How to Be a Better Bicoastal Team: 5 Takeaways From Our Marketing Offsite
Guruのマーケティングチームは、フィラデルフィアのオフサイトで三日間を過ごし、再集結し、絆を深め、戦略を練りました。 より良い海岸両方のチームメイトになるために学んだことを五つ紹介します。
海岸両方に拠点を置くマーケティングチームとして、私たちはZoomやSlackで連絡を取り続けることに尽力していますが、できるだけ対面で集まる機会があれば、そのチャンスを逃しません。 私たちのチームのさまざまなメンバーは、年間を通じてフィラデルフィア本社とサンフランシスコの第二のオフィスの間を行き来しますが、私たち全体のマーケティングチームが一緒に集まるのは年に一度か二度(運が良ければ)SKOの時です。 しかし、SKO(営業キックオフ)は、単なる個々のチーム同士の結束の場ではなく、組織全体の絆を深める時です。 組織横断的な活動、タウンホール、実際の仕事の合間で、チームとして集まって集中した時間を持つのは難しいです。
私たちのチームに必要で、ふさわしい顔を合わせる時間を確保するために、サンフランシスコでマーケティングオフサイトを計画しました。 私たちがフィラデルフィアの故郷よりもSFを選んだ理由は二つあり(いや、三つあるかもしれません。フィラデルフィアの人たちを嫉妬させることも数えると)、 SFは私たちの小さなオフィスであり、そこで働くチームはHQにいる時と同じコミュニティ感を必ずしも感じられないため、その都市でより多くのGuruの存在を体験できて良かったです。 第二に、SFのチームメンバーはすでにSKOのためにフィラデルフィアに移動しているので、私たちもお返しとして全国横断の訪問をしたかったのです。
サンフランシスコでチームとして楽しい三日間を過ごした後、私たちがより良い海岸両方のチームメイトになるために学んだ五つのことを紹介します:
1. 自己紹介し直す
過去九ヶ月で、私たちのチームは少数のメンバーから16人の専門的なマーケティングチームに成長しました。 定期的にオンラインで接触しているにも関わらず、オフサイトで初めて顔を合わせたメンバーもいました。 この成長を受け入れ、お互いに意味のあるつながりを持つために、より親しくなるための二つのエクササイズを行いました。
最初のエクササイズは「スピードデート」のようなものでした。 私たちは午後のほとんどを、数分ずつチームメイトと会話をしながら部屋を回って過ごしました。 何かの質問や仕事に関する期待はありませんでした。 目標は、より個人的なレベルでお互いを知ることでした。 私たちは互いのサイドハッスルや、兄弟姉妹、ひどい初デートの話などを学びました。
二つ目のエクササイズは、私たち各自からプレゼンテーションを行い、自分の言葉で役割を定義し、目標を議論し、自分の強さを称え、弱さを認めるというものでした。 あなたはおそらく、各チームメイトの役割をしっかり理解していると思うかもしれませんが、彼らの視点から聞いてみると、違いが生まれるかもしれません。 私たちは皆、仕事を終えるために忙しく動き回るので、時には他のメンバーの目標や優先事項を見失うことがあります。
2. 食べ物は究極の絆を作る経験を提供する
これは明白かもしれませんが、タコス、寿司、In-N-Outでの会話は最高のものでした。 私たちのSF拠点のチームメンバーは、会食のために非常に考慮された経験を計画しました。 私たちはこれまでに食べた最高のフライドポテトをいただき(「シニョール・シジグ」フードトラックに感謝)、初めてメスカルやオールドファッションを楽しみ、大量のチョコレートを食べました。
海岸両方のチームが心で一致する方法は、胃を通してです。
3. SWOT分析:新しいアイデアの機会(そしてお互いをイジるチャンス)
SWOT分析は、チーム内での整合を見つける素晴らしい方法です。 SWOTは強み、弱み、機会、脅威の略です。 私たちは、マーケティングチームとGuru全体のために、これらの各カテゴリを独立して考えた後、白板に共通のテーマを書き出しました。 私たちの考えの多くは重なり、どこで私たちがうまくいっているのか、どこに改善の余地があるのかを示しています。 また、グループ全体では考えつかなかった洞察に満ちたポイントも聞きました。 私たちの多様なバックグラウンドや専門知識の分野を考慮すると、異なるチームメンバーが私たちの共通の機会として何を見なしているのかを聞くのはとても興味深かったです。
私たちは「ウェスの父親のジョーク」を弱みとして挙げましたが、それは私たちの「私たちは自分たちをあまり真剣に受け止めない」というコアバリューが私たちのチームの強さであることを示しています。
4. 本当に結束したいなら、岩の上で孤立しなさい
サンフランシスコにいた私たちは、チームのアクティビティとしてアルカトラズ(ドウェイン・ジョンソンではない)を選びました。 仕事の後にアクティビティを行うと、オフサイトを楽しく、興味深く保つことができます。 フィラデルフィアのSKOではボウリングや斧投げをしたので、サンフランシスコのバーはハードルが高くなりました。
アルカトラズは、私たちのほとんどが行ったことがなく、ガイド付きツアーが実際に興味深く、素晴らしい景色を楽しめたので、完璧な外出先となりました。
5. 通常の業務旅行とオフサイトの違いを明確にする
「チームビルディング」の箱をチェックするために、ただ東部のメンバーをSFに送るのは簡単ですが、単に移動するだけでは機会を逃してしまうことになります。 このオフサイトの目標は、私たちを一つの屋根の下に集めることだけではありません。チームとしての結びつきを強め、より効果的に一緒に働くことです。 サンフランシスコで日常の業務をこなすのではなく、実際に仕事を脇に置いて、違う取り組みに時間を費やしました。
その取り組みには、すでに述べたアクティビティの他に、お互いを理解し、SWOTをマッピングすることが含まれましたが、コンテンツ戦略の詳細を掘り下げたり、今度の会議「Empower」のための計画を行ったりしました。 これらのトピックは、私たちの隔週のチーム会議で触れることの多いものですが、時間の制約や忙しいスケジュールのため、各トピックについては表面的な話しかできません。
コンテンツと配信戦略、さらにEmpowerの詳細を体系的に検討するための専用の1時間を設けることは、私たちの最大のプロジェクトのいくつかを深く掘り下げる素晴らしい方法でした。 全チームを集めるときには、時間を最大限に活用するために、より高次のアクティビティを用意しておくと良いでしょう。
私たちはオフサイトを中立の場所で行い、これは通常の仕事の週ではないという雰囲気を強化しました。 SFオフィスの非マーケティングチームメンバーの妨げにならないよう、コワーキングスペースのプライベートルームに全チームを移動しました。 私たちはこの旅行を、通常のオフィスにいるかどうかに関わらず、すべてのマーケティングチームメンバーにとってのリトリートのように感じてもらいたかったのです。
チームワークが夢を実現する
海岸両方のチーム、さらには二つ以上の場所に拠点を置くチームがいる場合、団結するためのオフサイトはまさに必要なものです。 私たちはすでに、16人全員が一緒になるところを夢見ています。 私たちは運良く、全員がEmpowerに参加し、その時期が近づいています! (あなたもGuruのマーケティングと絆を深めたい、または父親のジョークに圧倒されたい場合は、こちらから登録してください)
理想的な世界では、私たちは全員が直接チームメイトの隣に座り、つながりやコラボレーションを促進しますが、SlackやZoomだけがあるときには、対面のミーティングがより良いチームを築く鍵となります。 あなたは、成長しながらチームをどのように接続し続けますか? @Guru_HQにツイートすることで教えてください。
海岸両方に拠点を置くマーケティングチームとして、私たちはZoomやSlackで連絡を取り続けることに尽力していますが、できるだけ対面で集まる機会があれば、そのチャンスを逃しません。 私たちのチームのさまざまなメンバーは、年間を通じてフィラデルフィア本社とサンフランシスコの第二のオフィスの間を行き来しますが、私たち全体のマーケティングチームが一緒に集まるのは年に一度か二度(運が良ければ)SKOの時です。 しかし、SKO(営業キックオフ)は、単なる個々のチーム同士の結束の場ではなく、組織全体の絆を深める時です。 組織横断的な活動、タウンホール、実際の仕事の合間で、チームとして集まって集中した時間を持つのは難しいです。
私たちのチームに必要で、ふさわしい顔を合わせる時間を確保するために、サンフランシスコでマーケティングオフサイトを計画しました。 私たちがフィラデルフィアの故郷よりもSFを選んだ理由は二つあり(いや、三つあるかもしれません。フィラデルフィアの人たちを嫉妬させることも数えると)、 SFは私たちの小さなオフィスであり、そこで働くチームはHQにいる時と同じコミュニティ感を必ずしも感じられないため、その都市でより多くのGuruの存在を体験できて良かったです。 第二に、SFのチームメンバーはすでにSKOのためにフィラデルフィアに移動しているので、私たちもお返しとして全国横断の訪問をしたかったのです。
サンフランシスコでチームとして楽しい三日間を過ごした後、私たちがより良い海岸両方のチームメイトになるために学んだ五つのことを紹介します:
1. 自己紹介し直す
過去九ヶ月で、私たちのチームは少数のメンバーから16人の専門的なマーケティングチームに成長しました。 定期的にオンラインで接触しているにも関わらず、オフサイトで初めて顔を合わせたメンバーもいました。 この成長を受け入れ、お互いに意味のあるつながりを持つために、より親しくなるための二つのエクササイズを行いました。
最初のエクササイズは「スピードデート」のようなものでした。 私たちは午後のほとんどを、数分ずつチームメイトと会話をしながら部屋を回って過ごしました。 何かの質問や仕事に関する期待はありませんでした。 目標は、より個人的なレベルでお互いを知ることでした。 私たちは互いのサイドハッスルや、兄弟姉妹、ひどい初デートの話などを学びました。
二つ目のエクササイズは、私たち各自からプレゼンテーションを行い、自分の言葉で役割を定義し、目標を議論し、自分の強さを称え、弱さを認めるというものでした。 あなたはおそらく、各チームメイトの役割をしっかり理解していると思うかもしれませんが、彼らの視点から聞いてみると、違いが生まれるかもしれません。 私たちは皆、仕事を終えるために忙しく動き回るので、時には他のメンバーの目標や優先事項を見失うことがあります。
2. 食べ物は究極の絆を作る経験を提供する
これは明白かもしれませんが、タコス、寿司、In-N-Outでの会話は最高のものでした。 私たちのSF拠点のチームメンバーは、会食のために非常に考慮された経験を計画しました。 私たちはこれまでに食べた最高のフライドポテトをいただき(「シニョール・シジグ」フードトラックに感謝)、初めてメスカルやオールドファッションを楽しみ、大量のチョコレートを食べました。
海岸両方のチームが心で一致する方法は、胃を通してです。
3. SWOT分析:新しいアイデアの機会(そしてお互いをイジるチャンス)
SWOT分析は、チーム内での整合を見つける素晴らしい方法です。 SWOTは強み、弱み、機会、脅威の略です。 私たちは、マーケティングチームとGuru全体のために、これらの各カテゴリを独立して考えた後、白板に共通のテーマを書き出しました。 私たちの考えの多くは重なり、どこで私たちがうまくいっているのか、どこに改善の余地があるのかを示しています。 また、グループ全体では考えつかなかった洞察に満ちたポイントも聞きました。 私たちの多様なバックグラウンドや専門知識の分野を考慮すると、異なるチームメンバーが私たちの共通の機会として何を見なしているのかを聞くのはとても興味深かったです。
私たちは「ウェスの父親のジョーク」を弱みとして挙げましたが、それは私たちの「私たちは自分たちをあまり真剣に受け止めない」というコアバリューが私たちのチームの強さであることを示しています。
4. 本当に結束したいなら、岩の上で孤立しなさい
サンフランシスコにいた私たちは、チームのアクティビティとしてアルカトラズ(ドウェイン・ジョンソンではない)を選びました。 仕事の後にアクティビティを行うと、オフサイトを楽しく、興味深く保つことができます。 フィラデルフィアのSKOではボウリングや斧投げをしたので、サンフランシスコのバーはハードルが高くなりました。
アルカトラズは、私たちのほとんどが行ったことがなく、ガイド付きツアーが実際に興味深く、素晴らしい景色を楽しめたので、完璧な外出先となりました。
5. 通常の業務旅行とオフサイトの違いを明確にする
「チームビルディング」の箱をチェックするために、ただ東部のメンバーをSFに送るのは簡単ですが、単に移動するだけでは機会を逃してしまうことになります。 このオフサイトの目標は、私たちを一つの屋根の下に集めることだけではありません。チームとしての結びつきを強め、より効果的に一緒に働くことです。 サンフランシスコで日常の業務をこなすのではなく、実際に仕事を脇に置いて、違う取り組みに時間を費やしました。
その取り組みには、すでに述べたアクティビティの他に、お互いを理解し、SWOTをマッピングすることが含まれましたが、コンテンツ戦略の詳細を掘り下げたり、今度の会議「Empower」のための計画を行ったりしました。 これらのトピックは、私たちの隔週のチーム会議で触れることの多いものですが、時間の制約や忙しいスケジュールのため、各トピックについては表面的な話しかできません。
コンテンツと配信戦略、さらにEmpowerの詳細を体系的に検討するための専用の1時間を設けることは、私たちの最大のプロジェクトのいくつかを深く掘り下げる素晴らしい方法でした。 全チームを集めるときには、時間を最大限に活用するために、より高次のアクティビティを用意しておくと良いでしょう。
私たちはオフサイトを中立の場所で行い、これは通常の仕事の週ではないという雰囲気を強化しました。 SFオフィスの非マーケティングチームメンバーの妨げにならないよう、コワーキングスペースのプライベートルームに全チームを移動しました。 私たちはこの旅行を、通常のオフィスにいるかどうかに関わらず、すべてのマーケティングチームメンバーにとってのリトリートのように感じてもらいたかったのです。
チームワークが夢を実現する
海岸両方のチーム、さらには二つ以上の場所に拠点を置くチームがいる場合、団結するためのオフサイトはまさに必要なものです。 私たちはすでに、16人全員が一緒になるところを夢見ています。 私たちは運良く、全員がEmpowerに参加し、その時期が近づいています! (あなたもGuruのマーケティングと絆を深めたい、または父親のジョークに圧倒されたい場合は、こちらから登録してください)
理想的な世界では、私たちは全員が直接チームメイトの隣に座り、つながりやコラボレーションを促進しますが、SlackやZoomだけがあるときには、対面のミーティングがより良いチームを築く鍵となります。 あなたは、成長しながらチームをどのように接続し続けますか? @Guru_HQにツイートすることで教えてください。
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