Als je midden in een overgang naar remote werk zit, zijn we hier om te helpen. Deze post bevat een reeks bronnen om nieuwe beleidslijnen te documenteren, teams van de kennis te voorzien die ze nodig hebben om hun werk te doen (waar ze ook zijn), en ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit tijdens deze complexe tijden.
Top 3 prioriteiten tijdens de overgang naar remote werk:
Houd iedereen op dezelfde lijn. Een succesvolle overgang naar een volledig remote personeelsbestand betekent dat iedereen op de hoogte moet zijn van de beleidslijnen, deze altijd moet kunnen raadplegen en erop moet kunnen vertrouwen dat ze up-to-date zijn.
Steun elkaar. Er zijn op dit moment veel onzekerheden. Prioriteer het ondersteunen van de mensen om je heen waar mogelijk.
Als je je ongerust voelt door de plotselinge verschuiving naar remote werk, ben je niet alleen. Voor bedrijven zonder bestaande beleidslijnen kan deze omschakeling moeizaam zijn en soms een beetje onsamenhangend aanvoelen. Door je beleidslijnen en bronnen goed in kaart te brengen, zorg je ervoor dat de mensen in jouw organisatie zich veilig en klaar voelen om vanuit elke locatie te werken. Hier is een overzicht van de tips die je uit deze blog zult halen om snel op te schalen voor remote werk:
Overzicht van remote werkbronnen
Richtlijnen voor remote werk
Etiquette voor remote vergaderen
Richtlijnen voor remote communicatie
Remote planning
Gezondheid en welzijn van remote werk
Overzicht van hulp bij remote werk
Hub voor remote werkbronnen
Deze kaart dient als jouw overzicht voor alles wat met remote werk te maken heeft. Van beleidsinformatie tot mentale gezondheidsbronnen, deze inhoudsopgave-stijl kaart bevat de antwoorden op eventuele vragen (en er zijn veel vragen) die jouw teams kunnen hebben. We ervaren allemaal een periode van snelle verandering. Informatie en beleid zijn dag na dag, uur na uur aan het veranderen. Geef je teams gemoedsrust door te weten dat dit een levend document is dat zal worden geupdats en gecheckt naarmate dingen evolueren.
In tijden van onzekerheid zijn we allemaal op zoek naar begeleiding, zorg ervoor dat je teams het gevoel hebben dat ze kunnen vertrouwen op de informatie die je biedt als de beste praktijken die ze moeten volgen tijdens remote werk. Deze template biedt ideeën over hoe je je nieuwe remote werkbeleid kunt formuleren op een manier die normaliteit aanmoedigt.
Communicatie bij remote werk
Communicatie, communicatie, communicatie! Het kan niet genoeg onderstreept worden. Kwaliteit en consistente communicatie zijn cruciaal voor een succesvol remote personeelsbestand. Schematiseer de beste praktijken, tools en tips van jouw organisatie voor communicatie terwijl je vanuit huis werkt.
Virtuele vergaderingen kunnen ongemakkelijk aanvoelen. Een onbetrouwbare wifi-verbinding, mysterieuze achtergrondgeluiden, en het onvermijdelijke “Oh, sorry, jij eerst”, zijn eigenlijk onvermijdelijk. Om je vergaderingen iets soepeler te laten verlopen en een gevoel van normaliteit te herstellen, creëer een aantal richtlijnen om te volgen. Jezelf dempen en een hoofdtelefoon opzetten maakt echt een verschil, mensen.
Wanneer je via chat communiceert in plaats van face-to-face (of face-to-screen?) is het belangrijk om in gedachten te houden dat geen van beide gesprekspartners in staat is om de non-verbale signalen op te pikken. Deze kaart geeft enkele tips over hoe je je het beste kunt uiten wanneer je via chat communiceert.
Guru kan je team helpen om over te schakelen naar remote.
Het vastleggen en updaten van je schema's en agenda's is een andere topprioriteit tijdens deze overgang. Om remote werk te laten werken moet je dagelijkse planning zo uitgebreid en transparant mogelijk zijn. Dit stelt je in staat om tijd voor jezelf vrij te maken om afstand te nemen van je werk en een gezonde werk-privébalans te behouden. Gebruik deze kaart om je planningsrichtlijnen in kaart te brengen, inclusief informatie over agenda-applicaties, grenzen stellen, navigeren door tijdzones en het definiëren van het verschil tussen ‘out of office’ en ‘WFH’.
Gezondheid en welzijn bij remote werk
Begrijp dat remote werk een tol kan eisen van mentale en fysieke gezondheid. Of je nu voor de lange termijn naar remote overschakelt of plotseling in de nasleep van een wereldwijde crisis zoals de huidige COVID-19 pandemie, de gezondheid en het welzijn van jezelf en je dierbaren is prioriteit nummer 1. Elke keer. Zorg ervoor dat je collega's zich gesteund voelen door zo veel mogelijk informatie en bronnen te bieden. Hier zijn een paar voorbeelden van hoe je welzijnsbronnen voor je remote personeel kunt documenteren:
Lessen van remote medewerkers
Als je helemaal nieuw bent met werken vanuit huis, kan de verschuiving ontmoedigend zijn. Er is geen tekort aan nieuwe informatie om te absorberen. Het kan nuttig en geruststellend zijn om te leren van bedrijven en individuen die dit al jaren doen. Deze kaart belicht de trends in de industrie van remote werk als geheel en lessen van bedrijven die niet nieuw zijn in dit soort werk.
Als je al een Guru-klant bent en deze sjablonen naar jouw eigen Guru-instantie wilt importeren, hebben we ons Remote Work framework ontwikkeld om de documentatie van jouw remote werkbeleid snel en eenvoudig te maken. Leer hoe je een collectieframework kunt importeren om vandaag nog met ze aan de slag te gaan.
We willen erkend dat niet iedereen de mogelijkheid heeft om remote te werken. Houd er rekening mee dat werknemers in diverse sectoren de gevolgen van de COVID-19 pandemie voelen. Vind manieren om lokale bedrijven te ondersteunen, geef genereus fooien (als je de mogelijkheid hebt om dit te doen), en blijf bewust dat degenen onder ons die de kans krijgen om remote te werken onder de enkelen en de gelukkigen horen.
Als je midden in een overgang naar remote werk zit, zijn we hier om te helpen. Deze post bevat een reeks bronnen om nieuwe beleidslijnen te documenteren, teams van de kennis te voorzien die ze nodig hebben om hun werk te doen (waar ze ook zijn), en ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit tijdens deze complexe tijden.
Top 3 prioriteiten tijdens de overgang naar remote werk:
Houd iedereen op dezelfde lijn. Een succesvolle overgang naar een volledig remote personeelsbestand betekent dat iedereen op de hoogte moet zijn van de beleidslijnen, deze altijd moet kunnen raadplegen en erop moet kunnen vertrouwen dat ze up-to-date zijn.
Steun elkaar. Er zijn op dit moment veel onzekerheden. Prioriteer het ondersteunen van de mensen om je heen waar mogelijk.
Als je je ongerust voelt door de plotselinge verschuiving naar remote werk, ben je niet alleen. Voor bedrijven zonder bestaande beleidslijnen kan deze omschakeling moeizaam zijn en soms een beetje onsamenhangend aanvoelen. Door je beleidslijnen en bronnen goed in kaart te brengen, zorg je ervoor dat de mensen in jouw organisatie zich veilig en klaar voelen om vanuit elke locatie te werken. Hier is een overzicht van de tips die je uit deze blog zult halen om snel op te schalen voor remote werk:
Overzicht van remote werkbronnen
Richtlijnen voor remote werk
Etiquette voor remote vergaderen
Richtlijnen voor remote communicatie
Remote planning
Gezondheid en welzijn van remote werk
Overzicht van hulp bij remote werk
Hub voor remote werkbronnen
Deze kaart dient als jouw overzicht voor alles wat met remote werk te maken heeft. Van beleidsinformatie tot mentale gezondheidsbronnen, deze inhoudsopgave-stijl kaart bevat de antwoorden op eventuele vragen (en er zijn veel vragen) die jouw teams kunnen hebben. We ervaren allemaal een periode van snelle verandering. Informatie en beleid zijn dag na dag, uur na uur aan het veranderen. Geef je teams gemoedsrust door te weten dat dit een levend document is dat zal worden geupdats en gecheckt naarmate dingen evolueren.
In tijden van onzekerheid zijn we allemaal op zoek naar begeleiding, zorg ervoor dat je teams het gevoel hebben dat ze kunnen vertrouwen op de informatie die je biedt als de beste praktijken die ze moeten volgen tijdens remote werk. Deze template biedt ideeën over hoe je je nieuwe remote werkbeleid kunt formuleren op een manier die normaliteit aanmoedigt.
Communicatie bij remote werk
Communicatie, communicatie, communicatie! Het kan niet genoeg onderstreept worden. Kwaliteit en consistente communicatie zijn cruciaal voor een succesvol remote personeelsbestand. Schematiseer de beste praktijken, tools en tips van jouw organisatie voor communicatie terwijl je vanuit huis werkt.
Virtuele vergaderingen kunnen ongemakkelijk aanvoelen. Een onbetrouwbare wifi-verbinding, mysterieuze achtergrondgeluiden, en het onvermijdelijke “Oh, sorry, jij eerst”, zijn eigenlijk onvermijdelijk. Om je vergaderingen iets soepeler te laten verlopen en een gevoel van normaliteit te herstellen, creëer een aantal richtlijnen om te volgen. Jezelf dempen en een hoofdtelefoon opzetten maakt echt een verschil, mensen.
Wanneer je via chat communiceert in plaats van face-to-face (of face-to-screen?) is het belangrijk om in gedachten te houden dat geen van beide gesprekspartners in staat is om de non-verbale signalen op te pikken. Deze kaart geeft enkele tips over hoe je je het beste kunt uiten wanneer je via chat communiceert.
Guru kan je team helpen om over te schakelen naar remote.
Het vastleggen en updaten van je schema's en agenda's is een andere topprioriteit tijdens deze overgang. Om remote werk te laten werken moet je dagelijkse planning zo uitgebreid en transparant mogelijk zijn. Dit stelt je in staat om tijd voor jezelf vrij te maken om afstand te nemen van je werk en een gezonde werk-privébalans te behouden. Gebruik deze kaart om je planningsrichtlijnen in kaart te brengen, inclusief informatie over agenda-applicaties, grenzen stellen, navigeren door tijdzones en het definiëren van het verschil tussen ‘out of office’ en ‘WFH’.
Gezondheid en welzijn bij remote werk
Begrijp dat remote werk een tol kan eisen van mentale en fysieke gezondheid. Of je nu voor de lange termijn naar remote overschakelt of plotseling in de nasleep van een wereldwijde crisis zoals de huidige COVID-19 pandemie, de gezondheid en het welzijn van jezelf en je dierbaren is prioriteit nummer 1. Elke keer. Zorg ervoor dat je collega's zich gesteund voelen door zo veel mogelijk informatie en bronnen te bieden. Hier zijn een paar voorbeelden van hoe je welzijnsbronnen voor je remote personeel kunt documenteren:
Lessen van remote medewerkers
Als je helemaal nieuw bent met werken vanuit huis, kan de verschuiving ontmoedigend zijn. Er is geen tekort aan nieuwe informatie om te absorberen. Het kan nuttig en geruststellend zijn om te leren van bedrijven en individuen die dit al jaren doen. Deze kaart belicht de trends in de industrie van remote werk als geheel en lessen van bedrijven die niet nieuw zijn in dit soort werk.
Als je al een Guru-klant bent en deze sjablonen naar jouw eigen Guru-instantie wilt importeren, hebben we ons Remote Work framework ontwikkeld om de documentatie van jouw remote werkbeleid snel en eenvoudig te maken. Leer hoe je een collectieframework kunt importeren om vandaag nog met ze aan de slag te gaan.
We willen erkend dat niet iedereen de mogelijkheid heeft om remote te werken. Houd er rekening mee dat werknemers in diverse sectoren de gevolgen van de COVID-19 pandemie voelen. Vind manieren om lokale bedrijven te ondersteunen, geef genereus fooien (als je de mogelijkheid hebt om dit te doen), en blijf bewust dat degenen onder ons die de kans krijgen om remote te werken onder de enkelen en de gelukkigen horen.
Ervaar de kracht van het Guru-platform uit de eerste hand - maak onze interactieve producttour
