Evenementen zijn een van de langstdurende tactieken die bedrijven gebruiken om verbinding te maken met huidige en potentiële klanten. Ondanks een steeds digitaler wordende wereld, geloven de meeste marketers nog steeds dat persoonlijke evenementen het effectiefste kanaal zijn voor het bereiken van zakelijke doelen.

En daar zit wetenschap achter. Mensen zijn sociale wezens. We bouwen vertrouwen op met anderen door persoonlijk met hen om te gaan. En we hebben de neiging om te kopen van bedrijven — en mensen — die we vertrouwen. 

Maar hier is de uitdaging: terwijl bedrijven blijven investeren in meer live evenementen, als potentiële deelnemers...

•  Onze inboxen worden overspoeld met verzoeken en uitnodigingen. (En ze komen in alle vormen, zoals "lees me," "klik hier," "koop nu," en "RSVP.") 
• We zijn drukker dan ooit. (Heeft iemand anders bijna elke avond van de week iets gepland? Die terugkerende datum om te kijken naar The Bachelor telt...)

Als gevolg daarvan zijn we allemaal verzamelaar van wat vrije tijd we nog hebben, en terecht.

Dus het echte obstakel waar we als marketeers mee te maken hebben, is dit: Hoe kunnen wij als evenementhost onze aanbieding zo aantrekkelijk maken dat 1) het evenement genoeg opvalt voor deelnemers om het te overwegen, en 2) deelnemers bereid zijn om iets anders op te geven in ruil voor hun aanwezigheid?

Hier bij Guru hebben we dit uit de eerste hand ervaren, en we hebben besloten onze evenementenstrategie als gevolg daarvan te veranderen. Hier is hoe we een opzettelijke evenementenstrategie hebben gecreëerd die zich richt op het bieden van authentieke waarde aan deelnemers, terwijl we ook trouw blijven aan onze kerwaarden.

Authenticiteit in actie: Hoe onze “Give First with Guru" evenementen zijn begonnen

Historisch gezien maakten evenementen deel uit van onze marketing- en salesstrategie bij Guru, maar onze benadering was vrij traditioneel: waarde bieden aan de klant door middel van conferenties, panels en happy hours. Hoewel we enige succes zagen uit deze evenementen, spiegelden ze die van andere bedrijven en waren ze niet noodzakelijk een unieke uitbreiding van ons merk.

Intern voelde echter de evenementen van Guru uniek en authentiek. Bij de toetreding tot dit bedrijf viel op hoe divers de interesses van onze medewerkers waren buiten hun dagelijkse werk. Enkele gemeenschappelijke passies: zie

kennis delen, muziek en teruggeven. We hebben veel bijverdienende leraren, enthousiaste concertgangers en gemeenschapsactivisten, die regelmatig interne evenementen rondom deze thema's organiseerden. Waarom deze passieprojecten niet extern opschalen?

We richtten ons op vrijwilligerswerk. Geef eerst is een van de meest overtuigende kerwaarden van Guru. Het strekt zich uit van de manier waarop we omgaan met onze medewerken en klanten, tot de manier waarop we omgaan met onze gemeenschappen en de wereld om ons heen. De meeste gevestigde werkplekken kennen de voordelen van teruggeven via je bedrijf, maar velen hebben niemand die zich richt op CSR. 

Zelfs degenen die dat doen, vinden het vaak een uitdaging om groepsvrijwilligingsmogelijkheden te vinden. Als we deze mogelijkheden voor andere teams kunnen helpen creëren, zouden we waarde kunnen toevoegen voor iedereen die betrokken is — deelnemers, hun teams, ons merk en onze gemeenschappen.

Afgelopen maand hebben we Geef eerst met Guru: Een reeks openbare, vrijwilligersactiviteiten gelanceerd om lokale technische teams te helpen terug te geven op een betekenisvolle manier.

Door mensen samen te brengen rond een gedeelde oorzaak in plaats van alleen een diner of happy hour, hopen we dat gelijkgestemde en gelijkgerolde mensen elkaar kunnen ontmoeten en zich impactvol voelen buiten alleen hun dagelijkse werk.

In januari hebben we onze eerste twee evenementen gehouden in San Francisco en New York. 

Voor ons evenement in San Francisco hebben we samengewerkt met GLIDE Memorial Church, een organisatie die dagelijks maaltijden serveert aan de arme, dakloze en hongerige mensen in SF. We hebben een groep van 15 vrijwilligers van 6 verschillende bedrijven binnengebracht om de diner service te verzorgen. 

In New York hebben we samengewerkt met YearUp, een organisatie die een intensief trainingsprogramma van een jaar biedt aan maatschappelijk achtergestelde jongeren om werkgerelateerde vaardigheden te leren. Onze team gaf panelfeedback en netwerkte met meer dan een dozijn recente afgestudeerden om hen klaar te stomen voor de arbeidsmarkt.

Hier is een Guru-kaart waarin de goede doelen staan die je kunt verwachten dat wij mee samenwerken:

De marketingimpact die we hebben gezien:

Dus hoe hebben onze Give First-evenementen zich vergeleken met onze traditionele evenementen qua het meten van interesse en het aandrijven van deelname? Hier is wat we tot nu toe hebben gezien:

• Hogere algehele responspercentages
• Hogere registraties
• Toegenomen verzoeken om evenementenpartnerschappen
• Herhaalde deelnemers
• Overweldigend positieve feedback van deelnemers

Hoewel dit nog maar het begin is, zijn we enthousiast om te zien dat mensen samenbrengen rond een lokale oorzaak een succesvoller — en impactvoller — marketingevenement kan creëren.

Geïnteresseerd in deelname of samenwerking aan een van onze aankomende Give First-evenementen? Bezoek onze evenementenpagina om te zien wat er in de planning staat.

‍