高校の授業に座って「このことは本当に実生活で役に立つのだろうか？」と考えていたことを誰が思い出しますか？ 生物学者でない限り、ミトコンドリアが細胞のエネルギー源であることを知っていることはあまり役に立たないでしょう。 あなたはおそらく、手作業で円の円周を計算したことはしばらくなく、前回のチームミーティングで上司にアルミニウムの原子量について質問されたこともないでしょう。 学校で学んだことの中には、今日では使われていないものがたくさんあります。 書くことがそれらの中の一つにならなかったのは残念です。

書くことと情報を共有する技術

会議中に品詞についてのクイズが出されることはありません（そうであれば良いのですが）、しかし書かれたコミュニケーションは仕事の重要な部分です。 私たちは皆、メールを送ったり、SlackやTeamsでチームメイトと話したり、会社の他の人と重要な知識を共有するためにいくつかのライティングスキルが必要です。

書き方とコミュニケーションは、文書化や知識の共有において最も重要な支柱の一部です。 プロフェッショナルと同等のライティングスキルを持っていると思うか、メールを作成しなければならないときには緊張するかにかかわらず、私たちは皆、文章を書くには一定の専門知識が必要であることに同意できます。 たとえ書くことが自然に感じられても、読むに値する何かを作るには、それでもたくさんの時間と労力がかかります。 そして、それは特に自分の知識ベースに情報を追加する場合に当てはまります。

だから、はい、誰もが情報を文書化する時にライターの帽子をかぶる必要があります。 たとえ単にテキストをコピー＆ペーストしたり、テーブルや文書を埋め込んだりするとしても、含めるべき正しい情報を知り、トーンや言語のようなことを考慮に入れることは重要です。 すべてのこれが重要かもしれませんが、正しく知識を共有することにもっと関心があるときに、書く技術に集中するのは難しいです。

情報を文書化し、保存するための難しい部分を助けてくれるライティングアシスタントがあったら素晴らしいと思いませんか？ GuruのAssistの発表で、あなたは可能です！

Assistの紹介

Assistは、Guruの著者が作成した知識を編集、調整、改善し、明確にする手助けをする生成AIを使用します。他のツールを使わずに済みます。 Assistの使用は簡単です：著者は改善すべきテキストをハイライトし、その特定のコピーを要約/編集/調整するようAssistに指示します。 カード全体を修正する必要がありますか？ Assistもそのように機能します。 必要なのは、指を指し、クリックし、改善したいことを考えることだけです。

私たちが構築するすべてのAI機能において、私たちは、知識を維持するために必要な重要な信頼の度合いを保つためには、人間を中心に置くことが不可欠であると信じています。 だからこそ私たちは、ユーザーが知識を記録し、共有しながらサポートするツールとしてAssistを開発しました。

なぜ？ あなたの声と視点は重要だと私たちは信じているからです。 すべてのユーザーは知識を創造し、Assistを利用して自分のライティングに提案を行うことができるべきであり、すべてのユニークで本物の声を失うことなく。

Assistを使って知識のギャップを埋める

GuruウェブアプリのAssistの機能を持っているだけでなく、Slack統合にもその要約機能を直接追加しました。 Assistを使用すると、Slackスレッドやトレンドトピックのダイジェストからすばやく簡単に要約やFAQを作成し、その知識をGuruにシームレスに追加できます。 要約を使用して、Slackメッセージで事前のコンテキストを提供したり、そのコンテンツを再活用して、チームメイトにお知らせを送信したりできます。 Assistは新しい知識だけのためのものではありません。 あなたはGuruの中に、またはGoogle Drive、Confluence、Notionなどの外に古い知識があるかもしれません。 その既存のコンテンツは依然として価値があります；それは古いか、または切り離されているだけかもしれません。 あなたの知識が長すぎる、時代遅れ、不整理、または不完全であるかにかかわらず、Assistはここで助けます。 Assistは知識を短縮したり、より事前のコンテキストが必要なコンテンツの要約を含めたり、一般的な流れに磨きをかけて可読性を向上させたりできます。

AssistはGuruのユーザーに対して、文章や編集の可能性の広大な世界を開きます。 それができることの詳細に入っていきましょう。

要約

重要なポイントを集めて、簡潔な要約を作成するのには、私たちが認めたくないよりも多くの時間がかかる場合があります。 Assistを使用すると、あなたのカードの最上部に要約を追加し、読者に事前のコンテキストを提供することができます。 あなたの読者は要約を消費して知識の大意を理解し、必要に応じて詳細に潜るかどうかを決定できます。

要約に少しバラエティを持たせたいですか？ Assistの力を使って、あなたは作成できます：

• クイック要約
• 詳細な要約
• 箇条書きリスト
• 番号付きリスト

改善

書くことは難しい、私たちは理解しています。 Assistがあれば、真のプロのように作成し、編集できます。 Assistを使用してあなたの内なる記者を引き出すには、次のような方法があります：

スペルと文法を修正する：影響または効果、少なくとも、しばらくの間—あなたは正しいものを選ぶことを心配する時間がありません。 スペルと文法をチェックすることで迷わないでください。 Assistにそれを数秒でやらせて、あなたの時間（と顔を伏せること）を節約してください。

語彙を簡素化する：他の人にとって業界用語と見なされる単語を特定することは難しいです。 Assistは、あなたのためにそのような単語を特定し、それらをより一般的に理解される同義語に置き換え、あなたの知識の包摂性と明確さを確保することができます。

洗練/形式化：あなたは書いたものが少し変だったり、うまく流れなかったりした経験があるでしょう。 時間をかけて、考え直したり、書き直したり、再配置したりする代わりに、その面倒な段落（または2つ）を評価し、より良いフローを提案するためにAssistに頼んでください。

短縮する：簡潔であることは言うは易し行うは難し（この文書を編集することを考えてみてください）。 Assistは、あなたが書いたものを短縮し、重要な情報を失うことなく、あなたの読者を感謝させることができます。 あなたの読者は感謝するでしょう。

トーンを調整する

トーンはコンテンツの性質と、それを読む人に応じて変わるべきです。 経験の浅いライターにとって、自分の自然なライティングトーンを調整することはかなり難しいことがあります。 Assistは、あなたのメッセージや声を失うことなく、あなたのライティングのトーンを調整するのを助けます。 あなたのライティングに少し特別な何かが必要だと思うなら、少し助けになるために以下のトーンのいずれかを選ぶことを検討してください：

会話調： 顧客とのやり取りや対話を含むカードに最適です。 トーンを調整して、対話で使用するときに話題が自然に響くようにします。

ダイレクト： 明確な指示や手順書、SOPを書くのに最適で、ポイントを直接伝え、混乱を避けることができます。

共感的： 他の人を力づけることを目的とした知識や、より敏感なトピックに対して特別な配慮が必要です。

プロフェッショナル：技術的または学術的なトーンが必要なカードに使用できます。

ウィット：ニュースレターやちょっとしたユーモアが必要なコンテンツに最適です。

翻訳

貴重なバイリンガルまたはトリリンガルの従業員（または第三者）に、他の言語に情報を手動で翻訳させるのをやめましょう。 あなたが最も快適に思う言語で書き、Assistに自動的に別の言語に翻訳させましょう。 今、あなたのチームは翻訳作業に minutosではなく時間を費やすことができます。 Assistがサポートする言語：

• 中国語
• 英語
• フランス語
• ドイツ語
• 日本語
• スペイン語

すべてのためのAI

Assistの初期ベータ版に参加していたGuru顧客にその感想を聞きました：

「Assistは、確認作業があるカードに対して便利です。 知識はしばしば修正が必要なので、Assistがそれを行い、すべてのカードに改善を加えてくれます。」

「新しいコンテンツをカードの最上部に追加してくれるのが気に入っています。そうすることで、私がすでに持っているものと比較できます。 これは、私が捕らえたいすべてを捕らえていますか？ その後、改善するために自分がすでに持っているものを追加または編集できます。」

「AssistがSlack内にあることで、コンテンツを書く最も面倒な部分をできるだけ簡単にしてくれています。 これは、情報が変わったときにコンテンツを作成し更新する際の反発やためらいを防ぎます。」,

もしあなたが彼らが楽しんでいる知識共有の魔法を体験したいと思うなら、私たちと話しましょう、どのようにあなたのチームに同じことができるかについて。