夢のHRソフトウェアを選ぶ方法を学び、優秀な人材を採用・維持する能力を向上させましょう。 

HRソフトウェアは、手動の作業やコストを削減するための広く使われているツールです。 しかし、それはHR部門の運営方法を合理化し、生産性と効率を向上させることにも寄与します。

では、なぜ多くの企業（22％）がHRテクノロジープランを持っているのに、それを実施していないのでしょうか？ 彼らは適切なHRシステムの選び方がわからないからです。 

驚くことではありません—選択プロセスは困難で、特に何を探しているのかわからない場合は余計です。 加えて、多くの選択肢がある中で、すべてが素晴らしいことを約束する中からどう選ぶことができるのでしょうか？ 

このガイドを作成したのは、まさにこの理由からです。 あなたのHRチームのニーズに合った完璧なツールを見つけるための選定基準を設定する方法を学びましょう。 

HRソフトウェアとは？

人事（HR）ソフトウェアは、従業員情報管理などHR関連のタスクを管理・最適化・自動化するために多くの企業が使用するサブスクリプションまたはクラウドベースのソフトウェアです。 

これらのデジタルソリューションは、日常のHRプロセスを合理化し、HR部門の効率と生産性を高めることに力を入れています。 同じ反復的な管理作業を行う時間を無駄にする代わりに、HRの専門家はより生産的な活動に集中します。 

さらに、ツールは非常にカスタマイズ可能であるため、どの会社の独自の要件、資金、ビジネス目標にも対応できます。 

では、実際にこれらはどのように機能するのでしょうか？

HRソフトウェアはどのように使用されますか？

HRソフトウェアの主な目的は、紙のドキュメントを置き換え、次のことを支援することです： 

• 従業員データを最新の状態に保ち、整理すること 
• 時間を追跡し、従業員満足度を測定する 
• データを監視し、カスタムレポートを作成する
• リアルタイムでフィードバックを行い、従業員のパフォーマンスを追跡する
• 管理業務を合理化し、新しいワークフローを作成する
• 従業員のエンゲージメントを高めるための福利厚生の管理

簡単に言うと、それはHR管理者の業務を自動化によって楽にします。 さらに、人々のデータを常に新鮮で最新の状態に保ち、より良いコラボレーションを可能にします。 

その結果、HR部門は時間を消耗するプロセスに煩わされることなく、より利益の上がるHR業務に集中できます。 はい、HRプラットフォームには多くの利点があります。 それらについて見てみましょう。 

HRソフトウェアを使用することの利点は何ですか？

悲しい現実は、新入社員の約3人に1人が最初の90日内に仕事を辞めるということです。 その原因の1つは、新しい従業員をより簡単に効率的に採用できるHRテクノロジーが不足していることです。

しかし、HRツールは単なる採用ソフトウェア以上のものです。 ビジネスにはさまざまなニーズと思いがあるものの、全ての企業が同じHRの利点を求めています： 

• 従業員の体験と士気の向上：新しいHRソフトウェアは、特にチームメンバーが共同作業を行えるアプリであるため、部門間のコミュニケーションを改善します。 その結果、人々は給与明細、休暇などについての情報を見つけやすくなります。 
• すべてのデータが一元管理：文書をファイリングキャビネットに保存しているHR部門は、自分自身に大きな不利益をもたらします。 HRシステムはあなたの散在しているデータを一つの場所に集約し、検索を容易にします。 
• スムーズなHRワークフロー：自動化されたワークフローを使用することで、ボトルネックを心配することなくHR関連のタスクを実行できます。 さらに、各文書やプロセスの状況を追跡できるため、毎回状況を把握できます。 
• 意思決定の向上：コストを削減するだけでなく、HRツールはリソースをより効率的に配分します。 時間を節約し、HR部門は正確で迅速なビジネス判断が可能です。 
• 従業員データのセキュリティ：HR部門は個人データを扱うため、サイバー攻撃のリスクを防ぐためのセキュリティ対策を講じることが重要です。

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結論は？ HRソフトウェアを使用することで、従業員のデータ処理方法が大幅に改善され、彼らの体験が向上します。 その結果、より効率的な部門ができ、人に本当に重要なことに集中できるようになります。

適切なHRソフトウェアを選ぶ方法

あなたのニーズに合ったソフトウェアプロバイダーはたくさんありますが、完璧な利点の管理やスムーズな給与処理を約束して、あなたを魅了しようとするでしょう。 しかし、それが必要なものでなかったらどうしますか？ 

月の約束をする最初のソフトウェアを選びたくなる気持ちは分かりますが、以下のステップをじっくりと検討してほしいです。

ステップ#1：ニーズを評価する

どのソフトウェアの選定プロセスも、あなたの組織のニーズを評価することから始まります。 このソリューションを実装することで何を解決したいと思っていますか？ 新入社員のオンボーディングプロセスを合理化したいですか？ または、タレントアセスメントの手順を改善したいですか？ 

ワークフローを詳細に評価すると、従業員がボトルネックに直面する場所や改善すべき点が見えてきます。 

明確なイメージを得るために、次のような質問を自分に投げかけてみましょう： 

• 他のHRシステムを現在使用していますが、不満がありますか？
• HR部門が直面する最も一般的な課題は何ですか？ 
• 時間を消費するHRプロセスはありますか？
• 従業員は現在のソリューションに満足していますか？ 
• あなたの予算はいくらで、期待する投資回収率（ROI）は何ですか？ 
• あなたのチームはテクノロジーに強いですか、それともオンボーディングに苦労しますか？ 
• あなたの組織のデータセキュリティに関するポリシーは何ですか？ 

ステップ#2：必須機能を特定する

私たちは皆、最も欲しいもののリストを持っています。 新しいApple製品やおしゃれなシャツかもしれません—世界は私たちのものです。

HRソリューションを選ぶときも同じです。 要件を特定したら、必要な機能を見つけるために探し始める時期です。 

この重要なステップでは、必須機能のリストを作成し、HRソリューションを評価する際の優先事項にします。 以下は、絶対に必要な機能の小さなリストです（後で詳しく説明します）： 

• 従業員セルフサービス：従業員の生産性を向上させるために生まれました。 
• 分析とレポート：従業員の離職率、欠席率などの洞察を得るために。 
• 採用管理とオンボーディング：採用のストレスをなくすのに役立ちます。 

最も重要な譲れない機能の1つは、統合です。 この便利な機能を使えば、作業中のツールですぐにデータにアクセスできます。 

例えば、GuruのHRIS同期は、HRソフトウェアから従業員データを自動的に接続し、あなたが作業している他の場所からアクセスできるようにします—コンテキストの切り替えは不要です。 エンタープライズAI検索のおかげで、Guruはワークフローの中でHRクエリに対して即座に回答を提供します。 

このリストを作成した後は、要件を満たすツールが見つかるまで選択肢を絞り込みます。 ただし、注意が必要です。 HRソフトウェアは常に進化しています。また、多くのソリューションがあなたのリストのすべての機能を提供している可能性があるため、コストが増える可能性もあります。

現在の不足を解決するツールを見つけるようにし、後で機能を拡張する必要があるかどうかを確認してください。 

ステップ#3：予算を評価する

長い評価の結果、完璧に見えるツールをようやく見つけました。 しかし、その価格ラベルを見たとき、あなたは思わず顔をしかめてしまいます。 思ったよりも高額で、あなたがそれに対してお金を持っていないことを実感します。 

だからこそ、このステップは非常に重要です。 新しいソフトウェアのために予算を設定し、高額な間違いを犯さないようにしなければなりません。 

したがって、財務、管理、HR部門などの主要な意思決定者と相談してください。 一緒に、現実的な期待を保つ予算を作成できます。 

HRソフトウェアの価格は、ビジネスの規模、機能、価格モデルなどの要因に依存することを忘れないでください。 新しいツールにどれくらいの費用をかけるか慎重に考えてくださいが、追加費用のことも忘れないでください。 

たとえば、一部のツールには、ソフトウェアの upfront costs に加算される移行および実装料金があります。

ステップ#4：ベンダーのリストを作成する

HRソフトウェア市場は、企業が目標を達成するのを支援する良好なソリューションで満たされています。2032年には625億ドルに達することが予測されています。 

唯一の欠点は、利用可能なソリューションが多すぎて、適切なソリューションを選ぶのが難しいことです。 しかし、これがここで私たちが役立つ理由であり、選定プロセスを簡単にする方法をお伝えします。 

ソフトウェアプロバイダーを評価する際には、このようなバイヤーズガイド（これと同様）を調べてみることから始められます。 これらの情報豊富な記事は、主要なHRツールを比較しているため、用途に最適なものが明確にわかります。 

役立つために、自己に対して次のような質問を投げかけてみてください： 

• お金を支払えるか？ 
• ツールのトップ機能は何ですか？ 
• 用途に最適なトップオプションはどれですか？
• ツールはあなたのニーズと基準を満たしていますか？
• 顧客はそれについて何を言っていますか？
• カテゴリで最も高く評価されているツールはどれですか？ 
• 使いやすく、ナビゲートしやすいですか、それともユーザー体験を妨げますか？ 
• 無料トライアルまたはデモはありますか？ 
• それは小規模ビジネス向けですか、それとも大企業向けですか？ 

これらの質問に答えることでリストを絞り込む手助けになります。それが次のステップにつながります。

ステップ#5：ショートリストを作成する

ニーズに合致し、予算内で、欲しい機能を備えているHRソフトウェアのシステムがたくさんあります。 しかし、あなたは解決策を見つけることに近づいていません。 

さて、このステップが役立つところです。 必要な情報はすべて揃ったので、選択肢を絞り込んで、わずか数点（3〜5点）のみにします。 

調査中に、良い印象を与えた数点を一部思い出していることでしょう。 テストの前に再度、それらを必須機能のリストや予算と比較することは悪いアイデアではありません。 

やり方がわからないですか？ いくつかのヒントがあります： 

• レビューを読む：信頼できるレビューサイト（G2やCapterraなど）にアクセスし、ツールについて人々が何を言っているかを確認してください。 
• ケーススタディを探す：ほとんどのHRソフトウェアベンダーには、問題を解決した方法を示すケーススタディがあります。
• チームメイトに聞く：仲間はどのツールがビジネスに最適だと思いますか？ 彼らのフィードバックを活用して、意思決定を進めましょう。 
• 営業担当者に連絡： ツールに関する質問や懸念がある場合は、直接ベンダーに連絡することをためらわないでください。

ステップ#6: ショートリストに残ったツールをテストする

ショートリストの準備はできましたか？ 素晴らしい！ さあ、それらをテストする時間です。

多くのHRソフトウェアソリューションには、デモ、無料プラン、またはトライアルが用意されており、コミットする前にそのパフォーマンスを確認できます。 ツールは見た目が良いかもしれませんが、画面キャプチャで見る限り、思ったほど直感的でないかもしれません。 

実際の使用を見て、手を触れることで、それが値段に見合うかどうかを判断できるでしょう。 自分でテストすることもできますし、HR部門に試させることもできます（または両方で）。 

HR部門の人々のフィードバックは、最終的な決断に大きな影響を与えるべきです。 

ステップ#7: HRソフトウェアを選択する

ついに！ 決断の時間が迫っています。 選択に自信があるかもしれませんが、HR部門は同じ考えですか？ 彼らも同じ気持ちですか？

あなたのチームは他のチームほどテクノロジーに詳しくなく、初めてこのようなツールを使うことを恐れているかもしれません。 この場合、あなたが新しいHRツールを導入することと、担当者と懸念について話すよう彼らを招待することを明確に伝えることが重要です。 

さらに、一部のベンダーは、従業員がツールを学べるオンボーディングおよびトレーニングリソースを提供しています。 彼らが慣れて、ツールを彼らの業務に適切に統合できるようにしてください。 

機能についての話が多いですが、まだそれらを探求していません。 それを修正しましょう。

HRソフトウェアで探すべき機能

すべてのHRソフトウェアには、パフォーマンス管理、分析とレポート、学習と開発など、多くのクールな機能があります。 しかし、HRツールにはどんな主要な機能が必要なのでしょうか？ さて、これから始めましょう: 

• 従業員自己サービス： あなたのHR部門は、給与明細や休暇申請について従業員から多くのリクエストを受けていますか？ 自己サービスポータルはこれらの問題を解決し、従業員がPTOを確認したり、自分で出退勤できるようにすることで生産性を高めます。 
• 採用と人材管理： 優れた候補者を獲得するのは骨の折れるプロセスです。 それを維持するために、全力を尽くす必要があります。 良いHRISソフトウェアツールは、採用を簡素化し、それに関連するストレスを取り除きます。 
• 給与システム： 数学的計算に迷ったり、従業員をタイムリーに支払うのを忘れるのは簡単です。 給与機能を持つHRソリューションは、税金や給与明細を面倒なく処理する手助けをし、作業負担を大幅に軽減します。 
• 統合： 仕事中にアプリ間を常に切り替えるのは非常に直感的ではありません。 だから、あなたが選んだHRツールは、既存のシステムとうまく連携する必要があります。 たとえば、Guruを取り上げてみましょう。 それはHRISにシームレスに接続し、従業員プロファイルのフィールドを自動的に埋め、従業員データの単一のソースを作成します。 
• 福利厚生管理： これはHRシステムのもう一つの重要な機能で、健康保険や業績ボーナスなどの従業員の福利厚生を注意深く管理できるようにします。 企業の善意を維持し、定着率を向上させるために重要です。 

もう一つのこと。 人工知能 (AI) の人気が高まるにつれ、より多くのHRシステムがリソース集約型のプロセスや繰り返しのタスクを排除するためにAIを使用するようになります。 

ガートナーによると、76% のHRリーダーが、遅れをとることなく、来年か2年以内にAIソリューションを導入する必要があると考えています。 だから、あなたの仕事を簡素化するために、すでにAIを使用しているソリューションを探してください。 

しかし、機能についての話はこれくらいにしましょう。 現在利用可能なベストなHRソフトウェアのいくつかを見てみましょう。 

HRソフトウェア選定プロセスで考慮すべき5つのツール

適切なHRソフトウェアを選ぶ際には、計画と調査が必要です。 選ばれたツールは、ビジネスニーズを満たし、あなたのワークフローと注意深く統合されるべきです。

さもなくば… 😬

どの機能に注意を払うべきかがわかったので、完璧なHRソフトウェアソリューションを選ぶのが簡単になりました。 私たちが慎重に選択したオプションも役立ちます。

1. バンブーHR

バンブーHRは、従業員データベース、給与、オンボーディングなどの主要なHRタスクを自動化するユーザーフレンドリーなプラットフォームです。 

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このソリューションは、トップタレントを迅速に見つけ、採用し、オンボードするのに役立ちます。 堅牢な応募者追跡システムを使用することで、出発日から新しい雇用者に心地よい体験を提供できます。 

さらに、バンブーHRは従業員の体験とパフォーマンスを向上させ、活気に満ちた環境を作ります。 このツールは従業員の満足度を測定し、関連するフィードバックを収集して従業員の幸福を確保します。

ユーザーが何を言っているか見てみましょう: 

「パフォーマンスレビューを自動化して整理し、仕事文化を評価し、HR関連のすべてを一か所に保つことができるのが好きです。」 automate and organize performance reviews.”

さらに、バンブーHRはGuruと統合されています！ 

2. ガスト

ガストは、福利厚生、採用、リソース管理などのタスクでHRスタッフをサポートするオンライン給与およびHRソリューションを提供しています。 

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その主な目的は、給与を労力なくすることで、自動的に税金を申告し、税額控除を特定することで、コストを削減する可能性があります。 さらに、ガストはチームのPTO、労働時間、休日を給与と同期させ、従業員を幸せに保つために必要なすべてを提供します。

このツールはシンプルなオンボーディングプロセスを持ち、理解しやすく使いやすいです。

顧客は言います：「その インターフェイスはクリーンでナビゲートしやすいです、そして私たちはコンプライアンスを維持するのを助けるためのリソースの知識ベースを評価しています…」

そして、ガストはGuruと統合されています。

3. ハイボブ

ハイボブは、HR部門の働き方を自動化し、より多くのエンゲージメントと生産性を促進するモダンなHRプラットフォームです。 

あなたのオペレーションの方法に基づいてツールをカスタマイズできます、対面、リモート、またはハイブリッド。 

人々が評価するのは「製品のシンプルさです」。それは従業員データを保存し、追加情報のためにカスタムフィールドを追加するのが非常に簡単です。」 ハイボブは、あなたのコアHRプロセスを管理するのを助け、誕生日、病気の人、勤続年数など、従業員に関する重要な情報を表示します。  

ハイボブは、誕生日、病気の人、勤務記念日などの従業員に関する重要な情報を表示し、コアHRプロセスを管理するのに役立ちます。 

そして、驚くべきことに、ハイボブはGuruと統合されています！

4. Rippling

Ripplingは、企業の給与、経費、福利厚生、デバイスのためのワークフォース管理システムを提供します。 

Ripplingはシンプルです。 「私の祖母でも使えると思います、とても簡単です。」 ユーザーは、自分の見たいもの、給与明細やPTO申請書をすぐに見つけることができます。 

さらに、このHRソリューションはすべてのオペレーションを自動化し、オンボーディングからオフボーディングまでを一元管理します。 

全体的に、RipplingはすべてのHRソフトウェアがやることを行います。 従業員を時間通りに支払い、チームの福利厚生を管理し、パフォーマンスレビューを処理し、勤怠を追跡します。 

RipplingとGuruを一緒に使うことで、両方の利点を得られます。

5. トライネット

トライネットは、どの業界の中小企業向けのHR、給与、アウトソーシングプラットフォームです。 

リスク軽減やコンプライアンス、給与、人的資本の専門知識など、多くの時間を要するタスクを解決する多くのHR機能を提供します。 

「リアルな人に連絡するのがこんなに簡単だと本当に良いです。”と、あるレビューの一部が述べています。 人々も、このツールが使いやすく、従業員ライフサイクル全体を管理できるのが好きです。 

さらに、トライネットは、単一のダッシュボードから給与や従業員の福利厚生を管理することを可能にします。 このプラットフォーム全体でデータを自動的に同期するので、エラーが減り、操作が最適化されます。

ぜひ、トライネットとGuruを一緒に使ってみてください。

あなたにお任せします

さて、あなたはどう感じていますか？ 何でも解決できそうですか？ 😊 そうであることを期待しています。 

このガイドは、あなたのビジネスニーズに合ったHRソフトウェアの選び方を学ぶのに役立ちました。 だから、これらのステップに従って、自分に合ったHRソリューションを見つけることを恐れないでください。 

しかし、Guruも一緒に連れて行きませんか？ 

Guruは、チームが毎日必要な情報に迅速にアクセスできるようにするためのAI駆動の検索、イントラネット、ウィキツールです。 HR部門には、ポリシー、チェックリスト、ハンドブックを集約して、よりスマートかつ迅速に作業できる単一の信頼できるプラットフォームが提供されます。 

一度試してみてください — Guruにサインアップしてください。

よくある質問（FAQ）

HRソフトウェアの種類は何ですか？

異なる種類のHRソフトウェアは、コアHRタスクを自動化し、次のように役立ちます： 

• 人事情報システム (HRIS) は情報を中央集権化するためのもの。
• ヒューマンキャピタルマネジメント (HCM) はビジネス目標を達成するために。
• 応募者追跡システム (ATS) は採用活動を支援するためのもの。
• ヒューマンリソース管理システム (HRMS) はプロセスの最適化を促進します。
• パフォーマンス管理ソフトウェアはパフォーマンスレビューを処理します。
• 学習管理システム (LMS) は従業員の学習と開発を支援します。 

HRソフトウェアのコストはいくらですか？

HRソフトウェアのコストは、月額25ドルから80ドルです。

しかし、ソフトウェアパスからの報告では、HRISシステムの平均コストは各ユーザーあたり約12,625ドル、または月額210ドルとされています。 

HRソフトウェアのコストは、組織のサイズ、価格モデル、および必要とする特定の機能や特性など、さまざまな要因によって異なる場合があります。 

HRISと給与ソフトウェアの選び方は？

HRISと給与ソフトウェアは異なる役割を持っています。 HRプラットフォームは、採用、新入社員のトレーニング、または人材管理など、HR部門の多くの側面を管理します。 

一方、給与ソフトウェアは、従業員の支払いと請求書の発行のみを担当します。 

したがって、支払いを自動化する必要がある場合は、給与ソリューションを選択してください。 HRのより多くの側面を管理したい場合は、HRISが必要です。