Kan je je niet concentreren? Het is niet jouw schuld. De realiteit van het werk-leven op afstand vraagt om nieuwe taal en nieuwe, expliciete grenzen. Ontdek hoe balans digitaal welzijn bevorderd.
Kun je je niet concentreren? Het is niet jouw schuld. In dit “Corona Jaar”, weten we dat mensen meer uren werken en meer vergaderingen bijwonen. We moeten harder werken om “balans te zoeken.” Dit feit betekent inherente dat we als individuen minder tijd hebben en geconcentreerde aandacht om te besteden aan het diepgaande denkwerk dat ons energie geeft — om nog maar te zwijgen van het “asynchrone werk” dat het werk gedaan krijgt.
Onze geliefde apparaten en applicaties, de poorten waardoor we onze levensonderhoud verdienen en verbinding maken buiten onze “Quaranteams”, worden beheerst door de “aandachtseconomie.”
In zijn Oxford Universiteitsthesis, definieert ex-Googler James Williams de digitale aandachtseconomie als “de omgeving waarin digitale producten en diensten onophoudelijk concurreren om onze aandacht te vangen en uit te buiten.” Recentelijk in het populaire bewustzijn (aka Netflix) geslingerd door Het Centrum voor Humane Technologie, de film, Het Sociale Dilemma is een boeiende introductie tot deze infrastructuur van overtuigende ontwerpen.
We betalen voor het voorrecht om het internet te gebruiken met onze tijd en aandacht. Als menselijke aandacht een eindige hulpbron is, maken oneindige inputs (van Tiktok tot Hinge tot Slack) onze aandacht schaars en vermindert dit onze individualiteit. Er is een gebrek aan wederzijdse energie en adrenaline wanneer we alleen via een scherm communiceren. We zijn geïrriteerd, we zijn angstig, maar de term die ik het meest nuttig vind is het idee dat we emotioneel ondervoed raken.
Balans is het aspect van het werkleven waar ik het meest mee worstel. Hoe verenigt men de drang om constant te werken met de zeer reële menselijke behoefte om balans te zoeken? Balans is de staat van evenwichtigheid waar mensen, van inheemse tradities tot de oude boeddhisme, sindsdien naar hebben gestreefd dat onze soort bestaat. Toch worden we zelden extern beloond voor het tonen van balans. We horen aspiraties zoals werk/leef balans, werk/leef integratie, maar derealiteit van het leven in opdracht vanuit huis vraagt om nieuwe taal en nieuwe, expliciete grenzen.
Wat testen we om te werken aan focus en digitale welzijn?
1. Stelroutine vast
Een recente enquête van Slack suggereert dat “werknemers verlangen naar de stabiliteit en voorspelbaarheid die kantoor-gecentreerde routines ooit boden.” Mensen verlangen naar zekerheid en terwijl het werkleven tijdens een wereldwijde pandemie dat niet direct kan bieden, zijn er manieren waarop een organisatie kan helpen om routines voor individuen vast te stellen.
Actie als een organisatie:
Onderzoek het communicatie- en samenwerkingsgedrag van je team via een toolaudit en enquête. Dit helpt je kwalitatieve en kwantitatieve gegevens te verzamelen om beste praktijken te ontwikkelen en te standaardiseren hoe (welke kanalen) en wanneer (met welke frequentie) jouw organisatie informatie deelt. Na de audit, stel je team’s interne gebruiksdoel vast voor elk type communicatie en stem overeen “regels van de weg” voor hoe je met elk hulpmiddel communiceert.
Ontwikkel gedeelde, consistente taal (en visuele signalen zoals emoji's in Slack) die de urgentie van een vraag of verzoek aangeven. Bijvoorbeeld, om de “altijd aan” mentale belasting te verlichten, heeft Guru een gedeelde definitie vastgesteld van hoe we Slack gebruiken. We stemmen ermee in dat Slack een asynchroon communicatiemiddel is. Dit gedeelde begrip spoort ons aan om goede intenties aan te nemen en naar balans te streven.
Opmerking: Bij Guru hebben we onze eigen aangepaste emoji's gemaakt om de acceptatie van deze nieuwe richtlijnen aan te moedigen!
Werk samen met je leiderschapsteam om ervoor te zorgen dat ze betrokken zijn, modellen en experimenteren met de beste praktijken en normen die je aan het testen bent. Wanneer jouw team consistentie van het leiderschapsteam ziet, zal verandering management versnelled worden.
Actie als individu:
Herzie een doordachte persoonlijke routine. Rol je uit bed en check je je telefoon voordat je je tanden poetst? Aan het begin van COVID was er veel gesproken over het optimaliseren van WFH-instellingen, je aankleden voordat je inlogt, en naar buiten gaan voor middagwandelingen. Maar hoeveel van ons kunnen zeggen dat we die idealistische routines van medio maart die we voor onszelf hebben uitgezet, zijn blijven volhouden? Bedrijven zoals Microsoft suggereren je woon-werkverkeer weer op te pakken.Neem een paar minuten de tijd om op te schrijven en te heroverwegen wat je voedt en wat je dagelijks uitput.
Een stap verder zou ik ons aanmoedigen om onze routine buiten de basis (eten, slapen, ademen) te observeren en te experimenteren met het creëren van een routine rondom hoe we met technologie omgaan. Welke grenzen kun je stellen (en vervolgens met je team communiceren) waarmee je geconcentreerde werktijd kunt creëren? Catherine Price, auteur van Hoe je in 30 dagen met je telefoon moet afrekenen biedt een Screen/Life balansuitdaging die ons niet alleen aanmoedigt om onze relatie met onze apparaten te onderzoeken, maar ook de nieuwsencyclus die toegankelijk is via die apparaten.
Moedig organisatie-brede, transparante informatie-uitwisseling en communicatie-etiquette aan zodat wanneer mensen terugkeren van een pauze (een vakantie of een dutje) ze niet uit de pas lopen.
Als individu:
Ja, neem tijd vrij om op te laden (verwijder werkcommunicatie tools van je telefoon misschien). Maar ook pauzeer in je micro-momenten om digitale welzijn te bevorderen. Ga naar buiten en beweeg je lichaam, kijk van je telefoon af (laat hem achter als je kunt), en sport op een manier die goed aanvoelt voor jou.
Neem een diepe ademhaling voordat je een bericht verstuurt. Pauze nemen voordat je een bericht plaatst of een e-mail verstuurt, bevordert een respons cultuur versus reageren.
3. Probeer te begrijpen (voordat je probeert op te lossen)
Als organisatie:
Kennis-gecentreerde Dienst die stelt dat kennis een organisatietere aas is, moedigt ons aan om “zoek te begrijpen voordat je probeert op te lossen.” Probeer te begrijpen of de huidige onevenwichtigheid van jouw collectieve beïnvloed wordt door jouw communicatie en samenwerkingspraktijken. Zoom is een ongelooflijk en noodzakelijk hulpmiddel, en toch kan het psychologisch uitputtend zijn als het niet goed beheerd wordt met de juiste grenzen.
Stel verwachtingen binnen jouw organisatie over wat een “goede vergadering” inhoudt. Kan de vergadering een e-mail, een Loom-video, of in ons geval, een Guru-kaart zijn? Je kunt het aantal vergaderingen en schermtijd verminderen als mensen de doelen van de vergadering voordat jullie allemaal op de oproep zijn.
Als individu:
Observeer je reacties gedurende de dag om ze te begrijpen. In de 15 Verplichtingen van Bewuste Leiderschap, en in veel teksten die niet in het bedrijfsleven in Amerika worden gebruikt, streven leiders ernaar om te reageren versus te reageren. Reactie is instinctief en komt voort uit een overlevingsmentaliteit van vechten of vluchten. Antwoord, echter, is bewuste besluitvorming op basis van een beoordeling van informatie (zie de suggesties voor pauzes voordat jij berichten plaatst in de bovenstaande regels van de weg).
Bijvoorbeeld, als ik een bericht zie van een collega die wijst op hoe een project waar ik aan werk problematisch is, zou mijn eerste schriftelijke antwoord defensief of beschuldigend kunnen zijn. Als ik pauze neem (en de goede intenties van mijn collega aanneem) voordat ik reageer, kan ik op een doordachte en weloverwogen manier reageren. Vooral in een wereld van thuiswerken hebben we niet de kans om intentie uit te wisselen en te begrijpen. Antwoord bevordert aandachtzaam handelen versus snel handelen. Aandachtig handelen is goed voor de ervaring van de werknemer en is goed voor de omzet.
4. Samenwerken
Als organisatie:
Zoek diverse meningen, wees transparant over financiële en operationele doelen, jouw besluitvormingsprocessen binnen de onderneming, en bouw een inclusief feedbackloop op. Als je een tool als Slack gebruikt, plaats dan in openbare of gedeelde kanalen. Vanuit het perspectief van operationele doeleinden, hier is een voorbeeld van een sjabloon die we bij Guru gebruiken om samen te werken aan de doelstellingen en sleutelresultaten van ons bedrijf.
Als individu:
Terwijl velen van ons nog steeds de mantra aanhalen van “Als je iets goed wilt doen, doe het dan zelf,” heeft die eenzame ervaring een enorme tol. Volgens een Stanford-studie, blijkt dat we meer gemotiveerd zijn om aan elk gegeven taak te werken wanneer we samenwerken met andere mensen. In de conclusie van de studie zeggen de auteurs: “Communicatie in het algemeen en onderwijzen en leren, in het bijzonder, zijn inherent samenwerkende handelingen.” Gewoon door met elkaar te praten**,** zijn we in staat om de voordelen van samenwerking te behalen. Bekijk onze blogpost over hoe je de kracht van communicatie en samenwerking kunt benutten om meer te leren.
Het terugvorderen van onze aandacht in een wereldwijd werkmilieu door middel van organisatiewaarden en persoonlijke strategieën zal ons in staat stellen ruimte te creëren voor geconcentreerd werk, diepgaand denken, en uiteindelijk de algehele ervaring van de werknemer verbeteren.
Laten we aandacht besteden aan onze aandacht
Kun je je niet concentreren? Het is niet jouw schuld. In dit “Corona Jaar”, weten we dat mensen meer uren werken en meer vergaderingen bijwonen. We moeten harder werken om “balans te zoeken.” Dit feit betekent inherente dat we als individuen minder tijd hebben en geconcentreerde aandacht om te besteden aan het diepgaande denkwerk dat ons energie geeft — om nog maar te zwijgen van het “asynchrone werk” dat het werk gedaan krijgt.
Onze geliefde apparaten en applicaties, de poorten waardoor we onze levensonderhoud verdienen en verbinding maken buiten onze “Quaranteams”, worden beheerst door de “aandachtseconomie.”
In zijn Oxford Universiteitsthesis, definieert ex-Googler James Williams de digitale aandachtseconomie als “de omgeving waarin digitale producten en diensten onophoudelijk concurreren om onze aandacht te vangen en uit te buiten.” Recentelijk in het populaire bewustzijn (aka Netflix) geslingerd door Het Centrum voor Humane Technologie, de film, Het Sociale Dilemma is een boeiende introductie tot deze infrastructuur van overtuigende ontwerpen.
We betalen voor het voorrecht om het internet te gebruiken met onze tijd en aandacht. Als menselijke aandacht een eindige hulpbron is, maken oneindige inputs (van Tiktok tot Hinge tot Slack) onze aandacht schaars en vermindert dit onze individualiteit. Er is een gebrek aan wederzijdse energie en adrenaline wanneer we alleen via een scherm communiceren. We zijn geïrriteerd, we zijn angstig, maar de term die ik het meest nuttig vind is het idee dat we emotioneel ondervoed raken.
Balans is het aspect van het werkleven waar ik het meest mee worstel. Hoe verenigt men de drang om constant te werken met de zeer reële menselijke behoefte om balans te zoeken? Balans is de staat van evenwichtigheid waar mensen, van inheemse tradities tot de oude boeddhisme, sindsdien naar hebben gestreefd dat onze soort bestaat. Toch worden we zelden extern beloond voor het tonen van balans. We horen aspiraties zoals werk/leef balans, werk/leef integratie, maar derealiteit van het leven in opdracht vanuit huis vraagt om nieuwe taal en nieuwe, expliciete grenzen.
Wat testen we om te werken aan focus en digitale welzijn?
1. Stelroutine vast
Een recente enquête van Slack suggereert dat “werknemers verlangen naar de stabiliteit en voorspelbaarheid die kantoor-gecentreerde routines ooit boden.” Mensen verlangen naar zekerheid en terwijl het werkleven tijdens een wereldwijde pandemie dat niet direct kan bieden, zijn er manieren waarop een organisatie kan helpen om routines voor individuen vast te stellen.
Actie als een organisatie:
Onderzoek het communicatie- en samenwerkingsgedrag van je team via een toolaudit en enquête. Dit helpt je kwalitatieve en kwantitatieve gegevens te verzamelen om beste praktijken te ontwikkelen en te standaardiseren hoe (welke kanalen) en wanneer (met welke frequentie) jouw organisatie informatie deelt. Na de audit, stel je team’s interne gebruiksdoel vast voor elk type communicatie en stem overeen “regels van de weg” voor hoe je met elk hulpmiddel communiceert.
Ontwikkel gedeelde, consistente taal (en visuele signalen zoals emoji's in Slack) die de urgentie van een vraag of verzoek aangeven. Bijvoorbeeld, om de “altijd aan” mentale belasting te verlichten, heeft Guru een gedeelde definitie vastgesteld van hoe we Slack gebruiken. We stemmen ermee in dat Slack een asynchroon communicatiemiddel is. Dit gedeelde begrip spoort ons aan om goede intenties aan te nemen en naar balans te streven.
Opmerking: Bij Guru hebben we onze eigen aangepaste emoji's gemaakt om de acceptatie van deze nieuwe richtlijnen aan te moedigen!
Werk samen met je leiderschapsteam om ervoor te zorgen dat ze betrokken zijn, modellen en experimenteren met de beste praktijken en normen die je aan het testen bent. Wanneer jouw team consistentie van het leiderschapsteam ziet, zal verandering management versnelled worden.
Actie als individu:
Herzie een doordachte persoonlijke routine. Rol je uit bed en check je je telefoon voordat je je tanden poetst? Aan het begin van COVID was er veel gesproken over het optimaliseren van WFH-instellingen, je aankleden voordat je inlogt, en naar buiten gaan voor middagwandelingen. Maar hoeveel van ons kunnen zeggen dat we die idealistische routines van medio maart die we voor onszelf hebben uitgezet, zijn blijven volhouden? Bedrijven zoals Microsoft suggereren je woon-werkverkeer weer op te pakken.Neem een paar minuten de tijd om op te schrijven en te heroverwegen wat je voedt en wat je dagelijks uitput.
Een stap verder zou ik ons aanmoedigen om onze routine buiten de basis (eten, slapen, ademen) te observeren en te experimenteren met het creëren van een routine rondom hoe we met technologie omgaan. Welke grenzen kun je stellen (en vervolgens met je team communiceren) waarmee je geconcentreerde werktijd kunt creëren? Catherine Price, auteur van Hoe je in 30 dagen met je telefoon moet afrekenen biedt een Screen/Life balansuitdaging die ons niet alleen aanmoedigt om onze relatie met onze apparaten te onderzoeken, maar ook de nieuwsencyclus die toegankelijk is via die apparaten.
Moedig organisatie-brede, transparante informatie-uitwisseling en communicatie-etiquette aan zodat wanneer mensen terugkeren van een pauze (een vakantie of een dutje) ze niet uit de pas lopen.
Als individu:
Ja, neem tijd vrij om op te laden (verwijder werkcommunicatie tools van je telefoon misschien). Maar ook pauzeer in je micro-momenten om digitale welzijn te bevorderen. Ga naar buiten en beweeg je lichaam, kijk van je telefoon af (laat hem achter als je kunt), en sport op een manier die goed aanvoelt voor jou.
Neem een diepe ademhaling voordat je een bericht verstuurt. Pauze nemen voordat je een bericht plaatst of een e-mail verstuurt, bevordert een respons cultuur versus reageren.
3. Probeer te begrijpen (voordat je probeert op te lossen)
Als organisatie:
Kennis-gecentreerde Dienst die stelt dat kennis een organisatietere aas is, moedigt ons aan om “zoek te begrijpen voordat je probeert op te lossen.” Probeer te begrijpen of de huidige onevenwichtigheid van jouw collectieve beïnvloed wordt door jouw communicatie en samenwerkingspraktijken. Zoom is een ongelooflijk en noodzakelijk hulpmiddel, en toch kan het psychologisch uitputtend zijn als het niet goed beheerd wordt met de juiste grenzen.
Stel verwachtingen binnen jouw organisatie over wat een “goede vergadering” inhoudt. Kan de vergadering een e-mail, een Loom-video, of in ons geval, een Guru-kaart zijn? Je kunt het aantal vergaderingen en schermtijd verminderen als mensen de doelen van de vergadering voordat jullie allemaal op de oproep zijn.
Als individu:
Observeer je reacties gedurende de dag om ze te begrijpen. In de 15 Verplichtingen van Bewuste Leiderschap, en in veel teksten die niet in het bedrijfsleven in Amerika worden gebruikt, streven leiders ernaar om te reageren versus te reageren. Reactie is instinctief en komt voort uit een overlevingsmentaliteit van vechten of vluchten. Antwoord, echter, is bewuste besluitvorming op basis van een beoordeling van informatie (zie de suggesties voor pauzes voordat jij berichten plaatst in de bovenstaande regels van de weg).
Bijvoorbeeld, als ik een bericht zie van een collega die wijst op hoe een project waar ik aan werk problematisch is, zou mijn eerste schriftelijke antwoord defensief of beschuldigend kunnen zijn. Als ik pauze neem (en de goede intenties van mijn collega aanneem) voordat ik reageer, kan ik op een doordachte en weloverwogen manier reageren. Vooral in een wereld van thuiswerken hebben we niet de kans om intentie uit te wisselen en te begrijpen. Antwoord bevordert aandachtzaam handelen versus snel handelen. Aandachtig handelen is goed voor de ervaring van de werknemer en is goed voor de omzet.
4. Samenwerken
Als organisatie:
Zoek diverse meningen, wees transparant over financiële en operationele doelen, jouw besluitvormingsprocessen binnen de onderneming, en bouw een inclusief feedbackloop op. Als je een tool als Slack gebruikt, plaats dan in openbare of gedeelde kanalen. Vanuit het perspectief van operationele doeleinden, hier is een voorbeeld van een sjabloon die we bij Guru gebruiken om samen te werken aan de doelstellingen en sleutelresultaten van ons bedrijf.
Als individu:
Terwijl velen van ons nog steeds de mantra aanhalen van “Als je iets goed wilt doen, doe het dan zelf,” heeft die eenzame ervaring een enorme tol. Volgens een Stanford-studie, blijkt dat we meer gemotiveerd zijn om aan elk gegeven taak te werken wanneer we samenwerken met andere mensen. In de conclusie van de studie zeggen de auteurs: “Communicatie in het algemeen en onderwijzen en leren, in het bijzonder, zijn inherent samenwerkende handelingen.” Gewoon door met elkaar te praten**,** zijn we in staat om de voordelen van samenwerking te behalen. Bekijk onze blogpost over hoe je de kracht van communicatie en samenwerking kunt benutten om meer te leren.
Het terugvorderen van onze aandacht in een wereldwijd werkmilieu door middel van organisatiewaarden en persoonlijke strategieën zal ons in staat stellen ruimte te creëren voor geconcentreerd werk, diepgaand denken, en uiteindelijk de algehele ervaring van de werknemer verbeteren.
Ervaar de kracht van het Guru-platform uit de eerste hand - maak onze interactieve producttour
