회사가 원격 근무를 일시적인 필요에서 생활 방식으로 전환하기 시작하면서 생산성 문제에 대해 많은 이야기가 오갔습니다.

사람들은 "모두가 사무실에서 일할 때처럼 생산적이라는 것을 어떻게 확신할 수 있나요?"라고 물으며 불안으로 머리를 쥐어짭니다. "관리자는 모든 사람이 작업에 집중하고 일을 완료하도록 보장하기 위해 무엇을 할 수 있을까요?"

사람들이 일하는 데 도움이 되는 한 가지 쉬운 방법은 (드럼롤 부탁합니다) 실제로 그들에게 더 많은 작업 시간을 주는 것입니다!

“회의 없는 수요일” “회의 없는 금요일” “회의 없는 날들”. 당신이 뭐라고 부르든 이건 중요하지 않습니다. 많은 사무실이 특정 날짜 또는 시간을 "회의 없는" 날로 선언하는 추세에 동참하고 있으며, 우리도 그 중 하나입니다!

회의 없는 날: 그것이 무엇인지 그리고 어떻게 작동하는지

“회의 없는 날”이라는 이름을 가진 개념은 매우 간단합니다. 회의 없는 날은 사람들이 회의가 없는 것을 기대할 수 있는 근무일입니다. 하지만…왜 회사를 그렇게 할까요?

믿거나 말거나, 많은 직장들이 두 가지 방법으로 생산성을 높이기 위해 회의 없는 날을 도입하고 있습니다:

• 직원들이 방해받지 않고 중요한 ‘딥 워크’ 작업에 집중할 시간을 줍니다.
• 정기적인 회의가 더 열심히 일하도록 강요합니다.

일부 작업은 다른 작업보다 더 많은 집중 시간과 생각을 요구합니다. 사람들이 평소 근무 시간 동안 '머리를 숙이고' 일할 충분한 시간을 찾는 것이 믿을 수 없이 드물 수 있습니다. 회의 없는 날은 사람들이 작업에 더 집중할 수 있는 시간을 제공합니다.

한 번도 지장 없이 하루라도 보낸다면 얼마나 많은 일을 할 수 있을지 생각해보세요. 전략 작업에 집중하거나, 새로운 아이디어를 구체화하거나, 또는 단순히 다른 일에 끌려다니지 않기 위해 뒤처진 것들을 간단히 따라잡을 수 있습니다.

일부 회사는 회의 없는 날을 다른 차원으로 끌어올립니다. 그들은 직원들이 전화기를 끄고 알림을 무음으로 설정할 수 있도록 하여 완전한 집중을 할 수 있습니다. 결국, 내일 점심 계획에 대한 확인 문자는 복잡한 문제를 해결하는 데 시간을 보내고 있다면 기다릴 수 있습니다.

“회의가 더 열심히 일하게 만들 것”이라는 발언에 대해서… 당신이 일정에 있는 모든 회의가 시간을 잘 쓰고 있다고 솔직히 말할 수 있나요? 연구에 따르면 40%의 사람들은 회의가 비효율적이라고 생각합니다.

무의미한 회의는 또 다른 희생자를 낳았습니다.

우리는 끝없는 회의를 둘러싼 문화에 대해 많은 이야기를 할 수 있습니다. 회의는 자동적으로 생산적이라고 생각하는 관리자가 많고 동료들이 있습니다. 실제로 의미 있는 결과를 내는 것 대신, 단순히 DM으로 해결할 수 있었던 문제에 30-45분을 더 소비하게 됩니다.

사람들은 시간이 부족할 때 더 효과적인 회의를 계획하는 데 좀 더 노력하는 경향이 있습니다. 회의 없는 날을 도입했을 때, 당신은 본질적으로 정기적인 회의가 더 효율적이고 목표 지향적이 되도록 강요받게 됩니다.

회의 없는 날을 이렇게 운영합니다: 내부 회의 없는 수요일

우리가 회의 없는 날을 강하게 지지하는 이유는 우리만의 것이 있기 때문입니다.  우리는 내부 커뮤니케이션을 처리하는 방식을 면밀히 검토하고 모두가 더 효율적으로 일할 수 있는 방법을 찾고 싶었습니다. 우리는 직원들이 내부 회의를 예약하지 않도록 격려하는 회의 없는 수요일을 이행했습니다. 고객 회의는 허용되었지만, 관리자는 가능한 경우 대체 날짜를 찾도록 권장되었습니다.

지금까지 우리는 결과에 매우 만족하고 있다는 말을 해야 합니다. 최신 직원 설문조사에 따르면 응답자의 75%가 회의 없는 수요일이 집중 시간을 늘리고 회의 수를 줄이는 데 효과적이었다고 말합니다. 이 게시물의 대부분이 회의 없는 수요일에 작성된 것을 고려하면 모든 것이 계획대로 진행되고 있는 것 같습니다!

자신의 회의 없는 날을 이행하는 방법

회의 없는 날을 가질 생각은 있지만, 어떻게 관료들이 그것에 동의하게 만들 수 있을지 확신이 서지 않습니다. 걱정하지 마세요, 우리는 당신을 지원합니다.

회의 없는 날이 효과가 있으려면 두 가지가 필요합니다. 하나는 당신의 현재 회의가 팀에 얼마나 잘 작동하고 있는지에 대한 확실한 이해입니다. 비생산적인 회의로 소요되는 시간을 줄이기 위해 회의 감사 수행을 강력히 권장합니다. 사정이 잘 이루어지고 있는지를 결정하는 데 약간의 도움이 필요하면 4P 규칙을 따르는 것을 권장합니다.

집중 시간이 언제 발생할지에 대해 모두가 동의하는 것도 필요합니다. 다행히도, 우리는 그렇게 하는 방법을 잘 알고 있습니다. 모든 회사는 서로 다른 정책과 필요가 있을 수 있지만, 회의 없는 날을 성공적으로 만들기 위한 몇 가지 기본 요소가 있습니다. 회의가 없는 날을 현실로 만들고 싶다면, 다음은 당신이 해야 할 일입니다.

정당화하기

우리는 단순히 미화하지 않을 것입니다. 회의 없는 날에 대해 관리 및 동료 직원들로부터 어느 정도 저항이 있을 것입니다. 일부 사무실에서는 회의가 노동과 동의어가 되어 있어서 회의 없는 날이 보편화된다고 발표하면 약간 당황할 수 있습니다.

회의 없는 날에 사람들이 참여하도록 원하는 명확한 이유를 제시하세요. 위에서 언급한 몇 가지 논점을 언급하고 이로 인해 사람들이 일정에 대한 통제를 더 많이 가질 수 있도록 강조하세요.

소통하기

회의 없는 날에 효과가 있으려면 귀하와 팀원은 가능한 한 많은 소통을 해야 합니다. 회의 없는 날은 사람들이 중요한 일을 마칠 수 있는 경우에만 작동하고 계속 유지될 것입니다. 회의 날과 그 외 날에 상관없이 커뮤니케이션의 중요성을 강조하십시오.

이것이 우리가 직장에서 비동기 커뮤니케이션의 열렬한 팬인 이유 중 하나입니다. 소통의 선을 열어 두고 사람들이 필요할 때 언제든지 일할 수 있게 해줍니다. 중요한 내용을 공유하고 읽거나 회의 시간 대신 할 수 있는 정기적인 뉴스레터와 같은 것을 시행하는 것은 큰 시간 절약이 될 수 있습니다.

기초 규칙 설정하기

회의 없는 날도 '이메일 없음' 및 '슬랙 없음' 날로 광범위하게 사용할 수 있나요? 회의 없는 날에도 고객과의 정기 회의는 여전히 허용되나요, 아니면 일정을 변경해야 하나요? 필요한 사람 몇 명이 전화 통화에 참여해야 하는 화재가 발생하면 어떻게 해야 하나요?

사람들이 추측하지 않도록 하세요

모든 회사는 자신들이 원하는 방식으로 회의 없는 날을 처리합니다. 특정 사항에 대한 기대를 위한 기초 규칙을 설정하는 것이 회의 없는 날을 더 효과적이고 덜 혼란스럽게 만들 수 있습니다. 모두 무엇을 해야 하고 어떤 것은 기다려야 하는지에 대해 같은 생각을 하고 있는지 확인하십시오.

마음챙김은 회의 없는 날을 작동하게 하는 데 필수적입니다. 직원들은 회의 없는 날에만 팀과 만날 수 있을 것입니다. 당신과 동료가 아이디어를 논의하고 브레인스토밍하기에 가장 좋은 시점은 회의 없는 금요일만 가능할 수 있습니다. 규칙에 대한 예외는 항상 있을 것입니다. 단지 자신이 확립된 프로토콜을 따르고, 회의 없는 시간을 지혜롭게 사용하고, 팀의 다른 모든 사람의 회의 없는 날을 존중하고 있는지 확인하십시오.

기억하세요, 이것이 효과 있으려면 모두가 규칙을 따라야 합니다. 그 규칙은 리더십도 포함됩니다. 경영진이 회의 없는 날의 규칙을 명확히 하고 그들이 가지고 있는 우려를 미리 해결하는 것이 중요합니다.

회의 처리 방식을 변화시키다

회의 없는 날을 선언한다고 해서 업무의 필요가 사라지지는 않습니다. 대부분의 경우 사람들은 그냥 어깨를 으쓱하고 회의를 다른 날로 미룰 뿐입니다. 그런 조치를 취하는 것이 이해가 갈 수도 있지만, 이는 생산성에 더 나쁜 영향을 줄 수 있습니다.

기억하세요, 가득 찬 하루에 또 다른 회의를 추가하는 것이 회의 없는 날의 목적은 아닙니다.

회의 없는 날의 가장 좋은 부작용 중 하나는 사람들이 회의를 더 잘 계획하도록 강제한다는 것입니다. 회의 수를 줄이고 개선하려는 사람들을 위한 몇 가지 기본 요령이 있습니다.

• 모든 회의는 정해진 안건을 가지고 결론이 도출되어야 합니다.
• 사람들의 회의에서 모두가 길을 따라 제대로 유지할 수 있도록 역할을 부여합니다.
• 회의가 시간을 가장 잘 활용하고 있다고 생각하지 않으면 회의를 취소하는 것을 두려워하지 마세요.
• 회의 중에 발생하는 내용을 요약하고 다음 단계에 대해 사람들에게 상기시키는 후속 이메일을 보냅니다.

이러한 개념 중 일부를 더 깊이 탐구하고 싶으신가요? 회의 수를 줄이기 위한 우리의 최선의 관행에 대한 카드를 확인해 보세요.

생산성을 높이고 회의를 줄입니다

우리는 회의 없는 날을 시행하고 있는 유일한 회사가 아니며, 마지막도 아닙니다. 더 많은 회사가 하이브리드 일정으로 전환하고 노동력이 더욱 분산됨에 따라 생산성과 유연성이 그 어느 때보다 중요합니다. 사람들이 자신의 업무에 집중할 시간이 있을 때 얼마나 더 많은 것을 이룰 수 있는지 놀랄 것입니다.

더 많은 사무실이 하이브리드 모델로 전환함에 따라 직장 경험을 개선하기 위해 새로운 것을 시도하는 것이 중요합니다. 오늘날 가장 큰 트렌드는 회의 없는 날이며, 내일은 전혀 다른 것이 될 수 있습니다. 열린 마음을 유지하는 것이 귀하의 직장을 발전시키고 변화하는 환경에서 경쟁력을 유지하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

회의는 항상 일자리에서 자리를 차지하고 있으며, 우리는 그들의 자리가 모든 사람에게 의미가 있도록 하길 원합니다. 업무일을 되찾고 정말로 중요한 일에 집중할 시간을 더 갖기 위한 움직임에 동참하세요. 우리가 당신의 상사에게 직접 이야기하고 싶지만, 그들이 현재 2시간짜리 회의 중이며 사람들이 이미 회의의 목표가 무엇인지를 45분 동안 고민하고 있음을 알게 됩니다.