How to Be a Better Bicoastal Team: 5 Takeaways From Our Marketing Offsite
Het marketingteam van Guru heeft drie dagen doorgebracht op een offsite in San Francisco om opnieuw te groeperen, binden, en strategiseren. Hier zijn vijf dingen die we hebben geleerd over beter zijn als bicoastale teamgenoten.
Als een bicoastale marketingteam zijn we toegewijd aan het contact houden via Zoom en Slack, maar wanneer we de kans hebben om elkaar persoonlijk te ontmoeten, grijpen we die kans. Verschillende leden van ons team reizen het hele jaar heen en weer tussen ons hoofdkantoor in Philadelphia en ons tweede kantoor in San Francisco, maar ons hele marketingteam komt slechts één of twee keer per jaar bij elkaar (als we geluk hebben) tijdens SKO. SKO (sales kickoff) is echter een tijd voor cross-organisatorische binding en niet alleen voor binding binnen individuele teams. Tussen organisatie brede activiteiten, town halls en het bijhouden van ons echte werk, is het moeilijk om samen als team tijd te besteden.
Om ons team de face time te geven die we nodig hebben en verdienen, hebben we een marketing offsite in San Francisco gepland. De reden waarom we voor SF hebben gekozen in plaats van onze thuisstad Philly was tweeledig (nou ja, drievoudig als je meerekent dat je de andere Philly-folks jaloers maakt 😏). SF is ons kleinere kantoor, wat betekent dat het team daar niet altijd hetzelfde gemeenschapsgevoel ervaart als zijn in HQ, dus het was fijn om een grotere Guru-aanwezigheid in die stad te hebben. Ten tweede maken de SF-collega's al de trip naar Philly voor SKO, dus we wilden die landoverschrijdende gunst teruggeven.
Dus, na drie leuke dagen als team in San Francisco, zijn hier vijf dingen die we hebben geleerd over het beter zijn als bicoastale teamgenoten:
1. Stel jezelf opnieuw voor
In de afgelopen negen maanden is ons team gegroeid van slechts een handvol leden naar een gespecialiseerde marketingmachine met 16 leden. Ondanks dat we regelmatig online communiceren, hebben sommigen van ons elkaar voor het eerst persoonlijk ontmoet tijdens onze offsite. Om deze groei te omarmen en ons te helpen betekenisvolle connecties met elkaar te maken, hebben we door twee oefeningen gegaan om elkaar beter te leren kennen.
De eerste was een ronde van “speed dating.” We hebben het grootste deel van een namiddag doorgebracht met rondlopen in de kamer en een paar minuten met teamgenoten te praten. Er waren geen prompts en geen verwachtingen dat we over iets werkgerelateerds zouden praten. Het doel was om elkaar op een persoonlijker niveau te leren kennen. We leerden over elkaars nevenactiviteiten, broers en zussen, vreselijke eerste dateverhalen, en meer.
De tweede was een ronde presentaties van ieder van ons waarin we onze rollen in onze eigen woorden gedefinieerd hebben, onze doelen hebben besproken, onze sterke punten hebben bewezen, en onze zwakke punten hebben toegegeven. Je denkt misschien dat je precies weet wat elk van je teamgenoten doet, maar probeer het eens vanuit hun perspectief te horen; het kan een verschil maken. We bewegen zo snel om ons werk gedaan te krijgen dat we soms uit het oog verliezen wat de doelen en prioriteiten van onze teamgenoten zijn, dus het was verfrissend om ieders rollen door te nemen.
2. Voedsel zorgt voor de ultieme bindervaring
Dit lijkt misschien een voor de hand liggend punt, maar we hadden enkele van onze beste gesprekken tijdens taco's, sushi en In-N-Out. Onze SF-gebaseerde collega's hebben doordachte ervaringen voor elke maaltijd gepland, inclusief een wandel voedsel tour door het ultra-hippe Mission District. We aten de beste frietjes die sommigen van ons ooit hebben gehad (shout out naar de Senor Sisig foodtruck - serieus, als je het geluk hebt om in de Bay Area te zijn, ga dan nu hun Sisig frietjes met pork eten), hebben enkele van onze eerste mezcal- en Old Fashioned-ervaringen gehad en aten enorme hoeveelheden chocolade tussen de sessies.
De manier om een bicoastaal team oprecht te verenigen, is door de maag.
3. SWOT-analyse: Een kans voor nieuwe ideeën (en om elkaar te roasten)
Een SWOT-analyse is een geweldige manier om afstemming binnen een team te vinden. Voor degenen die niet vertrouwd zijn, staat SWOT voor sterkten, zwakten, kansen, en bedreigingen. We reflecteerden onafhankelijk op elk van deze categorieën, zowel voor ons marketingteam als voor Guru als geheel, en kwamen vervolgens samen om gemeenschappelijke thema's op een whiteboard te schrijven. Veel van onze gedachten overlappen, wat ons vertelt waar we dingen goed doen en waar we duidelijke ruimte voor verbetering hebben. We hoorden ook inzichtelijke punten van individuen die niet in het grote geheel waren opgekomen. Gezien onze diverse achtergronden en expertisegebieden was het echt interessant om te horen wat verschillende teamleden als onze collectieve kansen zagen.
4. Isoleren jullie jezelf op een rots als je echt wilt binden
Omdat we in San Francisco waren, kozen we voor The Rock (nee, niet Dwayne Johnson) voor onze teamactiviteit: Alcatraz. Werken aan een activiteit na werktijd helpt om een offsite leuk en interessant te houden. Bij onze SKO's in Philly zijn we gaan bowlen en bijlen gooien, dus de lat lag hoog voor San Francisco.
Alcatraz bleek de perfecte uitje te zijn omdat de meesten van ons er nog nooit geweest waren, de rondleiding was eigenlijk interessant en #views.
5. Verschil een dedicated offsite van een gebruikelijke werkreis
Het zou voor ons gemakkelijk genoeg geweest zijn om simpelweg ons Oosterlingen naar SF te sturen om het hele week op afstand te werken, maar alleen maar verhuizen zou een gemiste kans zijn geweest. Het doel van deze offsite was niet alleen om ons allemaal onder één dak te krijgen; het was om onze banden als team te versterken, zodat we effectiever samen konden werken. In plaats van onze gebruikelijke dag-tot-dag werkzaamheden in Philly in SF door te nemen, hebben we echt ons werk opzijgezet om tijd door te brengen aan verschillende inspanningen.
Die inspanningen omvatten de activiteiten die ik al heb genoemd, zoals elkaar leren kennen en ons SWOT in kaart brengen, maar ze omvatten ook een diepe duik in onze contentstrategie en een speciale planningssessie voor onze aanstaande conferentie, Empower. Deze onderwerpen zijn dingen waaraan we in onze tweewekelijkse teamvergaderingen raken, zo niet vaker, maar we hebben de neiging om slechts de oppervlakte van ieder van hen te raken vanwege tijdsdruk en drukke schema's.
Ons een uur geven om methodisch door onze content- en distributiestrategie en de fijne details van Empower te gaan, was een geweldige manier om dieper in enkele van onze grootste projecten te duiken. Als je groot wilt gaan en het hele team bij elkaar wilt brengen, zorg er dan voor dat je enkele hoog niveau activiteiten hebt gepland om het meeste uit je tijd te halen.
We hielden onze offsite ook op een neutrale locatie, wat hielp om de sfeer te versterken dat dit geen typische werkweek was. In plaats van de niet-marketingteamleden in het SF-kantoor te verstoren, hebben we ons hele team verhuist naar een privékamer in een coworkingruimte. We wilden echt dat deze reis aanvoelde als een retraite voor elk marketingteamlid, ongeacht in welk kantoor we normaal zitten.
Teamwork maakt de droom waar
Als je een bicoastaal team hebt - of nog beter, een team dat in meer dan slechts twee locaties is gevestigd - is een offsite om jullie samen te brengen precies wat de dokter bestelt. We dromen al van de volgende keer dat we allemaal samen zullen zijn. Gelukkig voor ons nemen we allemaal deel aan Empower, en dat is vlak om de hoek! (Registreer hier als jij ook wilt binden met Guru marketing of overspoeld wilt worden met vaders grappen.)
In een ideale wereld zouden we allemaal direct naast onze teamgenoten zitten om verbindingen en samenwerking te vergemakkelijken, maar wanneer Slack en Zoom alles zijn wat je hebt, zijn persoonlijke ontmoetingen cruciaal voor het opbouwen van betere teams. Hoe houd jij je team verbonden terwijl je groeit? Laat het ons weten door te tweeten naar @Guru_HQ.
Als een bicoastale marketingteam zijn we toegewijd aan het contact houden via Zoom en Slack, maar wanneer we de kans hebben om elkaar persoonlijk te ontmoeten, grijpen we die kans. Verschillende leden van ons team reizen het hele jaar heen en weer tussen ons hoofdkantoor in Philadelphia en ons tweede kantoor in San Francisco, maar ons hele marketingteam komt slechts één of twee keer per jaar bij elkaar (als we geluk hebben) tijdens SKO. SKO (sales kickoff) is echter een tijd voor cross-organisatorische binding en niet alleen voor binding binnen individuele teams. Tussen organisatie brede activiteiten, town halls en het bijhouden van ons echte werk, is het moeilijk om samen als team tijd te besteden.
Om ons team de face time te geven die we nodig hebben en verdienen, hebben we een marketing offsite in San Francisco gepland. De reden waarom we voor SF hebben gekozen in plaats van onze thuisstad Philly was tweeledig (nou ja, drievoudig als je meerekent dat je de andere Philly-folks jaloers maakt 😏). SF is ons kleinere kantoor, wat betekent dat het team daar niet altijd hetzelfde gemeenschapsgevoel ervaart als zijn in HQ, dus het was fijn om een grotere Guru-aanwezigheid in die stad te hebben. Ten tweede maken de SF-collega's al de trip naar Philly voor SKO, dus we wilden die landoverschrijdende gunst teruggeven.
Dus, na drie leuke dagen als team in San Francisco, zijn hier vijf dingen die we hebben geleerd over het beter zijn als bicoastale teamgenoten:
1. Stel jezelf opnieuw voor
In de afgelopen negen maanden is ons team gegroeid van slechts een handvol leden naar een gespecialiseerde marketingmachine met 16 leden. Ondanks dat we regelmatig online communiceren, hebben sommigen van ons elkaar voor het eerst persoonlijk ontmoet tijdens onze offsite. Om deze groei te omarmen en ons te helpen betekenisvolle connecties met elkaar te maken, hebben we door twee oefeningen gegaan om elkaar beter te leren kennen.
De eerste was een ronde van “speed dating.” We hebben het grootste deel van een namiddag doorgebracht met rondlopen in de kamer en een paar minuten met teamgenoten te praten. Er waren geen prompts en geen verwachtingen dat we over iets werkgerelateerds zouden praten. Het doel was om elkaar op een persoonlijker niveau te leren kennen. We leerden over elkaars nevenactiviteiten, broers en zussen, vreselijke eerste dateverhalen, en meer.
De tweede was een ronde presentaties van ieder van ons waarin we onze rollen in onze eigen woorden gedefinieerd hebben, onze doelen hebben besproken, onze sterke punten hebben bewezen, en onze zwakke punten hebben toegegeven. Je denkt misschien dat je precies weet wat elk van je teamgenoten doet, maar probeer het eens vanuit hun perspectief te horen; het kan een verschil maken. We bewegen zo snel om ons werk gedaan te krijgen dat we soms uit het oog verliezen wat de doelen en prioriteiten van onze teamgenoten zijn, dus het was verfrissend om ieders rollen door te nemen.
2. Voedsel zorgt voor de ultieme bindervaring
Dit lijkt misschien een voor de hand liggend punt, maar we hadden enkele van onze beste gesprekken tijdens taco's, sushi en In-N-Out. Onze SF-gebaseerde collega's hebben doordachte ervaringen voor elke maaltijd gepland, inclusief een wandel voedsel tour door het ultra-hippe Mission District. We aten de beste frietjes die sommigen van ons ooit hebben gehad (shout out naar de Senor Sisig foodtruck - serieus, als je het geluk hebt om in de Bay Area te zijn, ga dan nu hun Sisig frietjes met pork eten), hebben enkele van onze eerste mezcal- en Old Fashioned-ervaringen gehad en aten enorme hoeveelheden chocolade tussen de sessies.
De manier om een bicoastaal team oprecht te verenigen, is door de maag.
3. SWOT-analyse: Een kans voor nieuwe ideeën (en om elkaar te roasten)
Een SWOT-analyse is een geweldige manier om afstemming binnen een team te vinden. Voor degenen die niet vertrouwd zijn, staat SWOT voor sterkten, zwakten, kansen, en bedreigingen. We reflecteerden onafhankelijk op elk van deze categorieën, zowel voor ons marketingteam als voor Guru als geheel, en kwamen vervolgens samen om gemeenschappelijke thema's op een whiteboard te schrijven. Veel van onze gedachten overlappen, wat ons vertelt waar we dingen goed doen en waar we duidelijke ruimte voor verbetering hebben. We hoorden ook inzichtelijke punten van individuen die niet in het grote geheel waren opgekomen. Gezien onze diverse achtergronden en expertisegebieden was het echt interessant om te horen wat verschillende teamleden als onze collectieve kansen zagen.
4. Isoleren jullie jezelf op een rots als je echt wilt binden
Omdat we in San Francisco waren, kozen we voor The Rock (nee, niet Dwayne Johnson) voor onze teamactiviteit: Alcatraz. Werken aan een activiteit na werktijd helpt om een offsite leuk en interessant te houden. Bij onze SKO's in Philly zijn we gaan bowlen en bijlen gooien, dus de lat lag hoog voor San Francisco.
Alcatraz bleek de perfecte uitje te zijn omdat de meesten van ons er nog nooit geweest waren, de rondleiding was eigenlijk interessant en #views.
5. Verschil een dedicated offsite van een gebruikelijke werkreis
Het zou voor ons gemakkelijk genoeg geweest zijn om simpelweg ons Oosterlingen naar SF te sturen om het hele week op afstand te werken, maar alleen maar verhuizen zou een gemiste kans zijn geweest. Het doel van deze offsite was niet alleen om ons allemaal onder één dak te krijgen; het was om onze banden als team te versterken, zodat we effectiever samen konden werken. In plaats van onze gebruikelijke dag-tot-dag werkzaamheden in Philly in SF door te nemen, hebben we echt ons werk opzijgezet om tijd door te brengen aan verschillende inspanningen.
Die inspanningen omvatten de activiteiten die ik al heb genoemd, zoals elkaar leren kennen en ons SWOT in kaart brengen, maar ze omvatten ook een diepe duik in onze contentstrategie en een speciale planningssessie voor onze aanstaande conferentie, Empower. Deze onderwerpen zijn dingen waaraan we in onze tweewekelijkse teamvergaderingen raken, zo niet vaker, maar we hebben de neiging om slechts de oppervlakte van ieder van hen te raken vanwege tijdsdruk en drukke schema's.
Ons een uur geven om methodisch door onze content- en distributiestrategie en de fijne details van Empower te gaan, was een geweldige manier om dieper in enkele van onze grootste projecten te duiken. Als je groot wilt gaan en het hele team bij elkaar wilt brengen, zorg er dan voor dat je enkele hoog niveau activiteiten hebt gepland om het meeste uit je tijd te halen.
We hielden onze offsite ook op een neutrale locatie, wat hielp om de sfeer te versterken dat dit geen typische werkweek was. In plaats van de niet-marketingteamleden in het SF-kantoor te verstoren, hebben we ons hele team verhuist naar een privékamer in een coworkingruimte. We wilden echt dat deze reis aanvoelde als een retraite voor elk marketingteamlid, ongeacht in welk kantoor we normaal zitten.
Teamwork maakt de droom waar
Als je een bicoastaal team hebt - of nog beter, een team dat in meer dan slechts twee locaties is gevestigd - is een offsite om jullie samen te brengen precies wat de dokter bestelt. We dromen al van de volgende keer dat we allemaal samen zullen zijn. Gelukkig voor ons nemen we allemaal deel aan Empower, en dat is vlak om de hoek! (Registreer hier als jij ook wilt binden met Guru marketing of overspoeld wilt worden met vaders grappen.)
In een ideale wereld zouden we allemaal direct naast onze teamgenoten zitten om verbindingen en samenwerking te vergemakkelijken, maar wanneer Slack en Zoom alles zijn wat je hebt, zijn persoonlijke ontmoetingen cruciaal voor het opbouwen van betere teams. Hoe houd jij je team verbonden terwijl je groeit? Laat het ons weten door te tweeten naar @Guru_HQ.
Ervaar de kracht van het Guru-platform uit de eerste hand - maak onze interactieve producttour
