情報が知識に変わることを容易にする方法を考えてみませんか？

Guru: コミュニケーションを改善し、情報過多を削除する。

情報を知識に変えることがGuruの全てのことです。 Guruは、チーム間や機能間の唯一の真実の情報源として設計されています。 企業はGuruを使用して、重要な情報をキャプチャして共有し、その情報を正確に保つことで、情報過多の負担を軽減し、人々のエンゲージメントと生産性を維持しています。

異なるチームがあちこちに文書を積み上げて、協力する必要がある場合に人々が理解できることを期待するのではなく、誰もが最も重要で最新の知識がGuruにあることを知っています。 混沌なし、ストレスなし、過負荷なし。 私たちは、情報過多と戦うために、ソフトウェアの更新を行っています！

アナウンスを発表します！

企業が直面する最も大きな課題の1つは、会社全体の取り組みに関して従業員を同じ意識に保つことです。 Guruのアナウンス機能を使うと、Guruチームの全員に情報を送信し、それを確認するのが簡単です。

Knowledge Alertsを利用しているお客様から多くのことを学び、その機能をアナウンスに改名しました。 アナウンスを送信すると、チームメンバーはカードを読むよう求められ、（Guru、Slack、またはTeamsで）情報を読んだことを確認するよう求められます。 その後、カードを誰が読んだかのレポートを取得して、全員が同じ意識にいることを確認できます。 Guruの個人、グループ、または全チームにアナウンスを送信します。

Guruはこの機能を使用して、会社全体のアナウンスを送信する長い歴史があります！ GuruのKnewsletter（知識＋ニュース）は、会社全体のチームにとって重要な情報の隔週まとめを提供するカードです。 これは急速に変化している時期に特に重要です。 テクノロジーの世界では情報が速く動き、方針が変わり、戦略がシフトし、誰もがオフィスに訪問者や犬を連れてくる際のルールを知りたいと思っています。

したがって、製品の更新、運用の変更、会社の特典や休暇についてのリマインダーまで、Knewsはみんなを同じ目標に結びつけます。 これがKnewsカードのアナウンスを送信し、人々にそれを読むことを確認してもらうことが重要な理由です。 これは、SMEsが知識を広め、従業員が最も重要なことを認識し、マネージャーが自分のチーム全員が会社全体の取り組みを理解していることを確認する方法です。 みんなが勝者です！

より価値のあるダッシュボード体験。

重要な会社全体の情報を一目でわかりやすくするために、私たちはダッシュボードを更新しています。

Guruのウェブアプリにログインし、ホームページに移動すると、「すべてのメンバー」グループに送信された最近のアナウンスを強調した新しいダッシュボードが表示されます。 従業員がリアルタイムで重要な情報を集まるための迅速な参照になります。

Guruのウェブアプリのナビゲートが簡単になりました！

時には、会社の共有知識に深く入り込む必要があります。 進行中のプロジェクトに慣れたり、新しい役割に適応したり、更新されたチーム構造を理解したりすることは、コレクションやボードに保存されている複数のカードの情報を見ることを伴います。

それが、情報がGuruにどこにあるかを簡単に確認できるようにするために、新しいナビゲーション体験をリリースする理由です。 親しみやすい左サイドバーとネストされたナビゲーションが、ユーザーにカードだけでなく、知識構造内のそれらの場所を示します。 ブラウジングが簡単で、情報をより消費しやすくなります。 現在すべてのカードには、そのカードが知識構造のどこにあるかを正確に示す完全なパンくずリストが追加されています。

私たちはまた、人々がブラウジングをカスタマイズできるようにするためにコレクションを左サイドバーにピン留めできる機能を追加しました。 コレクションのピン留めは、従業員がGuruをカスタマイズして必要な情報をすぐに見つけるための素晴らしい方法です。 そして、お気に入りのカードやボードを忘れないでください！ 人々は、自分のお気に入りリストに追加するカードやボードを選択し、Guruで情報を見つける方法をさらにカスタマイズできます。

Guruは（まだ）あなたが働いている場所で活躍します。

Guruの素晴らしい機能の1つは、人々が必要な情報を見つける選択肢を提供し、仕事で素晴らしい成果を上げることができることです。

• ウェブアプリに拡張機能を使用: 日常のタスクに関するクイックヒットの答えやガイダンスが必要なとき、Guruのブラウザ拡張機能は、あなたとあなたのチームメンバーがすでに使用しているアプリの上にあります。 そのHRシステムを通じて、必要な休暇を申し込む方法を確認してください！
• チャットアプリから情報を見つけてキャプチャする: SlackやTeamsは仕事が行われる場所で、Guruはそのサポートをします。 答えを得て、情報をキャプチャし、Guruを検索し、カードを確認し、会社のチャットアプリを離れることなく行えます。 便利なヒント: GuruのSlackアプリの新しいホームタブで、Guru + Slackでできるすべてのことのチートシートを確認してください。 Guruコミュニティでのホームタブについての詳細はこちら！
• Guruウェブアプリで深堀り: 時には、じっくりと読書する時間を確保したいことがあります。 Guruのコレクションとボードは、情報をグループ化して、会社が集めた知識の全体像を確認するのに役立ちます。

Guruの数式：情報＋コミュニケーション＝知識、管理された。

情報を収集し共有する際に潜むコミュニケーションの問題を解決すると、情報過多に対して大きな打撃を与えることができます。 Guruは、最も重要な情報に関してチームを調整し、情報を検索および参照するためのさまざまな方法を提供し、人々がそれぞれの役割に基づいて経験をカスタマイズするオプションを持っています。

何よりも、Guruはリーダー、管理者、従業員が使いやすいように設計されています。 Guruをあなたの唯一の真実の情報源として、リーダーはチームが同じ方向に進んでいることを確信でき、管理者は保存された知識へのアクセスを簡単に許可し、従業員は自信を持って日々の仕事を行い、情報過多を感じません！