하지만 HR 도구는 단순한 채용 소프트웨어 그 이상입니다. 기업들은 다양한 필요와 욕구를 가지고 있지만, 모두 동일한 HR 이점을 원합니다:
직원 경험 및 사기 향상: 새로운 HR 소프트웨어는 부서 간의 소통을 개선합니다. 특히 팀원이 협력할 수 있는 앱이라는 점에서 더욱 그렇습니다. 그 결과, 직원들은 급여 명세서, 휴가 등에 대한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.
모든 데이터가 한 곳에 저장됨: 서류 기반 문서를 파일 캐비닛에 보관하는 HR 부서는 큰 불이익을 감수하고 있습니다. HR 시스템은 흩어져 있는 데이터를 하나의 장소에 모아 검색을 쉽게 합니다.
간소화된 HR 워크플로우: 자동화된 워크플로우를 사용하면 병목 현상에 대한 두려움 없이 HR 관련 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 각 문서와 프로세스의 상태를 추적할 수 있어 매번 상황을 잘 파악할 수 있습니다.
향상된 의사 결정: 비용 절감 이외에도 HR 도구는 자원을 보다 효율적으로 배분합니다. 시간을 절약하고 HR 부서가 정확하고 시기 적절한 비즈니스 결정을 내릴 수 있게 합니다.
직원 데이터 보호: HR 부서는 개인 데이터를 다루기 때문에 사이버 공격의 위험을 방지하는 보안 조치를 마련하는 것이 중요합니다.
결론적으로? HR 소프트웨어를 사용하면 직원 데이터를 처리하는 방식이 크게 개선되고 그들의 경험도 좋아집니다. 결과적으로 더 효율적인 부서를 갖게 되며, 진정으로 중요한 것인 사람들에 집중할 수 있게 됩니다.
올바른 HR 소프트웨어 선택하기
완벽한 소프트웨어 공급업체가 많으며, 그들은 완벽한 이점 관리나 원활한 급여 처리를 통해 당신을 매료시키려 할 것입니다. 그런데 만약 당신이 필요로 하는 것이 아니라면?
달콤한 꿈을 약속하는 첫 번째 소프트웨어 프로그램을 선택하는 것이 유혹적일 수 있지만, 다음 단계들을 거치는 데 시간을 들여야 합니다.
1단계: 필요 평가하기
모든 소프트웨어 선택 과정은 조직의 필요를 평가하는 것에서 시작됩니다. 이러한 솔루션을 구현하여 해결하려는 것이 무엇인지 생각해보세요. 신규 채용 온보딩 프로세스를 간소화하려고 합니까? 아니면 인재 평가 절차를 향상하고 싶으신가요?
작업 흐름을 면밀히 평가하면 직원들이 병목 현상을 겪는 곳과 더 나은 해결 방안이 필요한 부분을 확인할 수 있습니다.
명확한 그림을 얻기 위해 자신에게 물어볼 수 있는 몇 가지 질문은 다음과 같습니다:
현재 다른 HR 시스템을 사용하고 있지만 부족한 점이 있나요?
HR 부서의 가장 흔한 과제는 무엇인가요?
시간 소모적인 HR 프로세스가 있습니까?
직원들이 현재 솔루션에 만족하고 있습니까?
예산이 얼마이며 기대하는 투자 수익(ROI)은 무엇인가요?
당신의 팀은 기술에 능숙합니까, 아니면 온보딩에 어려움을 겪을까요?
데이터 보안에 대한 조직의 정책은 무엇인가요?
2단계: 필수 기능 확인하기
우리 모두는 가장 원하는 항목의 목록을 가지고 있습니다. 아마도 새로운 애플 제품이나 멋진 셔츠일 수도 있습니다 — 세상은 우리의 것입니다.
HR 솔루션을 선택하는 것에 있어서도 다르지 않습니다. 필요한 요구 사항을 식별한 후, 필요한 기능을 찾기 시작해야 할 때입니다.
그렇기 때문에 이 중요한 단계는 필수 기능 목록을 만들고 HR 솔루션을 평가할 때 우선 순위를 두는 것입니다. 다음은 반드시 필요한 기능의 간단한 목록입니다(이에 대해서는 나중에 더 자세히 설명하겠습니다):
직원 자기 서비스: 직원 생산성을 향상시키기 위해 태어났습니다.
분석 및 보고: 직원 이직률, 결근 등에 대한 통찰을 얻기 위해.
채용 관리와 온보딩: 채용 스트레스를 없애는 데 도움을 줍니다.
가장 중요한 필수 기능 중 하나는 통합입니다. 이 유용한 기능을 통해 작업 중인 도구에서 데이터를 직접 액세스할 수 있습니다.
예를 들어, Guru의 HRIS 동기화는 HR 소프트웨어의 직원 데이터를 자동으로 연결하여 다른 작업 중에서도 접근할 수 있도록 해 줍니다 — 맥락 전환이 필요하지 않습니다. 기업 AI 검색 덕분에 Guru는 작업 흐름 내에서 HR 관련 질문에 즉각적인 답변을 제공합니다.
이 목록을 작성한 후 필요 요건을 충족하는 도구를 찾아낼 때까지 옵션을 좁혀 보세요. 하지만 조심하세요. HR 소프트웨어는 항상 진화하고 있으며, 많은 솔루션이 아마도 목록의 모든 기능을 제공하므로 비용이 더 많이 들 수 있습니다.
현재의 부족함을 해결하는 도구를 찾으려고 하고, 나중에 필요에 따라 확장할 수 있는 도구를 찾으세요.
3단계: 예산 평가하기
오랜 평가 끝에 마침내 이상적인 도구를 찾았습니다. 하지만 가격을 확인하니 경악하게 됩니다. 생각했던 것보다 훨씬 더 비쌉니다. 당신은 그것을 살 돈이 없다는 것을 깨닫습니다.
이 단계가 매우 중요합니다. 비싼 실수를 저지르기 전에 새 소프트웨어에 대한 예산을 설정해야 합니다.
따라서 주요 의사 결정권자와 상담하세요. 재무팀, 관리팀 및 HR 부서와 함께요. 함께, 현실적인 기대를 가진 예산을 만들어낼 수 있습니다.
HR 소프트웨어의 가격은 비즈니스 규모, 기능 및 가격 모델과 같은 요인에 따라 달라집니다. 새로운 장난감에 얼마를 쓰고 싶은지 잘 생각해보세요. 하지만 추가 비용도 잊지 마세요.
예를 들어, 일부 도구는 마이그레이션 및 구현 수수료가 있어 소프트웨어의 초기 비용이 증가할 수 있습니다.
단점은 사용할 수 있는 솔루션이 너무 많아 올바른 솔루션을 선택하기 어렵다는 점입니다. 그래서 우리는 여기서 당신을 도와줄 수 있습니다. 선택 과정을 더 쉽게 만드는 방법에 대해 알려드리겠습니다.
소프트웨어 공급업체를 평가할 때, 구매 가이드(이 가이드와 같은)를 확인하는 것부터 시작할 수 있습니다. 이 유익한 기사들은 최고의 HR 도구들을 비교하여 당신에게 가장 적합한 도구가 무엇인지 명확하게 확인할 수 있도록 도와줄 것입니다.
다음과 같은 질문을 해봐야 합니다:
가격이 괜찮습니까?
이 도구의 주요 기능은 무엇인가요?
사용 사례에 가장 적합한 옵션은 무엇인가요?
이 도구는 당신의 필요와 기준을 충족하나요?
고객들은 이 도구에 대해 뭐라고 하나요?
당신의 카테고리에서 가장 평점이 높은 도구는 무엇인가요?
사용하기 쉽고 탐색하기 편한가요, 아니면 사용자 경험을 방해하나요?
무료 체험판이나 데모가 있나요?
소기업에 적합한가요, 아니면 대기업에 적합한가요?
이 질문에 답하는 것은 목록을 좁히는 데 도움을 줄 것이며, 다음 단계로 나아갈 수 있습니다.
5단계: 최종 후보 목록 작성하기
당신은 요구 사항을 충족하고 예산에 맞으며 원하는 기능이 있는 HR 소프트웨어 시스템의 큰 목록을 가지고 있습니다. 하지만 답을 찾고 있지 않습니다.
바로 이 단계가 도움이 됩니다. 필요한 모든 정보를 얻었다면, 옵션을 좁혀서 손에 쥐어줄 몇 가지(3~5개)만 남겨두어야 합니다.
조사하는 동안 그동안 좋은 인상을 주었던 몇 가지 솔루션이 있을 것입니다. 다시 한 번 그들을 필수 기능 목록과 예산을 비교하는 것도 나쁘지 않은 생각입니다.
어떻게 해야 할지 모르겠습니까? 다음은 몇 가지 팁입니다:
리뷰 읽기: G2 또는 Capterra와 같은 신뢰할 수 있는 리뷰 사이트에서 도구에 대한 사람들의 의견을 확인하세요.
사례 연구 찾기: 대부분의 HR 소프트웨어 공급업체는 사람들의 문제를 어떻게 해결했는지 보여주는 사례 연구를 가지고 있습니다.
팀원들에게 물어보세요: 여러분의 동료들이 비즈니스에 가장 적합한 것이 무엇이라고 생각하는지 모릅니까? 그들의 피드백을 사용하여 결정적인 노력에 도움을 주세요.
판매 담당자에게 연락하세요: 도구에 대해 질문이나 우려 사항이 있는 경우 공급업체에게 직접 연락해 주시기 바랍니다.
6단계: 선정된 도구 테스트하기
준비가 되었나요? 멋져요! 이제 이들을 테스트할 시간입니다.
많은 HR 소프트웨어 솔루션에서 데모, 무료 프로그램 또는 시험판을 제공하므로 사용해 보고 결정하기 전에 성능을 확인할 수 있습니다. 도구가 종이와 화면 캡처에서 보기 좋더라도, 생각보다 직관적이지 않을 수 있습니다.
작동하는 모습을 보고 직접 경험하는 것이 돈이 아깝지 않은지 결정하는 데 도움이 될 것입니다. 스스로 테스트하거나 HR 부서에 요청하여 시험해 보게 할 수 있습니다 (혹은 두 가지 모두 가능합니다).
HR 부서 직원의 피드백은 귀하의 최종 결정에 큰 영향을 미쳐야 합니다.
7단계: HR 소프트웨어 선택하기
드디어! 결정을 내릴 시간입니다. 선택에 자신이 있더라도, HR 부서 직원도 같은 생각일까요? 그들도 같은 기분인가요?
어쩌면 귀하의 팀이 다른 팀처럼 기술적으로 능숙하지 않을 수도 있으며, 처음 사용하는 도구에 두려움을 느낄 수 있습니다. 이 경우, 새로운 HR 도구를 구현하고 그들의 우려 사항에 대해 누군가에게 이야기하도록 초대하는 것이 중요합니다.
또한, 일부 공급업체는 직원이 도구를 배울 수 있도록 온보딩 및 교육 리소스를 제공합니다. 그들이 익숙해지도록 하여 도구를 그들의 작업에 잘 통합할 수 있도록 하세요.
기능에 대한 이야기가 많은데, 아직 탐구하지 않은 것이 많습니다. 그것을 고쳐봅시다.
HR 소프트웨어에서 찾아야 할 기능은 무엇인가요?
모든 HR 소프트웨어에는 성과 관리, 분석 및 보고, 학습 및 개발과 같은 다양한 멋진 기능이 있습니다. 그러나 HR 도구가 반드시 가져야 할 주요 기능은 무엇인가요? 그렇다면, 다음의 기능부터 시작해 보세요:
직원 셀프 서비스: 귀하의 HR 부서는 종종 급여명세서나 휴가 요청에 대한 직원 요청으로 가득 차 있나요? 셀프 서비스 포털은 이러한 문제를 해결하고 직원들이 PTO를 보거나 스스로 출퇴근할 수 있게 하여 생산성을 높입니다.
채용 및 인재 관리: 최고의 후보자를 확보하는 것은 어려운 과정입니다. 그들을 귀사의 기업에 유지하기 위해 치열하게 싸워야 합니다. 좋은 HRIS 소프트웨어 도구는 채용을 간소화하고 그에 따른 스트레스를 제거합니다.
급여 시스템: 수학 계산에 어려움을 겪거나 직원들에게 제때 급여를 지급하는 것을 잊는 것은 쉽습니다. 급여 기능이 있는 HR 솔루션은 세금 및 급여 명세서를 번거롭지 않게 처리할 수 있도록 도와주며, 작업량을 크게 줄여줍니다.
통합: 작업 중에 앱 간에 전환하는 것은 매우 불편합니다. 따라서 선택한 HR 도구는 기존 시스템과 원활하게 통합되어야 합니다. 예를 들어, Guru를 보세요. 그것은 귀하의 HRIS와 원활하게 연결되어 직원 프로필의 필드를 자동으로 채우고 단일 소스로서 직원 데이터를 생성합니다.
복리후생 관리: 이는 HR 시스템의 또 다른 주요 기능으로, 건강 보험이나 성과 보너스와 같은 직원 복리후생을 신중하게 관리할 수 있도록 해줍니다. 이는 귀사의 선의와 유지율을 유지하는 데 중요합니다.
한 가지 더. 인공지능(AI)의 인기가 증가함에 따라, 더 많은 HR 시스템이 이를 활용하여 자원 집약적인 프로세스 및 반복 작업을 없앨 것입니다.
많은 시간 소모적인 작업(위험 완화 및 준수, 급여 및 인적 자본 전문성 등)을 해결하는 많은 HR 기능을 제공합니다.
“고객 지원을 통해 실시간으로 고객과 대화하는 것이 얼마나 간편한지 마음에 듭니다.” 라고 한 리뷰어가 말합니다. 하지만 사람들은 또한 이 도구가 사용하기 쉽고 전체 직원 라이프사이클을 관리하는 방법을 좋아합니다.
또한 TriNet은 단일 대시보드에서 급여 및 직원 복리후생을 관리할 수 있도록 해줍니다. 플랫폼 전반에 걸쳐 데이터 동기화를 자동으로 수행하여 오류를 줄이고 작업 운영을 최적화합니다.
오늘 TriNet과 Guru를 함께 사용해 보세요.
너에게 넘긴다
기분이 어떠신가요? 모든 것을 처리할 수 있을 것 같나요? 😊 그렇게 되기를 바랍니다.
이 가이드는 확실히 귀하가 비즈니스 요구에 맞는 HR 소프트웨어를 선택하는 방법을 배우는 데 도움이 되었습니다. 그러니 이 단계를 따라 자신에게 맞는 HR 솔루션을 찾는 것을 두려워하지 마세요.
하지만 Guru도 함께 데려가는 것이 어떨까요?
Guru는 팀이 매일 필요한 정보에 신속하게 접근할 수 있도록 해주는 AI 기반 검색, 인트라넷 및 위키 도구입니다. HR 부서는 정책, 체크리스트 및 안내서를 중앙 집중화할 수 있는 신뢰할 수 있는 단일 플랫폼을 제공하여 더 스마트하고 신속하게 작업할 수 있도록 합니다.
하지만 HR 도구는 단순한 채용 소프트웨어 그 이상입니다. 기업들은 다양한 필요와 욕구를 가지고 있지만, 모두 동일한 HR 이점을 원합니다:
직원 경험 및 사기 향상: 새로운 HR 소프트웨어는 부서 간의 소통을 개선합니다. 특히 팀원이 협력할 수 있는 앱이라는 점에서 더욱 그렇습니다. 그 결과, 직원들은 급여 명세서, 휴가 등에 대한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.
모든 데이터가 한 곳에 저장됨: 서류 기반 문서를 파일 캐비닛에 보관하는 HR 부서는 큰 불이익을 감수하고 있습니다. HR 시스템은 흩어져 있는 데이터를 하나의 장소에 모아 검색을 쉽게 합니다.
간소화된 HR 워크플로우: 자동화된 워크플로우를 사용하면 병목 현상에 대한 두려움 없이 HR 관련 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 각 문서와 프로세스의 상태를 추적할 수 있어 매번 상황을 잘 파악할 수 있습니다.
향상된 의사 결정: 비용 절감 이외에도 HR 도구는 자원을 보다 효율적으로 배분합니다. 시간을 절약하고 HR 부서가 정확하고 시기 적절한 비즈니스 결정을 내릴 수 있게 합니다.
직원 데이터 보호: HR 부서는 개인 데이터를 다루기 때문에 사이버 공격의 위험을 방지하는 보안 조치를 마련하는 것이 중요합니다.
결론적으로? HR 소프트웨어를 사용하면 직원 데이터를 처리하는 방식이 크게 개선되고 그들의 경험도 좋아집니다. 결과적으로 더 효율적인 부서를 갖게 되며, 진정으로 중요한 것인 사람들에 집중할 수 있게 됩니다.
올바른 HR 소프트웨어 선택하기
완벽한 소프트웨어 공급업체가 많으며, 그들은 완벽한 이점 관리나 원활한 급여 처리를 통해 당신을 매료시키려 할 것입니다. 그런데 만약 당신이 필요로 하는 것이 아니라면?
달콤한 꿈을 약속하는 첫 번째 소프트웨어 프로그램을 선택하는 것이 유혹적일 수 있지만, 다음 단계들을 거치는 데 시간을 들여야 합니다.
1단계: 필요 평가하기
모든 소프트웨어 선택 과정은 조직의 필요를 평가하는 것에서 시작됩니다. 이러한 솔루션을 구현하여 해결하려는 것이 무엇인지 생각해보세요. 신규 채용 온보딩 프로세스를 간소화하려고 합니까? 아니면 인재 평가 절차를 향상하고 싶으신가요?
작업 흐름을 면밀히 평가하면 직원들이 병목 현상을 겪는 곳과 더 나은 해결 방안이 필요한 부분을 확인할 수 있습니다.
명확한 그림을 얻기 위해 자신에게 물어볼 수 있는 몇 가지 질문은 다음과 같습니다:
현재 다른 HR 시스템을 사용하고 있지만 부족한 점이 있나요?
HR 부서의 가장 흔한 과제는 무엇인가요?
시간 소모적인 HR 프로세스가 있습니까?
직원들이 현재 솔루션에 만족하고 있습니까?
예산이 얼마이며 기대하는 투자 수익(ROI)은 무엇인가요?
당신의 팀은 기술에 능숙합니까, 아니면 온보딩에 어려움을 겪을까요?
데이터 보안에 대한 조직의 정책은 무엇인가요?
2단계: 필수 기능 확인하기
우리 모두는 가장 원하는 항목의 목록을 가지고 있습니다. 아마도 새로운 애플 제품이나 멋진 셔츠일 수도 있습니다 — 세상은 우리의 것입니다.
HR 솔루션을 선택하는 것에 있어서도 다르지 않습니다. 필요한 요구 사항을 식별한 후, 필요한 기능을 찾기 시작해야 할 때입니다.
그렇기 때문에 이 중요한 단계는 필수 기능 목록을 만들고 HR 솔루션을 평가할 때 우선 순위를 두는 것입니다. 다음은 반드시 필요한 기능의 간단한 목록입니다(이에 대해서는 나중에 더 자세히 설명하겠습니다):
직원 자기 서비스: 직원 생산성을 향상시키기 위해 태어났습니다.
분석 및 보고: 직원 이직률, 결근 등에 대한 통찰을 얻기 위해.
채용 관리와 온보딩: 채용 스트레스를 없애는 데 도움을 줍니다.
가장 중요한 필수 기능 중 하나는 통합입니다. 이 유용한 기능을 통해 작업 중인 도구에서 데이터를 직접 액세스할 수 있습니다.
예를 들어, Guru의 HRIS 동기화는 HR 소프트웨어의 직원 데이터를 자동으로 연결하여 다른 작업 중에서도 접근할 수 있도록 해 줍니다 — 맥락 전환이 필요하지 않습니다. 기업 AI 검색 덕분에 Guru는 작업 흐름 내에서 HR 관련 질문에 즉각적인 답변을 제공합니다.
이 목록을 작성한 후 필요 요건을 충족하는 도구를 찾아낼 때까지 옵션을 좁혀 보세요. 하지만 조심하세요. HR 소프트웨어는 항상 진화하고 있으며, 많은 솔루션이 아마도 목록의 모든 기능을 제공하므로 비용이 더 많이 들 수 있습니다.
현재의 부족함을 해결하는 도구를 찾으려고 하고, 나중에 필요에 따라 확장할 수 있는 도구를 찾으세요.
3단계: 예산 평가하기
오랜 평가 끝에 마침내 이상적인 도구를 찾았습니다. 하지만 가격을 확인하니 경악하게 됩니다. 생각했던 것보다 훨씬 더 비쌉니다. 당신은 그것을 살 돈이 없다는 것을 깨닫습니다.
이 단계가 매우 중요합니다. 비싼 실수를 저지르기 전에 새 소프트웨어에 대한 예산을 설정해야 합니다.
따라서 주요 의사 결정권자와 상담하세요. 재무팀, 관리팀 및 HR 부서와 함께요. 함께, 현실적인 기대를 가진 예산을 만들어낼 수 있습니다.
HR 소프트웨어의 가격은 비즈니스 규모, 기능 및 가격 모델과 같은 요인에 따라 달라집니다. 새로운 장난감에 얼마를 쓰고 싶은지 잘 생각해보세요. 하지만 추가 비용도 잊지 마세요.
예를 들어, 일부 도구는 마이그레이션 및 구현 수수료가 있어 소프트웨어의 초기 비용이 증가할 수 있습니다.
단점은 사용할 수 있는 솔루션이 너무 많아 올바른 솔루션을 선택하기 어렵다는 점입니다. 그래서 우리는 여기서 당신을 도와줄 수 있습니다. 선택 과정을 더 쉽게 만드는 방법에 대해 알려드리겠습니다.
소프트웨어 공급업체를 평가할 때, 구매 가이드(이 가이드와 같은)를 확인하는 것부터 시작할 수 있습니다. 이 유익한 기사들은 최고의 HR 도구들을 비교하여 당신에게 가장 적합한 도구가 무엇인지 명확하게 확인할 수 있도록 도와줄 것입니다.
다음과 같은 질문을 해봐야 합니다:
가격이 괜찮습니까?
이 도구의 주요 기능은 무엇인가요?
사용 사례에 가장 적합한 옵션은 무엇인가요?
이 도구는 당신의 필요와 기준을 충족하나요?
고객들은 이 도구에 대해 뭐라고 하나요?
당신의 카테고리에서 가장 평점이 높은 도구는 무엇인가요?
사용하기 쉽고 탐색하기 편한가요, 아니면 사용자 경험을 방해하나요?
무료 체험판이나 데모가 있나요?
소기업에 적합한가요, 아니면 대기업에 적합한가요?
이 질문에 답하는 것은 목록을 좁히는 데 도움을 줄 것이며, 다음 단계로 나아갈 수 있습니다.
5단계: 최종 후보 목록 작성하기
당신은 요구 사항을 충족하고 예산에 맞으며 원하는 기능이 있는 HR 소프트웨어 시스템의 큰 목록을 가지고 있습니다. 하지만 답을 찾고 있지 않습니다.
바로 이 단계가 도움이 됩니다. 필요한 모든 정보를 얻었다면, 옵션을 좁혀서 손에 쥐어줄 몇 가지(3~5개)만 남겨두어야 합니다.
조사하는 동안 그동안 좋은 인상을 주었던 몇 가지 솔루션이 있을 것입니다. 다시 한 번 그들을 필수 기능 목록과 예산을 비교하는 것도 나쁘지 않은 생각입니다.
어떻게 해야 할지 모르겠습니까? 다음은 몇 가지 팁입니다:
리뷰 읽기: G2 또는 Capterra와 같은 신뢰할 수 있는 리뷰 사이트에서 도구에 대한 사람들의 의견을 확인하세요.
사례 연구 찾기: 대부분의 HR 소프트웨어 공급업체는 사람들의 문제를 어떻게 해결했는지 보여주는 사례 연구를 가지고 있습니다.
팀원들에게 물어보세요: 여러분의 동료들이 비즈니스에 가장 적합한 것이 무엇이라고 생각하는지 모릅니까? 그들의 피드백을 사용하여 결정적인 노력에 도움을 주세요.
판매 담당자에게 연락하세요: 도구에 대해 질문이나 우려 사항이 있는 경우 공급업체에게 직접 연락해 주시기 바랍니다.
6단계: 선정된 도구 테스트하기
준비가 되었나요? 멋져요! 이제 이들을 테스트할 시간입니다.
많은 HR 소프트웨어 솔루션에서 데모, 무료 프로그램 또는 시험판을 제공하므로 사용해 보고 결정하기 전에 성능을 확인할 수 있습니다. 도구가 종이와 화면 캡처에서 보기 좋더라도, 생각보다 직관적이지 않을 수 있습니다.
작동하는 모습을 보고 직접 경험하는 것이 돈이 아깝지 않은지 결정하는 데 도움이 될 것입니다. 스스로 테스트하거나 HR 부서에 요청하여 시험해 보게 할 수 있습니다 (혹은 두 가지 모두 가능합니다).
HR 부서 직원의 피드백은 귀하의 최종 결정에 큰 영향을 미쳐야 합니다.
7단계: HR 소프트웨어 선택하기
드디어! 결정을 내릴 시간입니다. 선택에 자신이 있더라도, HR 부서 직원도 같은 생각일까요? 그들도 같은 기분인가요?
어쩌면 귀하의 팀이 다른 팀처럼 기술적으로 능숙하지 않을 수도 있으며, 처음 사용하는 도구에 두려움을 느낄 수 있습니다. 이 경우, 새로운 HR 도구를 구현하고 그들의 우려 사항에 대해 누군가에게 이야기하도록 초대하는 것이 중요합니다.
또한, 일부 공급업체는 직원이 도구를 배울 수 있도록 온보딩 및 교육 리소스를 제공합니다. 그들이 익숙해지도록 하여 도구를 그들의 작업에 잘 통합할 수 있도록 하세요.
기능에 대한 이야기가 많은데, 아직 탐구하지 않은 것이 많습니다. 그것을 고쳐봅시다.
HR 소프트웨어에서 찾아야 할 기능은 무엇인가요?
모든 HR 소프트웨어에는 성과 관리, 분석 및 보고, 학습 및 개발과 같은 다양한 멋진 기능이 있습니다. 그러나 HR 도구가 반드시 가져야 할 주요 기능은 무엇인가요? 그렇다면, 다음의 기능부터 시작해 보세요:
직원 셀프 서비스: 귀하의 HR 부서는 종종 급여명세서나 휴가 요청에 대한 직원 요청으로 가득 차 있나요? 셀프 서비스 포털은 이러한 문제를 해결하고 직원들이 PTO를 보거나 스스로 출퇴근할 수 있게 하여 생산성을 높입니다.
채용 및 인재 관리: 최고의 후보자를 확보하는 것은 어려운 과정입니다. 그들을 귀사의 기업에 유지하기 위해 치열하게 싸워야 합니다. 좋은 HRIS 소프트웨어 도구는 채용을 간소화하고 그에 따른 스트레스를 제거합니다.
급여 시스템: 수학 계산에 어려움을 겪거나 직원들에게 제때 급여를 지급하는 것을 잊는 것은 쉽습니다. 급여 기능이 있는 HR 솔루션은 세금 및 급여 명세서를 번거롭지 않게 처리할 수 있도록 도와주며, 작업량을 크게 줄여줍니다.
통합: 작업 중에 앱 간에 전환하는 것은 매우 불편합니다. 따라서 선택한 HR 도구는 기존 시스템과 원활하게 통합되어야 합니다. 예를 들어, Guru를 보세요. 그것은 귀하의 HRIS와 원활하게 연결되어 직원 프로필의 필드를 자동으로 채우고 단일 소스로서 직원 데이터를 생성합니다.
복리후생 관리: 이는 HR 시스템의 또 다른 주요 기능으로, 건강 보험이나 성과 보너스와 같은 직원 복리후생을 신중하게 관리할 수 있도록 해줍니다. 이는 귀사의 선의와 유지율을 유지하는 데 중요합니다.
한 가지 더. 인공지능(AI)의 인기가 증가함에 따라, 더 많은 HR 시스템이 이를 활용하여 자원 집약적인 프로세스 및 반복 작업을 없앨 것입니다.
많은 시간 소모적인 작업(위험 완화 및 준수, 급여 및 인적 자본 전문성 등)을 해결하는 많은 HR 기능을 제공합니다.
“고객 지원을 통해 실시간으로 고객과 대화하는 것이 얼마나 간편한지 마음에 듭니다.” 라고 한 리뷰어가 말합니다. 하지만 사람들은 또한 이 도구가 사용하기 쉽고 전체 직원 라이프사이클을 관리하는 방법을 좋아합니다.
또한 TriNet은 단일 대시보드에서 급여 및 직원 복리후생을 관리할 수 있도록 해줍니다. 플랫폼 전반에 걸쳐 데이터 동기화를 자동으로 수행하여 오류를 줄이고 작업 운영을 최적화합니다.
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너에게 넘긴다
기분이 어떠신가요? 모든 것을 처리할 수 있을 것 같나요? 😊 그렇게 되기를 바랍니다.
이 가이드는 확실히 귀하가 비즈니스 요구에 맞는 HR 소프트웨어를 선택하는 방법을 배우는 데 도움이 되었습니다. 그러니 이 단계를 따라 자신에게 맞는 HR 솔루션을 찾는 것을 두려워하지 마세요.
하지만 Guru도 함께 데려가는 것이 어떨까요?
Guru는 팀이 매일 필요한 정보에 신속하게 접근할 수 있도록 해주는 AI 기반 검색, 인트라넷 및 위키 도구입니다. HR 부서는 정책, 체크리스트 및 안내서를 중앙 집중화할 수 있는 신뢰할 수 있는 단일 플랫폼을 제공하여 더 스마트하고 신속하게 작업할 수 있도록 합니다.
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