근로자에게 시간에 월급을 지불하는 것을 깜빡할 때 짜증나지 않나요? 다시? 하지만 그건 당신의 잘못이 아닙니다. 당신은 할 일이 많아 기억하기 불가능합니다. 게다가, 그들의 급여를 계산하는 데 수십 시간이 걸립니다.
그러나 이 일에서 홀로 있는 것은 아닙니다. UKG에 따르면, 미국인 54%가 급여 문제에 직면했습니다. 고정급, 시급, 기간제 근무자들은 자신들의 대가 문제를 겪었습니다.
해결책은 무엇인가요? 급여 소프트웨어로, 지불 옵션 또는 세금 등과 같은 여러 급여 프로세스를 자동으로 처리합니다. 이 자동화 기능으로 시간을 절약하고 비용이 많이든 오류를 방지합니다.
그러나 당신의 비즈니스 요구에 맞는 적절한 급여 소프트웨어를 선택하는 필수 단계를 거쳐야 합니다. 그것이 가이드의 역할입니다.
급여 소프트웨어란 무엇인가요?
급여 소프트웨어는 전임직원 또는 시급 근로자의 지불 프로세스를 자동화하는 애플리케이션입니다. 보너스, 급여, 시급뿐만 아니라 휴가 및 직원 혜택을 추적하도록 도와주지만, 시간을 추적하고 출근을 감독합니다.
요약하면, 급여 서비스는 모든 지급을 추적하고 세법과 규정을 준수하며 시간과 출근을 모니터링합니다. 결과적으로, 모든 급여 보고서에 대한 투명성이 확보되며 급여 명세표 등의 오류 및 위반 위험이 감소합니다.
모든 사람이 이 소프트웨어를 사용할 수 있으며, 소기업에서 대기업까지 모두 포함됩니다. 그러나 어떻게 작동합니까? 알아보겠습니다.
급여 소프트웨어가 어떻게 작동합니까?
급여 시스템을 자기 서비스 포털로 생각해보세요. 직원들은 언제든지 개인 정보를 보거나 편집하고 지불 환경설정을 설정할 수 있는 이를 이용할 수 있습니다 (직접 입금, 결제 카드 또는 수표).
이로써 고용주들이 지급을 더 쉽게 시작할 수 있습니다. 요구되는 모든 정보를 단일 도구에서 얻을 수 있게되었기 때문에, 기업들은 해당 위치나 계약 유형에 관계없이 각 직원에게 자동으로 지급을 자동화할 수 있습니다.
기관들이 급여 소프트웨어와 서비스를 사용하는 이유는 다음과 같습니다.
시간 소모적인 작업을 간소화하고 어떠한 변화에도 쉽게 적응할 수 있습니다.
재무상의 투명성을 제공하여 예산에 맞춰 있을 수 있습니다.
시간을 대량으로 절약하여 기관들이 더 고수준의 작업에 집중할 수 있습니다.
매번시간 안에 직원에게 지불되도록 보장합니다.
또한, 급여 소프트웨어는 회계 및 금융과 같은 기존 비즈니스 시스템과 통합됩니다. 이로써 직원 신뢰를 쌓을 수 있도록 정확하고 시간에 맞게 급여를 처리할 수 있습니다. 신뢰에 관해 얘기해보죠. 이 유형의 소프트웨어의 혜택에 대해 이야기해보겠습니다.
급여 소프트웨어를 사용하는 장점은 무엇인가요?
급여 도구의 가장 중요한 이점은 인적 자원 (HR) 부서의 시간을 놓아준다는 것입니다. 똑같은 지루한 루틴 작업 대신 더 중요한 계획에 집중할 수 있습니다.
급여 체계를 최적화하는 것 외에 다른 작업은 무엇일까요? 음, 그렇죠...
세금 준수를 보장: 회사의 최대 30%가 직원을 잘못 분류한다는 사실을 아셨나요? 이것은 경제에 큰 타격을 주어 비용이 많이 발생합니다. 급여 소프트웨어는 그것을 방지하고 주된 주도율 및 연방 법률을 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다. 일부 도구는 세금 신고 목적에 요약과 보고서를 생성하기도 합니다.
시간 절약 및 비용 절감: 자동화를 통해 HR 팀은 정확하지 않은 급여 데이터 입력과 같은 비용이 많이 드는 인적 오류를 줄일 수 있습니다. 결과적으로 시간과 비용을 절약하여 조직 목표 달성에 집중할 수 있습니다.
정확성과 투명성을 높임: 더 이상 추측하거나 시간을 낭비하지 않습니다. 급여 솔루션은 정확한 직원 급여 수표를 직접 은행 계좌로, 시간 내에 제공함으로써, 더 이상의 것 없이 확인합니다. 이로 인해 신뢰와 자신감이 증가하며 더 행복한 직원들이 생깁니다!
유연성과 맞춤화를 제공합니다: 새로운 업무 트렌드가 매일 새롭게 등장합니다. 현재 중요한 것은 비전통적 지원자들을 찾는 것이며, 자신의 전문 분야 외에서 취직을 신청하는 지원자의 56%가 해당합니다. 이는 항상 적응해야하며 급여 소프트웨어는 당신의 길을 따라야합니다. 선택된 솔루션은 실시간으로 특정 요구 사항을 충족하는 다양한 맞춤화 기능을 제공해야합니다. 또한, 다양한 지급 빈도와 세금 공제를 지원해야하기 때문에 가장 필요한 때 항상 의지할 수 있습니다.
그래서, 이러한 혜택들이 당신을 급여 소프트웨어를 추구하도록 설득했습니까? 😊 희망합니다 혹시 설득되었거나 당황스러울 수 있습니다. 다음 단계에서는 올바른 급여 플랫폼을 선택하는 데 필요한 단계를 탐색합니다.
올바른 급여 소프트웨어 선택하기
급여 시스템의 혜택을 누리려면 종합된 급여 도구를 소유해야합니다. 그리고 '최고의 급여 시스템'을 구글 검색하고 조금 예쁘게 보이는 첫 번째 항목을 선택하는 것은 실망스러울 것입니다. 그게 당신이 필요한 것이라고는 할 수 없을 수도 있습니다.
따라서, 당신의 급여 솔루션을 선택하는 것은 주의 깊은 계획이 필요하며, 다른 HR 소프트웨어를 선택하는 것과 마찬가지입니다. 8단계 프로세스로 시작합니다.
1단계: 비즈니스 필요를 평가하십시오
로마는 하루 아침에 지어지지 않았습니다. 올바른 급여 소프트웨어를 선택하는 것은 지속적인 노력과 계획의 결과입니다.
그리고 그 모든 것은 당신의 급여 요구 사항을 평가하는 데서 시작됩니다. 모든 비즈니스가 고유하기 때문에 다음 질문에 답변해야합니다.
근무자가 몇 명입니까? 급여 시스템은 다른 수용 능력을 갖고 있습니다. 필요 이상으로 많은 기능에 대해 지불하는 일이 없도록 조심하세요.
직원에게 얼마나 자주 지불합니까? 역할에 따라 다른가요? 귀하의 급여 소프트웨어는 정확성을 유지하면서 여러 지급 빈도를 처리해야합니다.
국제근로자를 고용합니까? 해당된다면, 귀하의 급여 시스템은 국제 결제를 처리할 수 있어야하며 깜짝 급여 세금을 막아야합니다. 다른 종류의 직원이 있습니까?
아마 당신의 팀은 시급제, 연봉제 및 계약직 근로자를 고용합니다. 이 앱은 귀하의 업무 흐름의 복잡성을 간소화해야합니다. 주요 목표를 파악함으로써 올바른 급여 소프트웨어를 선택하는 한 걸음 더 가까워집니다.
주요 목표를 설정함으로써, 올바른 급여 소프트웨어를 선택하는 한 걸음 가까워집니다.
단계 #2: 원하는 기능 목록을 작성하십시오
그래서, 당신은 당신의 필요를 확인하고 완전히 알고 있습니다. 이제, 당신의 ‘필수적으로 가져야 할’ 특징 목록을 만드는 시간입니다. 원활한 혜택 관리가 필요합니까? 또한 시간 추적 기능이 있습니까? 도구가 매일 사용하는 도구와 소프트웨어 통합이 되어 있습니까?
예를 들어, 슬랙에서 모든 팀 커뮤니케이션을 하십니까? 당신의 급여 시스템이 이 도구와 통합되지 않는다면, 당신의 삶을 더 어렵고 좌절스럽게 만들 것입니다.
그래서, 상기 비즈니스 요구사항을 충족시키기 위해 급여 시스템이 가져야 할 최상의 기능에 대해 열심히 고려해보십시오. 지불 주기나 자동화와 같은 기능을 우선 순위로 두어 당신을 위한 무거운 작업을 진행하십시오.
단계 #3: 예산을 평가하다
만약 필요한 기능의 절반만 사용하게 될 경우에도 적절한 급여 소프트웨어에 모든 돈을 쓰고 싶지 않을 것입니다. 그래서, 원하는 기능을 얻을 수 있는 예산을 설정하십시오.
그 후, 필요 시 추가 기능을 고려할 수 있습니다. 그러나 각 도구의 가격 책정은 공급 업체별로 다릅니다. 게다가, 그들은 다른 가격 모델을 가지고 있습니다. 예를 들어, 많은 회사들은 기본 요금으로 매월 구독하는 것을 제공하지만 직원 당 추가 요금이 있습니다.
이를 고려할 때 급여 소프트웨어를 평가하십시오.
단계 #4: 가능한 제공 업체 목록 작성하기
이제 재미있는 부분이 시작됩니다. 기능, 예산 및 목표 목록을 사용하여 귀하의 특정 필요에 가장 적합한 급여 소프트웨어 제공 업체를 조사하십시오. 시작하기가 처음에 어렵기도 할 수 있지만, 이 시장은 계속 성장할 것으로 예상됩니다 - 2022년 73억 달러에서 2030년 154.3억 달러로 추정됩니다. 하지만 여기에 당신의 탐색에 크게 도움이 될 몇 가지 질문이 있습니다:
도구의 주요 기능은 무엇입니까?
소프트웨어가 귀하의 요구 사항을 충족합니까?
소규모 기업 또는 대기업에 적합합니까?
무료 평가판 또는 데모가 있습니까?
사람들은 이에 대해 무엇을 말하나요?
기업이 처리할 수 있는 최대 직원 수는 얼마인가요?
좋아하는 도구와 통합이 있습니까?
도구의 가격이 예산 내입니까?
여러 지급 주기가 있습니까?
리스트를 작성할 때 이러한 질문을 기억해두세요 - 이는 확실히이 프로세스를 더 쉽게 만들어줄 것입니다.
단계 #5: 보안 기능 검토
지불 소프트웨어를 선택할 때 데이타 보안 기능에 허름하면 안되는 중요한 기능이 하나 있습니다.
이 도구는 민감한 금융 및 개인적인 직원 데이타와 함께 작동합니다; 원치 않는 사이버 보안 위반이 회사 평판에 어떤 파국을 가져올 수 있는지 상상해 볼 수 있습니다.
그래서, 데이터 암호화 또는 이중 인증과 같은 강력한 보안 조치가 적용된 솔루션을 선택하십시오. 안심을 위해, 판매업체의 고객 지원팀에 연락하여 침해 사건 발생 시 어떻게 정보를 보호할 것인지 물어보십시오.
일반적으로 보안은 세금 및 노동 준수와 함께 제공됩니다. 그렇지 않다면, 선택한 급여 관리 도구가 새 소득세 법률을 반영하기 위해 소프트웨어를 자주 업데이트 하는지 확인하십시오.
단계 #6: 부가 기능 및 통합 고려
연결되지 않은 시스템과 탭을 왔다갔다 하는 것에 지쳤다면, 기존 도구와 통합되는 급여 플랫폼을 찾아보십시오.
많은 급여 소프트웨어는 회계 소프트웨어나 기타 핵심 HR 프로세스와 제휴한 타사 통합을 제공하여 워크플로우를 최적화하고 HR 팀의 업무를 더 쉽게 만들어 줍니다.
지식과 직원 데이터를 모든 보드에 일관되게 유지하는 강력한 진실 소스를 만들고 이를 문서화된 정보와 연결합니다. 그리고 문서화된 정보와 연결합니다.
단계 #7: 후보 목록 작성
아마도 이미 워크플로우와 잘 어울릴 수 있는 몇 가지 솔루션을 찾은 것이 있을 겁니다. 하지만 이러한 보석들은 현재 목록에 있는 다른 도구들의 무수한 목록 속에서 잃어버릴 수 있습니다.
정리하느라 시간입니다.
공급업체 목록을 필수 기능 목록과 비교하여 세 가지 또는 다섯 가지 좋은 옵션으로 좁힙니다. 이를 하는 비결은:
신뢰할 수 있는 사이트인 TrustRadius 또는 G2에서 리뷰를 읽어보세요 도구에 대해서 사용자들이 어떠한 평을 내렸는지 확인하세요.
동료들에게 추천을 요청하세요 이미 좋은 급여 도구를 사용하고 있을 가능성이 높습니다.
사람들의 문제를 어떻게 해결했는지 보여주는 사례 연구를 참고하세요.
이 단계 마지막에는 테스트하고 싶은 도구 목록이 있어야 합니다. 이제 우리의 최종 단계로 이어집니다…
단계 #8: 데모 및 무료 평가판 요청
축소된 목록과 함께 각 판매업체의 사이트로 이동해야 합니다. 그들이 시스템에 무료 평가판 또는 데모를 제공하는지 확인하십시오.
대부분의 소프트웨어 공급 업체가 플랫폼을 테스트하기 위해 이용 가능한 14일 또는 30일 평가판을 보유하고 있는지 확인하십시오. 급여 소프트웨어가 실제로 작동하는 것을 보면, 그 사용 편의성, 성능 및 서비스를 평가할 수 있습니다.
구매 전에 매우 중요한 단계입니다. 도구는 처음에는 좋아 보일 수 있지만, 이해하기 어려울 수도 있고 직원들이 싫어할 수도 있습니다.
그래서 다른 부서의 사람들에게도 도구를 사용해보라고 요청해야 합니다. 그들은 어떤 해결책이 당신의 조직에 적합한지 알려주며, 전반적으로 보다 객관적인 관점을 제공할 수 있습니다.
이제 올바른 HR 소프트웨어를 선택하는 방법을 알았으니, 해야 할 일이 무엇인가요?
급여 관리 시스템에서 가장 원하는 기능을 살펴보세요!
급여 소프트웨어에서 찾아야 할 기능
모든 급여 솔루션은 동일하게 만들어지지 않습니다. 각 도구는 좋게 만드는 고유한 기능을 갖고 있으며, 당신이 찾아야 할 것만 알면 됩니다. 그래서, 풀 서비스 급여 솔루션의 가장 일반적인 기능 몇 가지를 살펴봅시다:
시간 추적 통합: 시간 추적 기능은 시간당 임금을 받는 직원이 있는 경우 매우 유용합니다. 이를 통해 자동으로 데이터를 입력하고 급여 주기 동안 데이터의 정확성을 보장할 수 있습니다.
직접 입금 옵션: 당신의 직원, 신입사원, 심지어 잠재적인 지원자들은 작당에서 그들에게 자신의 payslips로 즉각적인 액세스를 받을 것으로 기대합니다. 이것은 그들이 시간에 맞게 지급을 받는 데 도움이 되어 주지만, 종이로된 급여 수표를 분배할 필요성을 제거합니다.
보상 관리: 근로자 보상을 처리할 수 있는 능력은 이 엄격한 직장 환경에서 중요한 차이를 만들어 낼 것입니다. 이것은 귀하가 고생스럽지 않게 멋진 일을 한 노동자들을 얼마나 보상하는지에 따라 최고의 인재를 유치하고 유지할 수 있게 해줄 것입니다.
통합: 통합에 대해 듣는 것이 지루할 수 있지만, 그것들은 분명히 생명 구조자입니다. 선택한 급여 도구는 쉽게 생태계에서 연결되어야 하며, 마치 Guru처럼 작동해야 합니다. Guru는 여러분의 기술 스택 중에있는 모든 앱을 연결합니다. 여러분의 급여 소프트웨어도 포함되어 있으며, 당신이 현재 일하고 있는 곳에서 즉시 모든 도구의 분산 정보를 한곳에서 액세스할 수 있게 만듭니다.
직원 셀프 서비스: 이 기능은 직원이 필요할 때마다 PTO, W-2 양식 또는 급여 슬립과 같은 중요한 정보에 액세스할 수 있게 합니다. 이것은 HR 팀의 작업량을 크게 줄이고 근로자들에게 더 많은 책임감을 부여합니다.
세금 계산기, 예금 등 평가할 때 고려해야 할 많은 기능이 있습니다. 위의 단계를 따른다면, 여러분의 필요에 따라 다를 것을 알게 되실 겁니다.
하지만 최고의 급여 소프트웨어 도구는 무엇일까요? 우리는 여러분을 위해 인터넷을 서핑하고 리스트를 만들었습니다.
고려해야 할 10개의 급여 소프트웨어 서비스
조사를 했다면, 얼마나 많은 급여 소프트웨어 도구가 있는지 알게 될 것입니다. OnPay, Deel, BambooHR, QuickBooks, Dayforce — 목록은 계속될 수 있습니다.
하지만 좋은가요?
당신이 원하는 것과 필요한 것에 따라 다릅니다. 그래서 우리는 고유한 요구사항을 위해 다양한 도구를 신중하게 선택했습니다. 이를 통해 여러분은 급여 소프트웨어 시장의 전체 모습을 얻을 수 있습니다.
1. Gusto
Gusto는 HR 팀이 세금 양식을 작성하고 급여를 처리하며 산업 법규를 준수하는 온라인 급여 소프트웨어 프로그램입니다.
하지만 Gusto는 단순히 급여 처리에 대한 것이 아닙니다. “종합적인 보고 도구는 사용자 친화적이며 필요한 정확한 정보에 액세스 할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다,” 리뷰어가 말합니다. 거기에 Gusto는 몇 분 안에 도구를 실행할 수 있는 간단한 온보딩 프로세스를 갖고 있습니다.
2. Rippling
차세대 워크포스 관리 도구인 Rippling을 사용하면 팀이 급여, 복리후생, 경비 등 인사부서 다양한 측면을 관리할 수 있습니다.
계정 지불, 현금 관리 및 송장과 같은 핵심 기능을 소개하는 Sage Intacct는 모든 비즈니스 요구를 충족시킬 수 있습니다. 설치하기 쉽고 인터넷 연결만 있으면 24시간 내내 액세스할 수 있습니다.
\ AP, AR 및 잡지 엔트리 입력 시간 단축은 우리 사무실에서 게임의 전환을 의미합니다.
Sage는 Guru와 통합됩니다.
9. Deel
글로벌 팀에 맞춘 급여 솔루션인 Deel은 귀하의 근로자가 있는 곳에서도 제출, 세금 공제 및 규정을 처리할 수 있습니다.
\
Deel은 모든 앱을 전환하지 않고 귀하의 직원을 완전한 시선에 제공하므로 훌륭합니다. 또한, 관리자, 리더 및 심지어 직원들도 Deel의 셀프 서비스 포털을 사용하여 인출 세부정보를 업데이트하고 총 급여 지출을 감시하며 다른 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
\ 내가 수동으로 거래를 시작하거나 추적할 필요가 없다는 사실은 큰 장점입니다.
딜을 하시겠습니까? Guru를 가져가려면 준비가 된 상태입니다!
10. BrightPay
영국에 위치한 BrightPay는 실시간 협업을 촉진하고 급여 주기에서의 지연을 줄이는 클라우드 기반 급여 시스템입니다.
\
\ 이 프로그램은 매달 숫자를 롤링하여 정기 급여를 자동화하고 변동 표시를 생성합니다.
게다가, 임직원들이 급여 내역, 공제, 연차 등과 같은 자료에 접근할 수 있는 셀프 서비스 포털을 제공합니다.
BrightPay는 BrightBooks, Sage, Xero 및 — 맞습니다 — Guru와 같이 다양한 도구와 통합됩니다.
네 번째 단락
알겠습니까? 이 구매자 안내서로, 일자리를 잘 처리하는 급여 소프트웨어를 선택하는 방법을 배우는 것이 그리 어렵지 않습니다. 자신이 올바른 해결책을 선택할 자신감을 느끼게 해줄 것으로 생각합니다 — 마침내!
가기 전에 한 가지 더. 여러분의 회사 정보를 손끝에서 유지하는 기업 AI 검색 및 지식 플랫폼인 Guru에 대해 이야기해 봅시다.
Guru는 기존 도구와 통합되어 있어 모든 앱, 채팅 및 문서를 탐색할 수 있어 탭이나 작업을 전환할 필요없이 즉시 찾을 수 있습니다.
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자주 묻는 질문(FAQs)
급여 소프트웨어 비용은 얼마입니까?
다양한 요소에 따라 가격이 다를 수 있습니다. 예를 들어, 조직 규모, 가격 모델 및 직원 수에 따라 다를 수 있습니다.
대부분의 서비스 제공업체는 월간 방문 요금이 $8/월에서 $49/월까지 차이가 있습니다. 새로운 사용자를 추가하려면 추가 요금을 지불해야 합니다.
일부 업체는 사용자 정의 요금제를 채택할 수 있습니다. 이 경우 견적서를 요청하고 공급 업체와 협상해야 합니다.
무료 급여 소프트웨어가 있을까요?
네, 일부 급여 소프트웨어 솔루션은 스퀘어와 딜과 같이 무료 요금제를 제공하지만 대부분의 경우 유료 구독 요금제를 가지고 있습니다.
무료 요금제를 선택하면 장기적으로 도움이 되지 않을 확률이 높은 기능에 대한 제한된 액세스 권한을 받을 수 있습니다.
소기업을 위한 급여 제공업체를 어떻게 선택하면 좋을까요?
소기업을 위한 도움이 되는 조언입니다:
요구 사항을 평가하십시오: 무엇을 해결하려고 하는지 확인하십시오? 근무 시간 추적용 급여 도구만 필요한가요? 그 이상을 위한 것인가요?
예산을 고려하십시오: 급여 도구에 얼마나 투자할 의향이 있으신가요?
확장 가능한지 확인하십시오: 기업과 함께 성장하는 급여 옵션을 선택하십시오.
리뷰를 확인하십시오: 특정 도구에 대한 소규모 팀의 의견을 살펴보십시오.
가이드를 참고하면 실직적으로 작동하는 급여 소프트웨어를 선택하는 것은 쉽습니다.
근로자에게 시간에 월급을 지불하는 것을 깜빡할 때 짜증나지 않나요? 다시? 하지만 그건 당신의 잘못이 아닙니다. 당신은 할 일이 많아 기억하기 불가능합니다. 게다가, 그들의 급여를 계산하는 데 수십 시간이 걸립니다.
그러나 이 일에서 홀로 있는 것은 아닙니다. UKG에 따르면, 미국인 54%가 급여 문제에 직면했습니다. 고정급, 시급, 기간제 근무자들은 자신들의 대가 문제를 겪었습니다.
해결책은 무엇인가요? 급여 소프트웨어로, 지불 옵션 또는 세금 등과 같은 여러 급여 프로세스를 자동으로 처리합니다. 이 자동화 기능으로 시간을 절약하고 비용이 많이든 오류를 방지합니다.
그러나 당신의 비즈니스 요구에 맞는 적절한 급여 소프트웨어를 선택하는 필수 단계를 거쳐야 합니다. 그것이 가이드의 역할입니다.
급여 소프트웨어란 무엇인가요?
급여 소프트웨어는 전임직원 또는 시급 근로자의 지불 프로세스를 자동화하는 애플리케이션입니다. 보너스, 급여, 시급뿐만 아니라 휴가 및 직원 혜택을 추적하도록 도와주지만, 시간을 추적하고 출근을 감독합니다.
요약하면, 급여 서비스는 모든 지급을 추적하고 세법과 규정을 준수하며 시간과 출근을 모니터링합니다. 결과적으로, 모든 급여 보고서에 대한 투명성이 확보되며 급여 명세표 등의 오류 및 위반 위험이 감소합니다.
모든 사람이 이 소프트웨어를 사용할 수 있으며, 소기업에서 대기업까지 모두 포함됩니다. 그러나 어떻게 작동합니까? 알아보겠습니다.
급여 소프트웨어가 어떻게 작동합니까?
급여 시스템을 자기 서비스 포털로 생각해보세요. 직원들은 언제든지 개인 정보를 보거나 편집하고 지불 환경설정을 설정할 수 있는 이를 이용할 수 있습니다 (직접 입금, 결제 카드 또는 수표).
이로써 고용주들이 지급을 더 쉽게 시작할 수 있습니다. 요구되는 모든 정보를 단일 도구에서 얻을 수 있게되었기 때문에, 기업들은 해당 위치나 계약 유형에 관계없이 각 직원에게 자동으로 지급을 자동화할 수 있습니다.
기관들이 급여 소프트웨어와 서비스를 사용하는 이유는 다음과 같습니다.
시간 소모적인 작업을 간소화하고 어떠한 변화에도 쉽게 적응할 수 있습니다.
재무상의 투명성을 제공하여 예산에 맞춰 있을 수 있습니다.
시간을 대량으로 절약하여 기관들이 더 고수준의 작업에 집중할 수 있습니다.
매번시간 안에 직원에게 지불되도록 보장합니다.
또한, 급여 소프트웨어는 회계 및 금융과 같은 기존 비즈니스 시스템과 통합됩니다. 이로써 직원 신뢰를 쌓을 수 있도록 정확하고 시간에 맞게 급여를 처리할 수 있습니다. 신뢰에 관해 얘기해보죠. 이 유형의 소프트웨어의 혜택에 대해 이야기해보겠습니다.
급여 소프트웨어를 사용하는 장점은 무엇인가요?
급여 도구의 가장 중요한 이점은 인적 자원 (HR) 부서의 시간을 놓아준다는 것입니다. 똑같은 지루한 루틴 작업 대신 더 중요한 계획에 집중할 수 있습니다.
급여 체계를 최적화하는 것 외에 다른 작업은 무엇일까요? 음, 그렇죠...
세금 준수를 보장: 회사의 최대 30%가 직원을 잘못 분류한다는 사실을 아셨나요? 이것은 경제에 큰 타격을 주어 비용이 많이 발생합니다. 급여 소프트웨어는 그것을 방지하고 주된 주도율 및 연방 법률을 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다. 일부 도구는 세금 신고 목적에 요약과 보고서를 생성하기도 합니다.
시간 절약 및 비용 절감: 자동화를 통해 HR 팀은 정확하지 않은 급여 데이터 입력과 같은 비용이 많이 드는 인적 오류를 줄일 수 있습니다. 결과적으로 시간과 비용을 절약하여 조직 목표 달성에 집중할 수 있습니다.
정확성과 투명성을 높임: 더 이상 추측하거나 시간을 낭비하지 않습니다. 급여 솔루션은 정확한 직원 급여 수표를 직접 은행 계좌로, 시간 내에 제공함으로써, 더 이상의 것 없이 확인합니다. 이로 인해 신뢰와 자신감이 증가하며 더 행복한 직원들이 생깁니다!
유연성과 맞춤화를 제공합니다: 새로운 업무 트렌드가 매일 새롭게 등장합니다. 현재 중요한 것은 비전통적 지원자들을 찾는 것이며, 자신의 전문 분야 외에서 취직을 신청하는 지원자의 56%가 해당합니다. 이는 항상 적응해야하며 급여 소프트웨어는 당신의 길을 따라야합니다. 선택된 솔루션은 실시간으로 특정 요구 사항을 충족하는 다양한 맞춤화 기능을 제공해야합니다. 또한, 다양한 지급 빈도와 세금 공제를 지원해야하기 때문에 가장 필요한 때 항상 의지할 수 있습니다.
그래서, 이러한 혜택들이 당신을 급여 소프트웨어를 추구하도록 설득했습니까? 😊 희망합니다 혹시 설득되었거나 당황스러울 수 있습니다. 다음 단계에서는 올바른 급여 플랫폼을 선택하는 데 필요한 단계를 탐색합니다.
올바른 급여 소프트웨어 선택하기
급여 시스템의 혜택을 누리려면 종합된 급여 도구를 소유해야합니다. 그리고 '최고의 급여 시스템'을 구글 검색하고 조금 예쁘게 보이는 첫 번째 항목을 선택하는 것은 실망스러울 것입니다. 그게 당신이 필요한 것이라고는 할 수 없을 수도 있습니다.
따라서, 당신의 급여 솔루션을 선택하는 것은 주의 깊은 계획이 필요하며, 다른 HR 소프트웨어를 선택하는 것과 마찬가지입니다. 8단계 프로세스로 시작합니다.
1단계: 비즈니스 필요를 평가하십시오
로마는 하루 아침에 지어지지 않았습니다. 올바른 급여 소프트웨어를 선택하는 것은 지속적인 노력과 계획의 결과입니다.
그리고 그 모든 것은 당신의 급여 요구 사항을 평가하는 데서 시작됩니다. 모든 비즈니스가 고유하기 때문에 다음 질문에 답변해야합니다.
근무자가 몇 명입니까? 급여 시스템은 다른 수용 능력을 갖고 있습니다. 필요 이상으로 많은 기능에 대해 지불하는 일이 없도록 조심하세요.
직원에게 얼마나 자주 지불합니까? 역할에 따라 다른가요? 귀하의 급여 소프트웨어는 정확성을 유지하면서 여러 지급 빈도를 처리해야합니다.
국제근로자를 고용합니까? 해당된다면, 귀하의 급여 시스템은 국제 결제를 처리할 수 있어야하며 깜짝 급여 세금을 막아야합니다. 다른 종류의 직원이 있습니까?
아마 당신의 팀은 시급제, 연봉제 및 계약직 근로자를 고용합니다. 이 앱은 귀하의 업무 흐름의 복잡성을 간소화해야합니다. 주요 목표를 파악함으로써 올바른 급여 소프트웨어를 선택하는 한 걸음 더 가까워집니다.
주요 목표를 설정함으로써, 올바른 급여 소프트웨어를 선택하는 한 걸음 가까워집니다.
단계 #2: 원하는 기능 목록을 작성하십시오
그래서, 당신은 당신의 필요를 확인하고 완전히 알고 있습니다. 이제, 당신의 ‘필수적으로 가져야 할’ 특징 목록을 만드는 시간입니다. 원활한 혜택 관리가 필요합니까? 또한 시간 추적 기능이 있습니까? 도구가 매일 사용하는 도구와 소프트웨어 통합이 되어 있습니까?
예를 들어, 슬랙에서 모든 팀 커뮤니케이션을 하십니까? 당신의 급여 시스템이 이 도구와 통합되지 않는다면, 당신의 삶을 더 어렵고 좌절스럽게 만들 것입니다.
그래서, 상기 비즈니스 요구사항을 충족시키기 위해 급여 시스템이 가져야 할 최상의 기능에 대해 열심히 고려해보십시오. 지불 주기나 자동화와 같은 기능을 우선 순위로 두어 당신을 위한 무거운 작업을 진행하십시오.
단계 #3: 예산을 평가하다
만약 필요한 기능의 절반만 사용하게 될 경우에도 적절한 급여 소프트웨어에 모든 돈을 쓰고 싶지 않을 것입니다. 그래서, 원하는 기능을 얻을 수 있는 예산을 설정하십시오.
그 후, 필요 시 추가 기능을 고려할 수 있습니다. 그러나 각 도구의 가격 책정은 공급 업체별로 다릅니다. 게다가, 그들은 다른 가격 모델을 가지고 있습니다. 예를 들어, 많은 회사들은 기본 요금으로 매월 구독하는 것을 제공하지만 직원 당 추가 요금이 있습니다.
이를 고려할 때 급여 소프트웨어를 평가하십시오.
단계 #4: 가능한 제공 업체 목록 작성하기
이제 재미있는 부분이 시작됩니다. 기능, 예산 및 목표 목록을 사용하여 귀하의 특정 필요에 가장 적합한 급여 소프트웨어 제공 업체를 조사하십시오. 시작하기가 처음에 어렵기도 할 수 있지만, 이 시장은 계속 성장할 것으로 예상됩니다 - 2022년 73억 달러에서 2030년 154.3억 달러로 추정됩니다. 하지만 여기에 당신의 탐색에 크게 도움이 될 몇 가지 질문이 있습니다:
도구의 주요 기능은 무엇입니까?
소프트웨어가 귀하의 요구 사항을 충족합니까?
소규모 기업 또는 대기업에 적합합니까?
무료 평가판 또는 데모가 있습니까?
사람들은 이에 대해 무엇을 말하나요?
기업이 처리할 수 있는 최대 직원 수는 얼마인가요?
좋아하는 도구와 통합이 있습니까?
도구의 가격이 예산 내입니까?
여러 지급 주기가 있습니까?
리스트를 작성할 때 이러한 질문을 기억해두세요 - 이는 확실히이 프로세스를 더 쉽게 만들어줄 것입니다.
단계 #5: 보안 기능 검토
지불 소프트웨어를 선택할 때 데이타 보안 기능에 허름하면 안되는 중요한 기능이 하나 있습니다.
이 도구는 민감한 금융 및 개인적인 직원 데이타와 함께 작동합니다; 원치 않는 사이버 보안 위반이 회사 평판에 어떤 파국을 가져올 수 있는지 상상해 볼 수 있습니다.
그래서, 데이터 암호화 또는 이중 인증과 같은 강력한 보안 조치가 적용된 솔루션을 선택하십시오. 안심을 위해, 판매업체의 고객 지원팀에 연락하여 침해 사건 발생 시 어떻게 정보를 보호할 것인지 물어보십시오.
일반적으로 보안은 세금 및 노동 준수와 함께 제공됩니다. 그렇지 않다면, 선택한 급여 관리 도구가 새 소득세 법률을 반영하기 위해 소프트웨어를 자주 업데이트 하는지 확인하십시오.
단계 #6: 부가 기능 및 통합 고려
연결되지 않은 시스템과 탭을 왔다갔다 하는 것에 지쳤다면, 기존 도구와 통합되는 급여 플랫폼을 찾아보십시오.
많은 급여 소프트웨어는 회계 소프트웨어나 기타 핵심 HR 프로세스와 제휴한 타사 통합을 제공하여 워크플로우를 최적화하고 HR 팀의 업무를 더 쉽게 만들어 줍니다.
지식과 직원 데이터를 모든 보드에 일관되게 유지하는 강력한 진실 소스를 만들고 이를 문서화된 정보와 연결합니다. 그리고 문서화된 정보와 연결합니다.
단계 #7: 후보 목록 작성
아마도 이미 워크플로우와 잘 어울릴 수 있는 몇 가지 솔루션을 찾은 것이 있을 겁니다. 하지만 이러한 보석들은 현재 목록에 있는 다른 도구들의 무수한 목록 속에서 잃어버릴 수 있습니다.
정리하느라 시간입니다.
공급업체 목록을 필수 기능 목록과 비교하여 세 가지 또는 다섯 가지 좋은 옵션으로 좁힙니다. 이를 하는 비결은:
신뢰할 수 있는 사이트인 TrustRadius 또는 G2에서 리뷰를 읽어보세요 도구에 대해서 사용자들이 어떠한 평을 내렸는지 확인하세요.
동료들에게 추천을 요청하세요 이미 좋은 급여 도구를 사용하고 있을 가능성이 높습니다.
사람들의 문제를 어떻게 해결했는지 보여주는 사례 연구를 참고하세요.
이 단계 마지막에는 테스트하고 싶은 도구 목록이 있어야 합니다. 이제 우리의 최종 단계로 이어집니다…
단계 #8: 데모 및 무료 평가판 요청
축소된 목록과 함께 각 판매업체의 사이트로 이동해야 합니다. 그들이 시스템에 무료 평가판 또는 데모를 제공하는지 확인하십시오.
대부분의 소프트웨어 공급 업체가 플랫폼을 테스트하기 위해 이용 가능한 14일 또는 30일 평가판을 보유하고 있는지 확인하십시오. 급여 소프트웨어가 실제로 작동하는 것을 보면, 그 사용 편의성, 성능 및 서비스를 평가할 수 있습니다.
구매 전에 매우 중요한 단계입니다. 도구는 처음에는 좋아 보일 수 있지만, 이해하기 어려울 수도 있고 직원들이 싫어할 수도 있습니다.
그래서 다른 부서의 사람들에게도 도구를 사용해보라고 요청해야 합니다. 그들은 어떤 해결책이 당신의 조직에 적합한지 알려주며, 전반적으로 보다 객관적인 관점을 제공할 수 있습니다.
이제 올바른 HR 소프트웨어를 선택하는 방법을 알았으니, 해야 할 일이 무엇인가요?
급여 관리 시스템에서 가장 원하는 기능을 살펴보세요!
급여 소프트웨어에서 찾아야 할 기능
모든 급여 솔루션은 동일하게 만들어지지 않습니다. 각 도구는 좋게 만드는 고유한 기능을 갖고 있으며, 당신이 찾아야 할 것만 알면 됩니다. 그래서, 풀 서비스 급여 솔루션의 가장 일반적인 기능 몇 가지를 살펴봅시다:
시간 추적 통합: 시간 추적 기능은 시간당 임금을 받는 직원이 있는 경우 매우 유용합니다. 이를 통해 자동으로 데이터를 입력하고 급여 주기 동안 데이터의 정확성을 보장할 수 있습니다.
직접 입금 옵션: 당신의 직원, 신입사원, 심지어 잠재적인 지원자들은 작당에서 그들에게 자신의 payslips로 즉각적인 액세스를 받을 것으로 기대합니다. 이것은 그들이 시간에 맞게 지급을 받는 데 도움이 되어 주지만, 종이로된 급여 수표를 분배할 필요성을 제거합니다.
보상 관리: 근로자 보상을 처리할 수 있는 능력은 이 엄격한 직장 환경에서 중요한 차이를 만들어 낼 것입니다. 이것은 귀하가 고생스럽지 않게 멋진 일을 한 노동자들을 얼마나 보상하는지에 따라 최고의 인재를 유치하고 유지할 수 있게 해줄 것입니다.
통합: 통합에 대해 듣는 것이 지루할 수 있지만, 그것들은 분명히 생명 구조자입니다. 선택한 급여 도구는 쉽게 생태계에서 연결되어야 하며, 마치 Guru처럼 작동해야 합니다. Guru는 여러분의 기술 스택 중에있는 모든 앱을 연결합니다. 여러분의 급여 소프트웨어도 포함되어 있으며, 당신이 현재 일하고 있는 곳에서 즉시 모든 도구의 분산 정보를 한곳에서 액세스할 수 있게 만듭니다.
직원 셀프 서비스: 이 기능은 직원이 필요할 때마다 PTO, W-2 양식 또는 급여 슬립과 같은 중요한 정보에 액세스할 수 있게 합니다. 이것은 HR 팀의 작업량을 크게 줄이고 근로자들에게 더 많은 책임감을 부여합니다.
세금 계산기, 예금 등 평가할 때 고려해야 할 많은 기능이 있습니다. 위의 단계를 따른다면, 여러분의 필요에 따라 다를 것을 알게 되실 겁니다.
하지만 최고의 급여 소프트웨어 도구는 무엇일까요? 우리는 여러분을 위해 인터넷을 서핑하고 리스트를 만들었습니다.
고려해야 할 10개의 급여 소프트웨어 서비스
조사를 했다면, 얼마나 많은 급여 소프트웨어 도구가 있는지 알게 될 것입니다. OnPay, Deel, BambooHR, QuickBooks, Dayforce — 목록은 계속될 수 있습니다.
하지만 좋은가요?
당신이 원하는 것과 필요한 것에 따라 다릅니다. 그래서 우리는 고유한 요구사항을 위해 다양한 도구를 신중하게 선택했습니다. 이를 통해 여러분은 급여 소프트웨어 시장의 전체 모습을 얻을 수 있습니다.
1. Gusto
Gusto는 HR 팀이 세금 양식을 작성하고 급여를 처리하며 산업 법규를 준수하는 온라인 급여 소프트웨어 프로그램입니다.
하지만 Gusto는 단순히 급여 처리에 대한 것이 아닙니다. “종합적인 보고 도구는 사용자 친화적이며 필요한 정확한 정보에 액세스 할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다,” 리뷰어가 말합니다. 거기에 Gusto는 몇 분 안에 도구를 실행할 수 있는 간단한 온보딩 프로세스를 갖고 있습니다.
2. Rippling
차세대 워크포스 관리 도구인 Rippling을 사용하면 팀이 급여, 복리후생, 경비 등 인사부서 다양한 측면을 관리할 수 있습니다.
