知識を共有可能かつ消化しやすいものにするためには、何が必要だと思いますか？ Guruの最新機能、Assistは、情報を文書化する最善の方法についてたくさん考えさせてくれました。 Assistは、豊富なライティングと編集機能のおかげで、素晴らしいコンテンツ作成の際の推測を取り除き、Guruで素晴らしいコンテンツを作成するのがかつてないほど簡単になりましたが、個人的な編集をしたい場合に最良の方法を知っておくことは常に役立ちます。

このブログ投稿をブックマークしたいかもしれません。 私たちはお気に入りのコンテンツ作成のヒントをいくつか紹介しますので、次回プロレベルの知識を作成したいときに備えておいてください。

物事を簡潔に保つ

知識を共有する際は、短くて要点を押さえた方が良いです。 内容が多すぎるカードは、読者にとって少し圧倒されることがあります。 職場で共有すべき知識はたくさんありますが、1つの文書に情報を詰め込みすぎると、全体のメッセージが薄まってしまいます。

情報を消化しやすくするために、箇条書きやリストを追加することを検討してみてください。 要約の段落を1、2つ追加することで、人々があなたの記事の目的を即座に理解し、全てを読み通すために深く掘り下げる選択肢も持つことができるようになります。

それは多くの作業のように聞こえますか？ 心配しないでください、Assistがサポートします。 Assistの主な機能の一つは、既に持っているものを要約できることです。 必要な情報を全て含めることができ、最も効率的な方法でそれを提示する手助けをします。

文脈を追加する

多くのリンク、画像、または他のアセットを追加する必要がありますか？ できるだけ役立つ情報を提供したい場合は、人々に少し余計な情報と方向性を与えることを検討してください。

説明は、最終ユーザーがそのリソースをどのように、いつ活用できるかについて役立つ文脈を提供します。 多くのリンクがある場合は、それぞれのリンクに対する説明が必要です。 それぞれのリンク資産が何のために存在し、どのように使用すべきであるかを知らせてください。

重要なアセットを埋め込む

追加しているアセットに引き続き焦点を当てましょう。 カード内でGoogleドキュメントやPDFを共有している場合は、資産を埋め込むことを検討するかもしれません。

これは、ユーザーにリンク先のアセットのビジュアルプレビューを提供するので、私たちのお気に入りのアプローチです。 これにより、人々はファイルを開いたりダウンロードしたりする必要があるか、スキップできるものを見つけたかをすぐに判断できます。

準備が整うまで公開しない

あなたの通常のSMEが休暇中で、すぐに答える必要がある質問があります。 幸いなことに、知識ベースを検索して「必要なプロジェクト情報2.0」というタイトルのGuruカードを見つけました。 それを開いてほっと息をつきます…

…ところが、[WILL ADD MORE INFO SOON]がカード内の唯一のコンテンツです。

人々はお気に入りの番組のフィラーエピソードを好まないし、私たちは真実の源であるべきドキュメントのフィラーも好みません。 プレースホルダーコンテンツを公開することは、知識検索者に混乱を招くだけでなく、プレースホルダーにカードがプレースホルダーであり続ける可能性を高めます。

時には、共有する準備が整う前に、物事を整理する時間が必要です。 だからこそ、Guruにドラフトモードを追加したのです。 コンテンツを編集してより多くの情報を追加する際にドラフトモードに戻すことで、人々が最も正確な知識しか見ていないことを確認する素晴らしい方法になります。

知識をつなげる

1つのカードを作成する場合、おそらく他にも人々が役立つと思うカードがあるでしょう。 そのコンテンツを複製することは、あなたや他の知識を検索している人々にとってあまり意味がありません。 だからこそ、Guruカードを簡単にリンクできるようにしています。

参照するのが理にかなっていると思われるものや、追加の読み物として持っておくために、リンクを含めてください！ 文書の最後に含める役立つリンクのリストを作成するか、コンテンツ全体に散りばめてください。

他の人があなたの作成したカードにリンクしているかどうか気になりますか？ 私たちはそれを追跡するのを簡単にします。 「カードの詳細」をクリックするだけで、あなたが見ているカードにリンクしているカードを確認できます（あれば）。

プロとして知識を作成し共有する

ライティングは知識を共有するために非常に重要な部分であるため、私たちはあなたがライティングや良い知識を共有することに集中できるようにするために、多くの機能を追加しました。 この文書のヒントに従えば、すぐにプロのように知識を書き、共有できるようになります！

あのGuru専用の機能について聞いて楽しかったですか？ あなたはどこでも知識を書き、共有することができますが、AnswersとAssistのような機能は私たちと一緒にしか得られません。 これらの機能やその他のGuru専用機能を見たい場合は、私たちの製品ツアーをチェックしてください。